武漢大學(xué)辦理申請(qǐng)舉辦國(guó)際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會(huì)議須知

武漢大學(xué)辦理申請(qǐng)舉辦國(guó)際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會(huì)議須知

一、會(huì)議請(qǐng)示程序

1、根據(jù)教育部關(guān)于申辦國(guó)際會(huì)議的最新文件精神和武大外字〔201*〕31號(hào)《武漢大學(xué)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議管理暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，各院系應(yīng)于每年九月份集中向國(guó)際交流部提交次年擬舉辦的會(huì)議立項(xiàng)報(bào)告。

2、以院系為單位向國(guó)際交流部提交《申報(bào)舉辦國(guó)際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會(huì)議一覽表》。

3、每次會(huì)議須向國(guó)際交流部提交會(huì)議請(qǐng)示，并附特邀專家名單、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。如有臺(tái)灣專家列席國(guó)際會(huì)議，院系必須將相關(guān)材料上報(bào)校港澳臺(tái)事務(wù)辦公室，以便上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批。

4、國(guó)際交流部對(duì)會(huì)議請(qǐng)示文進(jìn)行初審后，報(bào)相關(guān)管理部門會(huì)簽，再報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審簽后行文。

5、學(xué)校將會(huì)議正式請(qǐng)示文件報(bào)教育部批準(zhǔn)。在會(huì)議獲得教育部批準(zhǔn)之前，各院系及組委會(huì)不得對(duì)外承諾會(huì)議的召開(kāi)及時(shí)間，不得對(duì)外發(fā)邀請(qǐng)函。

二、根據(jù)會(huì)議籌備情況適時(shí)召開(kāi)國(guó)際或海峽兩岸會(huì)議協(xié)調(diào)會(huì)1、召開(kāi)會(huì)議的背景情況(會(huì)議規(guī)模、會(huì)議層次、重要的專家)2、該學(xué)科介紹（屬幾級(jí)學(xué)科、在國(guó)際上的排名及知名度）3、正式的會(huì)議日程安排4、校領(lǐng)導(dǎo)講話稿

5、擬在會(huì)議期間洽談的國(guó)際合作項(xiàng)目6、召開(kāi)會(huì)議還待解決的一些具體事宜三、國(guó)際或海峽兩岸會(huì)議總結(jié)

每次會(huì)議舉辦之后一個(gè)月內(nèi)，院系向國(guó)際交流部或港澳臺(tái)事務(wù)辦公室提交會(huì)議總結(jié)材料，內(nèi)容如下：

1、會(huì)議的層次（特邀代表的身份）

2、主辦、承辦的組織單位名稱（國(guó)際、國(guó)內(nèi)、學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)）3、會(huì)議受到的資助情況（政府機(jī)關(guān)、外資、企業(yè)）4、會(huì)議獲得的效益（社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益）

5、會(huì)議取得的成果（學(xué)術(shù)成果、科研成果、引進(jìn)項(xiàng)目、建立的交流關(guān)系、聘請(qǐng)的名譽(yù)教授和客座教授名單）

6、《國(guó)際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)情況一覽表》；國(guó)際會(huì)議填寫《武漢大學(xué)舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)表》

7、《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華參加國(guó)際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會(huì)議人員名單》8、國(guó)際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)決算單。如申請(qǐng)學(xué)校資助，請(qǐng)?zhí)峁┚惩鈱＜业淖o(hù)照和簽證（簽注）復(fù)印件。

擴(kuò)展閱讀：關(guān)于申報(bào)201*年國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議和港澳臺(tái)地區(qū)學(xué)術(shù)會(huì)議的通...

關(guān)于申報(bào)201*年國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議和港澳臺(tái)地區(qū)學(xué)術(shù)會(huì)議的通知全校各有關(guān)單位：

根據(jù)教育部關(guān)于申辦國(guó)際會(huì)議的最新文件精神和武大外字〔201*〕31號(hào)《武漢大學(xué)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議管理暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，請(qǐng)各有關(guān)單位將201*年擬主辦的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議和港澳臺(tái)地區(qū)學(xué)術(shù)會(huì)議的立項(xiàng)申請(qǐng)連同《武漢大學(xué)201*年申報(bào)主辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表》于10月23日前送國(guó)際交流部歐亞事務(wù)辦公室（聯(lián)系人：丁園，68752118）。為保證會(huì)議申請(qǐng)快速和順利進(jìn)行，請(qǐng)各院系一并附上電子稿，（申辦文科國(guó)際會(huì)議的單位，請(qǐng)發(fā)送至：aoa@whu.edu.cn；理工科國(guó)際會(huì)議的單位，請(qǐng)發(fā)送至：exchange@whu.edu.cn）來(lái)信請(qǐng)注明院系和國(guó)際會(huì)議申報(bào)字樣。

請(qǐng)各院系務(wù)必在10月23之前提交申請(qǐng)報(bào)告，逾期不報(bào)的會(huì)議將無(wú)法獲得教育部的會(huì)議批件，且不能列入學(xué)校201*年國(guó)際和港澳臺(tái)地區(qū)會(huì)議資助計(jì)劃。

本通知所涉及的申請(qǐng)材料見(jiàn)附件。

國(guó)際交流部

港澳臺(tái)事務(wù)辦公室

二○○九年九月二十九日武漢大學(xué)辦理申請(qǐng)舉辦國(guó)際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會(huì)議須知

一、會(huì)議請(qǐng)示程序

1、根據(jù)教育部關(guān)于申辦國(guó)際會(huì)議的最新文件精神和武大外字〔201*〕31號(hào)《武漢大學(xué)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議管理暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，各院系應(yīng)于每年九月份集中向國(guó)際交流部提交次年擬舉辦的會(huì)議立項(xiàng)報(bào)告。

2、以院系為單位向國(guó)際交流部提交《申報(bào)舉辦國(guó)際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會(huì)議一覽表》。

3、每次會(huì)議須向國(guó)際交流部提交會(huì)議請(qǐng)示，并附特邀專家名單、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。如有臺(tái)灣專家列席國(guó)際會(huì)議，院系必須將相關(guān)材料上報(bào)校港澳臺(tái)事務(wù)辦公室，以便上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批。

4、國(guó)際交流部對(duì)會(huì)議請(qǐng)示文進(jìn)行初審后，報(bào)相關(guān)管理部門會(huì)簽，再報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審簽后行文。

5、學(xué)校將會(huì)議正式請(qǐng)示文件報(bào)教育部批準(zhǔn)。在會(huì)議獲得教育部批準(zhǔn)之前，各院系及組委會(huì)不得對(duì)外承諾會(huì)議的召開(kāi)及時(shí)間，不得對(duì)外發(fā)邀請(qǐng)函。

二、根據(jù)會(huì)議籌備情況適時(shí)召開(kāi)國(guó)際或海峽兩岸會(huì)議協(xié)調(diào)會(huì)1、召開(kāi)會(huì)議的背景情況(會(huì)議規(guī)模、會(huì)議層次、重要的專家)2、該學(xué)科介紹（屬幾級(jí)學(xué)科、在國(guó)際上的排名及知名度）3、正式的會(huì)議日程安排4、校領(lǐng)導(dǎo)講話稿

5、擬在會(huì)議期間洽談的國(guó)際合作項(xiàng)目6、召開(kāi)會(huì)議還待解決的一些具體事宜三、國(guó)際或海峽兩岸會(huì)議總結(jié)

每次會(huì)議舉辦之后一個(gè)月內(nèi)，院系向國(guó)際交流部或港澳臺(tái)事務(wù)辦公室提交會(huì)議總結(jié)材料，內(nèi)容如下：

1、會(huì)議的層次（特邀代表的身份）

2、主辦、承辦的組織單位名稱（國(guó)際、國(guó)內(nèi)、學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)）3、會(huì)議受到的資助情況（政府機(jī)關(guān)、外資、企業(yè)）4、會(huì)議獲得的效益（社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益）

5、會(huì)議取得的成果（學(xué)術(shù)成果、科研成果、引進(jìn)項(xiàng)目、建立的交流關(guān)系、聘請(qǐng)的名譽(yù)教授和客座教授名單）

6、《國(guó)際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)情況一覽表》；國(guó)際會(huì)議填寫《武漢大學(xué)舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)表》

7、《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華參加國(guó)際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會(huì)議人員名單》8、國(guó)際或海峽兩岸學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)決算單。如申請(qǐng)學(xué)校資助，請(qǐng)?zhí)峁┚惩鈱＜业淖o(hù)照和簽證（簽注）復(fù)印件。

以下內(nèi)容在國(guó)際會(huì)議申報(bào)前填寫

武漢大學(xué)舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議申報(bào)表

會(huì)議名稱舉辦日期主辦單位會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議規(guī)模：人其中：中方：人（含港、澳、臺(tái)地區(qū)：人）（需將名單另報(bào)學(xué)校港澳臺(tái)事務(wù)辦公室）外方：人（來(lái)自國(guó)別：）經(jīng)費(fèi)來(lái)源：會(huì)議召集人：（簽名）聯(lián)系電話：主辦院系聯(lián)系人：聯(lián)系電話：主辦院系意見(jiàn)：負(fù)責(zé)人簽名：（單位蓋章）年月日宣傳部意見(jiàn)（人文社科會(huì)議填寫）：年月日科技部（或社科部）意見(jiàn)：年月日國(guó)際交流部意見(jiàn)：年月日

以下為國(guó)際會(huì)議申報(bào)請(qǐng)示樣本（內(nèi)容僅作參考，不作為實(shí)際依據(jù)）

關(guān)于舉辦201*年“中文信息處理國(guó)際研討會(huì)”的請(qǐng)示

國(guó)際交流部：

我院擬于201*年10月13日至10月18日召開(kāi)“中文信息處理國(guó)際研討會(huì)”�，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告如下：

一、會(huì)議目的和意義

在信息科技發(fā)展日新月異的時(shí)代，中文信息處理已成為炙手可熱而又亟待解決的重要課題，許多著名大學(xué)和研究機(jī)構(gòu)都在努力占領(lǐng)該領(lǐng)域的學(xué)術(shù)制高點(diǎn)。本次中文信息處理國(guó)際會(huì)議是一個(gè)連續(xù)性的關(guān)于漢語(yǔ)計(jì)算處理的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，具有極高的學(xué)術(shù)水準(zhǔn)，代表著中文信息處理的國(guó)際學(xué)術(shù)前沿與動(dòng)態(tài)。

本次會(huì)議的舉辦，不僅能為歐洲、美洲和亞洲等各國(guó)的同行專家提供一個(gè)橫向交流的中國(guó)平臺(tái)，比較集中地展現(xiàn)當(dāng)前的學(xué)科前沿和發(fā)展動(dòng)向，比較充分地展示我院多學(xué)科學(xué)者的有關(guān)優(yōu)勢(shì)，而且還能為我院師生批量進(jìn)入高層次學(xué)術(shù)前沿，推動(dòng)多方的深層次合作及學(xué)科發(fā)展，提高我院學(xué)術(shù)地位，創(chuàng)造不可多得的綜合條件。

二、會(huì)議內(nèi)容和議題1.大字符集的輸入和輸出；2.漢字編碼和壓縮；

3.語(yǔ)音輸入和輸出、語(yǔ)音識(shí)別與合成；4.語(yǔ)音學(xué)和語(yǔ)形學(xué)；

5.詞法和句法、句法分析、分詞、分析和標(biāo)記；6.詞匯語(yǔ)義學(xué)、詞義、詞網(wǎng)；7.文本分析、文本理解、摘要和生成；8.文本挖掘和信息抽取、摘要和檢索；9.機(jī)器翻譯和多語(yǔ)處理；

10.自然語(yǔ)言資源建設(shè)及相關(guān)工具技術(shù)、資源評(píng)估體系；11.語(yǔ)言模型、自然語(yǔ)言處理統(tǒng)計(jì)方法；12.自然語(yǔ)言機(jī)器學(xué)習(xí)；

13.自然語(yǔ)言計(jì)算的語(yǔ)言學(xué)、心理學(xué)以及數(shù)學(xué)模型；14.漢語(yǔ)教學(xué)和計(jì)算機(jī)輔助漢語(yǔ)學(xué)習(xí)；15.漢語(yǔ)計(jì)算處理的硬件和軟件；16.語(yǔ)言研究和信息處理的其它方面；17.中國(guó)少數(shù)民族語(yǔ)言信息處理。三、會(huì)議規(guī)模

本次會(huì)議擬邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外專家學(xué)者100人，其中國(guó)內(nèi)代表60人，新加坡、美國(guó)、日本、英國(guó)等國(guó)家和地區(qū)的專家40名。

四、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

會(huì)議預(yù)計(jì)支出195600元，所有費(fèi)用由會(huì)議組委會(huì)自籌解決。

妥否，請(qǐng)批示。

附件一：擬邀國(guó)內(nèi)外專家名單附件二：會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

武漢大學(xué)

二○○七年三月三十日附件一：

一、擬邀國(guó)外專家名單

杜維明，哈佛大學(xué)燕京學(xué)社社長(zhǎng)、東亞語(yǔ)言與文明系教授成中英，夏威夷大學(xué)哲學(xué)系教授

RogerT.Ames安樂(lè)哲，夏威夷大學(xué)中國(guó)研究中心主任、教授ThomasA.Metzger（墨子刻），斯坦福大學(xué)胡佛研究所教授

二、擬邀國(guó)內(nèi)（不含臺(tái)灣地區(qū)）專家名單

湯一介，北京大學(xué)哲學(xué)系、中國(guó)哲學(xué)與文化研究所教授陳來(lái)，北京大學(xué)哲學(xué)系教授胡軍，北京大學(xué)哲學(xué)系教授

張學(xué)智，北京大學(xué)哲學(xué)系教授、國(guó)際儒學(xué)聯(lián)合會(huì)學(xué)術(shù)委員會(huì)負(fù)

責(zé)人、《中國(guó)哲學(xué)史》雜志副主編

湯一介，北京大學(xué)哲學(xué)系、中國(guó)哲學(xué)與文化研究所教授陳來(lái)，香港大學(xué)哲學(xué)系教授胡軍，香港城市大學(xué)哲學(xué)系教授張學(xué)智，香港城市大學(xué)哲學(xué)系教授

＊注：港澳地區(qū)代表統(tǒng)一放在本頁(yè)三、擬邀臺(tái)灣地區(qū)專家名單

陳癸淼，東方人文學(xué)術(shù)研究基金會(huì)名譽(yù)董事長(zhǎng)戴璉璋，臺(tái)灣中央研究院文哲研究所研究員周群振，臺(tái)南師范大學(xué)教授林鎮(zhèn)國(guó)，政治大學(xué)哲學(xué)系教授楊儒賓，臺(tái)灣清華大學(xué)中語(yǔ)系教授

＊注：國(guó)際會(huì)議中如有臺(tái)灣地區(qū)代表，須提前一個(gè)月將臺(tái)灣代

表的名單和主要人員的簡(jiǎn)歷另行報(bào)至港澳臺(tái)事務(wù)辦公室。附件二：

會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

（一）國(guó)際國(guó)內(nèi)旅費(fèi)

1、美國(guó)學(xué)者1人國(guó)內(nèi)旅費(fèi)：1×201*=201*元2、新西蘭學(xué)者1人國(guó)內(nèi)旅費(fèi)：1×201*=201*元3、德國(guó)學(xué)者1人國(guó)內(nèi)旅費(fèi)：1×201*=201*元4、香港學(xué)者2人境內(nèi)旅費(fèi)：2×2500=5000元5、內(nèi)地學(xué)者10人旅費(fèi)：10×201*=201*0元

合計(jì):26000美元+人民幣43000元=(約合)人民幣251000元

（二）住宿費(fèi)：46×4×350=64400元（三）就餐費(fèi):70×4×150=4201*元（四）會(huì)議資料費(fèi):70×150=10500元（五）市內(nèi)交通費(fèi):5000元

（六）部分境外專家三峽旅游:10×1200=1201*元（七）會(huì)場(chǎng)租金:10000元（八）翻譯費(fèi):

1、同聲翻譯費(fèi):4×5000=201*0元2、文字翻譯費(fèi):40×300=1201*元（九）論文出版費(fèi)：40000元以上經(jīng)費(fèi)共計(jì):178900元

以下內(nèi)容在國(guó)際會(huì)議開(kāi)幕式前填寫并提前10－15天提交給國(guó)際交流部相應(yīng)部門理工類國(guó)際會(huì)議送歐亞事務(wù)辦公室劉曉黎：68752118人文社科國(guó)際會(huì)議送美大非事務(wù)辦公室桂凌：68753626港澳臺(tái)地區(qū)會(huì)議送港澳臺(tái)事務(wù)辦公室張金瑞：687528武漢大學(xué)＊＊學(xué)院＊＊國(guó)際會(huì)議開(kāi)幕式議程

（示例）

會(huì)議開(kāi)幕式地點(diǎn)：＊＊會(huì)議開(kāi)幕式時(shí)間：＊＊

1．主持人＊＊（人名）宣布＊＊國(guó)際會(huì)議開(kāi)幕式開(kāi)始2．主持人致歡迎詞、介紹會(huì)議相關(guān)內(nèi)容、介紹來(lái)賓3．＊＊（副）校長(zhǎng)致詞4．院系領(lǐng)導(dǎo)＊＊致詞

5．主持人宣布＊＊國(guó)際會(huì)議開(kāi)幕式結(jié)束

開(kāi)幕式重要成員名單：

＊＊（人名），頭銜，單位＊＊（人名），頭銜，單位＊＊（人名），頭銜，單位

說(shuō)明：

（1）開(kāi)幕式地點(diǎn)請(qǐng)精確到教室號(hào)或者房間號(hào)

（2）開(kāi)幕式時(shí)間請(qǐng)精確到分鐘。如有必要，請(qǐng)注明開(kāi)幕式議程每個(gè)項(xiàng)目

的具體時(shí)間。

（3）如需某位校領(lǐng)導(dǎo)參加開(kāi)幕式，請(qǐng)會(huì)議組委會(huì)至少提前一個(gè)星期向國(guó)

際部提出申請(qǐng)，由國(guó)際部與校長(zhǎng)辦公室聯(lián)系安排。校長(zhǎng)辦公室不能確保該校領(lǐng)導(dǎo)一定能夠參加開(kāi)幕式，但會(huì)根據(jù)實(shí)際情況安排其他校領(lǐng)導(dǎo)出席。

（4）如需校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，請(qǐng)會(huì)議組委會(huì)準(zhǔn)備好校領(lǐng)導(dǎo)的致詞和發(fā)言稿。如

果希望校領(lǐng)導(dǎo)用英語(yǔ)（或其他語(yǔ)種）發(fā)言，請(qǐng)組委會(huì)準(zhǔn)備好中英文（或其他語(yǔ)種）的發(fā)言稿，并在開(kāi)幕式前一個(gè)星期提交給國(guó)際部進(jìn)行審查和修改。

（5）開(kāi)幕式翻譯工作由會(huì)議組委會(huì)自行安排解決。開(kāi)幕式議程可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行增減。

以下內(nèi)容在國(guó)際會(huì)議結(jié)束后填寫并提交給國(guó)際交流部相應(yīng)部門

理工類國(guó)際會(huì)議送歐亞事務(wù)辦公室劉曉黎：68752118人文社科國(guó)際會(huì)議送美大非事務(wù)辦公室桂凌：68753626港澳臺(tái)地區(qū)會(huì)議送港澳臺(tái)事務(wù)辦公室張金瑞：687528武漢大學(xué)舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)表

會(huì)議名稱舉辦日期主辦單位會(huì)議召集人：聯(lián)系電話：與會(huì)總?cè)藬?shù)會(huì)議地點(diǎn)主辦院系聯(lián)系人：聯(lián)系電話：提交論文數(shù)采用論文數(shù)境外其美國(guó)法國(guó)德國(guó)澳大英國(guó)日本韓國(guó)其他港澳代表中利亞臺(tái)人數(shù)會(huì)議總結(jié)（包括學(xué)術(shù)意義、國(guó)內(nèi)外影響等內(nèi)容）(可另附頁(yè))附件：1.境外代表名單（如需申請(qǐng)學(xué)校資助，應(yīng)提交境外代表護(hù)照的首頁(yè)及簽證頁(yè)的復(fù)印件；申請(qǐng)資助國(guó)際旅費(fèi)的，還須提交資助代表的簡(jiǎn)歷）2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)決算

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