行政部工作總結(jié)、計(jì)劃
行政部九月份工作總結(jié)
一、車輛管理
1、完成本階段全部車輛保險(xiǎn)、年檢、綜合檢測(cè)、貨運(yùn)正到期的辦理;2、協(xié)助私車公用的5名員工辦理保險(xiǎn);3、通勤及辦公車輛的保養(yǎng)維護(hù),衛(wèi)生檢查等;4、駕駛員職業(yè)素質(zhì)教育;
5、車輛過(guò)戶、牌照辦理、新車過(guò)戶;
6、各分公司、事業(yè)部等車輛維修保養(yǎng)單的審批;7、各種報(bào)表統(tǒng)計(jì);
8、完成上月車補(bǔ)油補(bǔ)的統(tǒng)計(jì);二、集團(tuán)電話管理
1、申請(qǐng)轉(zhuǎn)正手機(jī);2、整理GPS錄入;
3、錄入分公司7月份賬單;
4、給原用飛利浦手機(jī)的員工發(fā)備用機(jī);5、給新備用機(jī)貼膜;三、外聯(lián)工作
1、會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作及會(huì)務(wù)工作;2、辦理集團(tuán)核名手續(xù);
3、交通局辦理車輛手續(xù);4、日常財(cái)務(wù)報(bào)銷;
5、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證等證件管理;6、上下班通勤打車票的報(bào)銷工作;四、集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)管理
1、處理公司員工電腦故障;
2、財(cái)務(wù)金蝶網(wǎng)絡(luò)版光纖的鋪設(shè)工作有序進(jìn)行,等待廠家最后調(diào)試;3、傳真機(jī)、打印機(jī)的維護(hù)修理;
4、沈陽(yáng)大修廠監(jiān)控系統(tǒng)收尾工作;
5、因部分員工的人事變動(dòng),域權(quán)限作出相應(yīng)調(diào)整;6、很多臨時(shí)問(wèn)題的解決;7、帶新來(lái)的網(wǎng)管;
五、企劃
1、北京中礦各種牌匾、門(mén)口等的設(shè)計(jì);
2、23號(hào)起重機(jī)事業(yè)部展會(huì)籌備資料;
3、鐵嶺地區(qū)24號(hào)展會(huì)布展畫(huà)面設(shè)計(jì)制作;4、制博會(huì)布展費(fèi)用整理核銷;
5、各分公司名片制作;
6、公司201*年臺(tái)歷設(shè)計(jì),所需資料整理;六、本溪房產(chǎn)證、土地證的辦理
1、房產(chǎn)證已經(jīng)辦理完畢,原件在原房主處;
2、土地證進(jìn)入辦理程序,測(cè)量階段已完成,圖紙已經(jīng)出完。現(xiàn)將全部資料交齊,等待審核通過(guò)
后繳納出讓金(約40萬(wàn));七、其他
1、保潔強(qiáng)調(diào)會(huì)議室衛(wèi)生、一樓大堂衛(wèi)生、衛(wèi)生間清潔用具的擺放等;2、保安白塔堡保安準(zhǔn)備撤出;大修廠增加保安至5名;總部保安逐步調(diào)整至形象良好及工作到
位;3、完成中秋節(jié)月餅的發(fā)放;
4、集團(tuán)中央空調(diào)冬季供暖設(shè)施的全面檢修工作已經(jīng)完成,供暖期可順利供暖;5、國(guó)慶節(jié)期間防火、放盜工作安排穩(wěn)妥,并形成書(shū)面文件;
6、召集各分公司行政經(jīng)理、行政內(nèi)勤到總部開(kāi)會(huì),開(kāi)展各窗口工作內(nèi)容培訓(xùn);7、加強(qiáng)本溪公司裝修工作的跟蹤力度,確保10月中旬搬家;8、白塔堡煤(約30噸)已運(yùn)到營(yíng)口;
行政部十月份工作計(jì)劃
1、十月中下旬開(kāi)展總部職能部門(mén)戶外拓展活動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力及互相配合的團(tuán)隊(duì)精神;2、十月末開(kāi)展羽毛球比賽,活躍員工的業(yè)余生活;3、繼續(xù)規(guī)范公司車輛管理,提高監(jiān)督管理力度;4、完成5臺(tái)車的過(guò)戶工作;5、給所有服務(wù)車輛上GPS;6、加強(qiáng)員工宿舍的管理力度;7、完成冬季采暖用煤的采購(gòu)工作;8、辦理集團(tuán)手續(xù);
9、爭(zhēng)取完成無(wú)線網(wǎng)絡(luò)改造;10、新辦公樓整體網(wǎng)絡(luò)方案確定;11、本溪分公司搬家;
12、將總部及分公司冬季供暖工作落實(shí)好;
13、加強(qiáng)分公司行政經(jīng)理、行政內(nèi)勤培訓(xùn)力度,在日常工作中通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享一些培訓(xùn)課件;14、加強(qiáng)保安監(jiān)督管理工作,提高整體形象,強(qiáng)調(diào)職能管理;15、提高保潔的工作效率,對(duì)衛(wèi)生死角逐一清理;
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酒店行政部經(jīng)理工作總結(jié)及計(jì)劃
201*年已悄然謝幕,xxx酒店在這一年也發(fā)生重大的突破與轉(zhuǎn)變,作為飯店中的普通一員,在平穩(wěn)中感受變化、在變化中感受創(chuàng)新、在創(chuàng)新中感受發(fā)展,在發(fā)展中感受壓力,這一年對(duì)于我和我所在的行政部都有不可磨滅的記憶與不可復(fù)制的意義,在日常管理工作、企業(yè)文化建設(shè)、人力資源、質(zhì)量檢查、保安及外協(xié)等各項(xiàng)工作中收獲頗多,其中所經(jīng)歷和完成的每一項(xiàng)工作都成為今后得以進(jìn)步的動(dòng)力,并為201*年的工作奠定良好基礎(chǔ),今天在這里對(duì)個(gè)人和行政部的工作進(jìn)行簡(jiǎn)略總結(jié),并向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事匯報(bào)一下201*年工作思路,希望各位給予指正。一、201*年工作總結(jié)
回顧201*年全年工作,可謂得失兼具,做為飯店的股東及監(jiān)理會(huì)成員,我所從事的工作和擔(dān)負(fù)的責(zé)任也使自己的責(zé)任感與使用感日益增強(qiáng),在進(jìn)入酒店開(kāi)展工作之前,我對(duì)這一行業(yè)可以說(shuō)是了解很少,在到酒店后短短半年時(shí)間內(nèi),在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助與協(xié)助下,我自己和部門(mén)工作都取得長(zhǎng)足進(jìn)步,當(dāng)然在這半年時(shí)間內(nèi)也發(fā)生了不少問(wèn)題,但這也正為我的工作和個(gè)人成長(zhǎng)提供足以依托的經(jīng)驗(yàn)與資本,對(duì)個(gè)人與部門(mén)工作進(jìn)行總結(jié)與分析,特把201*年工作總結(jié)如下。1、工作成績(jī)描述
⑴在半年中部門(mén)工作取得明顯進(jìn)步,在規(guī)范化管理和制度化建設(shè)上取得重要成績(jī);⑵外協(xié)工作取得重要突破,為酒店打造良好外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境奠定基礎(chǔ);
⑶人力資源工作取得進(jìn)展,從人員選聘、員工培訓(xùn)到人力資源科學(xué)管理與調(diào)配上取得重要進(jìn)展;
⑷質(zhì)檢工作取得進(jìn)展,質(zhì)量檢查體系已基本建立;
⑸行政部工作為飯店整體工作運(yùn)營(yíng)提供基礎(chǔ)性支持,與各部門(mén)聯(lián)系緊密,為飯店發(fā)展共同努力。
2、工作失誤總結(jié)
⑴時(shí)間短在部門(mén)內(nèi)部管理中還存在有些不規(guī)范的地方,使工作整體效果受到一些影響;⑵注重工作質(zhì)量與效率,強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格管理,對(duì)員工生活關(guān)注度不夠,今后工作中會(huì)再加強(qiáng)與員工的溝通,保證更好地達(dá)到工作要求;⑶培訓(xùn)工作缺乏系統(tǒng)性,在201*年注意改進(jìn);3、個(gè)人優(yōu)勢(shì)分析
⑴具有較強(qiáng)的親和力,具備一定的管理基礎(chǔ),樂(lè)于承受工作壓力,并能較快地適應(yīng)工作環(huán)境;
⑵具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,可以在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)新的知識(shí)融會(huì)貫通,并運(yùn)用于實(shí)際工作中;⑶具有協(xié)調(diào)控制能力、擅長(zhǎng)溝通,對(duì)管理工作把控能力較強(qiáng);⑷工作細(xì)致性較強(qiáng),善于從細(xì)節(jié)處開(kāi)展工作,對(duì)工作大有進(jìn)益;4、個(gè)人劣勢(shì)分析⑴因?yàn)閺氖戮频陿I(yè)時(shí)間較短,可能在專業(yè)性上會(huì)有所缺乏;
⑵對(duì)自身性格所具有缺點(diǎn)的控制與把握應(yīng)進(jìn)一步提升,應(yīng)加工作中加強(qiáng)優(yōu)勢(shì)發(fā)揮,盡量規(guī)避劣勢(shì),完善自身工作行為。二、201*年工作計(jì)劃
展望充滿挑戰(zhàn)的201*年,有許多計(jì)劃正待我們一一去實(shí)施實(shí)現(xiàn),所以在201*年開(kāi)端之時(shí),有必要對(duì)工作進(jìn)行一個(gè)全面的設(shè)計(jì)與規(guī)劃,在此特將部門(mén)計(jì)劃向各位進(jìn)行通報(bào),以期大家對(duì)我的計(jì)劃進(jìn)行建議與修正,并在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中得到各位的指導(dǎo)與幫助。1、總體工作計(jì)劃描述
一個(gè)基本原則:以飯店經(jīng)營(yíng)發(fā)展為基本原則,一切工作圍繞這一原則逐步開(kāi)展。兩項(xiàng)重要工作:人力資源管理工作的提升與外協(xié)工作的有效開(kāi)展;
三個(gè)核心環(huán)節(jié):培訓(xùn)工作與經(jīng)營(yíng)管理工作緊密結(jié)合、適崗人員的招聘與選拔、安全工作的穩(wěn)步提升;
2、201*年具體工作計(jì)劃
⑴確自身職責(zé),樹(shù)立工作形象,為酒店發(fā)展奉獻(xiàn)心力。做為酒店股東和監(jiān)理會(huì)成員之一,我對(duì)酒店的感情與所擔(dān)負(fù)的責(zé)任已不僅僅是做為一個(gè)行政部負(fù)責(zé)人所應(yīng)盡到的職責(zé),在201*年我和我所在部門(mén)將嚴(yán)格按照酒店領(lǐng)導(dǎo)要求、將每項(xiàng)工作落實(shí)到最細(xì)之處,協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展落實(shí)每一項(xiàng)政策措施,在酒店取得良好業(yè)績(jī)同時(shí)也使自身得到長(zhǎng)足進(jìn)步。
⑵人力資源管理工作:201*年行政部將把人員的招聘與培養(yǎng)做為重要的人力資源管理工作之一,從建立人才引進(jìn)渠道、擴(kuò)充人員上升空間、形成人員良性競(jìng)爭(zhēng),達(dá)到良好考核機(jī)制幾方面開(kāi)展工作,使人力資源管理工作體系化,最終在酒店內(nèi)部形成一支具有競(jìng)爭(zhēng)力的員工隊(duì)伍。
⑶培訓(xùn)工作:良好的培訓(xùn)工作是酒店經(jīng)營(yíng)得以順利進(jìn)行的重要保障,在201*年我將建立起完善的培訓(xùn)體系,從員工入職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、日常培訓(xùn)及管理者培訓(xùn)幾方面入手,把培訓(xùn)工作形成有層次、結(jié)構(gòu)全面的培訓(xùn)層級(jí),培訓(xùn)體系將涵蓋酒店各個(gè)區(qū)域及各個(gè)方面,并把培訓(xùn)工作與質(zhì)檢工作有效結(jié)合,以訓(xùn)我所需、訓(xùn)我所將需為主要原則,把培訓(xùn)工作建設(shè)成為企業(yè)文化重要的組成部分,通過(guò)培訓(xùn)為酒店經(jīng)營(yíng)奠定良好基礎(chǔ)。
⑷質(zhì)檢工作形成體系,建立嚴(yán)格可行性標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到更佳工作效果。在201*年質(zhì)檢工作要建立完善的體系,形成酒店質(zhì)檢和部門(mén)質(zhì)檢聯(lián)動(dòng)的工作方式,質(zhì)檢工作從原則上要嚴(yán)、不僅嚴(yán)于檢查更要嚴(yán)于反饋,不以處罰為目標(biāo),而是要把質(zhì)檢結(jié)果與員工培訓(xùn)及部門(mén)考核緊密結(jié)合,形成真實(shí)有效的質(zhì)檢工作環(huán),達(dá)到更好的工作效果,同時(shí)每月形成一份可行性質(zhì)檢反饋分析上報(bào)酒店,為酒店改善經(jīng)營(yíng)管理工作提供依據(jù)。
⑸外協(xié)工作在原有外聯(lián)基礎(chǔ)上,“開(kāi)發(fā)新朋友,不忘老朋友”與新領(lǐng)導(dǎo)積極溝通,在飯店領(lǐng)導(dǎo)的支持下,利用一切社會(huì)關(guān)系和資源,及時(shí)處理和協(xié)調(diào)各種情況,使外聯(lián)效果和外聯(lián)費(fèi)用都優(yōu)于往年,保證了飯店的正常經(jīng)營(yíng)秩序。⑹以高度的安全責(zé)任感和對(duì)領(lǐng)導(dǎo)及單位高度負(fù)責(zé)的精神,狠抓飯店安全管理,強(qiáng)化單位“安全預(yù)防”的能力,確保了飯店全年無(wú)重大安全責(zé)任事故。在201*年舉行一次消防實(shí)戰(zhàn)演習(xí),并加大消防培訓(xùn)力度,使安全消防工作上升到重要的高度,并結(jié)合飯店實(shí)習(xí)情況對(duì)消防監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查,保證其良好運(yùn)轉(zhuǎn),在201*年計(jì)劃組織三到四次全酒店范圍的內(nèi)的安全檢查并在每月組織一次小范圍常規(guī)檢查,同時(shí)保安工作責(zé)任落實(shí)到人,與相關(guān)部門(mén)第一責(zé)任人簽定安全責(zé)任書(shū),使安全工作日常化、制度化,規(guī)范化達(dá)到更好的效果。201*年承載著許多人的夢(mèng)想,帶著信息時(shí)代所特有的速度向我們飛奔而來(lái),進(jìn)入這一年,我希望自己可以在工作上有所進(jìn)益,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、規(guī)避劣勢(shì)、在職業(yè)生涯中學(xué)習(xí)領(lǐng)略更多人生風(fēng)景;更希望部門(mén)工作可以在現(xiàn)有基礎(chǔ)上得到更大提升;在201*年我和我的部門(mén)會(huì)苦練內(nèi)功、提升內(nèi)涵、積蓄內(nèi)力、擴(kuò)充內(nèi)存,把部門(mén)建設(shè)成為真正意義上的和諧團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、專業(yè)團(tuán)隊(duì),也使自己成為一個(gè)具有專業(yè)素養(yǎng)的酒店職業(yè)經(jīng)理人!
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