檔案實(shí)習(xí)總結(jié)

鄭州市政工程總公司檔案室實(shí)習(xí)小組總結(jié)

201*年8月19日至8月30日，我小組一行10人在鄭州市政工程總公司檔案室進(jìn)行了為期兩周的實(shí)習(xí)，期間對(duì)市政公司的檔案管理工作有了一次直接而全面的認(rèn)識(shí)，加深了對(duì)檔案事業(yè)重要性的理解；在對(duì)檔案管理流程的接觸體驗(yàn)中，促進(jìn)并強(qiáng)化了我們檔案學(xué)理論和知識(shí)的消化和掌握；了解到檔案事業(yè)對(duì)專業(yè)人才具體要求，同時(shí)看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距，明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的努力方向�，F(xiàn)將具體內(nèi)容總結(jié)如下：

一、市政公司檔案室概況和人員分工

鄭州市政工程總公司檔案室于1988年10月成立，對(duì)總公司下設(shè)的二十個(gè)職能科室、八個(gè)綜合施工公司、三個(gè)專業(yè)公司、三個(gè)建材生產(chǎn)廠的檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理。檔案室總建筑面積260平米，擁有微機(jī)等現(xiàn)代管理設(shè)備，密集架、空調(diào)等先進(jìn)的檔案保護(hù)設(shè)施，目前有兩名常駐工作人員負(fù)責(zé)檔案室的日常管理工作。檔案室全部檔案共分為11類，既是黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)類、產(chǎn)品類、科研類、設(shè)備儀器類、自身建筑類、市政工程類、會(huì)計(jì)類、干部職工類共1萬(wàn)余卷。

為了更加充分的利用這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，發(fā)揮最高的工作效率，經(jīng)與檔案室老師溝通后，我們10人在老師的指揮下分成了4個(gè)小組，第一、三組負(fù)責(zé)人事與文書檔案的整理工作，第二組負(fù)責(zé)人事和會(huì)計(jì)檔案的整理工作，第四組負(fù)責(zé)科技檔案的整理工作。

市政公司檔案室實(shí)習(xí)小組分工組別第一組第二組第三組第四組

成員工作內(nèi)容指導(dǎo)老師馬老師馬老師馬老師邢老師趙迪王雪媛姚會(huì)平徐冉人事、文書檔案劉亞連星星孔德靖孫蕊肖孟呂曉晴人事、會(huì)計(jì)檔案人事、文書檔案科技檔案二、具體檔案管理工作內(nèi)容

第一組：第一周按照鄭州市政公司的檔案整理規(guī)定，主要對(duì)新移交過(guò)來(lái)的“201*年至201*年人事文件”進(jìn)行鑒別，分類，排序，再將有檔案在庫(kù)的老職工的文件傳遞給第二組，將新進(jìn)職工的文件傳遞給第三組。第二周參與了文書檔案排序，編號(hào)，編目工作。

第二組：第一周主要負(fù)責(zé)老職工對(duì)老職工的人事檔案進(jìn)行補(bǔ)充續(xù)編和日常的檔案查找利用與入庫(kù)。第二周參與了會(huì)計(jì)檔案的填寫案卷目錄，裝盒工作。

第三組：第一周主要負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)職工“201*年至201*年人事文件”的編號(hào)，修復(fù)，粘貼，編目，裁剪，裝訂，復(fù)查驗(yàn)收及入庫(kù)。第二周參與了文書檔案的鑒別與分類工作。

第四組：主要負(fù)責(zé)對(duì)科技庫(kù)房中的全部檔案的匯編工作，201*年公司科技檔案的鑒別，分類，排序，編號(hào)，編目，裝盒及入庫(kù)工作。

三、實(shí)習(xí)收獲與體會(huì)

（一）勤學(xué)好問(wèn)，學(xué)以致用。通過(guò)在庫(kù)房整理檔案，我們接觸到檔案按全宗號(hào)分類的實(shí)際操作，從而加深對(duì)檔案分類的認(rèn)識(shí)，虛心向單位領(lǐng)導(dǎo)老師請(qǐng)教工作方法，活學(xué)活用，在實(shí)踐中使得相關(guān)的檔案學(xué)知識(shí)得到融匯貫通。

（二）開(kāi)闊眼界，增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)。書本的東西很抽象，實(shí)際的工作很豐富，如庫(kù)房溫度濕度的掌握，鉆孔機(jī)的使用，檔案目錄的編寫及穿線裝訂過(guò)程，以及許多現(xiàn)代化的高科技設(shè)備的使用，使我們明白要想做好檔案管理工作，必須不斷與時(shí)俱進(jìn)地學(xué)習(xí)，提升自己的綜合素質(zhì)。

（三）精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，愛(ài)崗敬業(yè)。兩周的實(shí)習(xí)，使我們懂得繁重的檔案整理工作不僅需要一個(gè)人的持之以恒與精益求精，更需要師生們之間的相互幫助和協(xié)調(diào)溝通，只有大家彼此激勵(lì)，干一行愛(ài)一行，相親相愛(ài)一家人，才能同舟共濟(jì)，將檔案工作干好干踏實(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)更好地為社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)，為人民服務(wù)。

最后非常感謝學(xué)校老師和公司領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我們這次寶貴的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，兩周的檔案管理工作時(shí)間雖短，但讓我們受益匪淺，我們會(huì)在今后克服實(shí)習(xí)過(guò)程中的缺點(diǎn)，加強(qiáng)溝通交流，深入研究探討，不斷完善自身素質(zhì)，立志成為一名優(yōu)秀的“檔案人”。

市政工程總公司實(shí)習(xí)小組201*年7月13日

第一組（上）

第二組（上）

第三組（上）

第四組（上）

師生合影

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