總經(jīng)理秘書顧名思義是總經(jīng)理的秘書

總經(jīng)理秘書顧名思義是總經(jīng)理的秘書，也就是總經(jīng)理的日常工作助手，最重要的職責(zé)就是為總經(jīng)理服務(wù)，從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō)工作也比較單純，因?yàn)橹挥幸粋�(gè)工作核心和重心，那就是圍著總經(jīng)理轉(zhuǎn)。

總經(jīng)理秘書的工作任務(wù)非常繁多而且要求細(xì)節(jié)化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不僅會(huì)影響自己的秘書工作，而且會(huì)影響總經(jīng)理的工作，甚至影響業(yè)的形象與運(yùn)營(yíng)等等。那么如何做好總經(jīng)理秘書的工作呢？

總經(jīng)理秘書要?jiǎng)偃纹涔ぷ髀氊?zé)，需要具備知識(shí)、技能和素質(zhì)：

1、應(yīng)具備較高的文化程度，因?yàn)榱己玫慕逃�背景使人在看待�?wèn)題，處理問(wèn)題時(shí)會(huì)更加理性和全面，同時(shí)具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)新知識(shí)的能力；

2、熟悉酒店各部門及其運(yùn)作程序，掌握酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)酒店的經(jīng)營(yíng)（如客房數(shù)量、房?jī)r(jià)、餐廳營(yíng)業(yè)時(shí)間和電腦信息系統(tǒng)等）以及軟件（酒店的目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)思想、服務(wù)理念等）情況要了如指掌，以便更好地協(xié)助總經(jīng)理完成各部門的協(xié)調(diào)管理以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)溝通的工作，使工作更有效率；

3、熟練掌握中、英文文字處理技能，熟練操作各種辦公室自動(dòng)化設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等；

4、具備較強(qiáng)的對(duì)內(nèi)、對(duì)外的溝通能力，使總經(jīng)理的各項(xiàng)指示、計(jì)劃、意愿得以貫徹和執(zhí)行；

5、能嚴(yán)守機(jī)密、克盡職守、吃苦耐勞，具有團(tuán)隊(duì)精神，忠實(shí)于自己所服務(wù)的組織，與各部門的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè)、團(tuán)體和政府職能部門保持良好的合作關(guān)系。一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理thldl.org.cn辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容：

1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

作為總經(jīng)理秘書，要時(shí)刻注意避免以上的工作誤區(qū)，以職業(yè)的態(tài)度對(duì)待自己工作，只有這樣才能完成自己的工作職責(zé)，扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色，發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮

的力量。

1、總經(jīng)理秘書與辦公室行政工作有類似的地方，凇而且很多工作是相同的，比如內(nèi)勤、文件處理、檔案管理、來(lái)人來(lái)電接待等，憑都有這樣的工作。多想想以前怎么工作的，凇總結(jié)一下以往的經(jīng)驗(yàn)并且發(fā)揚(yáng)光大就好。

2、秘書顧名思義是總經(jīng)理的秘書，列也就是總經(jīng)理的日常工作助手，凜最重要的職責(zé)就是為總經(jīng)理服務(wù)，別從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō)工作也比較單純，因?yàn)橹挥幸粋�(gè)工作核心和重心，那就是圍著總經(jīng)理轉(zhuǎn)。

3、作為總經(jīng)理秘書，還有一項(xiàng)重要的職責(zé)，就是橋梁與紐帶作用，你是總經(jīng)理與其他部門、領(lǐng)導(dǎo)、同事的橋梁與紐帶，初要通過(guò)你來(lái)做到上傳下達(dá)、下情上傳，劃因此要忠實(shí)地做好傳聲筒，鑿千萬(wàn)不能猜測(cè)，函加入自己的理解和東西，兇這一點(diǎn)十分重要。4、俗話說(shuō)：總經(jīng)理秘書不是官，凡見官大一級(jí)，凜你所說(shuō)的一切都代表總經(jīng)理thldl.org.cn，凳因此說(shuō)話做事要慎重，凈不能信口開河，不懂就問(wèn)，出多與總經(jīng)理溝通。

5、既然見官大一級(jí)，那么為人處事也是很注意，切畢竟秘書不是官，不能有大國(guó)沙文主義的思想存在，刪相反為人應(yīng)該更謙虛謹(jǐn)慎，凳以平常心對(duì)待其他每一個(gè)人，有時(shí)候甚至比其他一般人更要夾著尾巴做人。當(dāng)然該運(yùn)用權(quán)威的時(shí)候也要好好運(yùn)用。6、好記性不如爛筆頭，剛隨時(shí)準(zhǔn)備紙筆，邊聽邊記，創(chuàng)不明白的再問(wèn)再記。7、其他的自己在多想想，多總結(jié)，多學(xué)習(xí)。總經(jīng)理秘書（公益型）總經(jīng)理秘書工作描述：

總經(jīng)理秘書是傳統(tǒng)的職業(yè)之一，就是負(fù)責(zé)掌管文檔、安排事務(wù)并協(xié)助機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。鳧秘書的工作非常繁瑣，刂大致有以下幾項(xiàng)：？接聽電話，函向電話詢問(wèn)者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；？收發(fā)與回復(fù)日常郵件；

？撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告；？會(huì)談、會(huì)務(wù)安排；安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；

？將信件及其他記錄歸檔；備份信件及其他文檔；？接待訪客；？采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品等等。

總經(jīng)理秘書工作的范圍十分廣泛，既是業(yè)務(wù)人員，也是管理人員，可以說(shuō)，凱秘書自身的素質(zhì)及工作效率直接影響到整個(gè)部門或機(jī)構(gòu)的形象及競(jìng)爭(zhēng)力，凋可見秘書崗位的重要性。

總經(jīng)理秘書核心競(jìng)爭(zhēng)力：

知識(shí)要求：一般情況下，企業(yè)要求秘書具備中文或行政專業(yè)大專以上學(xué)歷，幾有文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等基本知識(shí)，并有一定的外語(yǔ)基礎(chǔ)。

技能要求：文字功底深厚，刀具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和邏輯思維與分析能力，創(chuàng)熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備，在授權(quán)范圍內(nèi)有一定的預(yù)見能力和判斷能力。

經(jīng)驗(yàn)要求：具有一年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn)，凜對(duì)所在行業(yè)和企業(yè)狀況有所了解。職業(yè)素養(yǎng)：能夠和各種類型的上司和諧相處，辦事細(xì)致、處事謹(jǐn)慎，別具有較高的自我管理能力、工作積極主動(dòng)并持久，具備較強(qiáng)的心理承受力和保密意識(shí)�？偨�(jīng)理秘書職業(yè)現(xiàn)狀：

總經(jīng)理秘書職業(yè)向來(lái)是職場(chǎng)上上供需兩旺的人才需求熱點(diǎn)，刁據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前我國(guó)的秘書從業(yè)人員達(dá)2300萬(wàn)人。隨著社會(huì)的發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，秘書工作的重要性越來(lái)越受到重視，凋秘書已經(jīng)不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色，而是日漸成為企業(yè)內(nèi)參與管理的特殊助手，則他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧，幾還要能在上司沒(méi)有過(guò)問(wèn)的情況下表現(xiàn)出責(zé)任感，剛以實(shí)際行動(dòng)顯示主動(dòng)性和判斷力，凱并在給予的權(quán)力范圍內(nèi)果斷做出決定。這也是為什么秘書需求不斷上漲的原因所在。

總經(jīng)理秘書風(fēng)險(xiǎn)與回報(bào)：

總經(jīng)理秘書的工作繁雜、瑣碎，辛苦又重要。刪在企業(yè)中秘書起著承上啟下的作用，是上司與員工之間的紐帶。秘書還要能夠正確理解上司的意圖，凌替上司過(guò)濾重要的事物。凹另外，凡秘書是輔助型角色，而不是決策型角色，所以把握分寸是關(guān)鍵。據(jù)權(quán)威部門統(tǒng)計(jì)，凋80%以上的秘書月薪在3000元以下，凰月薪在50008000元之間的秘書有4.31%；月薪在8000以上的秘書只有2.02%�？偨�(jīng)理秘書職業(yè)趨勢(shì)：

發(fā)展路徑：做秘書得先有“秘書證”，國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部將秘書職業(yè)資格分為三個(gè)等級(jí)：初級(jí)秘書、秘書、高級(jí)秘書。要求秘書持證上崗。

轉(zhuǎn)型機(jī)會(huì)：根據(jù)秘書的知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能，秘書還可從事行政助理、行政管理等既要與事又要與人打交道、并需要較高的溝通協(xié)調(diào)能力的工作，如果外語(yǔ)水平高，凍還可從事涉外文秘的工作。

總經(jīng)理秘書個(gè)人總結(jié)為：

1、必須有更多的付出精神，不能太計(jì)較工作時(shí)間和個(gè)人報(bào)酬；2、常用電話號(hào)碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系盡可能熟記；

3、要學(xué)會(huì)擺弄文件，別學(xué)會(huì)擋案管理，重要文件能隨時(shí)拿出來(lái)，所保存的文件能在2分鐘之內(nèi)找到，凇近期（半月內(nèi)）過(guò)手的文件要迅速知道其去處；

4、學(xué)會(huì)記住認(rèn)人，凡是見過(guò)一次面或找過(guò)你上司一次的人，一定要記住其容貌和姓名，鳳最好能在下次見到時(shí)，能立即知道這人姓什么，做什么的；

5、應(yīng)酬活動(dòng)，場(chǎng)合允許要站在老板身邊，鑿輕聲提醒上司對(duì)面過(guò)來(lái)準(zhǔn)備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的；

6、學(xué)會(huì)記錄，刖只要在場(chǎng)能記錄的一般你就別拉下，說(shuō)不定什么時(shí)候有用；

7、開會(huì)一般你只是列席，湊要記住盡量少發(fā)言，刂如非上司問(wèn)及，刁一般不發(fā)言，但是一定要將會(huì)議記錄一定要全面，尤其是重要發(fā)言和會(huì)議決議；

8、對(duì)內(nèi)部各部門和人員有調(diào)查研究和了解情況的權(quán)力，凸但沒(méi)有指令權(quán)，凍若轉(zhuǎn)達(dá)上司的指令一定要在下達(dá)之前說(shuō)明；

9、為了寫東西，多做標(biāo)準(zhǔn)文本，以備不時(shí)之需；10、對(duì)其它同事不可有驕嬌之氣；

11、無(wú)論對(duì)上、對(duì)下，多用“請(qǐng)”和“謝謝”；

12、不上網(wǎng)做與工作無(wú)關(guān)的事，也許別的同事可以；13、手機(jī)永遠(yuǎn)是振動(dòng)，網(wǎng)上QQ也不要有唧唧的叫聲；

14、要細(xì)心，學(xué)會(huì)在小事情上為上司補(bǔ)缺，必要時(shí)候需要為上司圓場(chǎng)；15、上司的失誤要適時(shí)地提示，凌溫和地提醒；16、常規(guī)性的瑣碎事務(wù)，妥善處理，凜必要情況一跟到底，不要讓人有半點(diǎn)不放心；17、對(duì)內(nèi)外任何場(chǎng)合不議論公司、同事是非；18、不是上司問(wèn)及，芻不議論同事的不好；19、少喝酒，減不能醉；

20、對(duì)同事言語(yǔ)不能曖昧，創(chuàng)對(duì)上司絕對(duì)尊重。不和上司短信商討個(gè)人問(wèn)題；21、穿衣服有工裝最好，減不要為了取悅自己穿太性感的衣服；22、切不可產(chǎn)生辦公室戀情，凋如有萌芽立即走人；

23、向上司匯報(bào)工作或者接受上司安排、指令一定要記得帶上筆記本，刃好記性不如爛筆頭；

24、上司的任何安排或者指示，一定要在上司說(shuō)完后，刎記錄好，刑沒(méi)聽清楚一定要問(wèn)或者請(qǐng)上司重復(fù)一次。

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總經(jīng)理秘書顧名思義是總經(jīng)理的秘書，也就是總經(jīng)理的日常工作助手，最重要的職責(zé)就是為總經(jīng)理服務(wù)，從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō)工作也比較單純，因?yàn)橹挥幸粋�(gè)工作核心和重心，那就是圍著總經(jīng)理轉(zhuǎn)。

總經(jīng)理秘書的工作任務(wù)非常繁多而且要求細(xì)節(jié)化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不僅會(huì)影響自己的秘書工作，而且會(huì)影響總經(jīng)理的工作，甚至影響業(yè)的形象與運(yùn)營(yíng)等等。那么如何做好總經(jīng)理秘書的工作呢？

總經(jīng)理秘書要?jiǎng)偃纹涔ぷ髀氊?zé)，需要具備知識(shí)、技能和素質(zhì)：

1、應(yīng)具備較高的文化程度，因?yàn)榱己玫慕逃�背景使人在看待�?wèn)題，處理問(wèn)題時(shí)會(huì)更加理性和全面，同時(shí)具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)新知識(shí)的能力；

2、熟悉酒店各部門及其運(yùn)作程序，掌握酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)酒店的經(jīng)營(yíng)（如客房數(shù)量、房?jī)r(jià)、餐廳營(yíng)業(yè)時(shí)間和電腦信息系統(tǒng)等）以及軟件（酒店的目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)思想、服務(wù)理念等）情況要了如指掌，以便更好地協(xié)助總經(jīng)理完成各部門的協(xié)調(diào)管理以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)溝通的工作，使工作更有效率；

3、熟練掌握中、英文文字處理技能，熟練操作各種辦公室自動(dòng)化設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等；

4、具備較強(qiáng)的對(duì)內(nèi)、對(duì)外的溝通能力，使總經(jīng)理的各項(xiàng)指示、計(jì)劃、意愿得以貫徹和執(zhí)行；

5、能嚴(yán)守機(jī)密、克盡職守、吃苦耐勞，具有團(tuán)隊(duì)精神，忠實(shí)于自己所服務(wù)的組織，與各部門的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè)、團(tuán)體和政府職能部門保持良好的合作關(guān)系。

一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理thldl.org.cn辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容：

1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。

2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。

4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

作為總經(jīng)理秘書，要時(shí)刻注意避免以上的工作誤區(qū)，以職業(yè)的態(tài)度對(duì)待自己工作，只有這樣才能完成自己的工作職責(zé)，扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色，發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量。

友情提示：本文中關(guān)于《總經(jīng)理秘書顧名思義是總經(jīng)理的秘書》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，總經(jīng)理秘書顧名思義是總經(jīng)理的秘書：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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