辦公室主任工作總結(jié)

辦公室主任工作總結(jié)

一個月來，在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下，在各位經(jīng)理的指導(dǎo)和幫助下，在同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉，認(rèn)真履行職責(zé)，全面提高了自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì)，較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上遇到了很多困難，但對我來說每一次都是很好的鍛煉，感覺到自己逐漸成熟了�，F(xiàn)將過去的一個月工作情況匯報(bào)如下：

一、認(rèn)真履行職責(zé)，積極開展工作（一）努力做好行政管理工作

1、協(xié)助總經(jīng)理做好行政管理工作，組織召開經(jīng)理辦公會議、公司對內(nèi)、臨時性的工作會議，從會前準(zhǔn)備到會中服務(wù)及會后跟蹤，都能全面完成，無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好的完成，保證了各項(xiàng)會議的成功召開，同時做好會議記錄，做到了保密和及時歸檔。

2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作，確保及時撰寫和上報(bào)，做好各種文件的收發(fā)、復(fù)印工作。及時請董事長及相關(guān)經(jīng)理閱辦，下達(dá)做好記錄，按時布置，起草行政文件3個，辦公室文件1個。今年繼續(xù)完善各類文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序，做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。

3、公文管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公文的管理流程，使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序、確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性，從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。

4、檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和程序，并安排專人管理，對公司檔案進(jìn)行了分類、編號等級管理，對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理，并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式，確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。

5、完成11月份行政工作計(jì)劃、總結(jié)、以及的編寫工作。完成10月份辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作，完成各項(xiàng)資料、報(bào)表的上報(bào)工作。

6、做好辦公室電話業(yè)務(wù)合作、求職咨詢、會議邀請等的接報(bào)和轉(zhuǎn)報(bào)工作。

7、能夠及時解決和安排董事長及公司經(jīng)理布置的工作和其他部門的協(xié)調(diào)工作，做到重大問題及時上報(bào)。

總之、公司的行政管理工作，在10月已達(dá)到了基本的行政辦公自動化的水平，我們的公司也逐步跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。

（二）信息管理工作

1、不斷完善建立企業(yè)信息庫，

2、加強(qiáng)了信息收集與信息傳遞工作，增大了公司的信息量及信息流，根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展要求，收集相關(guān)企業(yè)、產(chǎn)品、市場、人才的詳細(xì)信息，并提供給公司高、中層經(jīng)理學(xué)習(xí)、運(yùn)用、選擇，方便了經(jīng)理的工作，同時也提高了工作效率。（三）人力資源管理工作

1、不斷完善《人力資源管理制度》，規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程，明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。

2、完善了人事檔案管理工作。制訂了人事檔案規(guī)范內(nèi)容，健全了人事檔案，規(guī)范了人事檔案管理流程。

（四）后勤管理工作

1、不斷加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化。對公司資產(chǎn)進(jìn)行徹底等級造冊的基礎(chǔ)上，依據(jù)公司《行政管理制度》中關(guān)于公司物品的相關(guān)管理辦法，分別按部門對資產(chǎn)進(jìn)行了分類、編號登記，并將管理責(zé)任落實(shí)到具體的使用人或保管人，規(guī)范了資產(chǎn)領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等管理流程。

2、車輛管理工作得到了加強(qiáng)。對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修保養(yǎng)、行車安全、違章處理、費(fèi)用控制、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理，并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度，達(dá)到了有效地使用車輛和有力地控制費(fèi)用的雙重效果。

3、辦公用品管理工作規(guī)范化。實(shí)行了辦公用品精細(xì)管理，既保證了工作需要，又避免了不必要的浪費(fèi)，有效地控制了辦公成本。

四、存在的問題和建議（一）自身的問題

一個月來，在經(jīng)理和同志們的關(guān)系支持下，工作也取得了一定的成績，但距經(jīng)理和同志們的要求還有不少的差距：

1、由于工作性質(zhì)的限制，下到基層鍛煉的時間、機(jī)會偏少，對全公司重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作的了解只局限于經(jīng)理傳達(dá)指示、與分公司的電話溝通，缺乏實(shí)在的實(shí)踐認(rèn)識。

2、在工作中與經(jīng)理交流溝通不夠，有時候只知道埋頭苦干，3、由于自己理論化的東西過多，也過于依賴?yán)碚撋系臇|西。有的時候總想復(fù)制已經(jīng)成功的例子，效仿大型企業(yè)的管理方式，員工從入職到離職的全套管理模塊，但是由于成本太大，導(dǎo)致很多環(huán)節(jié)疏通不暢，造成了政令傳達(dá)與實(shí)施的脫節(jié)，我有不可推卸的責(zé)任，借此我申請董事長對我工作的不力給予行政處罰。

（二）今后工作的思路

1、“沒有規(guī)矩、不成方圓�！鞭k公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則，在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序。

2、辦公室主任是公司最基層的管理者，既是指揮員又是戰(zhàn)斗員，是經(jīng)理意志、意見的體現(xiàn)，也是基層問題的反饋者，因此更要樹立起良好的自身形象，在工作中成為同事的榜樣，在感情上成為同事信任的伙伴。

3、工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索，充分發(fā)揮經(jīng)理的參謀作用，積極為經(jīng)理出謀劃策，探索工作的方法和思路。

4、積極與董事長、各位經(jīng)理進(jìn)行交流、出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報(bào)，也希望經(jīng)理能夠及時對我工作的不足進(jìn)行批評指正，使我的工作能夠更加完善。

總之，完美主義和理想主義一直是我工作中最大障礙，應(yīng)當(dāng)更加清醒地面對現(xiàn)實(shí)。在今后的工作中，我一定會進(jìn)一步解放思想，緊跟公司的工作思路，積極配合完成辦公室的工作，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個臺階！

201*齊博辦公室鄧睿年11月02日

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工作總結(jié)

擔(dān)任辦公室副主任的幾年來，在各位領(lǐng)導(dǎo)的幫助下，在全體干部職工的大力支持下，我緊緊圍繞政法委機(jī)關(guān)和辦公室總體工作目標(biāo)，配合辦公室主任盡職盡責(zé)地搞好服務(wù)，勤勤懇懇地抓好工作，自身的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)、組織協(xié)調(diào)能力得到了很好的鍛煉和提高，為今后做好工作奠定了基礎(chǔ)。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高理論素養(yǎng)。擔(dān)任副主任以來，自己不分節(jié)假日，不分白天和夜晚，一心撲到工作上，每一項(xiàng)工作都認(rèn)真研究，每一件事情都認(rèn)真處理，全力以赴抓工作、抓服務(wù)，使分管的工作在各個方面都得到了鞏固和提高。同時，在工作中，自己還時刻注意加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，加強(qiáng)思想建設(shè)。一年來，自己比較系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀等，堅(jiān)定了政治立場，進(jìn)一步提高了自己的政治理論素養(yǎng)和科學(xué)文化水平。

二、扎實(shí)工作，全面提高工作質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理方面，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、收入、支出等工作有章可循，有法可依，實(shí)現(xiàn)了收支總體平衡；同時加強(qiáng)了專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的申請力度，全年?duì)幦〉轿毁Y金×××元，為政法委工作提供了經(jīng)費(fèi)保障。車輛管理方面，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格要求，科學(xué)調(diào)度，充分發(fā)揮車輛的利用率，車輛管理得到了極大加強(qiáng)，基本杜絕了私自出車，沒有漏崗誤事，沒有發(fā)生任何交通事故，保證了委機(jī)關(guān)的正常用車。

會務(wù)接待方面，與辦公室主任一道，全力配合其他科室做好接待服務(wù)工作，無論是材料準(zhǔn)備，還是工作日程安排，都做到了詳細(xì)周到，得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。在“三萬”工作中，克服各種困難，深入保安鎮(zhèn)塘灣村開展工作，在村干部帶領(lǐng)下，對村民進(jìn)行入戶走訪，了解相關(guān)情況，做好民情日志，有時還深入到田間、地頭，陪同農(nóng)民群眾一邊勞動，一邊走訪，確保把黨的政策送到他們手中，把黨和政府的關(guān)懷送到他們心里。

三、團(tuán)結(jié)協(xié)作，牢固樹立大局意識。在工作中，自己時刻注意擺正個人位置，與同志們團(tuán)結(jié)協(xié)作，和睦共事，做到不利于團(tuán)結(jié)的話不說，不利于團(tuán)結(jié)的事不做，使大家心往一處想，勁往一處使，共同把辦公室的工作做好，并處處維護(hù)政法工作大局。回顧一年來的工作，我以下幾點(diǎn)體會：一是必須與領(lǐng)導(dǎo)保持高度一致，并與同志團(tuán)結(jié)合作，才能充分發(fā)揮整體的戰(zhàn)斗力；二是必須從政法工作大局和辦公室全局出發(fā)，運(yùn)籌謀劃工作，才能胸懷全局，舉一反三；三是必須扎扎實(shí)實(shí)，創(chuàng)造性的開展工作，形成使工作水平和工作質(zhì)量不斷提高。

當(dāng)然，我還存在著許多不足之處，由于每天事務(wù)工作較多，對業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)還相對不夠，工作協(xié)調(diào)能力仍需進(jìn)一步提高。今后，我將繼續(xù)與領(lǐng)導(dǎo)保持高度一致，認(rèn)真負(fù)責(zé)，勇于創(chuàng)新，扎實(shí)工作，全力配合，使辦公室總體工作再上一個新臺階。

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