藥學檔案工作總結
藥學檔案工作總結
豐都縣人民醫(yī)院隆淑萍一年來,在院黨委的正確領導下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質量,立足扎實,圍繞醫(yī)中心工作,服務大局,取得了一定成績。
一.認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《重慶市檔案條例》和《豐都縣檔案管理條例》,強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用醫(yī)院局域網絡優(yōu)勢,將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網,方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對醫(yī)院各科室形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
二.積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。
2、為方便各科室廣大干部職工查詢,在院檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用
現代化的網絡優(yōu)勢為企業(yè)經營管理服務。
三.做好利用服務工作
檔案要為醫(yī)院改革與發(fā)展服務,為企業(yè)的中心工作服務,為職工服務是我們工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料140多卷(件),復印檔案資料300多頁,出具證明56多份。
雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我院檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面醫(yī)院需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和
發(fā)展提供高水平服務的目的。
在新的一年里,我們要認真總結經驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
擴展閱讀:藥學部評審應建檔案1
應建立的檔案資料:
1、醫(yī)院藥事管理資料檔案【含正式文件、人員組成、章程或組織管理辦法,醫(yī)務部門如何進行藥物治療相關的行政事務管理工作(包括與藥學部門間的協(xié)調機制,各自工作職責等),藥事會年度工作總結、年度工作計劃】
2、特殊管理藥品、處方點評、藥物安全性監(jiān)測、抗菌藥物管理等相關藥事管理組織的正式文件、人員組成,工作制度、職責,相關小組會議記錄等3、醫(yī)務人員培訓檔案【對醫(yī)務人員(醫(yī)護)的教育、培訓資料和記錄】4、藥學人員規(guī)范化培訓檔案5、藥學人員繼續(xù)醫(yī)學教育培訓檔案
6、藥學部培訓檔案(含調劑差錯防范培訓、法律法規(guī)制度培訓、職責培訓、藥學技能培訓、應急預案培訓等內容;藥學部內容)7、藥學人員簽名或簽章式樣備案8、醫(yī)師處方簽名或簽章式樣備案
9、藥學部人員資質檔案(人員職稱、學歷等內容分析,各室自行歸檔;藥學部做全科范圍)
10、臨床藥師資質檔案(專項,臨床藥學備存)11、藥學部人員體檢檔案
12、醫(yī)院藥品遴選的相關資料檔案
13、藥品供應企業(yè)資質檔案(兩院區(qū)藥庫備存)
14、醫(yī)院藥品儲備檔案(兩院區(qū)藥庫備存;含藥品儲備情況的定期評估分析報告,201*年增減調整藥品率的材料)
15、制劑批準證明文件檔案(中西藥制劑室備存)
16、藥品儲存養(yǎng)護檔案【含藥品貯存養(yǎng)護和質量檢查記錄如溫濕度登記、近效期登記、每月養(yǎng)護記錄、不適用(如滯銷)藥品及時處理的記錄等】
17、藥品召回檔案(兩院區(qū)藥庫備存;含藥品召回原因、上報、原因分析和責任追究記錄)
18、國家基本藥物管理檔案【采購辦備存;基藥品種納入本院“藥品處方集”和“基本用藥供應目錄”的情況、基藥品種和金額比例!
19、臨床科室(病區(qū))用藥管理檔案(各藥房備存;備用藥品的目錄、數量清單及領用、補充、退回,每月檢查記錄等工作記錄)20、用藥咨詢檔案(臨床藥學及各藥房備存)21、藥品調劑差錯檔案(各藥房備存;)
22、臨床藥學檔案23、抗菌藥物監(jiān)測管理檔案24、藥品質量監(jiān)督管理檔案25、藥學信息管理
26、藥學部質量與安全管理檔案
27、高危相似藥品管理檔案(各藥房、藥庫自行歸檔,負責本區(qū)域內容檢查及總結分析)
28、特殊管理藥品檔案(含麻醉藥品、精神藥品、放射性藥品、醫(yī)療用毒性藥品及藥品類易制毒化學品等檢查內容;各藥房、藥庫自行歸檔;質控室負責全院范圍)
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