物業(yè)副總經(jīng)理
物業(yè)副總經(jīng)理
201*年度工作總結(jié)計劃
時光匆匆,201*年已經(jīng)過去,心里有說不出的感觸。在201*年決策的基礎上,通過這一年的努力,使玉泉物業(yè)向著規(guī)范化邁出了堅實的一步。在公司領導的大力支持和玉泉物業(yè)全體員工的共同努力下,遵循“品質(zhì)服務、精細管理”的原則精神,取得了一定的成績也暴露出一些不足,現(xiàn)將一年的工作總結(jié)匯報如下:
一、201*年工作成績1、協(xié)調(diào)做好人力資源部管理
能夠較好地協(xié)調(diào)本部門的工作開展和引導所屬員工完成好公司交辦的各項工作任務。在工作中不斷提出新觀點、新思路,培養(yǎng)員工樹立“以人為本,服務至上”的文化理念,通過不斷學習專業(yè)理論知識,能夠獨立完成艱巨工作任務。加強并完善公司各項規(guī)章制度,制定了《關(guān)于在工作期間飲酒的規(guī)定》、《關(guān)于新入職人員的工資發(fā)放》、《關(guān)于請銷假制度的管理》、《關(guān)于員工打卡制度的管理》等,并認真落實貫徹執(zhí)行請銷假制度。引導做好人員招聘工作,為我物業(yè)公司儲備精干人才。同時制定培訓計劃、實施各項培訓、考核,大力開展項目部經(jīng)理績效考核,組織項目部經(jīng)理進行聯(lián)動檢查等并按公司制度對各項目部進行夜查、巡檢。
2、認真搞好工程管理
配合物業(yè)科調(diào)查摸底舊小區(qū),對需要改造的房屋進行丈量測
算。對機電小區(qū)、鋼花小區(qū)、新華小區(qū)、中橋小區(qū),勝利西小區(qū)、佳佳園、百花小區(qū)、公安局家屬院、天廈嘉園、平安西小區(qū)的維修基金維修進行走訪調(diào)查,并實地展開維修施工,同時做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作,確保維修施工正常運行。
3、努力拓展物業(yè)項目開發(fā)
緊跟物業(yè)市場發(fā)展需求,積極參與市場競爭,同華彩地毯廠、春天地產(chǎn)、拓達地產(chǎn)、盛捷地產(chǎn)等項目洽談,并成功接管環(huán)衛(wèi)小區(qū)、公園小筑、圖書大廈等物業(yè)項目。二、存在問題
1、工作流程中,規(guī)范操作的統(tǒng)一性不強,監(jiān)督檢查工作做得不夠細致。
2、員工素質(zhì)參差不齊,整體素質(zhì)仍有待于提高。今后,要求員工自我加壓、自我提高,繼續(xù)組織系統(tǒng)培訓,服務和技能培訓,結(jié)合考試手段,促進員工素質(zhì)的提高。
3、工程部工作還不夠細致,還需認真總結(jié),努力提高,全力保障項目的安全,經(jīng)濟運行,確保公司下達的各項任務圓滿完成。
4、在物業(yè)項目開發(fā)方面缺乏勇于開拓市場精神,專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平也還有待提高。
三、201*年工作計劃
在新的一年里,新的形勢、新的要求,我們必須作出新的努力來迎合物業(yè)市場迅速發(fā)展的步伐,主要針對以上提到的問題和
薄弱環(huán)節(jié)等幾個方面來開展。
1、調(diào)整:主要是規(guī)范服務流程,修改并完善相關(guān)管理制度。2、完善:對工作進行細化、量化,將治理制度深入到日常工作的所有階段和環(huán)節(jié),形成一整套完整的體系。
3、規(guī)范:結(jié)合相關(guān)標準要求,對工作流程的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范,量化和落實到個人,做到各環(huán)節(jié)有計劃、有制度、有實施、有檢查、有改進,并形成相關(guān)記錄。
4、落實:加大檢查督導力度,結(jié)合績效考核制度和檢查考評制度,加強執(zhí)行力,強化獎罰的及時性和有效性,提高本部員工的責任心,使各項規(guī)章制度落實到實處。
5、認真培訓。培訓抓緊抓實,培訓出效果,培訓形成制度。打造企業(yè)品牌,企業(yè)是生命,品牌出效益。物業(yè)公司打出服務品牌,要有知名度、美譽度。員工都是形象代表,加強品牌教育。
6、緊跟物業(yè)市場發(fā)展需求,積極參與市場競爭繼續(xù)開發(fā)新的物業(yè)項目,是工作中的重中之重,繼續(xù)發(fā)揚艱苦奮斗、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風。
回顧本年度,展望下一年,我還要不斷提高思想認識,始終保持熱忱的工作態(tài)度,團結(jié)和帶領所屬部門員工,在謀劃發(fā)展中創(chuàng)新服務,進一步振奮精神凝聚力量真抓實干,為公司持續(xù)快速有效的發(fā)展做出新的貢獻,爭取在新的年度里創(chuàng)造更好的成績!
副總經(jīng)理:XXX二一一年十二月十七日
擴展閱讀:物業(yè)公司總經(jīng)理職責
物業(yè)公司總經(jīng)理職責
一、參與重大項目的合同或標書的評審。二、編制新增項目的物業(yè)管理方案。三、參與新接管項目的驗收工作。四、組織本部門員工的專業(yè)技能培訓。
五、自我監(jiān)督與質(zhì)量體系有關(guān)的程序操作,發(fā)現(xiàn)不合格的,及時采取糾正措施及適當?shù)念A防措施。
六、制定各專項規(guī)章制度,對本部門員工工作業(yè)績予以評審。七、檢查監(jiān)督各項業(yè)務計劃(年度、季度、月度等)的實施情況,定期向股東會報告。
八、與政府有關(guān)部門聯(lián)絡,了解行業(yè)最新規(guī)定。
九、推廣新的有效的管理方法并總結(jié)分析提出合理的建議。
物業(yè)公司副總經(jīng)理職責
一、協(xié)助總經(jīng)理抓好各項工作,對公司服務負直接責任。二、組織貫徹實施公司質(zhì)量方針,實現(xiàn)質(zhì)量目標。三、組織并協(xié)調(diào)質(zhì)量管理體系的建立、實施、保持和改造。四、組織公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核,并向總經(jīng)理報告質(zhì)量體系運行情況。
五、負責監(jiān)督物業(yè)管理服務質(zhì)量,確保業(yè)主和住戶滿意。
六、代表公司就與質(zhì)量管理體系的有關(guān)事宜負責對外聯(lián)絡。
物業(yè)公司服務中心工作職責
一、負責公司行政事務、行文起草、打印報批、來訪接待等工作。二、負責市場調(diào)查和開發(fā)工作,及時收集物業(yè)管理公司服務信息,為公司決策提出參考參謀意見。
三、組織實施對委托管理服務的物業(yè)驗收和交付接管工作。四、組織員工履行崗位職責,合理調(diào)配人力資源,定期完成對員工的各項考核。
五、組織實施員工勞動保護和安全生產(chǎn)的各項工作規(guī)范和措施。六、對物業(yè)管理服務各區(qū)域的工作進行監(jiān)控,檢查和評估,組織業(yè)主意見征詢和調(diào)查活動,協(xié)助處理業(yè)主投訴及各種糾紛。
七、督促物業(yè)管理服務相關(guān)費用的收繳工作。
八、負責公司相關(guān)文件和資料及管理服務記錄的收集、整理、歸檔管理等工作。
九、完善質(zhì)量管理體系,達到服務質(zhì)量要求,滿足服務對象需要。十、完成公司安排的其他工作任務。
物業(yè)公司服務中心主任工作職責
一、起草公司文件、協(xié)議、標書等文書,完善規(guī)章制度,對總經(jīng)
理直接負責
二、提出公司經(jīng)營目標、方針的初步意見,并認真貫徹落實公司下達的經(jīng)營管理目標和方針。
三、提出公司人力資源配置的建議,督促、指導員工履行崗位職責,定期對員工進行績效考核,公正評價員工的工作業(yè)績,保證公司物業(yè)管理服務工作的有序開展。
四、組織實施服務對象滿意度調(diào)查活動。
五、協(xié)助主管領導做好物業(yè)服務新區(qū)域的選擇和招標工作。六、積極開展市場調(diào)查,了解顧客要求,根據(jù)市場變化或需求,及時增設特約服務項目或內(nèi)容。
七、協(xié)助各物業(yè)服務區(qū)域主任處理好與轄區(qū)業(yè)主(業(yè)主委員會)、社區(qū)(居委會)、派出所等相關(guān)單位的關(guān)系。
八、完成領導交辦的其它工作任務。
物業(yè)公司財務科長工作職責
一、認真執(zhí)行《企業(yè)會計準則》,遵守《會計法》,嚴肅財經(jīng)紀律,堅持原則,忠于職守,切實履行財務核算和財會監(jiān)督的權(quán)力和義務。
二、編制財務計劃、并檢查財務計劃的執(zhí)行情況,及時向領導提出合理化建議。
三、抓好財務核算,配合單位經(jīng)營管理,做好財務分析,不斷挖掘潛力,為領導當好參謀。
四、全面審核各種原始憑證和記賬憑證,做到手續(xù)全、數(shù)字清、及時記錄帳簿,準確核算,及時編制和上報各種財務報表。
五、負責安排好本科室的各項分工及日常工作,指導本科室人員各項工作。
六、有計劃地組織本科室人員進行有關(guān)財務法規(guī)及有關(guān)業(yè)務學,不斷提高業(yè)務水平和工作效率。
七、協(xié)調(diào)好本科室與其它科室及各物業(yè)管理處的的相應業(yè)務關(guān)系。八、積極接受和配合主管部門以及其它相關(guān)部門的檢查和監(jiān)督。九、不按規(guī)定處理帳目,在工商、稅務檢查中出現(xiàn)罰款,由自己承擔罰款。
物業(yè)公司出納員崗位職責
一、遵守本單位《員工守則》,必須嚴格執(zhí)行財經(jīng)法律,遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度。
二、負責辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務,收支前必須經(jīng)領導及科長審核批準方可辦理,并嚴格審查各項收支,凡符合事實、手續(xù)完備、合法的方可辦理,否則拒絕辦理。
三、及時準確的記載現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,記賬前各種記賬憑證須經(jīng)科長審核后方可記賬。
四、負責保管好現(xiàn)金庫存和銀行存款完整無誤,做到日清月結(jié);要及時核對現(xiàn)金庫存和銀行存款,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報和查找。
五、嚴格執(zhí)行《現(xiàn)金管理的規(guī)定》的支付范圍使用現(xiàn)金,不挪用、不超限額,不以白條頂庫存,不替他人浮存現(xiàn)金;嚴禁將銀行賬戶借給任何單位和個人辦理結(jié)算和套取現(xiàn)金。
六、做好領導和科長交給的其它工作。
七、有違反《現(xiàn)金管理的規(guī)定》現(xiàn)象出現(xiàn),調(diào)離崗位,造成損失的由個人賠償。
安保部職責
安保部是公安、消防部門在轄區(qū)進行治安防范、消防安全的重要
輔助
力量,是公司物業(yè)服務工作的重要組成部分。安保部主要任務是落實公司各項治安、消防制度,維護轄區(qū)范圍內(nèi)的公共秩序,及時發(fā)現(xiàn)和打擊違法犯罪活動,保護轄區(qū)范圍內(nèi)公共場所的設施設備及財產(chǎn)安全,履行以下職:
一、負責維護公司各物業(yè)服務轄區(qū)范圍內(nèi)的治安秩序,執(zhí)行“誰主管,誰負責”和“群防群制”的原則,全天24小時值班、巡查,做好“防火、防盜、防爆、防破壞”的四防工作。
二、嚴格各轄區(qū)范圍內(nèi)的車輛管理,做好來訪登記、進出貨物檢查等工作。
三、嚴格各轄區(qū)范圍內(nèi)的消防管理,落實消防責任制,及時消除火險隱患。
四、積極配合公安機關(guān)打擊轄區(qū)內(nèi)及周圍發(fā)生的違法犯罪活動。五、配合消防部門對轄區(qū)各住戶治安、消防工作的宣傳、指導和監(jiān)督。
六、負責安保隊伍的專業(yè)技能培訓,合理調(diào)配各轄區(qū)的安保人員。
安保部經(jīng)理崗位職責
一、對總經(jīng)理負責,組織領導公司安保部門的工作,對各轄區(qū)的治安保衛(wèi)工作和消防工作負全面責任。
二、熟悉和掌握各轄區(qū)的地理位置,重點要害部位和設施布局的基本情況,對轄區(qū)業(yè)主的組成、結(jié)構(gòu)和層次有初步了解。
三、主持安保部門例會,組織實施公司的安保責任制,定期檢查執(zhí)行情況,并對所存在的問題及隱患按規(guī)定的期限及時加以整改。
四、配合抓好安保人員的管理和培訓,對安保員的聘用、解聘提出建議。監(jiān)督、檢查安保人員的警容、風紀和工作情況,教育安保人員服從小區(qū)主任的指揮和安排。
五、配合物業(yè)小區(qū)主任處理轄區(qū)內(nèi)各類治安案件和調(diào)解轄區(qū)內(nèi)各種糾紛。協(xié)調(diào)與主管公安機關(guān)和派出所的關(guān)系。
六、配合物業(yè)小區(qū)主任做好轄區(qū)內(nèi)業(yè)主的四防安全和法制宣傳教育工作,提高業(yè)主的安全意識和法制觀念。
七、完成公司領導交辦的其它工作。
安保班長崗位職責
一、在安保部經(jīng)理的領導下,安排安保員工的執(zhí)勤班次等各項具體工作任務。
二、監(jiān)督本班員工執(zhí)行公司各項工作指令及規(guī)章制度。三、檢查本班崗位職責履行情況,及時糾正工作偏差。四、如實記錄和小結(jié)本班工作情況,據(jù)實向部門領導匯報。五、做好安保器材的交接和保管工作,履行安保員職責。六、完成領導交辦的其它工作任務。
安保員崗位職責
一、熟悉和掌握轄區(qū)環(huán)境和業(yè)主動態(tài),與業(yè)主打成一片,積極宣傳業(yè)主公約及小區(qū)規(guī)章制度,熱情為業(yè)主服務。
二、認真做好防火、防盜、防搶劫工作,定期檢查設施設備狀況,熟悉其所在位置及使用方法,遇到突發(fā)事件能正確處理。
三、值勤中要勤巡查,用敏銳的目光,注意可疑的人、事、物,發(fā)現(xiàn)不安全因素應即刻查明情況,排除險情;遇到緊急、突發(fā)性重大事件,要及時與政府相關(guān)部門聯(lián)系處理,并及時向主管領導報告。
四、堅守崗位,提高警惕,發(fā)現(xiàn)違法犯罪行為要敢于制止,并及時向公安部門和主管報告,確保轄區(qū)的安全,預防案件、事故的發(fā)生。
五、愛護公共財物和設施設備,不得隨便移動、亂用及損壞。
六、值班期間,對崗位上發(fā)生的各種情況經(jīng)認真處理后,要做好詳細的書面記錄,以便核查。
七、加強轄區(qū)內(nèi)道路交通的管制,嚴禁車輛亂停亂放,確保道路通暢。
八、嚴格執(zhí)行交接班制度,按時按規(guī)定交接班,不得遲到、早退,更不能誤班、漏班,同時做好交接班記錄。
九、認真完成領導交辦的其它任務。
安保員紀律
一、上崗必須穿著制服,佩帶裝備,端正儀容,文明禮貌待人。糾正違章時先敬禮,后說明情況,以理服人。
二、模范遵守國家的法律法規(guī)和轄區(qū)及公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度。服從領導、聽從安排、廉潔奉公,敢于糾正違章情形,敢于同違法犯罪行為作斗爭。
三、堅守崗位,忠于職守,嚴格執(zhí)行崗位責任制.。
四、值班時禁止喝酒,喝酒后3小時內(nèi)不許上班(以沒有酒氣為準);當班時間不準嬉笑打鬧;不準做其他與值班執(zhí)勤職責無關(guān)的事。
五、不準擅自帶人進安保員宿舍,需要住宿必需經(jīng)單位主管領導批準。
六、愛護各種警械器具裝備,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。
七、嚴格執(zhí)行請、銷假制度,無請假手續(xù)不到崗作曠工論處。
安保員交接班制度
一、安保員接班要按規(guī)定著裝,提前10分鐘上崗接班。二、交接班時,交班的安保員要把需要在值班中繼續(xù)注意或處理的問題以及警械器具等裝備器材向接班安保員交代、移交清楚。
三、交班安保員要等接班保安員對管區(qū)巡邏一遍進行驗收后才能下班,接班安保員驗收時聞無特殊情況不得超過接班時問15分鐘。
四、接班安保員驗收時發(fā)現(xiàn)的問題,由交班安保員承擔責任。驗收完畢,交班安保員離開崗位后發(fā)生的問題由當班安保員承擔責任。
五、接班人員未來,交班人員不得下班,并將情況向班長請示報告。若接班人員未來,交班人員離崗下班,這期間發(fā)生的問題,兩人共同負責。
六、所有事項交接清楚后,應在登記薄上記錄交接班事項和交接班時間,最后簽名完成交接班。
物業(yè)公司小區(qū)主任職責
一、細化好小區(qū)員工職能,合理調(diào)配、安排、檢查、督促和指導物業(yè)小區(qū)物業(yè)服務員工工作,對轄區(qū)物業(yè)服務全權(quán)負責。
二、密切與轄區(qū)業(yè)主委員會和政府相關(guān)部門的關(guān)系,并接受其監(jiān)
督,共同做好小區(qū)的管理服務工作。
三、牢記“業(yè)主第一,服務至上”的原則。接待業(yè)主和客戶要態(tài)度溫和,做到:認真聽取問題,細心了解問題,耐心解釋問題、及時處理問題。桂絕以任何方式或手段刁難業(yè)主和客戶。
四、提高和完成物業(yè)服務收費率,保證小區(qū)的清潔衛(wèi)生、整潔美觀、舒適安全和物業(yè)的保值增值。
五、小區(qū)物業(yè)處經(jīng)營的一切收入和支出,一律報公司統(tǒng)一安排,不得截留私用。根據(jù)業(yè)主特別服務需要收取費用時,必須報請公司同意后方可實施。
六、接受公司物業(yè)服務中心的管理、指導和考核。七、完成公司交辦的其它工作任務。
管理服務員工作職責
一、加強業(yè)務,管理技巧的學習,自覺遵守管理處各項規(guī)章制度,對管理處主任負責。
二、負責檢查服務區(qū)域各上崗人員儀容儀表及工作區(qū)內(nèi)衛(wèi)生、綠化等情況,及時了解員工動態(tài)并匯報小區(qū)服務處主任,以便開展針對性工作。
三、熟悉小區(qū)各棟、各單元、各樓層的業(yè)主資料,以方便服務工作的開展。
四、有禮貌的接待或接昕業(yè)主的來訪或來電,做好登記,并做出
相應處理。
五、負責小區(qū)業(yè)主物業(yè)管理費的收繳,并完成收繳任務。六、負責小區(qū)內(nèi)設施設備運行狀況的巡視、報修工作。七、協(xié)助安保人員維護小區(qū)的公共秩序及消防安全。八、完成領導交辦的其它工作任務。
維修員崗位職責
一、負責物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的水、電及其它維修工作,為業(yè)主提供滿意的維修服務。
二、樹立為住戶服務的思想,想為住戶之所想,急為住戶之所急,有任務時隨叫隨到,不能立即滿足業(yè)主要求的應加以解釋或另行約定時間,并及時填寫維修記錄備查。
三、嚴格遵守紀律和公司的各種制度,嚴禁酒后上崗,保持良好的工作狀態(tài),遵守操作規(guī)程,注意維修安全。
四、服從領導,聽從指揮,遵守職業(yè)道德,文明、禮貌待人,與轄區(qū)業(yè)主保持融洽關(guān)系。
五、完成領導交辦的其它工作任務
保潔員崗位職責
一、保潔員要聽從領導,服從工作安排,文明服務,禮貌待人,
對工作認真負責。
二、上崗時著裝整齊、統(tǒng)一、規(guī)范,按標準完成各項任務。三、樓道保潔的具體要求:1、生活垃圾日產(chǎn)日清;
2、樓遵每天清掃一次,整日保潔;3、樓梯欄桿、扶手每天擦拭一次;
4、樓道玻璃窗、單元門、電閘箱、信報箱等每半月擦拭一次;5、樓道天棚、墻壁每半月清掃一次;6、樓道和單元門亂貼、亂畫當日清理;7、及時清理單元門外生活垃圾和散落垃圾。四、庭院保潔的具體要求:
1、一道路和硬鋪地面每天清掃一次;2、保潔箱每天清理一次;3、庭院衛(wèi)生實行全天保潔。
五、對分管部位道路和硬鋪地面積水、積雪及時進行清掃,小雪由庭院員保潔員在雪后兩天內(nèi)清理完畢,大雪組織集體清掃。
六、清掃工具統(tǒng)一保管,清掃工具不丟失、不送人、定量發(fā)放。七、對公共設施跑、冒、滴、漏現(xiàn)象及樓梯問燈不亮,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時向服務中心報告,否則視為失職。
八、為使以上各項條款得到充分落實,服務中心負責人對樓道和庭院衛(wèi)生進行經(jīng)常性的檢查,并及時進行總結(jié)。好的給予對達不到清潔標準、屢
九、完成服務中心交辦的其它工作。
綠化員崗位職責
一、熟悉小區(qū)綠化布局及各區(qū)域綠化品種及養(yǎng)護現(xiàn)狀,定期編報綠化品種更換計劃,提出小區(qū)綠化方案。
二、對花、草、樹木要定期清除雜草、松土、施肥,防治病蟲害,并修理枯病枝、傷殘枝等,更換已死苗木,按期澆水。
三、保證綠化場地不留雜物、不積水、不被踐踏,對違章違法行為損害綠地花木者及時給予制止或勸阻,對情節(jié)嚴重的行為,按業(yè)主公約規(guī)定予以處罰。
四、要在除有嚴重的氣候及自然災害外的情況下,保證小區(qū)綠化中花草樹木成活率達98%以上。
五、在確保綠化成活率的同時,要使小區(qū)綠化在造型、設計等各方廄推陳出新,為廣大業(yè)主提供一個美好、整潔,充滿生機的自然環(huán)境和生存空間。
六、完成服務中心交辦的其它工作。
停車場管理規(guī)定
一、對進入停車場車輛的管理規(guī)定
1、進入停車場的車輛須具備一切有效證件,包括行駛證或待辦
理證明、保險單等資料,車輛號牌應與行駛證相符,待辦車輛應與待辦證明相符。
2、進入停車場的司機,須按進出場各種程序辦理停車手續(xù),并按指定的車位停放。
3、車輛停放后,司機須配合車管員做好車輛的檢查記錄,并鎖好車門窗,帶走貴重物品,車管員沒有幫司機保管物品的義務。
4、進場車輛嚴禁在場內(nèi)加油、修車、試剎車,禁止任何人在場內(nèi)學習駕駛車輛。
5、進場車輛和司機要保持場內(nèi)清潔,禁止在場內(nèi)亂丟垃圾與棄置廢雜物,禁止在場內(nèi)吸煙。
6、進場司機必須遵守安全防火規(guī)定,嚴禁載有易燃易爆、劇毒等危險品的車輛進入停車場。
7、禁止超過停車場限高規(guī)定的車輛、集裝箱車以及漏油、漏水等不合格車輛進入停車場。
8、進場車輛如不服從車管員指揮,造成本身車輛受損時,后果自負。
二、小區(qū)(大廈)交通車輛行駛停放管理規(guī)定
1、遵守交通管理規(guī)定,愛護小區(qū)(大廈)的道路、公用設施,不亂停放車輛。
2、車輛不準在小區(qū)(大廈)內(nèi)長期停放,臨時停放按《車輛保管統(tǒng)一收費標準》繳費。
3、小區(qū)(大廈)內(nèi)車輛行駛停放服從管理人員指揮,注意前后
左右車輛安全,在指定位置停放。
4、停放好車輛后,必須鎖好車門,調(diào)好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走。
5、機動車輛在本區(qū)行駛,時速不得超過15Km/小時,嚴禁超車。6、機動車輛在小區(qū)(大廈)內(nèi)禁止鳴號。7、不準在小區(qū)(大廈)任何場所試車、修車、練車。
8、不準輾壓綠化草地,損壞路牌和各類標識,不準損壞路面及公用設施。
9、不準在人行道、車行道、消防通道上停放車輛,機動車輛只能在停車場、車庫或道路上劃線停車位內(nèi)停放,非機動車必須停放在自行車棚或保管站。
10、除執(zhí)行任務的車輛(消防車、警車、救護車)外,其它車輛一律按本規(guī)定執(zhí)行。
三、停車場(庫)規(guī)定
1、停車場必須有專職保管人員24小時值班,建立健全各項管理制度和崗位職責,管理制度、崗位責任人姓名和照片、保管站負責人、營業(yè)執(zhí)照、收費標準懸掛在停車場(庫)的出入口明顯位置。
2、停車場(庫)內(nèi)按消防要求設置消防栓,配備滅火器,由管理處消、防負責人定期檢查,由車管員負責管理使用。
3、在停車場(庫)和小區(qū)車行道路須做好行車線、停車位(分固定和臨時)、禁停、轉(zhuǎn)彎、減速、消防通道等標識,并在主要車行道轉(zhuǎn)彎處安裝凸面鏡。
4、在停車場(庫)出入口處設置垃圾桶(箱),在小區(qū)必要位置設路障和防護欄。
5、機動車進車場(庫)應服從車管員指揮,遵守停車場(庫)管理規(guī)定,履行機動車進出車場的(庫)有關(guān)手續(xù),按規(guī)定繳納保管費。
6、集裝箱車、2.5t以上的貨車(搬家車除外)、40座位以上的客車、拖拉機、工程車、以及運載易燃、易爆、有毒等危險物品的車輛不準進入小區(qū)(大廈)。
7、不損壞停車場(庫)消防、通信、電器、供水等場地設施。8、保持停車場(庫)內(nèi)清潔,不得將車上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時,車主應立即處理。
9、禁止在停車場(庫)內(nèi)洗車(固定洗車臺除外)、修車、試車、練車。
四、摩托車、自行車保管規(guī)定
住宅區(qū)(大廈)摩托車實行統(tǒng)一保管。摩托車、自行車的保管分月保與臨保兩種方式,兩者的管理規(guī)定有所不同。
1、摩托車、自行車月保的管理
①需辦理月保的車主先到停車場收費處辦理登記,繳納月保費用(收費標準按物價部門文件規(guī)定),領取月保號牌。
②月保車輛憑號牌停放,月保號牌禁止外借,禁止其它車輛使用,用戶如更換車輛,需到車場辦理手續(xù)。
③月保車輛需每月按時繳納月保費用(可預繳多月),過期按臨保車輛處理。
④月保車輛進場需按指定妁月保區(qū)域停放,并將號牌掛放在所保車輛上,以便車管員核對。
2、摩托車、自行車月保的管理、
①臨保車輛進場需按車管員指示到臨時停放點停放。
②車管員發(fā)放臨保號牌,并做好車輛登記工作,臨保號牌分為兩個相同的號碼牌,一個掛在臨保車輛上,另一個給車主隨身攜帶,作為取車憑證。
③車輛停放后,車主需到收費處繳納臨保費用。
④臨保車輛離場時,車主需交回號牌,車管員核對無誤后放行。3、禁止車主在停車場內(nèi)洗車、修理摩托車,防止火災事故的發(fā)生。
4、已繳納保管費并有原始收費憑證和保管卡的單車,如有遺失,由保管單位負責賠償。
5、需要保管的摩托車必須購買綜合保險,車輛遺失時,由車主及時報案保管部門出具證明,協(xié)助車主向保險公司索賠。
6、存放在保管站的自行車,長期存放沒人使用,且未繳保管費達3個月者,由車管班清出保管站,不再負保管責任。
公司員工服務標準
規(guī)范公司員工的服務行為,確保公司的良好形象,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務。
一、適用于公司所屬各部門員工的服務工作。二、職責
1、公司物業(yè)服務中心負責定期考核員工的服務行為。2、各部門主管負責監(jiān)督、指導員工按照本規(guī)程開展服務工作。3、員工按照本規(guī)程實施服務工作三、程序要點1、總則
①各部門主管每天至少巡視一次所屬部門員工的著裝、儀容儀表及工作情況并將檢查結(jié)果記錄在《工作日記》中,作為員工績效考評的依據(jù)之一。
②服務的“十二字”方針:禮貌、熱情、友善、樂觀、主動、平等。
2、儀容儀表①服飾著裝:
a)上班時間必須穿工作服,工作服要整潔,鈕扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、庫管卷起,不允許將衣服搭在肩上。
b)制服外衣衣袖、衣領不顯露個人衣物,制服外不顯露個人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內(nèi)物品不外露。
c)上班統(tǒng)一佩戴工作牌,工作牌應端正的戴在左胸襟處。d)非當班時間,除因公或經(jīng)批準外,不穿著或攜帶工作服外出。e)鞋襪穿戴整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,女員工不
允許穿高跟鞋,非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走。工作完畢應在工作場所將鞋擦干凈再走。
f)女員工應穿肉色絲襪,男員工不允許穿肉色絲襪。g)非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋。h)男女員工均不允許戴有色眼鏡。②須發(fā):
a)女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)不超過肩部,不梳怪異發(fā)型。b)男員工后發(fā)根不超過衣領(保安員頭發(fā)不得長于20mm),不蓋耳,不留胡須。
c)所有員工頭發(fā)應保持整潔光鮮,不允許染除黑色以外的其它顏色。
d)所有員工不允許剃光頭。③個人衛(wèi)生:
a)保持手部干凈,指甲不允許超過指頭兩毫米,指甲內(nèi)不允許殘留污物,不涂有色指甲油。
b)員工應經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟后應及時換洗。
c)上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙,飯后漱口。
d)保持眼、耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢。
④女員工應淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化裝品。⑤每天上班前應注意檢查自己的儀表,上班時不能在住戶面前或
公共場所整理儀容儀表,必要時應到衛(wèi)生間或工作問整理。
3、行為舉止①服務態(tài)度:
a)對住戶服務無論何時都應面帶笑容,和顏悅色,熱情主動。b)在將住戶勸離工作場所時要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作。c)謙虛和悅接受住戶的評價,對住戶的投訴應耐心傾聽,并及時向主管領班匯報。
②行走:
a)行走時不允許把手放入衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路。b)在工作場合與他人同行時,不允許勾肩搭背,不允許同行時嘻戲打鬧。
c)行走時,不允許隨意與住戶搶道穿行;在特殊情況下,應向住戶示意后方可越行。
d)走路動作應輕快,但非緊急情況不應奔跑、跳躍。e)手拉貨物行走時不應遮住自己的視線。f)盡量靠路右側(cè)行走。
g)與上司或住戶相遇時,應主動點頭示意。
③就坐時姿態(tài)要端正,入坐要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容。就坐時不允許有以下幾種姿勢:
a)坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳。
b)在上司或住戶面前雙手抱著前胸,蹺二郎腿或半躺半坐。
c)趴在工作臺上或把腳放于工作臺上。d)晃動桌椅,發(fā)出聲音。④其它行為:
a)不允許隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑。
b)上班時間不允許吃零食,玩弄個人小物品或做與工作無關(guān)的事情。
c)在公共場所及住戶面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、搔癢、不允許脫鞋、卷褲角衣袖、不允許伸懶腰、不允許哼小調(diào)、打哈欠。
d)到住戶處進行工作時,不允許亂翻亂摸,更不允許拿住戶的東西、禮物。
e)談話時,手勢不宜過多,幅度不宜太大。f)不允許口叼牙簽到處走。4、語言
(1)問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回來了。
(2)歡迎語:歡迎您來我們住宅小區(qū)、歡迎您入住本樓、歡迎光臨。(3)祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財。
(4)告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。
(5)道歉語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了。(6)道謝語:謝謝、非常感謝。
(7)應答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應該做的。
(8)征詢語:請問您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫?您有別的事嗎?
(9)請求語:請您協(xié)助我們、請您好嗎?(10)商量語:你看這樣好不好?
(11)解釋語:很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的。(12)基本禮貌用語10字:您好、請、謝謝、對不起、再見。5、對來訪人員
(1)主動說:“您好,請問您找哪一位”或“我可以幫助您嗎?;“請您出示證件”(保安專用)。
(2)確認來訪人要求后,說“請稍等,我?guī)湍摇辈⒓皶r與被訪人聯(lián)系,并告訴來訪人“他馬上來,請您先等一下,好嗎?"。
(3)當來訪人員不理解或不愿出示證件時,應說:“對不起,:先生/小姐,這是公司規(guī)定,為了住戶的安全,請理解!”(保安專用)。
(4)當來訪人員忘記帶證件必須進入?yún)^(qū)域時,應說:“先生/小姐,請稍候,讓我請示一下好嗎?”此時應用對講機呼叫主管前來協(xié)助處理。
(5)當確認來訪人故意搗亂,耍橫硬闖時,應先說:“對不起,按公司的規(guī)定,沒有證件不允許進入小區(qū),請配合我的工作”;當對方執(zhí)意要硬闖時,立即用對講機呼叫就近主管,但應注意盡量保持冷靜克制,只要對方?jīng)]危及他人安全或進行破壞,均應做到冷靜克制。
(6)當來訪人員出示證件時,應說:“謝謝您的合作,歡迎光臨”。(7)如果要找的人不在或不想見時,應禮貌的對對方說:“對不起,他現(xiàn)不在,您能留下卡片或口訊嗎?”。
(8)當來訪人員離開時,應說:“歡迎您再來,再見!”。6、對住戶
(1)為住戶提供服務時,無論何時均應面帶微笑、和顏悅色、給人以親切感;與住戶談話時,應聚精會神、注意傾聽,給人以受尊重感;應坦誠待人,不卑不亢,經(jīng)人以真誠感;應神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;應沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感。
(2)對住戶要一視同仁,切忌有兩位住戶同時有事相求時,對一位住戶過分親熱或長時間傾談,而冷待了另一位住戶。當值時有住戶有事相求時,應立即放下手中工作,招呼住戶。
(3)嚴禁與住戶開玩笑、打鬧或取外號。
(4)住戶之間交談時,不要走近旁聽,也不要在一旁窺視住戶的行動。
(5)對容貌體態(tài)奇特或穿著奇異服裝的住戶切忌交頭接耳或指手劃腳,更許圍觀,不許背后議論、模仿、譏笑住戶。
(6)當住戶提出不屬于自己職責范圍內(nèi)的服務要求時,應盡可能為住戶提供力所能及的幫助,切不可說“這與我無關(guān)”之類的話。
(7)與住戶交談時,要全神貫注用心傾聽,要等對方把話說完,不要隨意打斷對方的談話。對沒聽清楚的地方要禮貌的請對方重復一遍。
(8)對住戶的問詢應盡量圓滿答復若遇“不知道、不清楚”的事,
應請示有關(guān)領導盡量答復對方,不許以“不知道、不清楚”作回答;卮饐栴}要盡量清楚完整,不許不懂裝懂,模棱兩可、胡亂作答。
(9)在與住戶對話時,如遇另一住戶有事相求時,應點頭示意,打招呼或請對方稍等,不能視而不見,同時盡快結(jié)束談話招呼住戶。如時間較長,應說:“對不起,讓您久等了”。
(10)與住戶交談,態(tài)度和藹,語言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,音量要適中,不要過高,也不要過低,以對方聽清楚為宜,答話要訊速、明確。
(11)需要住戶協(xié)助工作時,首先要表示歉意,并說:“對不起,打擾您了”。事后應對住戶幫助或協(xié)助表示感謝。
(12)對于住戶的困難,要表示充分的關(guān)心、同情和理解,并盡力想辦法解決。
(13)對于住戶質(zhì)詢無法解釋清楚時,應請上級處理,不許與住戶爭吵。
(14)見住戶搬出大宗物品時,應先主動打招呼:“先生/小姐,您好!”然后再履行手續(xù),“對不起,請出示放行條!"(保安專用)當住戶搬運物品有困難時,要主動幫忙,住戶表示謝意時,用“不用謝或不客氣,沒關(guān)系”回答。
(15)當遇到熟悉的住戶回來時,應說:“××先生/小姐,您回來了”。
(16)當熟悉的住戶經(jīng)過崗位時,應說:“你好,××先生/小姐”。(17)當住戶有事咨詢時,應熱情接待,并說:“有困難直說,但愿
我能給您幫助”。當遇到住戶施以恩惠或其他好處時,應說:“謝謝您的好意,公司有規(guī)定不能收取,請您理解”。
(18)當發(fā)覺自己和對方有誤解時,應說:“不好意思,我想我們可能是誤會了”。
(19)當發(fā)覺自己有失誤時,應立即說:“噢,對不起,我不是那個意思”。
(20)對來咨詢辦事的住戶,值班員應立即起立,神態(tài)熱情,主動問好:“先生/小姐,您好!請問有什么事需要我們幫助的”。
(21)當對方挑釁時,應說:“請尊敬我們的工作,先生/小姐”。(22)當遇到行動不便或年齡較大的住戶經(jīng)過時,應主動上前攙扶。(23)與住戶交談時,應注意:
a)對熟悉的住戶應稱呼其姓氏,如××先生、××小姐。b)與住戶對話時宜保持1米左右的距離,應使用禮貌用語。e)與住戶談話時,應專心傾聽住戶的意見。眼神應集中,不浮游,不應中途隨意打斷住戶的講話。
d)應在不泄露公司機密的前提下,圓滿答復住戶的問題,若有困難時應積極查找有關(guān)資料或請求領導后答復住戶,不可不懂裝懂。
e)當住戶提出的要求超出服務范圍時,應禮貌回絕。t)在服務工作中,處理問題要簡潔明快,不要拖泥帶水。g)與住戶打交道應遵循不卑不亢、坦誠自然、沉著穩(wěn)重的原則。h)任何時候都不得對住戶有不雅的行為或言語。7、接聽電話
①鈴晌三聲以內(nèi),必須接聽電話。
②拿起電話,應清晰報道:“您好,XX部門”。
③認真傾聽對方的電話事由,若需傳呼他人,應請對方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人;如對方有公事相告或相求時,應將對方要求逐條記錄在《工作日記》內(nèi),并盡量詳細回答。
④通話完畢,應說:“謝謝,再見!”語氣平和,并在對方放下電話后再輕輕放下電話,任何時候不得用力擲聽筒。
⑤接電話聽不懂對方語言時,應說:“對不起,請您用普通話,好嗎?”或“不好意思,請稍候,我不會說廣州話”。
⑥中途若遇急事需暫時中斷與對方通話時,應先征得對方的同意,并表示感謝,恢復與對方通話時,切勿忘記向?qū)Ψ街虑浮?/p>
⑦接聽電話時,聲調(diào)要自然清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免對方聽不太清楚。
8、撥打電話
①電話接通后,應首先向?qū)Ψ街乱詥柡,如:“您好”,并作自我介紹。
②使用敬語,將要找的通話人姓名及要做的事交待清楚。③通話完畢時,應說:“謝謝,再見”。9、進行工作操作時
①進行室外工作可能影響住戶的工作、生活時,應擺放警示牌。②室內(nèi)進行維修、種植等工作時,應在地面鋪一層報廢床單或毛巾等保護地面,不允許弄臟家具、地面、墻身等。工作完畢要徹底清
理工作現(xiàn)場恢復原樣。
③工作操作時應注意走路輕、工作輕、說話輕。
④工作進行中若有住戶走過工作區(qū)域應暫時停止工作,并面帶微笑面。對住戶,等住戶走過后再繼續(xù)工作。
⑤無論何時不允許坐在地上操作。10、與顧客同乘電梯時①主動按“開門”鈕。
②電梯到達時,應站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,以免梯門突然關(guān)閉,碰到顧客;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,指向電梯,面帶微笑地說“電梯來了,請進”。
③顧客進入電梯后再進電梯,面向電梯門,按“關(guān)門"鈕。關(guān)閉電梯時,應防止梯門夾到他人的衣服、物品。
④等電梯門關(guān)閉呈上升狀態(tài)時,轉(zhuǎn)過身與梯門呈45。面向顧客。⑤電梯停止,梯門打開后,首先出去站立在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外。另一只手五指并攏,手心向上,指向通道,面帶微笑地說“到了,請走好”。
11、安保員檢查出租屋時
①應先按門鈴1一3下,無門鈴時可用手輕輕敲門,但不要用力過大或長時問敲門。
②見到租客時,應首先敬禮,闖好,并說明單位、事由等。③禮貌的要求租客出示暫住證,切勿粗聲租氣。④檢查完畢后,禮貌的向?qū)Ψ街乱狻?/p>
12、保安員檢查工地時
①對被檢查人員先敬禮,然后禮貌的要求對方出示暫住證、身份證、出入證。
②任何時候不得打罵施工人員。13、保安員對車輛管理時
①對違章行車者,應說:“對不起,為了您的安全,請您按規(guī)定行駛”。
②對違章停車者,應說:“對不起,此處禁止停車,請您將車停在車位好嗎”。
③對車場內(nèi)的閑雜人員,應說:“您好,為了確保您的安全,請您不要辭場逗留。
④當車主離開車輛時,應注意提醒車主:“請您將車鎖好,貴重物品隨身帶走,不要放在車(內(nèi))上”。
14、當值時接到投訴、咨詢的處理
①對住戶的投訴咨詢要細心聆聽,不允許有不耐煩的表現(xiàn)。②對于投訴,應指引住戶到“住戶服務中心”反映;對于誤解,如自己能解釋清楚時應盡量向住戶解釋;如自己無法解釋清楚應立即請求上司協(xié)助或指引住戶到“住戶服務中心”咨詢。
15、在服務過程中,應注意
①三人以上的對話,要用互相都懂的語言。②不允許模仿他人的語言、聲調(diào)和談話。
③不允許聚堆閑聊、高聲喧嘩或高聲呼喊另一個人。
④不與住戶爭辯。
⑤不講有損公司形象的言語。
⑥不允許在任何場合以任何借口頂撞、諷刺、議論住戶。⑦不講粗言惡語或使用歧視或污辱性的語言。16、安保員敬軍禮①敬軍禮的范圍:
a)安保干部、員工工作見面時相互敬軍禮。
b)安保干部、員工對外行使職責權(quán)利時先行敬軍禮。c)安保干部、員工與公司經(jīng)理級以上領導工作見面時敬禮。d)對公司副總經(jīng)理以上領導的車輛敬禮(不論車內(nèi)有無領導)。e)對不認識的領導工作見面檢查證件時,先敬禮再檢查證件,確認是公司領導時,說:“對不起,很抱歉!”然后再敬禮。
f)遇有前來住宅小區(qū)參觀的人員,如有公司領導陪同,敬禮時需待住戶通行完畢后方可禮畢,遇有住戶人數(shù)較多或車隊參觀時,敬禮后繼續(xù)行注目禮直至住戶完全通過。
g)勸當值時見制服的軍人、公安人員要行軍禮問好。②敬禮的時間:
a)在對方行至距自己3~5米時開始敬禮。b)對行駛的車輛以對方開始注意到崗位時敬禮。③敬禮時以軍禮為主,必要時輔以注目禮。④對住戶一律行注目禮。
17、與服務有關(guān)的技能與“顧客滿意”在物業(yè)管理中的運用
①業(yè)主的基本消費心理:a)花錢買服務。
b)我的困難總是最重要、最緊迫的。c)消費就是追求心理或生理上的滿足感。d)我需要尊重。
②員工服務的六個基本技能:
a)記住業(yè)主的姓名,服務員第二次和業(yè)主見面時應能說出業(yè)主姓名。
b)學會正確稱呼,無論何時都能使用動聽的語言。c)善于同情業(yè)主。
d)尊重業(yè)主的隱私及習慣。e)盡量少干擾業(yè)主。f)學會贊美業(yè)主。
③物業(yè)管理的幾種特殊服務制度:
a)“三米微笑制”。員工和住戶相遇時,在住戶注意到自己的適當范圍內(nèi),應保持善意的微笑。
b)“唱諾制”!俺笔侵竼T工對住戶無論何時都應該使用動聽的語言,“若”是指員工在提供管理和服務時,不允許說!安恢馈薄ⅰ安磺宄,或干脆大包大攬,要樹立“一諾千金"、“信譽良好”的服務形象。
c)“時效制”。在提供服務的過程中,時效制特別重要。要求在承諾的時間內(nèi),必須爭分奪秒的完成,完不成就意味著無效勞動。
18、本規(guī)程作為公司各部門員工績效考評的依據(jù)之一。對于嚴重違返本規(guī)程的員工,還要按《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》予以相應的處罰。
會所管理制度
為了保證公司會所的管理質(zhì)量和服務水準,指導員工的行為規(guī)范,特制訂本制度。第一章宗旨
第一條“會所”顧名思義即為“聚會的場所”,它是以康樂為主要內(nèi)容,它是為顧客(社區(qū)居民)提供運動、健身、保健、休閑、娛樂、聚會的社會場所。
小區(qū)會所的經(jīng)營宗旨在于使業(yè)主享受到親和力和親切感,讓業(yè)主有做主人的感覺,成功會所應該是業(yè)主私家客廳的延伸。
第二條社區(qū)會所經(jīng)營的目的在于豐富小區(qū)住戶的日常文化、體育活動,加強住戶之間的溝通和聯(lián)系,體現(xiàn)小區(qū)充滿生機,蓬勃向上的生活氣息,成為業(yè)主們娛樂休閔、交流的中心,成為他們業(yè)余生活不可缺少的一部分。
本公司下屬各小區(qū)會所都是其小區(qū)業(yè)主之私家會所,旨在為全體業(yè)主提供一個健身、娛樂、體閑和交流的高尚場所,為小區(qū)釀造一種健康文明、積極向上的文化氛圍!
第二章會員消費
第三條小區(qū)會所實行以會員制為主的管理模式,會所內(nèi)的所有設施只提供給本小區(qū)之為業(yè)主、住戶及嘉賓使用。
第四條凡小區(qū)會所的業(yè)主、住戶,可憑業(yè)主卡自動入會,成為會所的會員,優(yōu)惠享受會所內(nèi)各類娛樂設施(正常價格的六折優(yōu)惠)。
第五條經(jīng)業(yè)主或相關(guān)人員推薦之嘉賓,可享受正常價格的八折優(yōu)惠,也可按規(guī)定繳納相應的入會費,而后享受會員的待遇(正常價格的六折優(yōu)惠)
第六條前來會所消費娛樂的會員,請向總臺出示住戶卡(本小區(qū)住)或貴賓會員卡,以驗明身份,并把住戶卡或貴賓卡暫留總臺,等消費完畢后回總臺結(jié)完帳時,再交還本人(若已辦理了其他消費卡如月卡、次卡等,則可憑消費卡消費)。
第七條會員在會所娛樂消費時,應遵守本會所之各娛樂點之管理制度,接受會所管理人員的指導。
第八條到本會所消費的會員,年齡不小于十二歲,不大于六十五歲,超越這個年齡段的須在適齡的家屬陪同下,方可娛樂消費。
第九條會員前來會所消費,應穿著得體,男的不得赤膊,女的不得穿過于裸露的衣服。
第十條會員在消費期間請勿:吸煙、大聲喧嚷、打鬧、追逐、隨地吐痰,以免影響他人健身娛樂。
第十一條會員在會所娛樂,應愛護會所內(nèi)的設施,一旦損壞公共財物,須按規(guī)定價格賠償。
第三章人員素質(zhì)與員工培訓
第十二條會所管理人員的素質(zhì)要求:1、較高的政治思想素質(zhì)
會所管理人員必須正直、誠實,具有完善而高尚的人格,堅持原則,勤奮、敬業(yè)、愛崗,具有良好的職業(yè)道德,嚴于律己,勇于承擔責任,對工作充滿信心。
2、有一定的領導才能
能有效利用和控制會所人、財、物等資源,充分調(diào)動員工的積極性與創(chuàng)造力,營造良好的集體氛圍,為顧客創(chuàng)造最佳最優(yōu)質(zhì)的服務,為會所創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。
3、有一定的專業(yè)文化知識和專業(yè)技能
會所服務,涉及到文化、心理、運動、審美等方面,只有具備一定程度的文化修養(yǎng),才能從會所的內(nèi)外裝修、裝飾、設施到全體服務人員身上反映出服務意識,營造出理想的會所氛圍,給客人提供視覺、聽覺上的良好享受。同時,會所管理人員在與顧客交往中彬彬有禮、談吐高雅、思維敏捷,以自己廣博的見識來吸引,為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務。作為會所管理人員應了解會所各項目的活動規(guī)則、要求、原理,并在進行中保持良好運轉(zhuǎn)。
4、具有經(jīng)營意識
會所管理人員應有經(jīng)濟頭腦,具有較強的應變能力,有較強的公關(guān)意識,建立良好的客際關(guān)系,知法懂法。
第十三條會所服務人員的素質(zhì)要求
1、敬業(yè)勤奮,精力充沛、熱情周到為客人提供服務。
2、會所工作時間長,工作較為枯燥乏味,因此會所服務人員應有良好的服務意識、健康的身體和充沛的精力。
3、熱情周到為客人提供服務。會所服務人員應具備開朗的性格(性格外向),熱愛自己的工作,提高對專業(yè)的興趣。
4、有一定的專業(yè)文化知識和專業(yè)技能。一定的專業(yè)文化知識,有利于準確的理解和快速掌握各種設施、設備的運行原理、使用、維護、保養(yǎng)知識及各項目的活動規(guī)則,也有利于與顧客的交流。
5、有一定的應變能力。在意外情況出現(xiàn)時及時采取措旋控制局面,善于用各種形式解決問題。
第十四條員工培訓包括職業(yè)道德培訓和專業(yè)技能培訓。1、道德培訓包括:員工的職業(yè)榮譽感、職業(yè)態(tài)度、敬業(yè)精神、道德規(guī)范、團結(jié)協(xié)作精神、行為規(guī)范。
2、專業(yè)技能培訓包括:專業(yè)知識、技術(shù)、服務技能等。第四章工作紀律
第十五條考勤:正常上班時間為周末和節(jié)假日。上午8:00~12:00;下午14:00~18:00:
不準遲到早退或撤離崗位,若有特殊情況確需請假,須提前向負責人提出申請,經(jīng)同意并安排人員頂崗后可離開。
第十六條值班:若碰到特殊情況需早晨提前上班(顧客預定打網(wǎng)球),或晚上拖后延時,部長應及時安排人員值班(以輪流方式安排)。
第十七條保潔:員工上班后的首要工作為清潔衛(wèi)生,(時間30分鐘),服務員在營業(yè)時間應確保本清潔責任區(qū)內(nèi)的地面、臺面、玻
璃門窗、設施等無塵光潔、擺放整齊、空氣清新。在一天的營業(yè)時間里及時整理、及時清潔。
第十八條到崗:清潔完畢,各崗位服務員必須在本服務崗位做好各方面的準備,精神飽滿、訓練有素的等待營業(yè)的開始。
第十九條在崗:在規(guī)定上班的時間內(nèi),各崗服務員必須堅守崗位,為顧客提供周到服務。不得擅自離崗或串崗,除有特殊情況,在主管領導的旨意下可到別的崗位協(xié)作服務。
第二十條職責:各崗位員工對本崗位器材和設備的完好率負責,在服務中及時發(fā)現(xiàn)器材損壞并當面向顧客指出,向會所負責人報告,便于索賠,若服務員不能及時發(fā)現(xiàn)器材或設備的人為損壞或遺失,則視為嚴重失責,損壞或遺失的器材須由此服務員按原器材成本價加倍賠償。
第二十一條會所員工須嚴格遵守《會所員工行為規(guī)范》。第二十二條會所員工須嚴格遵守:
1、嚴格執(zhí)行上下班時間和操作規(guī)程,不得私自提前或拖后打掃衛(wèi)生,工作時間外不得在會所滯留(值班員除外)。
2、除保潔時聞外,名崗位員工必須保證各娛樂點全天候整潔衛(wèi)生。
3、不得在開單后就置顧客于不顧,必須確保顧客在娛樂的全過程得到完善的服務。
4、不得擅自離開工作崗位,若有特殊情況不得不暫時離崗,需提前跟主管請示,得到允許后,方可走開。
5、上班時間不得隨便接私人電話,即使有意外情況,通話時間不能超過三分鐘。
物業(yè)服務人員應具備的十大觀念
一、安全觀念
安全是物業(yè)管理服務的重中之重,也是企業(yè)的最大風險。日常安全管理的內(nèi)容包括:防火、防盜、防毒、防亂、防塌。要認真貫徹“預防為主、杜絕隱患”的方針,每個物業(yè)管理服務者都具備“居安思!钡囊庾R,將“五防”工作放在一切工作的制高點。
二、服務觀念
萬物管于服務是物業(yè)管理的顯著特征,物業(yè)管理中的服務由四個方面組成:服務內(nèi)容、服務對象、服務水平、服務標準。我們要求對客戶的服務是“一次到位法”,即客人的問題在我們這里面一次便獲得解決,絕不能以任何借口向外推諉,即使你解決不了的問題,也應給客人以滿意的答復,同時要報有關(guān)部門請其盡快為客人排憂解難。
三、服從觀念
這一觀念出于準軍事化管理制度,公司內(nèi)部實行分級管理,垂直領導,命令如山,絕對服從,在客人面前,上級面前,員工永遠不能說七個“不”字,即不:不會,不知道,不管,不行,不懂,不明白。
四、營銷觀念
營銷觀念是創(chuàng)造企業(yè)希望,發(fā)展?jié)撛诳蛻舻挠^念,其中市場定位
是營銷的重要手段,公共關(guān)系是營銷的重要方法,營銷不僅是少數(shù)營銷人員、公關(guān)人員的事,而且是每個員工的共同職守,因為它關(guān)系到企業(yè)的生存大計、發(fā)展大計、長久之計。面對眼前的市場和未來的市場,我們每位員工都要對自己服務的物業(yè)充滿信心,都要以自己的人格魅力去感動消費者,都要以廣泛的知識去結(jié)識消費者,都要以坦誠的愛心,誠信去贏得消費者。
五、成本觀念
我們通常所說的成本是指企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營商品和提供勞務等發(fā)生的各項直接支出,包括工資、直接材料、商品進價和其他直接費用支出。物業(yè)管理服務企業(yè)的成本包括人力成本、能源費用、維修、維護費用等。加強內(nèi)部管理,減少耗費、降低成本是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的根本途徑,要從年度預算抓起,挖掘內(nèi)部潛力,千方百計創(chuàng)收,將成本作為硬指標和指定性計劃分解到各職能部門。
六、參與觀念
參與觀念分為二層含義:一是從參與管理服務,大家都來提出合理化建議,主動服務,把企業(yè)當做自己的家,樹立“鍋里有了碗里才有"的意識;二是指物業(yè)管理服務的前期介入,事先參與,介入物業(yè)的開發(fā)工作,嚴把“四關(guān)”規(guī)劃設計關(guān)、建筑配套關(guān)、工程質(zhì)量關(guān)、客戶入住關(guān),為日后的管理服務打下堅實的基礎。
七、科技觀念
作為一名現(xiàn)代物業(yè)管理服務者必須具有強烈的科技觀念,才能使自己所管理服務的物業(yè)走在時代的前列,滿足業(yè)主和客戶的各種合理
需求,實現(xiàn)經(jīng)營管理目標。根據(jù)企業(yè)的實際情況,一是配置適合自身特點的計算機管理軟件及硬件設施;二是建立一套完整的、規(guī)范的、科學的質(zhì)量管理體系;三是走出去、請進來,學習先進企業(yè)的管理經(jīng)驗;四是以創(chuàng)優(yōu)為手段,借以提高和規(guī)范員工的服務行為;五是不斷學習和運用新科技、新方法,對管理改進和設施設備改造。
八法制觀念
我國加入WTO后,在準市場經(jīng)濟條件下,建全的法制是規(guī)范物業(yè)管理經(jīng)營活動的重要準繩。我們必須嚴格法律程序和有關(guān)法律、法規(guī)、政策,依法辦事,最大程度的降低企業(yè)經(jīng)營風險。同時,要熟知和掌握法律知識,運用法律武器維護自己的合法權(quán)益,要熟知自己與業(yè)主,與客戶各自的職責、權(quán)利與義務,處理與業(yè)主、客戶的關(guān)系也要以法律效力的各種合同為基準,為出發(fā)點。
九、細微觀念
我們?yōu)樽籼峁┑拿恳粋環(huán)節(jié),每一臺設備設施乃至每一個部件都要處于最佳狀態(tài),連我們每一位員工服務行為舉止都不能疏忽,也要使其恰到好處,物業(yè)管理服務是由無數(shù)細微之事構(gòu)成的,都包含著我們的人格、智慧、思想和尊嚴,都是我們的感情與愛心及管理服務水平的生動體現(xiàn),都能折射出我們企業(yè)的崇高精神和企業(yè)文化。
十、人才觀念
我們要尊重和愛惜人才,人才永遠是企業(yè)最寶貴的財富,也是現(xiàn)代企業(yè)競爭的根本。什么是人才?對人才有一個基本要求,就是:有必要的文化知識,有熟練的操作技能,有高尚的職業(yè)道德,有鮮明的
法制觀念,有強烈的市場意識。作為一個企業(yè)領導者要善于用人,要用人之所長,不求全責備,尊重學歷,但不唯學歷是用,以業(yè)績來衡量人才的基本準則。同時,要培養(yǎng)人才,以人性化的管理去發(fā)現(xiàn)人才,挖掘人的潛力,激發(fā)人的主動性與創(chuàng)造性,使其更好地為企業(yè)服務。
消防管理服務規(guī)定
為了加強小區(qū)的防火管理服務,保障業(yè)主(使用人)生命財產(chǎn)的安全,根據(jù)《中華人民共和國消防法》和市區(qū)的有關(guān)消防法規(guī),特制定本規(guī)定:
一、實行業(yè)主(住戶)防火責任制,各業(yè)主(住戶)為本單位當然防火責任人,負責做好各自所屬范圍的防火安全工作。(消防安全責任書另行簽訂)。
二、消防區(qū)及樓梯、走道、出口、卷廉門、消防前室、電梯前室、安全防火門附近及疏散通道、逃生平臺等處必須保持暢通無阻,任何單位或個人不得占用或封堵,嚴禁在消防通道停放車輛及堆放貨物和其他雜物。
三、住宅樓內(nèi)嚴禁私自經(jīng)營和貯存煙花爆竹、炸藥、雷管、汽油等易燃易爆物品。
四、遵守安全用電管理規(guī)定,使用符合標準電器,嚴禁超負荷使用電器,嚴禁亂搭亂拉電線。
五、住宅樓內(nèi)公共場地不得燃燒香火、紙張、織物、纖維、塑膠
制晶、木制品及其他廢棄物品。
六、業(yè)主(住戶)進行室內(nèi)裝修,裝修材料必須采用阻燃材料(詳見《裝修手冊》)。
七、需要進行燒焊等動火作業(yè)的,應事先向管理處提出書面申請,經(jīng)批準并做好防護措施后,在專人監(jiān)護下方可作業(yè)。
八、發(fā)生火警時,應立即告知消防管理中心,并關(guān)閉電器開關(guān)、燃氣閥門和門窗,切勿驚慌擁擠。
九、根據(jù)《廣西區(qū)消防管理處罰規(guī)定》對于下列情況,管理處將采取批評、規(guī)勸、警告、制止等措施,情節(jié)嚴重的,將提請相關(guān)部門予以處理:
1、占用或封堵消防區(qū)、樓梯、走道或安全疏散出口的;2、封閉或損壞消防標志、消防設備、設施的;3、超負荷使用電器及亂拉、亂接電器線路的;4、燒焊、用火、用電作業(yè),防火安全措旋不落實的;5、不按規(guī)定配置消防器材、設備、設施及消防安全標志的;6、因拒不整改火險隱患和不安全因素,或者因整改不及時、不合格而導致火災事故的。
突發(fā)事件應急處理預案
一、目的
規(guī)范安保員處理突發(fā)事件的程序,提高對突發(fā)事件的應急處理能
力,維護轄區(qū)內(nèi)的正常工作和生活秩序。二、職責
1、無論發(fā)生任何突發(fā)事件,當班安保員都應在第一時間逐級上報。
2、安保經(jīng)理負責落實下達的命令,具體并指揮和處理突發(fā)事件。三、處理各類突發(fā)事件的快速反應原則:
安保經(jīng)理和小區(qū)主任接警后要及時趕到突發(fā)事件現(xiàn)場。四、處理各類突發(fā)事件的統(tǒng)一指揮原則
1、處理突發(fā)事件由安保經(jīng)理統(tǒng)一負責,小區(qū)主任協(xié)助指揮。2、在特殊情況下,由安保員負責統(tǒng)一指揮。五、處理各類突發(fā)事件服從命令的原則
安保員須無條件服從主管的命令,并負責對突發(fā)事件的處理過程作詳細記錄。
六、處理各類突發(fā)事件的團結(jié)協(xié)作原則
安保部作為突發(fā)事件的處理部門,行使公司賦予的指揮權(quán)和處理權(quán),公司任何部門或個人不應干預。在安保部作出空發(fā)事件處理決定時,各相關(guān)部門均應團結(jié)一致,緊密協(xié)作,配合安保部:工作。七、盜竊案件
1、當安保員發(fā)現(xiàn)有盜竊現(xiàn)象或接到盜竊報案時,立即用通訊器材向班長、主管經(jīng)理報告現(xiàn)場的具體位置,并通知現(xiàn)場附近的安保員迅速趕赴現(xiàn)場,安保經(jīng)理接報告后迅速調(diào)遣各片區(qū)巡邏崗趕赴事發(fā)地各門口嚴格把關(guān)防止盜賊逃走;
2、安保員如發(fā)現(xiàn)盜竊分子正在作案,立即組織人員當場抓獲,連同證據(jù)(作案工具、贓物)送交公安機關(guān)處理;
3、盜竊分子已經(jīng)逃離現(xiàn)場的,安保員在現(xiàn)場立即了解被盜的具體地點、時間及情況,積極組織人員對現(xiàn)場附近認真清查;
4、監(jiān)控員聽到報警信號后,密切關(guān)注監(jiān)控最示屏,將發(fā)現(xiàn)情況及時通知巡邏安保員,協(xié)助現(xiàn)場安保員抓捕盜賊;
5、安保班長帶領主要力量在事發(fā)現(xiàn)場附近進行搜索,與事主一起指認犯罪嫌疑人;如犯罪嫌疑人已逃匿,立即安排人員對現(xiàn)場進行保護,立即報告公安機關(guān),聽從公安機關(guān)處理:
6、對可疑作案人員,采取暗中監(jiān)視和設法約束,交公安人員處理:
7、服務處經(jīng)理收集有關(guān)資料及信息后,根據(jù)案件損失及影響的大小向公安機關(guān)協(xié)調(diào)有關(guān)的處理工作,并報告總經(jīng)理。八、火警的處理
1、服務處通過員工日常巡查必須保證在3分鐘內(nèi)發(fā)現(xiàn)火險,立即轉(zhuǎn)報安保班長,安保班長迅速組織人員趕赴現(xiàn)場,采取自救;當火勢不能在初期撲救時,應迅速撥報“119”火警。報警時應做到鎮(zhèn)定撥號,詳細說明報警轄區(qū)名稱、地址、聯(lián)系人、電話號碼、燃燒部位、燃燒物質(zhì)的種類,報警后即派人到路口迎接消防隊。
2、及時切斷火災所在樓宇的電源及電梯電源,向業(yè)主(商戶)發(fā)出火災通報(利用市場廣播、對講系統(tǒng)、室內(nèi)電話等),主要說明火災具體位置,著火狀況及疏散路線,并穩(wěn)定業(yè)主情緒。
3、服務處組織義務消防隊(由安保員和維修人員組成),按消防組織的分工與任務展開滅火活動(平時組織義務消防隊進行訓練,并且分工明確)。戶動消防水泵,鋪設水帶做好滅火準備,關(guān)閉防火分區(qū)的防火門。義務消防隊員使用固定滅火裝囂和火火器滅火。義務消防隊員平時要非常熟悉消防栓、消防設施設備的位置,發(fā)生火災時能在第一時間找到消防裝置。
4、當電器設備發(fā)生火災或引燃附近可燃物時,應盡快關(guān)閉總開關(guān),斷絕電源,并及時用于粉滅火器材進行撲救。電氣發(fā)生火災時,在一般情況下應切斷電源后才進行撲救。在緊急狀態(tài)下,采用帶電滅火,爭取時間,迅速有效地控制火情,撲火火災。
5、積極搶救受火災威脅的業(yè)主,是滅火搶險工作的首要任務。當有業(yè)主受到火勢威脅時,根據(jù)救人任務的大小和現(xiàn)有的滅火力量,首先組織人員救人,同時部署一定力量撲救火災。在力量不足的情況下,將主要力量投入救人工作。
6、對受火勢威脅的各種物資以及業(yè)主的貴重物品、車輛、設備以及圖書檔案資料等,是進行疏散還是就地保護,要根據(jù)火場的具體情況決定,其目的是盡量避免或減少個人或共有財產(chǎn)的損失。
7、撲救火險時必須注意防爆問題,防止易爆物體受熱而產(chǎn)生爆炸,防止產(chǎn)生轟燃。在撲救火災時,把受到或可能受到火勢威脅的易燃易爆物品迅速清理出樓外:保持對受火勢威脅的液化氣罐、石油產(chǎn)品貯罐的冷卻;關(guān)閉染氣供應閥。打開著火房間的房門。開門時,一定要站在房門側(cè)面,緩慢地開啟房門,同時要使用噴射水流掩護;撲
救房間火災,要堅持正確的射流方法,防止轟燃的發(fā)生。
8、消防隊員趕赴現(xiàn)場后,配合消防隊員做好救援工作;配合公安機關(guān)做好事后調(diào)查、處理等工作。
在發(fā)現(xiàn)火災后,必須在5分內(nèi)完成以工作的布置并開展工作。對各項過程中的注意點在消防演習和日常培訓中應作出詳細的安排。九、打架斗毆的處理
當值安傈員在巡邏中發(fā)現(xiàn)有打架斗毆行為或接到打架斗毆報案時:
1、應立即上前制止或迅速趕赴現(xiàn)場進行制止,防止該行為的擴大而造成不必要的損傷。同時,安保員應立即用通訊器材向班長、安保經(jīng)理和小區(qū)主任報告具體位置、已傷的人數(shù)、參與打架斗毆的人數(shù)以及請求支援的范圍。
2、將現(xiàn)場圍觀的人員隔離或勸離現(xiàn)場,維護現(xiàn)場的道路交通秩序,保護好現(xiàn)場;將因打架斗毆造成傷亡的人員,視其傷勢的輕重送醫(yī)院搶救。
3、安保班長、經(jīng)理和小區(qū)主任接報告后,立即用通訊器材指揮調(diào)度現(xiàn)場附近的安保員和當值機動人員對現(xiàn)場進行控制保護,并迅速趕赴現(xiàn)場指揮。
根據(jù)現(xiàn)場的事態(tài)作出布置:.
調(diào)遣機動安保員對打群架的事件處理進行增援;調(diào)派車輛對重傷有生命危險的人員送醫(yī)院搶救;對事態(tài)輕微的事件進行調(diào)解:
對事態(tài)嚴重或造成不良影響的打架斗毆事件的當事人交由公安機關(guān)帶進行詢問筆錄和處理。十、交通意外事故的處理
當值車場管理員在巡邏中發(fā)現(xiàn)交通意外事故或接到交通意外事故報告求助時:
1、應立即用通訊器材報告安保班長、經(jīng)理和小區(qū)主任發(fā)生交通意外事故現(xiàn)場的具體位置;
2、留在現(xiàn)場或迅速趕赴現(xiàn)場維護交通秩序和保護現(xiàn)場,搶救傷者;
3、對重大的交通意外事故須報請公安交警進行處理。4、安保班長、經(jīng)理和小區(qū)主任接報后迅速趕赴現(xiàn)場參加搶救,調(diào)遣指揮當值的安保員、機動安保員維護現(xiàn)場秩序、交通秩序,并送重傷者到醫(yī)院搶救。
5、安保經(jīng)理安排人員報交警大隊(電話120),說明事故發(fā)生的時間及地點,事故造成的傷亡及損毀等搶救情況。十一、搶劫案件的處理
當值安保員在巡邏中發(fā)現(xiàn)有搶劫行為或接到有搶劫報案時:1、應立即上前制止該違反犯罪行為或迅速趕赴現(xiàn)場制止,并對現(xiàn)場進行保護,同時用通訊器材向安保領導報告;
2、如犯罪嫌疑人仍在現(xiàn)場時可立即抓捕帶回安保部,并請事主一起到安保部,向事主了解損失情況,如事主受傷則應視其傷勢的情況送醫(yī)院救治;
3、在追捕犯罪嫌疑人,遇敵眾我寡,敵強我弱時,應采取“敵逃我追,敵強我纏,一邊追一邊聯(lián)絡”的方法,等支援的安保員或公安人員趕到后一起擒獲犯罪嫌疑人,以免造成不必要的損傷。
4、安保班長、經(jīng)理和小區(qū)主任接報后,安排人員進行報警請公安機關(guān)處理;
5、迅速進行現(xiàn)場指揮。
調(diào)派安保員增援、搶救、圍捕、保護現(xiàn)場;
向事主或知情人詢問犯罪嫌疑人的特征及被搶劫的經(jīng)過并制作筆錄;
將有關(guān)的資料、線索及抓獲的犯罪嫌疑人移交公安機關(guān)處理。十二、兇殺案件的處理
當值安保員在巡邏中發(fā)現(xiàn)有兇殺行為或接到兇殺報案時:1、立即趕赴現(xiàn)場制止違反犯罪行為,并對現(xiàn)場進行保護,同時用通訊器材向安保班長、經(jīng)理和小區(qū)主任報告;
2、封鎖案發(fā)現(xiàn)場,在公安人員到達前,堅決禁止任何人進出現(xiàn)場(如公司領導、受害者家屬、朋友等):
3、犯罪嫌疑人尚未逃離現(xiàn)場時,可將其抓獲,并扭送公安機關(guān)處理;
4、對傷者應立即送往醫(yī)院搶救;
5、在公安人員到達時,立即將掌握的情況向公安人員報告;安保班長、經(jīng)理和小區(qū)主任接報后,迅速趕赴現(xiàn)場指揮:調(diào)遣指揮現(xiàn)場附近的護衛(wèi)員和當值的機動護衛(wèi)員對現(xiàn)場進
行警戒封鎖,嚴格檢查出入人員;
維護和疏導現(xiàn)場及交通秩序,搶救傷者,做好各項記錄;協(xié)助公安機關(guān)工作,提供資料及線索。
將案情向公安機關(guān)通報,并協(xié)助和指揮安保員配合公安人員工作,并將案件報告總經(jīng)理。十三、電力故障
1、安保員應清楚物業(yè)內(nèi)電力設備、電源總閘及樓層分閘的位置,經(jīng)常協(xié)助維修部檢查其工作狀態(tài)。
2、維修部門應經(jīng)常性演練斷電的切換操作,以便緊急情況下訓練有素地處理。
3、發(fā)生電力故障時,應立即通知維修部及時修理,小區(qū)物業(yè)服務處應發(fā)出告示通知各住戶;
4、任何情況下,除專業(yè)維修人員外,其他人員均不得自已進行修理,以避免發(fā)生危險事故。
5、停電期間禁止任何人使用電梯。
6、安保部門要加強出入口的人員檢查,防止有人趁機混入作案,并對圍墻等區(qū)域增加巡視人員、次數(shù)。
7、安保部門平時應預備應急電燈,充好電源,保證停電期間的巡查時照明使用。
8、如停電事故可能導致停水或電梯停運等事故發(fā)生,則在停電前應早作準備,告知客戶或加以防范;、
9、記錄一切有關(guān)資料并填寫《事件報告》呈交小區(qū)服務處。
十四、水管爆裂
1、尋找水管爆裂,造成水浸的原因;
2、關(guān)閉有關(guān)水閥或總闡,切斷水源,如當時無法迅速關(guān)閉,則借助衣物、消防水帶等引領水流離開電梯等危險區(qū)域;
3、如水浸是出于水管爆裂所引起,應立即通知維修部進行搶修;4、利用沙包遏止水勢蔓延到其它區(qū)域;5、將接近水浸地區(qū)的電梯升高及暫停使用;
6、通知清潔部利用拖畚、掃把及潛水泵等工具清理現(xiàn)場;7、清理現(xiàn)場前,有條件的應當拍照記錄;
8、事后將有關(guān)資料包括水浸原因、涉及面積,破壞程度、搶修過程等記錄并填“事件報告”呈報。十五、氣體泄漏
1、安保監(jiān)控中心應備好煤氣公司的電話,以便緊急情況下聯(lián)絡;2、安保員應熟知物業(yè)內(nèi)使用何種氣體燃料及氣體管道的走向、開關(guān)等正確位置;
3、接到氣體泄漏報告或異味時,值班安保員應迅速前往現(xiàn)場;4、到達現(xiàn)場,切勿按門鈴或觸動任何電器及開關(guān),以免發(fā)生爆炸,只能設法打開門窗,以疏導氣體:
5、關(guān)閉氣體總閥,如發(fā)覺氣體泄漏未能受控或廣泛擴散,須立即報警及通知專業(yè)公司;
6、封鎖現(xiàn)場,禁止任何人企圖進入,同時由物業(yè)服務處通知其他住戶離開;如發(fā)現(xiàn)傷員、中毒者,先設法轉(zhuǎn)移到空曠、開闊地帶,
保證空氣流通、新鮮,同時拔打救護電話等待救援;
7、在現(xiàn)場切勿使用對講機、手機等任何電器;
8、進入現(xiàn)場不能開燈,并熄滅現(xiàn)場及鄰近室號、樓層的所有明火,防止引起火災;
9、事后將有關(guān)資料記錄并填《事件報告》呈報公司服務中心備案。
十六、高空墮物
1、高空墮物是涉嫌犯罪的一項嚴重事件,接到該類投訴,必須采取列行動:
a)立即組織人員進行調(diào)查,設法尋找作惡者;b)有需要須向作惡者發(fā)出嚴熏警告,并向警方報案;
c)未能查明作惡者,物業(yè)服務處應發(fā)文通知所有客戶,指出該行為的危害性與違法性;
d)拍照存案,必要時錄像取證;e)布置安保員,伏擊守候,捉拿現(xiàn)行。2.如高空墮物已引起人員傷害,安保員應當:a)拔打120救護電話,派員在路口引導
b)立即通知警方,并協(xié)助開展偵查,設法查明肇事人c)封鎖現(xiàn)場,拍照取證,保護現(xiàn)場,維護秩序;d)提供入住情況等資料,協(xié)助警方破案;3.事后書寫《事件報告》呈交管理處。、十七、臺風侵襲
1、防臺準備
a)制定全年防風防臺計劃,落實臺風處置預案及期間當值表及責任人,人員聯(lián)絡名單;
b)臺風季節(jié)到來,提前作好防臺準備,查看防臺物質(zhì)齊備適用,檢查疏通相應管、井,組織防臺領導小組人員開會,預演防臺步驟。
2、臺風到來前
a)接氣象部門通知,通知業(yè)主(租戶),發(fā)出臺風公告:告知臺風事宜并提醒住戶一些必要安排,告知緊急聯(lián)絡電話;
b)檢查轄區(qū)內(nèi)的設施、沒備,保護及穩(wěn)固;
e)各區(qū)域高空懸掛物件是否牢固,有無松脫(如花盆在窗臺,易墮落物件在陽臺);
d)各機房(電梯、水泵、電機房等)是否安全,餐用電機是否可以隨時開動;
e)轄區(qū)內(nèi)所有管道、閥門是否正常,有無堵塞,滲漏及失靈。通知保潔部和維修部清除可能引起淤塞的垃圾、泥沙及雜物;
f)建筑物若有維修棚架、圍板或吊船等物體在外置放,應檢查是否安全及穩(wěn)固,如有需要須移走或通知施工隊做好防風措施;
g)備好沙包、雨衣、頭盔、水靴、繩索、后備照明等緊急用具隨時應用;
h)加強與部門的聯(lián)絡,加強巡檢力度,發(fā)現(xiàn)問題及時反映并督促有關(guān)部門改進;
3、臺風中
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