201*年收貨配送年度總結
201*年收貨配送年度總結
橙色的201*終于離我們而去了,在這喜慶的日子里我們迎來了紫色,在進入201*年的第一天,我把收貨配送在201*年的點點滴滴總結了一下。
先說說收貨配送的人員,從年初的19個人到現(xiàn)在的12個人(另外還有2個臨時工),我們有計劃的減少了人員配置,同時通過合理的排班和培訓,令部門人員工作飽和度最大化。目前留在部門工作的均是三年或以上的老員工,這也令到部門的工作氣氛非常的融洽,有利于團隊的合作和發(fā)展。
人說冬練三九夏練三伏,意思是說一個人要在最艱苦的條件下鍛煉,才能得到最大的提升。收貨配送一直是一個中規(guī)中矩的一個部門,也是一個工作環(huán)境最為艱苦的一個部門,她不但負責整個商店的收貨工作,也負責整個商店的送貨工作。在201*整一年的時間里總計收退貨64702(6萬多)單,合計190482876.5(約1.9億)元,整年收貨有31單由于數(shù)據(jù)輸入錯誤導致取消重收,占比不到千分之一。在內(nèi)審和盤點的考核中均沒有出現(xiàn)風險問題,這個成績讓整個收貨配送為之驕傲。(附表1)
天河店201*年201*年對比人員編制1419-26.32%收貨單數(shù)611955490811.45%收貨金額退貨單數(shù)退貨金額265139317.33%稅后總銷售2029690204.04%1873719523507163065873368814.91%-4.91%3110924.5211169809(分析數(shù)據(jù))
在百安居所有的門店中,配送中心都是一個令人頭疼的部門,特別是現(xiàn)在經(jīng)濟每況愈下的環(huán)境里。經(jīng)濟不好但送貨成本卻又大幅上漲,在過去的一年里我們更換了一家物流,使我們的送貨服務得到較高的提升。
成本方面我們較去年有所下降。(附件2)天河店配送編制201*年14201*年19對比-26.32%送貨車數(shù)送貨戶數(shù)送貨單數(shù)送貨金額送貨費用稅后總銷售13241331-0.53%139051210414.8%30434300681.22%73593895151萬679133761488.36%2.03%2111698092029690204.04%(分析數(shù)據(jù))
我們大概分析了一下送貨的區(qū)域。(附件3)區(qū)域白云區(qū)番禺區(qū)市區(qū)海珠區(qū)黃埔區(qū)羅崗區(qū)天河區(qū)其它區(qū)合計:戶數(shù)95858426491078609210753428313905占比數(shù)6.89%4.20%19.05%7.75%4.38%1.51%54.18%2.04%100.00%
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送貨中心201*年工作總結
201*年,在區(qū)局(公司)黨組的正確領導下,在各科室的大力支持配合下,送貨中心緊緊圍繞區(qū)局(公司)黨組的工作安排要求并結合送貨中心的實際情況,以“全面提升樹形象,再上臺階降成本”為主題展開工作,堅持以科學發(fā)展觀和行業(yè)共同價值觀帶領全中心,堅持以物流貫標、對標工作為主要抓手,堅持以現(xiàn)代送貨隊伍為奮斗目標,嚴格控制和有效降低送貨運行成本,努力實現(xiàn)送貨整體工作上水平。經(jīng)過送貨中心全體干部員工負重而上,攻堅破難,圓滿地完成了區(qū)局(公司)領導安排的工作任務,F(xiàn)將201*年工作總結如下:
一、201*年各項經(jīng)濟指標運行情況
201*年,配送卷煙箱,送貨成功率%,到貨確認率100%,車輛行駛總里程公里,車輛平均車載率%,客戶配送滿意度%。
201*年,按照《天津武清煙草有限責任公司關于加強發(fā)票出具的管理規(guī)定》,對所開具發(fā)票與配送系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進行核對。全年共開具增值稅票份,普通發(fā)票份,數(shù)量、金額準確無誤。
二、以優(yōu)化送貨線路為重點,不斷提高送貨效率,降
低送貨運行成本
一是針對送貨7線與送貨8線送貨線路交叉的情況進行了調(diào)整,大大的節(jié)省了送貨時間及送貨成本。
二是根據(jù)車輛裝載量的調(diào)整。各個送貨組根據(jù)當日裝載量的情況靈活調(diào)配,減少了租賃車輛的使用,降低了送貨成本。更確?蛻艏皶r收貨,滿足客戶經(jīng)營需求。三
三、以精細化管理為重點,不斷提升內(nèi)部管理水平。
1、為了加強員工素質建設,確保整體推進送貨中心各項工作順利有序地開展,我們堅持民主與集中制相結合,切實做到大事講原則,小事講風格,加強科室團結,制定了“分工合作,層層負責,責任追究”的原則,及時調(diào)整和完善了各送貨組人員,根據(jù)各個崗位職責,做到了各個工作崗位職責分明,落實到人,目標明確,環(huán)環(huán)相扣,強化管理,整體推進。
2、做好每月的工作安排、總結與送貨情況通報,并每月對每臺送貨車的單車成本進行核算,嚴格工作質量績效考評,獎優(yōu)罰劣,充分調(diào)動全員的工作積極性,努力降本增效。做好每月各項送貨指標、送貨服務質量的評價和員工工作的督導檢查,嚴格考核。
3、為嚴肅紀律要求,規(guī)范員工行為,增強員工責任感,7月份,出臺了送貨中心“六條紀律”、安全管理“六條規(guī)定”、等制度,送貨中心全體職工通過認真學習,思想認識有了進
一步的提高,認識到在安全及時準確送貨的同時,更要提高工作效率,提高服務質量,比德能勤績、比節(jié)能降耗,不斷增進客我關系,服務一線、服務客戶,提升送貨客戶滿意度。
4、實行了油耗管理。由駕駛員負責加油,送貨員負責監(jiān)督,加油必須兩人同時在場,并制作了油耗評比。通過加強車輛油耗管理,實現(xiàn)相互監(jiān)督,更有效地增進了駕駛員與送貨員之間溝通協(xié)作,提升客戶滿意度。
5、實行車輛維修保養(yǎng)管理。為了嚴格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益。為每輛送貨車制定了獨立檔案,并制定了《送貨中心機動車維修保修單》、《保養(yǎng)物資領用單》等由專人負責。按照《車輛維修與保養(yǎng)的管理辦法》的流程進行維修與保養(yǎng)。
6、未送達卷煙管理。由于在在送貨的過程中,會出現(xiàn)零售戶關門等情況,造成卷煙當日不能送達。為確保未送達卷煙的準確無誤,制定了《未送卷煙登記表》,由專人負責卷煙的保管并督促送貨員在不影響正常送貨的情況下,盡快的把卷煙送到零售戶手中,避免影響零售戶的銷售。
7、為進一步加強部門之間的有效溝通,及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題,使物流中心各項工作有條不紊的進行,實行召開例會制度,堅持做到“每天一小會,每周一科務會”。
四、以打造安全送貨為重點,不斷提升安全管理能力
1、堅持“安全第一、預防為主”的方針,加強安全管理工作,樹立全員安全意識,突出安全管理重點,重點加強了防搶、防盜和車輛安全管理,根據(jù)“誰使用,誰負責”的原則,制定完善了安全管理制度及各種預案措施,并在每日出車前,必須按照“三項檢察”的要求,對車輛進行檢查。使安全工作管理制度落實到實處。
2、為提高科室員工安全意識,增強安全防范技能,每月對科室員工都進行安全培訓教育,召開安全生產(chǎn)會議,認真開展了“安全生產(chǎn)月”和“百日安全生產(chǎn)”活動。并根據(jù)季節(jié)的變化制定相應的培訓。如:《夏季行車注意事項》、《冬季行車注意事項》、《春秋季行車注意事項》等
3、根據(jù)市局加強安全基礎設施建設工作的相關要求,實現(xiàn)對送貨車輛的運行狀況進行實時監(jiān)控,確保車輛安全、節(jié)約、高效運行,1月份為所有送貨車輛安裝GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng).GPS車輛定位系統(tǒng)實施運行后,能夠采用現(xiàn)代化的信息手段對車輛進行精細化管理,充分運用GPS定位管理監(jiān)控平臺,監(jiān)控每輛車的運行軌跡,有效扼制了超速行駛、越界行駛等行為,加強了對送貨車輛的管理,進一步提升了安全生產(chǎn)工作的管理水平。
五、加強學習培訓,注重能力培養(yǎng),干部職工隊伍綜合素質得到進一步提高。
一是注重能力培養(yǎng),造就高素質員工,努力打造內(nèi)部復合型人才,注重隊伍整體建設與骨干培養(yǎng)和發(fā)揮骨干的相互作用。強化學習培訓,轉變觀念,激發(fā)活力和熱情,提高責任心。在抓學習和培訓工作上,各個送貨組組織學習每月都在兩次以上。在學習形式上,堅持以自學為主,以集中學習為輔,注重學習與研討相結合、集中培訓與實踐相結合。
二是在送貨工作繁忙的情況下,仍然不間斷地加強送貨人員的學習教育培訓,努力提升全員綜合素質與營銷技能知識,今年培訓的主要內(nèi)容為安全責任意識與組織紀律教育。
三是為切實增強送貨車駕駛員文明交通意識,著力糾正各類違反交通法規(guī)的現(xiàn)象,進一步提升送貨員組織紀律觀念與文明素質,杜絕安全責任事故,確保安全。在原送貨員崗位文化“車輪連接千萬家,真情服務你我他”的基礎上,再專門制定了送貨車駕駛員崗位文化“把車放在心上,把心放在車上”。今年6月專門對送貨中心全體駕駛員進行了《駕駛員安全知識競賽題》問卷測試。
六、充分發(fā)揮“服務明星,一線服務典型”的示范效應,弘揚尊重服務、重視服務,推進發(fā)展服務型企業(yè)。
送貨中心的全體職工把建設優(yōu)質服務配送團隊作為理念,不斷強化服務意識,提高服務水平。
在工作中,員工們從客戶的實際情況出發(fā),對于老弱病
殘的客戶給予特出照顧,幫助他們解決難題。為他們整理零散卷煙,將送貨到戶的卷煙放在讓他們能輕松拿取的地方。在送貨過程中員工始終堅持客戶至上的服務理念,真正做到“于無聲處見真情”。同時注重送貨過程中的禮貌用語,促進與客戶的和諧關系;保持“微笑服務”,不僅以“微笑”服務客戶,更要以“微笑”服務同事。
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