行政工作總結與計劃
行政工作總結與工作計劃
從事這份工作已經(jīng)10天了,作為一名新接觸行政這份工作的人員來說,在執(zhí)行這份工作之前,認為行政是一份挺簡單的工作,卻不知其中學問這么大,這是一份IQ、EQ各方面素質(zhì)集于一身的工作,F(xiàn)將這幾天工作情況做接如下總結。行政工作可以分為以下幾個方面:一、日常工作方面
1、完成本部的行政管理和日常事務,采購日常辦公用品,使員工的工作順利進行;
2、嚴格控制各項辦公費用的開支,以節(jié)約降低成本為第一原則;
3、做好公司各部門的后勤治理保障工作:辦公環(huán)境的整頓,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作;4、學習工作相關知識,完成PDF學習;
5、整理公司內(nèi)部總支出情況,制作成表格。完成公司日常工作的表格制作;6、對各項工作的督促和檢查;溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。二、人力資源管理與開發(fā)
配合公司內(nèi)部人員的招聘,做好電話要約工作以及面試接待工作。三、負責總務管理
做好公司各部門的后勤治理保障工作,完成辦公環(huán)境的整頓、裝置,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作四、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務訪客等的管理,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。工作尚存不足之處:
1、作為公司的行政部門,在跟各部門的協(xié)調(diào)方面還有很多不足;2、新接觸行政工作,在心態(tài)上不能很好的調(diào)整,缺乏自信心,無法為公司企業(yè)文化及工作范圍提出好的建設性意見;
3、由于經(jīng)驗不足,在電話要約上,還不能很好的站在公司的角度去做好要約工作;
4、在安全方面,還不能更好的做到安全保衛(wèi),還要經(jīng)由上級部門的提醒注意個人物品及公司財產(chǎn)的安全,實屬失職;
5、在公司辦公環(huán)境的裝置工作上只完成了一半,個人辦事效率還需提高,加強。
6、在印制名片時犯了嚴重的錯誤,使得公司損失一定的財產(chǎn)費用。
接下來工作計劃,行政工作重點從以下幾方面著手工作:一、日常工作方面
1、繼續(xù)加強行政管理和日常實物工作的力度,落實公司規(guī)章制度,特別是日常行政治理和勞動人事治理方面制度建設,修定和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度;
2、負責對會議文件決定的事項進行催辦(跟進、跟進、再跟進),查辦和落實,加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務;還要做好文秘部分會議紀要工作以及公司文件的撰寫存檔;
3、負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂;
4、負責公司總務工作。對內(nèi)嚴格審查辦公用品的領用和使用情況,并做好物品的領用登記,合理的采購辦公用品。二、人力資源管理與開發(fā)
1、完成組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作;2、協(xié)助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好的辦公環(huán)境;3、完成人事檔案建立與管理,加強公司檔案的治理,強化保密治理工作。幫助新同事更好更快的了解公司,融入公司。三、規(guī)章制度制定及檢查監(jiān)督
現(xiàn)在的工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度:《員工手冊》(根據(jù)人力資源六大模塊制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日?荚u到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍四、文化建設
1、企業(yè)精神形象。對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能
增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感;
2、企業(yè)環(huán)境形象。因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行
的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎;3、企業(yè)員工形象。制定《員工日常行為規(guī)范》,良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象;
4、組織員工活動,加強企業(yè)文化建設,讓員工對企業(yè)有良好的個體干勁和歸屬感。
在接下來的工作中,本人還要努力工作、加強學習、積極配合各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。
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教育機構行政周工作總結和計劃
行政:周工作總結
一、踏實的工作態(tài)度:我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障其他部門工作的正常開展。
(2)建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理有序。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。1、日常接待工作:
(1)接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待前來咨詢的家長及孩子們。
(2)做好每日學生及其他人員來往登記。2、物資管理工作:
(1)星期一在總部領用墨粉,A4,紙杯,文件夾之類的日常用品,并妥善管好它們,做好使用記錄。
(2)維護學校桌椅,電器等財產(chǎn),并負責簡單的維修。3、文件管理工作:
(1)據(jù)教職工需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成相關老師交待的打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
(2)整理好校區(qū)人員本周請假調(diào)休,考勤卡,并交總監(jiān)簽字。4、招聘工作:禮貌接待前來應聘人員,進行人事登記,預約安排應聘人員進行筆試及面試
5、校區(qū)例會會議本周正常開展,由總監(jiān)主持,各部門負責人都已下達總部傳達的命令及指示并寫好會議記錄交給總部。6、財務工作:
(1)管好本周報銷單據(jù)及每日發(fā)送本校區(qū)收支明細給總部,并將本周每筆收入存入張總賬號內(nèi),保存好收據(jù)。
(2)已經(jīng)詢問好本周校區(qū)及宿舍水電費用。(3)做好本周各個老師的課時申報表及課時費。
9、協(xié)助工作:(1)協(xié)助相關部門活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
(2)收好本周各老師的上課教案及電話回訪記錄,整理好交總部存檔。
行政周工作計劃
1.了解本校區(qū)下周的市場宣傳活動。2.了解部門工作目標及領導對本部門的要求3.各項規(guī)章制度的實用性和落實情況
4.熟悉和評價后勤行政管理現(xiàn)狀,包括基礎設施、物質(zhì)器材管理,文檔、資訊安全管理
5.將上級分配的各項新制度措施、方案及時執(zhí)行,并做好本校區(qū)通知工作。6.因本周人事變化大,需新規(guī)劃本校區(qū)職工坐班值班表。7.重新統(tǒng)一布署部門工作,將工作計劃分工落實。8.向總部借好下周本校區(qū)月份水電費用。
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