XX檔案工作匯報

XX市人民XX醫(yī)院干部檔案工作情況匯報

近年來，市XX醫(yī)院始終堅持以科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞干部人事檔案為干部工作服務、為XX工作服務這個重點，認真貫徹執(zhí)行干部檔案工作的政策法規(guī)，堅持高標準、嚴要求，通過加強領導，完善制度，強化基礎設施，精心組織檔案材料的收集、整理工作等措施，不斷加強干部人事檔案管理工作的制度化、規(guī)范化和科學化，被中組織部授予“干部人事檔案管理一級單位”。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：

一、加強組織領導，常抓不懈

我醫(yī)院黨組十分重視干部檔案工作，把干部檔案工作列入重要議事日程，成立了以分管XX長為組長、政治部主任為副組長，有關(guān)處室主要負責人為成員的干部檔案工作領導小組，進一步強化了對干部人事檔案的組織領導。認真學習領會干部人事檔案的有關(guān)文件精神，研究解決人事檔案工作中存在的問題，對人事檔案工作中相對難度較大的機器配備、庫房、辦公用房等問題，主要領導都能親自安排，一抓到底。始終堅持硬件、軟件一起上，在抽調(diào)精干人員進行高標準整理的同時，進一步加大了硬件設施的資金投入，先后添置了檔案專用微機、照相機、滅菌殺蟲儀、檔案鐵櫥、打眼機等，為實現(xiàn)干部檔案目標化管理奠定了良好的基礎。在檔案集中整理階段，經(jīng)常調(diào)度督查工作進度，協(xié)調(diào)解決工作中困難和問題。近年來，我醫(yī)院先后投資7萬余元用于干部檔案管理工作，為做好人

事檔案管理工作提供了有力的組織保證和物質(zhì)保障。

二、嚴格標準要求，認真細致地做好干部檔案的整理工作

根據(jù)市委組織部的安排部署，我醫(yī)院都定期集中整理人事檔案，每次整理，我們都對收集的檔案材料認真鑒別、嚴格審查，準確分類，對不符合歸檔要求的或缺少的檔案材料，及時通知材料形成部門補辦或補送，確保干部檔案材料的準確性和完整性。在整檔過程中，我們嚴格執(zhí)行《干部檔案工作條例》《干部檔案整理工作細則》等有關(guān)規(guī)定，準確分類，詳細登記目錄，對檔案材料中的破損卷角、折皺和紙張小于或大于16開的，都進行了認真細致的裱糊加工，重新打印了所有干部檔案的目錄和檔案盒標簽，對所有干部檔案進行重新裱糊、技術(shù)加工和裝訂整理，確保每本檔案材料齊全，目錄清楚，編排有序、裝訂整齊。達到“完整、真實、條理、精練、實用”的要求。

三、認真做好“三齡一歷”的審核和干部基本信息核查工作按照市委組織部的部署要求，市XX醫(yī)院認真做好干部“三齡一歷”的審核和干部基本信息核查工作。在“三齡一歷”的審核工作，我們按照《干部檔案審核工作的主要步驟及重點環(huán)節(jié)》的規(guī)定，將所有干部檔案記載的“三齡一歷”情況進行逐一登記摸底，同時,組織干部自己填報本人“三齡一歷”的真實情況，凡“三齡一歷”情況與組織上掌握不一致的，要重新確認，審核結(jié)束后,還對“三齡一歷”情況進行重新復核，根據(jù)情況，進行反饋，確保準確無誤。對干部基本信息核查中，重點把握好入學、入伍（就工）、入黨三個關(guān)鍵時間，分工負責，逐人進行認真細致的審核，確保干部基本

信息的準確。

四、加強制度化規(guī)范化建設，充分發(fā)揮干部檔案的服務作用我醫(yī)院在認真貫徹落實《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《關(guān)于干部檔案材料的收集、歸檔的規(guī)定》等規(guī)定的同時，還制定了《檔案工作人員職責》、《查閱借用制度》、《收集送交制度》、《鑒別整理制度》、《保管保護制度》、《轉(zhuǎn)遞統(tǒng)計制度》等六項制度，還專門制定了《干部檔案工作程序》流程圖，通過激光照排后，統(tǒng)一上墻。為做好干部檔案的保管、保護、保密工作，我們堅持檔案室、閱檔室、辦公室“三室分開”，用鐵質(zhì)檔案柜保管檔案，“六防”措施得到落實，配有防盜門窗、空調(diào)器、除濕機、滅火器、吸塵器、干濕溫度表、滅菌殺蟲儀等設備，為干部檔案的保護和利用創(chuàng)造了良好的條件。在加強制度和設施建設的同時，我們不斷強化服務意識，充分發(fā)揮干部檔案的自身作用。近年來，我醫(yī)院的人事部門和檔案工作人員，緊密結(jié)合工資改革、機構(gòu)改革、競爭上崗、調(diào)整干部、干部退離休等工作，注意運用檔案材料，及時提供有關(guān)干部的基本情況、有關(guān)數(shù)據(jù)、情況分析等，為領導的決策提供了有價值的參考依據(jù)，充分發(fā)揮了干部檔案為干部工作服務的作用。

在市醫(yī)院黨組的領導和市委組織部、市人社局、市檔案局的指導下，經(jīng)過不斷改進和提高，市XX醫(yī)院的干部檔案工作有了長足的發(fā)展，取得了一定成績，但與上級要求和先進單位相比，還有一定的差距。一是在干部檔案的硬件建設上還存在一定的不足。受辦公樓限制，庫房的面積比較小。二是在干部檔案信息化建設方面還

有待于進一步提高，還沒有開展電子檔案工作。三是人員配備方面有待于進一步加強。隨著XX工作職能的拓展，政工部門人手緊張現(xiàn)象比較嚴重，只能配備兼職檔案管理人員。

對干部檔案工作的建議：

一是建議組織、人社、檔案部門進一步加大對干部檔案工作的指導力度，幫助各單位進一步規(guī)范干部檔案管理工作。

二是進一步加強對檔案管理人員的培訓。通過不定期組織各種檔案管理培訓班、現(xiàn)場觀摩等形式，促進檔案管理人員業(yè)務水平的提高。

三是進一步加強單位之間檔案管理工作的交流�；ハ嗳￠L補短，促進共同提高。

總之，我們將以這次督查為契機，在以后的工作中，認真學習先進經(jīng)驗，不斷提高我醫(yī)院的干部檔案工作水平。

XX市XXXXXXXXXXXX年X月X日

擴展閱讀：XX縣檔案局工作情況匯報

XX縣檔案局工作情況匯報

201*年6月

一、基本情況

XX縣檔案館成立于1952年2月，現(xiàn)使用的檔案館綜合樓是1987年竣工投入使用的，建筑總面積1250平方米，其中庫房660平方米。檔案館館藏檔案89個全宗，從民國23年到201*年底共有各類檔案34800卷（冊、盒），其中文書檔案19632卷，科技檔案卷450盒7994張，會計檔案1793卷（冊），聲像檔案3769張（盤、張），實物檔案504卷，土地證3379卷（冊），資料5273冊，排架長度550米，館內(nèi)存有珍貴的李土司家譜和宏化寺印章。

檔案局（館）現(xiàn)有職工14人，其中局長副局長3人；事業(yè)編制11人；大專以上文化程度13人，中專文化程度1人；中級館員6人，助理館員2人。4人取得了檔案法行政執(zhí)法證。

全縣45個縣直單位、22個鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立了綜合檔案室，11個單位達到省一級管理標準，38個單位達到了省二級管理標準，一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)達到省一級管理標準，二十一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)達到了省二級和三級管理標準，22個鄉(xiāng)鎮(zhèn)和312個行政村、6個社區(qū)完成了建檔工作，6所縣直中學達到了省一級管理標準，2所中學達到省二級管理標準。縣檔案館已由省二級館晉升為省一級館。二、工作情況

近年來，在縣委、縣政府的正確領導和上級業(yè)務主管部門的精心指導下，我局以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領，緊緊圍繞縣委、縣政府工作大局，認真履行檔案行政管理和保管利用的職能，各項工作都取得了顯著成效。

（一）廣泛宣傳，努力提高檔案地位。

一是將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各單位檔案建設工作納入政府年度目標責任考核中，引起了各級領導干部對檔案工作的重視。二是通過宣傳欄、報發(fā)信息簡報、舉辦知識競賽和法律法規(guī)培訓等形式結(jié)合本地實際對《檔案法》、《實施＜檔案法＞辦法》進行了廣泛的宣傳。三是認真開展了檔案法執(zhí)法檢查。從是否將檔案工作列入領導議事日程和年度計劃，是否采取有效措施加強檔案工作，是否認真研究解決檔案工作中的實際問題等三個方面進行了檢查，并將檢查情況和建議及時反饋給單位領導，采用限期整改書、傳媒暴光等形式，責令限期整改，取得了明顯成效。四是健全了檔案執(zhí)法隊伍，并持證上崗，制訂了檔案執(zhí)法辦法和規(guī)則，按規(guī)定查辦違法案件。

（二）腳踏實地，夯實檔案館條件保障和基礎建設。1、檔案接收、征集工作。檔案接收、征集是檔案館豐富館藏的重要途徑之一，關(guān)系著檔案館功能發(fā)揮的大小�？h館根據(jù)檔案接收、征集辦法向社會公告，按時接收縣屬企、事業(yè)單位已到期的，符合要求的文書、會計、科技等各類檔案。接收檔案時有案卷目錄、全引目錄等，并辦理移交手續(xù)，有效地開展檔案征集工作。

2、檔案編目工作。館藏全部檔案按門類分類保管按期限排架，編寫各類檔案案卷目錄132冊，全引目錄211冊，搶救目錄2冊，復制目錄2冊，開放目錄60冊，目錄編制了流水號并存入目錄專柜。各類資料也編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄和分類目錄。

3、檔案搶救保護工作。搶救保護檔案是永久保存和利用檔案的重要舉措。201*年省局拔款8萬元，縣財政配套2萬元，對建國初期4300卷土地檔案進行搶救保護，使土地檔案重新整理、裝訂、編目、排列上架得到有效安全保護。另外，我們還組織人員重新打印、制作了其它案卷目錄130冊，復制永久保管的檔案643卷，占文書永久檔案的10.1%；搶救1970年以前的字跡擴散、褪變的永久檔案623卷，修補1979以前的破損的永久檔案1499卷；整理會計檔案2230卷（盒），重新分類整理貼標簽資料201*多冊；更換卷皮540卷，重擬案卷標題540條；更換檔案盒6300個，去掉金屬物143件。201*年省局拔款6萬元，縣財政配套1萬元，對201*年沒有完成的建國初期土地檔案進行搶救保護，使土地檔案重新整理、裝訂、編目、排列上架得到有效安全保護

4、數(shù)據(jù)庫建設。檔案數(shù)據(jù)庫是檔案信息化建設的重要組成部分。截止目前，完成了永久檔案案卷級的機讀目錄，文件級的機讀目錄30%；微機輸入文書案卷目錄9294條；會計檔案總目錄80條，其中會計憑證968條，帳薄目錄576條，報表目錄274條；科技檔案總目錄22條；聲像檔案目錄72條。為建立檔案全文數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案數(shù)字信息化管理打下了基礎。

5、充分發(fā)揮了檔案學會的作用。201*年以來開展了3次會員活動，訂閱了專業(yè)報刊，在省級刊物上發(fā)表4篇文章，調(diào)研文章9篇，匯編材料2份，檔案簡訊39期。

6、認真做好檔案館內(nèi)部建設等工作。制定了檔案館豐富館藏的辦法，檔案鑒定與開放措施，建立了“愛國主義教育”基地；檔案館基本具備檔案保管工作條件的館庫，并使用省檔案局監(jiān)制認定的帶有防偽標簽的檔案裝具和包裝材料；檔案事業(yè)經(jīng)費的投入能基本滿足檔案工作正常開展；加強本局及各單位檔案人員進行現(xiàn)場業(yè)務培訓，并提出培訓意見，進一步提高了檔案人員的業(yè)務素質(zhì)。

（三）拓展領域，認真履行業(yè)務指導職責

201*年以來，在開展機關(guān)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的過程中，我們采用一般干部包點、領導包片，明確分工，責任到人，有效地推動檔案工作的發(fā)展。一是建立健全各項制度，檔案利用服務制度。及時完成了建檔單位104個：永久213盒，30年296盒，10年248盒；按規(guī)定向社會開放1975年19年的檔案，共45個全宗，863卷，12697條。完成4個單位的省一級目標管理，一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)晉升二級目標管理。二是抓好機關(guān)文件歸檔工作。每年年初以兩辦名義下發(fā)《XX縣檔案工作安排意見》，今年我局又轉(zhuǎn)發(fā)了《青海省檔案局關(guān)于印發(fā)＜青海�。紮C關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保期限規(guī)定＞實施細則＞（試行）的通知》。在每年“立卷歸檔月”要求檔案業(yè)務指導人員嚴格履行職責，認真監(jiān)督、指導檔案業(yè)務，對各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)當年形成的檔案歸檔、整理進行監(jiān)督、指導，并在指導工作結(jié)束后，為防止工作出現(xiàn)反彈，對已完成歸檔任務的單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行回訪復查，及時發(fā)現(xiàn)問題，責令限期整改。三是在經(jīng)濟科技領域檔案工作業(yè)務指導過程中進行了重點建設項目、企業(yè)和家庭檔案的指導整理，共整理永久68盒，30年106盒，10年27盒，專業(yè)檔案89盒。制定了新農(nóng)村建設檔案管理的具體措施，并對我縣制定的新農(nóng)村建設對象巴州鎮(zhèn)灑力池行政村的檔案進行了整理，共整理永久1盒，30年19盒。配合民政局完成低保檔案，10個社區(qū)，4141戶。

（四）圍繞大局，服務有創(chuàng)性有提高

圍繞縣委、縣政府工作大局。為領導決策服務，為社會各界提供好服務是我們檔案工作的宗旨。一是圍繞構(gòu)建和諧社會，創(chuàng)造性的開展政府信息公開活動。在檔案館設立了政府信息公開場所，積極提供全縣各個單位公開文件，收集現(xiàn)行文件236卷（冊）。配合法制局完成了《政府信息公開條例》接收各單位公開檔案146卷，并實現(xiàn)了計算機檢索。二是積極做好開放檔案工作。館內(nèi)開放了32個全宗民國23年至1975年各類檔案2379卷33025件，其中永久201*卷23909件，長期404卷9116件，編寫開放目錄60冊，三是編寫了各種檔案目錄和館內(nèi)各種基本情況介紹，為查閱提供了方便，受到查閱人員的一致好評。四是成立并開放現(xiàn)行文件查閱服務中心，安排專人負責查閱，兩年來共接待查閱人員86人（次），查閱案卷241卷（冊），復印資料194張，同時做好詳細記錄，及時反饋利用效果。隨著檔案服務水平有了不斷提高和數(shù)據(jù)庫建設日臻完善，檔案服務對象查閱、利用檔案更加方便和快捷。

三、存在的問題和困難

一是人員變動頻繁。我縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員基本上由秘書兼任，由于崗位變動頻繁，新任工作人員又缺乏檔案業(yè)務知識，增加了檔案業(yè)務培訓和做好檔案工作難度。

二是檔案目標管理不夠全面，目前只有鄉(xiāng)鎮(zhèn)納入全縣目標管理考核縣直機關(guān)沒有納入，影響了對縣直機關(guān)檔案工作的管理。

三是館藏檔案單一。我們在以往的檔案管理工作中只重視單位、部門形成檔案資料的規(guī)范管理，由于經(jīng)費等問題忽視了對散存民間具有地方特色、民族特色和文化特色的歷史文獻、民間藝術(shù)詩文字畫、戲曲民歌等檔案的征集工作以及重大活動、突發(fā)事件、自然災害等重大事件文字及聲像資料的收集工作，造成館藏單一。

四是館庫面積有限，到期檔案無法接收進館集中館藏；辦公面積狹小，辦公設備簡陋，影響正常辦公。

五是由于縣財政困難我局的交通工具一直未得到解決，給工作帶來了一定的困難。

友情提示：本文中關(guān)于《XX檔案工作匯報》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，XX檔案工作匯報：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

來源：網(wǎng)絡整理 免責聲明：本文僅限學習分享，如產(chǎn)生版權(quán)問題，請聯(lián)系我們及時刪除。

《XX檔案工作匯報》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉(zhuǎn)載分享請保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://m.seogis.com/gongwen/559882.html

• 上一篇：公立醫(yī)院改革文件起草說明
• 下一篇：創(chuàng)建河道規(guī)范服務達標先進行業(yè)單位小結(jié)