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講話稿是指為領(lǐng)導(dǎo)在會議上講話并與會議報告協(xié)調(diào)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 15:48:40 | 移動端:講話稿是指為領(lǐng)導(dǎo)在會議上講話并與會議報告協(xié)調(diào)

講話稿是指為領(lǐng)導(dǎo)在會議上講話并與會議報告協(xié)調(diào)

講話稿是指為領(lǐng)導(dǎo)在會議上講話并與會議報告協(xié)調(diào),緊扣會議內(nèi)容,帶有表態(tài)性、指導(dǎo)性、宣傳性和鼓動性而寫成的文稿。要寫好講話稿,使其既體現(xiàn)集體決策,又適合講話者的口味,并不是一件容易的事情。有些從事文字工作的同志由于沒有掌握講話稿的寫作規(guī)律,平時不注意積累和鍛煉,到寫作時盡管動了不少腦筋,下了不少功夫,寫出的講話稿仍難以讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。

結(jié)合工作實(shí)際,就如何寫出高質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)講話稿談三點(diǎn)粗淺體會:一、要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖和受眾心理

對領(lǐng)導(dǎo)意圖和受眾心理把握得怎樣,要看自己的悟性。當(dāng)然,這種悟性不是憑空而來的,一是*長期工作的積累,二是*豐富的生活歷練。實(shí)際工作中,對領(lǐng)導(dǎo)的意圖把握得越準(zhǔn)確、越及時、越深刻,稿子在領(lǐng)導(dǎo)那里就越容易通過,工作就越容易得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定。那么,如何準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢?一般來講,領(lǐng)導(dǎo)對講話稿的期望值非常高,這也是寫作人員“為伊憔悴”的緣由所在。但領(lǐng)導(dǎo)由于工作繁忙,一般情況下只給起草文稿的同志提供一個主題,甚至放手讓寫作人員去自由發(fā)揮,這就要求我們主動對領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行挖掘、研究和把握。首先,要了解領(lǐng)導(dǎo)“為什么要講”。也就是要弄清楚領(lǐng)導(dǎo)為什么需要這篇講話稿,領(lǐng)導(dǎo)講這個話想解決什么問題。把這些問題弄清楚了,就可以少走彎路,寫出的講話稿就能有的放矢,而不致離題甚遠(yuǎn)。

其次,要了解領(lǐng)導(dǎo)“想講些什么”。了解領(lǐng)導(dǎo)想講什么,說難也難,說易也易。一些跟隨領(lǐng)導(dǎo)多年的同志,思想上能與領(lǐng)導(dǎo)高度契合,準(zhǔn)確地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,表達(dá)出領(lǐng)導(dǎo)的思想,甚至“發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)的意圖”,就是因為平時能做有心人,把握住了其中一些規(guī)律性的東西。領(lǐng)導(dǎo)的思想和意圖往往是從他的工作、調(diào)研、思考、學(xué)習(xí)中產(chǎn)生和體現(xiàn)出來的,只要平時多聽、多記、勤歸納,及時把領(lǐng)導(dǎo)零星分散的意見和思想火花歸納起來,用一條線貫穿起來,領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)就出來了,想講什么的問題也就解決了。

再次,要了解領(lǐng)導(dǎo)“想怎么樣講”。寫文章沒有公式,領(lǐng)導(dǎo)講話卻有其風(fēng)格,因此,領(lǐng)導(dǎo)“怎樣講”還是大有講究的。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡緊扣形勢,結(jié)合實(shí)際,不繞彎子,不搞形式,單刀直入,切中要害;有的領(lǐng)導(dǎo)擅長說理,深入淺出,層層剖析,平和親切,鞭辟入里;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡理論分析,邏輯縝密,語言嚴(yán)謹(jǐn),觀點(diǎn)鮮明;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用基層事例說話,生動真切,通俗簡潔,干凈利落。因此,我們寫講話稿一定要研究領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,否則領(lǐng)導(dǎo)講起來不順口,下面聽起來不順耳,寫作人員的辛苦也多半會白費(fèi)。

除了能準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,有經(jīng)驗的寫作人員還能了解聽眾心理,即要吸引人聽得下去,要使人能聽得懂,要能說服人、打動人。衡量領(lǐng)導(dǎo)講話稿的優(yōu)劣也是同理。不同的聽眾由于身份、閱歷、文化層次的不同,對領(lǐng)導(dǎo)講話的要求也有所不同。對基層老百姓來講,他們要求領(lǐng)導(dǎo)講話多一些群眾語言,盡量通俗一點(diǎn),多關(guān)注一些他們關(guān)心的問題;如果聽眾是機(jī)關(guān)干部,各方面素質(zhì)都比較高,講話稿就要思想深刻、觀點(diǎn)新穎、論據(jù)充分,講究表達(dá)藝術(shù);如果聽眾來自各個層面,眾口難調(diào),就要善于抓住主要矛盾,兼顧最大多數(shù)人的口味。但無論如何,大家聽領(lǐng)導(dǎo)講話,都希望聽到新鮮的東西,都不希望浪費(fèi)寶貴的時間,所以領(lǐng)導(dǎo)講話就要盡量涉及一些大家關(guān)心的問題,多用一些鮮為人知的材料,擴(kuò)大知識面,加大信息量,給人耳目一新的感覺。二、要深入挖掘材料和吃透情況

領(lǐng)導(dǎo)講話稿要做到內(nèi)容準(zhǔn)確、觀點(diǎn)精辟新穎,就要最大限度地占有材料,吃透方方面面的情況。搜集和挖掘材料如果不付出時間和精力深入搜集挖掘,則很難獲得有價值的材料。一般來講,領(lǐng)導(dǎo)講話稿所需要的材料應(yīng)該包括三個方面:

一是“上情”材料。主要是上級文件、會議材料、調(diào)研報告等。要通過對這些材料的細(xì)心研讀,從中深刻領(lǐng)悟、準(zhǔn)確把握上級精神的要點(diǎn)和實(shí)質(zhì),看有哪些新精神、新要求、新提法,對起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿有什么借鑒意義,在起草中如何吸收和體現(xiàn)。

二是“外情”材料。包括國內(nèi)外相關(guān)方面的發(fā)展趨勢、研究動態(tài)、最新觀點(diǎn),各地一些好的經(jīng)驗做法和政策舉措等,主要從各種報刊、廣播電視、信息網(wǎng)絡(luò)和其他渠道獲取。

三是“下情”材料。領(lǐng)導(dǎo)講話一般都是為了解決問題。把當(dāng)?shù)刂饕闆r和存在問題搞得清楚,講話稿就越有針對性,就越能擊中靶心。更為重要的是,只有深入挖掘下情,研究新鮮的例證、總結(jié)新鮮的觀點(diǎn)、采擷新鮮的語言,才能遠(yuǎn)離書生氣,解決東拼西湊的毛病,講出自已的話,充滿時代氣息,講話稿的味道才能出來。

搜集和掌握材料只是基礎(chǔ),根本之處還是要吃透情況,提煉觀點(diǎn),這是一項創(chuàng)造性的工作,也是檢驗寫作人員“功力”的關(guān)鍵。提煉有價值的觀點(diǎn),應(yīng)把握好三點(diǎn):一是觀點(diǎn)要“高”。要善于從全局的高度觀察和思考問題。胸中有大局,形成的觀點(diǎn)才會更加全面,更有權(quán)威,更加有戰(zhàn)略性,起草的講話稿才能從工作的大方向上著眼,才能把一些全局性問題講深講透。二是觀點(diǎn)要“新”。一般來講,領(lǐng)導(dǎo)不喜歡講老話,不喜歡人云亦云,總希望提出高人一籌的見解來。因此,寫作人員要善于為領(lǐng)導(dǎo)提供新思想、新理念、新策略、新方法,而不能墨守成規(guī)、沿襲積習(xí),總是老腔老調(diào)老面孔。當(dāng)然,提煉新觀點(diǎn)要建立在宏觀大背景之下,政策法規(guī)基礎(chǔ)之上,決不能為了追求標(biāo)新立異、轟動效應(yīng)而步步踩“地雷”,處處碰“高壓線”。三是觀點(diǎn)要“實(shí)”。提煉觀點(diǎn)要站在本地工作實(shí)際上思考問題,做到“不唯上,不唯書,只唯實(shí)”,立足于解決問題,推動工作,這樣提煉出的觀點(diǎn)才服當(dāng)?shù)厮,才能在工作中得到貫徹落?shí),不至于“聽聽激動,想想難動,抓落實(shí)時沒法動”。

三、要加強(qiáng)平時寫作基本功的訓(xùn)練

領(lǐng)會了領(lǐng)導(dǎo)意圖,掌握了各方面的材料,接下來就進(jìn)入了擬稿階段。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,有一個循序漸進(jìn)、厚積薄發(fā)、游刃有余的過程,這個過程不是經(jīng)歷一日之寒就可以實(shí)現(xiàn)的。一要勤學(xué)。首先,要加強(qiáng)對文字基本功的訓(xùn)練。寫作人員既要加強(qiáng)思維訓(xùn)練,又要加強(qiáng)辭章修養(yǎng),提高遣詞造句、布局謀篇的能力,這樣才能寫出準(zhǔn)確而優(yōu)美的文章。其次,要廣泛涉獵各種知識。要擴(kuò)大自己的閱讀范圍,增加自己的閱讀量,博覽政治理論、市場經(jīng)濟(jì)、文學(xué)、哲學(xué)、歷史、法律、科技等方面的書籍,兼收并蓄,融會貫通,從中找到規(guī)律性的東西。在很多時候還是要結(jié)合工作學(xué),學(xué)習(xí)的東西“要精要管用”。再次,要加強(qiáng)實(shí)踐學(xué)習(xí)鍛煉。實(shí)踐出真知,實(shí)踐中能學(xué)到許多書本上沒有的知識。要獲得真知,就要經(jīng)常深入基層,深入社會生活的各個領(lǐng)域,這樣才能聽到群眾最真實(shí)的語言,了解群眾最真實(shí)的一面,掌握解決問題的最真實(shí)有效的辦法。掌握了這些知識,就能極大地提高自身的綜合素質(zhì),增強(qiáng)實(shí)際工作水平和能力,對寫好講話稿大有裨益。

二要勤思。寫作人員要養(yǎng)成思考的習(xí)慣,這也是獲得真知灼見、走向成功的基石。讀書只有經(jīng)過仔細(xì)思考,反復(fù)琢磨,才能有所悟、有所得,不至于變成“書呆子”。勤思要結(jié)合現(xiàn)實(shí)生活和遇到的問題展開,要為解決問題提供理論依據(jù),為指導(dǎo)實(shí)踐提供理論武器。只有平時勤思,接到文稿任務(wù)時,寫作人員才能較快地進(jìn)入寫作狀態(tài),在較短的時間里提煉出觀點(diǎn),完成文稿布局,豐富文稿內(nèi)容,縮短成文時間。

三要勤練。一篇好的講話稿往往需要寫作人員付出很多的精力和心血。但現(xiàn)實(shí)情況是,寫作人員從接到擬稿任務(wù)到成文交稿,往往時間非常緊,根本不可能有從容斟酌的修改時間。如果平時不勤練,就很難擔(dān)負(fù)寫作重任。因此,寫作人員一定要在寫作上下足功夫,經(jīng)常練技,毫不懈怠。只有這樣,才能增進(jìn)筆力,較快寫出好稿子。此外,我們還要認(rèn)識到,文稿的起草是一項艱苦的系統(tǒng)工程,是體現(xiàn)耐心、恒心、責(zé)任心的系統(tǒng)工程,是對忍功、苦功、憋功的挑戰(zhàn),這就要求寫作人員耐得住寂寞,守得住孤燈、坐得住板凳、經(jīng)得起委屈,這樣才能寫出高水平華章。(本文刊發(fā)于《應(yīng)用寫作》201*年第10期第15頁)

擴(kuò)展閱讀:如何寫出高質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)講話稿

如何寫出高質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)講話稿[作者:王立安來源:應(yīng)用寫作雜志社點(diǎn)擊數(shù):yyxzjh]【字體:】4171更新時間:201*-9-23文章錄入:講話稿是指為領(lǐng)導(dǎo)在會議上講話并與會議報告協(xié)調(diào),緊扣會議內(nèi)容,帶有表態(tài)性、指導(dǎo)性、宣傳性和鼓動性而寫成的文稿。要寫好講話稿,使其既體現(xiàn)集體決策,又適合講話者的口味,并不是一件容易的事情。有些從事文字工作的同志由于沒有掌握講話稿的寫作規(guī)律,平時不注意積累和鍛煉,到寫作時盡管動了不少腦筋,下了不少功夫,寫出的講話稿仍難以讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。結(jié)合工作實(shí)際,就如何寫出高質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)講話稿談三點(diǎn)粗淺體會:一、要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖和受眾心理對領(lǐng)導(dǎo)意圖和受眾心理把握得怎樣,要看自己的悟性。當(dāng)然,這種悟性不是憑空而來的,一是*長期工作的積累,二是*豐富的生活歷練。實(shí)際工作中,對領(lǐng)導(dǎo)的意圖把握得越準(zhǔn)確、越及時、越深刻,稿子在領(lǐng)導(dǎo)那里就越容易通過,工作就越容易得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定。那么,如何準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢?一般來講,領(lǐng)導(dǎo)對講話稿的期望值非常高,這也是寫作人員“為伊憔悴”的緣由所在。但領(lǐng)導(dǎo)由于工作繁忙,一般情況下只給起草文稿的同志提供一個主題,甚至放手讓寫作人員去自由發(fā)揮,這就要求我們主動對領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行挖掘、研究和把握。首先,要了解領(lǐng)導(dǎo)“為什么要講”。也就是要弄清楚領(lǐng)導(dǎo)為什么需要這篇講話稿,領(lǐng)導(dǎo)講這個話想解決什么問題。把這些問題弄清楚了,就可以少走彎路,寫出的講話稿就能有的放矢,而不致離題甚遠(yuǎn)。其次,要了解領(lǐng)導(dǎo)“想講些什么”。了解領(lǐng)導(dǎo)想講什么,說難也難,說易也易。一些跟隨領(lǐng)導(dǎo)多年的同志,思想上能與領(lǐng)導(dǎo)高度契合,準(zhǔn)確地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,表達(dá)出領(lǐng)導(dǎo)的思想,甚至“發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)的意圖”,就是因為平時能做有心人,把握住了其中一些規(guī)律性的東西。領(lǐng)導(dǎo)的思想和意圖往往是從他的工作、調(diào)研、思考、學(xué)習(xí)中產(chǎn)生和體現(xiàn)出來的,只要平時多聽、多記、勤歸納,及時把領(lǐng)導(dǎo)零星分散的意見和思想火花歸納起來,用一條線貫穿起來,領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)就出來了,想講什么的問題也就解決了。再次,要了解領(lǐng)導(dǎo)“想怎么樣講”。寫文章沒有公式,領(lǐng)導(dǎo)講話卻有其風(fēng)格,因此,領(lǐng)導(dǎo)“怎樣講”還是大有講究的。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡緊扣形勢,結(jié)合實(shí)際,不繞彎子,不搞形式,單刀直入,切中要害;有的領(lǐng)導(dǎo)擅長說理,深入淺出,層層剖析,平和親切,鞭辟入里;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡理論分析,邏輯縝密,語言嚴(yán)謹(jǐn),觀點(diǎn)鮮明;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用基層事例說話,生動真切,通俗簡潔,干凈利落。因此,我們寫講話稿一定要研究領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,否則領(lǐng)導(dǎo)講起來不順口,下面聽起來不順耳,寫作人員的辛苦也多半會白費(fèi)。除了能準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,有經(jīng)驗的寫作人員還能了解聽眾心理,即要吸引人聽得下去,要使人能聽得懂,要能說服人、打動人。衡量領(lǐng)導(dǎo)講話稿的優(yōu)劣也是同理。不同的聽眾由于身份、閱歷、文化層次的不同,對領(lǐng)導(dǎo)講話的要求也有所不同。對基層老百姓來講,他們要求領(lǐng)導(dǎo)講話多一些群眾語言,盡量通俗一點(diǎn),多關(guān)注一些他們關(guān)心的問題;如果聽眾是機(jī)關(guān)干部,各方面素質(zhì)都比較高,講話稿就要思想深刻、觀點(diǎn)新穎、論據(jù)充分,講究表達(dá)藝術(shù);如果聽眾來自各個層面,眾口難調(diào),就要善于抓住主要矛盾,兼顧最大多數(shù)人的口味。但無論如何,大家聽領(lǐng)導(dǎo)講話,都希望聽到新鮮的東西,都不希望浪費(fèi)寶貴的時間,所以領(lǐng)導(dǎo)講話就要盡量涉及一些大家關(guān)心的問題,多用一些鮮為人知的材料,擴(kuò)大知識面,加大信息量,給人耳目一新的感覺。二、要深入挖掘材料和吃透情況

領(lǐng)導(dǎo)講話稿要做到內(nèi)容準(zhǔn)確、觀點(diǎn)精辟新穎,就要最大限度地占有材料,吃透方方面面的情況。搜集和挖掘材料如果不付出時間和精力深入搜集挖掘,則很難獲得有價值的材料。一般來講,領(lǐng)導(dǎo)講話稿所需要的材料應(yīng)該包括三個方面:

一是“上情”材料。主要是上級文件、會議材料、調(diào)研報告等。要通過對這些材料的細(xì)心研讀,從中深刻領(lǐng)悟、準(zhǔn)確把握上級精神的要點(diǎn)和實(shí)質(zhì),看有哪些新精神、新要求、新提法,對起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿有什么借鑒意義,在起草中如何吸收和體現(xiàn)。

二是“外情”材料。包括國內(nèi)外相關(guān)方面的發(fā)展趨勢、研究動態(tài)、最新觀點(diǎn),各地一些好的經(jīng)驗做法和政策舉措等,主要從各種報刊、廣播電視、信息網(wǎng)絡(luò)和其他渠道獲取。

三是“下情”材料。領(lǐng)導(dǎo)講話一般都是為了解決問題。把當(dāng)?shù)刂饕闆r和存在問題搞得清楚,講話稿就越有針對性,就越能擊中靶心。更為重要的是,只有深入挖掘下情,研究新鮮的例證、總結(jié)新鮮的觀點(diǎn)、采擷新鮮的語言,才能遠(yuǎn)離書生氣,解決東拼西湊的毛病,講出自已的話,充滿時代氣息,講話稿的味道才能出來。

搜集和掌握材料只是基礎(chǔ),根本之處還是要吃透情況,提煉觀點(diǎn),這是一項創(chuàng)造性的工作,也是檢驗寫作人員“功力”的關(guān)鍵。提煉有價值的觀點(diǎn),應(yīng)把握好三點(diǎn):一是觀點(diǎn)要“高”。要善于從全局的高度觀察和思考問題。胸中有大局,形成的觀點(diǎn)才會更加全面,更有權(quán)威,更加有戰(zhàn)略性,起草的講話稿才能從工作的大方向上著眼,才能把一些全局性問題講深講透。二是觀點(diǎn)要“新”。一般來講,領(lǐng)導(dǎo)不喜歡講老話,不喜歡人云亦云,總希望提出高人一籌的見解來。因此,寫作人員要善于為領(lǐng)導(dǎo)提供新思想、新理念、新策略、新方法,而不能墨守成規(guī)、沿襲積習(xí),總是老腔老調(diào)老面孔。當(dāng)然,提煉新觀點(diǎn)要建立在宏觀大背景之下,政策法規(guī)基礎(chǔ)之上,決不能為了追求標(biāo)新立異、轟動效應(yīng)而步步踩“地雷”,處處碰“高壓線”。三是觀點(diǎn)要“實(shí)”。提煉觀點(diǎn)要站在本地工作實(shí)際上思考問題,做到“不唯上,不唯書,只唯實(shí)”,立足于解決問題,推動工作,這樣提煉出的觀點(diǎn)才服當(dāng)?shù)厮粒拍茉诠ぷ髦械玫截瀼芈鋵?shí),不至于“聽聽激動,想想難動,抓落實(shí)時沒法動”。三、要加強(qiáng)平時寫作基本功的訓(xùn)練

領(lǐng)會了領(lǐng)導(dǎo)意圖,掌握了各方面的材料,接下來就進(jìn)入了擬稿階段。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,有一個循序漸進(jìn)、厚積薄發(fā)、游刃有余的過程,這個過程不是經(jīng)歷一日之寒就可以實(shí)現(xiàn)的。一要勤學(xué)。首先,要加強(qiáng)對文字基本功的訓(xùn)練。寫作人員既要加強(qiáng)思維訓(xùn)練,又要加強(qiáng)辭章修養(yǎng),提高遣詞造句、布局謀篇的能力,這樣才能寫出準(zhǔn)確而優(yōu)美的文章。其次,要廣泛涉獵各種知識。要擴(kuò)大自己的閱讀范圍,增加自己的閱讀量,博覽政治理論、市場經(jīng)濟(jì)、文學(xué)、哲學(xué)、歷史、法律、科技等方面的書籍,兼收并蓄,融會貫通,從中找到規(guī)律性的東西。在很多時候還是要結(jié)合工作學(xué),學(xué)習(xí)的東西“要精要管用”。再次,要加強(qiáng)實(shí)踐學(xué)習(xí)鍛煉。實(shí)踐出真知,實(shí)踐中能學(xué)到許多書本上沒有的知識。要獲得真知,就要經(jīng)常深入基層,深入社會生活的各個領(lǐng)域,這樣才能聽到群眾最真實(shí)的語言,了解群眾最真實(shí)的一面,掌握解決問題的最真實(shí)有效的辦法。掌握了這些知識,就能極大地提高自身的綜合素質(zhì),增強(qiáng)實(shí)際工作水平和能力,對寫好講話稿大有裨益。

二要勤思。寫作人員要養(yǎng)成思考的習(xí)慣,這也是獲得真知灼見、走向成功的基石。讀書只有經(jīng)過仔細(xì)思考,反復(fù)琢磨,才能有所悟、有所得,不至于變成“書呆子”。勤思要結(jié)合現(xiàn)實(shí)生活和遇到的問題展開,要為解決問題提供理論依據(jù),為指導(dǎo)實(shí)踐提供理論武器。只有平時勤思,接到文稿任務(wù)時,寫作人員才能較快地進(jìn)入寫作狀態(tài),在較短的時間里提煉出觀點(diǎn),完成文稿布局,豐富文稿內(nèi)容,縮短成文時間。三要勤練。一篇好的講話稿往往需要寫作人員付出很多的精力和心血。但現(xiàn)實(shí)情況是,寫作人員從接到擬稿任務(wù)到成文交稿,往往時間非常緊,根本不可能有從容斟酌的修改時間。如果平時不勤練,就很難擔(dān)負(fù)寫作重任。因此,寫作人員一定要在寫作上下足功夫,經(jīng)常練技,毫不懈怠。只有這樣,才能增進(jìn)筆力,較快寫出好稿子。此外,我們還要認(rèn)識到,文稿的起草是一項艱苦的系統(tǒng)工程,是體現(xiàn)耐心、恒心、責(zé)任心的系統(tǒng)工程,是對忍功、苦功、憋功的挑戰(zhàn),這就要求寫作人員耐得住寂寞,守得住孤燈、坐得住板凳、經(jīng)得起委屈,這樣才能寫出高水平華章。

秘書怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿

領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動的一種方式,是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。無論是高級領(lǐng)導(dǎo)還是基層領(lǐng)導(dǎo),無論是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),只要做領(lǐng)導(dǎo)工作,就離不開講話。在某些場合,領(lǐng)導(dǎo)即興講話,不需要講話稿;但在正式場合,為了提高講話質(zhì)量,需要事先擬寫好講話稿或講話提綱。由于領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙,一般需由秘書人員代擬講話稿。所以,掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作方法,是每個秘書人員應(yīng)具備的一項基本技能。這里就領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作,試論七個方面的問題。

一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類別

領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場合、對象和用途,可以分為3類22種。

(一)會議類講話稿

這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”,主要是指這一類。

1.黨代會、人代會等代表大會的報告。內(nèi)容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結(jié)和對今后工作的部署。要求內(nèi)容全面,表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。

2.會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內(nèi)容主要是講明會議的目的、意義及用法,要富有啟示性、鼓舞性。

3.會議閉幕詞或會議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會議的收獲,要求貫徹落實(shí)會議精神,要富有號召性。

4.工作會議講話稿。根據(jù)既定的會議內(nèi)容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實(shí)在。5.動員會議講話稿。主要講進(jìn)行某項工作的意義和方法。要講得入情入理,振奮人心,鼓舞斗志。

6.慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個人的成績和經(jīng)驗,對其進(jìn)行表彰、鼓勵,對面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。

7.慶祝會、紀(jì)念會講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題,立足現(xiàn)實(shí),回顧歷史,展望未來。要講得客觀、準(zhǔn)確、實(shí)際。

8.專題報告會的報告。如學(xué)習(xí)理論心得報告,外出考察報告等。內(nèi)容要有厚度、深度,給人以啟示和借鑒。

9.碰頭會、匯報會講話稿。根據(jù)碰頭、匯報的情況,肯定成績,針對存在的問題或薄弱環(huán)節(jié),有針對性地強(qiáng)調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求,有力度。

10.現(xiàn)場會、經(jīng)驗交流會講話稿。充分運(yùn)用與會人員看到和聽到的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗,進(jìn)行深入分析和總結(jié),要求學(xué)習(xí)、推廣,促進(jìn)工作。要有較強(qiáng)的說服力、號召力。

11.研討會、座談會總結(jié)講話稿。根據(jù)與會人員發(fā)言情況進(jìn)行總結(jié),并提出改進(jìn)工作或進(jìn)一步研討的意見、要求。要有較強(qiáng)的概括力和條理性。

12.綜合性會議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出,富有資料性、參考性,并注意不過分強(qiáng)調(diào)自己分管工作的重要。要講“實(shí)”,不要講“虛”;要講“適”,不要講“過”。

13.在新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會議上的講話稿。這是一種很特殊的會議講話稿。在這種會議上往往有三個講話,一是卸任領(lǐng)導(dǎo)的講話,一是接任領(lǐng)導(dǎo)的講話,一是上級領(lǐng)導(dǎo)的講話。卸任和接任領(lǐng)導(dǎo)的講話,都要講得謙虛、誠懇,并有表態(tài)的意思。上級領(lǐng)導(dǎo)講話,則要對雙方都給予肯定,并對該級領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。14.在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議,這種會議面對的不是下級,而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話,要對客人表示歡迎,對本地、本部門的情況作一簡介,還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實(shí)在。

(二)宣傳類講話稿

這是出于宣傳某種主張、某項工作、某件事情的目的,在非會議場合的講話稿。

1.通過廣播發(fā)表講話。這種講話形式在戰(zhàn)爭時期經(jīng)常運(yùn)用,毛澤東、朱德等都曾通過延安新華廣播電臺對解放區(qū)軍民,對全國同胞,也對敵軍發(fā)表過多次廣播講話。新中國建立以來,中央和地方的領(lǐng)導(dǎo)同志也經(jīng)常采用這種講話方式。廣播講話要求簡明扼要,通俗易懂。

2.通過電視發(fā)表講話。這是電視普及以來不少領(lǐng)導(dǎo)同志經(jīng)常采用的一種講話方式,主要是用于紀(jì)念和慶祝某個節(jié)日。有時也由領(lǐng)導(dǎo)同志搞電視講座,講授某一方面的知識。除講座可以稍長一些外,電視講話也要求簡短、通俗。

3.通過報紙發(fā)表書面講話。這也往往是為了紀(jì)念和慶祝某個節(jié)日而發(fā)表。要篇幅簡短,措詞嚴(yán)謹(jǐn),富有文采。

4.通過現(xiàn)場散發(fā)書面講話。如國家領(lǐng)導(dǎo)人出國訪問,在機(jī)場散發(fā)書面講話。主要是闡明對某項行動、某件事情的觀點(diǎn),要求簡明、準(zhǔn)確、適當(dāng)。

(三)禮儀類講話稿

即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的,在各種非會議儀式、場合的講話稿。

1.簽約儀式上的講話稿。這種講話主要是對所簽合作契約予以積極評價,對合作方表示感謝,對合作事項充滿信心、寄予厚望。要簡短、禮貌。2.接見、會見講話稿。接見下級單位的代表并發(fā)表講話,主要是表示某種褒獎、慰問和鼓勵;會見客人,主要是表示友好和友誼。要簡短、親切。怎樣寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿:給新人的幾點(diǎn)建議

文字秘書,無非就是領(lǐng)導(dǎo)講話稿,起草規(guī)章制度,計劃,總結(jié)等等,一般的規(guī)章制度、計劃、總結(jié)皆有模板可借鑒,這個容易一些。難是難在領(lǐng)導(dǎo)講話和一些具有指導(dǎo)性的言論,要有高度,有深度,有指導(dǎo)性,新穎性,很多新人覺得難以應(yīng)付,下面是某位前輩的幾點(diǎn)建議。

對新人而言,可以注意以下幾個方法:

1、學(xué)習(xí)。所謂學(xué)習(xí),就是多看以前的資料,包括以前領(lǐng)導(dǎo)的講話稿,別人寫的稿件。還有外地的領(lǐng)導(dǎo)稿件,都可以借鑒。

2、收集。所謂收集,就是注意在工作中時刻注意收集領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言,觀點(diǎn)。最簡單的辦法,領(lǐng)導(dǎo)重要場合的工作觀點(diǎn)都記錄下來,用筆,用MP3錄音。

3,分析。這個是弄文字稿的高級階段。經(jīng)過前面的第一,二個步驟,你已經(jīng)了有了一個領(lǐng)導(dǎo)講話稿的框架,有了一堆素材,你就該分析,這些素材擺在哪個地方,要講究特色突出,觀點(diǎn)突出,重點(diǎn)突出。

4、潤色。初稿出來了,就是潤色,也就是把稿子先通讀一遍,然后把普通的觀點(diǎn),上升到適應(yīng)新形勢的新觀點(diǎn),把重點(diǎn)更突出,突出新意。

5、審閱。請領(lǐng)導(dǎo)初審,這個是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的重要途徑,特別要是領(lǐng)導(dǎo)打回來以后,要認(rèn)真琢磨他修改的地方,以后就記住了

最后,記得多保留版本,也就是每修改一次就另存一個新文件,不要覆蓋原來的版本,送給領(lǐng)導(dǎo)的最后簽字稿,要讓領(lǐng)導(dǎo)知道是第幾次修改的(投機(jī)取巧的一個小經(jīng)驗)。

經(jīng)驗:寫稿子不要急著下手,除非是特別緊急的,一般的,接到任務(wù)后先好好想想,自己手頭有哪些資料,還有哪些資料需要收集,這些資料可以怎么排列。特別是按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖,怎么組織這些材料等想得差不多了,才動筆。另外,寫稿子的時候不要受打擾(所以,自己一個人加班就少不了)

不管如何,想好了,拿出一個初稿,有了基礎(chǔ)就好改了。

個人的一個經(jīng)驗,多逛逛行業(yè)網(wǎng)站,能有很多收獲的,比如你是教育的,就多看看外地教育局的網(wǎng)站一個是看別人領(lǐng)導(dǎo)怎么說的,一個是看一些理論研究的,還有就是別人的新做法,新思路。

另外一個建議就是平常要注意多練練筆頭,不要生疏了。比如寫寫博客就不錯。

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