財(cái)經(jīng)系學(xué)生會(huì)辦公室201*下學(xué)期期末辦公室主任工作總結(jié)
201*年下半年財(cái)經(jīng)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)-辦公室工作總結(jié)
回顧201*下學(xué)期的工作,我們財(cái)經(jīng)系學(xué)生會(huì)舉辦了不少的活動(dòng),作為辦公室這個(gè)特殊的部門,我們的工作自然是不輕。下面,我對(duì)這個(gè)學(xué)期辦公室的相關(guān)情況做一下總結(jié):
一、做好日常基本工作。如:考勤、會(huì)議記錄、報(bào)賬和整理資料等。每次活動(dòng)或例會(huì)前,我們辦公室都會(huì)嚴(yán)格對(duì)學(xué)生會(huì)所有成員進(jìn)行簽到,每次活動(dòng)后,我們會(huì)對(duì)學(xué)生會(huì)這段時(shí)間的所有活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)與整理。也很感謝各部門的配合,在每次活動(dòng)后各部門都會(huì)把所花開(kāi)銷及時(shí)的上報(bào)給我們。
二、召開(kāi)部門會(huì)議,合理分配本部門的工作。每周我們會(huì)合理安排時(shí)間給干事們開(kāi)例會(huì),希望能多與他們交流與溝通的同時(shí)讓他們多認(rèn)識(shí)我們學(xué)生會(huì),但是在每周例會(huì)上,我們會(huì)把學(xué)校給我們的任務(wù)先布置下去,之后再做分析,做到一個(gè)上傳下達(dá)的效果,保證每次例會(huì)都能把重點(diǎn)落實(shí)到位。同時(shí),在空余時(shí)間,我們會(huì)組織辦公室成員在財(cái)經(jīng)系辦公室或合適的地方聚聚。當(dāng)然我們也會(huì)對(duì)工作進(jìn)行明確的分工:我負(fù)責(zé)照片處理、活動(dòng)邀請(qǐng)函的制作、視頻的剪輯以及活動(dòng)橫幅的制作等等,一個(gè)副主任負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、報(bào)賬,另一個(gè)副主任則負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的總結(jié)和考勤的統(tǒng)計(jì)。這樣的分工是為了避免因工作上意見(jiàn)不一致而引起的糾紛,同時(shí)也是從工作效率的角度考慮的結(jié)果。
三、實(shí)時(shí)更新系學(xué)生會(huì)微博、博客。為了讓全校師生了解我們系的最新動(dòng)態(tài),更好的走近我們系,于是我系開(kāi)通了新浪微博、網(wǎng)易博客、騰訊微博---昵稱都是“泉理工財(cái)經(jīng)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)”,歡迎大家的關(guān)注,因此,做好學(xué)生會(huì)微博、博客的管理工作十分重要。每次活動(dòng)前后我們都會(huì)及時(shí)的在學(xué)生會(huì)微博、博客更新活動(dòng)的內(nèi)容,如:上傳活動(dòng)要點(diǎn)、會(huì)議記錄、工作總結(jié)以及活動(dòng)的進(jìn)程等,以確保大家能在第一時(shí)間了解學(xué)生會(huì)的動(dòng)態(tài)。
四、積極配合其他部門工作。辦公室在做好自己部門本職工作的同時(shí),也會(huì)適當(dāng)?shù)臑槠渌块T提供一些幫助,如:配合各部門每次活動(dòng)的前期準(zhǔn)備(邀請(qǐng)函、視頻、ppt的制作、邀請(qǐng)嘉賓)等等,以及在舉辦活動(dòng)時(shí)提供人員的調(diào)動(dòng)。
201*年新學(xué)期,辦公室在做好部門日常工作的同時(shí),將重點(diǎn)完成下列目標(biāo):一、對(duì)會(huì)計(jì)技能大賽的策劃(其他活動(dòng)到時(shí)詳談)。
二、針對(duì)本部門干事目前所存在的問(wèn)題,將著重培養(yǎng)其辦事能力和應(yīng)變能力。三、教干事制作邀請(qǐng)函、視頻剪輯、ppt制作、以及多組織和其他部門聯(lián)誼。
真的很榮幸能和大家一起奮斗,一起享受活動(dòng)成功的喜悅。在以后的日子里,我將會(huì)更加努力的將自己投入到這個(gè)大家庭里,盡自己的最大努力完成上級(jí)交給我的每一項(xiàng)任務(wù)。也希望在大家的共同努力下,學(xué)生會(huì)的工作能做得更好,我衷心的祝愿財(cái)經(jīng)系學(xué)生會(huì)的明天更美好,更加輝煌!
財(cái)經(jīng)系辦公室
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期末個(gè)人工作總結(jié)
時(shí)光飛快,一個(gè)學(xué)期即將結(jié)束,數(shù)計(jì)系學(xué)生會(huì)辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在部長(zhǎng)和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。當(dāng)上辦公室副主任快一個(gè)學(xué)期。作為辦公室副主任的我與這個(gè)團(tuán)隊(duì)一起成長(zhǎng),雖然我不是最優(yōu)秀的一個(gè),但我也很努力地干了一學(xué)期,現(xiàn)在我將工作總結(jié)如下:一、部門日常工作方面
辦公室職責(zé):辦公室就是起宣傳組織,一個(gè)上傳下達(dá)的作用,輔助教師及主席團(tuán)制定各項(xiàng)適合我們學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度,定期匯總其他部門的活動(dòng)總結(jié)及相關(guān)問(wèn)題向主席團(tuán)匯報(bào)。因此我們部門全體成員一起做好協(xié)調(diào)和溝通的工作。辦公室的工作直接影響到學(xué)生會(huì)的工作效率和質(zhì)量問(wèn)題
工作計(jì)劃、總結(jié)收繳方面:我們辦公室謹(jǐn)遵主席團(tuán)的指示注意效率的提高,作為副主任我及時(shí)提醒部門辦活動(dòng)前上繳工作策劃與活動(dòng)后的總結(jié),我做到了每一活動(dòng)都有相應(yīng)的策劃和總結(jié)以便之后的經(jīng)驗(yàn)借鑒及工作匯總。
例會(huì)方面:例會(huì)時(shí)做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作,會(huì)前副部長(zhǎng)會(huì)親自點(diǎn)名,公平,公正的做好相關(guān)人員的出勤記錄。認(rèn)真,真實(shí)的做好會(huì)議記錄。遇到我學(xué)生會(huì)的集體活動(dòng),我會(huì)組織大家做好簽到工作。
活動(dòng)方面:由于本期才成立辦公室這一部門,我們部門人員還比較缺乏,所以幾乎沒(méi)有舉辦活動(dòng)。我們都是協(xié)助其他部門搞活動(dòng)。二、個(gè)人工作方面
本期我在學(xué)生會(huì)收獲頗多,在學(xué)生會(huì)里的工作讓我體現(xiàn)了自己的價(jià)值。學(xué)生會(huì)換屆選舉至今我做了如下工作:
1.學(xué)生會(huì)換屆選舉剛成立辦公室,我和王一清配合郝敏主任完善了部門的規(guī)章制度與職能,還有部門例會(huì)制度。
2.和另一位副主任明確分工,完善了部門內(nèi)部建設(shè)。3.收集各部門聯(lián)系方式,匯總學(xué)生會(huì)全體成員名單和職務(wù)。4.整理學(xué)生會(huì)全體成員,點(diǎn)清人員在編情況。5.參加大運(yùn)會(huì)電氣系志愿服務(wù)隊(duì)。6.服務(wù)學(xué)生會(huì)換屆選舉工作和其他工作。
7.參加了學(xué)生會(huì)走出戶外活動(dòng),并在釣魚(yú)比賽中榮獲第一名8.學(xué)生會(huì)大小活動(dòng)組織同學(xué)們熱情參加。9.收集整編本期學(xué)生會(huì)所有活動(dòng)資料。10.每天統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)部門值班和干部考勤情況。
11.存檔學(xué)生會(huì)所有資料和向院團(tuán)委上繳我們系的資料等等。三、思想方面
在學(xué)生會(huì)工作了這么久了,我漸感自己的思想逐漸走向成熟。在工作方面有了自己的獨(dú)立意思,做事比以前細(xì)心多了。我明白了做學(xué)生會(huì)里的事情是無(wú)義務(wù),不求回報(bào)的。我們做事情不是為了什么自身榮譽(yù)感,而是為我們電氣工程系做貢獻(xiàn),是他成為學(xué)院的獨(dú)秀和標(biāo)志。
在學(xué)生會(huì)做事和最初進(jìn)學(xué)生會(huì)的初衷一樣,依然是鍛煉自己,使自己變得更加優(yōu)秀。而我不會(huì)因此而驕傲,我每天都以最飽滿的精神去為學(xué)生會(huì)做事,奉獻(xiàn)自己的一份力量。四、工作中的不足
工作時(shí)與上級(jí)聯(lián)系不夠緊密,做事不夠細(xì)心導(dǎo)致某些任務(wù)完成的不夠好,又得重新做一遍。獨(dú)自創(chuàng)新意識(shí)還不夠,很多事情都是按部就班,沒(méi)有明確的做事方案。學(xué)生會(huì)活動(dòng)人員安排方面不細(xì)致,很多事情都是臨時(shí)安排,導(dǎo)致工作時(shí)比較凌亂。五、對(duì)學(xué)生會(huì)的建議
在學(xué)生會(huì)工作一年了,我發(fā)現(xiàn)學(xué)生會(huì)有的干部職責(zé)還是沒(méi)有明確,導(dǎo)致工作上很多失誤;學(xué)生會(huì)干部與干部,干部與成員,成員與成員關(guān)系之間融洽;學(xué)生會(huì)有的干部只是掛牌子名號(hào)沒(méi)有體現(xiàn)到實(shí)際沒(méi)有做事情;部門與部門之間聯(lián)系不夠緊密。
所以我建議,第一:學(xué)生會(huì)的制度職責(zé)一定要落實(shí)到每個(gè)成員,以制止那些李永工作之便謀私利的人和掛帽子的人。一定要完善部門制度,爭(zhēng)取系的名聲大過(guò)院團(tuán)委。
第二:沒(méi)有專門的人員負(fù)責(zé)活動(dòng)照片,活動(dòng)時(shí)照相的人都是臨時(shí)安排的,以致有些活動(dòng)照片流失,辦公室在資料匯總是很難辦。
第三:請(qǐng)各部門專門指派一副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)其部門活動(dòng)資料,以便于在辦公室收集資料匯總時(shí)更好進(jìn)行,而不拖延辦事效率,甚至可以避免部門上繳時(shí)丟失文件補(bǔ)起來(lái)很麻煩。六、個(gè)人下期計(jì)劃
我決心用自己的熱情去澆灌系學(xué)生會(huì)的事業(yè)。在下期招新時(shí),招收一大批優(yōu)秀人才為系服務(wù),使系學(xué)生會(huì)更加繁榮。培養(yǎng)幾名全方面都優(yōu)秀的人才來(lái)接班學(xué)生會(huì),打造更多的亮點(diǎn)。
工作是忙碌的、枯燥的,但卻充實(shí)并快樂(lè)著,真的很榮幸能和大家一起奮斗,一起享受活動(dòng)成功的喜悅。在以后的日子里,我將會(huì)更加努力的將自己投入到這個(gè)大家庭里,盡自己的最大努力完成上級(jí)交給我的每一項(xiàng)任務(wù),我要像向日葵一樣,每天都迎向太陽(yáng)。也希望在大家的共同努力下,學(xué)生會(huì)的工作能做得更好,也我衷心的祝愿電氣系學(xué)生會(huì)的明天更美好,更加輝煌!
電氣工程系學(xué)生會(huì)辦公室副主任謝元二一年六月二十七日
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