某商場年度優(yōu)秀員工評選辦法
某商場年度優(yōu)秀員工評選辦法
1、總結(jié)全年員工工作表現(xiàn)狀況;評估員工全年工作業(yè)績;有效激勵業(yè)績優(yōu)良、表現(xiàn)優(yōu)秀的公司員工。2、范圍
本商場員工(不含專柜導購員)3、職責
3.1行政部
擬定評選方案,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)評選事宜。3.2各部門
3.2.1認真總結(jié)、客觀評價,合理申報候選人3.2.2配合有關評估工作3.3評選委員會
主持評估和評選工作,確定最終人選。4、內(nèi)容
4.1成立評選委員會
評選委員會由商場總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)和各部門經(jīng)理組成,共計12人。4.2確定評選種類和入選數(shù)量
4.2.1本次評選活動確定的選種有兩個,分別是“優(yōu)秀基層員工”和“優(yōu)秀管理人員”;4.2.2優(yōu)秀基層員工用以表揚在本年度內(nèi)工作表現(xiàn)特別優(yōu)異、工作業(yè)績特別突出的工作在服務一線的基層工作人員,包括樓層管理人員、顧客服務人員、收銀員和防損員。4.2.3營運體系、財務體系和防損體系的管理人員不參加該項評選,包括:營運部經(jīng)理、副經(jīng)理;收銀主管、副主管;防損部經(jīng)理、副經(jīng)理。
4.2.4參加服務標兵選舉的必須是201*.6.1前入職公司工作的員工。
4.2.5優(yōu)秀管理人員用以表彰在本年度內(nèi)工作表現(xiàn)特別優(yōu)異、工作業(yè)績特別突出的優(yōu)秀基層員工參選范圍以外的員工。
4.2.6優(yōu)秀管理人員的選定人選的配給分布為:
4.2.6.1公司領導層1名;部門負責人2名。該項選舉通過對所有公司領導和部門負責人進行360度年度績效評估的排名序列產(chǎn)生。
4.2.6.2其他人員8名。參加服務標兵選舉的必須是201*.6.1前入職公司工作的員工。
4.2.7上述人選因評選實際情況,經(jīng)評選委員會審批后確定。4.3發(fā)布評選通知、提名配給分布和形成提名候選人配給分布表4.3.1行政部起草,形成以下文件:4.3.1.1優(yōu)秀員工評選通知4.3.1.2提名候選人申報表4.3.1.3提名候選人配給分布表
4.3.2本次評選采用行政部分配侯選名額,各部門按分配名額進行提名申報的方式,名額按行政部發(fā)放的提名候選人配給分布表上的限定數(shù)量申報,且申報人選必須是經(jīng)部門負責人批準和經(jīng)民主評議獲得半數(shù)以上同意參選的員工。
4.3.3產(chǎn)生于公司領導層和各部門負責人中的3個名額,通過360度年度績效評估直接形成。
4.3.4發(fā)布優(yōu)秀員工評選通知,配發(fā)提名候選人申報表。4.4收集、整理申報材料,確定申報人選
4.4.1通知發(fā)布后,各部門著手收集、整理、準備、分析和評估有關員工表現(xiàn)的資料。由部門負責人牽頭,組織民主評議,確定候選人,并形成侯選人優(yōu)秀事跡申報材料。4.4.2填寫由行政部發(fā)放的提名候選人申報表,整理員工優(yōu)秀事跡資料做為附件,經(jīng)部門負責人認可簽署后,將資料報至主管公司領導。無主管公司領導的,直接上報行政部。4.5隔級上級評估
4.5.1主管公司領導依據(jù)所了解的提名人的長期工作表現(xiàn)對其評估,也可向提名人所在部門了解情況對其評估,也可與提名人溝通對其進行評估。4.5.2評估結(jié)果記入提名候選人申報表。4.6受理申報審核
4.6.1行政部在限定日期內(nèi)回收申報資料,在全部申報資料報齊后,對申報資料進行審核。4.6.2審核的目的主要是看申報的候選人是否滿足基本的申報條件,如:工作年限是否符合要求、部門配給名額是否按規(guī)定要求、表格樣式是否規(guī)范和申報優(yōu)秀事跡材料是否齊全等情況。
4.7補充評估
行政部根據(jù)各級領導對侯選人的評估情況,在必要時,可選定與提名候選人所從事工作有關的橫向業(yè)務流程主管或員工了解情況,進行補充評估,評估結(jié)果記入提名候選人申報表。4.8評選委員會評估并形成結(jié)論
評選委員會根據(jù)上述評估情況,以會議形式進行再評估,在提名候選人申報表上出具結(jié)論意見,建議是否入選和入選何種選種,確定入選人選的名額和名單。4.9審核與審批
行政部整理全部申報資料和入選人員名單,上報審核與審批,程序為:行政部經(jīng)理→主管公司領導→主管HR公司領導→總經(jīng)理→返回4.10公示
將審批結(jié)果形成《公示》,由公司全體員工評價。公示時間為5個工作日,在公示時間內(nèi),員工對確定人選有異議并向上級主管申訴的,行政部酌情處理,必要時,重新評估。4.11確定工作會議發(fā)言代表和發(fā)言文稿
行政部確定發(fā)言代表,協(xié)助其整理材料,形成工作會議正式發(fā)言文稿。4.12評選活動需要的表格和資料4.12.1優(yōu)秀員工評選通知4.12.2提名候選人申報表
4.12.3提名候選人配給分布表(略)4.12.4優(yōu)秀員工評選議程4.12.5表彰和嘉獎通知附錄:
優(yōu)秀員工評選通知各部門:
為了表彰**年度工作成績突出、工作表現(xiàn)優(yōu)異的公司員工,擬于近期舉行“**年優(yōu)秀員工評選活動,優(yōu)秀員工侯選人由員工所在部門按配給名額進行申報提名。獲得優(yōu)秀基層員工侯選提名的基本條件為:一、當年6月1日以前入職的公司員工;
二、在公司擔任樓層管理人員、顧客服務人員、收銀員和防損員職務(非營運部經(jīng)理、副經(jīng)理;收銀主管、副主管;防損部經(jīng)理、副經(jīng)理職務);
三、工作成績突出、工作表現(xiàn)優(yōu)異,獲得同事和上級認可;經(jīng)部門民主評議獲得半數(shù)通過的;
四、申報部門能夠提交侯選人不少于2件的典型優(yōu)秀工作事例。獲得優(yōu)秀管理人員侯選提名的基本條件為:一、當年6月1日以前入職的公司員工;
二、優(yōu)秀基層員工參選范圍以外的其他工作崗位;
三、工作成績突出、工作表現(xiàn)優(yōu)異,獲得各關聯(lián)方認可;經(jīng)部門民主評議獲得半數(shù)通過的;
四、申報部門能夠提交侯選人不少于2件的典型優(yōu)秀工作事例。
五、公司領導層和部門負責人的侯選名額經(jīng)360度年度績效評估產(chǎn)生。
希望各部門對所屬員工的全年工作狀況進行認真、全面和客觀的總結(jié)與評估,從中選拔成績優(yōu)異者申報提名。
(印章)(日期)優(yōu)秀員工評選議程
主題:評選年度商場優(yōu)秀員工評選時間:評選地點:參加人員:
優(yōu)秀員工評選委員會全體成員:評選主持人:評選記分人員:程序:
一、介紹評選程序二、評選優(yōu)秀基層員工
1.介紹名額分配和申報提名情況;2.介紹評選表使用注意事項;
3.申報部門代表依次陳述優(yōu)秀員工事跡、陳述完畢退場;4.進行評選,填寫評選表;
5.回收評選表,統(tǒng)計評選排序結(jié)果;三、評選優(yōu)秀管理人員
1.介紹名額分配和申報提名情況;2.介紹評選表使用注意事項;
3.申報提名人所屬部門主管公司領導陳述優(yōu)秀員工事跡;
4.無主管公司領導的,由所屬部門第一負責人陳述優(yōu)秀員工事跡,陳述完畢退場;5.進行評選,填寫評選表;
6.回收評選表,統(tǒng)計評選排序結(jié)果;四、當選確認
1.行政總監(jiān)宣布優(yōu)秀基層員工排序結(jié)果和當選名單(10名);2.行政總監(jiān)宣布優(yōu)秀管理人員排序結(jié)果和當選名單(6名);五、評選活動結(jié)束。
關于表彰和嘉獎優(yōu)秀員工的通知各部門:
為了更好地總結(jié)201*年度各級員工的工作成績和工作表現(xiàn),展現(xiàn)公司“以人為本”的用人理念,以良好的激勵機制促進廣大員工齊心協(xié)力向公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標邁進,經(jīng)評選和研究,決定對201*年度工作表現(xiàn)優(yōu)異、工作成績突出的員工給予表彰和嘉獎:
一、授予下列人員年度為優(yōu)秀基層員工:二、授予下列人員年度為優(yōu)秀管理人員:
三、表彰和嘉獎儀式將在第二年召開的公司年度總結(jié)大會上隆重舉行。
希望全體員工認真學習優(yōu)秀員工的工作事跡,以其作為改進工作和提升自我的榜樣,力爭在新的一年里取得更好的工作成績;希望獲得榮譽的全體優(yōu)秀員工戒驕戒躁,保持優(yōu)良的工作作風,在新的一年里,在工作崗位上作出更大的貢獻!
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201*年度優(yōu)秀員工評選辦法
一、目的
為加強企業(yè)文化建設,培養(yǎng)和塑造廣大員工的集體榮譽感和使命感,充分調(diào)動員工的積極性和主動性,創(chuàng)造性,提升工作效率。增強企業(yè)凝聚力,并使各項評優(yōu)工作合理化、公平化,激勵員工工作激情。二、獎項設置
最有價值員工獎明日之星獎
三、范圍
1、公司各部門的正式員工均可參加“最有價值員工獎”的評選活動;
2、公司銷售部門(包含高速與醫(yī)療)的正式員工參加“明日之星獎”的評選活動;四、職責
1、人力資源部負責評選規(guī)則的制定和評選活動的組織;2、各分管領導與部門負責人負責相應的組織與評選、推薦工作;3、評選結(jié)果由人力資源部匯總后報總經(jīng)理批準。五、201*年度獎項名額1、獎項設置
獎項設置最有價值員工獎明日之星獎2、名額
部門行政,人力資源,財務研發(fā),生產(chǎn),質(zhì)管,倉庫,采購,工程服務高速事業(yè)部,醫(yī)療事業(yè)部六、評選標準
1、最有價值員工獎、明日之星獎的評選標準
指標工作負荷工作質(zhì)量定義崗位職責內(nèi)工作、上級交辦的工作及自主性的工作所完成的總量與期望值或標準比較,工作過程、結(jié)果的符合程度(正權重20分15分最有價值員工獎1人4人1人明日之星獎2人總名額6人2人確性、準確性等)工作效率工作達成紀律協(xié)作團隊成本計劃責任完成工作的迅速性、時效性,有無浪費時間或拖拉現(xiàn)象15分工作達成與期望值或標準之差距,有無半途而廢,不了了之和造成后遺癥等現(xiàn)象20分嚴格遵守工作制度,不干擾工作次序,不妨礙他人工作,5分不做與工作無關的活動能傾聽和接受其他人的意見,做到有邊界分工,無邊界協(xié)作具有集體觀念,能服從大局,與團隊共同成長有成本控制意識,厲行節(jié)約工作開展有計劃,并定期地反饋計劃執(zhí)行情況5分5分5分5分對工作專心、盡心、用心,絕不敷衍了事、馬馬虎虎;5分對錯誤敢于自我承擔,不推卸責任(對于一直以來工作都特別積極主動的員工,可酌情另加3-5分的附加分)七、評選流程
1、各部門經(jīng)理或最高負責人組織對部門內(nèi)部員工組織評估;
2、各部門經(jīng)理或最高負責人根據(jù)評估結(jié)果,組織部門會議或其他方式推薦“最有價值員工”或“明日之星”候選人,同時,對推薦人選必須附上推薦理由;
3、各部門經(jīng)理或最高負責人把候選人名單與推薦理由及時提交給分管的組長,由組長組織評選,選出最佳人選,并報人力資源匯總。
體系后勤體系供應鏈體系銷售體系
八、評選結(jié)果運用
獲獎人員在年會上、公告欄上公布和表彰,并予獎勵:最有價值員工獎勵1000元;明日之星獎勵800元。
簽字:
日期:年月日
部門行政,人力資源,財務研發(fā),采購,生產(chǎn),質(zhì)管,倉庫,工程服務高速事業(yè)部,醫(yī)療事業(yè)部組長羅冬梅許曉毅楊琮琪
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