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秘書科201*年工作總結(jié)和201*年工作思路

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秘書科201*年工作總結(jié)和201*年工作思路

全市政府辦公室主任秘書科長(zhǎng)會(huì)議交流材料

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事大家新年好。很高興今天能有機(jī)會(huì)跟大家再次相聚,一起總結(jié)交流秘書科工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和心得體會(huì)。剛才,我們其他幾個(gè)縣市的科長(zhǎng)已經(jīng)做了精彩的發(fā)言,我覺(jué)得他們的發(fā)言內(nèi)容都非常的全面也很深刻,對(duì)我今后的工作啟發(fā)很大。下面,我也向大家匯報(bào)一下XX區(qū)府辦秘書科去年的工作情況:

首先,我簡(jiǎn)單介紹一下我們XX區(qū)府辦秘書科的情況。我們科室總共有五個(gè)人,兩個(gè)辦公室。其中文印室2人,秘書科3人。我們秘書科的具體工作職責(zé)是:負(fù)責(zé)區(qū)政府、區(qū)府辦文件資料的收發(fā)和印章、介紹信的使用管理及有關(guān)證件辦理工作。負(fù)責(zé)各種來(lái)文的登記、送閱、催辦、存檔、保密及領(lǐng)導(dǎo)批示件的轉(zhuǎn)辦、回復(fù)等工作。負(fù)責(zé)區(qū)政府、區(qū)政府辦公室文件資料的文印工作。負(fù)責(zé)辦公室來(lái)訪接待、電話記錄、會(huì)議通知、值班安排等內(nèi)外聯(lián)系工作。協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好人事、檔案、保密工作。

接下來(lái),我向各位領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)單匯報(bào)一下09年秘書科所做的一些工作。

201*年,區(qū)府辦秘書科全體工作人員在辦公室各位主任的正確領(lǐng)導(dǎo)和其它科室同志們的支持配合下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大和十七屆三中全會(huì)精神,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,按照“認(rèn)真、高效、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的工作思路,緊緊圍繞區(qū)政府中心工作,充分發(fā)揮秘書科的服務(wù)作用,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。:

一、理清思路,確保各項(xiàng)工作有序、高效開(kāi)展

秘書科作為政府辦公室的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對(duì)象既對(duì)領(lǐng)導(dǎo),又對(duì)科室,還直接接觸群眾,工作任務(wù)繁重而艱巨。一年來(lái),我們堅(jiān)持實(shí)踐第一的觀點(diǎn),牢固樹(shù)立創(chuàng)新觀念,強(qiáng)化“奉獻(xiàn)意識(shí)、勤政意識(shí)、窗口意識(shí)和進(jìn)取意識(shí)”,積極探索辦公室工作的客觀規(guī)律,實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變、由淺層服務(wù)向深層服務(wù)轉(zhuǎn)變、由單向服務(wù)向多向服務(wù)轉(zhuǎn)變、由傳統(tǒng)型服務(wù)向創(chuàng)新型服務(wù)轉(zhuǎn)變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。

二、求真務(wù)實(shí),開(kāi)創(chuàng)工作新局面

第一,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)批示和群眾來(lái)信工作。全年共落實(shí)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批示件500余件,承辦市政府批示轉(zhuǎn)辦件89件,請(qǐng)示件286件,群眾來(lái)信136件;月平均答復(fù)率100%,辦結(jié)率近98%,做到了件件有著落,件件有回音,有力的促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開(kāi)展。在日常工作中,對(duì)每一件領(lǐng)導(dǎo)批示件、每一封群眾來(lái)信,都妥善處理,并做到及時(shí)、高效地按照程序反饋和上報(bào),樹(shù)立了政府的良好形象,得到領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng),同時(shí)還贏得了老百姓的理解和支持。

第二,認(rèn)真做好文件管理工作。嚴(yán)格按照有關(guān)條例和規(guī)定,使文件的收、發(fā)、傳、送、批、借、存、銷等環(huán)節(jié)做到了標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化、科學(xué)化。并安排專人整理國(guó)家、省、市文件供領(lǐng)導(dǎo)審閱。今年以來(lái),共收到國(guó)家、省、市文件1133件、市直部門來(lái)文245件,其中密級(jí)文件90件;區(qū)直部門報(bào)送文件429件;上報(bào)和發(fā)放區(qū)政府、區(qū)政府辦公室文件146件,做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、不錯(cuò)發(fā)、不遺失,嚴(yán)格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件,無(wú)失泄密事件發(fā)生。

第三,認(rèn)真做好辦公室來(lái)訪接待、電話記錄、會(huì)議通知、值班安排等內(nèi)外聯(lián)系工作。與此同時(shí),我們還對(duì)政府印章和辦公室印章實(shí)行專人專柜管理,嚴(yán)格按程序保管使用印章。及時(shí)、細(xì)致完成檔案材料收集、整理、保管、立卷,確保齊全、規(guī)范。

第四,認(rèn)真組織開(kāi)展區(qū)府辦的學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)。去年4月,第二批深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)在我區(qū)轟轟烈烈的開(kāi)展起來(lái)。區(qū)府辦也成立了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室就設(shè)在秘書科,主要負(fù)責(zé)區(qū)府辦學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的日常工作。從4月份至8月份,區(qū)府辦一直都嚴(yán)格按照區(qū)委《實(shí)施意見(jiàn)》的要求認(rèn)真的完成了各項(xiàng)規(guī)定動(dòng)作,達(dá)到了良好的學(xué)習(xí)效果。

三、強(qiáng)化學(xué)習(xí),增強(qiáng)自身建設(shè)

建設(shè)一支高素質(zhì)的秘書行政工作隊(duì)伍,是圓滿完成各項(xiàng)工作的前提保障。今年以來(lái),在全區(qū)開(kāi)展的深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)中,我們按照辦公室的統(tǒng)一部署,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)文件、材料和領(lǐng)導(dǎo)講話,做好學(xué)習(xí)筆記,寫出心得體會(huì)。通過(guò)學(xué)習(xí),大家樹(shù)立了正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,努力使自己具備高度責(zé)任感,強(qiáng)烈的事業(yè)心、嚴(yán)明的紀(jì)律性。并結(jié)合工作,努力強(qiáng)化四種修養(yǎng),即:強(qiáng)化政治修養(yǎng),做到政治上永遠(yuǎn)合格;強(qiáng)化職業(yè)道德修養(yǎng),做到忘我奉獻(xiàn),淡泊名利;強(qiáng)化工作作風(fēng)修養(yǎng),做到嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),扎實(shí)高效;強(qiáng)化業(yè)務(wù)修養(yǎng),做到業(yè)務(wù)精本領(lǐng)強(qiáng)。同時(shí),我們要求秘書科所有工作人員學(xué)會(huì)變通,力戒死搬硬套;學(xué)會(huì)創(chuàng)新,力戒因循守舊;學(xué)習(xí)服務(wù),力戒只堵不疏的工作原則,使各項(xiàng)工作開(kāi)展的有條有序。

總之,一年來(lái),經(jīng)過(guò)秘書科全體同志的共同努力,取得了較好的成績(jī),在新一年里,我們要緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,發(fā)揚(yáng)成績(jī),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足,以協(xié)調(diào)、有序、快速、高效為目標(biāo),把秘書科各方面工作提高到一個(gè)更新更高的水平,爭(zhēng)取更大的成績(jī)。

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秘書科201*年

工作總結(jié)和201*年工作安排

松原經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公室王蕾

一、201*年工作總結(jié)

201*年,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在其它科室同志們的支持配合下,秘書科全體工作人員緊緊圍繞辦公室的中心工作,按照“認(rèn)真、高效、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的工作思路,充分發(fā)揮秘書服務(wù)作用,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將一年的主要工作總結(jié)如下:

(一)開(kāi)拓創(chuàng)新,理清工作思路,各項(xiàng)工作高效、有序開(kāi)展辦公室作為機(jī)關(guān)單位的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對(duì)象既對(duì)領(lǐng)導(dǎo),又對(duì)各部門科室,還直接接觸群眾,如何出色的完成工作任務(wù)成為了秘書科最基本的問(wèn)題。因此,秘書科人員要樹(shù)立堅(jiān)定的信念,不斷的完善工作思路,創(chuàng)新工作機(jī)制。從而對(duì)辦公室整體業(yè)務(wù)和自己所從事的工作進(jìn)行了重新審視,溫故而知新。(二)竭誠(chéng)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),發(fā)揮參謀助手作用

秘書科是辦公室接觸領(lǐng)導(dǎo)最多的科室,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)體現(xiàn)在各個(gè)層次、各個(gè)方面、各個(gè)領(lǐng)域,雖然各種服務(wù)的內(nèi)容不同,但標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè),那就是充分發(fā)揮好參謀助手作用,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的信任感,讓領(lǐng)導(dǎo)放心滿意。作為辦公室的文秘人員,我們時(shí)刻清醒的

認(rèn)識(shí)到自己的職業(yè)定位和服務(wù)宗旨,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè)地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。

(三)誠(chéng)心誠(chéng)意為基層和群眾服務(wù),發(fā)揮橋梁紐帶作用秘書科作為辦公室的“窗口”,做好秘書科工作,不僅要為領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù),而且還要善于協(xié)調(diào),敢于協(xié)調(diào),為基層服務(wù),為群眾服務(wù)。作為秘書科的工作人員每天都與事打交道,但更多的是和人打交道,所以要有一副“熱心腸”,要熱心于事,更要耐心于事。真心實(shí)意為群眾服務(wù),有效地增強(qiáng)與群眾間的親和力。

(四)嚴(yán)格按照規(guī)章程序,認(rèn)真做好文件管理和保密工作為加強(qiáng)文件管理和保密工作,我們嚴(yán)格按照程序辦事,使文件的收、發(fā)、傳、送、批、借、存、銷等環(huán)節(jié)做到了程序化、制度化、科學(xué)化。定期對(duì)接觸文件人員進(jìn)行安全保密教育,時(shí)刻提醒文件安全的重要性。安排專人整理國(guó)家、省、市文件供領(lǐng)導(dǎo)審閱,不斷對(duì)公文管理制度進(jìn)行改進(jìn)。201*年,擬定和發(fā)放文件130余件,做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、不錯(cuò)發(fā)、不遣失;接收國(guó)家、省、市文件1500余份,嚴(yán)格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件,及時(shí)做好收文處理和文件歸檔,無(wú)被盜和失泄密事件發(fā)生。

(五)精心安排,合理部署,認(rèn)真做好會(huì)務(wù)工作

會(huì)務(wù)工作是對(duì)秘書工作人員綜合素質(zhì)、工作精神和耐勞負(fù)重的檢驗(yàn)。國(guó)務(wù)院、省、市政府的有關(guān)精神需要開(kāi)會(huì)傳達(dá)貫徹,區(qū)內(nèi)的重要決策需要開(kāi)會(huì)部署,會(huì)議組織工作十分繁重。為確保每次會(huì)議圓滿成功,我們進(jìn)一步完善了會(huì)議組織程序,先后參與近

100個(gè)會(huì)議的前期籌備和會(huì)務(wù)組織工作,鍛煉了組織能力和待人接物能力。無(wú)論從會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置還是食宿安排、車輛調(diào)度等都精心謀劃、周密部署,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。特別是幾次省里檢查,市里借用會(huì)議室,都完成的比較好,得到了與會(huì)人員的贊揚(yáng)。

二、201*年工作安排

一年來(lái),經(jīng)過(guò)秘書科全體同志的共同努力,取得了一定的成績(jī),但是依然存在需要改進(jìn)的地方,在明年的工作中,我們會(huì)繼續(xù)不斷發(fā)揮秘書科協(xié)調(diào)作用,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足,201*年的工作提高到一個(gè)更新更高的水平,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步,F(xiàn)將201*年的工作安排制定如下:

(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平

201*年,秘書科將把學(xué)習(xí)作為提高素質(zhì)、搞好服務(wù)的前提,主動(dòng)增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,加大學(xué)習(xí)力度,認(rèn)真抓好辦公室整體的學(xué)習(xí)工作。在學(xué)習(xí)中注重學(xué)習(xí)方式,堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合,堅(jiān)持向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí);注重學(xué)習(xí)效果,堅(jiān)持學(xué)以致用,切實(shí)提高認(rèn)識(shí)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。針對(duì)工作特點(diǎn),科室側(cè)重加強(qiáng)對(duì)政策理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),并狠抓了行政機(jī)關(guān)公文寫作知識(shí)、公文處理辦法等業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。平時(shí)堅(jiān)持做好學(xué)習(xí)筆記,不定期相互交流工作體會(huì),使科室人員達(dá)到通過(guò)學(xué)習(xí)促進(jìn)工作提升,通過(guò)工作積累經(jīng)驗(yàn)的目的。

(二)求真務(wù)實(shí),開(kāi)創(chuàng)工作新局面

進(jìn)一步細(xì)化秘書科的工作任務(wù),對(duì)科室原有的工作制度進(jìn)行補(bǔ)充完善,完善以管委會(huì)和管委會(huì)辦公室名義發(fā)文流程和下級(jí)來(lái)文辦理流程。為更好促進(jìn)工作有序開(kāi)展,將科室資料和收發(fā)文件及時(shí)分類登記并整理歸檔,確保工作各個(gè)環(huán)節(jié)都規(guī)范有序,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可查,促使秘書科工作更加規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化。在會(huì)務(wù)工作方面,要繼續(xù)完善會(huì)務(wù)工作流程,加強(qiáng)會(huì)議室管理,嚴(yán)格做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,讓辦會(huì)人滿意,讓參會(huì)人滿意。具體工作如下:

一是高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,做好發(fā)文起草工作、收文管理和保密工作。在公文起草方面要做到情況清楚、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、用詞規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)正確、篇幅精煉、符合黨的方針政策和國(guó)家法律法規(guī);公文審核要嚴(yán)把行文關(guān)、政策關(guān)、法規(guī)關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)。實(shí)際工作中堅(jiān)持做到嚴(yán)格審核公文的報(bào)批程序,切實(shí)提高公文質(zhì)量,準(zhǔn)確傳達(dá)了管委會(huì)的政策指令,有力地維護(hù)了開(kāi)發(fā)區(qū)整體形象。在收文方面,要加強(qiáng)涉密文件的管理和保密工作,對(duì)檔案管理制度要進(jìn)一步的完善。對(duì)涉密人員定期培訓(xùn),以加強(qiáng)自身安全意識(shí)的培養(yǎng)。

二是繼續(xù)做好會(huì)務(wù)工作。對(duì)區(qū)內(nèi)重要會(huì)議,我們要做到會(huì)前充分準(zhǔn)備、會(huì)中積極服務(wù)、會(huì)后及時(shí)總結(jié),為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。對(duì)省、市組織召開(kāi)的各類會(huì)議,在接到會(huì)議通知或傳真電報(bào)后,秘書科遵照審批程序,按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn),由專人負(fù)責(zé)通知每位

與會(huì)人員,確保到會(huì)率。

(三)提高素質(zhì),樹(shù)一流形象

建立一支高素質(zhì)的隊(duì)伍,是圓滿完成各項(xiàng)工作的前提保障。201*年,我們將以全區(qū)開(kāi)展的“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)為契機(jī),按照統(tǒng)一部署,認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使自己具備高度的責(zé)任感、強(qiáng)烈的事業(yè)心、嚴(yán)明的紀(jì)律性,并結(jié)合工作,努力強(qiáng)化四種修養(yǎng),即:強(qiáng)化政治修養(yǎng),做到政治上永遠(yuǎn)合格;強(qiáng)化職業(yè)道德修養(yǎng),做到忘我奉獻(xiàn)、淡泊名利;強(qiáng)化工作作風(fēng),做到嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),扎實(shí)高效;強(qiáng)化業(yè)務(wù)修養(yǎng),做到業(yè)務(wù)精本領(lǐng)強(qiáng)。同時(shí),我們努力做到學(xué)會(huì)變通,力戒死搬硬套;學(xué)會(huì)創(chuàng)新,力戒因循守舊;學(xué)會(huì)服務(wù),力戒只堵不疏的工作原則,促使各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。

總之,一年來(lái),科室全體人員能夠做到團(tuán)結(jié)同志、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真搞好本職工作,積極配合其它科室做好中心工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。今后,我們將緊緊圍繞全區(qū)工作思路,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足,牢固樹(shù)立辦文的精品意識(shí)和辦事的創(chuàng)新意識(shí),切實(shí)提高參與政務(wù)、掌握事務(wù)、搞好服務(wù)的能力和水平,促使科室工作再上新臺(tái)階,為開(kāi)發(fā)的跨越發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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