人事行政部年終總結(2)

行政管理部201*年工作總結暨201*年工作計劃

201*年即將過去，新的一年即將到來，201*年是繼往開來的一年，從老綠康到禾綠康健，公司的面貌煥然一新，使公司有了巨大的發(fā)展空間。行政管理部作為新公司的職能部門之一，成立的時間不長，只有短短的6個月，但在這6個月的工作中，行政管理部根據(jù)自身崗位職責和公司領導的工作指示和要求，積極有效地開展了自身工作，現(xiàn)將本年度工作總結如下：一、人事管理：1、公司人員組織結構

禾綠康健現(xiàn)有員工126人（包括立華6人），其中男員工92人，女員工34人�？偨浝硎�4人，財務部3人，綜合管理部12人（外包人員6），行政管理部9人，質量管理部10人（6個實習生），生產管理部67人（包括技術員9個），安環(huán)工程部20人，立華人員6個。2、人員招聘

行政管理部根據(jù)各部門人員的實際需要和要求招聘員工，通過電視廣告宣傳、派發(fā)招聘簡章、網上招聘、定點招聘等各種方式挖掘人才，解決了招工難、用工難的一大難題，在部門成立的6個月中，共計引進專業(yè)人才10多人，（其中本科學歷5人，大專學歷8人）；在生產技術工人的引進中，共招聘普通員工429人次，基本滿足了公司各管理部門和生產部門的用人需求。3、培訓

根據(jù)公司的工作計劃要求，特聘請寧都縣消防大隊領導來公司對員工進行了專業(yè)安全理論和消防安全知識培訓；組織公司關鍵崗位進行壓力容器和叉車操作等設備技能的培訓；組織車間主任等管理人員到九江進行生產管理培訓。4、員工健康體檢

針對公司的實際情況，組織了公司全體員工到寧都縣中醫(yī)院進行健康體檢，確保員工身體健康。二、行政管理：1、日常工作

由于行政管理部是新成立的部門，人員比較少，工作量大且比較繁瑣，如各類證照年檢、變更；體檢；員工工作卡制作下發(fā)；員工入職、離職；工資核算；辦公用品采購；工傷理賠；員工人事檔案；設備材料檔案；公章管理；項目申報等都是行政管理部的工作范圍，但行政管理部在公司領導的關心和幫助下，克服困難，較好地完成了公司布置的任務。特別是年產50植物提取物項目申報工作，取得了圓滿的成功。2、行政制度

制定并落實相關管理制度，如員工勞動紀律管理規(guī)程、門衛(wèi)工作職責、宿舍衛(wèi)生管理制度等制度，并執(zhí)行落實。

3、協(xié)助總經理室開展日常工作，接待來訪領導及客人。三、后勤管理：

后勤管理是企業(yè)生產的保障，對此行政管理部加強了對食堂、宿舍等方面的管理工作，如食品的定點采購和驗收入庫；食堂的清潔衛(wèi)生管理；餐具消毒管理；食堂從業(yè)人員健康體檢；宿舍的衛(wèi)生管理等。另外公司為了外地員工有一個清潔、衛(wèi)生、溫馨的居住環(huán)境，對員工宿舍進行了全新的改造，安裝了熱水器，配備了洗衣機，添置了寬闊的單人床及全新的床上用品，還添置了臺球桌、乒乓球桌。同時還定時的組織外地員工爬山、唱歌、聚餐等活動以豐富員工的業(yè)余生活。四、存在問題：

在11年工作中，在開展部門各項工作的同時，在管理中仍存在很多問題：1、人員招聘工作思路有待更加拓寬，人員儲備和培養(yǎng)機制有待更加完善。2、檔案管理不夠規(guī)范，管理水平有待提高。3、、公司管理文件不夠完善。4、各項工作的檢查力度不夠。

5、部門規(guī)范化管理水平有待進一步提高。五、201*年工作計劃：

根據(jù)行政管理部201*年的工作結合公司目前實際情況，行政管理部計劃從以下幾方面開展下一年的工作。

1、完善公司有關規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行，從根本上保證各類制度的有效實施。2、加強人力資源的管理，合理控制企業(yè)人員流動比率。建立完善的人員儲備計劃，采取多種方式，加強招聘力度，做到滿足需求，保證儲備，謹慎招聘。3、加強內部管理，整合部門內部資源，提高工作效率，重新確定部門人員的工作內容，明確工作范圍和職責，實施部門目標責任制。

4、加強門衛(wèi)的檢查與管理，加強治安管理和教育，保證公司正常運行。5、完成公司的其他工作任務。

201*年將是公司快速發(fā)展的一年，行政管理部全體員工要群策群力，為企業(yè)的發(fā)展多做貢獻。

行政管理部201*年1月8日

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201*年人事行政部工作總結與計劃

來到公司已有將近8年時間了，在工作中，經歷了很多酸甜苦辣，認識了很多良師益友，也獲得了不少經驗教訓，在這幾年時間里，通過自己的不懈努力及領導的信任，記錄了我在公司成長的點滴：從聯(lián)域客服部專員→聯(lián)域市場部助理→話批項目組經理→聯(lián)域&方圓人事行政部副經理，在此感謝領導給予我成長空間、機會和信心；現(xiàn)將201*年人事行政部總結如下：★人事行政部簡述

人事行政部主要負責行政事務和人力資源事務，具體包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、例會管理，人員招聘、入職培訓、轉正、離職手續(xù)的相關輸、員工生活福利等。所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使公司各部門之間形成密切配合的關系，使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉的整體；用合理的成本換來員工最高的工作積極性，以提高工作效率完成公司目標任務。人事與行政的區(qū)別

人事崗位性質：負責人事方面的管理工作,從對人員的招聘配置、入職培訓、輔助業(yè)務部門

績效考核擬定、勞動關系管理、制度建設、員工福利保障等方面開展進行。

行政崗位性質：負責辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購發(fā)放，固定資產管控，協(xié)調、監(jiān)

督、處理公司內部的相關工作；同時還要處理一些外部公關事宜，是后勤服務的保障�！锶耸鹿ぷ骺偨Y

（一）人力資源管理方面

人力資源是人事行政部一項重要工作，做好人力資源的管理工作是人事行政部的重中之重，在201*年，公司入職并穩(wěn)定工作的員工21人，分別時代聯(lián)域入職7名，方圓信息入職14名；離職員工18人，分別時代聯(lián)域離職4人，方圓信息離職14人；從中可以看出聯(lián)域的人員相對是較穩(wěn)定的。因此，員工的招聘、穩(wěn)定和激勵是人事工作的重點。

（二）人員招聘

人事行政部按照部門人員編制和相關需求，需及時有效的將需求人員招聘到位，但今年人員招聘遇到了前所未有的困難，一方面是趕上了第一批90后的入職時代，他們面對自身衣食無憂的生活還是很期望和向往高起點的薪酬和單位的，致使他們眼高手低，對工作比較挑剔，同時公司對他們的工作態(tài)度各方面也并不認可，此項問題是外因不是公司單方面可以左右的；另一方面求職人員的共同特征就是相對好的薪水，沒有相對較好的薪酬，人事招聘的契合度便會降低，此項問題應該算是內因，通過我們內部調整可以有所改善，人事行政部意識到問題后向公司領導提出建議，將新入職的員工工資做了提升，調整后在后期的招聘中也略見成效。（三）員工培訓

為了提高員工職業(yè)技能和綜合素質，增強公司的整體凝聚力和執(zhí)行力，員工的內訓應該是人事工作中的另一項重頭工作，但因種種原因此項工作落實的并不理想，在201*年人事行政部將重點落實好此項工作，發(fā)揮人事工作的基礎和核心作用。（四）人事檔案管理工作

做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作，包括員工臺賬、及試用期合同、勞動合同等檔案內容，保證檔案的完整性、齊全性、保密性；并同時做好勞動合同、試用期合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。（五）部門主管訪談及員工溝通工作

建立起暢通的溝通渠道，及時了解員工的思想動態(tài)，及工作動態(tài)，做好一個承上啟下的溝通橋梁，做到不僅能站在員工的角度為員工排憂解難，也能站在公司的立場，客觀評價員工，充分挖掘每個員工的工作優(yōu)點及長處，將人力做到最合理的配置。（六）社保及公積金的繳納工作

及時按月申報和繳納員工的保險與公積金，為離職和入職的員工進行增減，保證人員的穩(wěn)定和員工的利益。社保和公積金都屬于政策性很強的工作，雖然這些工作都有辦事指南的指引與幫助，但其中的許多細節(jié)都需要時間和仔細思考，從今年6月份開始社保與公積金機構要求企業(yè)使用政務通數(shù)字證書直接在網上平臺進行增減員操作，此項舉措為我們提高了工作效率減少往返路途時間，但由于試行階段網上平臺操作的不熟練并沒有去辦事機構實地辦理方便，日后仍需要加強對公積金、社保的各項條款及規(guī)則進行熟練的掌握和了解。

（七）制度建設

201*年公司在制度建設方面卓有一定的成效，本年度完善了《例會管理制度》、《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》、新編《員工手則》、《員工勞動合同》等系列相關制度，重在制度的灌徹執(zhí)行，制度的監(jiān)督執(zhí)行也將是人事行政部明年的工作重點。（八）員工勞動合同的管理

人事行政部遵循《勞動法》要求，根據(jù)公司實際情況與員工簽約了“固定期限勞動合同”及“試用期勞動合同”，并且規(guī)范了續(xù)簽員工與新進員工勞動合同周期，201*年共簽約固定期勞動合同54份（其中方圓34份，聯(lián)域20份），試用期合同6份（其中方圓5份，聯(lián)域1份）�！镄姓�事務總結（一）考勤管理工作

201*年是公司建設規(guī)范管理不斷完善的一年，考勤工作是加強自身建設、加強員工日常管理的重要舉措，為此公司實行了上下班打卡（臉部識別）的考勤制度。在考勤的日常管理中行政助理主要作了以下工作：員工的日常公事外出登記以及異常打卡情況進行登記；員工的加班統(tǒng)計工作；對日常打卡情況進行監(jiān)督；對打卡數(shù)據(jù)進行采集，匯總請假遲到早退曠工等情況，制考勤月報表。由于這項工作涉及每個人的利益。在做這項工作時，力求客觀公正、不偏不倚。在今年內，擬寫了關于公司員工上下班考勤管理制度，基本上形成較規(guī)范的制度，通過這項工作加強了員工上下班工作紀律。

（二）后勤保障方面工作

（1）對打印機、復印機、計算機等辦公設備的維修與維護。積極聯(lián)系廠家或經銷商

進行維修，確保公司的工作不受影響；

（2）辦公易耗品的保障。各種易耗品打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大，積極

保障好這些常規(guī)易耗品的供應；

（3）日常辦公用品的保障。依據(jù)公司各項工作的需要，及時采購并做好保管、領用

等管理工作。為各部門做好服務工作；

（4）做好公司水電暖的報修工作。水電暖問題影響公司正常工作，堅持出現(xiàn)問題及

時解決，直到問題解決為止。工作思路變被動為主動，積極主動，爭取創(chuàng)造一個高質量的服務體系，保證公司的各項工作正常進行。

（5）公司ADSL網費、員工話費的及時繳納，保障了公司工作的正常運作。（三）固定資產管理工作

公司的資產管理工作在公司領導的指導下，已初步做到采購程序規(guī)范，日常管理到位的局面。今年資產管理主要做了以下方面工作：

（1）原有資產：對公司以前的資產主要做好核對工作，保證每年做一次大范圍的

普查，把存在的問題及時報告領導；同時做好原有資產的維護工作；（2）新置資產：首先，加強資產的日常管理工作，強化領用制度，做到誰用誰簽字

誰保管，使每一項資產有其責任人，有效杜絕資產流失。其次，嚴格執(zhí)行資產的采購制度。目前已初步形成了一般資產由部門申請，領導審批，財務經理及總經理審批程序，對手續(xù)不齊全的資產申請一律不予辦理；

（3）員工資產卡片式登記：采用了個人名下固定資產卡片式管理，以個人為單位登記其

在公司名下資產，方便統(tǒng)籌內部資產的管理。

（四）辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理

在今年4月份我部門對公司內長期堆放的廢棄文件及衛(wèi)生死角進行了大清理，同時

擬定了《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》，由行政助理負責公司環(huán)境衛(wèi)生管理，每周三進行定期檢查公司環(huán)境衛(wèi)生，對違反《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》相關條例的員工，給予通報批評，通過半年多的管理，公司環(huán)境衛(wèi)生較之前已有所提高，但此項工作仍需加強管理。（五）例會制度執(zhí)行

每周參加公司二級部門例會，并做好相關會議記錄及客觀的監(jiān)督、評價及會議布置任務的跟進；此項工作因我部門的介入，業(yè)務部門例會效果在會議的召開時間及入會人員和會議氣氛方面有所提高，但在會議中任務布置的執(zhí)行上須加強跟進及協(xié)調，同進需要加強對各部門業(yè)務的了解。（六）前臺工作

（1）電話接聽、傳真發(fā)送、快遞收發(fā)工作：在工作中接轉電話，做到及時、準確、

禮貌三個要點；在空閑之余協(xié)助客服部發(fā)送傳真；快遞簽收方面，在簽收時確認好收件人后，代為簽收，并及時轉交相關收件人。

（2）訪客接待工作：當有代理商、客戶來訪時，做到禮貌接待，并及時通知相關人

員。

（3）公交卡的管理工作：鑒于公司目前對員工暫無交通補貼，為了健全完善員工外

出補助，體現(xiàn)公司對員工人性化關懷，我部門11月份向公司申請配備了5張公交卡，以便于員工因公外出乘坐公共交通時使用，并制定了員工借卡相關流程。（4）名片管理：當員工提出需要印制名片的申請時，及時通知印制公司，并發(fā)送相

關名片信息，并做好名片信息的最終確認工作，以確保名片信息的準確。此項工作經前段時間改革后，目前的整個申請流程得到完善，員工需要印制名片時先經部門經理及人事行政部經理確認簽字后再進行名片的定制，這樣更加利于名片的管理及成本的控制。★工作中的不足及201*年工作計劃

綜上所述，201*年人事行政部基本上履行了自己的職責，盡到了責任。但也有很多不足之處，相信在201*年本部門的工作一定會有所改善，向更好的方向發(fā)展，201*年人事行政部從以下幾個方面改善自己的工作：

一、人員招聘與儲備：加強招聘渠道多元化，除了與智聯(lián)招聘、前程無憂等網站合作外，還要積極發(fā)動員工進行熟人推薦（201*年通過熟人推薦入職員工工作相對較穩(wěn)定），參加一些校園招聘，對求職人員進行人才測評，嚴把入職關，力求把最合適的人員放到最合適的崗位，基本滿足公司的業(yè)務發(fā)展需要。

二、員工培訓：制定詳細、完整的培訓計劃，完善規(guī)范培訓各程序環(huán)節(jié)的工作，及時對新員工進行系統(tǒng)的培訓，建立員工培訓檔案，對培訓結果進行跟蹤，計劃新編《員工手則》培訓覆蓋率達到100%，為順應公司發(fā)展需要，201*年對原版《員工手則》進行了修改、完善，新員工手則的制度作為員工了解和掌握公司管理制度和理念提供了重要途徑；除《員工手則》中相關制度培訓外，對新進員工做企業(yè)文化，職業(yè)素養(yǎng)等方面的培訓，為他們早日了解公司、融入公司起到積極的作用。

三、做好離職員工的面談工作，了解員工離職的原因和心態(tài)，及時挽留住優(yōu)秀員工，為企業(yè)形象的維護與保持日后的雙方合作做好鋪墊。

四、公司制度、流程體系的完善：201*年在公司原有規(guī)章流程制度的基礎之上計劃重新修定完善，進行內部管理體系各部門工作流程重新制定及梳理，本項工作需要各部門主管的配合，提交各部門的規(guī)章制度，計劃在一季度完成制度的修定完成工作，計劃新版的管理制度及流程在4月份開始實施。

五、內部管理體系及流程制度的監(jiān)察：在新版的管理制度體系實施后，人事行政部將不定期的檢查各部門的執(zhí)行情況，以助于協(xié)助各部門及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。六、績效考評：201*年將嚴格部門的績效考評，根據(jù)業(yè)務部門的實際工作情況，調整和完善績效考核項，明確崗位工作目標和責任，達到部門整體績效的提高。七、例會質量的提高：201*年人事行政部要在例會中充分發(fā)揮作用，除保證會議紀的時效性外，重點是例會的后續(xù)跟進工作及二級例會的會議效果，改善措施一是需要人事行政部人員要完全參入到例會中去，對業(yè)務知識簡單掌握，才能夠在會議上起到客觀的評論，二是起到員工執(zhí)行力的監(jiān)督作用，及時的督促員工完成會議上布置的任務。

八、加強與員工的溝通：目前人事行政部主要是與各部門主管進行面對面的溝通，與員工直接面談的覆蓋率并不高，不了解員工的真實想法，部分工作將失時效；在201*年建立員工面談機制，在入職、異動的基礎上，增加員工定期的面談計劃，以便控制員工離職率。

九、工作區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生：公司的環(huán)境衛(wèi)生較以前有所提高但仍需人事行政部的監(jiān)督每周進行定期檢查，除常規(guī)的衛(wèi)生以外，我部門將嚴控工作區(qū)域的軟環(huán)境，主要是辦公區(qū)域吵雜、陌生人來去自由等方面，計劃改善措施：來訪人員需會議室內等侯，禁止進入辦公區(qū)內，需被訪人到會議室接待；員工撥打電話嚴禁使用免提，201*001000800影響其他同事的正常工作。600十、降低采購成本400200采購工作是需要不斷的花公司的錢，怎樣節(jié)約，怎樣以最低的價格買到最好的產0品，是我部門思考的問題和努力的方向。新的一年中我部門會努力為公司節(jié)約采購資系列1金，降低成本。在采購過程中，延續(xù)貨比三家，調查市場行情，收集有關商家的資料等，在分析、權衡、綜合評價質量、價格、服務等因素的基礎上與供應商議定最終的價格，最后達到質量高，價格低的目的。

回顧201*年我們有榮有損，展望201*年我部門將更加努力。人事行政部將在公司領導運籌帷幄的戰(zhàn)略決策下，緊緊圍繞201*年度工作目標，盡職盡責，持續(xù)改進，將繼續(xù)緊密配合各部門相關工作，為公司的持續(xù)發(fā)展做出應有的貢獻！

人事行政部201*-1-

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