13成品倉庫管理程序

HLC

成品倉庫管理程序標準號碼：HLCAQ13（00）制作日期：201*年2月28日生效日期：201*年3月1日1.適用范圍：此規(guī)定適用于產(chǎn)品出、入庫管理上的需要。

2.目的：此規(guī)定以合理有效地管理產(chǎn)品倉庫及產(chǎn)品的出、入庫為目的。3.術語的定義：

3.1產(chǎn)品:指本公司生產(chǎn)的所有品種的完成品。4.責任與權限：

4.1擔當主管:確認產(chǎn)品的出、入庫，并批準。4.1.1每天確認成品的出入庫數(shù)量。

4.1.2確認每批的出庫狀況。

4.1.3每天確認庫存產(chǎn)品及貨物裝運的安全狀態(tài)。5.業(yè)務程序：

5.1按倉庫的面積和結構合理利用倉庫資源。5.2確認入庫產(chǎn)品

5.2.1提前從生產(chǎn)車間接收預定入庫產(chǎn)品的ITEM、型號、P.ONo.及數(shù)量的通知。

5.2.2確認入庫產(chǎn)品的ITEM,型號和P.ONo.、及數(shù)量等，是否與入庫清單內(nèi)容一致，

如果其中任意一項或多項不符，須立即知會生產(chǎn)部、生管等相關部門人員協(xié)助調(diào)查處理，并立即采取糾正措施，視情形擬定預防措施，以預防下次再發(fā)，如有必要，安全部門人員也要參與調(diào)查。5.3產(chǎn)品保管

5.3.1對于已經(jīng)確認過的產(chǎn)品,保管在事前安排好的位置上。

5.3.2按照已經(jīng)接收入庫的產(chǎn)品為準，制作成品出入庫臺帳,并通知給各相關部署。5.3.3運往國內(nèi)和出口國外的貨物應分開堆放。5.4產(chǎn)品出庫管理

5.4.1提前與輸出部確認按ITEM、型號、P.ONo.和出庫預定日。

5.4.2從輸出部、QC接收關于產(chǎn)品出庫前的檢查日期的通知，并進行準備。5.4.3從輸出部、生產(chǎn)管理部接收關于出貨品集裝箱貨柜安排通知。5.4.4與海關部、生產(chǎn)部確認將要裝運的集裝箱和海關封簽號。

5.4.5以單批產(chǎn)品出庫的集裝箱數(shù)量超過一個以上時,必須按照“集裝箱裝運清單”

確認集裝箱數(shù)量后,再裝柜，裝柜完畢后上海關封簽，并記錄相應封簽號。5.4.6不足一個集裝箱的，或需要拼柜的，參考集裝箱裝柜安全管理規(guī)定處理。5.4.7在裝柜過程中如有發(fā)現(xiàn)外箱的標示、P.ONo.、品名、數(shù)量中任意一項或多項

與裝柜清單不符，須立即知會生產(chǎn)部、生管、倉庫等相關部門人員協(xié)助調(diào)查處理，并立即采取糾正措施，視情形擬定預防措施，以預防下次再發(fā)，如有必要，安全部門人員也要參與調(diào)查。

5.4.8裝柜結束后制作產(chǎn)品出庫證，經(jīng)相關人員批準后，再進行出庫處理。

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成品倉庫管理程序標準號碼：HLCAQ13（00）制作日期：201*年2月28日生效日期：201*年3月1日5.4.9裝貨的內(nèi)容按照客戶的裝柜要求進行裝柜，并通知給輸出部擔當者。

5.4.10將產(chǎn)品進出的數(shù)量記錄在倉庫進出庫臺帳，并通知給生產(chǎn)部及相關部署。5.5確認集裝箱狀態(tài)5.5.1確認集裝箱、海關封簽號碼與事前接收過的通知是否一致,并通知給報關部署

及生產(chǎn)部。

5.5.2確認是否有集裝箱不良。

5.5.3如有集裝箱不良時,通知報關部署確認是否可以替換。

5.5.4報關部署及時確認不良現(xiàn)況,如果不能替換應通知船運公司進行交換措施。5.6成品倉庫嚴禁非相關人員進出，若因工作需要，非倉庫人員進出，應予以登記，

未經(jīng)許可人員一律不得擅自進入，違者將按非法行為處理，上報保安部門。6.記錄：

關于產(chǎn)品管理的記錄，按照管理規(guī)定進行管理。7.相關標準：

8.有關格式：9.附則：

此規(guī)定從201*年03月01日起實施。

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成品倉庫管理程序標準號碼：THAB13（01）制作日期：201*年10月08日生效日期：201*年10月08日1.適用范圍：此規(guī)定適用于產(chǎn)品出、入庫管理上的需要。

2.目的：此規(guī)定以合理有效地管理產(chǎn)品倉庫及產(chǎn)品的出、入庫為目的。

3.術語的定義：

3.1產(chǎn)品:指本公司生產(chǎn)的所有品種的完成品。4.責任與權限：

4.1成品倉庫倉管員:確認產(chǎn)品的出、入庫，并批準。4.1.1每天確認成品的出入庫數(shù)量。

4.1.2確認每批的出庫狀況。

4.1.3每天確認庫存產(chǎn)品及貨物裝運的安全狀態(tài)。5.業(yè)務程序：

5.1按倉庫的面積和結構合理利用倉庫資源。5.2確認入庫產(chǎn)品

5.2.1提前從生產(chǎn)車間接收預定入庫產(chǎn)品的ITEM、型號、P.O號及數(shù)量的通知。

5.2.2確認入庫產(chǎn)品的ITEM、型號和P.O號、及數(shù)量等，是否與入庫清單內(nèi)容一

致，如果其中任意一項或多項不符，須立即知會生產(chǎn)部、生管等相關部門人員協(xié)助調(diào)查處理，并立即采取糾正措施，視情形擬定預防措施，以預防下次再發(fā)，如有必要，安保部門人員也要參與調(diào)查。

5.3產(chǎn)品保管

5.3.1對于已經(jīng)確認過的產(chǎn)品,保管在事前安排好的位置上。5.3.2按錄入單錄入系統(tǒng)，定期報給相關部門。5.3.3運往國內(nèi)和出口國外的貨物應分開堆放。

5.4產(chǎn)品出庫管理

5.4.1提前與業(yè)務部業(yè)務員確認按ITEM、型號、P.O號和出庫預定日。

5.4.2從業(yè)務部業(yè)務員、QC接收關于產(chǎn)品出庫前的檢查日期的通知，并進行準備。5.4.3從業(yè)務部業(yè)務員、生產(chǎn)人事行政部接收關于出貨品集裝箱貨柜安排的通知。5.4.4與業(yè)務部業(yè)務員確認將要裝運的集裝箱和海關封簽號。

5.4.5以單批產(chǎn)品出庫的集裝箱數(shù)量達到一個或一個以上時,必須按照

“業(yè)務部的訂單”確認集裝箱數(shù)量后,再裝柜，裝柜完畢后上海關封簽，并記

錄相應封簽號。

5.4.6不足一個集裝箱的，或需要拼柜的，參考集裝箱裝柜安保管理規(guī)定處理。5.4.7在裝柜過程中如有發(fā)現(xiàn)外箱的標示、P.O號、品名、數(shù)量中任意一項或多項與

裝柜清單不符，須立即知會生產(chǎn)部、業(yè)務部業(yè)務員、倉庫等相關部門人員協(xié)助調(diào)查處理，并立即采取糾正措施，視情形擬定預防措施，以預防下次再發(fā)，如有必要，安全部門人員也要參與調(diào)查。

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成品倉庫管理程序標準號碼：THAB13（01）制作日期：201*年10月08日生效日期：201*年10月08日5.4.8開具發(fā)貨清單，經(jīng)司機和部門領導人簽字后方可出廠。

5.4.9裝貨的內(nèi)容按照客戶的裝柜要求進行裝柜，并通知給業(yè)務部業(yè)務員。

5.4.10出柜產(chǎn)品數(shù)量記錄在出柜記錄臺賬上，進庫只有入庫單。

5.4.11真實出貨的數(shù)量或其他信息如有更改，須及時知會客戶，并將修改后的出貨資料、提單等及時發(fā)給客戶。

5.5確認集裝箱狀態(tài)

5.5.1確認集裝箱、海關封簽號碼與事前接收過的通知是否一致,并通知給業(yè)務部業(yè)務員及生產(chǎn)部。

5.5.2確認是否有集裝箱不良。

5.5.3如有集裝箱不良時,通知業(yè)務部業(yè)務員確認是否可以替換。

5.5.4業(yè)務部業(yè)務員及時確認不良現(xiàn)況,如果不能替換應通知船運公司進行交換措

施。

5.6成品倉庫嚴禁非相關人員進出，若因工作需要，非倉庫權限人員進出，應予以登記，

未經(jīng)許可人員一律不得擅自進入，違者將按非法行為處理，上報保安部門。6.記錄：

關于產(chǎn)品管理的記錄，按照管理規(guī)定進行管理。7.相關標準：

8.有關格式：9.附則：

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