開票員工作流程

開票員工作流程

一、提供報(bào)表

報(bào)表共2張：廠里庫存和太原辦庫存，廠里庫存從太原銷售處QQ郵箱中

打印，太原辦庫存是從U盤的過磅庫存里打印（過磅庫存應(yīng)和中遠(yuǎn)盛庫存同步）

二、發(fā)飛信

昨天銷售情況以飛信方式發(fā)出，收件人：連中華、太原辦事處

三、定價(jià)

庫管送前一天提貨單的第四聯(lián)黃聯(lián)，收到后進(jìn)行定價(jià)，單價(jià)根據(jù)客戶打

款情況執(zhí)行，如隨行，是按提貨當(dāng)日價(jià)格結(jié)算；如鎖價(jià)，不管提貨日期是什么時(shí)候，價(jià)格都應(yīng)按照鎖價(jià)日結(jié)算。定價(jià)后，單子不作保留，給會計(jì)，并發(fā)銷售日報(bào)表

四、收據(jù)入帳

出納每天早上會給前一天客戶進(jìn)款的收據(jù)，以收據(jù)為準(zhǔn)，進(jìn)行入賬（包

括賬本和電腦文件保存）

五、入庫

庫管員除了給提貨單外，還給入庫單（附有材質(zhì)書和過磅單），出納保管

過磅單，其余出納核對完后返給開票員，材質(zhì)書保存，入庫單根據(jù)單子日期入到相應(yīng)的“中遠(yuǎn)盛庫存”中的日期里

六、發(fā)價(jià)格

每日早上廠里會發(fā)過來價(jià)格，如有變價(jià)，經(jīng)過換算成檢尺價(jià)后用飛信發(fā)

送，如不變，則按原價(jià)執(zhí)行，需要發(fā)的飛信客戶分別為：連中華、太原辦事處、太原辦客戶

七、做在途

在途和入庫是兩者分開做的，在途的報(bào)表從太原銷售處QQ郵箱中打印，

根據(jù)相應(yīng)的日期、規(guī)格、型號，入到“中遠(yuǎn)盛庫存”中的“發(fā)往太原（在途）”

八、開單

提貨是需客戶用他們的計(jì)劃單來換我公司的單子，所以，需核對客戶單

子，無誤后開出我公司的提貨單，簽字并蓋章，第二至第四聯(lián)給客戶，第一聯(lián)留存

九、出庫并做賬

開好單子后進(jìn)行出庫，在“中遠(yuǎn)盛庫存”中出庫，然后在“提貨明細(xì)”中

輸明細(xì)，最后做賬，根據(jù)客戶名稱和打款性質(zhì)（含稅或不含稅）進(jìn)行分類記賬十、對賬

養(yǎng)成定期跟客戶對賬的習(xí)慣，最少每天一次對賬，以防有不符及時(shí)更正；

其次是和會計(jì)不定期對賬，主要是對庫存和客戶款項(xiàng)

十一、結(jié)賬

月末結(jié)賬，每月26日至下月25日為一個(gè)月，到當(dāng)月結(jié)束的第二天就進(jìn)行

結(jié)賬，主要內(nèi)容是：把一個(gè)月走的銷售量和各家客戶核對，無誤，客戶提供數(shù)據(jù)并蓋章，然后再用郵箱發(fā)送至太原銷售處QQ中的劉東軍和銷售處會計(jì)，用于為客戶返利提供數(shù)據(jù)；其次是結(jié)算裝卸費(fèi)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是按過磅重量×12元。打印出來和會計(jì)核對一下

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開票員工作流程

一、確認(rèn)磅單

接過司機(jī)手里的磅單，確認(rèn)供貨單位是否為本公司，確認(rèn)拉貨

車號、確認(rèn)收貨單位、確認(rèn)砂石料品種、確認(rèn)數(shù)量

二、開銷售出庫單

在電腦開票系統(tǒng)中依次錄入購貨方、品種、單位（噸或者方）、

數(shù)量等相關(guān)信息，核對無誤后方可打印

三、磅單及銷售出庫單

每張磅單對應(yīng)一張銷售出庫單，按開票時(shí)間順序擺放

四、統(tǒng)計(jì)

統(tǒng)計(jì)員每天早上會統(tǒng)計(jì)前一天客戶拉運(yùn)的量，交票前認(rèn)真填寫

銷售日報(bào)表（包括拉運(yùn)數(shù)量、磅單張數(shù)）

五、交班

認(rèn)真做好交班工作，對未完成的工作能夠上傳下達(dá)，落實(shí)到個(gè)

人

六、對賬

定期跟客戶對賬，以防有不符及時(shí)更正；其次是和會計(jì)不定期

對賬，主要是對銷售額和應(yīng)收賬款

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