201*年2月份人資部工作總結(jié)
201*年2月份人資部工作總結(jié)及3月份工作計(jì)劃
2月工作總結(jié):
1、協(xié)助財(cái)務(wù)部派發(fā)新年利是;
2、重新修改了營(yíng)銷公司201*201*年的構(gòu)架圖,并得到了羅總的批準(zhǔn),下一步根據(jù)新的架構(gòu)圖增添相應(yīng)的人員;
3、通過(guò)與各區(qū)域經(jīng)理和各部門(mén)負(fù)責(zé)人的溝通,安排了2月份營(yíng)銷公司培訓(xùn)計(jì)劃,并及時(shí)反饋培訓(xùn)情況;
4、在財(cái)務(wù)部的協(xié)助下,繳納了營(yíng)銷公司在海棠村和福慶村出租房的房租和物業(yè)管理費(fèi);5、學(xué)習(xí)2月3日羅總對(duì)公司各中高層管理人員講話的精神,并寫(xiě)了一份學(xué)習(xí)心得《新年感悟》,已經(jīng)交到總經(jīng)辦。
6、給原中山八辦事處業(yè)務(wù)經(jīng)理羅琨、內(nèi)務(wù)經(jīng)理黎偉雄、財(cái)務(wù)經(jīng)理黃瑞龍、現(xiàn)任經(jīng)理謝本水下達(dá)任命書(shū);
7、監(jiān)督原中山八辦事處業(yè)務(wù)經(jīng)理羅琨與現(xiàn)任經(jīng)理謝本水的工作交接;8、為區(qū)域經(jīng)理和策劃部居住的宿舍充煤氣;
9、為5位區(qū)域經(jīng)理關(guān)于滿試用期根據(jù)該區(qū)域銷售額增長(zhǎng)加薪的事宜提出申請(qǐng);
10、為201*年11月入職的5位區(qū)域經(jīng)理申請(qǐng)轉(zhuǎn)正加薪及策劃部郭啟生、吳耀中申請(qǐng)轉(zhuǎn)正加薪。
11、定時(shí)、不定時(shí)抽查17位區(qū)域經(jīng)理的出勤情況;12、為策劃部?jī)晌宦殕T申請(qǐng)?jiān)黾踊锸逞a(bǔ)貼;
13、為區(qū)域經(jīng)理申購(gòu)辦公用品(筆記本及文件袋),并已分發(fā)給17位區(qū)域經(jīng)理;14、發(fā)放二月份的福利品及發(fā)放2月份生日禮金;15、更正營(yíng)銷中心通訊錄及全國(guó)代理商通訊錄。
3月工作計(jì)劃:
1、跟進(jìn)轉(zhuǎn)正人員工資及福利;
2、跟進(jìn)策劃部2位職員的伙食補(bǔ)貼情況;3、跟進(jìn)5位區(qū)域經(jīng)理加薪情況;4、招聘培訓(xùn)經(jīng)理、加盟經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理5、協(xié)助周副總的工作。
人資部:馮俊英2月27日
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恒通物業(yè)管理有限公司彩虹世紀(jì)城年終總結(jié)
彩虹世紀(jì)城管理處物業(yè)管理工作201*年度年終總結(jié)
201*年度對(duì)彩虹世紀(jì)城管理處來(lái)說(shuō)是困難與艱辛并存,收獲和輝煌同在的一年。彩虹世紀(jì)城小區(qū)是我們恒通物業(yè)公司接管較早的一個(gè)樓盤(pán),各類公共設(shè)施設(shè)備已處于老化的階段,有些老化的設(shè)施設(shè)備必須更換,這一來(lái)就增加了管理上的難度,同時(shí)也增加了各項(xiàng)日常維修費(fèi)用的支出。管理處就此也認(rèn)識(shí)到了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下競(jìng)爭(zhēng)的殘酷性和事實(shí)的責(zé)任感。為了使管理處能緊跟公司發(fā)展的步伐,并承受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的洗禮。彩虹世紀(jì)城管理處在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)全體員工的銳意進(jìn)取不懈努力克服種種困難,取得了較好的成績(jī)。按照年初確定的計(jì)劃,基本實(shí)現(xiàn)全年的管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。全體員工敬業(yè)愛(ài)崗克服困難努力工作,促進(jìn)了各項(xiàng)工作的落實(shí),較好的完成了年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。年末彩虹世紀(jì)城小區(qū)順利成立了南昌縣第一個(gè)住宅小區(qū)業(yè)主委員會(huì)并完成了物業(yè)管理服務(wù)合同的續(xù)簽。這標(biāo)志著管理處在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,才能得到更進(jìn)一步的發(fā)展,才能更好的做出貢獻(xiàn)。
在小區(qū)物業(yè)管理中,我不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),吸取好了的方面,改進(jìn)管理。現(xiàn)將201*年工作總結(jié)如下:
一,費(fèi)用管理及日常工作目標(biāo)管理的完成情況(一),積極開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提高經(jīng)濟(jì)效益。管理處在201*年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,召集全體員工在公司目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)思路的框架下進(jìn)行分析,集思廣義,根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,制訂出適合自身發(fā)展的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。實(shí)施了小區(qū)車輛管理。當(dāng)年就產(chǎn)生了一定的經(jīng)濟(jì)效益。201*年重新調(diào)整工作思路,一方面在保證小區(qū)各項(xiàng)工作穩(wěn)定的狀態(tài)下,隨著小區(qū)業(yè)主入住率的上升,利用現(xiàn)有資源,贏得新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),通過(guò)新增點(diǎn)來(lái)彌補(bǔ)多項(xiàng)經(jīng)營(yíng)的空白。另一方面一直以一種較為平穩(wěn)的管理方式在運(yùn)行。在相對(duì)的物業(yè)管理活動(dòng)中突出業(yè)主至上的服務(wù)模式。讓經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目更貼近業(yè)主,方便業(yè)主。201*年新增項(xiàng)目“如電梯廣告留有版面做公益告知,房屋中介便于業(yè)主隨時(shí)掌握房?jī)r(jià)享受升值樂(lè)趣,產(chǎn)品駐場(chǎng)銷售最大優(yōu)惠給業(yè)主,低廉的物業(yè)上門(mén)特約服務(wù)”等盈進(jìn)適才經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,不斷招商引資,要引的進(jìn)來(lái),留得住商戶才能讓管理處產(chǎn)生一項(xiàng)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),為公司增加利潤(rùn)。(二),開(kāi)源節(jié)流,降低成本,提高效益1、加強(qiáng)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作鑒于物業(yè)管理是一個(gè)高投資、高成本、低回報(bào)的服務(wù)行業(yè)。要確保管理處工作持續(xù)正常進(jìn)行,必須做好物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用控制,并保證按時(shí)足額收繳。截止12月未管理處收費(fèi)率達(dá)到76%以上。全年收繳金額為:1192312.15元比201*年超出36405元。2、厲行節(jié)約、降低成本今年管理處全體員工,繼承發(fā)揚(yáng)201*年的優(yōu)良傳統(tǒng),時(shí)刻樹(shù)立成本意識(shí)和節(jié)約意識(shí)。嚴(yán)格控制各項(xiàng)管理費(fèi)用的支出,使各項(xiàng)費(fèi)用支出降低到最低限度。截止12月未費(fèi)用支出比同期支出節(jié)約33888元。通過(guò)管理處全體員工的汗水澆灌,全年的工作扎實(shí)而富有成效。
(三),房屋管理重在做細(xì),為了搞好此項(xiàng)工作,管理處完善了房屋管理外墻防水開(kāi)發(fā)單位房屋售后維修工作,制定了房屋管理制度,編制了詳細(xì)的管理計(jì)劃,并責(zé)任到人定期檢查核實(shí),業(yè)主認(rèn)可確認(rèn)等方式。半年完成轄區(qū)住戶270余戶外墻防水維修工作,在201*年6月圓滿完成外墻防水對(duì)接工作。對(duì)房屋售后維修公司未盡事宜,管理處已聯(lián)系開(kāi)發(fā)單位各負(fù)責(zé)人。同時(shí)管理處組織員工做好了應(yīng)對(duì)業(yè)主房屋外墻防水事宜解釋引導(dǎo)溝通工作。
(四),一步到位做好公共設(shè)施設(shè)備的管理,為了保證小區(qū)廣大業(yè)主的正常生活,在公共設(shè)施設(shè)備的管理方面,管理處制定了完善的維護(hù),保養(yǎng)計(jì)劃和應(yīng)急方案。做到日常檢查有登記,小型維護(hù)有記錄。維修電話24小時(shí)有人接聽(tīng),全年完成小型檢修工作1688次,應(yīng)急維修工作115次,達(dá)到養(yǎng)護(hù)設(shè)施、設(shè)備到位,維修及時(shí),正常運(yùn)行的管理要求。
(五),綠化管理在于落實(shí)安排,為了給業(yè)主一個(gè)優(yōu)美的生活環(huán)境,管理處嚴(yán)格落實(shí)綠化管理措施。年初與綠化公司終止了綠化合同,管理處自行組建綠化養(yǎng)護(hù)隊(duì)伍,由于201*年季節(jié)氣候的不利綠化養(yǎng)護(hù)因素,引起小區(qū)業(yè)主對(duì)綠化管理工作的爭(zhēng)議,管理處結(jié)合業(yè)主提出的整改建議,在公司的領(lǐng)導(dǎo)下合理的采納綠化整改措施。年末以保質(zhì)保量完成轄區(qū)綠化整改任務(wù)。使綠地基本無(wú)破壞,樹(shù)木無(wú)死亡,灌木無(wú)雜亂,綠化率完好90.受到業(yè)主的好評(píng)。
(六),環(huán)境衛(wèi)生管理即分工有合作,劃分責(zé)任區(qū)域堅(jiān)持日常擦摸掃洗拖。大家齊動(dòng)手對(duì)定期及不定期組織進(jìn)行清洗衛(wèi)生死角和大掃除,制定嚴(yán)格的保潔程序與考核辦法,并加強(qiáng)小區(qū)衛(wèi)生檢查工作。年初及年末對(duì)小區(qū)垃圾桶更換40余只,來(lái)緩解業(yè)主生活垃圾的堆放,集中清運(yùn)管理,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
(七),重點(diǎn)抓好小區(qū)安全防范工作,小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理工作中的重中之重,為了給業(yè)主提供一個(gè)安全舒適的居住環(huán)境,管理處狠抓了小區(qū)治安消防工作,對(duì)安管人員定期進(jìn)行崗位培訓(xùn)及規(guī)范操作培訓(xùn)考核,制定了嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持每周的隊(duì)列及消防演練。提高員工身體素質(zhì)與日常工作管理,嚴(yán)格執(zhí)行了崗位規(guī)范操作程序。要求能應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件的處理,文明執(zhí)勤認(rèn)真巡查禮貌訓(xùn)導(dǎo),維護(hù)小區(qū)的正常秩序。使去年安全防范工作情況良好。
二,內(nèi)部管理工作
1,加強(qiáng)內(nèi)部管理,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,對(duì)各班組統(tǒng)一指揮、督導(dǎo)和協(xié)調(diào),合理調(diào)配人員,盡最大可能發(fā)揮每一名員工的能力。嚴(yán)格制定各班組的工作規(guī)范和規(guī)程,主持每周、每月的例會(huì),總結(jié)本周工作,發(fā)現(xiàn)不足,及時(shí)改正,制定下步工作方向,規(guī)定事務(wù)助理、各班組班長(zhǎng)每周、每月制定工作計(jì)劃,并檢查落實(shí)。監(jiān)督事務(wù)助理的日檢,做好管理處的周檢,協(xié)助公司品質(zhì)部的月檢。對(duì)員工的工作做到獎(jiǎng)罰分明,統(tǒng)一對(duì)待。對(duì)不合格服務(wù)進(jìn)行檢查和糾正,及時(shí)追蹤。各項(xiàng)工作做到層層把關(guān),杜絕管理漏洞。2,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通和交流,經(jīng)過(guò)了長(zhǎng)時(shí)間的相互接觸和了解,管理處與業(yè)主之間的溝通加強(qiáng)了,由起初業(yè)主對(duì)我們的不了解,不接納,慢慢的變成了朋友。管理處從自身出發(fā),從小事做起,為業(yè)主服務(wù),和業(yè)主談心,對(duì)業(yè)主意見(jiàn),并進(jìn)行了及時(shí)對(duì)業(yè)主回訪反饋,并召開(kāi)了業(yè)主大會(huì),及時(shí)了解業(yè)主的真實(shí)需求,對(duì)業(yè)主提出的意見(jiàn)和建議,管理處也自我反省工作的不足,做出整改。同時(shí)管理處,根據(jù)小區(qū)的情況,設(shè)有日常維修服務(wù)和24小時(shí)服務(wù)電話,制定了24小時(shí)值班制度,對(duì)于業(yè)主的投訴、報(bào)修、求助等問(wèn)題在最短的時(shí)間內(nèi)迅速的解決處理。對(duì)于業(yè)主提出的意見(jiàn)和建議,管理處認(rèn)真傾聽(tīng),做好詳細(xì)的記錄,并針對(duì)業(yè)主的問(wèn)題,做出相應(yīng)的措施。對(duì)于業(yè)主的投訴,及時(shí)有效耐心的處理,做好解釋工作,管理處在轄區(qū)內(nèi)定期張貼各類通知、溫馨提示、溫馨祝福、生活常識(shí),既讓業(yè)主在第一時(shí)間知道小區(qū)的情況,又豐富了業(yè)主的日常生活;管理處還組織了為業(yè)主送健康、免費(fèi)體檢活動(dòng),活動(dòng)取得了較好的效果,讓業(yè)主真正感覺(jué)到恒通物業(yè),滋潤(rùn)人心。3,根據(jù)公司品質(zhì)保障部年初制定的培訓(xùn)計(jì)劃,管理處結(jié)合自身的情況,也制定了自己的培訓(xùn)計(jì)劃。每周各班組根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,自行培訓(xùn)學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)服務(wù)規(guī)范、企業(yè)文化、各種生活文化知識(shí)和專業(yè)技能,在學(xué)習(xí)的同時(shí)既加強(qiáng)了自身的工作水平和服務(wù)質(zhì)量,又陶冶了情操。通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí),管理處的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步的提高,員工的服務(wù)水平更進(jìn)一步的加強(qiáng)。
4,關(guān)心員工的生活,經(jīng)常和他們談心交流,及時(shí)了解員工的想法,解決員工的實(shí)際困難,用真心換真心,讓員工真正感覺(jué)到恒通大家庭的溫暖。為此,管理處經(jīng)常組織員工茶話會(huì),聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議,為員工解決困難;組織員工乒乓球比賽,消防演練代表的是管理處對(duì)員工的愛(ài)。有家就有愛(ài),有愛(ài)就有溫暖。正是在這樣的溫暖環(huán)境下,管理處加強(qiáng)了員工之間互相合作的凝聚力及向心力,極大地增強(qiáng)了員工的自律意識(shí)和團(tuán)結(jié)意識(shí),調(diào)動(dòng)了各部門(mén)員工的工作積極性和責(zé)任心,提高了工作質(zhì)量,加強(qiáng)了管理處的團(tuán)隊(duì)合作精神。
三,搞好對(duì)外協(xié)調(diào)管理工作
搞好對(duì)外協(xié)調(diào)工作是物業(yè)管理工作順利開(kāi)展的關(guān)鍵,為此,我們緊密與業(yè)委會(huì)配合,積極主動(dòng)與南昌縣房管局,城管局,電信局,環(huán)衛(wèi)費(fèi)用;供電,供水,供氣等部門(mén)聯(lián)系工作。
四,存在的問(wèn)題和教訓(xùn)
雖然,我們?cè)谌ツ甑墓ぷ髦腥〉昧艘欢ǔ煽?jī),但還有很多需要完善與加強(qiáng)的地方。第一、管理人員整體素質(zhì)不高,服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)各方面考慮不全面,實(shí)際處理事務(wù)的能力還有待提高;第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。第三,設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強(qiáng),針對(duì)以上幾個(gè)問(wèn)題,在二零壹零年工作中,我們將吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好。在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項(xiàng)管理工作,為使彩虹世紀(jì)城小區(qū)早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)做貢獻(xiàn),為恒通物業(yè)公司的發(fā)展添磚加瓦。
報(bào)告人:郭長(zhǎng)明
201*年1月19日
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