年度總結(jié)寫法:個(gè)人年終總結(jié)的八大特點(diǎn)
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年度總結(jié)寫法:個(gè)人年終總結(jié)的八大特點(diǎn)
年度總結(jié)寫法:個(gè)人年終總結(jié)的八大特點(diǎn)有哪些?與其他文體相比,年度總結(jié)具有明顯的特點(diǎn),分析和把握總結(jié)這種文體的特點(diǎn),是寫好個(gè)人年終總結(jié)的一個(gè)關(guān)鍵。年度總結(jié)與其他的文體相比較,其主要特點(diǎn)有:
真實(shí)性特點(diǎn)
個(gè)人年終總結(jié)是對實(shí)踐活動(dòng)的全面回顧和客觀評價(jià),這就決定了年度總結(jié)有很強(qiáng)的真實(shí)性。它必須以實(shí)踐活動(dòng)為基礎(chǔ),以事實(shí)為依據(jù),所用事例和數(shù)據(jù)都必須準(zhǔn)確可靠,確鑿無誤;所進(jìn)行的評價(jià)、結(jié)論既不能夸大,也不能縮小,更不能隨意杜撰、歪曲事實(shí)。客觀性是年度總結(jié)最大的、也是最突出的特點(diǎn)。
自我性特點(diǎn)
一般情況下,個(gè)人年終總結(jié)是對自身實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實(shí)踐為素材,以第一人稱的寫法。其中的成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等,完全都是本身實(shí)踐的結(jié)果,是自我解剖,自我認(rèn)識(shí),自我肯定,自我表揚(yáng),自我批評,自我提高。在形式上,是自身實(shí)踐活動(dòng)的客觀評價(jià);在內(nèi)容上,是自身工作情況的回顧;在選材上,是以自身工作實(shí)踐的事實(shí)為材料,所總結(jié)出來的理性認(rèn)識(shí)也應(yīng)該反映自身工作實(shí)踐的規(guī)律。所以自我性是年度總結(jié)的一個(gè)本質(zhì)特點(diǎn)。
歷史性特點(diǎn)
年度總結(jié)與計(jì)劃正好相反,計(jì)劃是對未來的謀劃,對下一步工作進(jìn)行安排是“將來時(shí)”。
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而個(gè)人年終總結(jié)則是對過去實(shí)踐的回顧,它是對已經(jīng)做過的一個(gè)時(shí)期的實(shí)踐,進(jìn)行全面系統(tǒng)地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,把大量的感性材料集中起來,使之條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化,是“過去時(shí)”。但兩者的目的都主要是為做好下一段的工作打基礎(chǔ)。
理論性特點(diǎn)
個(gè)人年終總結(jié)雖然是自身工作實(shí)踐活動(dòng)的回顧,但絕不是完全照搬工作實(shí)踐活動(dòng)的全過程,也不是工作實(shí)踐活動(dòng)的“流水賬”。在內(nèi)容上,它不是實(shí)踐活動(dòng)過程的簡單羅列,而是在回顧的基礎(chǔ)上,對事物作本質(zhì)的分析,歸納出能夠反映事物本質(zhì)的規(guī)律,把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。它不僅揭示規(guī)律性、找出規(guī)律,同時(shí)還要用事實(shí)準(zhǔn)確無誤地反映規(guī)律性、說明規(guī)律。這是年度總結(jié)最重要的一個(gè)價(jià)值。
典型性特點(diǎn)
進(jìn)行年度總結(jié),往往要找出經(jīng)驗(yàn)性、典型性的東西,找出基本的、突出的、本質(zhì)的、有規(guī)律性和有代表性的東西,這些內(nèi)容能夠代表某個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)、問題傾向等,具有典型性的特點(diǎn)。它不是工作記錄,所以這樣的個(gè)人年終總結(jié)在工作和學(xué)習(xí)中很有現(xiàn)實(shí)意義。
經(jīng)驗(yàn)性特點(diǎn)
年度總結(jié)的客觀性特點(diǎn)要求總結(jié)必須按照“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”這個(gè)原則,正確反映客觀實(shí)踐,揭示客觀規(guī)律,找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)。這樣形成的個(gè)人年終總結(jié)就會(huì)對自身下一步的工作實(shí)踐或其他個(gè)體、團(tuán)體產(chǎn)生重要的指導(dǎo)作用。
指導(dǎo)性特點(diǎn)
通過進(jìn)行年度總結(jié),發(fā)現(xiàn)過去工作的成績與失誤,剖析其產(chǎn)生的根本原因,進(jìn)而在今后的工作中繼續(xù)堅(jiān)持好的做法。在目的上,它不是預(yù)測情況,估算數(shù)字,盤算問題,而是要通過肯定成績,找準(zhǔn)問題,悟出道理,明確方向。形象地說就是“悟昨天,看今天,謀明天”。經(jīng)常進(jìn)行科學(xué)全面的個(gè)人年終總結(jié),對將來的工作很有指導(dǎo)意義。
證明性特點(diǎn)
個(gè)人年終總結(jié)是實(shí)踐活動(dòng)真實(shí)的反應(yīng)和評價(jià),因其客觀性特點(diǎn),所以它基本的表達(dá)手段是證明性的、被動(dòng)的,要靠典型的材料來證明每個(gè)判斷的正確性。因此在年度終結(jié)的寫法上,一定要舉出典型的例子或者材料。
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個(gè)人年終總結(jié)怎么寫
來源:(58.com)發(fā)布時(shí)間:201*-04-14
個(gè)人年終總結(jié)怎么寫
什么是年終總結(jié)
所謂總結(jié),就是人們對已經(jīng)做過的事情,通過系統(tǒng)的回顧和認(rèn)真的分析,把實(shí)踐過程中的情況集中起來,使之系統(tǒng)化、條理化,找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),將感性認(rèn)識(shí)上升為規(guī)律性的認(rèn)識(shí)。這種認(rèn)識(shí)的過程實(shí)際上是人們對已經(jīng)進(jìn)行的社會(huì)實(shí)踐所作的回顧性的考察、檢驗(yàn),把這種考查和檢驗(yàn)的結(jié)果寫成文章,就叫“經(jīng)驗(yàn)總結(jié)”簡稱為“總結(jié)”。
從性質(zhì)上看,總結(jié)主要可分為兩類:綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。
綜合性總結(jié)往往涉及一個(gè)單位或一個(gè)部門各方面的工作,其內(nèi)容比較廣泛,既有工作、又有具體的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和今后努力的方向,這是全面的工作總結(jié)。
專題性總結(jié)是對一個(gè)問題、一項(xiàng)具體工作所進(jìn)行的總結(jié)。弄清總結(jié)的不同類型主要是為了幫助我們寫好總結(jié)。如寫綜合性的總結(jié)就應(yīng)該體現(xiàn)整個(gè)工作的全過程,要從整體著眼,對基本情況、工作任務(wù)、進(jìn)程、措施、效果等都要有所闡述。當(dāng)然這也不能面面俱到,而要突出主要工作,重要經(jīng)驗(yàn),做到有主有從,點(diǎn)面結(jié)合。
寫專題性總結(jié)重在總結(jié)專項(xiàng)工作,與此無關(guān)的情況則應(yīng)從略或根本不涉及,做到中心明確,重點(diǎn)突出,不節(jié)外生枝。如果寫個(gè)人總結(jié),不論是綜合性的還是專題性的,則就著重寫個(gè)人收獲體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),至于工作任務(wù),進(jìn)程、措施等只取與個(gè)人感受有關(guān)的部分,其它可從略。
每年年終時(shí)候?qū)懙哪欠菘偨Y(jié)習(xí)慣上稱為年終總結(jié)。年終總結(jié)的寫作要求
1、總結(jié)的內(nèi)容和材料。寫一篇總結(jié)要有具體的內(nèi)容、充實(shí)的材料。既要有實(shí)踐的情況反映,又要從實(shí)踐過程中揭示問題的本質(zhì),做到有材料,有觀點(diǎn),有分析,有概括,能說明問題,解決問題?偨Y(jié)的內(nèi)容要考慮三點(diǎn):第一、要有相對的完整性。一般的總結(jié)要有情況概述。第二,要有一定的針對性。寫總結(jié)都要有明確的目的。第三,要有啟發(fā)性。一篇總結(jié)給人啟發(fā)越大,它的作用也越大,價(jià)值也越高。是否具有啟發(fā)性,關(guān)鍵在于能不能提出深刻而具有普遍意義的見解,揭示某些規(guī)律性的東西。寫總結(jié)要注意掌握如下材料:
(1)要掌握概況材料;(2)要掌握背景材料;(3)要掌握典型材料;(4)要掌握數(shù)字材料;(5)要掌握群眾反映。材料是形成觀點(diǎn)的基礎(chǔ),沒有材料的觀點(diǎn)是架空的、抽象的。在總結(jié)中恰當(dāng)?shù)匾靡恍┚唧w、生動(dòng)的材料,可以增強(qiáng)總結(jié)的生動(dòng)性和說服力。
2、總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式。一般說來,總結(jié)的結(jié)構(gòu)有相當(dāng)穩(wěn)定的格式,人們常常按照“一、基本概況,二、主要經(jīng)驗(yàn),三、努力方向(或存在問題)”三大項(xiàng)目組織內(nèi)容,即一般通行的“三段式”結(jié)構(gòu)法。但這種結(jié)構(gòu)方式并不是唯一的,有的只分兩部分:一、概、況;二、經(jīng)驗(yàn)。有的分四部分:一、指導(dǎo)思想,二、方法措施,三、成績經(jīng)驗(yàn),四、問題教訓(xùn)如何寫好年終總結(jié)一、標(biāo)題要對。
標(biāo)題是文章的眼睛。一般總結(jié)雖沒有發(fā)揮的余地,但一定要寫全面。
部門總結(jié)的標(biāo)題:部門名稱+年度名稱+總結(jié),1、2項(xiàng)可互換;如《營銷部201*年度工作總結(jié)》;
大公司總結(jié)的標(biāo)題:關(guān)于+公司名稱+年度名稱+本文內(nèi)容+總結(jié),如:《關(guān)于金宇公司201*年度營銷工作的總結(jié)》,比較全面了。
標(biāo)題規(guī)范了,一便于存檔,二便于查找,一舉兩得。二、引言要精。
引言應(yīng)短而精,官話、套話要少。部門總結(jié)引言:如:李總
現(xiàn)將營銷部201*年總結(jié)報(bào)上,請批示。大公司業(yè)務(wù)總結(jié)引言:如:公司領(lǐng)導(dǎo):
201*年,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各部門的積極支持下,在營銷部全體員工的共同努力下,我們?nèi)〉昧巳矫娴某煽儯撼晒?shí)現(xiàn)了年?duì)I銷任務(wù)5000萬元,達(dá)到了歷史最好水平;成功開發(fā)了兩個(gè)年銷售收入在500萬的大客戶,為明年銷售收入上一個(gè)新臺(tái)階打下了良好的基礎(chǔ);成功地進(jìn)行了全員營銷培訓(xùn),營銷人員的基本素質(zhì)得到了斷面的提高。下面將分四部分向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
若總裁太忙,一看引言就知道你的主要工作成績了
三、總結(jié)要全。
總結(jié)主要分兩大部分,第一部分是總結(jié),第二部分是特點(diǎn)。
總結(jié)部分要全面。把各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、兄弟部門的支持、員工們的努力和部門的主要工作要寫全面,但一般不要超過5點(diǎn)。
特點(diǎn)是本年度、本文的精彩之處,與往年的不同之處,本部門主要的、重點(diǎn)的成績,一定要認(rèn)真寫好。
特點(diǎn)不要超過三點(diǎn),多了就不是特點(diǎn)了,別人也不容易記住。四、不足要準(zhǔn)。
一年工作一定會(huì)存在一些問題、不足和遺憾,一定要找準(zhǔn)寫好。特別是要把領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為存在的問題、員工感覺存在的問題和阻礙公司發(fā)展的主要問題要找準(zhǔn)找對,深刻反省,寫深寫透。
不足一般不超過3點(diǎn)。五、改進(jìn)要實(shí)。
針對成績、特點(diǎn)和不足、問題,明年應(yīng)怎么辦?這點(diǎn)一定要寫好。要有具體的辦法和措施、步驟。要事先征求領(lǐng)導(dǎo)和員工的意見,本部門要組織好學(xué)習(xí)和討論,制定出的改進(jìn)計(jì)劃要得到領(lǐng)導(dǎo)的中肯和員工的認(rèn)可。(小部門總結(jié)可簡單些)
總之,文章寫作有八股,功夫詩外無止境。光看筆頭生花、沒有扎實(shí)的工作、沒有認(rèn)真的調(diào)研、沒有準(zhǔn)確的分析是寫不出好文章的。但干好了沒寫出來,得不到別人的承認(rèn),且不是感覺太窩火。年終總結(jié)五忌、五體現(xiàn)
年末歲尾,正是各單位、各部門總結(jié)工作的時(shí)候,要做好年終總結(jié)工作,余以為必須做到“五忌、五體現(xiàn)”:
一忌事無俱細(xì),體現(xiàn)突出重點(diǎn)的原則。全年工作方方面面,大小事情很多,無需事無俱細(xì)地對所有工作進(jìn)行總結(jié),芝麻西瓜一起抓。重點(diǎn)應(yīng)該是本單位、本部門承擔(dān)的任務(wù)指標(biāo)完成情況,隊(duì)伍建設(shè)情況,以及為完成指標(biāo)克服困難所采取的措施等。用事實(shí)和數(shù)字說話,做到有理有據(jù)。
二忌成績注水,體現(xiàn)實(shí)事求是的原則。總結(jié)成績必須是事實(shí)成果的匯總歸類和條理化,既不能人為拔高,注水膨脹,也不能把別人成果拿來共享,把年初工作計(jì)劃變換口氣當(dāng)成績來總結(jié),更不能筆下生花,無中生有,閉門造車。
三忌簡單羅列,體現(xiàn)依事說理的原則。工作總結(jié)不僅僅是工作量的羅列匯總,而是要通過總結(jié)上升到理性的高度來認(rèn)識(shí)所做的工作。要通過對全年的工作總結(jié)得出一般性規(guī)律,形成有益的經(jīng)驗(yàn),達(dá)成一致的認(rèn)識(shí),使其對今后工作具有指導(dǎo)作用,對他人具有借鑒作用,沒有經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的總結(jié)是不全面的,不完整的,也是毫無意義的。
四忌回避問題,體現(xiàn)一分為二的原則?偨Y(jié)的目的全在于應(yīng)用、發(fā)展和提高。“成績不講跑不掉,問題不講不得了”。在總結(jié)成績的同時(shí),要客觀地查找工作中存在的不足和問題,正視缺點(diǎn),以警示今后的工作,少走彎路,避免在將來的工作中犯同樣的錯(cuò)誤,切忌“一路頌歌,滿地鮮花”。
五忌單一行為,體現(xiàn)全員參與的原則。有總結(jié)才會(huì)有提高,才會(huì)有進(jìn)步。工作總結(jié)不能靠辦公室一個(gè)部門來做,也不能由秘書一個(gè)人來完成,而應(yīng)該由各系統(tǒng)、各部門、各崗位共同來做,領(lǐng)導(dǎo)干部本人也不能例外。只有大家都來總結(jié),才能做到人人長經(jīng)驗(yàn),個(gè)個(gè)有提高,才能促進(jìn)整體工作的協(xié)調(diào)健康發(fā)展。寫好年終總結(jié)的五技巧
年終歲末,個(gè)人年終工作總結(jié)成了我們許多職場中人的“保留節(jié)目”,許多人咬著筆頭苦思冥想:到底寫什么才能讓老板、上司看了能滿意呢?現(xiàn)在許多公司實(shí)行量化管理,老總喜歡盯著你的總結(jié)決定你的獎(jiǎng)勵(lì)高低?磥砟觋P(guān)難過,年終總結(jié)也還真不好寫。別著急,這里將提供一些關(guān)于寫個(gè)人年終總結(jié)的技巧,為你解憂。
技巧一:報(bào)喜亦報(bào)憂。一年下來,難免會(huì)遇到些失誤和不足,在總結(jié)中要有理有節(jié)地分析得失,在強(qiáng)調(diào)成績的同時(shí)不回避問題所在,這樣可以給領(lǐng)導(dǎo)留下一個(gè)誠實(shí)的印象。技巧二:反思亦創(chuàng)新?偨Y(jié)的主要內(nèi)容是反思,有問題不怕,但一定要有切實(shí)的解決方案才行。如果你能做到拾遺補(bǔ)缺,有創(chuàng)新的內(nèi)容體現(xiàn),則是一篇最嚴(yán)密的總結(jié)了。技巧三:表揚(yáng)亦批評。在總結(jié)中可以進(jìn)行適度的褒貶和自我評價(jià),準(zhǔn)確地評價(jià)自己的長處,不要忘記提提上司的關(guān)心培養(yǎng)對個(gè)人成長的重要,同時(shí)把短處也擺在明處,希望上司和同事多多幫助加以改正。
技巧四:知己亦知彼?偨Y(jié)的內(nèi)容一定要做到心中有數(shù),總結(jié)中的關(guān)鍵是要有重點(diǎn),特別是上司關(guān)注的問題一定要詳細(xì)具體,因?yàn)橐黄悍憾劦目偨Y(jié)的結(jié)局往往是束之高閣。技巧五:瞻前亦顧后。寫總結(jié)時(shí)不要忽略細(xì)節(jié),尤其是一些重要事情的細(xì)節(jié),通過細(xì)枝末節(jié)的敘述或描寫會(huì)讓上司的關(guān)注度提高許多,也容易讓其明白:“哦,他是做了不少工作的!
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