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秘書工作經(jīng)驗總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 11:51:58 | 移動端:秘書工作經(jīng)驗總結(jié)

秘書工作經(jīng)驗總結(jié)

辦公室文秘工作總結(jié)

經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了龍泉寺這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:

一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點

辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。

二、加強學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高

記得局長每次開會都說:“固步自封,夜郎自大”這個成語,雖然這只有八個字,但所表達的意思卻是深遠的,要求我們必須具有先進的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)景區(qū)未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教學(xué)習(xí),取長補短,來增強服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù)

為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。

2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。

3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。

4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務(wù)。5、制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使局內(nèi)各項工作井然有序。

四、嚴格要求自己,時刻警醒

在工作中,我努力從每一件事情上進行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請教,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀(jì)律、團結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

五、存在的不足

1、在本職工作中還不夠認真負責(zé),崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。

2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結(jié),真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。

5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻?傊,一年內(nèi)在我們?nèi)齻人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚成績,改正不足。

擴展閱讀:秘書工作心得

我做秘書工作的心得體會

我是一名辦公室秘書工作人員,雖然從事這項工作的時間并不長,但卻對這份較為特殊的工作有著深刻的體會。秘書貼近領(lǐng)導(dǎo),處于從屬地位,直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù),是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,也是領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系上下左右各方和群眾的橋梁、紐帶。我認為要做好這份工作,要具備以下幾方面的素質(zhì)。

(一)做一個純正的人。做秘書首先不能幫倒忙。何為純正?我認為就是要做一個純樸正直的人。有人說秘書是領(lǐng)導(dǎo)的一面鏡子,不可避免要打上領(lǐng)導(dǎo)的烙印。在旁觀者眼里,秘書的言行舉止折映出領(lǐng)導(dǎo)的為人風(fēng)格。因此,秘書謹言慎行,時刻牢記自己的一言一行不是個人行為,若行事只顧打自己的小算盤或借機謀利,就會不僅害了自己,誤了工作,幫了倒忙,也敗壞了領(lǐng)導(dǎo)的名聲,甚至?xí)䦷韲乐睾蠊。組織安排我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)服務(wù),是信任,也是考驗。因此,要經(jīng)得住考驗,要在“純”、“正”兩字下功夫,純凈自己的心靈,端正自己的人生觀。

(二)建立與領(lǐng)導(dǎo)“對接”的工作語言。秘書位居領(lǐng)導(dǎo)身邊,直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù),是領(lǐng)導(dǎo)的助手,因此領(lǐng)導(dǎo)與秘書雙方的有效溝通至關(guān)重要。兩人之間要建立一種可以“對接”的工作語言。

一是秘書要能準(zhǔn)確把握和理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖和思想,即解決“聽懂”的問題;二是秘書要能夠及時向領(lǐng)導(dǎo)提供他最好關(guān)心的信息,即解決“回答”的問題,這就需要秘書注意培養(yǎng)自己的政治修養(yǎng)和政策水平;三是要重視反饋,秘書要肩負起督促,跟蹤領(lǐng)導(dǎo)批示和指示的責(zé)任,并隨時向領(lǐng)導(dǎo)反饋進展情況,以便領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù);四是想領(lǐng)導(dǎo)所想,急領(lǐng)導(dǎo)所急。當(dāng)前的中心工作是什么?承待解決的問題有哪些,解決問題的切入點在哪里,秘書要了熟于心,即可相應(yīng)做些準(zhǔn)備,從而使自己的工作具備超前性和預(yù)見性。真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

(三)秘書既要謹慎,又要開放。秘書在領(lǐng)導(dǎo)身邊一定謹慎,但這不是說只能唯唯喏喏,畏畏縮縮,相反,要放開手腳,在領(lǐng)導(dǎo)面前展現(xiàn)自我,敢于表達自己的想法和看法。與領(lǐng)導(dǎo)朝夕相處,最重要的要坦誠相待,要做一個坦然的人。就是心底無私,無私則無畏。只要一切從工作考慮,為領(lǐng)導(dǎo)著想,何為之有?工作中難免出錯,也有不順心的時刻,只要心底坦然承認錯誤,加以改正,明天又是暫新的一天。工作要有激情,沒有激情就會遲鈍,不能進入工作狀態(tài),更談不上創(chuàng)造性地工作。喜怒哀樂順其自然。

(四)不要“貪污”信息。秘書是領(lǐng)導(dǎo)最重要的信息渠道,必須保持這個信息渠道的暢通無阻,最重要的是不“貪污”信息。秘書不應(yīng)是信息的受體,而是載體,不能獨占信息。領(lǐng)導(dǎo)身邊無小事,需要領(lǐng)導(dǎo)來過問信息的重要性不言自明。秘書的職責(zé)就是把信息原原本本,原汁原味地傳遞給領(lǐng)導(dǎo)。在信息傳遞過程中不

得“損耗”式“增值”,更不能遺失。如果信息走樣,必將影響領(lǐng)導(dǎo)決策,暢通而準(zhǔn)確的信息將有助于領(lǐng)導(dǎo)的正確決策。

(五)“剛”、“柔”相濟,當(dāng)好參謀!皠偂,即原則上堅定,性格上堅毅,意志上堅強,行動上果敢,待人處事剛直明快!叭帷眲t表現(xiàn)為方法的靈活,態(tài)度的謙慎,作風(fēng)的民主,關(guān)系的和諧,待人處事穩(wěn)健沉著。運用之妙,唯在其“度”。對于氣質(zhì)、性格、性別、年齡不同的人來說,增“剛”還是加“柔”,“度量”要求不盡一致。但既然是秘書,就不管你個性如何,都必須把個性溶于秘書角色之中,而不能讓秘書角色服從于你的個性。因此,準(zhǔn)確地把握好剛?cè)徇m度的原則,是對秘書人員的共性要求。那么,怎樣做到剛?cè)徇m度呢?總地來說,“剛”與“柔”,存在于心,用乎于妙,屬于心理品質(zhì),關(guān)乎思想修養(yǎng),不是一般的機械操作所能掌握的,而是一門微妙高深的“心法”。它除了自然的秉賦外,更需要廣博的知識、敏銳的思維、強干的能力和洞明世事的經(jīng)驗。這就要求我們努力地躬身于實踐,接受實踐的磨練,在實踐中留心世事積累經(jīng)驗,把握好工作環(huán)境與對象,因時因地因人因事作好心理調(diào)適,做到用剛使柔恰到好處,保證行為方式的高度有效,實現(xiàn)最佳工作效益。

具體而言,剛直氣質(zhì)明顯的秘書,要努力做到剛而不愎,直而善變。蘇軾曰:“剛愎自用而妄行,乃小忠懺拙而將蹈大難也!蔽覀兠貢藛T一定要銘記這一古訓(xùn),端正工作態(tài)度,擺正自身位,注重修身養(yǎng)性;要膽大心細而無傲氣,謹言慎行又脫俗氣;

要寬厚于人,虛己受人;要有有容乃大、無欲則剛以及寧可人負我、不可我負人的氣度;要有敢作自我批評的勇氣和甘愿默默奉獻的精神。與此同時,要靈活善變。直率和坦白是種美德,但過于簡單的直率和坦白未免不是一種淺薄和草率,而且往往導(dǎo)致難以彌補的后果。故古人云:“人太直,則無智。”身為秘書,必須刻意追求角色化的工作策略藝術(shù),要善于用“智”,講究“智取”。尤其是在特定情況下,向領(lǐng)導(dǎo)提意見建議,或處理敏感、復(fù)雜、棘手的問題時,要以大局為重,審時度勢,隨機應(yīng)變,當(dāng)直則直,當(dāng)曲則曲,樂于委曲求全,善于以曲求直,取迂回變通之術(shù),留有回旋的余地,體現(xiàn)出韌性、耐性、機智、多謀。俗話說,轉(zhuǎn)個彎繞過山。事實上,許多情況下濟之以“曲”比挺之以“直”更能解決實際問題。

至于柔性氣質(zhì)明顯的秘書,則必須努力做到柔而不弱、柔而不滑、柔而不卑。秘書工作固然要講高度服從,即服從領(lǐng)導(dǎo)、服從工作需要,但也不能一味地順從、溫馴、退讓。而必須充分發(fā)揮主觀能動性,主動服務(wù),敢于參謀,但也要實事求是,以表現(xiàn)出柔中有剛、挫而不折、敗而不餒的優(yōu)良氣質(zhì)。再者,靈活多變不能失度,否則會有圓滑之嫌。上下貫通,左右逢源,必須以原則為前提;多謀要出自公心,善變更利于事業(yè);主動不能越權(quán),靈活不能越軌。要做到:原則問題上,是非分明立場堅定,而不模棱兩可見風(fēng)使舵;人際關(guān)系上,正派為本待人以誠,而不口是心非曲意迎逢;工作責(zé)任上,責(zé)有所歸勇挑重擔(dān),而不敷衍塞責(zé)

推諉于人;具體事務(wù)上,大小不誤精明干練,而不拖泥帶水磨磨蹭蹭。另外,秘書人員不能因為自己是從事服務(wù)工作的,又處于輔助性的從屬地位而自卑自嘆,甚至惶惶恐恐低聲下氣,而必須滿懷信心積極工作,從容自如地表現(xiàn)出應(yīng)有的氣度與活力。

秘書要正確發(fā)揮在決策過程中的參謀作用

湘潭市工商聯(lián)辦公室

參謀與領(lǐng)導(dǎo)是對立的統(tǒng)一,參謀是對領(lǐng)導(dǎo)而言的,參謀作用是對領(lǐng)導(dǎo)作用而言的;領(lǐng)導(dǎo)是決策者,作為參謀的秘書人員是輔助者。秘書人員對領(lǐng)導(dǎo)者在工作關(guān)系上的從屬性是在實踐中歷史地形成的。我國秘書發(fā)展史的研究者們盡管有各種不同的學(xué)術(shù)觀點,但都認為有了領(lǐng)導(dǎo)人、管理者,才有為之服務(wù)的秘書人員、參謀人員;而后者在工作關(guān)系上從屬于前者,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),以領(lǐng)導(dǎo)為中心,以領(lǐng)導(dǎo)工作為服務(wù)范圍,以領(lǐng)導(dǎo)工作的實施對象為自己工作的涉及領(lǐng)域。

在現(xiàn)代社會里,正如領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)所分析的,領(lǐng)導(dǎo)的基本職能之一是科學(xué)決策,而科學(xué)決策的原則之一是集團決策。集團決策一方面是指集體領(lǐng)導(dǎo)原則在決策中的應(yīng)用,另一方面是指發(fā)揮咨詢參謀人員的輔助作用。實施科學(xué)化的領(lǐng)導(dǎo),必須建立科學(xué)化的組織機構(gòu)。除領(lǐng)導(dǎo)中心外,必須具有信息情報系統(tǒng)、咨詢參謀系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)和監(jiān)督系統(tǒng)等。而信息情報系統(tǒng)、咨詢參謀系統(tǒng)的工作既是輔助決策的參謀工作,也是秘書工作的重要組成部分。

在社會主義條件下,就總體而言,領(lǐng)導(dǎo)者與秘書人員在政治上是一致的,這與一切以私有制為基礎(chǔ)的社會是完全不同的。但是,他們要為領(lǐng)導(dǎo)集體、領(lǐng)導(dǎo)人員當(dāng)好參謀助手作用,則是一致的,他們在工作關(guān)系上從屬于領(lǐng)導(dǎo),也是概莫能外的。因此,我們一定要堅持江澤民同志所說的“各級黨委要用好辦公廳,辦公廳也要積極主動地發(fā)揮作用”,“各級黨委要關(guān)心辦公廳,辦公廳也要繼承和發(fā)揚自己的優(yōu)良傳統(tǒng)”。那種認為秘書工作就是埋頭具體雜務(wù),并以此為滿足的看法,是抱殘守缺的陳舊觀點,是無所作為的消極思想,必將影響參謀作用的發(fā)揮,削弱秘書工作的職能,辜負領(lǐng)導(dǎo)同志的厚望。強調(diào)發(fā)揮秘書工作的參謀作用,并不等于取消或淡化其從屬、輔助的性質(zhì),并不等于容許錯誤地把秘書工作和領(lǐng)導(dǎo)工作等同起來,過分地、不適當(dāng)?shù)貜娬{(diào)秘書工作在決策中和執(zhí)行中的作用。有些論著要求秘書人員“解放思想”,不要“甘于當(dāng)配角”,要爭取“參加決策”以“改變形象”等等,是有害于工作的,也是行不通的。有的文章則說中國至今還沒有真正意義上的秘書,因為他們在自己的領(lǐng)導(dǎo)不在的時候,不能代領(lǐng)導(dǎo)解決問題,處理事宜。這可能是出于對實際情況的不夠了解。其實,各國、各地區(qū)的情況不同,秘書的作用等等,本來就不宜用某一種模式來定論。

秘書人員對領(lǐng)導(dǎo)者在工作上的從屬性是在實踐中歷史地形成的,秘書工作如何發(fā)揮參謀作用也是在實踐中歷史地發(fā)展的,發(fā)揮參謀作用的內(nèi)容、重點、方式、作風(fēng)等等,也都是在實踐中歷史地發(fā)展、變化的。

黨和政府一直重視秘書工作,一直強調(diào)秘書工作為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù),一直強調(diào)秘書工作要發(fā)揮參謀作用。建國以來社會主義革命和社會主義建設(shè)取得了偉大的成就,這與秘書工作發(fā)揮了參謀作用是分不開的,在領(lǐng)導(dǎo)中心的種種決策活動中,少不了秘書人員默默無聞的輔助性工作。中共十一屆三中全會以后,黨把工作重心轉(zhuǎn)移到社會主義經(jīng)濟建設(shè)上來,經(jīng)濟建設(shè)成為全黨、全國的中心任務(wù),一切工作都要服從于、服務(wù)于這個中心。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的,理所當(dāng)然地也要以為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)作為自己的中心,要緊緊圍繞這個中心,發(fā)揮參謀作用!八膫轉(zhuǎn)變”,即從偏重于辦文、辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文、辦事又出謀獻策,從單純收發(fā)、傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息,從單憑經(jīng)驗辦事轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵭锌茖W(xué)化管理,從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榱幹鲃臃⻊?wù),就是適應(yīng)新形勢的發(fā)展而提出來并得到廣泛貫徹的。隨著改革的不斷深化,開放的不斷擴大,適應(yīng)建立社會主義市場經(jīng)濟體制的要求,秘書工作的參謀作用將更加突出。這是“四個轉(zhuǎn)變”在新條件下的進一步實現(xiàn)和深化,是“三個服務(wù)”在新條件下的進一步充實和發(fā)展。

當(dāng)前,秘書工作要適應(yīng)新的形勢,為領(lǐng)導(dǎo)提供扎實有效的服務(wù)。秘書工作的參謀作用要緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)的基本職能全面地發(fā)

揮。領(lǐng)導(dǎo)的過程,就是制定決策并實施決策的過程。在發(fā)現(xiàn)問題、確定目標(biāo),分析矛盾、制定方案,綜合評估、方案選優(yōu),計劃實施、組織力量,落實責(zé)任、督促檢查,信息反饋、追蹤決策等等方面,秘書工作都要針對改革開放的新情況、新特點,審時度勢,努力為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻策,或拋磚引玉,或拾遺補缺,或舉一反三。

秘書工作的參謀作用要通過自身的業(yè)務(wù)充分地體現(xiàn)。在辦文、辦會、信息、調(diào)研、協(xié)調(diào)、督查、信訪、接待等環(huán)節(jié)中,都要不滿足于、不停留于做好具體事務(wù)(這當(dāng)然是十分必要的),更要創(chuàng)造性地工作,積極提出意見、方案,或就某些方面對領(lǐng)導(dǎo)進行適當(dāng)?shù)奶嵝眩姑貢块T這部機器正常運轉(zhuǎn),始終處于良好狀況,為領(lǐng)導(dǎo)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

秘書工作作用要通過自己的重點環(huán)節(jié)突出地體現(xiàn)和發(fā)揮。秘書工作頭緒紛繁,只有抓住其主要矛盾,即重點環(huán)節(jié),才能更好地發(fā)揮參謀作用。當(dāng)前,秘書工作的重點在于:一是為領(lǐng)導(dǎo)及時、準(zhǔn)確、全面地提供信息;二是圍繞黨的中心工作組織調(diào)查研究;三是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖做好重要文稿起草工作;四是就重大事件的處理提出對策性建議。這是當(dāng)前深化改革、擴大開放的新形勢所決定的,具有普遍意義。黨政機關(guān)、群眾團體、各類企事業(yè)單位,其秘書工作的任務(wù)不同、要求各異,但是,實踐已經(jīng)證明,這幾個方面確是秘書工作的重點,這也日益成為廣大秘書人員的共識。

秘書工作參謀作用的更好地發(fā)揮要以提高秘書人員的素質(zhì)為根本保證。毛澤東同志說過:“一切事情是要人做的”(《論

持久戰(zhàn)》),秘書工作是秘書人員做的。面對新的形勢、新的要求,秘書人員要從思想上、業(yè)務(wù)上、作風(fēng)上全面提高素質(zhì),才能勝任自己的工作。秘書人員要忠誠堅定,經(jīng)得起政治考驗,要甘于奉獻,耐得住艱苦磨練,要廉潔自律,抗得住各種誘惑,要業(yè)務(wù)精湛,擔(dān)得起服務(wù)重任。一支方向正確、思想解放、高效務(wù)實、勤奮廉潔的宏大的秘書隊伍,是保證秘書工作進一步發(fā)揮好參謀作用的基本力量。

秘書工作參謀作用的更好發(fā)揮還要依靠辦公手段的日益現(xiàn)代化。前述幾條如果可以看作方面“軟件”,那么辦公手段的現(xiàn)代化則可以看作是“硬件”。電子計算機在秘書工作中的廣泛應(yīng)用,延長了人腦和人手,將使秘書工作的服務(wù)質(zhì)量日益提高。可以預(yù)言,上述“軟件”和“硬件”的有機結(jié)合,必將使秘書工作參謀作用的發(fā)揮不斷登上新的臺階。

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