秘書科201*年工作總結及201*年工作思路

秘書科201*年工作總結及201*年工作思路

一、過去一年的工作

201*年秘書科在辦公室的正確領導下，依靠兄弟科室的大力支持以及秘書科全體人員的共同努力，著重做好縣第十三次黨代會、黨委系統(tǒng)文件改版等重大工作，圍繞辦文、辦會、辦事三大工作重點，努力提升服務中心工作的能力與水平，取得一定的成績。

（一）做好服務中心工作。一年來，我們始終堅持把決策服務放在工作的首位。在執(zhí)行具體工作任務的過程中，站在縣委辦和領導的角度去思考問題，積極做好為領導決策服務的基礎性工作。把服務中心工作作為秘書科工作的根本內容，切實把秘書科日常瑣碎、繁雜的具體工作統(tǒng)一到服務領導的戰(zhàn)略目標上來。

（二）做好文會辦理工作。201*年以來共制發(fā)文件484個，收文2561（紙質494，交換平臺2037）個；整理201*年度文書檔案永久13卷336件、30年16卷470件、10年5卷234件總計34卷1040件，201*年度的文書檔案也在有條不紊地整理中。一年以來，共辦理各種大小會務170余場。在文會辦理過程中，秘書科始終堅持嚴謹負責的態(tài)度，認真做好每一個細節(jié)，實現總體上無大差錯的工作目標。

（三）做好后勤保障工作。以務實、高效的標準，處理好辦公室的日常事務，提供了有效的后勤保障。做好辦公室辦公軟硬件維護工作，一年來共采購辦公電腦5臺，提供復�。�膠�。┓�務70000余張次；做好省市等各級領導的接待工作，共接待（或參與接待）各級領導考察、調研20余次，如臺灣民眾日報采訪報道活動、省委組織部長蔡奇調研、中國僑聯(lián)副主席朱奕龍考察等；做好單位工資年報統(tǒng)計、公務員年報統(tǒng)計及辦公室領導干部職工工資晉升報批等工作。

回顧201*年的工作，秘書科仍存在工作不夠深入；學習不夠投入；主動服務意識不夠；工作創(chuàng)新不夠等問題，我們將在新的一年里破解難題，補足“短板”，進一步提升整體服務水平。

二、201*年工作思路

201*年，秘書科堅持服務中心工作思路不動搖，以五方面工作舉措提升“三辦”水平，切實解放思想，加強創(chuàng)新，爭創(chuàng)佳績。

（一）把握秘書科工作的特點，抓好有規(guī)律和無規(guī)律兩類工作。一是梳理每年各個時間節(jié)點抓什么工作、開什么會議、搞什么活動，并在往年的基礎上優(yōu)化工作方案，做好常規(guī)性工作。二是根據一個時期的工作重點，加強日常準備工作的積累，處理好突發(fā)性工作。三是在日常工作中充分以“重要”、“緊急”的標準衡量事務，優(yōu)先抓好重點工作，不遺漏

細微工作。實現“做好小事，服務大局”的工作目標。

（二）加強擬辦能力建設。擬辦能力是服務領導決策的核心能力。秘書科作為工作樞紐一方面要圍繞中心工作和領導關心的重點、熱點問題強化信息的收集、分析能力，加強調查、研究，為領導科學決策提供基礎支撐；再一方面是要思考在前、謀劃在前，多做擬辦工作，為領導決策提供盡可能全面的備選方案。

（三）加強協(xié)調能力建設。協(xié)調貫穿秘書科工作各個層面，抓好協(xié)調工作，才能充分發(fā)揮秘書科的樞紐功能。把握協(xié)調的角度，要以全局的視角，看清問題、破解難題、綜合考慮；優(yōu)化協(xié)調的態(tài)度，以尊重他人為基本前提，積極爭取上級的理解與支持，熱情、主動對接橫向、縱向的各個工作層面；強化協(xié)調的力度，堅持原則、明確權責、理順關系，確保縣委、縣委辦的工作目標任務按時保質完成。

（四）建立流程化作業(yè)的工作規(guī)范。秘書科工作具有很強的程序性、規(guī)范性要求，我們將在現有的辦文、辦會規(guī)范的基礎上，總結提升、合理優(yōu)化，建立辦理文會工作的“基本模型”，在確保實現辦公室領導“不漏人、不出錯”要求的前提下，進一步提升秘書科工作的科學化水平。

（五）建立結果導向的評價機制。秘書科工作“功不抵過”，執(zhí)行過程中付出的努力再多，從大局看只要是結果錯了就沒有任何意義。因此，我們要從結果抓起，以高度的政治

責任感做好每個細節(jié)，確保執(zhí)行過程的精確無誤。

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縣委辦秘書科201*年工作總結及201*年工作打算

（201*年2月29日）

一、201*年工作情況

201*年，在辦公室領導的關心幫助下，在各科室的大力支持和幫助下，秘書科切實加強科室自身建設，不斷提高辦文、辦會、辦事的效率、質量和水平，加班加點完成好各項工作任務，認真履行好秘書科工作職責。

（一）加強科室自身建設。俗話說，“打鐵要靠自身硬”。秘書科是縣委辦的內部辦公室、綜合科室、窗口科室，工作涉及面廣、原則性強、任務繁重，秘書科一言一行代表著辦公室的形象，秘書科的工作質量、工作效率直接影響著縣委辦工作的正常運轉。因此，秘書科始終堅持把加強學習、提高自身能力素質放在首位，錘煉能力素質，打造“四好”科室。

一是勤學善思，工作氛圍好。堅持學習是干好工作的前提，認真學習黨的重大方針政策和中央、省州文件，認真研讀經辦的每一個文件，認真領會每一份領導講話，不斷提高政策理論水平，并從中學習打開工作局面的思路及領導方法藝術。加強公文處理及秘書科相關業(yè)務知識的學習，不斷提高公文處理質量和業(yè)務水平。加強寫作實踐鍛煉，總結積累寫作技巧，不斷提高語言文字綜合表述能力。同時，本人注重加強對科室成員的傳、幫、帶，多分任務、壓擔子、搭梯子，促進秘書科成員盡快成長成材。在繁重的工作中，盡可能調動科室成員的積極性、創(chuàng)造性，營造勤

學善思、愛崗敬業(yè)、寬松和諧的工作氛圍。

二是優(yōu)質服務，工作效能好。圍繞辦公室工作，按照“六個不讓”（不讓縣委布置的工作在辦公室耽誤、不讓急需辦理的文件在辦公室積壓、不讓絲毫差錯在辦公室發(fā)生、不讓各種矛盾在辦公室激發(fā)、不讓辦事的群眾在辦公室受到冷落、不讓縣委的形象在辦公室受到損害）的崗位要求，傾力做好“服務領導、服務基層、服務群眾”工作。認真對待工作，以工作為重，服從分工，不推諉、不拖拉，盡可能優(yōu)質高效做好服務工作。

三是愛崗敬業(yè)，工作業(yè)績好。切實增強責任心、事業(yè)心、進取心，始終保持積極向上、精益求精、爭創(chuàng)一流的精神狀態(tài)，不斷規(guī)范日常工作運轉程序，創(chuàng)新服務方式，建立科學、規(guī)范、有秩的工作流程，加班加點、埋頭苦干，努力做到辦文高質量、辦會高水平、辦事高效率。

四是團結勤廉，自身形象好。按照“個人形象一面旗、工作熱情一團火、謀事布局一盤棋”，不斷加強黨性鍛煉和思想改造，嚴格遵守黨紀國法和各項工作紀律；制訂了《秘書科工作規(guī)則》，明確了秘書科主要職能、職責分工、工作紀律，并按照規(guī)則嚴格進行管理；在日常工作中，秘書科全體成員都注重自身形象的樹立，隨時保持著裝整潔、精神飽滿、言行得體；對到辦公室辦事人員誠懇接待，盡可能提供幫助和支持，在一言一行中努力樹立辦公室的良好對外形象。同時，科室成員間在工作和生活中均能夠做到互相理解、關心、幫助、支持，凡事多換位思考，多為對方著想，心往一處想，勁往一處使，同舟共濟做好各項工作，在

辦公室各項工作中發(fā)揮好帶頭表率作用。

（二）嚴謹細致做好文書處理工作

在辦文上，樹立“細節(jié)決定成敗”的意識，不放過微小細節(jié)，堅持嚴謹細致、準確及時、安全高效的原則，力求“辦文零差錯”。

1、文字綜合方面。不斷加強寫作實踐鍛煉，始終以精品意識求質量，注意總結積累寫作技巧，在實踐中提升綜合歸納能力、語言文字綜合表述能力，努力撰寫高質量精品文稿。201*年共起草各類文件、材料余個，編發(fā)《縣委常委會議紀要》期，《縣情通報》期，撰寫領導會議主持詞個。組織對縣委重要文稿書面征求意見。認真做好日常資料的收集整理工作，組織完成了《縣委執(zhí)政紀要》、《年鑒》相關篇目的編寫工作，完成了省州縣領導重要批示、調查研究、慰問走訪、重要慶典儀式、領導重要講話、重要會議綜述、重要文件、常委論壇、縣委大事記等余萬字文字資料的編寫工作，全面系統(tǒng)、客觀真實地記述縣委重要工作情況。認真細致做好領導講話稿、總結報告等重要材料的文字校對工作。

2、收文辦理方面。切實做好收到公文的擬辦工作，認真研讀收到的每一份文件，對弄不清楚的文件，及時向分管領導請教或者查閱相關資料；對只需傳閱的文件資料，及時轉相關領導、科室、部門閱知；對需辦理的重要文件資料，科學合理的提出該文件明確具體、簡明扼要、操性強的擬辦意見，及時送辦公室領導批示，并嚴格按照領導批示進行轉辦、承辦、催辦，確保每份文件不延誤、不積壓。201*年，共處理中央、省、州、縣各類

3

jiao

文件材料余件。

3、發(fā)文處理方面。對政府辦及各部門報請以縣委、縣委辦名義下發(fā)的文件，堅持嚴格把關。在內容上，認真核對文件內容與上級文件精神、相關法律法規(guī)是否有沖突，如需作較大的修改，及時與起草部門協(xié)商。堅持多人核稿、多人校對、多人復查，盡可能減少差錯。在格式上，正確選用公文文種；按照中央、省、州文件改版的要求，認真學習領會，結合實際提出了《中共瀘西縣委辦公室常用公文排版格式標準（暫行）》下發(fā)全縣黨委系統(tǒng)各單位、縣委辦內部各科室參照執(zhí)行，嚴格按照標準統(tǒng)一全縣黨委系統(tǒng)公文排版方式，并加強日常指導和督促，確保圓滿完成文件改版工作。在發(fā)文程序上，認真履行公文審核報批程序，凡是不符合行文規(guī)則、未經相關領導審核的文件，堅持返回原單位按程序辦理。201*年，共擬發(fā)縣委及縣委辦文件個，充分發(fā)揮了“以文輔政”的作用，確保了政令暢通，維護了縣委權威。

4、認真做好日常文書管理。在日常工作中，秘書科注重不斷總結、完善、規(guī)范日常文書管理程序，做到規(guī)范、簡明、有條理地管理文書事務。認真做好文件、信息、簡報的日常收集整理工作，將OA系統(tǒng)收到的州縣文件按單位分門別類建立文件夾保存?zhèn)洳�。對中央、省州及各單位文件進行科學篩選，及時打印送領導傳閱。將領導到省州開會帶回的材料及收到的《信息》等重要資料按時間順序收集整理并分類存放，確保查找方便�？茖W收集整理全縣的經濟社會、黨建、綜治等方面的情況，對收到重要文件及信息簡報科學篩選，及時分送相關領導傳閱，為領導決

策提供及時可靠的參考資料。

（三）周密細致地做好會議服務工作

在辦會上，始終堅持科學合理、周全規(guī)范、務實高效的原則，精心安排，統(tǒng)籌兼顧，做到會前有準備、會中有記錄、會后多總結，力求“辦會零失誤”。

一是認真做好會議準備工作。根據會議內容起草相關文件，印制好會議材料，撰寫會議主持詞，做好常委會議的議題收集和材料印制工作。根據領導指示確定會議時間、地點、內容、議題、參會范圍等，及時準確制發(fā)會議通知。根據工作需要，聯(lián)系新聞報道，做好縣委領導參會提醒工作，落實好參會人員情況，及時整理參會人員情況報相關領導審閱；同時，嚴把請假報批關，保證了較高的“參會率”。

二是做好會場布置和會議服務工作。根據會場及參會領導情況安排好座次，提前調試好音響設備，檢查會標、鮮花擺放是否符合規(guī)范，做好會場清掃、倒開水、擺放領導講話稿、會議簽到等服務。

三是做好會議記錄。認真做好會議記錄、領導講話錄音整理和起草會議紀要等工作，整理好會議相關文件資料。201*年，先后組織承辦各類會議次。其中，圓滿完成了縣黨代會、縣全會、縣委常委會議等重要會議文件材料的起草、校核、印制、分發(fā)以及相關會務工作。

（四）優(yōu)質高效做好日常事務

始終堅持嚴謹、務實、高效、靈活的原則，準確把握工作節(jié)

奏，急事急辦，特事特辦，力求“辦事零延誤”。

一是積極主動地加強綜合協(xié)調服務。加強與州委辦公室綜合科的聯(lián)系溝通，不懂的問題及時請教，重要工作主動對接，按要求及時上報縣委工作情況。尊重領導，服從分工，認真落實縣委和辦公室領導的各種會議通知、請柬，做好縣委領導參加各類重要活動、會議的服務工作。協(xié)同做好重大活動、重要領導接待工作，及時準確通知相關事項。加強與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門的聯(lián)系溝通，認真承辦好各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位上報的請示、報告，按領導批示做好答復，切實做好上情下達、下情上報工作。對秘書科難以獨立完成的工作，積極尋求分管領導和辦公室各科室的支持，加強與辦公室內部各科室的溝通、合作，協(xié)調好秘書科與辦公室各科室的關系，秘書科在辦會、辦文方面得到了辦公室內部各科室的大力支持。

二是認真細致地做好辦公室電話處理工作。對外打出電話，均做到謙和、誠懇；對接到各單位需要辦理事情的電話，準確記錄來電內容和要求，根據電話內容及時向辦公室領導匯報或及時辦理。

三是認真做好到辦公室辦事人員的接待工作。堅持熱情誠懇、有禮有節(jié)，能辦的事迅速辦理，不能辦理的事情說清楚原因。對到辦公室上訪的人員問清楚上訪的原因的訴求內容，耐心解答、妥善處理。對合理的訴求，及時向辦公室領導反映或聯(lián)系相關部門領導；對不合理的訴求，從正面進行說服教育；對無理取鬧的纏訪人員，及時聯(lián)系政法委相關人員將上訪人員帶離辦公

室，避免影響辦公秩序。認真登記領導批示信訪件，及時做好轉辦、催辦、協(xié)調督促、反饋上報工作。201*年共接待群眾來訪余次，轉辦縣委及上級機關領導信訪批示件件。

四是加強值班管理。嚴格執(zhí)行值班制度，認真做好每晚8:0010:00、周末、節(jié)假日的值班安排工作，根據科室人員調整的實際情況，及時調整值班方案，變按科室值班為按個人輪流值班，適當照顧年長、需要到縣外探親的職工；堅持做好值班提醒，確保不出現值班空缺、節(jié)假日各項工作仍能得到及時辦理。201*年共制作份節(jié)假日值班安排表分發(fā)至各科室。

五是堅持嚴格管理縣委、縣委辦印鑒。堅持原則，認真執(zhí)行縣委、縣委辦公室印鑒使用報批手續(xù)和登記制度，凡需要蓋縣委印章的，都及時向分管領導報告，經相關領導同意后再辦理。201*年，共為全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門辦理縣委印章用印手續(xù)起，累計蓋縣委印章枚。

二、存在困難和問題

回顧一年來的工作，盡管加班加點做了大量艱苦細致的基礎性、事務性工作，在加強學習、規(guī)范管理、提高效率、提升能力等方面都有了明顯的進步，但工作中仍存在很多困難和問題，主要有以下四個大的方面：

一是工作力量需進一步加強。秘書科是辦公室的綜合科室，承擔辦公室辦文、辦會的主要職能，秘書科實際公務員僅人，每年卻要擬辦、轉辦州縣文件余份，制作、發(fā)出文件余份，撰寫各類小型材料余份，組織承辦各類會議室余次，并要承擔

對上對下、對內對外的溝通協(xié)調、電話處理、信訪接待、值班管理、印鑒管理、衛(wèi)生服務等大量日常事務。

二是服務水平需進一步提高。面對科室人員太少、具體事務太多的現實，科室成員大部分時間處于“疲于應付”的狀態(tài)，多數時間都是圍著具體事務轉，能用于學習和思考的時間不多，對工作重心把握不好，不能提出有價值的意見建議；甚至很多工作與縣委的工作節(jié)奏相比，存在慢半拍、拖半拍的現象，工作質量、服務水平還需進一步提高。

三是協(xié)調能力需進一步加強。秘書科的樞紐作用未能充分發(fā)揮，承上連下的工作能力仍需進一步加強，對內對外綜合服務、統(tǒng)籌協(xié)調的能力有待提高。

四是工作作風需進一步優(yōu)化。由于工作任務重、壓力大、溝通協(xié)調難度大，科室成員不同程度存在畏難情緒，有時工作積極性不高，工作不夠積極主動，應進一步強化大局意識、責任意識、奉獻意識。

三、201*年工作思路

面對新形勢、新任務，秘書科將以“想得更深、站得更高、做得更細”的要求，強化職能，創(chuàng)新工作，規(guī)范管理，認真履行好秘書科工作職責，優(yōu)質高效地完成好各項工作任務，不斷提高秘書科辦文、辦會、辦事的效率、質量和水平。

（一）加強科室自身建設

一是在思想上。要進一步樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀、事業(yè)觀，進一步磨礪意志，轉變思想觀念，繼續(xù)保持強烈的

事業(yè)心和高度的責任感，樹立愛崗敬業(yè)、甘于奉獻、積極進取、爭創(chuàng)一流的工作態(tài)度，敢于直面工作和競爭壓力，低調做人、高調做事、少說多做，在挑戰(zhàn)困難、超越自我中成長成熟，在做好各項工作中展現自身能力和實現自身價值。

二是在學習上。學習是領導干部增長才干、提高素質的重要途徑，是做好各項工作的重要基礎。無論工作多繁忙，都必須擠出時間用于學習和思考。對工作中遇到的困難和問題，要加強領導藝術、管理知識、政治理論和秘書科相關業(yè)務知識的學習，站在更高層次上、從不同的角度分析思考干好工作的方法和策略，按照“能寫、能講、能干、能謀”的要求全面提升綜合能力素質，以提升自身能力素質為做好工作提供能力支撐。

三是在作風上。要繼續(xù)加強修養(yǎng)，弘揚“埋頭苦干、創(chuàng)新實干、率先垂范”的瀘西精神，以樂觀、堅定、積極、向上的精神風貌面對和承受工作中的困難和壓力，加班加點、勤勤懇懇完成好各項工作任務，努力樹立良好的形象。

（二）努力改進工作

針對秘書科人少事多、疲于應付的現狀，下步我們將堅持在運轉中講管理、實干中勤思考、忙碌中多總結，著重做好以下四個方面的工作：

一是要科學合理分工，調動工作積極性。在科室成員全面掌握秘書科工作業(yè)務的基礎上，進一步合理分工，強化對科室成員獨擋一面能力的培養(yǎng)，以科室成員能力的提高促進工作效率的提升。同時，通過讓科室成員分擔工作，自身騰出更多的時間精力，

圍繞中心工作、重點工作，主動介入、綜合協(xié)調、超前服務。

二是要加強學習思考，改善工作流程。加強與上級業(yè)務部門的溝通交流，學習借鑒好的工作方法和工作流程，進一步提高秘書科的工作效率和服務質量。

三是要加強團結協(xié)作，形成工作合力。加強與督查室的合作，定期梳理縣委辦轉辦文件，進行跟蹤督辦，確保決策部署落實到位。加強與分管領導和相關科室的溝通交流，做到既搭好臺、補好臺，又不越位、不錯位、不缺位，多換位思考，積極爭取更多的關心、理解、支持、幫助，減少工作中的摩擦與內耗，形成工作合力。

四是要積極主動介入，優(yōu)化服務質量。要堅持“圍繞中心、突出重點、服務大局”，超前思考、主動作為，全面了解掌握全縣各方面的工作情況，力爭能在第一時間向領導反饋所了解的情況、掌握的信息和發(fā)現的問題，雷厲風行落實好領導安排，立說立行處理好重要工作，切實為領導、基層和群眾做好服務工作。

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