怎樣寫好年終總結
怎樣寫好年終總結
快寫年終總結了吧,怎樣的總結才能既讓公司領導滿意,又對來年的工作具有指導作用呢?這里總結以下建議供大家參考。企業(yè)員工寫個人總結,“框架”的搭建很重要。一般來說,“總結”的內(nèi)容可分三部分:第一部分是“過去一年的工作回顧”,著重在對已取得成績的描述;第二部分是“自己在工作中的缺點和不足”,個中的原因分析和改進的方法也得涉及;第三部分是“來年的工作設想和思路”。
陳述個人取得的成績
忙碌了一年,通過總結除了能讓自己有個全面回顧、檢驗工作得失之外,也是向上級領導陳述個人成績的機會。對于銷售人員,通過總結業(yè)績完成情況、收款完成情況、新老客戶開發(fā)和維護、與市場部合作情況等,基本上就能達到匯報成績的目的了。而對于大部門的二線人員、職能部門人員,如果不太容易用數(shù)字羅列來表達,你可以把工作內(nèi)容細分成若干個“模塊”,在每個“模塊”里對工作進行描述。
例如,你是單位的“培訓主管”,你就可以把工作內(nèi)容細分成“培訓計劃的執(zhí)行情況”、“培訓效果的跟蹤與評估”、“培訓預算的執(zhí)行情況”、“培訓資源對內(nèi)、對外的開發(fā)與維護”等。在描述過程中,請你盡可能用具體數(shù)字、百分比加以說明成績,模糊不清的表達很不可取,例如“幾個”、“大多數(shù)”、“少部分”等等字眼,都屬忌諱。“培訓計劃的執(zhí)行”可以用“百分比”來說明:你是完成了計劃的80%,還是完成了95%,大家一目了然。而“培訓預算的執(zhí)行”,你直接寫上具體花費的數(shù)目和實際占比。據(jù)知名的獵頭公司敏睿公司介紹,在描述個人工作時,邏輯和數(shù)據(jù)是不可忽視的內(nèi)容。
若是有內(nèi)部或外部的獲獎,比如獲得過單位內(nèi)“優(yōu)秀員工”的稱號,工作成果在行業(yè)、地區(qū)評比得過獎,請一定記得寫上。在談到成績的同時,不可避免地你會跟去年的工作相比較。這時可以分析、描述成績?nèi)〉玫脑颍热缡且驗樽约罕冗^去調(diào)研多了,還是溝通能力提高了等等,都可以寫明牽扯到是由于上級領導、同事的提攜與幫助取得的,你也不要吝嗇筆墨,充分表達對他們的感謝,顯示出你平時就具有良好的人際關系與團隊合作精神。
個人不足與改進方法
若談到個人不足,很多職場人覺得“還是保守點兒好”。不足之處說多說少、利害程度等都似乎很難把握其實從知識、技能、能力三個角度找找個人短板,特別是從過去一年中上級、同事,甚至客戶批評過你的方面去挖掘,歸納并分析原因,就可以把問題表述清楚。比如,你是單位的“出納員”,同事們曾抱怨過你態(tài)度不好,“到你那里報銷還得賠笑臉”。這時,你在總結里如實表述,并表示以后要把同事當做客戶一樣服務和對待,以此改進自己的工作作風。個人工作上有的不足,是可以通過培訓來彌補的。比如作為“項目經(jīng)理”,你對“項目節(jié)點”有時把握不好,環(huán)節(jié)上有時“拖”有時“急”。在此情況下,你就可以把“申請參加公司外部的項目管理培訓”,作為提高個人技能的方法。通過這個建議,也許你就給自己主動“創(chuàng)造”了提高的機會。
合理化建議和來年的設想
每個人難免有工作目標未達成之處。借總結之際分析原因,你也能讓上級和自己都有個清醒的認識。市場、行規(guī)等外部因素、客觀條件上某些阻礙,你都可以一一列出,一定要讓“讀者”明白,你是在客觀地分析困難的背后原因,而不是找自己過失的“借口”;同時,你應該假設下“解決這些問題的種種方案”。這樣,你的上級會認為你面對困難時,思想是主動的,態(tài)度是端正的。合理化建議的提出,也許會豐富單位領導的管理方法“總結”的結尾,大都要體現(xiàn)個人對于來年工作的設想。圍繞自己的本職工作,在確保已有工作范疇能完成外,在優(yōu)化工作質(zhì)量的方法上、提升業(yè)績上,談談自己的計劃和步驟。這一點,你的上級會很看重,因為這關系到團隊來年的業(yè)績是否能有更大的提升!
“年終總結”,是職場人辛勤工作一年后的業(yè)績盤點和思想回顧;同時,也是向所在單位、同事“曬成績”的難得展示機會!經(jīng)過深思熟慮后把總結的框架規(guī)劃好、搭建好,再把握好文字的簡潔與語句通暢,內(nèi)容充實飽滿,一個好的總結就完成了。而這個總結的含量,對于你個人和集體的進步、提升,都是智慧上的貢獻。
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小生將網(wǎng)上八錯的總結寫法文章整理了一下,共7篇,希望各位大蝦滿意。!
怎樣寫好工作總結(1)
總結是對已經(jīng)做過的工作進行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什么,如何做的,做得怎么樣?偨Y與計劃是相輔相成的,要以計劃為依據(jù),訂計劃總是在總結經(jīng)驗的基礎上進行的。其間有一條規(guī)律,就是:計劃實踐總結再計劃再實踐再總結。一、總結有如下特點:
1、工作總結要求人們對以往做過的工作進行冷靜的反思。通過反思,提高認識,獲得經(jīng)驗,為進一步做好工作打下思想基礎。
2、強調(diào)科學性?偨Y經(jīng)驗不能就事論事,跟著感覺走。而要就事論理,辯證分析,力求得出科學結論,這樣才能促進工作的轉(zhuǎn)化。
3、表述上敘議結合,有評有論。工作總結除了敘述、說明外,還要議論,通過典型材料的介紹及分析評議,闡明作者的觀點,使經(jīng)驗教訓條理化、理論化,避免空洞無物和堆砌材料兩種偏向。
二、工作總結的種類:
1、按總結的時間分,有年度總結、半年總結、季度總結。進行某項重大任務時,還要分期總結或叫階段總結。2、按總結的范圍分,有單位總結、個人總結、綜合性總結、專題總結等。
3、按總結的性質(zhì)分,有工作、生產(chǎn)、教學、科研總結等。二、總結撰寫前的準備
有人說過:要總結寫得好,必須總結作得好;要總結作得好,必須工作做得好,立場觀點對頭。這應該是寫總結的經(jīng)驗之談。好的總結是在做好總結工作的基礎上寫出來的,更是人民群眾在實際中干出來的。在現(xiàn)實生活中,有的單位干得不怎么樣,但總結時卻噴香水,這對本單位的工作失去實際意義,不應該提倡。也有的單位工作有成績卻形成不了典型經(jīng)驗,這種情況說明總結工作沒做好。上述兩種情況都是應該避免的。搞好總結,是企業(yè)管理的一項重要工作,是增強干部、職工凝聚力的一種重要手段,需要認真對待?偨Y究竟應該怎樣做呢?從總體上說要發(fā)動群眾,自下而上做總結。工作是群眾做的,總結也應該由他們來做。不應撇開群眾湊集政績,絞盡腦汁制作觀點?偨Y過程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析結合起來考察,從客觀事實出發(fā),防止感情用事,以免總結流于形式。
此外,搞好總結還要注意以下幾點:1、重視調(diào)查研究,熟悉情況
總結的對象是過去做過的工作或完成的某項任務,進行總結時,要通過調(diào)查研究,努力掌握全面情況和了解整個工作過程,只有這樣,才能進行全面總結,避免以偏概全。2、熱愛本職工作,熟悉業(yè)務
熱愛本職工作,事業(yè)心強,是做好工作的前提,也是搞好總結的基礎。寫總結涉及本職業(yè)務,如果對業(yè)務不熟悉,就難免言不及義。
3、堅持實事求是的原則
總結是對以往工作的評價,必須堅持實事求是的原則,就像陳云同志所說的那樣,是成績就寫成績,是錯誤就寫錯誤;是大錯誤就寫大錯誤,是小錯誤就寫小錯誤。這樣才能有益于現(xiàn)在,有益于將來。夸大成績,報喜不報憂,違反作總結的目的,是應該摒棄的。4、重點在出經(jīng)驗,找規(guī)律三、總結的寫法
一、工作總結的結構形式及其內(nèi)容
年終總結(含綜合性總結)或?qū)n}總結,其標題通常采用兩種寫法,一種是發(fā)文單位名稱+時間+文種,如《銅仁地區(qū)煙草專賣局201*年工作總結》;另一種是采用新聞標題的形式,
如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結:《客戶爭等級,誠信穩(wěn)銷量》。正文一般分為如下三部分表述:1、情況回顧
這是總結的開頭部分,叫前言或小引,用來交代總結的緣由,或?qū)偨Y的內(nèi)容、范圍、目的作限定,對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長,只作概括說明,不展開分析、評議。2、經(jīng)驗體會
這部分是總結的主體,在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。如果不是這樣,就無法讓人抓住要領。專題性的總結,也可以提煉出幾條經(jīng)驗,以起到醒目、明了。運用這種方法要注意各部分之間的關系。各部分既有相對的獨立性,又有密切的內(nèi)在聯(lián)系,使之形成合力,共同說明基本經(jīng)驗。3、今后打算
這是總結的結尾部分。它是在上一部分總結出經(jīng)驗教訓之后,根據(jù)已經(jīng)取得的成績和新形勢、新任務的要求,提出今后的設法、打算,成為新一年制訂計劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應
如何發(fā)揚成績,克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來,得出新的奮斗目標。二、工作總結文字表述的要求1、要善于抓重點
總結涉及本單位工作的方方面面,但不能不分主次、輕重、面面俱到,而必須抓住重點。什么是重點?是指工作中取得的主要經(jīng)驗,或發(fā)現(xiàn)的主要問題,或探索出來的客觀規(guī)律。不要分散筆墨,兼收并蓄,F(xiàn)在有些總結越寫越長,固然有的是執(zhí)筆人怕掛一漏萬,但出有的是領導同志怕自己所抓的工作沒寫上幾筆就沒有成績等等,造成總結內(nèi)容龐雜,中心不突出。2、要寫得有特色
特色,是區(qū)別他事物的屬性。單位不同,成績各異。同一個單位今年的總結與往年也應該不同,F(xiàn)在一些總結讀后總覺有雷同感。有些單位的總結幾年一貫制,內(nèi)容差不多,只是換了某些數(shù)字。這樣的總結,缺少實用價值。陳云同志在50年代就強調(diào):總結經(jīng)驗是提高自己的重要方法。任何單位或個人在開展工作時都有自己一套不同于別人的方法,經(jīng)驗體會也各有不同。寫總結時,在充分占有材料基礎上,要認真分析、比較,找了重點,不要停留在一般化上。3、要注意觀點與材料統(tǒng)一
總結中的經(jīng)驗體會是從實際工作中,也就是從大量事實材料中提煉出來的。經(jīng)驗體會一旦形成,又要選擇必要的材料予以說明,經(jīng)驗體會才能立起來,具有實用價值。這就是觀點與材料的統(tǒng)一。但常見一些經(jīng)驗總結往往不注意這一點,如同毛澤東同志批評的那樣,把材料和觀點割斷,講材料的時候沒有觀點,講觀點的時候沒有材料,材料和觀點互不聯(lián)系,這就不好。4、語言要準確、簡明
總結的文字要做到判斷明確,就必須用詞準確,用例確鑿,評斷不含糊。簡明則是要求在闡述觀點時,做到概括與具體相結合,要言不繁,切忌籠統(tǒng)、累贅,做到文字樸實,簡潔明了。
如何寫好安全工作總結(2)
作為安監(jiān)工作人員,經(jīng)常要根據(jù)工作情況,進行安全工作總結。但不少同志缺乏這方面的基礎知識,或總結時不能突出安全生產(chǎn)特點,使寫出的安全工作總結沒有多少價值。
下面結合筆者寫作體會,談談這方面的作法,供安監(jiān)同行參考。
1安全工作總結的特點、種類和作用1.1安全工作總結的特點與作用1.1.1安全工作總結有很強的實踐性
安全工作總結是對本單位、本部門或筆者本身以往一個時期安全工作的簡要回顧,材料
要從安全生產(chǎn)實際工作中選取,總結的觀點要從具體工作中歸納。
1.1.2安全工作總結的內(nèi)容必須實事求是
總結要以計劃為依據(jù),要檢查計劃的執(zhí)行情況,要檢驗計劃的準確程度;但從實踐的延續(xù)性看,下一階段的計劃要依據(jù)上一階段的總結制訂,上一階段的總結規(guī)定著下一階段計劃
的方向,由此可見,安全總結對下一階段的具體工作有著很強的指導性。因此,安全總結必須實事求是,一分為二,
從實際工作中找出規(guī)律,并把實踐經(jīng)驗上升到理性認識,要避免簡
單地評功擺好,或盲目地自我批評。1.2安全工作總結的種類
安全工作總結有許多種類,按時間分有:季度總結、階段總結、年度總結等;按范圍分有:單位總結、地區(qū)總結、個人總結等;
按內(nèi)容分有:全面總結、專題總結。
全面總結是比較全面地總結一個工區(qū)、一個單位,在某一時期內(nèi)的主要安全工作各個方
面的情況。它涉及面較廣,涉及問題較多,能夠展現(xiàn)實際工作的全貌,便于大家了解情況,
樹立信心,明確方向,也能及時讓上級體察下情,制訂新的工作計劃,還可以使兄弟單位從中學到先進經(jīng)驗或接受教訓。
專題總結是對某一項工作,或工作中的某一側(cè)面、某一問題所作的總結。它的內(nèi)容比較
集中,針對性強、適用性也強,比較容易引起人們的注意。如我們過去向局里寫出的安全
生產(chǎn)周活動、反習慣性違章活動和春冬安全大檢查等都是專題總結,盡管每年的安全檢查
中涉及的內(nèi)容多,文字量大,但具體到一個單位或一個專業(yè)來說,仍然算是專題總結,而不能叫它全面總結。
2安全工作總結的基本內(nèi)容與寫法2.1安全工作總結的基本內(nèi)容
安全工作總結一般分為:安全工作基本情況及評價、主要工作及體會、存在的主要問題
和下步工作意見等四個大塊。其結構通常有標題、正文和落款3個固定部分。
2.2安全工作總結的寫法2.2.1標題
安全工作總結標題最常見的格式包括單位名稱、時間和內(nèi)容,如《××工區(qū)1999年上半
年安全工作總結》;有的只是內(nèi)容的概括,并不標明總結字樣,而把總結二字的含
義蘊含在標題之中,有時總結要用雙標題,正題用簡明、能代表總結中心議題的語言,點明
文章的主旨或重心,而副題則具體說明文章內(nèi)容和文體,如《防、打、護相結合,確保線路安全運行
輸電工區(qū)保電工作總結》。在用正副標題時,要注意正題用詞的嚴謹性和概括
性,力爭通過正題簡短的幾個并列詞,勾畫出你這篇總
結的大概內(nèi)容,反映出總結的精髓所在。
2.2.2正文
安全工作總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部分,各部分都有其特定的內(nèi)容。
2.2.2.1開頭。這一部分主要反映概況,它或者交代有關的時間、地點、背景等,或者說
明寫作的指導思想,或者扼要提示主要的成績、經(jīng)驗和問題,有些專門介紹經(jīng)驗的總結還在
開頭說明動機、目的,以便引起注意。安全工作總結在這一部分,一般用簡潔的語言,概括
一個時期以來本單位在安全生產(chǎn)方面所做的主要的、有特色的工作以及取得的主要成績。主
要成績往往是通過有關的技術統(tǒng)計數(shù)字來反映的,這樣會更有說服力,更易于人們一下子建
立直觀的印象。作為年度總結,往往要列出當年與上年的有關技術數(shù)據(jù)的對比。如年百公里
線路跳閘率、年變壓器事故跳閘率、設備完好率、人身重傷率以及繼電保護正確動作率等。
另外,對一個時期的安全生產(chǎn)情況,還要給出總體評價。2.2.2.2主體。這是總結的重心所在,篇幅大、內(nèi)容多,其中包括以下幾個方面:
(1)主要工作及體會。主要工作即成績,是指工作中取得的物質(zhì)成果和精神成果,體會
或經(jīng)驗是指取得這些成績的原因、方法等。這些內(nèi)容要求材料翔實,言之有物,條理清楚。
在這一部分,要總結的內(nèi)容比較多,而且往往相互之間也沒有直接的聯(lián)系,所以,必須有一
個合理的次序安排,才不致于造成內(nèi)容混亂。對于這些內(nèi)容,可按照它們的邏輯關系安排;
或以主次為序,或以輕重為序,或以因果為序;或以時間的先后為序。這一塊內(nèi)容一般可以
從以下幾個方面組織總結。一是貫徹上級及局有關的安全工作會議、落實年度工作安排情況;
二是執(zhí)行有關的安全規(guī)章制度情況;三是落實安全例行工作情況;四是人員工作安全情況;
五是主要生產(chǎn)完成情況,包括雙措完成情況;六是總結期安排的其它主要工作。在圍繞
上述幾大內(nèi)容總結時,往往要首先提煉一個比較鮮明的主題,然后沿這個主線組織材料來進
一步說明,否則,總結出的內(nèi)容要么比較散,要么成了工作日志或流水賬。作為一
個單位的安全工作總結,有時也按照專業(yè)或分管職能來
組織材料。如用電營業(yè)、多經(jīng)、電網(wǎng)
建設安裝工作以及調(diào)度等。在總結工作時,要求一是一,二是二,不說大話,避免空話、套
話,切忌弄虛作假。經(jīng)驗和體會必須能從實踐中反映出來,不脫離實際,同時,也有一般的理論高度。
(2)存在的主要問題和不足。問題是指工作中的缺點和不足,缺點和不足也就是反面經(jīng)
驗,能發(fā)現(xiàn)問題,接受教訓,總結才有意義。和成績經(jīng)驗相比,它的份量不可太多,一般是指存在的有代表性、或共性的問題。寫作時,一般放在成績經(jīng)驗之后,簡單說明,也可以單
列一項,較具體地闡述,也可以將內(nèi)容相近的經(jīng)驗和教訓合并在一起寫,聯(lián)系起來分析,正
反對照,相得益彰,更顯得突出鮮明。在總結中,成績和教訓是一分為二的,是一個矛盾的
共同體,二者本身是分不開的,這樣安排內(nèi)容,可以避免內(nèi)容前后重復、前后使用。
(3)下一步工作打算。這一部分內(nèi)容是與上述主要工作、存在問題相對應的,作為
完整的工作總結,既然存在問題,就應在今后工作中加以克服,提出解決辦法,或作為下一
步的工作打算。此外,也可結合下一步的工作特點、氣候特點、年度工作計劃和上級有關精神進行有重點地安排部署,力求工作內(nèi)容清楚,簡單明了。
2.2.2.3結尾。結尾應在總結經(jīng)驗教訓的基礎上,明確下一步的任務,提出措施,表明決
心,展望前景,結尾應與開頭對應,篇幅可長可短。2.2.3落款
落款包括總結單位和日期。年月日一般放在單位之后。如果總結標題已標明單位,落款就可省去這一項內(nèi)容。
3寫好安全工作總結的一般要求3.1要注意共性,把握個性
寫文章最忌諱千篇一律,與人雷同。為避免這個毛病,就要深入調(diào)查、全面了解,大量
占有第一手資料,在著手寫總結前,就應對總結期的工作進行全面回顧,可以對以往所做工
作進行分揀,把與安全工作無關的工作剔出去,在篩選內(nèi)容時,可以圍繞第二大部
分的材料組織的要求進行。然后,對選出的材料進行仔細的分析研究,選取那些最典型、
最新穎、最有特色的材料,從中總結出典型的經(jīng)驗,挖掘出深刻新穎的觀點,這樣寫出來的
總結,就能在保持文體共性的基礎上,顯出個性。3.2要實事求是,突出重點
寫總結要從實際出發(fā),對工作中的成績,既不夸大,也不縮小,對工作中的失誤,既不推脫,也不掩飾。但也應注意,切不可把
總結寫成流水賬,而要抓住問題的本質(zhì),突出工作中最重要的部分,以觀點統(tǒng)領材料,
達到二者的完美統(tǒng)一,從理論與實際的結合上說明問題,防止產(chǎn)生那種材料一大堆,觀點看
不見,或羅列觀點,缺乏材料的現(xiàn)象。這里所說的就是提煉問題,手頭有好的材料,還
應對總結的立意、結構、主線等方面進行反復推敲,確定下來之后,才能動筆。這一部
分在寫作上又叫構思,即對所占有的材料運用寫作技巧,進行有序地編排,使之文筆通
暢,又能集中地反映要說明的問題和要表達的思想。3.3使用語言要準確、簡明、生動
總結的語言要力求準確、簡明、生動。如果只有正確的指導思想和完備的材料,而不能
準確地使用語言,總結便難以做到真實具體、恰如其分。一些含混的詞語,如比較、一
般、大體上等盡量少用。敘述事例,要做到真實、準確。下筆之前,要精心構思,做
到言簡意明;寫成之后,還要仔細推敲,竭力刪去可有可無的字、詞、句,乃至段落,把內(nèi)容表達得更加精練。
3.4注意適當運用寫作技巧
一是學會運用數(shù)字對比。安全生產(chǎn)工作中常涉及一些技術統(tǒng)計數(shù)據(jù),通過與同期的數(shù)據(jù)
對比增減,可以更好地說明工作的完成情況和取得的成績,這比使用純粹的文字說明更有說
服力、更直觀。二是掌握材料一題多用的技巧。一個材料往往存在多面性,在不同的場合仍
然可以使用。三是掌握材料的綜合性。一個單位在一段時期內(nèi),可能會有很多實事材料,但
要使用這些材料,還必須經(jīng)過綜合加工,根據(jù)要說明的觀點將材料進行整理,抽出有
用的東西,不能隨意將一大堆材料羅列在一起。
把握五字訣寫好工作匯報(3)
工作匯報是各級機關和單位經(jīng)常使用的一種應用文體。好的工作匯報不僅能體現(xiàn)匯報人的思想水平和工作能力,而且能贏得上級領導對工作的認可和支持。如何寫好工作匯報,讓領導聽得清楚、看得明白、覺得滿意,其關鍵在于把握明、精、高、準、簡五字訣。明,即情況明。
明上情,察下情,是寫好工作匯報的關鍵環(huán)節(jié)。在起草匯報材料之前,我們首先要明上情。在吃透上級政策法規(guī)的基礎上,研究聽匯報的人最關心什么、最重視什么、最想聽什么。通過領會通知、查問了解等方式明確上級所關心的問題,做到有的放矢。通常做工作匯報,對直接上級應盡量具體,對更高級別領導相對概括;對主管領導多講全局,對副職或部門領導多說分管;向機關人員匯報時,則應多講些閃光的思想、鮮活的事例等等。如目前全國各級各類醫(yī)療機構都在迎接醫(yī)療安全百日專項檢查,如果圍繞醫(yī)院醫(yī)療安全教育、糾紛防范與處、質(zhì)量與安全管理等領導專家關心的問題來匯報,一般容易引起他們的興趣。
其次要察下情。原始、豐富的事例材料,是使匯報具體、生動的前提條件。撰稿人一定要緊緊圍繞匯報的主題,體察下情,廣收博取,對本單位工作的每一個階段、某個領域情況,尤其是突出成績和薄弱環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)指標了如指掌。如遇撰寫突擊性匯報材料,時間緊、任務重,無法親力親為,就應充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)能力,盡量把原始材料搜集和初步寫作任務分解到相關業(yè)務科室,以便自身有更多的精力放在材料的精加工上。如某市局在迎接省評議政風行風工作評估檢查時,由于整改落實情況涉及局機關各科室和多個市直醫(yī)療單位,材料搜集工作可以分解到各科室和相關單位,最后由市局綜合。這樣既有利于贏得時間,減輕壓力;又有利于占有豐富的材料。精,即選材精。
一次成功的匯報,其內(nèi)容必須要有鮮明的針對性。選材時,要注重把握三多三少原則,根據(jù)本單位的工作特點、突出成績、存在問題來取舍匯報內(nèi)容。一是多選實質(zhì)性的材料,少講過程性的東西。召開了多少個會、組織了多少次學習討論、開展了多大聲勢的宣傳活動等,這些過程性的內(nèi)容盡量少寫,幾句話帶過即可。重點要多寫些地方或單位是如
何貫徹,又是怎么落實的實際工作。二是多講真話和實話,少講空話、套話和恭維話。一些匯報常常圍繞上級部署談認識、談體會,大段大段地評價上級決策如何英明正確,其實這些都是上級文件和領導講話中已經(jīng)講清楚了的,不必再嘮叨一遍。要緊緊圍繞上級想聽、想看的實實在在的做法與成效進行選材,做到既有面的濃縮,又有點的鋪陳,用具體數(shù)字說話,增強材料的說服力。三是多選重點的、有特色的材料,少講一般性的貫徹情況。有些匯報材料寫得很具體、很實在,但面面俱到,繁雜瑣碎,看完印象不深。我們在選材時要注重發(fā)現(xiàn)工作上最鮮亮、最感人的材料和特色做法,尤其要把那些從實際出發(fā)創(chuàng)造性地開展工作的好舉措、好效果反映上去,而這也是上級領導最想要了解的。如在省評議政風行風工作中,某局領導的工作匯報沒有面面俱到,而是重點抓住本部門的特點,只講了三條:一是嚴于律己,與自己過不去;二是開門納諫,與群眾零距離;三是認真辦事,與企業(yè)心連心。由于突出了本部門的個性特點,給上級領導留下了深刻印象,并借助新聞媒體得到推廣。高,即立意高。
撰寫匯報材料是一個總結、提高、升華的過程。好的匯報惟有善于歸納、觀點鮮明、擲地有聲,才能令人過耳不忘。
所以匯報材料要注重歸納,適當議論,力求有思想、有見解、有高度,給人以啟發(fā),為領導在更高層次上的決策提供思想資源。實踐中,我們一要立足工作中的亮點歸納總結,杜絕簡單堆砌;二要把握工作中的細節(jié)深化主題,避免大而化之;三要抓住事物的本質(zhì)提煉觀點,避免太過抽象。如某局從執(zhí)法、服務、文化、評建四項具體工作入手,把有個性的東西挖掘出來,提煉觀點,制作出工作匯報的四個小標題:依法治稅,助推創(chuàng)業(yè),勁風疾吹促發(fā)展;優(yōu)化服務,做響品牌,和風滌蕩暖人心;廉潔從稅,文以化人,清風撲面揚美名;評建并舉,正本清源,新風長塑奏強音。此匯報讓人聽后,覺得有深度、有味道,印象深刻。準,即語言準。
工作匯報是向上級反映情況,提供信息,直接為上級領導和機關決策服務。寫匯報稿的同志,在語言上一定要準確真實,通俗易懂,避免因情況失真或出現(xiàn)偏差,影響全局,釀成大錯。那么,我們?nèi)绾斡米詈啙嵉恼Z言表達最豐富的信息,做到字精句凝、滿文珠璣、準確無誤呢?一是盡可能地運用數(shù)字化語言,用數(shù)字語言來體現(xiàn)事物的量。少講過程多講成果,運用多個綜合性數(shù)字,用確切的時間和數(shù)量,準確、精煉地反映事物的量。二是正確使用模糊性語言,準
確把握事物的度。如國務院抗震救災總指揮部在匯報抗震救災進展情況時,在搶修受損設施部分,關于主要城鎮(zhèn)實現(xiàn)了至少有一條干線公路對外連接……5條鐵路均已恢復正常運行……已基本恢復或部分恢復供電……對外通信已不同程度恢復……基本解決群眾臨時用水問題等表述,都正確使用了至少、基本等模糊語言,準確地反映了抗震救災工作的進展情況。三是精心錘煉語言,提高語言的精準度。運用修飾、限定等方法,在符合客觀實際的基礎上,準確表達作者的主觀意圖。四是充分考慮有聲語言的特點,按照口語化、短句子、多分段的要求敘述,使講者自如,聽者易懂。
簡,即結構簡。
起草匯報材料的基本要求是:層次分明,事實清楚,簡明扼要,實話實說。它的結構一般包括:標題,簡練且富有思想;由頭,即開頭點明是貫徹哪份文件、哪次會議精神或哪項工作部署的情況;主體,即貫徹情況,包括采取的措施、取得的效果及存在的問題、工作體會;結尾,簡要談談下一步打算或提出些意見與建議,即貫徹過程中遇到什么實際問題,要求上級予以答復、支持或調(diào)整。
在安排匯報材料的結構層次上,由于工作匯報往往受時間限制,所以,匯報材料一定要注意做到層次清晰,結構簡明,以便于領導聽清弄懂。首先,線條要單一。每部分只說一項內(nèi)容。其次,情節(jié)要簡單。突出主要情節(jié)。再次,過渡要自然。一般要有過渡句,以使聽匯報的人不覺得突然。另外,我們還可以運用主題句作為小標題,每個部分的各個層次也都運用主題句的形式領起,起到首句標其目的作用,使得層次更加清晰,主題更加鮮明,意圖更加明顯。
專業(yè)教你怎么寫好工作總結(4)
工作總結的內(nèi)容總結主要包括以下四個方面的主要內(nèi)容:
1.基本情況
這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務等;形勢背景包括國內(nèi)外形勢、有關政策、指導思想等。2.成績和做法
工作取得了哪些主要成績,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內(nèi)容,需要較多事實和數(shù)據(jù)。
3.經(jīng)驗和教訓
通過對實踐過程進行認真的分析,找出經(jīng)驗教訓,發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認識上升到理性認識。4.今后打算
下一步將怎樣發(fā)揚成績、糾正錯誤,準備取得什么樣的新成就,不必像計劃那樣具體,但一般不能少了這些內(nèi)容。
工作總結的特點
總結的經(jīng)驗主要表現(xiàn)在自我性、客觀性、經(jīng)驗性三個方面。
1.自我性
總結是對自身社會實踐進行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實踐為材料,采用的是第一人稱寫法,其中的成績、做法、經(jīng)驗、教訓等,都有自指性的特征。2.回顧性
這一點總結與計劃正好相反。計劃是預想未來,對將要開展的工作進行安排?偨Y是回顧過去,對前一段的工作進行檢驗,但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結和計劃這兩種文體的關系是十分密切的,一方面,計劃是總結的標準和依據(jù),另一方面,總結又是制定下一步工作計劃的重要參考。3.客觀性
總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結有很強的客觀性特征。它是以自身的實踐活動為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確
鑿無誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值。4.經(jīng)驗性
總結還必須從理論的高度概括經(jīng)驗教訓。凡是正確的實踐活動,總會產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗教訓,從某種意義上說,比物質(zhì)成果更寶貴,因為它對今后的社會實踐有著重要的指導作用。這一特性要求總結必須按照實踐是檢驗真理的惟一標準的原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗,得出規(guī)律性認識,這樣才能達到總結的目的。工作總結的分類
根據(jù)不同的分類標準,可將總結分為許多不同的類型。按范圍分,有班組總結、單位總結、行業(yè)總結、地區(qū)總結等。
按性質(zhì)分,有工作總結、教學總結、學習總結、科研總結、思想總結、項目總結等。
按時間分,有月份總結、季度總結、半年總結、年度總結、一年以上的時期總結等。
按內(nèi)容分,有全面總結、專題總結等。
區(qū)分以上總結的種類,目的在于明確重心、把握界限、為構思寫作提供方便。但上述分類不是絕對的,相互之間可以相容、交叉。如《××大學1999年度工作總結》,按性質(zhì)講是工作總結,按范圍講是單位總結,按時間講是年度總結,按內(nèi)容講是全面總結。同時,大學的工作總結不可能不涉及教學和科研,那么它也包容了教學總結和科研總結的成份。這說明在總結的分類上,應靈活掌握,不必過于拘泥。工作總結寫作的注意事項1.要堅持實事求是原則
實事求是、一切從實際出發(fā),這是總結寫作的基本原則,但在總結寫作實踐中,違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認為三分工作七分吹,在總結中夸大成績,隱瞞缺點,報喜不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風,對單位、對國家、對事業(yè)、對個人都沒有任何益處,必須堅決防止。2.要注意共性、把握個性
總結很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然,總結不是文學作品,無需刻意追求個性特色,但千部一腔的文章是
不會有獨到價值的,因而也是不受人歡迎的。要寫出個性,總結就要有獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。
3.要詳略得當,突出重點
有人寫總結總想把一切成績都寫進去,不肯舍棄所有的正面材料,結果文章寫得臃腫拖沓,沒有重點,不能給人留下深刻印象?偨Y的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實際情況和總結的目的,把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。工作總結的寫法(一)總結的標題
總結的標題有種種形式,最常見的是由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成,如《××市財政局1999年工作總結》、《××廠201*年上半年工作總結》。
有的總結標題中不出現(xiàn)單位名稱,如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結》、《1999年教學工作總結》。
有的總結標題只是內(nèi)容的概括,并不標明總結字樣,但一看內(nèi)容就知道是總結,如《一年來的談判及前途》等。
還有的總結采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心,副標題具體說明文章的內(nèi)容和文種,如《構建農(nóng)民進入市場的新機制運城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟的實踐與總結》、《加強醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設的經(jīng)驗》。(二)總結的正文
和其他應用文體一樣,總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi)容。1.開頭
總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務、時代背景、指導思想,以及總結目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過多。2.主體
這是總結的主要部分,內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。
主體部分常見的結構形態(tài)有三種。
第一,縱式結構。就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時,把總結所包括的時間劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。第二,橫式結構。按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。
第三,縱橫式結構。安排內(nèi)容時,即考慮到時間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個方面總結出經(jīng)驗教訓。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結構,寫事物發(fā)展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結構總結經(jīng)驗或教訓。
主體部分的外部形式,有貫通式、小標題式、序數(shù)式三種情況。
貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結。它像一篇短文,全文之中不用外部標志來顯示層次。
小標題式將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心內(nèi)容的小標題,重心突出,條理清楚。
序數(shù)式也將主體分為若干層次,各層用一、二、三……的序號排列,層次一目了然。3.結尾
結尾是正文的收束,應在總結經(jīng)驗教訓的基礎上,提出今后的方向、任務和措施,表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應,篇幅不應過長。有些總結在主體部分已將這些內(nèi)容表達過了,就不必再寫結尾。
如何寫好工作總結八股法(5)
緊緊張張的201*年就要過去了,充滿希望的201*年就要到來了。如何寫好年終總結?是年前的最后一項工作了,F(xiàn)將過去講課稿整理出來,拋磚引玉,供大家參考。一、------標題要對。
標題是文章的眼睛。一般總結雖沒有發(fā)揮的余地,但一定要寫全面。
部門總結的標題:部門名稱+年度名稱+總結,1、2項可互換;如《營銷部201*年度工作總結》;
大公司總結的標題:關于+公司名稱+年度名稱+本文內(nèi)容+總結,如:《關于金宇公司201*年度營銷工作的總結》,比較全面了。
標題規(guī)范了,一便于存檔,二便于查找,一舉兩得。二、------引言要精。
引言應短而精,官話、套話要少。部門總結引言:如:李總:
現(xiàn)將營銷部201*年總結報上,請批示。大公司業(yè)務總結引言:如:公司領導:
201*年,在公司各級領導的親切關懷和正確領導下,在公司各部門的積極支持下,在營銷部全體員工的共同努力下,我們?nèi)〉昧巳矫娴某煽儯撼晒崿F(xiàn)了年營銷任務5000萬元,達到了歷史最好水平;成功開發(fā)了兩個年銷售收入在500萬的大客戶,為明年銷售收入上一個新臺階打下了良好的基礎;成功地進行了全員營銷培訓,營銷人員的基本素質(zhì)得到了斷面的提高。下面將分四部分向領導匯報。若總裁太忙,一看引言就知道你的主要工作成績了。三、------總結要全。
總結主要分兩大部分,第一部分是總結,第二部分是特點。總結部分要全面。把各級領導的關心、兄弟部門的支持、員工們的努力和部門的主要工作要寫全面,但一般不要超過5點。
特點是本年度、本文的精彩之處,與往年的不同之處,本部門主要的、重點的成績,一定要認真寫好。
特點不要超過三點,多了就不是特點了,別人也不容易記住。
四、------不足要準。
一年工作一定會存在一些問題、不足和遺憾,一定要找準寫好。特別是要把領導認為存在的問題、員工感覺存在的問題和阻礙公司發(fā)展的主要問題要找準找對,深刻反省,寫深寫透。
不足一般不超過3點。五、------改進要實。
針對成績、特點和不足、問題,明年應怎么辦?這點一定要寫好。要有具體的辦法和措施、步驟。要事先征求領導和員工的意見,本部門要組織好學習和討論,制定出的改進計劃要得到領導的中肯和員工的認可。(小部門總結可簡單些)總之,文章寫作有八股,功夫詩外無止境。光看筆頭生花、沒有扎實的工作、沒有認真的調(diào)研、沒有準確的分析是寫不出好文章的。但干好了沒寫出來,得不到別人的承認,且不是感覺太窩火。
文筆是管理的基本功,作為版主在這里拋磚引玉,希望大家在最愛話題欄目里,相互學習,取長補短,共同進步!
總結的分類(6)
根據(jù)內(nèi)容的不同,可以把總結分為工作總結、生產(chǎn)總結、學習總結、教學總結、會議總結等等。
根據(jù)范圍的不同,可以分為全國性總結、地區(qū)性總結、部門性總結、本單位總結、班組總結等。
根據(jù)時間的不同,可以分為月總結、季總結、年度總結、階段性總結等。
從內(nèi)容和性質(zhì)的不同,可以分為全面總結和專題總結兩類。
總結的結構、內(nèi)容和寫法
總結一般由標題、正文和尾部三部分組成。
(一)標題。總結的標題大體上有兩類構成形式:一類是公文式標題;一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成,如《××集團公司**年度思想政治工作總結》、《××縣**年普法工作總結》,有的只寫《工作總結》等。非公文式標題則比較靈活,有的為雙行標題,如《增強體質(zhì),全面貫徹執(zhí)行教育方針開展多種形式的體育活動》,有的為單行標題,如《推動人才交流,培植人才資源》等。
(二)正文?偨Y正文的結構由前言、主體、結尾組成。1、前言。即正文的開頭,一般簡明扼要地概述基本情況,交代背景,點明主旨或說明成績,為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。例如:
群眾富不富,關鍵在支部;干部強不強,關鍵在班長。能否選配好支部一把手,是加強農(nóng)村基層黨組織建設的核心。
在工作中,我們積極圍繞支部班子建設這個重點,緊緊抓住配好支部書記這個關鍵,著力走好選人、育人、用人這三步棋,努力把工作引向深入。
2、主體。這是總結的核心部分,其內(nèi)容包括做法和體會,成績和問題,經(jīng)驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎上,深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓,揭示工作中帶有規(guī)律性的東西。回顧要全面,分析要透徹。
不同類型的總結,內(nèi)容有所側(cè)重,全面性總結其主體包括兩個層次,即成績和經(jīng)驗,存在的問題和教訓。對于一般的工作總結,重點放在成績和經(jīng)驗上。
總結正文的結構,主要采用邏輯結構形式。全面性總結根據(jù)過去一段工作中的成績和問題,或者經(jīng)驗和教訓的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。專題性總結以經(jīng)驗為軸心去組織材料。
3、結尾。可以概述全文,可以說明好經(jīng)驗帶來的效果,可以提出今后努力方向或改進意見。例如:
通過上述工作,促使支部書記和班子整體作用的發(fā)揮。不少村支部書記提出任職一屆、致富一方,也出現(xiàn)了一批舍小家,顧大家的支部書記先進典型。
(三)尾部。包括署名和時間兩項內(nèi)容。如果標題中已有署名,這里可不再寫。撰寫總結應注意的問題
(一)首先要有實事求是的態(tài)度。工作總結中,常常出現(xiàn)兩種傾向:一種是好大喜功,搞浮夸,只講成績,不談問題;另一種是將總結寫成了檢討書,把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態(tài)度?偨Y的特點之一回顧的理論性,正是反映在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上,對成績,不要夸大;對問題,不要輕描淡寫。(二)總結要寫得有理論價值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進行深入細致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會出現(xiàn)這種問題,其性質(zhì)是什么,教訓是什么。這樣的總結,才能對前一段的工作有所反思,并由感性認識上升到理性認識。
(三)總結要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議說。
怎樣寫好工作總結(7)
寫總結是人們在學習和工作中一項經(jīng)常要做的事情,它是每個人每個單位在一定時間內(nèi)學習工作的回顧和總結,通過總結從中歸納提煉出成績、經(jīng)驗和方法,尋找不足和存在問題,進一步促進今后的學習和工作。
下面結合我處的實際情況,同大家一起交流寫好總結的基本方法。請各位一起互動交流共同討論。主要說四個方面。一是注重學習,收集信息;二是科學思維,系統(tǒng)構思;三是集中精力,一次成文;四是精雕細刻,反復修改。這也是寫總結的四個階段。
一、注重學習,收集信息。
加強學習。特別要注重學習黨和國家的重大方針政策和企業(yè)的重大決定,以提高思想水平,理論水平和政策水平,使我們的認識能力和思想觀念同大局形勢發(fā)展相同步,同企業(yè)和本單位主要工作要求相同步。做到吃透精神,把握實質(zhì),認識到位,緊跟形勢。
把握信息。就是平時注意各類動態(tài)信息的了解,特別是對本單位工作相關的信息,一定要注意把握。
收集材料。就是平時工作中取得的成果,先進典型,出現(xiàn)的問題要收集起來,記錄下來,隨時調(diào)用。以上是最基本
的要求,平時注意結累就行,不必多說。
二、科學思維,系統(tǒng)構思。
寫總結最關鍵的是構思。而構思必須具有科學的思維方法,有較強的邏輯思維能力。我們平常要多學一點邏輯思維知識,培養(yǎng)自己的邏輯思維能力。
一是總結中運用的主要邏輯思維方法。工作總結主要運用的是邏輯歸納法,也是形式邏輯學中歸納推理方法的運用。邏輯歸納法要先從大量現(xiàn)有的實際情況信息和材料中,概括提煉出總結需要的核心內(nèi)容,歸納出主要工作成績和經(jīng)驗。而不是寫論文運用的演繹推理形式。寫論文是先提出理論觀點,然后引用材料,演繹論證理論觀點的正確性,這兩個思維邏輯方法的進程方向正好相反,大家要區(qū)別清楚。概括歸納是個很艱苦的過程,必須進行本質(zhì)的全面的統(tǒng)籌思考。當然寫總結要用很多的邏輯方法,這里只說最重要的一種。
二是總結要符合事物發(fā)展的邏輯。這個邏輯是加引號的邏輯,不是思維形式邏輯的方法,而是哲學范疇的規(guī)律。但這比思維的形式邏輯更重要。人們通常說的邏輯實際上就是事物發(fā)展規(guī)律。比如人們經(jīng)常說的這個事情不合邏輯,實際上就是不合常理,這個常理是什么?就是規(guī)律。這個規(guī)律是任何事物發(fā)展的內(nèi)在本質(zhì)的特點,這個規(guī)律是不能
以人的意志改變的,因此人們經(jīng)常說的邏輯,比思維邏輯方法更重要。就是寫總結一定要從實際出發(fā),從事物發(fā)展的規(guī)律出發(fā),才能順理成章。具體的要注意兩點:第一點是要注意事物發(fā)展過程的邏輯順序。簡單說就是這件事為什么發(fā)生,怎樣發(fā)生的,發(fā)生的結果怎樣;發(fā)生的全過程要明確,一般情況下寫的順序不要混亂,亂了就不合邏輯。一件事的發(fā)生從開始到結束,從起點到終點,從原因到結果,重要的發(fā)展過程要交代清楚。但也不是寫不重要的過程,記流水帳。經(jīng)常有人寫總結時沒在意這方面,老是寫亂了。比如寫落實責任制,要按責任制的目標內(nèi)容、實施辦法、檢查考核、成果顯示等順序先后寫。不能把檢查考核這一項一下子就寫在最前面寫。這樣就寫亂事物發(fā)展的邏輯過程。給別人的正常思維順序也一下子被你搞亂了。第二點是注意事物發(fā)展時空順序。一般以事物發(fā)生時間先后為順序。但這不重要,特殊運用材料的時候,可以打亂時間順序。
三是構思的基本要求。構思就是在運用歸納法的思維方式的前提下,在頭腦中思想上為寫總結進行整體設計、構筑框架。構思就是打腹稿,達到胸有成竹的要求。蘇東坡說過;竹子剛生長時只有一寸的小筍尖,而節(jié),葉俱全,就是沒有展開,后來則如同劍拔弩張,長成一株大竹,因此,畫竹必先成竹在胸,(打腹稿),執(zhí)筆熟視,擺其欲畫,振筆
而成,寫總結的構思如同畫竹的構思一樣。
構思要掌握四點要求。一要明確主題。構思要明確寫什么內(nèi)容,達到什么目的,是什么主題。比如,全面工作總結的主題:如運輸處全年工作總結,運輸處黨委工作總結;基層有公司、制造廠修理廠等工作總結,XX黨支部工作總結等;專項工作總結主題:如安全工作總結,比學趕幫超活動總結等。第二要統(tǒng)籌全局。就是圍繞主題總結工作情況、成績和經(jīng)驗。要統(tǒng)籌全局,全面思考。重點要突出,主次要得當,內(nèi)容要全面,第三要層次分明。主題確定后,在總體構思的基礎上按邏輯順序,分好層次,是重要最先發(fā)生的事情寫在前面。每個層次的內(nèi)容要圍繞主題,層層深入地表達主題的內(nèi)容,與主題無關的內(nèi)容層次再好的也不要,防止脫離主題。第四要立出提綱。寫總結不是寫小故事,內(nèi)容單一,有一個情節(jié)就行?偨Y是內(nèi)容比較多,篇幅比較大、要求比較高的、指導性比較強的大文章,不能圖省事怕麻煩,不立提綱想到那寫到那,結果東拉西扯,亂七八糟,什么也不象。要按基本構思先寫成初步提綱,然后邊想邊寫,不斷充實。寫總結最困難最用腦的就是構思階段,總結的整體設計如何全在你的構思上。構思好了總結就成功了一半。構思的靈感是在思路清晰的時候出現(xiàn),特別是在清晨剛睡醒后,這時慢慢構思效果最好,有時也會在偶然間出現(xiàn)靈感,這可能是聯(lián)想什么
事情產(chǎn)生的思維靈感,這時你一定要記下來,很可能是最好最有創(chuàng)新的思維內(nèi)容,對全部總結質(zhì)量會有重大提高。心情不好,工作很忙,腦子很亂,身體很累的時候不能構思,效果不好。
三,集中精力,一次成文。
在構思和立出提綱的基礎上正式開始動筆,一切準備就緒,寫起來自然順暢,思路象涌泉,源源不斷;就象雨后春筍破土而出,勢不可擋;就象砌房子,按照設計圖、準備的材料,直接施工安裝;這時候要抽出時間、集中精力、全力以赴、一氣呵成,如果今天寫一點,明天一點,馬拉松式寫總結效果不好,這樣精力不集中,思路不連貫,總結材料的質(zhì)量難保證。寫的時候主要掌握幾點。
一是,主題具體明確?偨Y的題目一定要具體,不能含糊不清,字數(shù)不能太多。比如:《運輸處黨委201*年工作總結》;《大件運輸公司黨支部201*年工作總結》,這是一般全面工作總結的主題;還有專項工作總結,比如:《運輸處黨委學習實踐科學發(fā)展觀活動總結》;《運輸處安全工作總結》;還有經(jīng)驗性總結,這類總結要求高,一定要有可行的經(jīng)驗,有指導作用。這類的題目要準確具體,比如《在深化主題教育中創(chuàng)新形式》、《優(yōu)化‘服務鏈’促成大服務》等。
二是結構嚴謹布局合理。主題確定后就要按提綱初步確
定的結構再修改,強化結構調(diào)整和內(nèi)容的合理布局。大體內(nèi)容要按提綱寫。一般的工作總結有三大部分,第一部分總結工作成績,第二部分寫存在問題;第三部分寫今后工作。重點要寫工作成績方面,存在問題和今后工作略寫。如果主題寫的是今年的工作總結和明年的工作安排,明年工作安排也要祥寫,要讓大家明確明年工作的計劃目標,實現(xiàn)措施和總體要求。
在工作成績部分也要分成幾個小部分。開頭部分一定要用最精確最減短的語言,概括全年最主要的工作情況和成績,就象新聞寫作中的導語,讓別人一看就掌握最重要的概況。其次寫總結的主體部分。主要寫取得了什么成績、經(jīng)驗和體會;寫通過那些艱苦努力的工作和措施取得的成績。寫工作成績方面,可寫在開頭部分,也可先寫在主體部分的前面,也可寫在主體部分的后面,這要看那方面的總結。主體部分主要寫一年來的工作成績和做的重點工作。重點工作,比如;全年一個單位的生產(chǎn)經(jīng)營方面,管理工作方面,思想文化建設方面。黨支部工作總結要寫黨的思想、組織、作風建設方面。組織建設方面要寫黨支部和領導班子建設方面,黨的組織建設,組織生活、黨員發(fā)展情況等;思想建設要寫學習黨和國家的重要思想理論,方針政策,黨的決定決議等;寫開展的主要活動,比如創(chuàng)先爭優(yōu),四強四優(yōu)等主要活動;
作風建設主要是思想作風工作作風方面,黨支部和黨員的先進性作用的發(fā)揮。也要寫廉政建設方面的情況等;要寫圍繞生產(chǎn)經(jīng)營和管理的中心工作,黨組織的保駕護航作用和黨員先鋒模范作用;要寫思想政治工作,宣傳教育工作,精神文明建設方面,我這里說的內(nèi)容比較多,寫的時候要認真歸納綜合。這都是黨支部要做的工作,這與行政工作總結不同。我們以前有的黨支部工作總結和與行政工作總結內(nèi)容差不多,黨支部的工作總結一定要以黨支部本身的工作內(nèi)容為主。
寫主體部分,幾個大方面要分清楚,寫一、二、三幾個方面也行,但小標題要明確。一是要分清主次。最重要的工作寫在前面,依次安排,在結構布局安排好后,要統(tǒng)籌分配材料,同類同樣的材料不要重復運用,比如一個很好的事例,只能用一次,不要多用。二是要祥略得當。重點工作,有代表性、指導性、先進性的事例要重點寫,情節(jié)要基本完整。很一般事例少寫,略寫;三要點面結合。點,就是最突出最典型最生動最有說服力的事例一定要祥寫,反映工作的深度,面,就是一般性的工作共同性工作列舉幾項,反映工作的廣度,兩方面要結合好,這樣內(nèi)容比較全面充實。四是標題準確統(tǒng)一。每個小標題要相互照應,相互的邏輯關系要緊密。力求形式統(tǒng)一,生動準確,字數(shù)不要太多,多了給人
累贅的感覺,不容易掌握核心內(nèi)容。比如幾個小標題的字數(shù)相等、對偶等,要努力在修辭上下功夫,給人以文章的美感。
寫存在問題和不足方面要注意三點。一是不要脫離實際。硬湊上幾點,別人看了感到不真實;二是不要太簡單。大而化之,別人看了感到不深刻;三是不要丟了重點。光找雞毛蒜皮的小問題,這對改進工作沒有好處。
寫下步安排要分清情況。如果今后工作有專門安排,在這里就少寫的,總體概括幾點就行,表明今后總體工作方向。
四、精雕細刻,反復修改。初稿寫好后注意幾點:一是注重修改。全部總結寫好后總體上再看幾倍,先放一下,然后進入再思考分析充實完善。對主題,結構、段落、標題、內(nèi)容、事例、語法、修辭、邏輯,標點符號等方面再調(diào)整充實修改完善。二是真實準確。引用的理論政策大原則上要準確,不能出錯,自己心中無數(shù)的理論觀點,不能亂用,更不能自己瞎編;不合實際的內(nèi)容、事例不能采用,采用的數(shù)據(jù)和事例一定要認真審核。防止產(chǎn)生消極后果,不真實的內(nèi)容寫在總結,領導和職工很反感,認為你這個單位作風不實,文風不正;三是力求精湛。工作總結不是寫小說,不是寫報告文學,任意擴大情節(jié)描寫,而要用最少文字表達最多的內(nèi)容,表達清晰干煉,不能拖泥帶水,含糊不清。要用通俗樸實的語言,表達深刻而又生動感人有內(nèi)容,要別人一聽就明
白。不能用別人聽不懂理論和語言,更不能自己生造詞匯。四要內(nèi)容充實。這里最要注意的是,不少單位的總結寫的理論方面的話寫的太多,實際工作成果少,措施做法少。這不同于論文,運用較多理論內(nèi)容表達觀點,工作總結內(nèi)容里也要一定的理論表達,作為提高總結水平的理論支持,但不能太多,幾句就行。理論方面引用多了,別人聽了感覺你說大話光講大道理,一定用事實說話,有真情實感,事例少可再收集,不能苦思冥想硬逼硬寫。空話連篇沒有價值,浪費別人時間。
今天就工作總結如何寫,就簡單地說這幾點,大家可以討論,有什么不清楚的地方提出來一起幫助解決。下面給大家念兩個總結材料,一個是工作總結,一個是經(jīng)驗總結,這是我以前自己寫的,質(zhì)量不高,給大家參考一下。
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