大學(xué)辦公室總結(jié)
學(xué)院辦公室201*年工作總結(jié)
及201*年工作計劃
201*年是學(xué)院大事頻、喜事多的一年。學(xué)院辦公室作為承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外的中心樞紐,在學(xué)院發(fā)展的新形勢和新任務(wù)下,面臨著新的挑戰(zhàn)和新考驗。學(xué)院辦公室以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的十六屆六中全會精神為指導(dǎo),全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,在學(xué)院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,緊密圍繞學(xué)院的工作要點,認真做好“三服務(wù)”,齊心協(xié)力,開拓創(chuàng)新,措施有效,圍繞“協(xié)助做好三項工作,努力促進三個方面進一步提高”為主要工作思路,取得了一定的進步和成效。
一、聚精會神,團結(jié)協(xié)作,協(xié)調(diào)有效,全力協(xié)助辦好學(xué)院今年的三件大事(一)認真協(xié)助做好省新增學(xué)士學(xué)位授予單位評審工作。學(xué)院辦公室作為主要協(xié)調(diào)部門,組織了院內(nèi)受評單位負責(zé)同志、有關(guān)部門負責(zé)同志一道,對迎接評估的有關(guān)材料進行了一輪初審,對學(xué)院主報告進行了逐字逐句的推敲研究,對當(dāng)中關(guān)于辦學(xué)思想、辦學(xué)定位等問題,綜合了各方面的意見和建議,積極發(fā)揮參謀作用。在專家組進校時,認真做好接待工作方案,安排專門的人員負責(zé)秘書、接待等工作,認真做好各項評審會議的場地、材料、后勤保障工作,積極發(fā)揮協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。通過全院的努力,學(xué)院順利通過省新增學(xué)士學(xué)位授予單位評審。
(二)全力投入做好廣東省第七屆大學(xué)生運動會的協(xié)辦工作。協(xié)辦省第七屆大學(xué)生運動會,涉及面廣,綜合協(xié)調(diào)部門多,工作任務(wù)繁重,學(xué)院辦公室按照統(tǒng)一部署,提前投入、提前準(zhǔn)備,全員參與,積極參與組織、協(xié)調(diào)省市有關(guān)部門做好組委會會議、東莞市籌委會全體會議、新聞發(fā)布會等,積極推進場館建設(shè)、開閉幕式準(zhǔn)備和各項籌備工作,認真制定接待工作方案;大運會進行過程中,全體辦公室成員悉數(shù)參加大運會工作,堅持崗位,加班加點,充分發(fā)揮綜合、協(xié)調(diào)、指揮的作用,做好秘書、接待、會務(wù)等各方面工作,制定了財務(wù)、票務(wù)等相關(guān)規(guī)定,完善了來文辦理等程序,完成嘉賓邀請、接待協(xié)調(diào)、會務(wù)組織、文印服務(wù)等工作,為大運會的成功舉辦提供了必要保障。大運會后,協(xié)助做好大運會的總結(jié)和檔案的歸檔工作。
(三)認真做好學(xué)院第一屆黨員代表大會和201*年教學(xué)工作會議的組織籌備工作。我院第一次黨代會是學(xué)院政治生活上的一件大事,也是我院變更為本科院校以來的發(fā)展的一次承前啟后、繼往開來的一次重要會議。學(xué)院辦公室高度重視大會的組織籌備工作,堅持人員到位、效率優(yōu)先、積極穩(wěn)妥的作風(fēng),認真配合做好黨代會代表的選舉工作,認真做好各項會議材料的起草、修改、校印工作,認真制定會務(wù)安排方案,使為期兩天的大會勝利召開,選舉了新一屆黨委領(lǐng)導(dǎo)班子和紀(jì)律檢查委員會,制定了學(xué)院今后發(fā)展的主要目標(biāo)和措施,在“十一五”的開局之年,為學(xué)院打下了堅實的發(fā)展基礎(chǔ),繪制了宏偉的發(fā)展藍圖。201*年教學(xué)工作會議是我院為迎接201*年教育部本科教學(xué)工作水平評估的一次重要會議,學(xué)院辦公室做了大量的籌備工作,大會勝利召開,拉開了迎評工作的大幕。
-1-學(xué)院辦公室在緊密圍繞學(xué)院的中心工作中,發(fā)揮了應(yīng)有的作用,同時,進一步鍛煉了隊伍,提高了效率,增強了戰(zhàn)斗力,也及時發(fā)現(xiàn)并糾正、解決了一些存在的問題,為構(gòu)建學(xué)院辦公室“自覺、務(wù)實、高效、和諧”的工作作風(fēng)打下了重要的基礎(chǔ)。
二、夯實基礎(chǔ),創(chuàng)新方法,強化服務(wù),進一步促進辦文、辦會、辦事水平的提高
(一)不斷加強自身建設(shè),提高業(yè)務(wù)能力水平。首先,著力加強思想政治工作,進一步加強基層黨組織建設(shè)。黨支部把培養(yǎng)、引領(lǐng)具有進步思想的教師加入黨組織作為重要任務(wù),對強烈要求進步,在工作崗位上兢兢業(yè)業(yè)、銳意進取的教師加強培養(yǎng),目前已有2名教師光榮入黨,3名教師成為入黨積極分子并接受黨校的培訓(xùn),參與或組織開展了征文活動、主題黨日活動等,通過豐富多彩的形式,增強黨員干部的思想政治教育工作。根據(jù)實際工作需要,切實加強了人才引進工作,共新進了4名工作人員,進一步提升干部隊伍素質(zhì)、改善工作人員結(jié)構(gòu)。
進一步堅持和加強“首問責(zé)任制”、“第一責(zé)任人制度”、“作風(fēng)投訴制”等一系列做法,進一步改進機關(guān)工作作風(fēng),努力樹新風(fēng),求實效,出實績。為規(guī)范學(xué)院管理,根據(jù)省市有關(guān)部門的做法,學(xué)院辦公室實施了來文呈批制度,強化了用章、發(fā)文等制度,制訂了新的保密辦法和制度,及時總結(jié)經(jīng)驗,切實提高了工作效率。
通過到湖南大學(xué)、湘潭大學(xué)、湛江師范學(xué)院、韶關(guān)學(xué)院等進行學(xué)習(xí)考察,不斷學(xué)習(xí)借鑒他校先進的經(jīng)驗,促進自身業(yè)務(wù)能力水平的不斷提高。
(2)不斷增強參謀作用,做好發(fā)展規(guī)劃工作。成立專項課題組,廣泛開展調(diào)研活動,集中院內(nèi)外專家的意見,經(jīng)過“三上三下”的意見咨詢后,制定了《東莞理工學(xué)院“十一五”發(fā)展規(guī)劃》,對學(xué)院的“十一五”期間的教育事業(yè)發(fā)展進行了系統(tǒng)的部署,對發(fā)展的主要措施進行綱領(lǐng)式的安排,為學(xué)院在今后五年的工作提供了發(fā)展指南。
(3)不斷強化服務(wù)職能,完成各項日常工作。
全年共下發(fā)文件365份,印數(shù)98萬多張,共起草各類文件(文稿)221篇;用印48000多次;辦理上級來文821件;完成院內(nèi)各單位(部門)的呈批、辦理件200件;處理密件52份,進一步完善保密工作規(guī)定,確保全年密件無事故發(fā)生;開通了學(xué)院辦公室門戶網(wǎng)站,積極推動辦公室信息化建設(shè)。
編制一周安排38份,督辦材料181份,傳閱文件821份,文件傳閱2058人次,編制學(xué)院簡訊12期,編制情況反映2期,編制迎評簡報6期,水平評估簡報2期,填報了東莞理工學(xué)院201*年普通高等教育事業(yè)發(fā)展計劃報表、《201*-201*年度基層報表》9份,辦理事業(yè)法人證書、組織機構(gòu)代碼證等證書的更換年審,撰寫了《中國高等學(xué)校大全》、《東莞年鑒》等稿件4份。
在接待工作中,堅持做到“四個提前、一個回頭”,即提前設(shè)想困難、提前擬定方案、提前協(xié)調(diào)部署、提前演練,活動結(jié)束后回頭檢查,先后完成接待外國領(lǐng)導(dǎo)人、國家部委領(lǐng)導(dǎo)、中科院院士等重要領(lǐng)導(dǎo)嘉賓30多批次;先后組織了06年新春團拜會、中科院院士常委會暨“節(jié)能技術(shù)”論壇活動、教職工代表大會、省七屆大學(xué)生運動會開幕式及閉幕式等大型活動30余次,涉及人數(shù)共計5000余人次;完成省市機關(guān)部門、兄弟院校等一般性接待任務(wù)87批,約1370人次,完成會議接待約357批,約7700人次;先后協(xié)助基層單位接待50余次,準(zhǔn)備會議場地700余次,均無出現(xiàn)差錯。
先后解決小孩入托12名,入讀小學(xué)學(xué)生33名,入讀初中學(xué)生26名,
-2-入讀高中學(xué)生4名,從外地入莞轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生12名。
先后完成了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室環(huán)境衛(wèi)生清潔,飲水、辦公用品、生活用品、禮品、紀(jì)念品、報紙、工作餐、車輛、外出學(xué)習(xí)考察等40多項服務(wù)保障工作;完成傳真、來訪來電接待、補貼發(fā)放、通訊錄制作、名片制作等20多項日常事務(wù)處理工作;指定專人負責(zé)學(xué)術(shù)交流中心、報告廳、禮堂、餐廳及學(xué)院其它公共場所的使用協(xié)調(diào)和管理工作等。
201*年新設(shè)立的發(fā)展與聯(lián)絡(luò)辦公室,為教育發(fā)展基金會和校友會等工作做了大量的準(zhǔn)備,編寫了《東莞市東莞理工學(xué)院發(fā)展基金會章程》等相關(guān)規(guī)章制度,基金會和校友會等諸多工作進入了實施階段。
學(xué)術(shù)交流中心接待了廣東省第七屆大學(xué)生運動會、國家競走隊冬訓(xùn)、東莞市城建局培訓(xùn)等30多次大型團體會議、活動,安排會議80場次、文藝演出40多場次,總計接待住宿客人2萬多人次,開客房總間數(shù)超1萬間,營業(yè)額近300萬元。
檔案管理上,重新編寫了《東莞理工學(xué)院檔案管理工作規(guī)范》,列入外事類檔案以及科技產(chǎn)品開發(fā)類檔案管理工作等內(nèi)容。重新制定了檔案管理網(wǎng)絡(luò)流程,配備及調(diào)整專、兼職檔案員,編寫了《東莞理工學(xué)院基層檔案工作指南》、《東莞理工學(xué)院基建檔案歸檔管理制度》、《建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書》、《建設(shè)工程檔案預(yù)驗收申請表》、《工程竣工驗收資料整改通知單》等。我院(校本部)今年收集整理的檔案有:黨群類檔案19卷,行政類檔案24卷(黨群行政類其中永久14卷,長期27卷),教學(xué)類檔案56卷,基建類檔案217卷,科研類檔案34卷,出版類檔案8卷,財會類檔案1072卷,實物檔案19件。綜合檔案室共接待196人次提供716份檔案文件的查閱,為學(xué)院各項工作提供了大量的檔案材料。今年我室編寫編研材料有《東莞理工學(xué)院201*年年鑒》、《東莞理工學(xué)院基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》、《東莞理工學(xué)院科研成果簡介》、《東莞理工學(xué)院發(fā)文匯編》等。
總結(jié)一年來的工作,學(xué)院辦公室所有工作人員,團結(jié)互助,勇于創(chuàng)新,順利完成了學(xué)院下達的各項任務(wù),取得了一定的成績,在東莞市市委辦、市府辦召開的全市辦公室系統(tǒng)總結(jié)表彰會議上受到表彰,學(xué)院辦公室被評為“全市調(diào)研工作表揚單位”和“全市檔案工作先進單位”,行政科黃兢同志、綜合檔案室高單飛同志分別獲得“201*年度全市辦公室系統(tǒng)先進工作者”、“201*年度檔案工作先進工作者”稱號。
但工作中仍存在一些不足,主要表現(xiàn)在:調(diào)研、信息的職能有待加強,辦文辦事的網(wǎng)絡(luò)自動化水平有待提高,學(xué)院辦公室內(nèi)部建設(shè)仍需進一步加強。
三、201*年工作計劃
201*年,學(xué)院辦公室將更加緊密地團結(jié)在院領(lǐng)導(dǎo)班子周圍,圍繞學(xué)院迎接教育部本科教學(xué)工作水平評估的中心工作,針對存在的問題,以下面四方面為重點開展工作,認真完成好新一年的各項工作任務(wù):
一是建立和推廣網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),實施無紙化辦公和網(wǎng)絡(luò)化辦公計劃;二是切實加強和改進機關(guān)作風(fēng),實施創(chuàng)建全市先進科室計劃;三是進一步加強自身建設(shè),實施強業(yè)務(wù)、重人才計劃;
四是促進內(nèi)部團結(jié),實施和諧辦公室計劃,不斷提高凝聚力和戰(zhàn)斗力。
(文字校對:黃金和)
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辦公室工作總結(jié)
院辦公室
院辦公室承擔(dān)著綜合協(xié)調(diào)、保障運轉(zhuǎn)、監(jiān)督落實和參謀咨詢的基本任務(wù)。一年來,在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,院辦以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),圍繞學(xué)院中心及重點工作,加強服務(wù),加強組織協(xié)調(diào),使辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學(xué)院工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
一、加強理論與政策學(xué)習(xí),提高辦公室人員的政治思想水平我們意識到,只有不斷加強政治理論學(xué)習(xí),提高思想認識,才能把握大局,才能執(zhí)行好學(xué)院各項重大方針政策,與學(xué)院保持一致,這是院辦工作的主要保障和出發(fā)點。院辦通過組織生活會、專題座談會等多種形式,組織全體干部職工認真學(xué)習(xí),聯(lián)系學(xué)院實際和辦公室實際,要求全體辦公室同志大力倡導(dǎo)奉獻和團隊精神,使全體成員充分認識到院辦工作的意義和責(zé)任,強化全體成員為學(xué)院發(fā)展服務(wù)、為教學(xué)科研服務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識,始終在政治上、思想上、行動上與學(xué)院保持一致,提高全體成員的工作能力、服務(wù)能力、維護學(xué)院穩(wěn)定的能力和解決問題的能力。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力,保障學(xué)院重要工作和重大活動的順利開展在辦公室的職能中,重大會議、活動是院辦各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),院辦明確提出了要做到“組織超前、信息準(zhǔn)確、綜合運作、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時注意與宣傳、后勤等職能部門和相關(guān)系部之間的積極合作和溝通,保障了各項重大活動的順利進行。201*年是學(xué)院社會影響和綜合辦學(xué)實力顯著提高的一年。上級部門領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校等來訪人數(shù)增加,一些重大活動在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦,院辦從會議通知、人員協(xié)
調(diào)、會場布、制作條幅等各個環(huán)節(jié)加強組織協(xié)調(diào),201*年,院辦共組織完成了新校區(qū)征地文件材料、東湖校區(qū)換、高校英語大賽等重大活動,各項工作都得到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
三、調(diào)整和完善院辦職能和管理制度,保證學(xué)院日常工作正常運轉(zhuǎn)院辦的日常常規(guī)性工作如文書、秘書、事務(wù)、信訪、檔案等都是與各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生密切相關(guān)的辦事環(huán)節(jié),工作十分單調(diào)但又必不可少,做好常規(guī)工作,提高服務(wù)水平是院辦工作的基本要求。因此我們根據(jù)各個工作環(huán)節(jié)的不同特點和要求,對每個人都制訂了基本工作職責(zé),同時強調(diào)分工不分家。確定了院辦工作的“一站式服務(wù)”工作機制,保障學(xué)院日常工作正常運轉(zhuǎn)。并將辦公室多項日常工作程序全部在校園網(wǎng)公布,便于部門和群眾下載和參閱,提高辦事效率。
201*年和201*年,院辦會同有關(guān)職能部門連續(xù)組織了兩次檔案、網(wǎng)絡(luò)和固定資產(chǎn)等三項管理工作大檢查,為保障學(xué)院工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
四、加強重要報告文字加工工作,提高文字處理和服務(wù)能力院辦能夠準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,準(zhǔn)確把握文件精神,了解學(xué)院總體情況。在日常工作中,深入了解學(xué)院發(fā)展實際,做好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。201*年院辦組織起草或參與起草各類工作報告、總結(jié)、計劃、上級領(lǐng)導(dǎo)重要邀請函等重要文件近30個,累計完成了近50萬字的文字工作。同時,做好校領(lǐng)導(dǎo)日常工作的協(xié)調(diào)安排。每天及時給校領(lǐng)導(dǎo)分送文件,做到重要文件提醒辦理,協(xié)助落實校領(lǐng)導(dǎo)日程、會議安排等。同時,認真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,作好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
五、規(guī)范公文處理程序,提高辦文質(zhì)量和效率
不斷加強業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),了解辦公室工作規(guī)律,掌握適應(yīng)學(xué)院事業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)代文秘知識。通過將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在院辦網(wǎng)頁下載專區(qū),進一步減少工作程序,提高工作效率。同時,在接受各部門呈送的文件時,嚴(yán)格把關(guān),
要求必須有部門蓋章或領(lǐng)導(dǎo)簽字;對文件多頭分送的不規(guī)范行為進行限制,使公文處理的不規(guī)范行為明顯減少,公文處理的質(zhì)量和效率進一步提高。院辦還始終以高度的政治責(zé)任感、組織紀(jì)律性和負責(zé)精神,做好秘密文件、資料的管理工作。
六、參與信訪以及安全工作,維護學(xué)院安全穩(wěn)定
高度重視院辦在維護學(xué)院安全穩(wěn)定中的作用。熱情耐心地接待群眾來訪,做好群眾來電、來信記錄,并積極聯(lián)系主管部門解決問題,安排相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)予以接待,將校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。201*年,院辦共接待來訪20余次,處理信訪20余件。
七、加強督辦工作和校務(wù)公開工作,
圍繞學(xué)院中心工作、教職工關(guān)心的熱點問題,以及上級和學(xué)院黨政有關(guān)重要會議、文件、決策、工作部署及校領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦事項的貫徹落實情況加強督促檢查。收集和匯總校務(wù)公開工作計劃,繼續(xù)對校務(wù)公開工作進行充實和完善。通過校園網(wǎng)、宣傳櫥窗、會議等多種形式推進校務(wù)公開工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸,增強廉潔從政意識,提升拒腐防變的自覺性。逐步形成了“用制度規(guī)范從政行為、按制度辦事、靠制度管人”的有效機制,加大了從源頭上預(yù)防和治理腐敗的力度。
回顧一年的工作,我們有以下兩點認識和體會:
1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持是辦公室工作的重要保障。學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)十分關(guān)心院辦的工作,要求院辦全體人員與時俱進、加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì)和能力,在履行好組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、督辦等基本職能的基礎(chǔ)上,進一步強化調(diào)查研究和參謀咨詢職能,使院辦工作達到“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”。校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持更加堅定了院辦全體人員做好本職工作的信念。此外,院辦在有關(guān)工作上始終與各級職能部門、系部密切聯(lián)系,鼎力合作,確保工作任務(wù)的順利完成。
2、院辦有一支愛崗竟業(yè)、甘于奉獻的隊伍,這是做好辦公室工作
的基礎(chǔ)。院辦工作任務(wù)重、頭緒多、要求高,節(jié)假日、晚上加班是常事,甚至有時辛苦半天,不一定得到領(lǐng)導(dǎo)和師生的理解。院辦的工作人員始終任勞任怨,工作第一、奉獻第一。
院辦工作還有很多缺憾和不足,主要是:
1、由于辦公室工作人員嚴(yán)重不足,所以工作的主要精力多用于日常公文處理、協(xié)調(diào)服務(wù)方面,主動咨詢參謀、調(diào)查研究嚴(yán)重不夠;
2、忙于學(xué)院眼前工作的具體文字性寫作較多,前瞻性的研究和調(diào)研工作較很少;
3、隊伍整體素質(zhì)與學(xué)院快速發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)要求相比還有一定差距,人員結(jié)構(gòu)還不盡合理。
在新的一年里,我們將在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)院中心工作和重點工作,進一步規(guī)范工作程序;加強調(diào)研工作和信息工作,強化咨詢和參謀職能;加強重大工作的組織協(xié)調(diào),保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究;加強和改進工作作風(fēng),進一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教學(xué)科研和為廣大師生服務(wù)的能力,為學(xué)院跨越式發(fā)展做出更大貢獻。
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