存貨盤(pán)點(diǎn)規(guī)定--倉(cāng)庫(kù)實(shí)物管理的基本操作
存貨盤(pán)點(diǎn)規(guī)定
一、目的
為加強(qiáng)存貨資產(chǎn)管理,保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性,及時(shí)、真實(shí)地反映存貨資產(chǎn)的結(jié)存及利用狀況,使存貨資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)更加規(guī)范化、制度化,為下階段的銷售、生產(chǎn)計(jì)劃及財(cái)務(wù)成本核算提供依據(jù),根據(jù)實(shí)際情況,特制定本管理制度。二、適用范圍
本制度只適用于珠海南特機(jī)加工分廠的存貨(包括原材料、半成品、產(chǎn)成品、輔助材料)及固定資產(chǎn)等,如有變動(dòng)范圍,由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一制定。三、職責(zé)
1、生產(chǎn)副總:負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)組織工作、主導(dǎo)盤(pán)點(diǎn)工作,組織召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)總結(jié)工作會(huì)議,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)獎(jiǎng)罰。
2、未辦理入庫(kù)手續(xù)物料:車間生產(chǎn)線各部門(mén),實(shí)行科長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,負(fù)責(zé)車間物料盤(pán)點(diǎn)工作;
3、庫(kù)存物料:倉(cāng)庫(kù)部門(mén)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料盤(pán)點(diǎn)工作;
4、成本會(huì)計(jì):各盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人上交各自盤(pán)點(diǎn)表,成本會(huì)計(jì)完成匯總。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告要在盤(pán)點(diǎn)后1天內(nèi)整理完畢。
5、計(jì)劃員:要負(fù)責(zé)整理各自負(fù)責(zé)部分的全部數(shù)據(jù)的復(fù)盤(pán)整理工作。
6、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對(duì)盤(pán)點(diǎn)抽查、對(duì)盤(pán)點(diǎn)盈虧調(diào)整審核;定期或不定期對(duì)各項(xiàng)存貨進(jìn)行稽核、盤(pán)點(diǎn);復(fù)核盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,確保報(bào)告的準(zhǔn)確性并做好與賬面數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)。
7、相關(guān)部門(mén):負(fù)責(zé)本部門(mén)盤(pán)點(diǎn)及盤(pán)點(diǎn)協(xié)助工作。
8、各部門(mén)應(yīng)配合財(cái)務(wù)部盤(pán)點(diǎn)工作,盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)作為相關(guān)責(zé)任人的績(jī)效考核點(diǎn)之一,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行績(jī)效考核。四、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間
1、存貨盤(pán)點(diǎn):每月月底最后一天盤(pán)點(diǎn)(自盤(pán)、復(fù)盤(pán)、抽盤(pán));每個(gè)年度的最后一個(gè)月月底進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)(自盤(pán)、復(fù)盤(pán)、抽盤(pán));
盤(pán)點(diǎn)具體時(shí)間安排:每月盤(pán)點(diǎn)前3天由財(cái)務(wù)部制定《盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表》,規(guī)定自盤(pán)、復(fù)盤(pán)、抽盤(pán)時(shí)間。原則上應(yīng)于每月最后一天下午4:30分之前完成自盤(pán)。自盤(pán)負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng),由統(tǒng)計(jì)員、計(jì)劃員、財(cái)務(wù)人員進(jìn)行復(fù)盤(pán)和抽盤(pán)。復(fù)盤(pán)和抽盤(pán)需要由自盤(pán)負(fù)責(zé)人或其指定人員帶領(lǐng)統(tǒng)計(jì)員、計(jì)劃員、財(cái)務(wù)人員進(jìn)行。整個(gè)盤(pán)點(diǎn)在5:30分之前結(jié)束。
自盤(pán)人員一般為直接責(zé)任人員,存貨復(fù)盤(pán)人員一般為計(jì)劃員、財(cái)務(wù)人員,如有特別指定的除外;
2、若要變更時(shí)間,須盤(pán)點(diǎn)總指揮以書(shū)面方式寫(xiě)明原因及變更時(shí)間通知財(cái)務(wù)部門(mén)。
3、財(cái)務(wù)部人員不定期地抽查各部門(mén)的存貨及固定資產(chǎn)情況。4、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):每半年度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)(自盤(pán)、復(fù)盤(pán))責(zé)任部門(mén)進(jìn)行自盤(pán),由務(wù)人員復(fù)盤(pán);五、盤(pán)點(diǎn)方式、方法
1、盤(pán)點(diǎn)方式:動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)(即不停產(chǎn))與靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)(即停產(chǎn))相結(jié)合;定期盤(pán)點(diǎn)與不定期盤(pán)點(diǎn)相結(jié)合;自盤(pán)與復(fù)盤(pán)、抽盤(pán)相結(jié)合。2、盤(pán)點(diǎn)方法:全面盤(pán)點(diǎn)和抽樣盤(pán)點(diǎn)相結(jié)合;點(diǎn)數(shù)與稱重量相結(jié)合。
3、每月定期盤(pán)點(diǎn)采取動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)或靜態(tài)盤(pán)點(diǎn),由盤(pán)點(diǎn)總指揮視生產(chǎn)計(jì)劃而訂,以自盤(pán)為主、抽盤(pán)為輔的方式進(jìn)行。如當(dāng)月盤(pán)點(diǎn)為每季度最后一個(gè)月,應(yīng)當(dāng)使用靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)的方式。
4、年度大盤(pán)點(diǎn)必須采取靜態(tài)盤(pán)點(diǎn),以自盤(pán)、復(fù)盤(pán)、抽盤(pán)相結(jié)合的方式進(jìn)行。
5、部品盤(pán)點(diǎn)需有一式兩聯(lián)的盤(pán)點(diǎn)票據(jù),復(fù)盤(pán)和抽盤(pán)人員有權(quán)利對(duì)抽檢部分收走一聯(lián)核對(duì)。盤(pán)點(diǎn)票詳見(jiàn)附件。
6、不定期的盤(pán)點(diǎn)方式及盤(pán)點(diǎn)方法由財(cái)務(wù)部門(mén)確定。六、盤(pán)點(diǎn)程序
1、盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作:盤(pán)點(diǎn)由物流部申請(qǐng)經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由物料科長(zhǎng)擬定《盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表》,并按擬定的《盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表》組織實(shí)施;2、各相關(guān)部門(mén)接到《盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表》后次日內(nèi)組織召開(kāi)部門(mén)內(nèi)部盤(pán)點(diǎn)會(huì)議,做好各項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作;
3、倉(cāng)庫(kù)所有賬目處理應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)日前一天完成;車間數(shù)據(jù)由統(tǒng)計(jì)員提前完成車間庫(kù)存數(shù)據(jù)。所有賬面數(shù)據(jù)請(qǐng)于復(fù)盤(pán)前交一份給財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部將復(fù)核盤(pán)點(diǎn)表與倉(cāng)庫(kù)、車間盤(pán)點(diǎn)表中的賬面數(shù),確保賬面數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
4、存貨盤(pán)點(diǎn)前各部門(mén)應(yīng)進(jìn)行清理整頓,分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨,并張貼好《物料存卡》或《物料標(biāo)識(shí)卡》;5、年度大盤(pán)點(diǎn)前要求生產(chǎn)車間進(jìn)行物料清理,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整理整頓,在制品應(yīng)存放在規(guī)定得區(qū)域,并做好標(biāo)識(shí),以便單獨(dú)清點(diǎn);6、盤(pán)點(diǎn)部門(mén)將盤(pán)點(diǎn)需用得物品及盤(pán)點(diǎn)用具,于盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備妥當(dāng)。7、相關(guān)責(zé)任部門(mén)應(yīng)對(duì)存貨及固定資產(chǎn)(名稱、型號(hào)、生產(chǎn)產(chǎn)家、購(gòu)入日期)制定相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)表及打印工作,盤(pán)點(diǎn)表內(nèi)容應(yīng)有初盤(pán)人員、盤(pán)人員簽、擔(dān)當(dāng)(生產(chǎn)線為班長(zhǎng))部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名等字樣。七、初盤(pán)
1、盤(pán)點(diǎn)人員按照盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度計(jì)劃及《盤(pán)點(diǎn)表》進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),在盤(pán)點(diǎn)物品的《物料存卡》或部品票上登記好盤(pán)點(diǎn)日期、盤(pán)點(diǎn)數(shù)量、盤(pán)點(diǎn)人;3、盤(pán)點(diǎn)人員核對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果是否與《盤(pán)點(diǎn)表》結(jié)存數(shù)量一致,如不符,則在確認(rèn)后查找不符原因,直至清楚無(wú)誤為止;
4、盤(pán)點(diǎn)人員在《盤(pán)點(diǎn)表》上簽名后交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字;5、部門(mén)負(fù)責(zé)人在《盤(pán)點(diǎn)表》上簽名后將其交與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行復(fù)盤(pán)統(tǒng)計(jì);
6、無(wú)論財(cái)務(wù)部門(mén)是否進(jìn)行抽盤(pán),每月月底直接相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)存貨過(guò)行自盤(pán)。
7、初盤(pán)可與復(fù)盤(pán)同時(shí)進(jìn)行。八、復(fù)盤(pán)
1、復(fù)盤(pán)人員在初盤(pán)人員得陪同下進(jìn)入盤(pán)點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn);2、復(fù)盤(pán)可采用100%復(fù)盤(pán),也可采用抽盤(pán),但抽盤(pán)比例不得低于物料種類的50%;
3、復(fù)盤(pán)人員按復(fù)盤(pán)安排分工進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),點(diǎn)數(shù)員應(yīng)邊點(diǎn)數(shù)、邊報(bào)數(shù),記錄員應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果記錄在《盤(pán)點(diǎn)表》上,如須稱量,由點(diǎn)數(shù)員進(jìn)行稱量作業(yè);
4、復(fù)盤(pán)與初盤(pán)如有差異,須與初盤(pán)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)確認(rèn),確認(rèn)有誤的,由初盤(pán)人員在《盤(pán)點(diǎn)表》種“實(shí)存數(shù)量”盤(pán)簽字,以示負(fù)責(zé);5、在整個(gè)復(fù)盤(pán)作業(yè)中,督導(dǎo)人員應(yīng)對(duì)復(fù)盤(pán)情況進(jìn)行巡查,盤(pán)點(diǎn)人員對(duì)復(fù)盤(pán)中存在的問(wèn)題可向督導(dǎo)人員或盤(pán)點(diǎn)總指揮反饋,督導(dǎo)人員或盤(pán)點(diǎn)總指揮應(yīng)及時(shí)解答、處理;
6、若復(fù)盤(pán)物料種類差錯(cuò)率超過(guò)15%(含15%)以上時(shí),則報(bào)告盤(pán)點(diǎn)總指揮處理,必要時(shí),盤(pán)點(diǎn)總指揮要求實(shí)物保管員對(duì)所管全部物料進(jìn)行重新盤(pán)點(diǎn)。
7、復(fù)盤(pán)完成后,復(fù)盤(pán)人員將《盤(pán)點(diǎn)表》交與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行抽盤(pán)工作。九、財(cái)務(wù)處理
1、盤(pán)點(diǎn)若產(chǎn)生盈虧,于盤(pán)點(diǎn)后1個(gè)工作日內(nèi),由實(shí)物保管部門(mén)主管(車間生產(chǎn)線主管指各班長(zhǎng))編制《盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告》,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名審核后連同《盤(pán)點(diǎn)表》原件轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部;
2、財(cái)務(wù)部對(duì)《盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告》復(fù)核無(wú)誤后,編制《盤(pán)點(diǎn)匯總表》,將《盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告》、《盤(pán)點(diǎn)匯總表》、《盤(pán)點(diǎn)總結(jié)報(bào)告》(內(nèi)容主要包括盤(pán)點(diǎn)情況說(shuō)明、盈虧和處理建議、相關(guān)責(zé)任人的獎(jiǎng)罰建議等)廠長(zhǎng)審批后,將盤(pán)點(diǎn)獎(jiǎng)罰結(jié)果轉(zhuǎn)交綜合管理部編制獎(jiǎng)罰通告,處罰款項(xiàng)則在責(zé)任人當(dāng)月的工資中予以扣取。要求在三個(gè)工作日內(nèi)完成。3、成本核算員在接到審批后的《盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告》的2個(gè)工作日內(nèi)完成賬務(wù)調(diào)整工作。
4、盤(pán)點(diǎn)報(bào)告編制及后續(xù)工作:
每季度最后一個(gè)月小盤(pán)點(diǎn)后及每年度大盤(pán)結(jié)束后7工作日,由廠長(zhǎng)主持召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)工作總結(jié)會(huì)議,會(huì)議主持人組織參會(huì)人員對(duì)盤(pán)點(diǎn)工作中存在的問(wèn)題及原因進(jìn)行分析,擬定糾正、預(yù)防措施,經(jīng)與會(huì)相關(guān)人員確認(rèn)后實(shí)施,由財(cái)務(wù)部驗(yàn)證改善效果,并將改善結(jié)果報(bào)廠長(zhǎng)。6倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)后,倉(cāng)管員須在規(guī)定的日期內(nèi)進(jìn)行呆廢物料處理申報(bào)工作。十、突擊抽查
1、財(cái)務(wù)部、物流部根據(jù)實(shí)際情況,共同指派人員抽查資產(chǎn)結(jié)存狀況,原則上要求每季度不得低于一次突擊抽查,抽查物品數(shù)量不得低于所抽查實(shí)物保管部門(mén)物料的5%;
2、抽查日期及項(xiàng)目,以不預(yù)先通知經(jīng)管部門(mén)為原則,組織工作可適當(dāng)簡(jiǎn)化了;
3、抽查可采取由賬至物或由物至賬的方式,抽查人員應(yīng)將抽盤(pán)結(jié)果填寫(xiě)在《抽盤(pán)表》上,若由差異則須計(jì)算出差異數(shù)量,并要求資產(chǎn)保管人員在《抽盤(pán)表》上簽字確認(rèn);
4、抽查盤(pán)點(diǎn)后賬目處理及后續(xù)工作按第九條規(guī)定執(zhí)行,若抽查發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,則由財(cái)務(wù)部組織召開(kāi)物料檢討會(huì)議。
擴(kuò)展閱讀:※倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理辦法
目的
(1)確保庫(kù)存實(shí)物同系統(tǒng)帳一致。(2)及時(shí)發(fā)現(xiàn)貨卡結(jié)存數(shù)與實(shí)物差異
(3)確保庫(kù)存實(shí)物無(wú)混批,無(wú)短少,不同質(zhì)量狀態(tài)的貨物分開(kāi)擺放。適用范圍
適用于公司所有倉(cāng)庫(kù)。職責(zé)
倉(cāng)庫(kù)管理員:對(duì)轄區(qū)內(nèi)庫(kù)存實(shí)物數(shù)、存卡數(shù)負(fù)責(zé),同時(shí)負(fù)責(zé)保管倉(cāng)庫(kù)聯(lián)相關(guān)單據(jù),并保證實(shí)物、手工帳和存卡一致;
倉(cāng)庫(kù)主管:對(duì)整體倉(cāng)庫(kù)實(shí)物數(shù)負(fù)責(zé),監(jiān)督倉(cāng)管員實(shí)施此辦法、盤(pán)點(diǎn)線路安排、分工。
客服員負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的登記并對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),同時(shí)負(fù)責(zé)與客戶對(duì)帳及督促倉(cāng)管員對(duì)實(shí)物進(jìn)行周抽盤(pán)或月大盤(pán),同時(shí)負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)歸檔保管。
財(cái)務(wù)經(jīng)理/主管具體負(fù)責(zé)每月月底的盤(pán)點(diǎn)組織工作,并對(duì)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)數(shù)的真實(shí)性負(fù)責(zé),及時(shí)組織與客戶對(duì)帳,報(bào)送相關(guān)報(bào)表予總部庫(kù)存管理處。盤(pán)點(diǎn)辦法每天一小盤(pán)
倉(cāng)庫(kù)管理員每日上午上班后需對(duì)上日出入庫(kù)單據(jù)(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))整理并對(duì)出入庫(kù)量較大的貨物進(jìn)行對(duì)卡盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)要求:核對(duì)實(shí)物數(shù)與貨卡結(jié)存數(shù)是否一致,實(shí)物數(shù)與手工帳是否一致,不同質(zhì)量狀態(tài)的貨物是否分開(kāi)擺放,殘次品是否歸位(入殘次區(qū))。
由帳務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督每天小盤(pán)工作。
在總部或其他人員檢查中發(fā)現(xiàn)卡與實(shí)物數(shù)不符,每次處罰倉(cāng)管員20元,倉(cāng)庫(kù)主管/帳務(wù)主管10元。每周一中盤(pán)
倉(cāng)管員每周一必須對(duì)網(wǎng)點(diǎn)倉(cāng)儲(chǔ)客戶中至少2個(gè)客戶的產(chǎn)品進(jìn)行全盤(pán),包括不同質(zhì)量狀態(tài)的產(chǎn)品;
倉(cāng)管員負(fù)責(zé)庫(kù)存實(shí)物的盤(pán)點(diǎn),并核對(duì)實(shí)物數(shù)同手工帳是否一致,不一致的應(yīng)馬上查找原因;客服員應(yīng)督促倉(cāng)管員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并核對(duì)庫(kù)存實(shí)物同系統(tǒng)帳是否一致,不一致的應(yīng)馬上查找原因;
網(wǎng)點(diǎn)財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)制定客戶的周盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督客服員與倉(cāng)管員的周盤(pán)工作。各網(wǎng)點(diǎn)周盤(pán)計(jì)劃必須在網(wǎng)點(diǎn)周工作計(jì)劃中體現(xiàn),盤(pán)點(diǎn)結(jié)果必須保存,接受總部庫(kù)存管理檢查,未有記錄按30元/次對(duì)財(cái)務(wù)人員罰款。
運(yùn)營(yíng)部庫(kù)存管理線綜合各網(wǎng)點(diǎn)的具體情況,指導(dǎo)網(wǎng)點(diǎn)制定周盤(pán)計(jì)劃及監(jiān)督周盤(pán)結(jié)果每月一大盤(pán)
實(shí)物盤(pán)點(diǎn)原則:客服員與倉(cāng)管員兩人一組,現(xiàn)場(chǎng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并盤(pán)點(diǎn)前客服員不得將相關(guān)產(chǎn)品的庫(kù)存帳打印出來(lái),以及不能讓倉(cāng)管員知道庫(kù)存數(shù)。交叉盤(pán)點(diǎn)原則:倉(cāng)管員不對(duì)本人所負(fù)責(zé)的貨物盤(pán)點(diǎn),與其他倉(cāng)管員相互交叉盤(pán)點(diǎn),例如:空調(diào)的倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn)小家電,小家電的倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn)空調(diào),相互監(jiān)督以保證盤(pán)點(diǎn)獨(dú)立、公正、真實(shí)。
相互確認(rèn)原則:盤(pán)點(diǎn)后客服員或倉(cāng)管員必須在存卡上簽名確認(rèn)并在盤(pán)點(diǎn)表上同時(shí)簽名確認(rèn),現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)原件兩人各保存一份。
各自核對(duì)原則:盤(pán)點(diǎn)后倉(cāng)庫(kù)員將實(shí)物與手工帳核對(duì),客服員將實(shí)物數(shù)與庫(kù)存數(shù)核對(duì),對(duì)于出現(xiàn)差異的必須找出原因。年終大盤(pán)
客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)接收相關(guān)客戶年終盤(pán)點(diǎn)指令,并及時(shí)傳送至營(yíng)運(yùn)中心營(yíng)運(yùn)中心庫(kù)存管理負(fù)責(zé)綜合所有倉(cāng)庫(kù)客戶的年終盤(pán)點(diǎn)指令,并及時(shí)通知各網(wǎng)點(diǎn)
營(yíng)運(yùn)中心庫(kù)存管理負(fù)責(zé)制定不同客戶年終盤(pán)點(diǎn)指引,各網(wǎng)點(diǎn)財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作的具體組織實(shí)施
財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)組織倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存的產(chǎn)品進(jìn)行堆放整理、標(biāo)示明確,并對(duì)其中屬呆滯、殘次、積壓、陳舊的部分作出特別標(biāo)示,保證卡物相符,以便查核。
客服員負(fù)責(zé)核對(duì)客戶帳面數(shù)、倉(cāng)庫(kù)帳面數(shù),做好盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備工作每月盤(pán)點(diǎn)時(shí)客服員必須到現(xiàn)場(chǎng)與倉(cāng)管員進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)并在存卡上簽名,實(shí)物盤(pán)點(diǎn)表共同簽名確認(rèn),各自保管。
盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須區(qū)分在庫(kù)產(chǎn)品的質(zhì)量狀態(tài)與產(chǎn)品庫(kù)齡,并在盤(pán)點(diǎn)表上準(zhǔn)確注明。
倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)進(jìn)出庫(kù)的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行保管及保證手工帳與存卡、實(shí)物的一致,帳務(wù)人員負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)的保管并保證庫(kù)存帳、實(shí)物與客戶的庫(kù)存帳一致。
帳務(wù)人員必須先與倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)帳無(wú)誤后才與客戶進(jìn)行對(duì)帳。如有差異的找出差異原因。
盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)同客戶對(duì)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行簽字確認(rèn)。倉(cāng)庫(kù)所有使用過(guò)的存卡由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)保管和存放。倉(cāng)庫(kù)大門(mén)的鑰匙必須在下班后專人負(fù)責(zé)保管。
財(cái)務(wù)主管應(yīng)對(duì)每月盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),并在每月3日前把盤(pán)點(diǎn)表
電子版發(fā)至總部庫(kù)存管理崗位?偛繋(kù)存管理崗位負(fù)責(zé)收集全國(guó)各網(wǎng)點(diǎn)所有倉(cāng)儲(chǔ)客戶的庫(kù)存報(bào)表,并安全存檔。
客戶經(jīng)理/庫(kù)存管理崗位未按要求傳遞相關(guān)客戶盤(pán)點(diǎn),每次罰款100
元;由于財(cái)務(wù)經(jīng)理/
主管/核算的原因,導(dǎo)致盤(pán)點(diǎn)記錄錯(cuò)誤,處罰20元/條;由于倉(cāng)庫(kù)主
管/倉(cāng)管員的原因?qū)е聨?kù)
存記錄不準(zhǔn)、在庫(kù)產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)/庫(kù)齡不準(zhǔn)確,處罰20元/條;對(duì)給
公司造成重大損失的,按
〈責(zé)任事故追究管理辦法〉追究相人員的責(zé)任。差異情況差異情況系統(tǒng)帳實(shí)物1、貨物入庫(kù)系統(tǒng)帳1、消2、查出單據(jù)追回多查出單據(jù)進(jìn)行沖多入2、多發(fā)貨物發(fā)貨物
友情提示:本文中關(guān)于《存貨盤(pán)點(diǎn)規(guī)定--倉(cāng)庫(kù)實(shí)物管理的基本操作》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,存貨盤(pán)點(diǎn)規(guī)定--倉(cāng)庫(kù)實(shí)物管理的基本操作:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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