201*年采購年終總結報告與計劃

201*年年終總結報告

精彩的201*年已經(jīng)過去，回顧這一年的工作，內心不禁感慨萬千，201*年是經(jīng)濟形勢較為復雜的一年，國外訂單的銳減，同行業(yè)競爭的加劇、原材料成本的暴漲，使得很多工廠未能熬過這照明行業(yè)的嚴冬、我們澳普星在但總以及但經(jīng)理的領導下，抓住市場積極轉型成LED生產(chǎn)型科技企業(yè)，迎來公司發(fā)展的又一怒放的春天；同時；在這樣的形勢下如何把握好采購的時機和量，得到最大的采購效益是對采購員的考驗。我們采購一方面需充分利用網(wǎng)絡資源時刻關注市場動向，另一方面加大和供應商的溝通，努力完成采購任務，保證公司的生產(chǎn)需要.

來公司將近一年的時間，現(xiàn)將這近一年個工作狀況總結如下：1、踏實認真，更好的完成本職工作。

一年中，緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展工作，由于我們是加工型企業(yè)急件采購比較多，采購工作經(jīng)常處于忙碌之中。今年公司共計采購額（電子料未統(tǒng)計）413萬余元，其中主要原材料燈管144萬，塑膠件80萬電源56萬包材48.8萬，主要增加原因是今年熒光粉暴漲，平均燈管采購額增加2塊/只。包材在更換新供應商后，成本控制已經(jīng)下調5%，五金件采購額今年是6萬元，下調7%，燈管價位則隨著市場的波動即時進行調整。由于人工成本的增加，電源由去年的12塊/只，增加到12.5元/只，但目前已經(jīng)找到新供應商，成本會控制在11.5元左右。作為采購人員，應該從供應商的選擇到采購計劃的下發(fā)，采購價格的控制到交貨期等，做到嚴格管理，有條不紊；

2、千方百計，降低采購成本。

采購部是公司的第二業(yè)務部，也是最能創(chuàng)造直接效益的部門，采購節(jié)約1塊錢，相當于業(yè)務同事銷售10元的產(chǎn)品，因此對于怎樣節(jié)約，以最低的價格買到最合適的產(chǎn)品，是我不斷思考的問題和努力的方向。在采購過程中，應始終堅持分析、權衡

質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。今年以來，各種材料價格波動比較大，原材料在保持上漲的趨勢下有漲有跌，在跌價時有些供應商是不會主動降低價格的，因此只有通過多方面的溝通，理順價格構成的各個明細，適當合理的進行了價格的調整，確保了生產(chǎn)的順利進行。但由于今年整個市場熒光粉的漲價、在燈管采購額控制上未能做的很好，整個采購額有增加12萬元之多。3、工作中的不足

a、技術水平還需提高，尤其是對產(chǎn)品的具體配置和關鍵性能指標的理解還要提高，目前所購物品的檔次越來越高，分類也越來越細，采購工作對技術的依賴越來越大，所以提高基本技術能力，對今后的工作具有十分重要的意義。這也是我今后努力的方向。今后要逐步加強和各部門的溝通，嚴格控制采購供貨時間和采購周期，保證物品的供貨的科學合理，爭取更低的成本。

b、應時時關注市場動態(tài)，針對購買每一件物品的價格，都需要進行多方比價，所購買物品應滿足客戶要求、同時需低價位、高標準、質量可靠、售后服務優(yōu)良。4、供應商的管理與溝通

照明是個相對特殊、獨立的行業(yè)，供應商圈子相對獨立，比如毛管、鋁材、塑殼可用供貨商資源并不多。節(jié)能燈企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商至始至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應商能真正全心全意的為澳普星服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展。5、201*年工作展望

a提升采購達成率、合格率；降低燈管的特采比例，尋求新的優(yōu)質供應商。b建立供應商合作伙伴關系，與供應商攜手共同發(fā)展。c提升供應商開發(fā)、管理、監(jiān)控能力，合并與優(yōu)化供應商；

d規(guī)劃供應商質量管理體系開發(fā)；

e采購系統(tǒng)信息化、新訂單做到有3份以上報價單比價、有成本分析表f采購流程合理化，適當增減倉庫庫存、緩解倉庫和財務壓力。

采購部：錢波201*-01-09

擴展閱讀：201*年采購辦工作總結

蒙陰縣人民醫(yī)院采購辦

二O一一年工作總結暨二0一二年工作部署

今年是我院成立采購辦的第一年，在院黨委、院委會高度重視和正確領導下，我們認真學習黨的十七大精神，落實醫(yī)院總體部署，緊緊圍繞醫(yī)院建設發(fā)展大局，以科學發(fā)展觀為指導，以組建招標采購機構為契機，認真貫徹國家招標采購政策法規(guī)，按照“健全機構、完善制度、加強監(jiān)管、穩(wěn)步推進”的工作思路，堅持“公平、公正、公開”與“四權分離、分段管理、分工協(xié)作、相互制約”的原則，以加強集中采購為重點，以“采購管理精細化，采購行為規(guī)范化，采購權責明晰化，采購監(jiān)督透明化，采購渠道多元化，采購人員專業(yè)化”為著力點，以強化招標采購制度和專業(yè)隊伍建設為支撐，在醫(yī)院基建工程、后勤物資、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、藥品等項目上，找準定位，履行職責，努力打造采購工作的陽光工程，圓滿的完成了各項采購任務，實現(xiàn)了采購辦工作平穩(wěn)起步、健康運行、效益明顯的工作目標。

一、完成的主要工作

今年，伴隨著醫(yī)院快速發(fā)展的新形勢、新任務，新院工程采購、考察項目繁多，后勤保障、藥品采購任務繁重，設備、耗材招標采購項目多，我科人員以昂揚的精神狀態(tài)、飽滿的工作熱情、務實的工作作風，克服困難、盡心工作，樹立了良好的形象，從采購數(shù)數(shù)量質量上均取得了較大成績。

全年共完成各類招標采購任務XX項，其中：公開及邀請招標XX項，竟爭性談判XX項，單一來源談判XX項。（一）健全機構，合理定位，確保采購順利展開采購辦在院黨委、院委會統(tǒng)一領導和分管院長直接領導下，按照“邊展開工作、邊完善條件”的指示要求，我們認真領會組建采購辦的重要性，組織了有針對性地分析討論，廣泛征求科室意見，克服人員少等困難，不講條件、不講價錢，邊學邊干、邊問邊干、邊總結邊干、邊摸索邊干，有計劃、有步驟的完成了各項工作。在崗位流程上，建立了主任總責和項目人負責制，明確了崗位分工、崗位職責和工作流程，確保了采購工作有條不紊、有章有序的全面鋪開。（二）夯實基礎，完善制度，保證招標采購有序進行

集中采購工作是一項新的改措，涉及的政策性、敏感性、風險性、專業(yè)性都很強。為使剛剛組建的招標采購機構盡快有序運行，一是在想方設法收集相關招標采購政策法規(guī)的基礎上，結合我院集中采購改革方案，細化招標采購實施辦法和措施，二是始終把創(chuàng)建學習型招標采購人員作為重要工作來抓，利用多種形式，定期或不定期組織業(yè)務學習、技術交流和典型案例分析，使每個人開闊了視野，提高了業(yè)務素質，增強了采購工作經(jīng)驗。三是建立了工作計劃，使每個人對自己的工作心中有數(shù)，做到了忙而不亂，減少了工作的隨意性，確保了工作計劃的按時完成和工作質量與效率的提高。

（三）精心籌劃，主動協(xié)調，規(guī)范履行采購職能1、卓有成效的做好新院建設工程的招標詢價工作。積極配合基建工程建設需要，及時做好工程招標工作，確保招標采購不誤事、不出問題，先后組織完成任務了環(huán)保綠化、燃氣、電信、消防、電梯、系統(tǒng)網(wǎng)絡等其他工程項目招標XX項，。

2、優(yōu)質高效的完成后勤物資、藥品項目采購工作。后勤物資采購對招標采購的質量、快捷、時限等要求高，先后完成了配電箱，櫥柜（具）營具、窗簾，污水站、通信光電纜、病員服以及低值耗品等后勤物資。

3、積極組織設備、耗材，廣告類項目的招標、競爭性談判，以及問價詢價等工作。

4、及時有效的組織服務類項目竟爭性談判。保潔等服務類評審具有定性項目較多、可比定量項目困難的特點，對此，我們在廣泛調研、反復與需求單位協(xié)商討論、并借鑒相關項目成功經(jīng)驗做法的基礎上，主動創(chuàng)新招標方式，部分服務類招標項目推行了技術評審和經(jīng)濟競爭性談判的兩階段招標新方法，空調維修保養(yǎng)，保潔服務等服務類項目談判。（四）依法采購，嚴于律已，構筑采購廉潔防線

采購辦是醫(yī)院對外的窗口之一，有無投訴直接影響到到醫(yī)院的形象和聲譽，也關系到招標采購的生存。為確保廉潔采購陽光運行，醫(yī)院專門制定了廉潔招標采購工作紀律和

公開透明程序，自覺接受紀委、審計全過程監(jiān)督和群眾投訴，堅持把政策法規(guī)意識要強、專業(yè)素質水平要高、廉潔自律形象要好來嚴格要求、嚴格管控、嚴格約束，促進采購工作公平競爭、公開透明、公正廉潔。

總之，回顧近一年來工作，經(jīng)過全科人員的共同努力，采購工作按規(guī)定范圍有序展開，職責履行逐步到位；工作質量日益提高，社會和經(jīng)濟效益越來越明顯；逐步得到了醫(yī)院、科室的理解和支持，得到了社會、客戶和群眾的普遍叫好和滿意；在采購工作方法上進行了多方面的探索，積累了一定的經(jīng)驗。

但也要清醒的看到，我院成立采購辦還不到一年的時間，當前，傳統(tǒng)的采購觀念，思維方式、知識結構與醫(yī)院快速發(fā)展的要求還不適應，與院黨委院委會的期望和群眾的滿意還有較大差距。一是在業(yè)務知識學習轉化為業(yè)務技能實施上還有待于更專業(yè)、更權威；二是在采購模式和方式的創(chuàng)新上還有待于出新思路、新舉措；三是在采購工作流程上還有待于進一步優(yōu)化和快捷；四是采購的服務意識、風險意識還有待進一步加強�？梢哉f，構建適合我院特點的集中采購體系的任務還任重道遠，需要我們以科學發(fā)展觀為指導，始終保持清醒頭腦，與時俱進，開拓創(chuàng)新，在今后工作中，認真研究，加以解決。

二0一二年工作要點

201*年，隨著醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展，新院建設工程和后勤物資與設備招標采購仍將維持在較高水平，招標采購項目多，任務重，經(jīng)費投量大，采購統(tǒng)籌與管理要求高，招標采購工作必須落實醫(yī)院建設與發(fā)展的總體要求，積極適應醫(yī)院建設的新形勢，努力為醫(yī)院的發(fā)展服務�？傮w思路是，以學習實踐科學發(fā)展觀活動為指導，認真貫徹醫(yī)院，以優(yōu)化招標采購管理程序，實現(xiàn)采購流程合理化、操作標準化和過程公開化為著力點，以提升采購服務質量，建立一站式服務、超前保障和精確化采購為重點，以整合采購資源，抓好制度陽光工程為目標，不斷推進采購工作又好又快和諧發(fā)展。具體抓好以下四個方面工作：

（一）著眼特點規(guī)律，優(yōu)化采購管理程序

一是采購流程合理化�？茖W統(tǒng)籌采購全過程的統(tǒng)一性與分段管理協(xié)調一致的關系，按照采購審批部門、需求部門、管理部門和采購部門“四權分離、分段管理、分工協(xié)作、相互制約”的原則，進一步優(yōu)化采購職責劃分和工作程序，切實體現(xiàn)“裁判員”與“運動員”分開的工作順暢合理的采購流程。

二是采購操作標準化。分別制定報名登記、資格預審、招標方式、評審方式、開評標及定標程序、采購工作日志以及檔案資料管理等操作規(guī)范和標準，統(tǒng)一文本格式，操作步

驟、質量標準、考核辦法，確保按標準規(guī)范化運行，逐步形成較為完整的、覆蓋采購全過程的采購操作標準化體系。

三是采購過程公開化。建立采購信息公示制度，采購活動信息面向社會公開發(fā)布，采購方式、評標辦法在招標采購文件和開評標現(xiàn)場予以公布；實行采購反饋制度，利用院報、局域網(wǎng)和要報等多種形式，適時公示招標采購進展情況，使需求單位及時了解所需物品采購進度。實現(xiàn)采購信息、采購方式、采購程序、采購渠道、采購結果“五公開”，確保采購全過程的公開透明。

（二）激活內部潛力，提升招標采購服務質量

一是構建一站式服務模式。需求科室報請管理科室后批準的采購申請遞交采購辦后，由采購辦組織集中采購，確定中標結果，并辦理審批手續(xù)，需求單位不需另辦其他手續(xù)，從而減化招標程序，提高招標工作效率和服務的主動性和有效性。

二是建立超前保障模式。加強采購計劃管理，建立需求科室、管理科室、財務科和采購辦計劃與采購預算會審制度，對納入采購目錄的項目，主動協(xié)調、超前籌劃，并提出詳細的年度招標采購計劃，確保招標采購計劃的嚴肅性，確保招標采購與需求科室工作的無縫銜接。（三）依法創(chuàng)新管理，夯實采購基礎建設

一是整合采購資源，謀求實現(xiàn)最佳采購效益。對所需采

購的項目，推行聯(lián)合采購，充分利用職能與業(yè)務科室采購資源，共享招購成果；按照規(guī)模最大化效益的原則，強化采購的集中統(tǒng)管，實行多部門采購需求集中、多渠道經(jīng)費捆綁的模式，擴大集中采購規(guī)模，利用團隊優(yōu)勢，降低采購成本，節(jié)約采購經(jīng)費，以謀求實現(xiàn)最佳采購規(guī)模效益。

二是制定采購回訪和釋疑制度，樹立良好采購形象。設立采購咨詢電話，每月對需求科室進行電話咨詢和上門回訪，并針對問題及時提出處理意見；結合采購政策性比較強的特點，適時召開咨詢答疑會，就采購政策、程序和方法等方面，進行答疑解惑，以增強需求單位的任任和支持。

三是構建市場信息動態(tài)調研機制，建立供應商庫管理系統(tǒng)。實行供應商聯(lián)系卡和供應商定期考核制度，通過多種渠道，采取多種方式，積極了解市場最新行情、最新動態(tài)，和相關行業(yè)動態(tài)及規(guī)則，堅持多側面、多角度分析進貨渠道，掌握商家心理；主動搜集供應商和相關采購信息，建立動態(tài)供應商庫，全面調查核實并記錄供應商的法人資格、資金狀況、財務管理、商業(yè)信譽、技術實力、售后服務等情況，及時更新供應商變動信息，對在招標采購活動中有違規(guī)違紀行為的供應商，視情提出處罰意見，列入黑名單，直至取消投標資格，確保采購過程主動權。、

四是加強招標采購信息化建設。探討開發(fā)“醫(yī)院招標信息網(wǎng)”，采取網(wǎng)上發(fā)布信息公告、招標文件下載、網(wǎng)上競

價和評標方式，條件成熟實現(xiàn)網(wǎng)上采購。

五是狠抓采購隊伍建設，提高專業(yè)水平和服務能力。制定學習培訓計劃，做到“四個知道”，具備“四種能力”，即知道采購什么，有較強的把握需求能力；知道何時采購，有較強的采購計劃能力；知道在那采購，有較強的市場反映能力；知道怎么采購，有較強的采購組織能力。（四）強化監(jiān)督指導，打造招購陽光工程

一是實行采購專業(yè)監(jiān)督檢查制度。所有招標采購項目，要聯(lián)合專業(yè)技術人員，對競標客商進行綜合評估、集體議價、品牌篩選后，集體研究確定，從報名登記到資格預審、招標投標、合同簽訂等全過程，始終聯(lián)合專業(yè)技術人員參與。

二是確立確立采購聯(lián)合監(jiān)督檢查機制。充分發(fā)揮紀委、財務、審計部門的監(jiān)督和制約作用，做到采購活動運行到哪里，監(jiān)督檢查就跟隨到哪里。所有的采購項目，要提前將詳細情況提供給監(jiān)督部門，評標專家要在監(jiān)督人員的監(jiān)督下隨機抽取，評標現(xiàn)場實行全封閉式管理，做到評審工作監(jiān)督人員不到場不進行，評審結果監(jiān)督人員不簽字不執(zhí)行；定期邀請監(jiān)督人員對采購工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。確保采購工作始終于監(jiān)督之下，堵塞采購管理和操作過程中的漏洞，保證集中采購活動廉潔高效。

三是構建采購群眾監(jiān)督檢查體系。將群眾的參與和監(jiān)督放在重要位，定期公示采購的組織程序、評審結果、成交

價格、節(jié)約金額、成交供應商等信息，對不同的采購方式，實施不同的群眾監(jiān)督方法。如“詢價采購”采用“三人詢價制”，“招標采購”實行“專家評審制”，增強采購工作的透明度和約束力，做到陽光運行。

四是加強采購內部日常監(jiān)督管理。制定采購人員廉潔行為規(guī)范，認真抓好采購人員的法規(guī)制度學習和經(jīng)常性職業(yè)道德教育，明確要求采購人員不準接受供應商吃請、不得接受供應商“紅包”、禮品等，做到從思想和制度兩個方面管住管好，防止發(fā)生采購過程中的違規(guī)操作和違法違紀問題。

采購辦

201*年12月30日

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