【介紹】工作型PPT設計之一：十條建議

您是不是也會有類型的問題：目前PPT設計的多種流派，似乎都不適合我們工作時候使用，我日常工作中究竟該如何設計較好看的PPT呢？

說實話，我的“完美主義”讓我的思維繞了一個大圈，糾結我心頭的問題根本不是“我可以設計非常美觀的工作型PPT”，而是我試圖想樹立一種非常獨具風格的“工作型PPT風格”，所以不停的在“圖片”與“字數”之間做選擇，在“模板”與“個性”之間做選擇。

如今，我想說：朋友們，不要期望工作型PPT可以字數很少，不要期望用絢麗的動畫贏得老總的賞識，不要期望用圖片型PPT做內部工作匯報，你唯一能做的就只有一件事按照商務審美規(guī)則來設計PPT！

商務審美規(guī)則包括哪些呢？一、邏輯

這個是巨重要無比的問題，這就是為什么我放第一個講的原因。什么是PPT的邏輯？簡而言之，就是你希望觀眾先看什么，后看什么，重點看什么，可以忽略什么。我屬下的PPT的技能普遍比很多公司的員工要好很多，但是他們受到我最多的批評就是對觀眾的注意力的控制力不強�？刂屏Φ谋澈笫菑姶蟮倪壿嬛�撐的，同樣一段話，為什么有些人讀出這是個因果關系，而你讀過去，就感覺這是一句話呢？這有一定的技巧在里面，這很需要鍛煉。

阿呆提醒：前面有一篇文章是講PPT邏輯的，感興趣的朋友可以點擊閱讀《PPT邏輯的真相》。二、色調

色調淡雅，以素色為主。如果你不是廣告公司或設計類公司，請不要使用過于絢麗的顏色。

三、標題欄

我強烈建議你要使用標題欄。工作型PPT的內容篇幅一般非常長，有非常明確的章節(jié)嵌套關系，你不用標題欄，老總會記得住你現在講哪塊內容才怪呢。

四、圖形

工作型PPT有非常多需要使用“多維度”的邏輯結構模型（前提是你要能分得出邏輯層次與內在關系）。這時候，你不用多想了，網上找個咨詢公司的模板或者TG模板過來都可以用。但記住一點，整套PPT只能使用一套模板，別一會用羅蘭貝格模板，一會用TG模板。

五、圖片

低像素的圖片統(tǒng)統(tǒng)舍棄。如果你的圖片像素比較低，你只有2個選擇縮小圖片或者直接不用這個圖片。建議你去找高像素圖片。當然咯，即使選擇圖片，也是很有講究的，要考慮整個圖片的色彩與整體PPT匹配不匹配，以及圖片能否表達你潛在的思路。

六、LOGO

工作型PPT是需要放logo的。logo能放的位置也就是PPT的四個邊角（也有單位放底部中間的，如：麥肯錫）。但是，我建議你別放頁面的右下角，因為這里通常要放頁碼的。

七、動畫

優(yōu)秀的工作型PPT很少用動畫，而且我強烈建議你不要使用頁面切換動畫。試問，你看見過多少世界頂尖咨詢公司或財富500強公司的PPT是使用切換動畫的呢？不使用的原因很簡單呀沒必要。觀眾關注的是內容，不是頁面怎么過渡的。

八、字體

字體這個問題本沒必要說，因為大多數人使用宋體。你使用何種字體，其實問題都不是太大，但我建議你別使用過于冷僻的字體，換言之，你的PPT給了領導，領導打開后，由于沒安裝你的字體，而PPT全部變形。這時候他不發(fā)飆才怪呢！

阿呆提醒：當然字體可進行嵌入PPT，詳細操作可以參考《如何將特殊字體嵌入到PPT中去?》。

九、底色

這個問題很多人不太注意，但是在打印文稿的時候就注意到了。原來的很多圖形的顏色都變成了黑色，圖形里面的黑色字一個都看不見，那是因為你原來PPT的底色和圖形以及字體的顏色都是彩色的，一旦打印成黑白稿，可能出問題。最白癡的做法就是索性使用白色的底色。

十、音效

建議只有2個字不用！

最后呢，附上一個案例供大家參考，希望對您有一些啟發(fā)。原稿：

修改：

（文章/lonelyfish編輯/阿呆）

擴展閱讀：【工作型PPT設計之一 10條建議】

今天收到一位一直非常熱心關注我博客的朋友的email，他是一位“人民思想工程師”（即“教師”），肩負著傳道授業(yè)解惑之重任，同時，鑒于他的問題也極具普遍性，所以，我打算在以后一段時間里，就這個議題做一些探討和研究。今天權當開個頭吧。

這位陳老師提的問題其實很簡單：“目前PPT設計的多種流派，似乎都不適合我們工作時候使用，我日常工作中究竟該如何設計較好看的PPT呢？”您是不是也會有類型的問題呢？呵呵。

坦率的說，在我開博客之前的幾個月里，這個問題始終糾纏著我，漸漸的，我開始明白：糾結我心頭的問題根本不是“我可以設計非常美觀的工作型PPT”，而是我試圖想樹立一種非常獨具風格的“工作型PPT風格”，所以不停的在“圖片”與“字數”之間做選擇，在“模板”與“個性”之間做選擇。說實話，我的“完美主義”讓我的思維繞了一個大圈。

如今，我想說：朋友們，不要期望工作型PPT可以字數很少，不要期望用絢麗的動畫贏得老總的賞識，不要期望用圖片型PPT做內部工作匯報，你唯一能做的就只有一件事按照商務審美規(guī)則來設計PPT！商務審美規(guī)則包括哪些呢？1、邏輯

這個是巨重要無比的問題，這就是為什么我放第一個講的原因。什么是PPT的邏輯？簡而言之，就是你希望觀眾先看什么，后看什么，重點看什么，可以忽略什么。我屬下的PPT的技能普遍比很多公司的員工要好很多，但是他們受到我最多的批評就是對觀眾的注意力的控制力不強。控制力的背后是強大的邏輯支撐的，同樣一段話，為什么有些人讀出這是個因果關系，而你讀過去，就感覺這是一句話呢？這有一定的技巧在里面，這很需要鍛煉。2、色調

色調淡雅，以素色為主。如果你不是廣告公司或設計類公司，請不要使用過于絢麗的顏色。3、標題欄

我強烈建議你要使用標題欄。工作型PPT的內容篇幅一般非常長，有非常明確的章節(jié)嵌套關系，你不用標題欄，老總會記得住你現在講哪塊內容才怪呢。4、圖形

工作型PPT有非常多需要使用“多維度”的邏輯結構模型（前提是你要能分得出邏輯層次與內在關系）。這時候，你不用多想了，網上找個咨詢公司的模板或者TG模板過來都可以用。但記住一點，整套PPT只能使用一套模板，別一會用羅蘭貝格模板，一會用TG模板。5、圖片

低像素的圖片統(tǒng)統(tǒng)舍棄。如果你的圖片像素比較低，你只有2個choice縮小圖片或者直接不用這個圖片。建議你去找高像素圖片。當然咯，即使選擇圖片，也是很有講究的，要考慮整個圖片的色彩與整體PPT匹配不匹配，以及圖片能否表達你潛在的思路。6、logo

工作型PPT是需要放logo的。logo能放的位置也就是PPT的四個邊角（也有單位放底部中間的，如：麥肯錫）。但是呢，我建議你別放頁面的右下角，因為這里通常要放頁碼的。7、動畫優(yōu)秀的工作型PPT很少用動畫，而且我強烈建議你不要使用頁面切換動畫。試問，你看見過多少世界頂尖咨詢公司或財富500強公司的PPT是使用切換動畫的呢？不使用的原因很簡單呀沒必要。觀眾關注的是內容，不是頁面怎么過渡的。8、字體

字體這個問題本沒必要說，因為大多數人使用宋體。你使用何種字體，其實問題都不是太大，但我建議你別使用過于冷僻的字體，換言之，你的PPT給了領導，領導打開后，由于沒安裝你的字體，而PPT全部變形。這時候他不發(fā)飆才怪呢，呵呵9、底色

這個問題很多人不太注意，但是在打印文稿的時候就注意到了。原來的很多圖形的顏色都變成了黑色，圖形里面的黑色字一個都看不見，那是因為你原來PPT的底色和圖形以及字體的顏色都是彩色的，一旦打印成黑白稿，可能出問題。最白癡的做法就是索性使用白色的底色。嘿嘿10、音效

建議只有2個字不用！

總算寫完了。哈哈。再過幾個小時，我就要趕飛機回上海去了，所以給大家報個早安吧！呵呵。

最后呢，附上一個案例供大家參考。希望對您有一些啟發(fā)。原稿：

我修改后的樣子：

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