實施工程師總結論文-王思錦
對項目進行短期支援如何做的更有效
王思錦
作為一名技術支持工程師,本人主要負責配合公安線大客戶經(jīng)理進行項目的推進,提供技術支持,確保項目在技術方案實現(xiàn)上不出紕漏,達到客戶的要求;通過在工程施工現(xiàn)場指導各類公安線產(chǎn)品的安裝和調試配置,使整套系統(tǒng)能夠正常且穩(wěn)定的工作運轉,實現(xiàn)甲方對系統(tǒng)所要求的功能;對用戶開展安裝、使用以及維護三個方面的技術培訓,使用戶能夠熟悉了解我方產(chǎn)品特點,掌握產(chǎn)品安裝調試方法,積累實際經(jīng)驗,提供技術交流和經(jīng)驗分享;通過日常與客戶的溝通交流,保持良好的客戶關系,獲取甲方下一步需求,為項目順利實施和后續(xù)項目的運作打下基礎。
在兩年的時間里,我從一個新人逐步成長為熟悉工作內(nèi)容、工作制度、工作流程,掌握工作方法的員工,去過不同的地方,遇到不同的人,做過不同的項目,全部都應付和處理過來了。這里主要講占據(jù)我一半以上工作任務的內(nèi)容,那便是陪同施工工程商單位,在工程建設的最前線,進行系統(tǒng)安裝和聯(lián)合調試,通過指導施工人員進行各類產(chǎn)品的安裝和調試,使系統(tǒng)能夠實現(xiàn)整體功能要求。
一個工程能夠順利的施工首先是建立在前期對施工現(xiàn)場的準確勘察,施工圖紙的準確繪制以及施工計劃的合理定制的前提下的。在滿足以上條件后,就需要我方實施工程師到現(xiàn)場為工程商進行短期技術支援,協(xié)助完成設備安裝調試投入使用。如何讓一次短期支援做得更高效,圍繞以客戶為中心的核心價值觀,需要從以下幾點入手:
一、了解現(xiàn)場情況,提前做好準備,計劃施工措施:這是對本次現(xiàn)場技術支援理好計劃、提高效率的基礎。目前現(xiàn)場施工進展到哪個環(huán)節(jié),出現(xiàn)了什么樣的問題,詳細的問題現(xiàn)象,施工人員和操作工具的準備情況,接下來需要進行的工作內(nèi)容,這些都是要在去現(xiàn)場之前就要弄清楚的東西。提前從前方獲得信息,才可以提前計劃好處理措施,避免再次花費更多不必要的時間去查看工程狀態(tài),確認施工現(xiàn)狀。然而獲取信息也需要是正確無誤的現(xiàn)場情況反饋,錯誤的信息可能會造成錯誤的工作安排,錯誤的處理方法,不僅不能迅速的解決問題,很可能還會進一步惡化問題。本人就是最好的例子,就在不久前,商丘市高速交警大隊卡口及測速儀項目在DSS-T系統(tǒng)平臺整體運行不到一個月的時候,甲方就發(fā)現(xiàn)平臺
1不能正常工作使用。得知該情況之后,我在第一時間通知合作工程商安排熟悉windows操作系統(tǒng)的技術員按照我給出的檢查方法來定位問題出現(xiàn)的原因。通過他在現(xiàn)場的實際檢查和判斷,最后確定需要重裝服務器操作系統(tǒng)才能解決問題后,我在去現(xiàn)場支援的前一天,做好了充足準備:數(shù)據(jù)庫備份和恢復最為重要,但由于在此之前對oracle和mysql數(shù)據(jù)庫的熟悉度只是僅能安裝部署和使用,不會更進一步的調試,因此我先準備好了oracle和mysql數(shù)據(jù)庫備份和恢復的教程文檔并提前過目熟悉一遍,并咨詢ibm的技術支持了解ibm磁盤陣列的數(shù)據(jù)備份和恢復的步驟和注意事項,下載好重裝windows201*系統(tǒng)所需要用到的軟件,帶齊DSS-T重裝及恢復的所有工具。做好準備工作了,在抵達現(xiàn)場后,僅用小半天時間便完美的解決了問題,全新安裝了操作系統(tǒng)并恢復DSS-T平臺到出現(xiàn)問題之前的狀態(tài),所有備份數(shù)據(jù)均能正常查詢使用,工程商以及甲方客戶非常滿意。由此可見,準確掌握現(xiàn)場情況,做好充分準備,能令支援過程事半功倍。
二、提高分析定位問題的能力:這是制定調試配置方法以及做出正確決策的引導。在現(xiàn)場甲方和工程商技術員不能提供準確有效的問題現(xiàn)象和反饋信息時,上述第一條不能成立的情況下,就需要我們在到達現(xiàn)場的第一時間能迅速的查看系統(tǒng)運轉情況或故障現(xiàn)象并分析定位問題所在,做出正確決策。達到這一點,豐富的閱歷和實際工作經(jīng)驗必不可少,這需要的是一個長期的積累過程。在平時的每一次項目中對遇到的問題進行歸納和整理,進行經(jīng)驗總結,溫故而知新,在下一次的項目中,如果發(fā)現(xiàn)同樣的情況立刻知道如何處理,如果發(fā)現(xiàn)與以往不同的新情況,可以減少檢查測試時間,避免做無用功。這都能達到節(jié)約寶貴時間,提高效率的作用,這一點我深有體會。對windows操作系統(tǒng)的熟悉使得好多次項目中服務器平臺軟件出現(xiàn)故障時,在我查看操作系統(tǒng)狀態(tài),確定是操作系統(tǒng)本身的問題后,很快這些問題就迎刃而解。如果沒有對windows操作系統(tǒng)的掌握能力,那么在自身平臺軟件上去找問題,可不知道會浪費多少時間,做多少無用功。分析定位問題的能力,每個人不一樣,但都可以培養(yǎng)可以成長,成長速度的快慢就需要看個人投入精力的多少,學而時習之,不亦樂乎。
三、與工程商和甲方要合理分工,互相配合:團隊協(xié)作在這時也是不可或缺的核心內(nèi)容。做好了準備工作,接下來就是正式開始安裝、調試。施工隊若是能找到有過類似施工經(jīng)驗的最好,這不僅能加快施工進度,還能節(jié)約人工成本。在
2施工時,觀察每一個人員的工作特點,根據(jù)其特點進行合理分工,每個人的優(yōu)勢能得到充分發(fā)揮。施工過程中,特別需要強調的就是安全問題。有了安全的作業(yè)環(huán)境,才能更加安心的施工,效率自然會得到提升。安全出現(xiàn)問題,工程就會受到最惡劣的影響。另外,積極聽取和收集甲方客戶對產(chǎn)品的意見和建議以及潛在的需求,據(jù)此來調試設備,力求滿足甚至高于甲方的期望,并將甲方新需求歸納匯總提供給公司相關部門,可以對目前的不足之處進行改進,有利于這之后的項目。實施工程師指導安裝以及工程商施工安裝過程中,都需要謹慎處理每一個流程環(huán)節(jié),做到一氣呵成,不返工誤事是最基本的要求。與工程商和甲方的關系也必須保持融洽,若是甲方對工程商不滿意、關系處理不好,工程商受了甲方埋怨定會以某種方式發(fā)泄在我們身上,這樣所有人都不能在一種積極愉快的氣氛下去工作,影響工程進度。有時并不一定全靠工程商與甲方接觸,我們也可以積極的協(xié)助工程商,一起搞好甲方關系,合理處理好各方各人之間的關系,使得工程在大家積極的情緒中去完成是最好的結果。
四、系統(tǒng)聯(lián)調及測試:這是所有設備正常穩(wěn)定運行的保證。這是在進行現(xiàn)場技術支援時最關鍵的一個環(huán)節(jié),能不能做得好直接影響到系統(tǒng)今后運行的穩(wěn)定性。此外,我們接觸的丙類項目在調試過程中,應該以工程商為主,全程指導他們的技術員完成,有問題時再針對問題分享經(jīng)驗,指導他們處理好問題。整個系統(tǒng)聯(lián)調測試過程中,協(xié)助工程商安裝系統(tǒng)所需要的服務器和網(wǎng)絡設備,并根據(jù)系統(tǒng)方案搭建網(wǎng)絡拓撲環(huán)境、對平臺軟件和相關數(shù)據(jù)庫軟件進行安裝和配置、將前端設備接入平臺軟件并進行配置、對甲方用戶進行平臺使用和設備管理的培訓,然后再對工程商培訓網(wǎng)絡和平臺常見問題判斷和處理的方法。這樣,在平臺和系統(tǒng)出現(xiàn)小問題時,工程商自己就能第一時間處理好,而真正遇到他們也不能解決的問題時,再由我們出面,對該非常見問題進行分析判斷,分析定位產(chǎn)生的原因,提出解決方案,或向相關部門和人員進行問題現(xiàn)象描述和反饋,并跟蹤解決,在條件允許情況下配合工程商進行現(xiàn)場測試。該工程商在下一次操作此類項目時,更能得心應手,也可以減少對我們的依賴,畢竟我們的人員有限,時間也不夠充裕。在河南有幾家工程商也通過他們各自的一兩個項目,與我們一起從開始勘察現(xiàn)場到最后的驗收,全程配合,學習學會了獨立開展同類設備安裝調試和割接的方法步驟,不需要每一次都依賴我們的工程師到現(xiàn)場調試,這樣,在同一時期的各個
3項目可以分別同時展開而不在時間上發(fā)生沖突。
五、經(jīng)驗總結與分享:這是自我提升的過程,也是為下一次工作做鋪墊和打基礎。每一次現(xiàn)場技術支援結束后,必須和工程商在一起回顧這一段時間做過哪些工作,效果是否理想,甲方是否滿意,是否還有改進空間,然后等待和觀察一至兩天系統(tǒng)的工作情況。這是我每次都會做的,如果發(fā)現(xiàn)了問題,立刻改進,就算系統(tǒng)已經(jīng)能在滿足甲方要求的情況下穩(wěn)定工作,在分享經(jīng)驗的過程中肯定有別人想到提到的東西而是自己沒注意到的部分,在總結中得到新經(jīng)驗,吸取教訓,從而互相都能進步。做完了這一項總結工作,才能算是這次技術支援正式告一段落。
在技術支援時是否做到了以上五點,對項目能否順利進展有著重要影響。既然作為一個符合要求的實施工程師,達到了精通公司核心產(chǎn)品的知識,掌握產(chǎn)品安裝調試方法,具備結合項目實際情況提出最優(yōu)解決方案的能力,熟悉公司項目實施要求及項目管理相關的制度和流程,了解競爭對手產(chǎn)品特點,了解產(chǎn)品發(fā)展的趨勢,了解行業(yè)發(fā)展的方向的水平,那么要在對項目現(xiàn)場進行短期技術支援時完美的做到上述五點并不難。在此同時,對于不合理的工作方法要加以認識和改善,以致更有效的去支援合作伙伴,實現(xiàn)共贏。
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