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社聯(lián)財(cái)務(wù)部工作流程

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-28 10:28:24 | 移動(dòng)端:社聯(lián)財(cái)務(wù)部工作流程

社聯(lián)財(cái)務(wù)部工作流程

社聯(lián)財(cái)務(wù)部工作流程

一、社聯(lián)財(cái)務(wù)部工作

社聯(lián)財(cái)務(wù)部是負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以及其旗下的社團(tuán)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,行使財(cái)務(wù)管理職能。執(zhí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)定及政策,規(guī)范社聯(lián)及社團(tuán)的財(cái)務(wù)行為,編制社聯(lián)及社團(tuán)的財(cái)務(wù)預(yù)算并實(shí)施預(yù)算管理;集中管理財(cái)務(wù)收入,嚴(yán)格控制各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支,合理調(diào)度和科學(xué)運(yùn)作資金,提高資金的使用效益;監(jiān)督、檢查社聯(lián)及社團(tuán)的財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行與財(cái)務(wù)收支活動(dòng);定期總結(jié),做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)結(jié)算。

二、社團(tuán)活動(dòng)審批

1、每個(gè)社團(tuán)每學(xué)期會(huì)費(fèi)活動(dòng)不得少于3個(gè)。

2、學(xué)期初進(jìn)行經(jīng)費(fèi)答辯,通過審批的經(jīng)費(fèi)活動(dòng)可以予以申請(qǐng),期中進(jìn)行一次經(jīng)費(fèi)活動(dòng)審查,將資金收攏和重新答辯。

三、賬務(wù)請(qǐng)款、報(bào)賬指導(dǎo)

財(cái)務(wù)部值班時(shí)間:每周一周二下午4:005:00

請(qǐng)款

1、填寫經(jīng)/會(huì)費(fèi)申請(qǐng)表并附上活動(dòng)策劃書

如有嘉賓、評(píng)委、講師參加的活動(dòng),需填寫“社團(tuán)活動(dòng)講課發(fā)放”表、“評(píng)委費(fèi)”表、“講座勞務(wù)費(fèi)”表(如下圖所示)

填表時(shí)須注意:

(1)報(bào)賬日期是在活動(dòng)舉行后的兩周內(nèi)。

(2)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)時(shí)注意,餐飲費(fèi)(除營養(yǎng)美食社外),交通費(fèi)(除勵(lì)志社、旅游協(xié)會(huì)外),通訊費(fèi)是不可以申請(qǐng)的,而會(huì)費(fèi)沒有限制。

(3)在填寫申請(qǐng)項(xiàng)目時(shí),如果涉及海報(bào)或橫幅等,請(qǐng)?jiān)趥渥⒗飳懨饕?guī)格或長寬,注意嚴(yán)格的上限,超過的不予批準(zhǔn)。類別數(shù)量單價(jià)A288A430000.1噴繪1平米20橫幅180

(4)經(jīng)費(fèi)活動(dòng)申請(qǐng)需要嚴(yán)格對(duì)照學(xué)期初經(jīng)聯(lián)審批通過的活動(dòng)項(xiàng)目,不得隨意更改活動(dòng)項(xiàng)目和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

(5)經(jīng)費(fèi)活動(dòng)超過800元(包括800元)的項(xiàng)目需經(jīng)團(tuán)委老師審批,通過才予以申請(qǐng)。

(6)在表格最下面的備注里,寫好卡號(hào)以及銀行卡所屬人的姓名,每個(gè)社團(tuán)每一學(xué)期固定一個(gè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

2、將填好的表格交給財(cái)務(wù)部干事作記錄

并請(qǐng)財(cái)務(wù)部部長和理事長簽字,蓋上公章。最后在財(cái)務(wù)部記錄本上簽名和留下聯(lián)系電話。

報(bào)賬

1、報(bào)賬憑據(jù)

正式發(fā)票→收據(jù)要附補(bǔ)其差額的其他發(fā)票(如辦公用品)2、報(bào)賬原則?顚S

每項(xiàng)錢款與發(fā)票對(duì)應(yīng)其指定的活動(dòng)和項(xiàng)目,須詳細(xì)列出各項(xiàng)支出如:發(fā)票上填寫宣傳用品一欄時(shí),需要指明海報(bào)的規(guī)格,數(shù)量和總額。3、正規(guī)地填寫發(fā)票(在顧客一欄填寫深圳大學(xué)**社團(tuán))

4、報(bào)賬注意細(xì)則

(1)報(bào)賬時(shí)必須帶合格的發(fā)票(不包含收據(jù))和活動(dòng)總結(jié),打印版交給財(cái)務(wù)部,電子版的交給人力資源部(2)發(fā)票不能夠隨意自行改動(dòng)

(3)發(fā)票開出時(shí)間與活動(dòng)舉辦時(shí)間不能夠相差太多(兩周以內(nèi))(4)發(fā)票額不能夠少于請(qǐng)款額,可以稍多于請(qǐng)款金額

(5)每張發(fā)票的項(xiàng)目名稱和金額要對(duì)應(yīng)其請(qǐng)款單上的活動(dòng)和項(xiàng)目

(6)在報(bào)賬時(shí)需將“社團(tuán)活動(dòng)講課發(fā)放”表、“評(píng)分費(fèi)”表、“講座勞務(wù)費(fèi)”表已簽字的單據(jù)交回。

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社聯(lián)財(cái)務(wù)部工作流程

一、社聯(lián)財(cái)務(wù)部工作

社聯(lián)財(cái)務(wù)部是負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以及其旗下的社團(tuán)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,行使財(cái)務(wù)管理職能。執(zhí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)定及政策,規(guī)范社聯(lián)及社團(tuán)的財(cái)務(wù)行為,編制社聯(lián)及社團(tuán)的財(cái)務(wù)預(yù)算并實(shí)施預(yù)算管理;集中管理財(cái)務(wù)收入,嚴(yán)格控制各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支,合理調(diào)度和科學(xué)運(yùn)作資金,提高資金的使用效益;監(jiān)督、檢查社聯(lián)及社團(tuán)的財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行與財(cái)務(wù)收支活動(dòng);定期總結(jié),做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)結(jié)算。

二、社團(tuán)活動(dòng)審批

1、每個(gè)社團(tuán)每學(xué)期會(huì)費(fèi)活動(dòng)不得少于3個(gè)。

2、學(xué)期初進(jìn)行經(jīng)費(fèi)答辯,通過審批的經(jīng)費(fèi)活動(dòng)可以予以申請(qǐng),期中進(jìn)行一次經(jīng)費(fèi)活動(dòng)審查,將資金收攏和重新答辯。

三、賬務(wù)請(qǐng)款、報(bào)賬指導(dǎo)

財(cái)務(wù)部值班時(shí)間:每周一周二下午4:005:00

請(qǐng)款

1、填寫經(jīng)/會(huì)費(fèi)申請(qǐng)表并附上活動(dòng)策劃書

如有嘉賓、評(píng)委、講師參加的活動(dòng),需填寫“社團(tuán)活動(dòng)講課發(fā)放”表、“評(píng)委費(fèi)”表、“講座勞務(wù)費(fèi)”表(如下圖所示)

填表時(shí)須注意:

(1)報(bào)賬日期是在活動(dòng)舉行后的兩周內(nèi)。

(2)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)時(shí)注意,餐飲費(fèi)(除營養(yǎng)美食社外),交通費(fèi)(除勵(lì)志社、旅游協(xié)會(huì)外),通訊費(fèi)是不可以申請(qǐng)的,而會(huì)費(fèi)沒有限制。

(3)在填寫申請(qǐng)項(xiàng)目時(shí),如果涉及海報(bào)或橫幅等,請(qǐng)?jiān)趥渥⒗飳懨饕?guī)格或長寬,注意嚴(yán)格的上限,超過的不予批準(zhǔn)。類別數(shù)量單價(jià)A288A430000.1噴繪1平米20橫幅180

(4)經(jīng)費(fèi)活動(dòng)申請(qǐng)需要嚴(yán)格對(duì)照學(xué)期初經(jīng)聯(lián)審批通過的活動(dòng)項(xiàng)目,不得隨意更改活動(dòng)項(xiàng)目和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

(5)經(jīng)費(fèi)活動(dòng)超過800元(包括800元)的項(xiàng)目需經(jīng)團(tuán)委老師審批,通過才予以申請(qǐng)。

(6)在表格最下面的備注里,寫好卡號(hào)以及銀行卡所屬人的姓名,每個(gè)社團(tuán)每一學(xué)期固定一個(gè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

2、將填好的表格交給財(cái)務(wù)部干事作記錄

并請(qǐng)財(cái)務(wù)部部長和理事長簽字,蓋上公章。最后在財(cái)務(wù)部記錄本上簽名和留下聯(lián)系電話。

報(bào)賬

1、報(bào)賬憑據(jù)

正式發(fā)票→收據(jù)要附補(bǔ)其差額的其他發(fā)票(如辦公用品)2、報(bào)賬原則?顚S

每項(xiàng)錢款與發(fā)票對(duì)應(yīng)其指定的活動(dòng)和項(xiàng)目,須詳細(xì)列出各項(xiàng)支出如:發(fā)票上填寫宣傳用品一欄時(shí),需要指明海報(bào)的規(guī)格,數(shù)量和總額。3、正規(guī)地填寫發(fā)票(在顧客一欄填寫深圳大學(xué)**社團(tuán))

4、報(bào)賬注意細(xì)則

(1)報(bào)賬時(shí)必須帶合格的發(fā)票(不包含收據(jù))和活動(dòng)總結(jié),打印版交給財(cái)務(wù)部,電子版的交給人力資源部(2)發(fā)票不能夠隨意自行改動(dòng)

(3)發(fā)票開出時(shí)間與活動(dòng)舉辦時(shí)間不能夠相差太多(兩周以內(nèi))(4)發(fā)票額不能夠少于請(qǐng)款額,可以稍多于請(qǐng)款金額

(5)每張發(fā)票的項(xiàng)目名稱和金額要對(duì)應(yīng)其請(qǐng)款單上的活動(dòng)和項(xiàng)目

(6)在報(bào)賬時(shí)需將“社團(tuán)活動(dòng)講課發(fā)放”表、“評(píng)分費(fèi)”表、“講座勞務(wù)費(fèi)”表已簽字的單據(jù)交回。

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