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采購工作計劃

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 18:51:40 | 移動端:采購工作計劃

采購工作計劃

一、2月份完成的主要工作

1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;

2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;

3、召開供應商協(xié)調(diào)會,安排春節(jié)物資供應工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營;4、經(jīng)過市場調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;

5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;

6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);

7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習A模針對采購部的相關文件,并將其認真貫徹落實到實際工作中。

8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關部門及領導協(xié)商、制訂具體解決辦法;

9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);

10、完成部門201*年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經(jīng)營分析等工作;

11、完成PA保潔設備的市場調(diào)查及招標邀請;12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;

13、督促各部門按時提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。二、3月份工作計劃

序號工作內(nèi)容目標要求完成時間責任人經(jīng)辦人

13月份餐飲餐料物資的市場詢價、比價、定價工作按時完成3月15、30日XX2日常物資的詢價及采購按時完成XX3PA保潔設備的開標及合同簽訂XX4物資價格庫、供應商檔案的健全按時完成3月30日XX4各部門月計劃采購按時、按質(zhì)完成XX5領導交辦的其他工作按時完成XX全體人員【擴展閱讀篇】

工作總結格式一般分為:標題、主送機關、正文、署名四部分。

(1)標題。一般是根據(jù)工作總結的中心內(nèi)容、目的要求、總結方向來定。同一事物因工作總結的方向側重點不同其標題也就不同。工作總結標題有單標題,也有雙標題。字跡要醒目。單標題就是只有一個題目,如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說,工作總結的標題由工作總結的單位名稱、工作總結的時間、工作總結的內(nèi)容或種類三部分組成。如“××市化工廠1995年度生產(chǎn)工作總結”“××市××研究所1995年度工作總結”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作總結”,省略了單位名稱。毛澤東的《關于打退第二次反共高潮的總結》,其標題不僅省略了總結的單位名稱,也省略了時限。雙標題就是分正副標題。正標題往往是揭示主題即所需工作總結提煉的東西,副標題往往指明工作總結的內(nèi)容、單位、時間等。例如:辛勤拼搏結碩果××縣氮肥廠一九九五年工作總結

(2)前言。即寫在前面的話,工作總結起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結的問題;或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經(jīng)過;或者將工作總結的中心內(nèi)容:主要經(jīng)驗、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎。

(3)正文。正文是工作總結的主體,一篇工作總結是否抓住了事情的本質(zhì),實事求是地反映出了成績與問題,科學地總結出了經(jīng)驗與教訓,文章是否中心突出,重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信,全賴于主體部分的寫作水平與質(zhì)量。因此,一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內(nèi)容是做法和體會、成績和缺點、經(jīng)驗和教訓。

1)成績和經(jīng)驗這是工作總結的目的,是正文的關鍵部分,這部分材料如何安排很重要,一般寫法有二。一是寫出做法,成績之后再寫經(jīng)驗。即表述成績、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經(jīng)驗教益。二是寫做法、成績的同時寫出經(jīng)驗,“寓經(jīng)驗于做法之中”。也有在做法,成績之后用“心得體會”的方式來介紹經(jīng)驗,這實際是前一種寫法。成績和經(jīng)驗是工作總結的中心和重點,是構成工作總結正文的支柱。所謂成績是工作實踐過程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果。所謂經(jīng)驗是指在工作中取得的優(yōu)良成績和成功的原因。在工作總結中,成績表現(xiàn)為物質(zhì)成果,一般運用一些準確的數(shù)字表現(xiàn)出來。精神成果則要用前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作總結中看得見、摸得著,才有感染力和說明力。2)存在的問題和教訓一般放在成績與經(jīng)驗之后寫。存在的問題雖不在每一篇工作總結中都寫,但思想上一定要有個正確的認識。每篇工作總結都要堅持辯論法,堅持一分為二的兩點論,既看到成績又看到存在的問題,分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚成績、糾正錯誤,虛心謹慎,繼續(xù)前進。

寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。

(4)結尾一般寫今后努力的方向,或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡潔。(5)署名和日期。署名寫在結尾的右下方,在署名下邊寫上工作總結的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱寫在標題下邊,則結尾只落上日期即可。

簡而言之:

總結,就是把某一時期已經(jīng)做過的工作,進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經(jīng)驗、提高。那么,工作總結怎么寫?個人工作總結的格式是怎樣的?詳情請看下文解析。

(一)基本情況

1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析。

2.成績和缺點。這是總結的中心?偨Y的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應講清楚。

3.經(jīng)驗和教訓。做過一件事,總會有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。

今后的打算。根據(jù)今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。具體可以參考部分工作總結范文。

(二)寫好總結需要注意的問題

1.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。

2.條理要清楚?偨Y是寫給人看的,條理不清,人們就看不下

擴展閱讀:采購工作規(guī)劃

一、在企業(yè)里采購是非常重要的,主要因為:1、采購物料成本占生產(chǎn)總成本的比例很大,若物料無法以合理的價格獲得,則直接影響到企業(yè)的經(jīng)營,若采購價格過高,則成品成本也高,直接影響到本公司接單,因為本公司接單同美泰強制品廠公司屬下的加工商相互競爭,價格低將是取勝的重要條件.2、采購周轉率高,可提高資金的使用效率,合理采購數(shù)量與適當?shù)牟少彆r機即能避免生產(chǎn)線停工待料,又能降低物料庫存,減少資金積壓.3、采購部門要經(jīng)常與市場價格打交道,盡可以早些將市場變化信息反饋給公司決策層,以優(yōu)惠的價格購買到實惠的物料(如本廠原材料最為需要)。

二、采購的組織結構與職能采購員的工作職責:1、部門職能

A.分析公司原材料市場質(zhì)量,價格等行情;

B.尋找料源,對每項物料供貨渠道加以調(diào)查和掌握;C.與供貨商洽談,并參觀工廠,建立供貨商的數(shù)據(jù);D.報價,議價,可進行估價并作比較;E.采購所需的物料;

F.不定期查證進廠物料數(shù)量與質(zhì)量;

G.對供貨商的價格,質(zhì)量,交期,交量作出評估;

H.掌握主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本;I.依PO數(shù)據(jù)或協(xié)議控制協(xié)調(diào)交貨期。2、采購人員的日常工作內(nèi)容A.建立供貨商數(shù)據(jù)與價格記錄;B.對采購物料進行分類;

C.市場行情的經(jīng)常性調(diào)查(現(xiàn)目前狀況只能在生產(chǎn)淡季進行);D.詢價,比價,議價及訂購;E.交貨期的進度控制;

F.進料質(zhì)量,數(shù)量異常的處理;

G.內(nèi)外銷開價,退稅數(shù)據(jù)的提供(本廠多使用轉廠方式,生產(chǎn)物料不接受采用稅票采購);H.付款整理,審查(我們香港在用,但目前大陸廠還沒有)。3、采購主管的工作職責

A.新產(chǎn)品,新材料供貨商的尋找,資料收集及開發(fā)供貨商工作;

B.對供貨商質(zhì)量體系狀況(產(chǎn)能,設備,交期,技術,質(zhì)量等.)的評估和認證以保證供貨商的優(yōu)良性;

C.與供貨商的比價,議價談判工作;

D.對舊供貨商的價格,產(chǎn)能,質(zhì)量,交期的審核工作,以確定原供貨商的穩(wěn)定供貨能力;E.及時跟蹤原材料市場價格行情變化及質(zhì)量情況,以期提升產(chǎn)品質(zhì)量和降低采購成本;F.采購計劃編排,物料之訂購及交期控制;G.部門員工的管理培訓工作;

H.與供貨商以及其它部門的溝通協(xié)調(diào)等;I.采購有關文件的編寫工作。

4、采購文員的工作職責(以本廠來訂)A.訂購單的下達B.物料交期的控制;C.材料市場行情的調(diào)查;D.進料質(zhì)量和數(shù)量異常的處理;

E.與供貨商有關交期,交量等方面的溝通和協(xié)調(diào);F.各種采購單據(jù)的收集和入帳;G.質(zhì)量記錄的保管和維護;H.采購事務的傳達。三、供貨商管理(一)供貨商調(diào)查

1、選擇供貨商是采購工作當中一項非常重要工作;A.供貨商供應的物料順暢:生產(chǎn)不會因為待料而停工;B.進料質(zhì)量的穩(wěn)定:保障生產(chǎn)質(zhì)量的穩(wěn)定;

C.交貨數(shù)量的符合:使公司生產(chǎn)數(shù)量準確(貨倉數(shù)據(jù)不單是由貨倉人員點出來的);D.交貨的準確:保障公司出貨期的準確;

E.各項工作的協(xié)調(diào):良好的配合雙方工作進展順利2、一個好的供貨商,應該有以下幾大主體:

A.優(yōu)秀的企業(yè)領導人:企業(yè)有了優(yōu)秀領導人,企業(yè)才能健康穩(wěn)定地發(fā)展;

B.高素質(zhì)的管理干部:企業(yè)有了高素質(zhì),有能力的管理干部,企業(yè)的管理才有效率,充滿活力(崔生就是一個很好的例子,帶領我們廠一個傳統(tǒng)的管理模式逐漸轉向現(xiàn)代管理形式發(fā)展,因此泰強比以前更講究效率,泰強更有生命力);

C.穩(wěn)定的員工群體:企業(yè)員工的穩(wěn)定性才能保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定.流動性過大的員工群體,其產(chǎn)質(zhì)量會受到相當?shù)挠绊懀ń衲晡覀儚S不打算再辭退員工了);D.良好的機器設備:其產(chǎn)品質(zhì)量更能加以保證;

E.良好的技術:有高質(zhì)量干部和良好的管理,再有良好的具有創(chuàng)新的技術人員,產(chǎn)質(zhì)量量更加有保障,材料成本不斷下降;

F.良好的管理制度:激勵機制的科學,管理渠道的暢通,以各種管理制度的健全,能充分發(fā)揮人的積極性,從而保證其供貨商整體是優(yōu)秀的,其質(zhì)量是優(yōu)秀的,其服務是一流的。3、供貨商的調(diào)查主要有以下內(nèi)容A.管理人員水平;B.專業(yè)技術能力;C.機器設備情況;D.材料供應狀況;E.質(zhì)量控制能力;F.管理規(guī)范制度。

4、供貨商開發(fā)的步驟主要有:①物料分類

A.按材料的成分或性能分類,如:塑料類,五金類,電子類,化工類,包裝類等等.

B.供貨商資料:根據(jù)材料的分類,搜集生產(chǎn)各類物料的廠家,每類產(chǎn)品在2-3家左右,填寫在《廠商數(shù)據(jù)表》上.

②供貨商調(diào)查:根據(jù)《供貨商資料卡》名單,采購部門將<供貨商調(diào)查表>傳真至供貨商填寫.

③成立供貨商評估小組:由副總經(jīng)理任組長,采購,質(zhì)量技術部門經(jīng)理,主管,工程師組成評估小組

.④調(diào)查評估:A.根據(jù)反饋的調(diào)查表,按規(guī)模,生產(chǎn)能力等基本指標進行分類,由評估小組選派人員按《供貨商調(diào)查表》所列標準進行實地調(diào)查

B.此調(diào)查項目如實填寫在調(diào)查表上.然后由評估小組進行綜合評估,將合格廠商分類按順序統(tǒng)計記錄.

⑤送樣或小批量試驗:

A.調(diào)查合格的廠商可通知送樣或小批量采購,送樣檢驗或試驗合格者可正式列為《合格供貨商名冊》.未合格者可列為候補序列.

B.之后采購只可從合格供貨商中采購,付款時也應審核名單,非合格供貨商者應報上級.⑥比價議價:對送樣或小批量合格之材料評定質(zhì)量等級,并進行比價和議價,確定一個最優(yōu)的價格性能比.

⑦供貨商輔導:列入《合格供貨商名冊》的供貨商,公司應給予管理,技術,質(zhì)量上的輔導.⑧追蹤考核

A.每月對供貨商的交期,交量,質(zhì)量,售后服務等項目進行統(tǒng)計,并繪制成圖表.B.每個季度或半年進行綜合考核評分一次.

C.按評分等分成優(yōu)秀,良好,一般,較差幾個等級⑨供貨商之篩選

A.對于較差的供貨商,應予以淘汰,將其列入候補名單,重新評估.B.對于一般的供貨商,應予以減少采購量,并重點加以輔導.C.對于優(yōu)秀之供貨商,應加大采購量.(二)供貨商的開發(fā)和考核

1、采購人員通常從價格質(zhì)量,交期交量和配合度(服務)幾個方面來考核供貨商并按百分制的形式來計算得分,至于如何配分,以本公司的具體情況為:

①價格:根據(jù)市場同類材料最低價,最高價,平均價,自行估價,然后計算出一個較為標準,合理的價格,以我們廠的實際情況,通常以低于平均價的價格.②品質(zhì)

A.批退率:根據(jù)某固定時間內(nèi)(如一個月.一個季度.半年.一年)的批退率來判定品質(zhì)的好壞,如上半年某供貨商交貨50批次,判退3批次,其批退率=3/50x100%=6%,批退率越高,表明某品質(zhì)越差,得分越低.

B.平均合格率:根據(jù)每次交貨的合格率,再計算出某固定時間內(nèi)合格率的平均值來判定質(zhì)量的好壞,如1月份某供貨商交貨3次,其合格率分別為:90%,85%,95%,則其平均合格率=(90%+85%+95%)/3=90%,合格率越高,表明質(zhì)量越好,得分更高.

C.總合格率:根據(jù)某固定時間內(nèi)總的合格率來判定質(zhì)量的好壞,如某供貨商第一季分5批,共交貨10000個,總合格數(shù)為9850個,則其合格=9850/10000x100%=98.5%,合格率高,表明質(zhì)量越好,得分越高.③交貨數(shù)量:

A.交貨率=送貨數(shù)量/訂購數(shù)量x100%,交貨率越高,得分就越多.

B.逾期率=逾期批數(shù)/交貨批數(shù)x100%逾期率越高,得分更少,逾期長,扣分多;逾期造成停工待料,則加重扣分.

C.配合度(服務):配合度上,應配備適當?shù)姆謹?shù),服務越好,得分越多.將以上三項分數(shù)相加待發(fā)總分,為最后考核分數(shù),以此來考核供貨商的績效.2、供貨商評估的控制要點主要以下幾個方面:①供貨商的初選及選擇條件.②供貨商的質(zhì)量保證能力及調(diào)查.③供貨商評估內(nèi)容及步驟的確定.④供貨商評估結論的審核與批準.⑤合格供貨商的批準.⑥合格供貨商檔案的建立.⑦合格供貨商的供貨情況定期監(jiān)督與考核.

⑧根據(jù)供貨商定期考核情況,進行優(yōu)勝劣汰或輔導.⑨監(jiān)督以及發(fā)現(xiàn)問題的處理.3、選擇合格供貨商的方法

合格供貨商應具備提供規(guī)范圖樣和采購文件要求的產(chǎn)品的能力,選擇評價合格供貨商的方法通常有:

①供貨商生產(chǎn)能力的評價.

②供貨商質(zhì)量保證體系的現(xiàn)場評價.③產(chǎn)品樣品的評價

④對比類似物料的力史情況.

⑤對比類似物料的檢驗與試驗結果,⑥對比其它使用者的使用經(jīng)驗.4、供貨商評估考核程序①目的:

A.對供貨商進行評估考核和選擇,以期尋求最佳之供貨商.B.保證供貨商具有提供滿足本組織規(guī)定要求的能力,促使公司產(chǎn)品之質(zhì)量得到穩(wěn)定和發(fā)展提高.

②適用范圍:

適用于向本組織提供產(chǎn)品(外購,外協(xié))及服務的供貨商的評估考核及選擇.③職責:

A.供貨商評估小組(副總為組長,資材,品保,工程師擔任副組長,采購,IQC組長,IQE,開發(fā)工程師為小組成員).a.對新供貨商之調(diào)查與考核.b.主要材料價格估算.

c.核準合格供貨商的名單.

B.資材經(jīng)理:負責供貨商的開發(fā),評估,定期復核,比價議價,大宗訂單的審核.④程序要點:

A.采購主管主動開發(fā)且收集具有合作潛力之廠商相關數(shù)據(jù),并記錄《廠商數(shù)據(jù)表》內(nèi).評估其加工式接單能力,并考慮以往業(yè)績及業(yè)界風范等評定是否可列為開發(fā)或交易對象,不合格者予以淘汰.

B.索樣及試作訂單:經(jīng)初評合格后,由采購組長通知供貨商送樣或開立試作《訂購單》,經(jīng)核準后,通知送樣或試作,以利確定其接單能力,同時知會IQC主管.C.品質(zhì)確認:

a.試作加工后的產(chǎn)品均由IQC按《進貨檢驗與試驗控制程序》及《來料檢驗規(guī)范》的規(guī)定進一步確認產(chǎn)品質(zhì)量,并作成記錄.

b.質(zhì)量不合格由IQC部門通知采購部,再通知供貨商送樣,重新確認其質(zhì)量,若仍不合格則予以淘汰.

D.質(zhì)量保證能力及生產(chǎn)能力之調(diào)查:樣品確認合格后,由采購評估小組到供貨商生產(chǎn)工廠進行實地調(diào)查其質(zhì)量保證能力實際調(diào)查,并記錄于《供貨商評估表》上.同時對其生產(chǎn)能力進行調(diào)查,并記錄于《生產(chǎn)能力調(diào)查表》中,以利確定其接單能力.

E.詢議價:主管征詢供貨商之報價.同時搜集有關同類產(chǎn)品價格數(shù)據(jù),進行比價,有條件者可以對供貨商產(chǎn)品進行估價,掌握了一定資料后,由采購評估小組召集供貨商進行議價,使公司接受的是一個較合理的產(chǎn)品價格.F.簽訂采購協(xié)議:評估及價格合理者,由采購主管與供貨商擬定《采購協(xié)議書》再由經(jīng)理簽名.G.登記列管:經(jīng)采購評估小組評估合理者,由副總核準并列入《合格供貨商名冊》.H.供貨商供貨情況考核與定期復核:

a.合格供貨商半年復核一次,復核時由采購主管填定《供貨商考核表》.會同采購評估小組進行價格,品質(zhì),,交期,交量及配合度之考核,且評定等.主管副總經(jīng)理核定.b.經(jīng)復核評定不合格者應由經(jīng)理決定暫停或減少采購或外包數(shù)量,并通知供貨商進行改善.或由公司派人員進行輔導.

c.采購部門人員加以追蹤評估供貨商之改善成效,成效不佳視情況要求該供貨商于近期內(nèi)改善,否則予以淘汰.

d.復核為合格者,可繼續(xù)列于《合格供貨商名冊》內(nèi).

I.記錄維護:復核或評估供貨商之記錄均由采購經(jīng)辦部門按《質(zhì)量記錄控制程序》之規(guī)定加以保存與維護.

小結:采購管理是指為了達成生產(chǎn)或銷售計劃,從適當?shù)墓⿷棠抢,在確保質(zhì)量的前提下,在適當?shù)臅r間,以適當?shù)膬r格,購入適當數(shù)量的商品所采取的一系列管理活動,而供應管理是為了保質(zhì)、保量、經(jīng)濟、及時地供應生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物品,對采購、儲存、供料等一系列供應過程進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以保證企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。鑒于采購與供應管理在企業(yè)中的巨大作用,我們說采購與供應活動也是企業(yè)經(jīng)營活動的重要組成部分,對采購與供應活動的管理也應該重視。采購與供應管理主要有利潤杠桿作用、資產(chǎn)收益率作用、信息源作用、營運效率作用、對企業(yè)競爭優(yōu)勢作用五個方面的作用。采購的利潤杠桿作用是指當采購成本降低一個百分點時,企業(yè)的利潤率將會上升更高的比例。這是因為采購成本在企業(yè)的總成本中占據(jù)著比較大的比重,一般在50%以上,而這個比例遠遠高于稅前利潤率。例如,某公司的銷售收入為5000萬元,假設其稅前利潤率為4%,采購成本為銷售收入的50%,那么采購成本減少1%,就將帶來50萬元的成本節(jié)約,也就是利潤上升到了250萬元,利潤率提高了20%?梢姡麧櫢軛U效應十分顯著。資產(chǎn)收益率作用是指采購成本的節(jié)減對于企業(yè)提高資產(chǎn)收益率所帶來的巨大作用。資產(chǎn)收益率指的是企業(yè)的凈利潤和企業(yè)總資產(chǎn)的比率,用公式表示出來就是資產(chǎn)收益率=凈利潤/總資產(chǎn),該公式可以轉換為:資產(chǎn)收益率=(凈利潤/銷售收入)×(銷售收入/總資產(chǎn))

公式右邊第一個括號里的內(nèi)容我們稱之為利潤率,第二個括號里面的內(nèi)容叫做資產(chǎn)周轉率(投資周轉率),這樣,資產(chǎn)收益率就可以表示為企業(yè)的利潤率和總資產(chǎn)周轉率的乘積的形式。當采購成本下降一定比例時,通過利潤杠桿效應可以使利潤率提高更大的比例。另一方面,采購費用減少,則庫存同樣數(shù)量物資占用的資金就少,即資產(chǎn)降低,這就提高了投資周轉率,兩者的乘積就是一個更大的比例,大的收益率有利于企業(yè)在資本市場的融資。

隨著市場競爭的不斷加劇和經(jīng)營管理理念和方法的發(fā)展,采購在企業(yè)中占據(jù)著越來越重要的作用,采購部門也必將在未來發(fā)揮更深遠的影響力。

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