行政人力資源工作總結(jié)匯總報(bào)
行政人力資源部工作總結(jié)匯報(bào)
201*年(01-09)
自本公司201*年9月1日正式實(shí)施新版ISO9001:201*質(zhì)量管理體系以來,本部門嚴(yán)格按質(zhì)量管理體系文件要求開展各項(xiàng)質(zhì)量管理活動(dòng),并取得了一定成效,在些,將行政人力資源部的管理評(píng)審材料如下匯報(bào):一、工作業(yè)績
通過定期的教育培訓(xùn)以及日常的工作指導(dǎo)等方式,所有員工均熟練掌握質(zhì)量方針及本崗位的工作職責(zé),并能質(zhì)量方針和目標(biāo)所包含的具體要求落實(shí)到本部門的實(shí)際工作中去,具體見下表:項(xiàng)目培訓(xùn)ISO知識(shí)實(shí)施效果培訓(xùn)投入增大,ISO體系作業(yè)規(guī)范、職責(zé)、權(quán)限分明;生產(chǎn)管理:團(tuán)隊(duì)協(xié)助、組織生產(chǎn)、采購、物控、品質(zhì)、內(nèi)審等培訓(xùn),效果顯著;行政系統(tǒng):團(tuán)隊(duì)協(xié)助,經(jīng)營管理等;營銷系統(tǒng):服務(wù)禮儀、銷售策略、市場(chǎng)營銷等。具體參加培訓(xùn)計(jì)劃質(zhì)量方針、目標(biāo)明確并能運(yùn)用到實(shí)際工作中去。本年度行政人力資源已經(jīng)組織了9次較大規(guī)模的員工培訓(xùn),培訓(xùn)人次500人次,培訓(xùn)覆蓋率達(dá)到90.5%。經(jīng)營管理人員70人(人員狀況統(tǒng)計(jì)表)技改成型車間烘道、針車車間水空調(diào)系統(tǒng),增加了電腦等一批先進(jìn)設(shè)備。車間樓房改建、大門直銷廳建設(shè),食堂整改等文件、記錄控制管理嚴(yán)格執(zhí)行文件、記錄控制程序質(zhì)量方針、目標(biāo)人力資源設(shè)備設(shè)施工作環(huán)境文件、記錄二、存在的問題
本公司201*年9月20日進(jìn)行的內(nèi)審工作中,本部門審查出3項(xiàng)不合格項(xiàng)
1、最新提供文件清單沒有總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字確認(rèn)。于201*年9月26日重新編寫最新受控文件清不符合標(biāo)準(zhǔn)4.2.3條款要求,同時(shí)也不符合文件單,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)受控?刂埔2、提供的《201*年培訓(xùn)計(jì)劃》中無下半年培訓(xùn)內(nèi)容,不符合標(biāo)準(zhǔn)6.2.2條款要求,同時(shí)不符合質(zhì)量手冊(cè)中關(guān)于培訓(xùn)的要求。于201*年9月24日,重新編寫了201*年度培訓(xùn)計(jì)劃并經(jīng)批準(zhǔn),組織具體實(shí)施。針對(duì)不合格項(xiàng),本部門及時(shí)做了原因分析,并采取了相應(yīng)的糾正、預(yù)防措施。到目前這止,所有不符合項(xiàng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)已糾正完畢,并在近期工作中未發(fā)現(xiàn)類似不符合項(xiàng)。三、對(duì)公司管理改進(jìn)的建議:1、資源管理:?jiǎn)T工應(yīng)穿工作服;
2、管理職責(zé):加強(qiáng)員工與員工、上級(jí)與下級(jí)的交流與溝通,樹立團(tuán)隊(duì)精神。各部門負(fù)責(zé)人
切實(shí)加強(qiáng)本部門人員素質(zhì)的教育,包括技能方法培訓(xùn),提高自身休養(yǎng)素質(zhì),為本公司更好的服務(wù)、對(duì)社會(huì)作出更大貢獻(xiàn)!
3、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),塑造優(yōu)良的企業(yè)文化。
4、品管科等部門提出他們的機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,無法發(fā)揮應(yīng)有的作用,品管科不能高置在
生產(chǎn)部下屬,采購科對(duì)我們企業(yè)來說特別重要,每年的采購金額占總產(chǎn)量值的40%以上,應(yīng)完善管理,本部門也調(diào)查了企業(yè)其他同行企業(yè),我們目前設(shè)置確實(shí)不合理,建議調(diào)整。、5、公司質(zhì)量管理體系已經(jīng)運(yùn)行,公司很多方面已經(jīng)變更,借此201*換版之際,把把有的
體系文件新策劃以次,須增加的增加,修改的修改。四、下一步工作計(jì)劃
1、培訓(xùn)計(jì)劃,以年度培訓(xùn)計(jì)劃為依據(jù),對(duì)新進(jìn)幫員工及在職員工進(jìn)行分批培訓(xùn),主要培訓(xùn)
內(nèi)容有ISO知識(shí)、廠規(guī)廠紀(jì)、員工手則、消防知識(shí)、安全知識(shí)、崗位技能等
2、環(huán)境及安全管理,繼續(xù)做好廠區(qū)、食堂、宿舍環(huán)境及安全管理工作、加強(qiáng)安全培訓(xùn)工作3、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,貫徹落實(shí)《員工手冊(cè)》。
五、資源需求
1、公司現(xiàn)有資源,包括人力資源、廠房等基礎(chǔ)設(shè)施資源、檢測(cè)資源、設(shè)備資源都能滿
足公司現(xiàn)在的產(chǎn)品生產(chǎn)。其中,生產(chǎn)車間廠房還有空閑置空間。結(jié)合公司的新品開發(fā)計(jì)劃,需對(duì)公司的各類資源提供補(bǔ)充,如設(shè)備、檢測(cè)、人力、物流需作相應(yīng)的增加。
2、本部門人力資源不能滿足今后工作的需要,將需培訓(xùn)主任1人,人事文員1名,理
由是:需要有懂人力資源管理及培訓(xùn)的人才,加強(qiáng)員工培訓(xùn),使其勝任本職工作,也才能適應(yīng)ISO質(zhì)量管理體系的要求。人員嚴(yán)重不足,這也是一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題,望公司領(lǐng)導(dǎo)能夠給予解決。
以上為行政部的管理評(píng)審材料全部內(nèi)容,不盡之處,敬請(qǐng)批評(píng)指正。
行政人力資源部二0一二年九月一十八日
日泰集團(tuán)人才狀況統(tǒng)計(jì)表
201*年8月30日類別年末從業(yè)人員數(shù)年末人才資源合計(jì)(一)人力資源崗位分1、經(jīng)營管理人員合計(jì)其中:正職負(fù)責(zé)人副職負(fù)責(zé)人中層、部門負(fù)責(zé)人2、專業(yè)技術(shù)人員其中:具有高級(jí)技術(shù)職稱人員具有中級(jí)技術(shù)職稱人員具有初級(jí)技術(shù)職稱人員3技術(shù)工人其中:高級(jí)技師序號(hào)010203040506070809101112單位人人人人人人人人人人人人人從業(yè)人員6515631241223514380其中“女性”3401851391262技師高級(jí)工中級(jí)工(二)人力資源按文化程度分131415人人人人人人人人人人人人人人18651301771019242386984662其中:具有體研究生及以上學(xué)歷16具有體大學(xué)本科學(xué)歷具有體大專學(xué)歷具有體中專學(xué)歷其他附報(bào):柔性引進(jìn)人才數(shù)其中:具有研究生以上學(xué)歷或副高職稱人員171819232021具有在學(xué)本科或中級(jí)職稱人員22其他普工臨時(shí)工2325統(tǒng)計(jì)日期:201*年8月31日統(tǒng)計(jì)人;
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行政人力資源部201*年度年終總結(jié)報(bào)告
在201*年的工作中,辦公室作為企業(yè)的綜合職能部門,在總公司的指向下,轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),努力提高員工自身素質(zhì)和工作效率,較好地發(fā)揮了職能作用,為公司的后勤工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。我們的主要做法是:
一、堅(jiān)持進(jìn)取的理念和工作方法,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。
辦公室作為一個(gè)森茂企業(yè)的綜合協(xié)調(diào)部門,在工作過程中,我們著重點(diǎn)于協(xié)調(diào)公司的發(fā)展和員工的需要。基于這種認(rèn)識(shí),我們?cè)诠ぷ髦袌?jiān)持做到了兩個(gè)增強(qiáng):一是增強(qiáng)自身的溝通技巧。在工作實(shí)踐中,我們定期的與員工溝通,及時(shí)的了解員工的最新動(dòng)態(tài)和對(duì)公司出現(xiàn)的一些問題的反饋。員工的一些獨(dú)到的見解,我們也會(huì)通過各種渠道向上輸送,在盡力協(xié)助公司完善制度的同時(shí),了解大家在想什么、做什么,需要什么、反對(duì)什么,并根據(jù)上級(jí)的指示,實(shí)事求是地分析情況,進(jìn)行理性思考,提出建議,在上情與下情的結(jié)合和把握上體現(xiàn)求實(shí)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。二是在提高預(yù)見性上下功夫,增強(qiáng)工作的超前性。實(shí)踐中我們認(rèn)識(shí)到,缺乏超前意識(shí),工作被動(dòng)應(yīng)付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實(shí)效的一個(gè)重要因素?朔卸杷枷耄J意進(jìn)取,就必須發(fā)揮工作的主動(dòng)性、創(chuàng)造性,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,察領(lǐng)導(dǎo)未察,力爭(zhēng)在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),寬于領(lǐng)導(dǎo),在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,做到與時(shí)俱進(jìn)。
二、狠抓規(guī)范化管理,努力提高工作效率。
辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性;再加上我們?nèi)藛T少,辦起事情來隨機(jī)性較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。為此,我們以規(guī)范管理為突破口,重新定位了辦公室工作。一是規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”。通過學(xué)習(xí)教育,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲和紀(jì)律約束,使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規(guī)定,不能越破規(guī)矩;二是規(guī)范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”。要求辦公室人員對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)定的傳閱、一些重要文件的簽發(fā)、重要事項(xiàng)的答復(fù),該走哪個(gè)程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡(jiǎn)化、不拖拉;三是規(guī)范辦公室工作的實(shí)效性。做到“樹形象”。在硬件建設(shè)上,今年我們?cè)黾恿?0臺(tái)計(jì)算機(jī)。為了保障各片區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理能夠及時(shí)的了解市場(chǎng)行情跟動(dòng)向,公司給業(yè)務(wù)部配齊8臺(tái)計(jì)算機(jī),并引進(jìn)K3金蝶財(cái)務(wù)軟件錄入銷量跟客戶信息登記。物流部也配了2臺(tái)電腦作為網(wǎng)上溝通的一條渠道。另外財(cái)務(wù)部門更新了激光打印機(jī)、掃描儀,辦公自動(dòng)化水平有了明顯提高。規(guī)范化水平的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達(dá)、左右聯(lián)絡(luò)通暢,為圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)提供了可靠的保障。
車輛管理多年來是辦公室工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。公司有4部車,但是使用不均衡導(dǎo)致車損非常嚴(yán)重,為了杜絕這種現(xiàn)象,我們按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,在新引進(jìn)的OA系統(tǒng)中,嚴(yán)格行使了管理職能,強(qiáng)化了服務(wù)意識(shí)。
三、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),努力營造團(tuán)結(jié)向上、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌。
辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣。因此,不計(jì)名利、勇于奉獻(xiàn)、勇挑重?fù)?dān)、樂于吃苦是對(duì)辦公室人員素質(zhì)的基本要求。根據(jù)辦公室實(shí)際情況,重點(diǎn)抓了兩個(gè)方面的教育引導(dǎo)工作。一是要大興學(xué)習(xí)之風(fēng),不斷引導(dǎo)和鼓勵(lì)辦公室人員加強(qiáng)對(duì)有益于做好辦公室工作知識(shí)的學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)領(lǐng)域,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高知識(shí)水平,辦公室的每位員工每3個(gè)月要閱讀一本相關(guān)方面的書籍,提升自己。二是強(qiáng)化奉獻(xiàn)精神教育。辦公室工作忙、頭緒多,時(shí)間一長,部分同志流露出厭倦情緒。針對(duì)這一情況,我們通過隨機(jī)教育與解決實(shí)際問題相結(jié)合的形式,使辦公室人員牢固樹立不計(jì)名利、任勞任怨、無私奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)的精神,嚴(yán)格要求,經(jīng)得起鍛煉和考驗(yàn),耐得住辛苦和寂寞,在艱苦的磨練中充實(shí)自身,完善自我。通過教育引導(dǎo)使每個(gè)辦公室人員在思想和工作作風(fēng)上逐步實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)提高①是提高了工作素質(zhì),能夠圍繞公司經(jīng)濟(jì)效益這個(gè)中心,處理各方面的關(guān)系,善于把各方面的力量團(tuán)結(jié)在一起,有效的開展工作;②是提高了心理素質(zhì),使辦公室人員真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩(wěn)重而又大膽的處理各種復(fù)雜事物,保持旺盛的精力和斗志。一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離領(lǐng)導(dǎo)要求,還存在一定差距。在今后的工作中,我們一定認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作效率和質(zhì)量提高到一個(gè)新的水平。
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