金蝶K3實訓(xùn)報告
中期實習(xí)---
ERP實訓(xùn)(金蝶K3)
分析報告
班級:學(xué)號:姓名:組別:第9組角色:管理員
在做過金蝶K3實訓(xùn)之后,才對K3的生產(chǎn)流程有了一定的了解,在做實驗的過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題并通過摸索以及與同學(xué)的討論,這些問題都逐一得到了解決。經(jīng)過實際操作后,對K3的生產(chǎn)管理流程才有了更深刻的理解,有了很好的動手能力,從開始遇到的操作性問題,到后來出現(xiàn)一些應(yīng)用上的問題,這說明對K3的應(yīng)用又上了一個臺階。解決了種種問題后覺得獲益匪淺。以下是我實訓(xùn)結(jié)束所做的總結(jié)希望能和大家分享一下。
一、生產(chǎn)管理流程介紹
(一)生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理:通過BOM的有效期管理、工程變更管理、工藝路線管理、結(jié)合工序替代處理、成本模擬、物料替代和PDM接口功能,幫助企業(yè)建立完整生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理規(guī)范。
(二)主生產(chǎn)計劃管理:提供支持多種生產(chǎn)方式的主生產(chǎn)計劃和物料需求計劃,結(jié)合粗細(xì)能力計劃、生產(chǎn)預(yù)測管理、可按計劃人員及物料范圍設(shè)定的計劃策略,以及替代物料策略,制定合理的生產(chǎn)計劃,使企業(yè)生產(chǎn)安排更高效合理。
(三)物料需求計劃管理:首先進(jìn)行物料需求計劃設(shè)置、MRP計算、MRP查詢與驗算、MRP維護(hù)與投放。
(四)生產(chǎn)任務(wù)管理:提供從生產(chǎn)任務(wù)、投料與領(lǐng)料、生產(chǎn)檢驗與匯報,到產(chǎn)品入庫、任務(wù)單結(jié)案等業(yè)務(wù)的全過程監(jiān)督與控制,結(jié)合模擬發(fā)料、領(lǐng)料和入庫數(shù)量控制等,協(xié)助企業(yè)有效掌握各項制造活動信息。
(五)粗能力計劃管理:提供粗能力計劃、粗能力查詢和調(diào)整等業(yè)務(wù)管理功能,幫助企業(yè)從能力方面有效地評估主生產(chǎn)計劃和物料需求計劃的可行性,保障企業(yè)的產(chǎn)能均衡。
(六)車間作業(yè)管理:提供車間工序排產(chǎn)及產(chǎn)品加工任務(wù)的確定、分派、執(zhí)行和流轉(zhuǎn)等功能,結(jié)合計件工資,配置產(chǎn)品、聯(lián)副產(chǎn)品與等級品的處理,幫助企業(yè)減少車間在制品,提升管理效益。
(七)委外加工管理:進(jìn)行委外生產(chǎn)任務(wù)處理、生產(chǎn)投料、模擬發(fā)料處理。
(八)重復(fù)生產(chǎn)計劃管理:首先建立重復(fù)生產(chǎn)計劃,分解重復(fù)生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)線排程、生產(chǎn)投料。
(九)設(shè)備管理:提供設(shè)備檔案、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備事故、保養(yǎng)、潤滑、維修等業(yè)務(wù)管理功能,幫助企業(yè)有效地對設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性保養(yǎng)和維修,提高設(shè)備的使用壽命,從而降低成本,提高企業(yè)
的經(jīng)濟(jì)效益。
二、實驗過程中遇到的問題及解決方法
問題一:在生產(chǎn)投料單序時簿中用shift組合鍵選擇某一產(chǎn)品的生產(chǎn)任務(wù)單,選擇后單擊關(guān)閉按鈕,返回領(lǐng)料單后,系統(tǒng)不會自動顯示需要領(lǐng)料的物料和申請數(shù)量。
解決方法:只需將生產(chǎn)任務(wù)單選擇后雙擊右鍵,或者按退出按鈕即可將需要領(lǐng)料的物料和申請數(shù)量顯示在領(lǐng)料單中。
問題二:K3不能同時打開多個界面。
解決方法:左上角系統(tǒng)--設(shè)置--主控臺編輯器--允許打開多個界面,以后不用設(shè)置都可打開多個界面可以通過窗口來切換。
問題三:核銷方式為按加工單位匯總核銷,在委外加工入庫核算的界面,想查詢出與某張委外加工入庫單有對應(yīng)關(guān)系的材料發(fā)出單據(jù)。
解決方法:因為其核銷方式為按加工單位匯總核銷,.所以查詢出的與委外加工入庫單有對應(yīng)關(guān)系的材料發(fā)出單據(jù)有很多,包括同一加工單位其他材料發(fā)出單據(jù),所以只能在委外加工核銷明細(xì)表中查看,或是核銷方式修改為按加工單位逐條核銷。
問題四:描述委外加工核銷時找不到錄入的入庫單?
解決方法:1、可能是入庫單未審核;2、可能是入庫單處于未核銷狀態(tài);3、單據(jù)日期與會計期間不一致。排除以上問題后就能夠找到錄入的入庫單。
問題五:在打開局域網(wǎng)中其他計算機(jī)上的賬套時,提示賬套已經(jīng)損壞,但將賬套復(fù)制到本機(jī)時打開就一切正常。
解決方法:在WindowsXP操作系統(tǒng)中,系統(tǒng)默認(rèn)的是使用簡單共享,.必須先禁用簡單共享才可以分用戶設(shè)置共享的不同權(quán)限。首先打開一個文件夾,在“工具”菜單中選擇“文件夾選項”,把“使用簡單文件共享(推薦)”的選擇標(biāo)志去掉,然后與Windows201*一樣設(shè)置共享權(quán)限。
問題六:錄入供應(yīng)鏈單據(jù),在按F7搜索物料的時候,希望F7查詢的默認(rèn)字段是名稱而不是代碼。
解決方法:基礎(chǔ)資料-公共資料-物料-查看-選項-F7查詢默認(rèn)字段,選擇“名稱”
問題七:物料禁用時提示物料不能被禁用,該物料已經(jīng)被1條相關(guān)的銷售訂單關(guān)聯(lián)解決方法:將與此物料關(guān)聯(lián)的未執(zhí)行完的訂單關(guān)閉后,再禁用此物料問題就會解決。
問題八:描述錄入單據(jù)時,按F7選擇物料、供應(yīng)商等信息時,看不到“新增”、“修改”等功能按鈕?
解決方法:在基礎(chǔ)資料--公共資料--物料下,查看--選項下,勾選“F7界面顯示全部功能按鈕”即可。
問題九:不能手工錄入單據(jù)編號。
解決方法:系統(tǒng)參數(shù)維護(hù),單據(jù)設(shè)置,修改單據(jù)參數(shù)設(shè)置,選擇允許手工錄入。問題十:單據(jù)保存后得手動去審核,無法自動審核。
解決方法:系統(tǒng)參數(shù)維護(hù),單據(jù)設(shè)置,修改單據(jù)參數(shù)設(shè)置,選擇單據(jù)保存時自動審核。問題十一:在基礎(chǔ)資料查看某一物料信息時使用搜索功能而不用每個去找。
解決方法:在功能菜單欄點(diǎn)擊管理按鍵,彈到與按F7一樣搜索界面其他基礎(chǔ)資料也可以通過此方法來實現(xiàn)。
三、實訓(xùn)總結(jié)
通過實驗?zāi)軌蚋鶕?jù)企業(yè)生產(chǎn)制造管理理論,進(jìn)行生產(chǎn)制造管理的模擬,使我理解和掌握企業(yè)進(jìn)行具體生產(chǎn)制造管理的整個流程,并結(jié)合企業(yè)物流,供應(yīng)鏈管理、財務(wù)管理、人力資源管理,從更全面的角度來觀察企業(yè)管理的運(yùn)作。同時,系統(tǒng)通過實驗對企業(yè)生產(chǎn)制造管理情景的模擬,使我進(jìn)一步理解生產(chǎn)制造管理的理論以及所涉及的范圍和范圍之間的關(guān)聯(lián)性。通過生產(chǎn)制造管理實驗的學(xué)習(xí),使我充分理解生產(chǎn)制造管理體系的理論知識,掌握生產(chǎn)制造管理的現(xiàn)代技術(shù)。從純粹的理論層面上升到了初步的實踐層面。
擴(kuò)展閱讀:金蝶K3實習(xí)報告
會計電算化實習(xí)報告
一、實習(xí)目的:
本次實習(xí)的主要目的是:以《金蝶ERP----K/3標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)模擬實訓(xùn)》這本書為指導(dǎo),以“深圳市和氏電子有限公司”數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),讓我們了解到金蝶軟件的基本結(jié)構(gòu)及基本操作流程,同時掌握其主要模塊的初始化設(shè)置與基本的操作方法,以便將來更好、更快地適應(yīng)社會的工作崗位的工作需要。金蝶軟件是一個較為規(guī)范的管理軟件,學(xué)習(xí)與掌握它也可為將來學(xué)習(xí)與掌握其他類型的財務(wù)軟件打下良好的基礎(chǔ)。
二、實習(xí)的流程及內(nèi)容
1.了解本次實習(xí)的系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置的步驟及流程
2.進(jìn)行賬套管理(包括賬套的建立、屬性設(shè)置、啟用、備份、恢復(fù)及刪除)的操作,賬套初始化的設(shè)置(包括基礎(chǔ)資料、系統(tǒng)參數(shù)、應(yīng)收應(yīng)付賬款系統(tǒng)參數(shù)、固定資產(chǎn)參數(shù)、工資管理參數(shù)、現(xiàn)金管理參數(shù)),初始數(shù)據(jù)錄入;3.進(jìn)行對總賬系統(tǒng)的操作:包括:總賬系統(tǒng)初始設(shè)置;總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理;總賬管理系統(tǒng)期末處理。
4.對用戶管理的操作:包括用戶組新增、用戶新增、權(quán)限設(shè)置、用戶屬性和用戶刪除。
5.進(jìn)行實例數(shù)據(jù)操作(一)的操作,其中包括三個部分,即201*/4/08的實例
操作,201*/4/18的實例操作,201*/4/28的實例操作;包含了總賬實例、應(yīng)收應(yīng)付賬款實例、固定資產(chǎn)實例、現(xiàn)金管理實例。
6.進(jìn)行實例數(shù)據(jù)操作(二)的操作,其中包括四個部分,即工資管理實例(包括類別管理、設(shè)置、日常處理、工資報表、計件員工工資處理),固定資產(chǎn)實例(包括工作量管理和計提折舊),總賬實例(包括結(jié)轉(zhuǎn)本月原材料、期末調(diào)匯、自動轉(zhuǎn)賬),現(xiàn)金管理實例(包括銀行對賬單、銀行存款對賬)7.進(jìn)行單據(jù)、報表的處理,其中包括四個部分,總賬(包括憑證、總分類賬、明細(xì)分類賬、數(shù)量金額總賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、多欄賬、核算項目分類總賬與明細(xì)賬、科目余額表、試算平衡表及其他報表)、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理(包括單據(jù)、賬表、分析報表)、固定資產(chǎn)管理(包括固定資產(chǎn)卡片、統(tǒng)計報表、管
理報表)、現(xiàn)金管理。
8.報表和分析,其中包括三個部分,即報表(包括查看報表、修正公式、打印、自定義報表),財務(wù)分析(包括系統(tǒng)功能、自定義報表分析),現(xiàn)金流量表(包括設(shè)置報表方案、設(shè)置選項、生成報表)。
9.期末總結(jié),包括對應(yīng)收應(yīng)付款管理的結(jié)賬,固定資產(chǎn)結(jié)賬、現(xiàn)金管理結(jié)賬、工資管理結(jié)賬、總賬結(jié)賬。
三、實習(xí)過程及注意的事項
1實習(xí)過程:○
1.按照本書的操作流程,要先建立一個賬套文件,用以存放公司的有關(guān)財務(wù)和業(yè)務(wù)資料,便于計算機(jī)調(diào)用并進(jìn)行處理。賬套是一個數(shù)據(jù)庫文件,用來存放所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料,包含會計科目、憑證、賬簿、報表和出入庫單據(jù)等內(nèi)容,所有的工作的都需要登錄賬套后才能進(jìn)行。一個賬套只能做一個會計主體(公司)的業(yè)務(wù)。
2.對賬套進(jìn)行初始化設(shè)置:這是整個會計電算化中十分重要的工作,也是會計電算化工作的基礎(chǔ)。
金蝶K/3初始化設(shè)置的流程為:
初始化準(zhǔn)備→基礎(chǔ)資料設(shè)置→系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置→初始數(shù)據(jù)錄入→結(jié)束初始化。
1“公共資料”設(shè)置是對所需使用的系統(tǒng)涉及的基礎(chǔ)資料進(jìn)行管理如:幣別、○
憑證字、計量單位、結(jié)算方式、會計科目設(shè)置、核算項目。
2系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,涉及的內(nèi)容有:總賬、應(yīng)收應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、工資和現(xiàn)○
金管理幾大模塊,對這幾大模塊的系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。
3模塊的基礎(chǔ)資料設(shè)置,包括應(yīng)收款的基礎(chǔ)資料、應(yīng)付款基礎(chǔ)資料。○
4初始數(shù)據(jù)錄入,○包括應(yīng)收應(yīng)付初始數(shù)據(jù)錄入、固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入總賬初
始數(shù)據(jù)設(shè)置(系統(tǒng)設(shè)置時要注意哪些是不能改變的,哪些是可以以后改變的。在總賬系統(tǒng)設(shè)置中,除會計期間啟用后不能更改外,其余以后均可以更改?傎~初始化就是錄入其初余額,記住錄入完后一定要進(jìn)行平衡試算一下,需要指出的是,在初始化未完成時可以錄入憑證,但不能審核和記賬,因此初始化工作要盡快完成。固定資產(chǎn)與其他系統(tǒng)不一樣,其初始化數(shù)據(jù)不在系統(tǒng)設(shè)置---初始化中)、現(xiàn)金管理初始數(shù)據(jù)錄入。
3、用戶管理:用戶管理是對使用本賬套的操作員進(jìn)行管理,對操作員使用賬套的權(quán)限進(jìn)行控制,可以控制到某操作員可以登錄到指定的賬套中,對賬套中的哪些子系統(tǒng)、哪些模塊有使用和管理的權(quán)限等。以Administrator身份登入帳套后,在【系統(tǒng)設(shè)置】→【用戶管理】→【用戶管理】中進(jìn)行用戶設(shè)置。
4、日常業(yè)務(wù)處理:基本流程可以簡單描述為:填制憑證、審核憑證、憑證過賬、憑證匯總、記賬。
5、生成會計報表:全部憑證錄入完畢并過賬后,通過報表系統(tǒng)就能處理資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等常用的財務(wù)報表。通常情況下,第一次打開報表時,諸如應(yīng)收賬款、未分配利潤等單元可能和賬薄不符,須調(diào)整取數(shù)公式。
6、期末結(jié)賬:當(dāng)前會計期間的業(yè)務(wù)己經(jīng)處理完畢,即所有業(yè)務(wù)單據(jù)錄入完畢,并且正確無誤,有審核和過賬等處理,可以結(jié)束當(dāng)前期間的業(yè)務(wù)操作,以便系統(tǒng)將各個科目的本期期末余額轉(zhuǎn)為下一期的期初余額。2注意事項:○
1.實習(xí)與實際應(yīng)用系統(tǒng)在分工上會有所不同,整個實習(xí)過程分為一名管理員,兩個財務(wù),一個出納,因此,學(xué)生在實習(xí)中是一個多角色主體,要根據(jù)不同的要求,適時地變換自己的角色,每個組員之間要及時溝通相互配合。2.實習(xí)中必須熟練地掌握系統(tǒng)管理基本原理與功能,并及時對每次實習(xí)的內(nèi)容進(jìn)行備份,否則實習(xí)無法開展下去。
3.要重視系統(tǒng)初始化工作。由于系統(tǒng)初始化與模塊初始化的某些參數(shù)設(shè)置不合理,有可能會導(dǎo)致整個系統(tǒng)以后無法繼續(xù)使用下去,或重新返工。所以處理的基本原則是:嚴(yán)格按資料上的要求進(jìn)行設(shè)置,沒有的一般取默認(rèn)設(shè)置或請問老師。
4.建立系統(tǒng)時,各部分一定要設(shè)置與輸入密碼,并在筆記中作上記錄,以免遺忘,同時也要保密,防止其他使用或破壞自己的數(shù)據(jù)。同學(xué)之間不要刪除他人的備份數(shù)據(jù)。
四、實習(xí)的要求:
1.嚴(yán)格要實習(xí)作習(xí)時間進(jìn)行實習(xí),不準(zhǔn)遲到、早退、缺勤和任意調(diào)換實習(xí)時間或占用他人的實習(xí)時間。
2.專人專機(jī)使用,沒有特殊情況和未經(jīng)指導(dǎo)老師批準(zhǔn),不得更換機(jī)位,以免影響他人正常使用。
3.實習(xí)過程中要遵守實驗室基本的規(guī)章制度,不準(zhǔn)在實驗室吃東西,不準(zhǔn)在實驗室大聲講話,注意保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生和良好的實習(xí)環(huán)境。
4.實習(xí)內(nèi)容必須按要求獨(dú)立完成。有問題可以相互討論與指導(dǎo),但不能相互抄襲,在每次實習(xí)課結(jié)束后都要填寫簽到簿,寫下實習(xí)日期,自己的學(xué)號,內(nèi)容,計算機(jī)編號,標(biāo)明機(jī)器是否使用正常。
5.實習(xí)過程中要認(rèn)真做好筆記。由于整個軟件系統(tǒng)較為復(fù)雜,對系統(tǒng)中關(guān)鍵性的設(shè)置及相關(guān)的問題,要隨時記錄問題的現(xiàn)象,解決的方法,為今后軟件的使用積累經(jīng)驗,也為最后的“實習(xí)總結(jié)報告”提供素材。
五、實習(xí)心得體會
會計是對會計單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個方面進(jìn)行計量、記錄、計算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟(jì)管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應(yīng)用性很強(qiáng)的一門學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會計,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學(xué)等科目的學(xué)習(xí),可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實際上應(yīng)用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認(rèn)為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”下,認(rèn)為只有把從書本上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實際的會計實務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識。
本次實習(xí)主要通過計算機(jī)錄入來進(jìn)行處理,提高學(xué)生的動手能力,把金蝶軟件的理論知識和實際操作結(jié)合起來,進(jìn)一步提高學(xué)生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準(zhǔn)備。通過這次實習(xí),我不僅熟悉了會計電算化制度及運(yùn)用的整個流程,也能夠更加了解金蝶財務(wù)軟件,更好地進(jìn)行實際操作,對整個企業(yè)的預(yù)算制度及預(yù)算過程也有了更加理性的認(rèn)識。
在實訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點(diǎn)無知,雖所現(xiàn)
在去看依然可以解決問題,但還是浪費(fèi)了許多時間,這一點(diǎn)是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進(jìn)的地方,同時也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。另外一點(diǎn),也是在每次實訓(xùn)中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂”當(dāng)局者迷,旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。
此次實訓(xùn),我深深體會到了積累知識的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。幾個星期的實訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐,總的來說我對這次實訓(xùn)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,雖說很累,但是真的很感謝學(xué)校能夠給學(xué)生這樣實訓(xùn)的機(jī)會,尤其是會計專業(yè),畢竟會計吃的是經(jīng)驗飯,只有多做帳,才能熟能生巧,才能游刃有余。我深刻理解了什么是會計,會計不僅僅是一份職業(yè),更是一份細(xì)心+一份耐心+一份責(zé)任心=人生價值的詮釋。同時我也認(rèn)識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會是不會要一個一無是處的人,所以我們要更多更快得從一個學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變。
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