4-2人力資源部薪酬績效主管崗位工作流程
崗位工作標準-工作流程
人力資源部薪酬績效主管崗位工作流程
一、薪酬方案調整流程總裁/相關會議決定001確定薪酬調整政策R1客戶工資調整方案制定流程(A/0)R1N007審批End人力資源部薪酬主管002制訂年度薪酬調整方案R1客戶012實施員工薪資調整NY人力資源部經理管理總監(jiān)003審核角色1R1Y004審核N
流程說明:
節(jié)點任務名稱任務程序根據公司薪酬管理制度及薪酬調整政策,準備實施薪酬調整時限提前二月一月內一月內半月內半月內《員工薪酬管理制度》《薪酬調整方案》相關文件及資料1工資調整2制訂薪酬調整確定本次薪酬調整范圍、時間、幅度及調整辦法方案管理總監(jiān)對工資調整方案進行審核工資調整方案報總裁審批3方案審核4方案審批5實施薪資調整人力資源部根據薪酬調整方案,組織各二級部門實施工資調整工作確定薪酬調整人力資源部分別組織各單位討論并確定職能制工資模6結果式員工的薪資調整標準崗位工作標準-工作流程
二、工資調整流程
員工001新進與崗位變動員工工資調整流程(A/0)009用人單位/二級人事部門R1反饋員工客戶007執(zhí)行工資調整008執(zhí)行工資調整End
002工資定額標準溝通003工資定額標準溝通004工資調整報告N005審核R1人力資源部經理R1人力資源部薪酬主管YNY管理總監(jiān)006審批流程說明:
節(jié)點任務名稱任務程序根據薪酬管理制度,各單位人事部門對近期新進員工及崗位變動員工的工資標準進行重新擬定時限一月內相關文件及資料1人員異動情況2工資標準的擬定3工資調整報告人事部門征求員工部門負責人或分管領導的意見,拿21日前出新進人員與崗位變動人員工資標準的初步意見二級人事部門擬定工資調整報告,報部門經理、單位22日前負責人審批人力資源部根據公司其他單位相近崗位,并考慮在公《》4工資調整報告審核司內部公平性,對二級人事部門的工資調整報告進行23日前審核5工資調整報告報批人力資源部對公司當月員工工資調整情況進行匯總,24日前報部門經理審核,管理總監(jiān)審批25日前6實施工資調整結果人事部門在當月工資中實施員工工資調整結果7工資調整反饋人事部門在工資發(fā)放結束后,向員工反饋工資發(fā)放情30日前況崗位工作標準-工作流程
三、月度薪資發(fā)放流程
考勤管理員工資發(fā)放流程(A/0)001提供員工月度工作情況002收集員工應扣款情況及獎懲通報EndR1客戶003核造員工月度工資表R1薪酬主管人力資源部經理008N工資反饋009存檔R1004審核YN005審核Y006審批Y007發(fā)放工資R1管理總監(jiān)N總裁財務中心流程說明:
節(jié)點任務名稱任務程序時限相關文件及資料1員工月度工作情況各部門將上月度的員工出勤、加班情況等送至人力資源部26號前2相關部門扣款3員工獎懲的落實4績效考核結果執(zhí)行5工資標準調整6核造工資表7工資表的審批8工資發(fā)放9工資反饋10工資表存檔財務中心、物流管理部等相關部門獎員工當月扣欠款、房25號前款情況反饋至人力資源部根據公司各單位、部門發(fā)布的獎懲通報,在員工當月工資中進行落實根據績效主管提供的員工上月度績效考核結果,在月度工資在進行體現當月當月《員工考勤表》、《獎懲通根據公司當月的人事變動情況,擬定新進員工及崗位異動、《月度工25日前報》員工的薪資標準報告,報部門經理審核,分管領導審批。作績效考核根據以上資料,核造員工當月工資,打印報部門經理審核27日前通報》、《人事變動表》工資表經過部門經理審核無誤后,報分管領導審核,并報28日前總裁審批。財務中心發(fā)放工資30日前工資發(fā)放后,將員工的扣款及獎罰款情況以部門為單位反31日前饋至員工工資發(fā)放結束后,將各單位工資表導入薪酬數據庫5日前崗位工作標準-工作流程
四、月度績效考核流程
月度績效考核流程(A/0)R1R2員工部門經理001提交工作計劃003計劃執(zhí)行004提交完成情況EndR1N002審核YR2N005考核R3007編寫績效考核簡報009簡報發(fā)布月度績效考核簡報Y人力資源部績效主管R2N006審核Y人力資源部經理R3N008審核Y
流程說明:
相關文件及資料節(jié)點任務名稱任務程序時限每月2日前1提交工作計劃根據月度工作的安排填寫月度工作計劃表2審核工作計劃《月度計劃3計劃執(zhí)行按照計劃規(guī)定的工作項目開展工作當月考核表》《勁牌公司4提交工作總結根據當月工作填寫完成情況每月26-30日績效考核制度》部門經理對員工完成填寫情況進行考核,填寫不完整或5考核計劃每月1-8日《月度工作不規(guī)范的可以要求被考核人重新填寫計劃》6審核績效主管對考核單位、部門的考核數據進行審核整理。每月9-10日《月度績效7編寫考核簡報根據考核數據編寫考核簡報每月9-10日考核工作簡報》8審核簡報9簡報發(fā)布人力資源部經理對考核簡報的內容進行審改將考核簡報發(fā)布到相關單位和部門,并存檔備案每月9-10日每月10日前部門經理對工作計劃項和思路進行指導、修改,對計劃每月5日前中未明確的或需要修改的部分與員工進行溝通。崗位工作標準-工作流程
五、年度績效考核流程
半年度考核流程(A/0)001部門經理R1R1N003審核Y004計劃執(zhí)行R3NR3部門年度目標分解008考核010績效溝通YYEnd員工002制定半年度工作計劃007填寫半年度考核表011結果匯總YN人力資源部經理R2R4相關人事部門(含直屬部門經理)R3N009審核R2N006審核013審核Y014發(fā)布考核總結人力資源部績效主管005半年度考核方案012R4半年度考核總結流程說明:
節(jié)點任務名稱任務程序時限相關文件及資料1年度目標分解2制定工作計劃3審核計劃4計劃執(zhí)行5半年度考核方案6方案審批7實施半年度考核8考核部門經理按照年度工作目標將工作項目分解到各個崗位一周內員工根據工作目標安排制定鴿子的半年度工作計劃部門經理審核員工的半年度工作計劃,并及時對其中的問題進行溝通修改員工根據工作計劃安排相關工作并執(zhí)行《半年度計劃考核表》《勁牌公司績效主管根據半年度考核的需要去定考核時間及相關安1周內績效考核制排,形成考核方案人力資源部經理對半年度績效考核方案進行審改2天度》《勁牌公司員工填寫半年度考核表2天技能評定管部門經理進行考核,對于不規(guī)范的重新填寫并匯總成績1周內理辦法》9相關人事部門審核根據半年度考核辦法對部門經理的考核進行審核并糾正10績效溝通部門經理與員工之間就考核成績和工作中存在的問題進1月內行溝通,形成文檔記錄崗位工作標準-工作流程
11結果匯總12半年度考核總結13審核總結14總結發(fā)布相關單位對所轄人員的考核成績進行匯總報人力資源部績效主管根據考核數據編寫半年度考核總結人力資源部經理對半年度考核總結進行審改將考核總結發(fā)布到相關部門3天1周
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JPHR/專業(yè)高效崗位管理
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人力資源部薪酬績效主管
崗位工作標準
二○一○年十二月JPHR/專業(yè)高效崗位管理
目錄
第一部分崗位基本信息
第二部分崗位愿景、使命、目標第三部分崗位任職資格及要求第四部分崗位主要職責與權限第五部分崗位關鍵業(yè)績指標第六部分崗位工作清單第七部分崗位工作關系
第八部分崗位工作標準修訂記錄第九部分相關附件JPHR/專業(yè)高效崗位管理
第一部分崗位基本信息
崗位名稱崗位定編直接上級所轄人員薪酬績效主管1人力資源部經理無所在部門所屬序列直接下級崗位級別人力資源部管理策劃序列無基層第二部分崗位使命、愿景、目標
崗位使命崗位愿景崗位目標建立并不斷完善公司薪酬績效管理機制,保證公司薪酬績效管理工作的順利進行公司的薪酬績效管理機制成為業(yè)內較為先進和有效的模式。建立適合公司發(fā)展的薪酬績效模式。第三部分崗位任職資格及要求
任職資格年齡、性別學歷、專業(yè)及職業(yè)資格工作經驗23歲以上男女不限。本科及以上文化程度人力資源管理或管理相關專業(yè)。一年及以上相關工作經驗。兩年以上人力資源管理相關工作經驗。符合食品企業(yè)要求的健康標準,身心健康。素質要求性格沉穩(wěn)、細心負責。道德品質評價級別在良好級。行業(yè)知識了解保健酒行業(yè)的現狀及發(fā)展趨勢;了解白酒行業(yè)的發(fā)展現狀。知識及技能公司知識知曉公司的文化、理念、員工行為規(guī)范與部分基礎管理制度等;掌握人力資源管理制度、流程及標準;掌握人力資源部各崗位職責,及崗位對內、對外主要服務部門工作流程。JPHR/專業(yè)高效崗位管理
崗位知識了解心理學、組織行為學等基本知識;熟悉人力資源管理知識與工具;熟悉勞動法及相關法律知識通用能力學習能力3級;愿意更新自己的知識結構,在工作中注意學習積累經驗;同時能夠將自己書本學習和培訓學習所得積極運用到工作中去執(zhí)行能力3級;能夠將寬泛或抽象的工作轉化成具體的工作標準、目標以及具體的行動計劃,善于調動為各項資源以完成既定目標。創(chuàng)新能力2級;不拘泥于傳統(tǒng)和習慣性做法,喜歡采用新辦法和新工具,能清楚地看到影響工作效率的關鍵環(huán)節(jié),并能設法將它完善。勝任能力要求溝通能力3級:能夠與他人進行較清晰的思想交流,善于利用一些溝通技巧,具有較強的說服力和影響力。專業(yè)能力關注細節(jié)能力3級:重視工作中的細節(jié)問題,能從細節(jié)中發(fā)現問題、解決問題,完善和優(yōu)化工作流程,從而使工作順利進行。問題解決能力3級:能夠及時發(fā)現工作中存在的問題,并對問題進行分析,提出解決措施,同時能及時對問題進行總結。分析判斷能力3級:能透過問題的表面現象,發(fā)現其根源和發(fā)展趨勢,并從不同角度進行分析判斷,找出解決方案。第四部分崗位主要職責與權限
主要職責職責一:負責建立并完善公司薪酬體系建立公司薪酬管理制度,并根據公司發(fā)展不斷完善;指導二級人事部門制定相應的薪酬管理辦法;對薪酬管理制度實施的過程及結果進行監(jiān)督。公司薪酬體系設計的建議權主要權限職責二:負責根據公司薪酬政策,做好員工薪酬調整工作擬定薪酬整體調整方案;指導二級人事部門擬定薪酬調整方案;對二級人事部門的起草方案進行審核,并組織實施薪酬調整;對薪酬調整情況進行匯總與說明,并對實施過程進行監(jiān)督。薪酬管理制度制定的建議權。薪酬管理制度的修訂權。職責三:建立公司績效考核機制并有效實施建立公司績效考核制度,并適時進行完善;指導二級人事部門制定相應的管理辦法;對績效考核制度實施的過程及結果進行監(jiān)督。績效考核制度制定的建議權?冃Э己酥贫鹊男抻啓。JPHR/專業(yè)高效崗位管理
職責四:組織制定并完善各崗位的關鍵業(yè)績指標制定公司各崗位關鍵績效指標,并完成公司關鍵績效指標庫的建立;根據崗位工作調整情況及時協(xié)助部門經理對崗位的關鍵業(yè)績指標進關鍵業(yè)績指標修訂的建議權。行設定和調整;及時更新完善關鍵業(yè)績指標庫,并根據工作需要對指標庫的內容和模式進行調整。職責五:組織開展月底及半年度績效考核工作。組織各部門開展月度績效考核,發(fā)布考核通報,并對月度考核結果的績效考核結果的審核及建匯總存檔;議權。組織實施半年度績效考核,發(fā)布考核通報,并對考核結果進行審核、績效考核工作改進的建議匯總和存檔;權。組織實施中高層領導干部年度工作總結;結合考核情況,對績效考核的表單及相關流程進行修訂和改進。職責六:負責總部人員月度工資的核發(fā)對總部人員月度工作情況進行審核;核造員工月度工資發(fā)放表;向員工反饋個人月度工資核發(fā)情況;員工工資數據庫的更新與維護。員工薪資標準調整的建議權。對薪酬發(fā)放問題的處理建議權。考勤表、加班費的審核權。職責七:負責擬定員工年度獎金發(fā)放方案并實施擬定年度績效獎金發(fā)放方案;指導二級人事部門完成生產人員年終獎的核定;負責員工年終獎發(fā)放。其他職責:略年終獎發(fā)放方案建議權。第五部分崗位關鍵業(yè)績指標
維度年度年度年度月度月度月度指標內容公司年度薪酬總量增長率(含人數增長部分)人均工資漲幅人力(工資)成本工資發(fā)放的差錯人次月度績效考核檢核次數工資調整及時率指標目標JPHR/專業(yè)高效崗位管理月度內保建立的差錯人次0人次員工投訴內保發(fā)放差錯次數說明:以上指標為崗位基本績效指標,達成以上指標目標即表示崗位業(yè)績指標考核為合格。第六部分崗位工作清單
工作內容崗位重點工作工作一:工資調整工作制定工資調整方案實施員工工資調整(普調或技能級別調整)新進員工與崗位異動員工的工資調整工作二:員工年終獎發(fā)放工作制定年終獎發(fā)放方案完成年終獎的發(fā)放工作年終獎發(fā)放匯總與總結工作三:中高層領導干部年度工作總結年度工作總結工作方案的制訂和發(fā)布年度工作總結匯編和發(fā)布工作四:半年度績效考核工作半年度績效考核方案的制訂及發(fā)布;半年度績效考核總結(含考核結果);半年度績效考核資料歸檔。工作五:月度績效考核工作一年1-2次每月1次一年1次一年1次1月和7月春節(jié)前春節(jié)前7月1-20號7月1-15號7月16-20號8月1-20號每月8號前25日30日5日前5日前適時9月前工資調整方案工資調整匯總表工資調整說明月度工資調整報告年終獎方案年度獎金發(fā)放匯總表年終獎發(fā)放總結工作總結匯編半年度考核通知考核表半年度考核總結月度績效考核通報月度薪資核發(fā)表月度薪資發(fā)放匯總提出調整意見工作頻次完成時間結果和記錄每年一次每年一次每月一次工作六:員工工資發(fā)放工作每月1次總部人員月度工資的發(fā)放生產廠月度工資發(fā)放表的審核每月1次月度工資匯總工作七:對二級單位工資發(fā)放進行審核、監(jiān)督協(xié)助、監(jiān)督二級單位勞動定額的修訂;適時二級單位員工工資及工資成本的分析;每月二級單位月度工資發(fā)放的協(xié)調工作。每月工作八:員工福利管理工作福利制度的制定與完善適時福利項目的日常管理與登記適時福利數據的統(tǒng)計與分析每年1次相關福利登記表福利分析報告崗位常規(guī)工作薪資數據庫的維護月度工資發(fā)放狀況報告勁牌公司年度員工工資分析報告每月一次每月一次每年一次每月5日前薪資數據庫每月10日前員工工資發(fā)放狀況報告7月經營年度員工工資分析報告JPHR/專業(yè)高效崗位管理勁牌保健酒業(yè)員工工資個人所得稅的申報工作崗位關鍵業(yè)績指標庫的修訂和完善公司內部保險金帳戶的建立與維護公積金帳戶建立與費用申報工作服計劃的審核與申報,及工作服管理工作員工崗位話費報銷標準的審核員工安家費申請的審核公司員工的收入證明崗位相關制度的修訂與完善月度經營例會數據的統(tǒng)計提交讀書心得知識管理文件的上傳負責薪酬福利檔案管理工作
每月一次每年一次每月一次每月一次適時隨時隨時隨時適時每月一次每月一次隨時隨時每月6日前7月25日每月5日前湖北地稅自助辦稅系統(tǒng)發(fā)布分析報告及指標庫工資發(fā)放表內部保險金數據庫每月15日前工資發(fā)放表公司公積金帳戶數據庫適時工作服計劃申請單工作服采購計劃單隨時隨時隨時適時崗位話費報銷標準表知識型員工評定標準每月26日前每月5日前及時隨時第七部分崗位工作關系
一、公司內部關系部門崗位人事主管人力資源部工作內容新進員工信息資源共享員工崗位異動情況信息共享員工離職信息共享員工休假信息共享員工參保信息共享部門內相關工作協(xié)作部門員工薪酬調整工作員工考勤與休假工作員工相關福利政策的享受工作月度績效考核工作半年度績效考核工作半年度工作總結員工關系主管其他崗位部門經理直屬部門企業(yè)管理部績效主管財務中心中高層領導的月度績效考核、半年度績效考核工作員工月度工資及年終獎發(fā)放工作員工月度工資扣欠款情況內部保險金的審核與支付提供員工福利數據提供員工月度房款扣款情況物業(yè)管理部JPHR/專業(yè)高效崗位管理
本單位員工薪酬調整與發(fā)放工作本單位勞動定額的調整情況本單位人力工資成本管理情況本單位(部門)員工月度績效考核結果本單位(部門)員工半年度績效考核結果本單位(部門)員工獎懲通報及備案薪酬主管/專員二級人事部門績效主管(專員)二、公司外部關系部門代發(fā)工資銀行公積金相關人員負責會計業(yè)務部門工作內容提供生產廠工資表電子數據新開戶員工工資折的辦理工資打卡情況存在的問題咨詢公積金繳存及帳戶核對等第八部分崗位工作標準修訂記錄
首次制定第一次修訂第二次修訂第三次修訂制定人/修訂日期吳曉紅/201*年5月25日吳曉紅/201*年12月10日修訂內容提要增加公司績效考核管理職責與內容刪除員工休假、考勤管理職責與內容KPI指標的修訂與完善第九部分相關附件
(一)崗位應知應會知識目錄(二)崗位主要工作流程
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