開票員工作職責(zé))
開票員工作職責(zé)
一、自覺遵守公司的財務(wù)制度,嚴守工作崗位,忠實履行工作職責(zé)。真誠的面對顧客,禮貌待人。
二、嚴格執(zhí)行價格標準。在調(diào)整價格時必須按照價格通知操作,不得私自做主,特殊價格有主管領(lǐng)導(dǎo)簽單附在票后,方可執(zhí)行。三、認真做好開票工作。要求準確無誤,噸位與單價填寫不得顛倒。(如因此給公司造成損失)由開票員自己承擔(dān)。
四、認證做好分割票的工作。每份分割票依次分割,(如順序不對分割差錯,導(dǎo)致公司損失)由開票員自己承擔(dān)。
五、當日下班統(tǒng)計好當日的開票數(shù)量及金額。與收款員核對并報財務(wù)部核對。
六、月終及時統(tǒng)計當月的開票數(shù)量及金額,報財務(wù)部核對。七、妥善保管好空白銷售票,上班時間做到不遲到,不早退。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
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開票員工作要求
1.認真填寫票據(jù),將明達領(lǐng)料單編號記錄在票據(jù)上,并準確記錄換票時間。開票過程中遇特殊情況,及時與值班人員聯(lián)系。2.認真填寫日統(tǒng)計表,如出現(xiàn)錯誤用紅色筆標注,并在備注欄注明。3.票根編號統(tǒng)計有誤請與票根總數(shù)核對,以票根數(shù)量為準。4.開票過程中遇票據(jù)印刷錯誤,多出的票據(jù)照常開,少印漏印的票據(jù)要詳細記錄數(shù)量,所有印刷錯誤要在票本封面注明,并與日統(tǒng)計表備注欄備注。
5.車輛運輸路線按當天車輛運輸分組表開票,除裝載純土車輛可臨時發(fā)往西大堤加載,其他車輛一律按分組規(guī)定開票,對換票駕駛員提出的無理要求,一律不予理會。
6.對明達公司領(lǐng)料單車牌號不清楚的,讓駕駛員出示相關(guān)有效證件,查實清楚方給予換票。領(lǐng)料單涂改破損的一律不予換票。7.認真做好交接班工作,明確當班的工作情況。如接班人員未查出錯誤,接班人員承擔(dān)一切過失責(zé)任。
8.每天產(chǎn)量以第二天早7:00之前為當天產(chǎn)量,7:00以后開出的票據(jù)數(shù)量算下個班產(chǎn)量。
9.夜班交班前將票根與車輛日統(tǒng)計表和明達領(lǐng)料單整理好后交給值班人員。
以上規(guī)定要嚴格執(zhí)行,每位開票員要加強工作責(zé)任心。對統(tǒng)計出現(xiàn)錯誤未改正的,經(jīng)現(xiàn)場辦審核查實后處罰現(xiàn)金50元/次。夜班開票員一律不準睡覺,發(fā)現(xiàn)睡崗的人員處罰現(xiàn)金200元/次。
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