201*年年終工作總結(jié)辦公室
201*年辦公室工作總結(jié)
轉(zhuǎn)瞬間201*年已離我們而去,在中心領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和中心各科、室及全體同事的大力支持協(xié)助下,辦公室工作在逐步走入正軌,為更好的為大家擔(dān)任好“管家”職務(wù),現(xiàn)將全年工作做總結(jié)匯報(bào):
一、思想政治學(xué)習(xí)
思想政治學(xué)習(xí)是做好各項(xiàng)工作的前提和保障。按照中心安排,我們堅(jiān)持平時(shí)自學(xué)和集中學(xué)習(xí)相結(jié)合,并在學(xué)習(xí)過程中對所學(xué)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄和心得體會(huì);認(rèn)真參加黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),撰寫學(xué)習(xí)筆記、心得,將先進(jìn)的理論思想融入我們的日常工作,取得實(shí)實(shí)在在的學(xué)習(xí)效果;平時(shí),為加深對國家大計(jì)方針和重要會(huì)議講話、文件精神的理解,我們從書報(bào)、雜志、網(wǎng)上搜集了有關(guān)內(nèi)容、報(bào)導(dǎo),組織進(jìn)行閱讀、宣講,進(jìn)行分組討論。通過學(xué)習(xí),我們的思想水平有了大幅度提高,對國家的大計(jì)方針有了更為清晰深入的認(rèn)識,對今后后的工作前景充滿信心。
二、業(yè)務(wù)工作
辦公室的工作特性決定了辦公室內(nèi)的工作必然瑣碎而繁雜,但正是這些看上去并不起眼的工作卻與中心具體業(yè)務(wù)工作及同志們的生活息息相關(guān),必須要具備高度的責(zé)任心和不厭其煩的耐心才能夠做好這些工作,概括起來,主要有以
下幾個(gè)方面
(一)檔案管理及各種報(bào)表統(tǒng)計(jì)。(勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、安全月報(bào)表、職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金)
辦公室每年需要填報(bào)存檔的報(bào)表甚至要多達(dá)幾十項(xiàng),工作過程中積累的大量原始資料、各種檔案需要整理、分類并歸檔。我們?yōu)榱吮WC檔案的連續(xù)性,對所存檔案逐份進(jìn)行翻閱、查找,對內(nèi)容缺損的地方進(jìn)行彌補(bǔ),然后重新按照檔案的機(jī)密程度、文件內(nèi)容、保存期限進(jìn)行分類存放,以備今后查詢、使用。
隨著中心全體職工社會(huì)勞動(dòng)保障和醫(yī)療保險(xiǎn)體系的建立和完善,單位和職工需要繳納的各種保險(xiǎn)金、基金款項(xiàng)、門類也不斷增多,而且因年齡、工齡的不同每位職工所需交納的金額也不盡相同,隨著政府一系列新規(guī)定、新文件的出臺(tái),繳納基數(shù)和繳納額度還要不斷調(diào)整變更,應(yīng)該說工作量是比較大的,但我們始終抱著一個(gè)信念,那就是各位同事委托我們繳納、辦理各類保險(xiǎn)金業(yè)務(wù)本身就是對我們工作能力的極大信任,為此,我們辦公室指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,每月、每季、每年按時(shí)、足額的到社會(huì)勞動(dòng)保障部門為大家繳納各種保險(xiǎn)金、基金;及時(shí)按照有關(guān)文件要求進(jìn)行基數(shù)、金額的變動(dòng),保障大家的切身利益不受損害。
(二)辦公用品管理。
中心業(yè)務(wù)的拓展,人員的不斷增加,諸如紙張、筆、膠
水、印油、勞保用品等辦公用品的需求量也在逐年增大,為保證大家的能夠及時(shí)領(lǐng)取使用,我們隨時(shí)對辦公用品進(jìn)行清點(diǎn),從入庫到出庫都作了詳細(xì)記錄,對耗用量比較大的物品及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批進(jìn)行補(bǔ)充,同時(shí),所有辦公用品由專人進(jìn)行采購,保證數(shù)量的同時(shí)也絕對保證質(zhì)量,盡可能為大家的使用提供最大便利。
(三)文件收發(fā)、整理和草擬工作。
日常工作中,上級部門下發(fā)的各種會(huì)議文件、通知等都要經(jīng)辦公室收集、整理、登記,送領(lǐng)導(dǎo)審閱后再行下發(fā),中心內(nèi)部文件、上報(bào)文件的起草也由辦公室具體負(fù)責(zé),這就要求我們必須要以高度責(zé)任心來對待,認(rèn)真收、發(fā),細(xì)心歸檔,該報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審閱的及時(shí)報(bào)送,審閱完畢后及時(shí)進(jìn)行下發(fā),并做好文件貫徹實(shí)施的信息統(tǒng)計(jì)、反饋,做到上傳下達(dá),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)和職工之間的“通訊員”。
(四)車輛的調(diào)度使用工作。
中心辦公、生活用車的調(diào)度、維修、燃油以及行車證、通行證的審驗(yàn)、換證手續(xù)都由辦公室按規(guī)定日期統(tǒng)一進(jìn)行管理,我們本著不鋪張、不浪費(fèi)、不虛假的工作原則,為每輛車建立登記、使用檔案,對車輛使用狀況隨時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)掌握,對需要外出辦理各類業(yè)務(wù)的車輛進(jìn)行科學(xué)調(diào)度,發(fā)揮車輛的最大效用,方便大家的工作。
(五)會(huì)議的籌備組織工作。
辦公室還要負(fù)責(zé)中心各種會(huì)議召開前的籌備工作,從會(huì)場布、衛(wèi)生、音響到茶水,我們盡可能考慮到、做到縝密、周全,會(huì)議過程中使用的各種文件、資料、書籍、用品提前準(zhǔn)備,使大家能專心致志的按照會(huì)議中心議題開會(huì),不受其他外界因素打擾。
(六)考勤。
作為中心行風(fēng)隊(duì)伍建設(shè)很重要的一部分,中心領(lǐng)導(dǎo)班子和全體干部職工對考勤工作都很重視。為此,我們安排專人進(jìn)行考勤記錄、填寫,及時(shí)下載考勤數(shù)據(jù),按時(shí)、保質(zhì)的完成每月考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,畢竟涉及到每位職工的切身利益,我們以慎之又慎的態(tài)度加以對待,對得出的考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)字都要進(jìn)行數(shù)遍驗(yàn)算,以確保計(jì)算準(zhǔn)確無誤。
(七)其他內(nèi)業(yè)工作。
包括報(bào)紙收發(fā),純凈水,勞動(dòng)工具,中心各科室訂閱的各種報(bào)紙以及信件、特快專遞等都經(jīng)辦公室發(fā)放,我們不斷提高工作效率,使大家在第一時(shí)間能閱讀報(bào)紙,獲得信息;另外,桶裝純凈水、衛(wèi)生勞動(dòng)工具也由辦公室集中進(jìn)行購買,我們從多個(gè)供貨商家中進(jìn)行對比、挑選,提倡節(jié)約、避免浪費(fèi),采購質(zhì)量最好的提供給大家使用。
(八)計(jì)劃生育工作和社會(huì)綜治工作。
我們從政治的高度重視這兩項(xiàng)工作,全面、準(zhǔn)確地掌握單位計(jì)劃生育和社會(huì)綜治工作動(dòng)態(tài),協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)做好管
理、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作,及時(shí)向有關(guān)人員傳達(dá)國家政策信息,堅(jiān)決不在這兩項(xiàng)工作上出紕漏,拖集體后腿。
(九)臨時(shí)工作。
中心各種水、電設(shè)備的維修,由辦公室統(tǒng)一調(diào)度進(jìn)行,我們接到大家的故障反映后,在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行報(bào)修,盡快修理、排除,把故障影響降到最低限度,使大家能有更多精力投入到本職工作。
我們還努力做好正常的工作接待、服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和;來訪客人對我們單位留下最好的印象,為創(chuàng)造中心良好的外部發(fā)展環(huán)境做出最大努力。
還有一些更為瑣碎的工作要由我們?nèi)ネ瓿,對待這些工作,我們一樣的高度重視、精心組織,因?yàn)槲覀冎溃簜(gè)人事小、集體事大,凡是涉及集體利益的事情都是大事,絕不能馬虎對待,也正是因?yàn)檫@樣的心態(tài),我們的工作才能順利的開展下去。
今年10月份,根據(jù)中心搬遷工作安排,我被抽調(diào)到羅莊中心新址建設(shè)工地,這樣,我在辦公室的份內(nèi)工作就分擔(dān)給了另外四位同志肩上,留守的四位同志相互間團(tuán)結(jié)、協(xié)作,沒有因?yàn)槲业臅簳r(shí)離開而導(dǎo)致工作的延遲,相反,他們用更高的效率來保證了辦公室工作的順暢運(yùn)轉(zhuǎn),很好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
其實(shí),我們一年來所有的工作,都是在大家的理解、配
合和支持下完成的,也就是說,我們的工作是和大家密切相聯(lián)的,在此我們非常的感謝大家對我們工作的理解、支持,同時(shí),由于我們工作經(jīng)驗(yàn)不足、工作水平所限而造成的工作失誤給大家?guī)淼牟槐阌绊,我們要向大家說一聲:“對不起,請?jiān)彙。在未來?01*年,我們會(huì)將一如既往的以飽滿的情緒、奮發(fā)的風(fēng)貌投入到辦公室工作,持續(xù)改進(jìn)我們的工作方法和方式,不斷提升工作效率和工作質(zhì)量,做出更好的工作業(yè)績,當(dāng)好大家的“勤務(wù)員”。
值此新年到來之際,我們辦公室全體工作人員祝大家:“工作順利、闔家幸福、萬事如意”。
謝謝大家!!
辦公室
二○○五年十二月二十六日
擴(kuò)展閱讀:XX局辦公室201*年度工作總結(jié)
XX局辦公室201*年度工作總結(jié)
一年來,辦公室認(rèn)真學(xué)習(xí)三個(gè)代表重要思想和黨的十六
大十六屆五中全會(huì)精神,按照“突出重點(diǎn)強(qiáng)化服務(wù)務(wù)實(shí)高效協(xié)調(diào)運(yùn)作”的工作原則,以扎實(shí)推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)為重點(diǎn),以搞好服務(wù)為手段,完善運(yùn)作機(jī)制,規(guī)范工作程序,講求服務(wù)質(zhì)量,較好地發(fā)揮了參謀作用和助手作用,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:一積極開展思想政治工作,抓好干部隊(duì)伍建設(shè)
按照局黨組布置,辦公室積極配合做好全局的思想政治教育工作,努力抓好干部隊(duì)伍建設(shè)。一是下大力氣做好我局導(dǎo)入iso質(zhì)量管理體系和機(jī)關(guān)效能建設(shè)活動(dòng)的牽頭組織工作,從制訂實(shí)施意見制訂相關(guān)文件出臺(tái)規(guī)章制度展開督查實(shí)施到完成階段小結(jié),努力做好參謀加強(qiáng)銜接搞好服務(wù)保證了全局機(jī)關(guān)效能建設(shè)工作的順利開展;二是實(shí)施保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),結(jié)合我局實(shí)際,擬訂了年局黨組理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)計(jì)劃和局黨總支學(xué)習(xí)計(jì)劃,經(jīng)局黨組和局黨總支通過后予以實(shí)施。積極“請進(jìn)來走出去”,增加黨員受教育的機(jī)會(huì),組織了“先烈面前說真話”等形式豐富的教育活動(dòng);三是靈活運(yùn)用各類載體,深入開展學(xué)習(xí)教育,做好在“三八”“五四”“七一”期間學(xué)習(xí)教育活動(dòng)的組織工作;四是努力做好支部組織建設(shè)工作,在上半年配合完成了局黨總支和四個(gè)支部的成立工作。二完善制度建設(shè),抓好督促實(shí)施
辦公室根據(jù)局黨組要求,進(jìn)一步健全各項(xiàng)規(guī)章制度,努力構(gòu)建較為完善的制度體系。一是進(jìn)一步健全并嚴(yán)格執(zhí)行《局目標(biāo)管理考核辦法》,把效能建設(shè)的各項(xiàng)目標(biāo)細(xì)化到考核制度中,考核結(jié)果與獎(jiǎng)金直接掛鉤,切實(shí)解決職責(zé)不清效率不高的問題。二是重新修改完善了《局機(jī)關(guān)會(huì)議制度》《局機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)制度》《局機(jī)關(guān)考勤制度》《局機(jī)關(guān)公文處理制度》《局機(jī)關(guān)車輛管理制度》《局機(jī)關(guān)接待工作制度》等八項(xiàng)規(guī)章制度,經(jīng)局黨組研究通過后,匯編為《寧?h發(fā)展計(jì)劃局勤政廉政手冊》,下發(fā)給全局每位干部職工。三是為切實(shí)改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng),提高機(jī)關(guān)行政效能,根據(jù)縣效能辦要求,制訂了局機(jī)關(guān)工作崗位ab角制度服務(wù)承諾制首問責(zé)任制窗口部門一次性告知制限時(shí)辦結(jié)制否定報(bào)備制等工作制度,經(jīng)局黨組通過后,以寧計(jì)〔〕號文件予以印發(fā)實(shí)施。
三提高辦文質(zhì)量,努力做好文秘檔案工作
堅(jiān)決把好公文質(zhì)量關(guān)和運(yùn)轉(zhuǎn)流程關(guān),進(jìn)一步規(guī)范公文格式行文規(guī)則,嚴(yán)格執(zhí)行公文運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)程,會(huì)同計(jì)算信息中心逐步推行oa系統(tǒng)辦公,切實(shí)提高辦文效率和公文質(zhì)量。按時(shí)完成相關(guān)文件的草擬及各類工作總結(jié)。逐步實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的檔案管理到電子文檔管理的轉(zhuǎn)變,提高檔案工作的效率,認(rèn)真做好年歸檔工作,被評為全縣檔案工作先進(jìn)集體。
四加大督查力度,各項(xiàng)考核工作進(jìn)展順利
今年以來,辦公室在各科室的大力配合下,廣開信息渠道,提高信息質(zhì)量,信息工作進(jìn)展良好,超額完成了縣委辦縣府辦的考核任務(wù)。認(rèn)真牽頭做好人大政協(xié)議提案及*督辦工作,今年承辦的人大議案件,政協(xié)提案件已全部答復(fù)。全年共受理縣長電話件,效能辦轉(zhuǎn)辦件,消費(fèi)者協(xié)會(huì)轉(zhuǎn)辦件,來信件,來電件,做到及時(shí)匯報(bào),并加強(qiáng)與業(yè)務(wù)科室的溝通銜接,做到件件有登記,事事有書面答復(fù),辦結(jié)率和滿意率均達(dá)%。
五增強(qiáng)服務(wù)意識,切實(shí)做好各項(xiàng)后勤管理工作
為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為科室和全體干部服務(wù)是辦公室的一項(xiàng)重要職能。今年以來,辦公室增強(qiáng)服務(wù)意識,努力在被動(dòng)服務(wù)中求主動(dòng),心存大局觀,超前謀劃,及早安排,提高服務(wù)的有效性,在第二屆開游節(jié)中,順利完成了繁重的接待任務(wù),做到了來賓高興,領(lǐng)導(dǎo)滿意。另外,在來客接待車輛管理等此文來源于文秘資源網(wǎng)熱點(diǎn)問題上,嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行操作,加強(qiáng)與局領(lǐng)導(dǎo)及各科室的溝通銜接,減少磨擦,有效促進(jìn)了全局工作的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。六切實(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)
今年以來,根據(jù)上級要求和相關(guān)部門安排,認(rèn)真組織好全局《行政許可法》公務(wù)員行為規(guī)范等各項(xiàng)知識的學(xué)習(xí)應(yīng)試工作。按照年初部署,完成了《對機(jī)關(guān)黨組織地位和作用的幾點(diǎn)認(rèn)識》《淺談如何在文書立卷改革后做好檔案管理工作》兩篇調(diào)研課題,其中《對機(jī)關(guān)黨組織地位和作用的幾點(diǎn)認(rèn)識》獲年度機(jī)關(guān)黨建論文二等獎(jiǎng)。面對發(fā)展計(jì)劃工作面臨的新形勢新任務(wù)和新要求,辦公室全體干部注重各項(xiàng)知識的學(xué)習(xí),不斷更新知識結(jié)構(gòu),努力提高自身素質(zhì)。
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