學(xué)生學(xué)籍管理總結(jié)8

《學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)》總結(jié)

在本系統(tǒng)的開發(fā)過程中，由于我們都是初次開發(fā)軟件，在知識、經(jīng)驗方面都存在著不足。另外，在整個開發(fā)的過程中，時間也比較倉促。因此，該系統(tǒng)必然會存在一些缺陷和不足。因為對學(xué)生管理的整個流程不夠熟悉，在需求分析時未能做到完全滿足用戶的需求。雖然網(wǎng)絡(luò)在學(xué)生管理系統(tǒng)中的應(yīng)用不是很多，但是未來的發(fā)展方向，在本次開發(fā)過程由于硬件的限制，未能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)功能，因此在以后的系統(tǒng)更新過程中可能會造成一些不必要的數(shù)據(jù)損失。

盡管本管理系統(tǒng)存在著很多不足，但其功能全面、易于日后程序更新、數(shù)據(jù)庫管理容易、界面友好、操作方便、效率高、安全性好等優(yōu)點是本管理系統(tǒng)所必需的。相信本學(xué)生管理系統(tǒng)是一套學(xué)校在日常管理中必不可少的管理軟件，通過開發(fā)這個系統(tǒng)，我掌握了的項本過程，了解了的基本知識鞏固了我們對數(shù)據(jù)庫知識的學(xué)習(xí)，體會到了團隊精神的重要性，對于我們團隊意識的培養(yǎng)有極大的促進作用。總之，在這次我們受益匪淺。

一.系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)及好處

1.1系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)

開發(fā)此系統(tǒng)的目標(biāo)就是想要在人力與設(shè)備費用的減少；提高管理人員的工作效率；系統(tǒng)維護簡單方便；降低錯誤率，使老師、學(xué)生能更快速的查詢信息，整

體上實現(xiàn)了全校學(xué)生信息的網(wǎng)絡(luò)化管理。

1.2系統(tǒng)開發(fā)的好處

1）提高工作效率

2）節(jié)約人力，財力，物力3）降低錯誤率

二．系統(tǒng)開發(fā)的目的及意義

隨著社會的發(fā)展，人們的時間觀念加強，所以過去的收集整理信息的方式已不能滿足人們的需求，而且它們也存在著工作量大，耗費勞動力大時間長，錯誤率高等等弊端，所以開發(fā)了學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，能夠使學(xué)生管理人員對學(xué)生學(xué)籍等信息有了比較方便的管理，從而提高了工作效率節(jié)省了時間，提高工作效率。

三．系統(tǒng)開發(fā)的必要性和價值

學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)是現(xiàn)在很多全日制大、中、小學(xué)及其他各類學(xué)校非常實用、重要的項目。學(xué)生學(xué)籍的信息情況對學(xué)校來說是一項很重要的數(shù)據(jù)，對學(xué)校來說學(xué)生學(xué)籍的信息反應(yīng)了很多有用的信息，是非常有價值的，同時也可以根據(jù)學(xué)生學(xué)籍反應(yīng)的信息制定一些有用的學(xué)習(xí)方案或是避免一些情況的發(fā)生。所以說有一個好的學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)是很重要的。

而且在已時間就是生命，時間就是金錢的今天，人們很注重效

率，都會選有省時省力，對自己最有用的事物或方式，所以，在這種社會現(xiàn)實需求下，我們的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)更具有市場潛力，更具開發(fā)意義。

四．經(jīng)驗與教訓(xùn)

通過這次團隊實訓(xùn)，增進了我們團隊的協(xié)作能力，最主要的是我們學(xué)到了很多知識，加深了對書本知識的鞏固和完善。成功的體會到軟件初步開發(fā)的過程，但是也有很多不足之處，還沒有真正的掌握到軟件開發(fā)的規(guī)范，但是我相信我們以后一定會朝著這個目標(biāo)前進的。

由于時間的關(guān)系，我們的系統(tǒng)有很多不足之處，我們以后會慢慢完善的，同時也讓我們認(rèn)識到自己知識的不足，需要我們多思考，多動手。

擴展閱讀：學(xué)籍管理工作匯報材料

日照市技師學(xué)院學(xué)籍管理工作匯報材料

一、學(xué)籍管理的主要做法

為了適應(yīng)職業(yè)技術(shù)教育突飛猛進的發(fā)展，及我院人才培養(yǎng)工作的需要，學(xué)院一直非常重視學(xué)籍管理工作。近年來，我院不管是在學(xué)生人數(shù)，還是辦學(xué)形式上都有較大變化，這無疑給學(xué)籍學(xué)歷的管理帶來了較大困難。面對管理工作的嚴(yán)峻考驗，學(xué)院始終貫徹落實《中華人

民共和國教育法》、《中華人民共和國職業(yè)教育法》和上級有關(guān)學(xué)生學(xué)籍管理等有關(guān)學(xué)籍注冊、轉(zhuǎn)學(xué)、信息安全管理等文件精神，將學(xué)籍管理工作納入學(xué)生管理的重要任務(wù)之一，在學(xué)籍管理過程中，著力于人才培養(yǎng)質(zhì)量，維護學(xué)歷證書的嚴(yán)肅性，學(xué)生畢業(yè)生的合法權(quán)益，通過精細化管理，充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，保證學(xué)籍管理的工作質(zhì)量和效率，做到了管理育人、教育育人、服務(wù)育人，圓滿完成了學(xué)籍管理的工作，提高了人才培養(yǎng)質(zhì)量。

（一）加強對學(xué)籍管理的領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)籍管理是學(xué)院教學(xué)管理的重要內(nèi)容和主要組成部分，是教育質(zhì)量保障體系的重要環(huán)節(jié)，是把握人才培養(yǎng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵，是保證和監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量的重要杠桿。學(xué)籍管理的質(zhì)量從某個程度上反映了一所學(xué)院的管理水平，學(xué)籍管理的好壞直接影響到人才培養(yǎng)的成敗。基于此認(rèn)識，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)十分重視學(xué)籍管理，將其作為學(xué)院教學(xué)工作的重要工作常抓不懈。分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，認(rèn)真貫徹國家教育部、人力資源和社會保障部的各項政策，主動接受上級學(xué)籍管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；部門領(lǐng)導(dǎo)狠抓學(xué)籍管理有關(guān)工作的落實，組織工作人員學(xué)習(xí)學(xué)籍學(xué)歷管理的工作制度，堅持原則，秉公辦事，規(guī)范行政，廉潔自律，促使管理進一步規(guī)范化；定期檢查學(xué)籍工作，學(xué)院要求專職學(xué)籍管理人員熟練掌握工作流程和操作規(guī)則，切實做好新生學(xué)籍注冊、在校生學(xué)籍管理、畢業(yè)證書發(fā)放、信息維護、制度建設(shè)、工作流程等方面，堅持原則，規(guī)范管理。

（二）完善學(xué)籍管理工作流程

完善學(xué)籍管理工作流程，有助于提高學(xué)籍管理的工作效率，做到公開、公平、公正，保證工作的通暢，維護政策的嚴(yán)肅性和學(xué)生的合法權(quán)益。為了進一步提高學(xué)籍管理的工作和效率，我院先后完善了往屆生領(lǐng)取畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證換領(lǐng)畢業(yè)證手續(xù)、休學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)手續(xù)、新生辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)，并通過發(fā)放新生學(xué)生手冊廣而告之，做好學(xué)籍宣傳工作，使學(xué)生遵守規(guī)定，按要求執(zhí)行，形成勤奮好學(xué)，積極向上的精神風(fēng)貌。

（三）更新學(xué)籍管理理念

在學(xué)籍管理過程中，我院逐步樹立以生為本的理念，把服務(wù)與管理融為一體，把管理與教育融為一體。一是突出學(xué)生的主體地位，通過建立學(xué)分制、轉(zhuǎn)專業(yè)制度，使學(xué)籍管理成為發(fā)揮學(xué)生潛能、促進學(xué)生成長的推動力。二是實施精細化管理，為了提高我們的服務(wù)水平，我們建立了學(xué)籍管理工作臺賬，詳細記錄了學(xué)生辦事的時間、事由和辦事狀態(tài)。無法當(dāng)即解決的事務(wù)，詳實記錄，追蹤解決。在具體工作中，通過交談，了解學(xué)生訴求，尋求最佳的解決方法。比如在學(xué)生辦理離校特別是退學(xué)等關(guān)系的手續(xù)時，首先我們會確認(rèn)是否本人意圖，其監(jiān)護人是否同意并知曉。在確認(rèn)無誤，并且其班主任和系部領(lǐng)導(dǎo)，確認(rèn)并同意后，我們還將對學(xué)生進行審查、勸解。闡明退學(xué)的后果，堅定學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活中戰(zhàn)勝困難，堅持學(xué)習(xí)的信心。如果學(xué)生是因家庭困難要求退學(xué)，我們會為其講解學(xué)院的扶助政策，看能否幫助學(xué)生渡過難關(guān)；如果學(xué)生是因為厭學(xué)等個人原因要求退學(xué)，我們會對其進行引導(dǎo)，希望他能戰(zhàn)勝一時困難，重新煥發(fā)學(xué)習(xí)熱情；如果學(xué)生是因為本人身體狀況、家人患病等原因離校，我們會要求其出具縣級以上醫(yī)院的證明，先予以認(rèn)定。這一過程有多個步驟，層層把關(guān)。首先是學(xué)籍管理經(jīng)辦人審查通過后上報部門領(lǐng)導(dǎo)，再次進行審核，做學(xué)生的思想工作。審核通過后，分管學(xué)籍工作的院領(lǐng)導(dǎo)還會進行審批，和學(xué)生交談，做思想工作。通過嚴(yán)格審核，也有個別考慮不成熟的學(xué)生，在做思想工作后，打消了退學(xué)的念頭，安心留校學(xué)習(xí)。在具體處理過程中，我們感覺學(xué)生存有思想壓力、心理包袱或個人問題，還會及時向該生輔導(dǎo)員溝通、反映、協(xié)調(diào)，加強關(guān)注，予以幫助。較好地處理了管理制度規(guī)范化和管理的人性化的關(guān)系，服務(wù)質(zhì)量受到師生好評。

（四）加強溝通協(xié)調(diào)

學(xué)籍管理離不開溝通與團隊合作。我院注重相關(guān)部門的工作協(xié)作與溝通。一是落實會議制度。每年召開畢業(yè)生工作會議三次，新生工作會議三次，每學(xué)期召開學(xué)籍清查工作會議一次，每季度通報一次學(xué)籍基本情況；二是加強部門內(nèi)部管理，定期召開處務(wù)會，明確工作任務(wù)、進度和要求，將學(xué)籍管理與教材、課程、成績管理一起抓，提高工作效率和質(zhì)量；三是實施通報制度，對學(xué)生的學(xué)籍管理結(jié)果，以通知書的形式反饋所屬系、相關(guān)職能部門和學(xué)生本人；四是積極向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)匯報我們的工作情況，得到上級的指導(dǎo)和支持。五是向同類院校學(xué)習(xí)取經(jīng)，不斷改進工作方法。

（五）提高學(xué)籍管理人員素質(zhì)

學(xué)籍管理是一項涉及面廣、政策性和技術(shù)性很強的工作，它不僅要求學(xué)籍管理工作人員在工作中要有極強的計劃性、準(zhǔn)確性、原則性、創(chuàng)新性，還要有完成管理任務(wù)和協(xié)調(diào)工作管理的能力。它是通過管理學(xué)籍達到對學(xué)生實施教育的目的，管理人員的素質(zhì)顯得尤為重要。一是學(xué)院積極組織學(xué)籍管理人員學(xué)習(xí)高職教育理念和管理法規(guī)，認(rèn)真貫徹和執(zhí)行各項有關(guān)學(xué)籍學(xué)歷管理規(guī)章制度，強調(diào)制度管人、不以權(quán)謀私，加強對學(xué)籍管理人員的監(jiān)督、教育與管理。二是在“做中學(xué)”，注重提高學(xué)籍管理人員的計算機應(yīng)用能力。三是通過“老帶新”，彌補新同志工作經(jīng)驗不足。四是注重數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，做到信息不全不上報，當(dāng)事人未核對清楚、不簽名不上報、未經(jīng)學(xué)籍管理工作人員核實不上報，將所有的遺留問題解決在注冊報送之前。五是注重培養(yǎng)學(xué)籍管理人員的責(zé)任意識、服務(wù)意識、大局意識和奉獻意識。六是部門領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)并關(guān)心學(xué)籍管理人員，解決他們工作生活中的一些問題，使他們感到組織的溫暖，激發(fā)工作的責(zé)任感和熱情。

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