九、十月乒乓球協(xié)會外聯(lián)部工作總結

工作總結

201*年9月，我們迎來了一個新的學年，也是外聯(lián)部工作的一個新的起點,。開學已經將近兩個月了，乒乓球的協(xié)會的工作一直不間斷的進行著，從國慶迎新晚會，到土管院晚會，到乒協(xié)招干乃至最近的乒協(xié)會員招新，一切都有條不紊的進行著，回顧這兩個月，感覺收獲頗豐，現(xiàn)在對外聯(lián)部對九月，十月工作做出以下總結：

九月，乒乓球協(xié)會還沒有招賢納士，外聯(lián)部人力薄弱，但是工作依舊照常進行著，乒乓球協(xié)會參加了“國慶軍訓迎新晚會”，“土管系五十周年晚會”，外聯(lián)部作為乒乓球協(xié)會的一份子，積極參加了協(xié)會組織的乒乓球舞蹈的訓練，每天晚上大家都要聚集到一起訓練近一個小時，雖然很辛苦，但是經過大家的努力，我們的節(jié)目受到大家的一致好評，這些贊賞讓我們覺得我們所付出的努力都是值得的！

九月中最重要的活動就是招干了，招干前期我們做了許多準備工作，基本如下：

1：擺點咨詢宣傳：在九月下旬我們與籃協(xié)，足協(xié)，裁協(xié)合作共同在在薈園博園主干道擺點進行了球類協(xié)會的宣傳工作，主要目的是為了球類協(xié)會舉辦的宣講會做宣傳；

2：宣講會：9月27日，乒協(xié)與其他三個協(xié)會在大學生活動中心學術報告廳舉辦了球類協(xié)會的宣講會，旨在讓大一新生更加了解乒乓球協(xié)會及其他球類協(xié)會，為四大協(xié)會招賢納士做出更好地鋪墊工作；

3：擺點發(fā)招干報名表：宣講會之后的兩天以及十月初我們都進行了擺點發(fā)報名表，并且在擺點中與大一新生當面交談，讓他們更加實際的了解我們協(xié)會，也讓他們更加清楚地了解協(xié)會中每一個部門的工作，讓他們更加清晰地了解自己是否適合進入乒協(xié)，適合進入哪一個部門。

在這些工作中，外聯(lián)部主要做了以下工作：

1：擺點交流，擺點值班室每個部門都需要參與，外聯(lián)部作為一個類似橋梁的部門自然是必不可少的，外聯(lián)部發(fā)揮著自身的交流特色，努力像大一新生們介紹著乒乓球協(xié)會，讓他們感受到協(xié)會的特色文化和協(xié)會內部的團結溫暖；2：商業(yè)贊助，宣講會的宣傳需要一筆不小的經費，為此，乒乓球系會外聯(lián)部與籃協(xié)，足協(xié)，裁協(xié)的外聯(lián)部共同合作去一些商家拉取一些經費贊助。拉贊助中，我們分為兩組，乒協(xié)與籃協(xié)合作拉關于宣傳折頁以及X展架的贊助。經過一整天大家的不懈努力，最終我們和兩個商家確定了贊助關系，其一是“李醫(yī)生”，它給予我們50元現(xiàn)金贊助，以及一些化妝品小樣，和有一定價值的會員卡二十張；其二是淘寶鞋店，它同樣給予我們50元的現(xiàn)金贊助。我們跑了許多商家，但是給予我們的贊助卻只是少少的那么些，或許現(xiàn)在的我們做外聯(lián)工作還不夠成熟，但是這些都證明著我們的努力與成長。

十月，剛剛結束的會員招新工作余溫仍存，社聯(lián)以及社團部聯(lián)合進行了擺點招新，乒乓球協(xié)會在其中的一頂帳篷下也熱情的進行著新一年的會員招新工作，雖然天氣并不那么進入人意，或許風有那么一絲絲寒冷，雨絲不是飄到我們的臉上，身上，但是大家熱情不減，對乒乓球的喜愛不減。會員招新中外聯(lián)部的工作人員積極與大家交流，告訴大家會員的權利與義務，讓大家更加安心，放心的成為乒協(xié)大家庭中得一員！

十月，干事剛剛招完后，會長及部長們帶著乒乓球協(xié)會的新成員們一起來到社聯(lián)，和社聯(lián)的工作人員進行交流，希望協(xié)會的新成員們能夠盡快與社聯(lián)的工作人員相互了解，促進以后工作更加順利的進行，外聯(lián)部作為一個協(xié)會與外界的橋梁，交流合作自然必不可少，因此在以后的日子外聯(lián)部將在交流上付出更多的熱情與努力！

十月的工作還在進行著，外聯(lián)部的工作同樣跟隨著協(xié)會的腳步在前進著，隨著時間的推進工作會越來越多，總結九月十月的工作，其中還有許多的不足與不成熟，在未來的日子里，外聯(lián)部的所有成員要共同努力，真正讓外聯(lián)部成熟起來，在外面獨當一面，努力做好以下幾項工作：

1：積極簽到，積極與社聯(lián)通聯(lián)部進行交流，促進以后工作的進行；2：在生活中挖掘一些合適的贊助商作為儲備，并且要積極與學校周邊的商家店主進行交流，為以后的贊助工作打下基石；3：了解一些其他學校的乒乓球協(xié)會，與他們進行交流，可以共同舉辦一些比賽等活動；

4：與其他部門協(xié)會的外聯(lián)部進行交流，可以在適當?shù)姆矫孢M行學習合作，為建設乒乓球協(xié)會打下更好的外聯(lián)基礎。

經過了兩個月，外聯(lián)部或許取得了一些的進步，但這只是開始，要走的路還很長，要學的東西實在是太多太多。不過我相信，只要大家不懈努力，我們外聯(lián)部一定會總結經驗教訓，隨時發(fā)現(xiàn)問題，并正確的處理問題，成為一支招之能來，來之能戰(zhàn)，戰(zhàn)則必勝的隊伍，讓外聯(lián)部的這片陽光更明媚，讓協(xié)會的明天更加美好！

乒乓球協(xié)會外聯(lián)部

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外聯(lián)部十月份工作總結

本月外聯(lián)部工作感到壓力很大，首次在學術交流中心二層辦活動，首次辦這么大的活動，經費是保障活動能按照預期順利進行的重要保證，每個部員都盡力做到了最好，總體上我很滿意十月份大家的表現(xiàn)與工作成果，對外聯(lián)部的發(fā)展充滿信心。

本月外聯(lián)部工作主要圍繞班級風采大賽開展，大體包括：1、為班級風采大賽籌集贊助2、為班級風采大賽尋找化妝贊助和服裝贊助3、為班級風采大賽邀請節(jié)目4、為班級風采大賽購買禮品5、與辦公室一起發(fā)送請柬6、班級風采大賽現(xiàn)場的工作�，F(xiàn)具體匯報如下：一、籌集贊助

作為學院學生會，又是一個一屆只有150左右的學院，拉贊助其實真的很有困難，再加上為學院和同學們考慮，有很多贊助過于商業(yè)化或有一定的風險，還有學校本身的一些規(guī)章制度和現(xiàn)實條件的限制，我們的工作成效是比較低的，往往付出十倍的努力卻收獲頗微。但是，在這工作過程中，外聯(lián)部成員都有很大的收獲。本月工作采取分組進行方式，曹晨和錢劍鋒負責化妝和服裝，王碩博和陳雪負責其他經費的籌集，主要是炫世界的贊助。

1、統(tǒng)一：統(tǒng)一營銷大賽是我部乃至學院做過最大的贊助活動，

考慮到營銷大賽的活動形式很好，就積極協(xié)商敲定了合作。但贊助活動當天贊助商未能按雙方約定的內容開展，出現(xiàn)了短暫的混亂，但在主席和外聯(lián)部成員的及時協(xié)商下，很快解決了雙方矛盾，使合作得以順利完成。

2、蘇寧電器：經談判與蘇寧達成協(xié)議，為其提供兩天夏日廣場

的展臺以換取較為豐厚的贊助。但由于其活動過于商業(yè)化最終放棄與其合作機會，最終由水環(huán)學院承辦。經努力協(xié)商，我們承擔了其中一小部分的內容，換取了學生會日常工作用品。

3、三星學生會：經同學推薦，將三星學生會定為主要目標，做

好商業(yè)策劃后與其協(xié)商，希望讓其作為班級風采大賽的獨家贊助，為我們提供獎品和活動資金，但最后由于其自身原因放棄了這次合作，使我們的工作一度陷入被動。好在后來他們主動聯(lián)系我們，希望我們?yōu)樗麄冝k圖片展，作為回報為我們提供現(xiàn)場抽獎的小獎品。展臺在12日中午學活門口進行，時間集中，內容簡單，且外聯(lián)部成員全程陪同，沒有出現(xiàn)任何問題。

4、炫世界眼鏡店：在和三星學生會初次合作失敗后，我們緊急

實施備用方案，由王碩博和陳雪一組向一向熱衷于學生活動的炫世界進軍。不出意料的是他們不青睞與活動的贊助宣傳方式，提出要在活動當天開場前播放一段多媒體視頻，另外提出個很好的合作方式。他們想在我院做長期的講座，為期一年，每月兩場，并為我們提供較為豐厚的回報。講座內容很好，形式很貼近同學。但其要求有150人的教室和每場80%以上的上座率我們不能確保滿足，考慮到后期大家積極性的問題，結合實際情況，避免屆時違約承擔更大責任和賠償，沒能合作成功，前期的視頻一事也就此擱置。雖然沒能成功，但此次是部員自己去談的成果，就炫世界這個商家而言，成果相當不錯。

5、新妝朵朵和樂樂攝影：結合大賽實際需要，我部派出曹晨錢

劍鋒一組就化妝和主持人服裝尋找贊助。新妝朵朵是部員之前工作找到的有意向的商家，我們希望他們能為我們提供免費化妝和觀眾獎品等。但我們有限的宣傳方式不能滿足他們的要求，而且近150人的化妝人數(shù)有些超出他們的承受范圍。最終經多次協(xié)商達成協(xié)議，他們?yōu)槲覀兲峁┗瘖y。我們?yōu)槠涮峁﹤鲉伟l(fā)送，另外需支付化妝費。（協(xié)議附在后面）樂樂攝影是原先合作過的商家，他們?yōu)槲覀兲峁﹥商字鞒秩朔�裝，我們?yōu)樗麄儼l(fā)送傳單，合作很簡單，不在細說了。6、朗閣教育：這其實是本月真正正規(guī)的唯一贊助，12日為其

提供展臺，中午為其發(fā)送傳單，并為其填試卷80余份。其提供一定現(xiàn)金贊助�；顒有问綖樘钣⒄Z單詞試卷發(fā)送禮品，所以活動簡單且時間短，且有外聯(lián)部成員全程陪同，沒有問題出現(xiàn)。另外，感謝權益部能再次幫助我們發(fā)送傳單，合作的很融洽，很愉快。

二、社團節(jié)目邀請

為充實班級風采大賽的節(jié)目內容，應主席團和文體部的要求，我部將部員分為兩組，在前期社團聯(lián)系方式收集工作的基礎上，對街舞社和魔術社發(fā)出邀請并得到肯定答復。但大賽當天由于魔術節(jié)目安排過于靠后，整個晚會時間過長，魔術社推掉了演出。這是我們沒能很好的做好交流和協(xié)調工作導致的問題。三、獎品的購買

考慮到班級風采大賽獎品應方便集體使用，體育用品成為首選，我部經努力協(xié)商，將獎品價格壓至最低，在預算范圍內購置了較多質量較好的體育用品。四、請柬的發(fā)送

在決賽當晚，我們邀請外院學生會的主席，學生代表等來觀看比賽，由我們部來負責發(fā)送請柬的工作。任務雖然簡單，但也有很多細節(jié)問題需要注意。我們將此項任務按照實際情況平均分配給部員，并且多次叮囑發(fā)送請柬時應注意禮貌問題等。在比賽的當天中午，每個部員又給所負責的學生代表打電話，溫馨提醒他們觀看當晚的比賽。此項任務在部員的努力下，圓滿的完成了。

五、班級風采大賽：我部王碩博、錢劍鋒負責參賽班級的引導工作，曹晨安排在禮儀部分工作，其余人連同外部調來的同學負責贊助商的接待，化妝的安排和邀請節(jié)目的接待與安排�，F(xiàn)場臨時接到崔節(jié)目的任務，與權益部合作的很好，節(jié)目表演很連貫。各部員都盡心盡力，工作都做得很出色，正是大家都表現(xiàn)出色，整個大賽才能如此的順利和圓滿�？偨Y：

1、結合現(xiàn)在拉贊助的實際情況，存在一個很大的問題就是對贊助商的回報宣傳方式過于單一，而且接近純體力活的發(fā)送傳單張貼海報的工作過于頻繁，使得部內工作量大卻效率有些低，須改進。2、未能與每次的商家達成較為長期的合作。下一階段工作計劃：

在保證拉贊助不間斷的前提下，將工作重心轉到各種外聯(lián)上，第一步與學校各院學生會建立聯(lián)系，第二步，與外校材料學院建立聯(lián)系。為下一步工作打好基礎。附：部員感受：王碩博：

本月中，我參加了幾次外聯(lián)部的大型活動，包括統(tǒng)一營銷大賽，班級風采大賽，外聯(lián)炫世界眼鏡店等活動。從這個月開始，我才真正的接觸到學生會外聯(lián)部的工作，才開始親身參與外聯(lián)，親身參與與商家談判，自己動手寫策劃，參與到活動的會場布置，以及發(fā)傳單，貼海報等工作。

這些工作都是我以前沒有做過，甚者也沒有想過的一些事情，上來做起來有些不知所措，海報不會貼，傳單不會發(fā)。但是通過第一次的經歷，現(xiàn)在看來我自己學到了很多，至少跟自己相比有一個進步！下面我就說一下自己在幾次大型活動中的感觸：

統(tǒng)一營銷大賽中，我寫了統(tǒng)一的策劃，雖然經過部長的指導和修改，但畢竟是我自己寫的第一個策劃，我從中學到很多，學到了如何去吸引商家，如何簡潔明了的寫清活動內容報給團部。最重要的是，我會寫策劃了，是一個從不會到會的質的突破！這一步的突破，給了我信心，我想不論以后外聯(lián)部有什么任務，我都可以很好的勝任！

在班級風采大賽中，我只是負責材科一班的引場工作，但是依然有過數(shù)次的彩排，開過至少四次會議。我想，這就很好的說明細節(jié)決定成��！我雖然當天并不是負責人，只是幫忙布置會場、引場，但我依然感受到上至主席，下至部員和表演者，都付出十倍的努力，希望材料學院首屆班級風采大賽圓滿成功！我由此才深切地感受到，辦好一部晚會是多么的不容易，多么的艱辛！而那些工作人員，為這次大賽準備了近兩個月，最終還要默默地在幕后，不能像觀眾一樣欣賞大賽盛況，我既為他們感到惋惜，同時也佩服他們的奉獻精神。我想這樣的奉獻精神，正是我所缺少的，我需要學習的東西還有很多，而外聯(lián)部正是這樣一個可以讓我不斷感悟，不斷學習，不斷提高自己的地方！

在與體育用品的贊助活動中，我感受到了合作的的力量，同時又跟隨著部長感受到了拉贊助的艱辛，我們走過幾家商店，問價格、砍價、多次與商家協(xié)商，只為在預算內為獲獎班級拉到最好的商品！

我一個剛邁入大學校園的大學生，參加學生會，就是希望能為自己的學院獻出一份自己的力量！同時，可以提高自己的能力，為走向社會做準備。外聯(lián)部正符合我的意向，實踐證明，我也在外聯(lián)部里學到了很多，雖然僅僅只過了一個月，但是我已經發(fā)現(xiàn)自己在成長，感謝學生會給我這個平臺，感謝外聯(lián)部給我學習的機會，讓我學會這些曹晨：

本月我主要參與了為統(tǒng)一方便面贊助商宣傳活動，并在活動當天作為工作人員出現(xiàn)在活動現(xiàn)場；在材料學院首屆班級風采大賽前期，一直與某化妝品商家保持聯(lián)系并最終形成合作關系。

在與統(tǒng)一公司合作的過程中，枯燥單一的貼海報、發(fā)傳單，使我產生過厭煩，但在辛苦的同時，與部內成員的團結協(xié)作使工作變得妙趣橫生，讓我感觸最深的還是合作的力量。對于剛剛加入外聯(lián)部的我來說，與商家的交談無異于是件難事。在與某化妝品商家確定了合作關系之前，就經常去校外跑商家，一出去就是半天，而且?guī)缀醵际强帐侄鴼w，幾乎沒有商家愿意或者說是有耐心聽我講完，經常是剛剛開口就被商家拒絕，一肚子的話被卡在喉嚨。雖然辛苦，但最后還是品嘗到了成功的碩果，喜悅之情與滿足感溢于言表。

這個月已經過去，我們的工作也算是畫上了完美的句號，我們應該做的不是說這個月有多么多么好，而是在即將到來的下個月，盡心盡力盡職盡責，更多地為院里服務，為院里奉獻！陳雪：

班級風采大賽加入學生會有史以來的第一次重大活動，為了此次活動，我們做了很多努力，也學到了很多東西。

拉贊助。第一次滿懷希望的拉，換來的確實別人的拒絕，失望纏繞在左右，一個上午的失望，最終走出了那個失落的陰影，又一次努力去找商家，雖然一次又一次的希望，換來的是一次又一次的失望，但是我學會了堅強，明白了想像與現(xiàn)實的差距，與人交談該具有禮儀，不再因此而膽怯，幸運的是在炫世界的贊助中，他們給了我一個肯定的答復，讓我感到了我的進步和成功。

送請柬。給院學生會的主席送請柬是個禮儀與語言陪練的重要機會。大三的學長們雖然比較忙碌，但也相當配合工作。即使途中有些波折但最終我成功的送出了請柬，邀請到了他們。

組織化妝。第一次組織活動，讓參賽班級能夠充分展示他們的魅力，為班級增色添彩，通過此次活動，明白了配合的重要性和合理分配人力物力的重要性。

發(fā)傳單，這是最有益的活動，他讓我不再羞澀，不再害怕陌生人的注視，讓我可以在別人的注目中抬頭挺胸，理直氣壯的說我是材料人，我以材料學院為榮。

總之，加入學生會，我不后悔，因為他給了我很多，教會我很多，學會明白了很多，干學生會。謝謝，我的師傅，與人相處，生活知識，是師傅最大的教誨。錢劍鋒

聯(lián)系商家：已完全失敗告終。詢問后得之：1方式不對：沒有有效提供對于商家有吸引力的信息。2心情不對，過于緊張。3準備不足：沒能充分了解將辦活動的性質與內容，沒有完全了解我方能提供的宣傳方式。

聯(lián)系魔術社節(jié)目：完成但不太完美。1身為魔術社一員，并沒有在最短時間內結束任務。2比賽當天未能合理安排時間造成一些問題。草擬安全協(xié)議和合作方案：有嚴重問題：1未弄清楚所寫內容2未了解文檔要求，3草率動筆，詞不達意。

人只有學會反思，才會進步。古人有云：君子博學而日參省乎己，則知明而行無過矣。所以在反思到這些后，我相信我能從中學到很多有用的東西。天行健，君子以自強不息。雖然我并非君子，但朝好的方向努力卻是每個人的目標！把外聯(lián)工作內容進一步認識，各種宣傳方式牢記，放平心態(tài)，心平氣和的與別人交談。盡力提高工作效率和質量。

我會快馬加鞭，更上一層樓的。二零一零年中國地質大學（北京）材料學院班級風采大賽

商業(yè)策劃書

主辦單位：中國地質大學（北京）材料學院承辦單位：中國地質大學（北京）材料學院贊助單位：

一、活動概述

中國地質大學（北京）材料學院班級風采大賽是由院學生會、團總支承辦，青年志愿者協(xié)會協(xié)助全校的大型娛樂活動，旨在讓材院學生發(fā)展才藝，讓所有地大學生參與。二、宣傳市場分析

1、宣傳效果好:學校是消費的集中地，針對性強，產品品牌容易深入人心，尤其是大學生作為青年主力軍，都喜歡參與和關注這種展示個性，表現(xiàn)自我的時尚運動，商家若能在班級風采大賽這種關注性極高的活動中宣傳，必能在地大學子之間掀起一股對品牌追求的熱潮，在宣傳的經驗方面，我院學生會建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果，而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。

2、投資性價比高：信息時代，商家宣傳方式多種多樣，同電視、報刊、雜志傳媒相比，在高校宣傳有良好的性價比，此次活動將有超過600人了解（因場地所限不能容納過多人）能夠用小投資換來大回報。

3、便捷的活動申請：商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過與我院學生會合作，貴公司可以省去眾多繁瑣的申請過程，方便快捷的獲得校方批準，并且得到我院學生會各部門的大力協(xié)作配合。

4、如果條件允我校是位于許，商家還可以和我院建立長期友好合作關系，我校是位于學院路的八大高校之一，周圍高校眾多，若贊助商家長期與我院合作會使商家在學校內外的知名度不斷提升，甚至影

響周圍各所學校，極具長遠的戰(zhàn)略意義。三、贊助方案

1、比賽活動的海報、宣傳單、舞臺背景、展板。

2、大眾評審及工作人員的服裝等可印制商家標志和商家宣傳

廣告。

3、可以現(xiàn)場介紹贊助商，需商家提供一些實物和資料。4、活動當天商家進行問卷調查，最好有抽獎。

5、觀眾座位上放置宣傳單，商家也可以在活動現(xiàn)場發(fā)放傳單

和宣傳冊。

6、活動入場券背面可以印制商家商品圖片或簡介。7、在比賽開始前和中場休息時用投影儀播放贊助商廣告。8、比賽結束贊助商可以自行上臺演講5分鐘為產品做宣傳。9、由主持人口頭陳述，對贊助商表示感謝。10、贊助商可以作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動當天。

11、除了贊助資金，也可提供貴公司的紀念品給入場的人員。12、活動前后為商家做一定的宣傳。

13、商家可以自我選擇宣傳方式，相應的宣傳方式贊助相應的

資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏結果，我們也樂意接受。

本次活動形式之新穎、陣容之強盛對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大，必為商家?guī)�來意想不到的宣傳效果和商機。

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