零售管理工作總結(jié)及工作計(jì)劃
工作總結(jié)及工作計(jì)劃
自四月一日起正式代管萬(wàn)象城,是公司對(duì)我的信任,我深感責(zé)任重大,對(duì)于萬(wàn)象城重點(diǎn)專(zhuān)賣(mài)店要快速建立一個(gè)良好的經(jīng)營(yíng)模式,這就需要有一個(gè)專(zhuān)業(yè)的管理者,有良好的專(zhuān)業(yè)知識(shí)做后盾,有一套良好先進(jìn)的管理制度,用心去觀察,用心去與顧客交流,銷(xiāo)售業(yè)績(jī)才會(huì)有所提升。
一、四月工作總結(jié)
萬(wàn)象城在沈陽(yáng)商圈中屬于高端精品商場(chǎng),我們店鋪鄰門(mén)位置較為醒目,提高品牌形象,夯實(shí)基礎(chǔ)工作。四月管理萬(wàn)象城時(shí)尚集合店總結(jié)如下:1.整頓店容店貌(1)清潔柜臺(tái)衛(wèi)生
從基礎(chǔ)工作做起,CASIO和GUESS背柜高處由于平時(shí)不好清掃,形成了死角。我和夏楠踩高梯把所有背柜高處衛(wèi)生進(jìn)行徹底清掃;店內(nèi)柜臺(tái)、座椅、手表陳列道具用去污粉擦拭干凈。所有樣表的表膜重新更換。(2)內(nèi)庫(kù)衛(wèi)生
內(nèi)庫(kù)貨品重新整理,將樣表的表盒整理干凈,分系列并按陳列柜臺(tái)順序擺放,方便銷(xiāo)售時(shí)能及時(shí)找到。(3)后庫(kù)衛(wèi)生
CASIO后庫(kù)用于放私人物品、水杯、道具和一些雜物。將手表道具、過(guò)季工裝和圣誕、新年裝飾分類(lèi)封箱,整齊擺放角落,以便有需時(shí)及時(shí)使用。根據(jù)店內(nèi)員工人數(shù)購(gòu)買(mǎi)7個(gè)整理箱作為衣物箱,方便員工放一些衣服和工裝,按層擺放。水杯及各種備品分類(lèi)明確,統(tǒng)一整潔,使庫(kù)內(nèi)物品擺放井然有序。通過(guò)組織兩個(gè)班次四天的衛(wèi)生清掃,讓每位員工了解到店內(nèi)一些平時(shí)不注意的死角,同時(shí)養(yǎng)成打掃衛(wèi)生的良好習(xí)慣。對(duì)于衛(wèi)生清掃重新制定的要求,后庫(kù)衛(wèi)生值日時(shí)間:周一、周二由SWATCH柜臺(tái)人員負(fù)責(zé),周三、周四由GUESS柜臺(tái)人員負(fù)責(zé)、周五、周六由CASIO柜臺(tái)人員負(fù)責(zé),周日由店長(zhǎng)負(fù)責(zé)。店內(nèi)衛(wèi)生要求每天認(rèn)真清掃,柜臺(tái)不能有浮塵,玻璃及鏡子不能有手印,每周一、周四為店鋪“大清掃日”,徹底清掃店鋪死角及柜臺(tái)高處衛(wèi)生。2〃人員管理
在人員配備未充足的情況下,暫從卓展借調(diào)一名CASIO員工,興隆借調(diào)一名SWATCH員工過(guò)渡,借調(diào)兩名員工都是我部資深員工。借此機(jī)會(huì),他們幫助培訓(xùn)店內(nèi)員工服務(wù)技能和技巧。恒隆二樓撤柜調(diào)入一名員工,0101因即將撤柜也調(diào)入一名員工,使萬(wàn)象城人員初步穩(wěn)定。通過(guò)溝通及觀察,已有6名員工定崗。由于CASIO柜臺(tái)內(nèi)有收款臺(tái)、傳真和電話,將夏楠和孫雪靜定崗在CASIO柜臺(tái),兩名員工相對(duì)比較嚴(yán)謹(jǐn)些,責(zé)任心也很強(qiáng)。徐驍歡、陳丹一直銷(xiāo)售GUESS品牌,定崗GUESS專(zhuān)柜,楊光、藺鑫卓定崗SWATCH專(zhuān)柜。生活管家為孫雪靜,保證店內(nèi)的備品充足及時(shí)上報(bào),陳丹負(fù)責(zé)家、燈具破損的及時(shí)檢查及上報(bào)。因萬(wàn)象城營(yíng)業(yè)時(shí)間為9:30-22:00時(shí),閉店較晚,交通不方便,員工居住地較遠(yuǎn),到家時(shí)間都在23:00以后,所以員工要求延續(xù)上一天休一天的班次,為了能安全交接班,要求晚閉店前各品牌自點(diǎn)一遍,每個(gè)柜臺(tái)都有留言記錄本,及時(shí)溝通保證貨品安全。
人員定崗后,對(duì)平時(shí)工作更細(xì)節(jié)了一些,制定了員工要求,以文字形象貼在后庫(kù)。(1)服務(wù)紀(jì)律規(guī)范
定崗定位:不許竄崗聊天;
微笑服務(wù),顧客來(lái)店來(lái)有迎聲,走有送語(yǔ);賣(mài)場(chǎng)不能接打電話、喝水、吃東西(包括口香糖);站姿端正,不得倚靠、趴柜臺(tái)。
(2)衛(wèi)生規(guī)范
柜臺(tái)時(shí)刻保持無(wú)浮塵,無(wú)手;后庫(kù)保持干凈整潔,不得亂放雜物;內(nèi)庫(kù)樣表表盒時(shí)刻保持整潔。
(3)貨品要求
樣表表膜保持干凈,勤換不能有開(kāi)膠破損情況;
內(nèi)庫(kù)貨品保持貨簽相符。每天堅(jiān)持做到貨品交接記錄清楚,保證賬、貨、交接記錄本相符。(4)其他
不準(zhǔn)私自做主打折;不準(zhǔn)利用個(gè)人關(guān)系換取贈(zèng)品。
通過(guò)半個(gè)月的全面整頓,現(xiàn)店內(nèi)得到很大的轉(zhuǎn)變,尤為店內(nèi)衛(wèi)生提升較大。能夠做到柜臺(tái)無(wú)灰塵,玻璃無(wú)手印,對(duì)待每位進(jìn)店顧客做到微笑服務(wù),進(jìn)店有迎聲,走時(shí)有送語(yǔ)。然而
所有的基礎(chǔ)工作都是為了更好的銷(xiāo)售。為了激勵(lì)員工銷(xiāo)售激情,我在后庫(kù)準(zhǔn)備了一個(gè)提醒白板,把每個(gè)人的銷(xiāo)售目標(biāo),每日的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)及累計(jì)貼在白板上,每天店內(nèi)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)及達(dá)標(biāo)情況也清晰的顯示在白板上,同時(shí)根據(jù)銷(xiāo)售情況,每天把需加強(qiáng)或進(jìn)步的方向及銷(xiāo)售激勵(lì)建議也表達(dá)在白板上,讓大家在換衣服、喝水、吃飯時(shí)一目了然,了解自己的銷(xiāo)售情況及差距,及時(shí)鞭策激勵(lì),使店內(nèi)形成一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的銷(xiāo)售氛圍。四月份前三周就已經(jīng)完成整月的銷(xiāo)售目標(biāo),這僅僅是我們向前邁了一小步,但雖然是一小步,我們堅(jiān)信通過(guò)我們的努力,以后的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)會(huì)越來(lái)越好。
二、五月工作計(jì)劃
五月即將迎來(lái)銷(xiāo)售小高峰,店務(wù)工作主要有兩點(diǎn):1、提升店內(nèi)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)培養(yǎng)VIP顧客
從萬(wàn)象城經(jīng)營(yíng)模式上看,培養(yǎng)VIP顧客在提升銷(xiāo)售業(yè)績(jī)上有一定的幫助,通過(guò)VIP卡給顧客一定的優(yōu)惠,靠宣傳發(fā)展一些VIP顧客身邊的潛在顧客。2.提升銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售能力
在SWATCH方面我開(kāi)始給店員進(jìn)行培訓(xùn),從產(chǎn)品知識(shí)到售后進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。本月SWATCH銷(xiāo)售較好。GUESS方面請(qǐng)張明月對(duì)陳列及暢銷(xiāo)品方面給店員做培訓(xùn)。CASIO銷(xiāo)售一直不好,分析原因我們要加強(qiáng)兩點(diǎn):1.訂貨,萬(wàn)象城客群為兩種:一種是高端顧客,因此要多儲(chǔ)備高價(jià)位表的庫(kù)存;一種是隨機(jī)購(gòu)買(mǎi),店鋪鄰近餐廳顧客在等位時(shí),給孩子隨機(jī)購(gòu)買(mǎi)手表價(jià)位基本都在千元左右,所以千元手表需備貨充足。2.關(guān)鍵在于產(chǎn)品知識(shí)的掌握,CASIO每一款手表都有獨(dú)特性能,店員需要有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,安排店員在業(yè)余時(shí)間去其他店鋪進(jìn)行學(xué)習(xí),也請(qǐng)其他店鋪資深員工到萬(wàn)象城店鋪進(jìn)行銷(xiāo)售幫助,進(jìn)行交流學(xué)習(xí)。五月份CASIO老員工劉寰調(diào)入萬(wàn)象城,相信CASIO的業(yè)績(jī)能有所增長(zhǎng)。
以上是我到萬(wàn)象城一個(gè)月來(lái)的工作總結(jié)和五月的工作重點(diǎn),在工作中一點(diǎn)一滴的積累,但還有很多不足,希望在今后的工作中繼續(xù)努力和完善。在這里我也有一個(gè)請(qǐng)求,申請(qǐng)?jiān)谌f(wàn)象城員工的薪資津貼方面有所調(diào)整,由于萬(wàn)象城營(yíng)業(yè)時(shí)間長(zhǎng),閉店晚,不在商圈,交通不太便利,而且吃飯較難較貴,所以希望公司在津貼上給予一定補(bǔ)助,以保證人員的穩(wěn)定。
擴(kuò)展閱讀:零售業(yè)務(wù)部一季度工作總結(jié)及二季度工作安排
零售業(yè)務(wù)部一季度工作總結(jié)及
二季度工作安排
一、主要零售指標(biāo)完成情況
純槍銷(xiāo)量:一季度,完成純槍銷(xiāo)量**萬(wàn)噸,同比增加**萬(wàn)噸,增幅**%,完成全年預(yù)算進(jìn)度的**%,其中,汽油**萬(wàn)噸,同比減少**萬(wàn)噸,柴油**萬(wàn)噸,同比增加**萬(wàn)噸。
單站日銷(xiāo)量:一季度,加油站單站日均銷(xiāo)量**噸,同比增加**噸,單站日均純槍銷(xiāo)量**噸,同比增加**噸。
盈虧完成率:一季度,加油站盈虧完成率為**‰,同比減少**‰。
IC卡指標(biāo):一季度,銷(xiāo)售IC卡**張,同比增加**張;實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)值**億元,同比增加**億元;刷卡消費(fèi)額**億元,同比增加**億元。
非油業(yè)務(wù):一季度,實(shí)現(xiàn)非油業(yè)務(wù)收入**萬(wàn)元,同比增加**萬(wàn)元,完成全年預(yù)算進(jìn)度的**%,實(shí)現(xiàn)非油利潤(rùn)**萬(wàn)元,同比增加**萬(wàn)元,完成全年預(yù)算進(jìn)度的**%。
二、一季度的主要工作
(一)強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理,提升加油站綜合管理水平在加油站管理過(guò)程中,加油站在員工管理、基礎(chǔ)管理、客戶(hù)服務(wù)與管理等多個(gè)方面存在諸多不足,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)水平較
低等現(xiàn)狀。一是加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,全面提升加油站現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)水平。公司制定下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)加油站基礎(chǔ)管理和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的通知》,從員工管理、各功能區(qū)管理、帳表冊(cè)管理、卸油管理、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理等5個(gè)方面進(jìn)行重點(diǎn)突破,落實(shí)了員工形象、工作記錄、油品接卸管理、油品處理異議、服務(wù)語(yǔ)言、服務(wù)態(tài)度等18項(xiàng)共120條具體措施。二是緊抓日常管理,提高加油站市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。針對(duì)加油站普遍存在現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)較差,無(wú)聲服務(wù)、習(xí)慣性違規(guī)行為較多,接卸油操作不規(guī)范,帳表冊(cè)填寫(xiě)和簽字不及時(shí),安全巡檢不落實(shí)或流于形式,定置化管理不到位,站內(nèi)各功能區(qū)物品擺放雜亂,加油站衛(wèi)生死角多等現(xiàn)象。公司下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)加油站日常管理的緊急通知》,對(duì)加油站提出9個(gè)加強(qiáng)管理,即:加強(qiáng)數(shù)質(zhì)量管理、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理、加強(qiáng)帳表冊(cè)規(guī)范化管理、加強(qiáng)加油站定置化及衛(wèi)生管理、加強(qiáng)安全管理、加強(qiáng)非油銷(xiāo)售管理、加強(qiáng)夜間經(jīng)營(yíng)管理、加強(qiáng)請(qǐng)銷(xiāo)假制度管理、加強(qiáng)油品銷(xiāo)售管理,每月公司利用下站檢查、突擊檢查、夜間稽查等時(shí)間對(duì)加油站執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。三是組織優(yōu)質(zhì)服務(wù)主題競(jìng)賽活動(dòng),激發(fā)員工的銷(xiāo)售熱情。為推動(dòng)邯鄲分公司為民服務(wù)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)主題活動(dòng)的深入開(kāi)展,進(jìn)一步提高加油站現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量,公司在組織開(kāi)展《邯鄲分公司3月份“優(yōu)質(zhì)服務(wù),提量創(chuàng)效”主題競(jìng)賽活動(dòng)實(shí)施方案》,為確保各項(xiàng)工作扎實(shí)開(kāi)展、順利進(jìn)行、落實(shí)到位,公司成立一把手為組長(zhǎng)的主題競(jìng)賽活動(dòng)
領(lǐng)導(dǎo)小組,并成立稽查小組,主要以日常檢查、夜間稽查、抽查為主,對(duì)加油站主題競(jìng)賽落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,本次主題活動(dòng)主要在現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、服務(wù)效率、員工形象、服務(wù)語(yǔ)言、服務(wù)態(tài)度、收銀服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生、違規(guī)行為等8個(gè)方面進(jìn)行考核評(píng)比。
(二)嚴(yán)格數(shù)質(zhì)量管理,突出“質(zhì)量、計(jì)量和安全”三條紅線。
分公司高度重視數(shù)質(zhì)量管理,通過(guò)完善油品損耗管理制度、突出油品質(zhì)量、數(shù)量上下功夫,確保油品計(jì)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。
1、建立健全規(guī)章制度
一方面組織召開(kāi)了邯鄲分公司數(shù)質(zhì)量管理工作會(huì)議。組織計(jì)量員重點(diǎn)學(xué)習(xí)了河北銷(xiāo)字36號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)加油站接卸車(chē)用油質(zhì)量驗(yàn)收的緊急通知》、河北銷(xiāo)字39號(hào)《關(guān)于開(kāi)展春季質(zhì)量計(jì)量及安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)的通知》等相關(guān)文件精神;利用月底覆蓋式盤(pán)庫(kù)的機(jī)會(huì),逐站宣貫了河北銷(xiāo)字36號(hào)和39號(hào)文件,切實(shí)做到上級(jí)指示精神全部傳達(dá)到每一座加油站。另一方面年初工作會(huì)議中公司提出了“圍繞管控抓盈余,全面提升數(shù)質(zhì)量管理水平”的工作目標(biāo),為切實(shí)做好油品數(shù)質(zhì)量管理,進(jìn)一步降低各環(huán)節(jié)油品損耗,分公司制定并下發(fā)了《邯鄲銷(xiāo)售分公司201*年數(shù)質(zhì)量管理辦法(暫行)》,從計(jì)量員職責(zé)、數(shù)質(zhì)量日常管理工作、運(yùn)輸損耗索賠、鉛封管理
等12個(gè)方面共35項(xiàng)具體工作進(jìn)行了細(xì)化和規(guī)定,有效的約束和防范一些違規(guī)行為,提高了計(jì)量員的認(rèn)識(shí),規(guī)范了計(jì)量員的操作,強(qiáng)化了數(shù)質(zhì)量管理。
2、狠抓油品數(shù)量管理
一是為加強(qiáng)加油站庫(kù)存管理,掌握準(zhǔn)確的油品庫(kù)存數(shù)據(jù),每月制定詳細(xì)的月末盤(pán)點(diǎn)工作實(shí)施方案,班子成員親自帶隊(duì),各部室主任、經(jīng)理及相關(guān)崗位人員組成的5路盤(pán)點(diǎn)檢查小組,對(duì)所屬72座營(yíng)運(yùn)加油站展開(kāi)“覆蓋式”檢查盤(pán)點(diǎn),覆蓋率高達(dá)100%,對(duì)于運(yùn)輸、零售綜合盈虧損耗超過(guò)3‰的加油站進(jìn)行重點(diǎn)分析,查找虧損原因。二是建立了計(jì)量員月度數(shù)質(zhì)量通報(bào)分析會(huì)。每月組織加油站計(jì)量員召開(kāi)月度數(shù)質(zhì)量盈虧分析會(huì),分片逐站分析盈虧原因,超出損耗標(biāo)準(zhǔn)的加油站要說(shuō)明原因,盈虧分析要由公司主管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)經(jīng)理、片區(qū)經(jīng)理、數(shù)質(zhì)量管理人員共同簽字認(rèn)可時(shí),方能對(duì)超耗量剔除,不予處罰;對(duì)于無(wú)正當(dāng)理由造成超虧異常的,由加油站經(jīng)理和計(jì)量員全額賠付,1月份超虧異常油站46座,賠付4448.65升36404.9元油款。三是建立周分析、周例會(huì)通報(bào)制度。每周分析各加油站汽、柴油盈虧指標(biāo)情況,周例會(huì)通報(bào)所有盤(pán)虧加油站,對(duì)于盤(pán)虧超過(guò)-3‰的加油站,以書(shū)面形式寫(xiě)明原因上報(bào)零售業(yè)務(wù)部,公司工作例會(huì)上通報(bào)。四是建立加油站油品日盈余分析機(jī)制。要求計(jì)量員每日真實(shí)填寫(xiě)加油站當(dāng)日盈虧情況,當(dāng)日盈虧大于50升的加油站要上報(bào)盈虧
異常原因,公司數(shù)質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)對(duì)異常原因收集匯總,并做好異常原因分析,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、狠抓油品質(zhì)量管理
一是組織計(jì)量員進(jìn)行接卸油、鉛封管理等現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。嚴(yán)格要求計(jì)量員要認(rèn)真落實(shí)《邯鄲分公司關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)施封管理工作的通知》的規(guī)定,要求加油站要對(duì)全車(chē)紅色、藍(lán)色鉛封逐一進(jìn)行核對(duì),認(rèn)真核對(duì)鉛封記錄,留存鉛封卡,對(duì)所有裝卸油口施藍(lán)色鉛封,油庫(kù)主任是鉛封管理第一責(zé)任人,不定期抽查付油班施封情況,做好抽查記錄。二是要求加油站要嚴(yán)格按照操作規(guī)范完成接卸油工作,包括數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收,以及油品卸收完畢后對(duì)罐車(chē)內(nèi)殘油的檢查,努力將油品損耗降低到最小。對(duì)于未按照接卸油操作規(guī)范和鉛封管理制度進(jìn)行操作的計(jì)量員將給予嚴(yán)肅處理。三是加強(qiáng)對(duì)承運(yùn)配送車(chē)輛檢查和稽查。3月12日公司成立由主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理、零售業(yè)務(wù)部數(shù)質(zhì)量管理人員、質(zhì)量安全環(huán)保部鉛封管理人員共同組成的運(yùn)輸車(chē)輛專(zhuān)項(xiàng)檢查小組,一方面針對(duì)配送車(chē)輛的安全設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備、罐體、鉛封等進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查,逐車(chē)對(duì)車(chē)輛全貌、裝卸口進(jìn)行繪圖,對(duì)所有裝油口、卸油口、固定口詳細(xì)登記,著重對(duì)所有固定口鉛封進(jìn)行逐一登記,并蓋章確認(rèn)。要求油庫(kù)鉛封均在裝油口規(guī)定部位進(jìn)行施封,卸油口鉛封必須在口蓋處施封,固定口鉛封不得使用現(xiàn)用紅、藍(lán)色鉛封,必須使用原鋼絲鉛封進(jìn)行施封,鉛
封號(hào)要逐一登記,無(wú)特殊情況,固定口鉛封不得私自更換,且所有固定口鉛封必須在油罐車(chē)鉛封卡登記,并對(duì)配送車(chē)輛承運(yùn)過(guò)程中運(yùn)行情況,油庫(kù)、加油站交接過(guò)程中執(zhí)行安全操作規(guī)程,數(shù)量、質(zhì)量交接過(guò)程中的規(guī)范操作、測(cè)量、計(jì)算,正確填報(bào)表單等進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)稽查,通過(guò)對(duì)承運(yùn)配送車(chē)輛檢查和稽查,規(guī)范了兩次交接,明確了各方權(quán)責(zé),界定了各方責(zé)任,維護(hù)了各方利益。四是嚴(yán)格要求計(jì)量員進(jìn)行接卸,特別是質(zhì)量驗(yàn)收,每車(chē)油品認(rèn)真取樣,視溫視密計(jì)算對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)密度,已相繼認(rèn)定3起標(biāo)準(zhǔn)密度超規(guī)定范圍事件,賠付油品498升,其中,所屬館陶17站接卸油品標(biāo)準(zhǔn)密度與原發(fā)標(biāo)準(zhǔn)密度相差3.9千克/立方米,超出規(guī)定1.2千克/立方米近3倍,分公司拒絕接卸,與運(yùn)輸公司溝通確認(rèn)后,油品為杏園油庫(kù),出庫(kù)密度差異導(dǎo)致質(zhì)量損耗970公斤,折合升損耗130.6升,運(yùn)輸公司與油庫(kù)全額進(jìn)行了賠付,減少了公司損失。五是配備油品取樣瓶。取樣瓶作為加油站采樣的特定容器,在處理客戶(hù)質(zhì)量投訴和應(yīng)對(duì)政府部門(mén)質(zhì)量抽檢中發(fā)揮著不可替代的作用,為避免引起質(zhì)量糾紛,改變以往大部分加油站未留油樣的情況,公司按照各加油站油罐數(shù)量配備了取樣瓶,共配發(fā)了340個(gè)取樣瓶,用于留存每日接卸油品油樣,為以后產(chǎn)生的一些不可避免的糾紛保存有利的證據(jù),有效的解決了產(chǎn)生質(zhì)量糾紛無(wú)據(jù)可依的被動(dòng)局面。六是精細(xì)管理控制油站損耗。因地罐油溫與原發(fā)油溫存在差異,根據(jù)《河北公司成
品油公路配送地罐交接實(shí)施辦法》第四章第四條規(guī)定“1度溫差,汽油影響0.0012,柴油影響0.0008”,在加油站運(yùn)輸損耗、零售損耗綜合差量指標(biāo)考核時(shí),剔除因溫差造成的庫(kù)存差異,進(jìn)一步強(qiáng)化運(yùn)輸和零售損耗的精細(xì)化管理。
(三)多措措施并舉,降低IC卡折扣率
按照省公司3月8日“加油卡管理專(zhuān)題會(huì)議”的統(tǒng)一安排和部署,邯鄲分公司高度重視,為一步降低折扣率、折扣金額,提高發(fā)卡質(zhì)量、發(fā)卡量,于3月10日組織了30名站經(jīng)理、23名發(fā)卡員召開(kāi)了緊急工作會(huì)議,就如何降低IC卡折扣率進(jìn)行了全面部署,為加強(qiáng)對(duì)本次加油卡折扣管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確保加油卡折扣率、折扣金額逐步下降,加油卡發(fā)卡質(zhì)量、發(fā)卡量穩(wěn)步提升,公司成立了一把手為組長(zhǎng)的加油卡專(zhuān)項(xiàng)檢查領(lǐng)導(dǎo)小組。一方面嚴(yán)格執(zhí)行辦卡操作流程,做好折扣卡消費(fèi)限制。另一方面做好客戶(hù)解釋工作,避免客戶(hù)投訴等事件發(fā)生。
(四)搶抓節(jié)日有利時(shí)機(jī),促進(jìn)油非上量
抓住節(jié)日銷(xiāo)售商機(jī),促進(jìn)汽油銷(xiāo)售、提升發(fā)卡質(zhì)量、增加非油收入。一方面組織開(kāi)展了元旦、春節(jié)促銷(xiāo)活動(dòng),分油品促銷(xiāo)、加油卡促銷(xiāo)、非油促銷(xiāo)3個(gè)大類(lèi)共10個(gè)專(zhuān)項(xiàng)進(jìn)行促銷(xiāo),以金龍大豆油為例,促銷(xiāo)活動(dòng)開(kāi)展后,銷(xiāo)量由月均80桶提升至150余桶。另一方面組織開(kāi)展了分公司春季促銷(xiāo)活動(dòng),進(jìn)一步加大油品和非油的銷(xiāo)售力度,全力促銷(xiāo)上量,力
爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)油非雙豐收,通過(guò)開(kāi)展加油卡折扣促銷(xiāo)、雙倍積分促銷(xiāo)、“走出去”發(fā)卡戰(zhàn)略、最紅星期五等活動(dòng),全力推動(dòng)發(fā)卡量,開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)、親情服務(wù)等活動(dòng),組織各站要做好兩會(huì)期間服務(wù)環(huán)境、儀容儀表、95504投訴的管理,高速公路、市區(qū)重點(diǎn)站、縣城站統(tǒng)一懸掛“慶雙節(jié)迎兩會(huì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)佳績(jī)”宣傳橫幅,大力營(yíng)造濃厚的活動(dòng)氛圍,市區(qū)加油站增設(shè)簡(jiǎn)易擦車(chē)、送水、贈(zèng)報(bào)紙等服務(wù),提高顧客滿(mǎn)意率、加滿(mǎn)率和回頭率,全面實(shí)現(xiàn)擴(kuò)銷(xiāo)增量。
二、二季度的工作安排
(一)拓展電子化表單管理,基礎(chǔ)資料達(dá)標(biāo)化4月份公司計(jì)劃開(kāi)展基礎(chǔ)資料達(dá)標(biāo)化主題競(jìng)賽活動(dòng),以《設(shè)備及工具管理臺(tái)賬》、《管理人員到站檢查記錄表》、《競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手基礎(chǔ)資料表》、《競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手策略變化統(tǒng)計(jì)表》、《加油站市場(chǎng)調(diào)查記錄》《客戶(hù)檔案記錄》《固定客戶(hù)明細(xì)表》《固定客戶(hù)消費(fèi)明細(xì)記錄》《便利店商品出庫(kù)匯總表》《加油站日銷(xiāo)售對(duì)比分析表》、《加油站油品銷(xiāo)售匯總表》、《加油站回罐與自用油報(bào)表》、《脫機(jī)交易手動(dòng)交易比對(duì)報(bào)表》、《油品銷(xiāo)售明細(xì)表》等基礎(chǔ)資料為主要內(nèi)容,嚴(yán)格按照電子化表單填寫(xiě)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考評(píng),4月初下發(fā)電子化表單主題競(jìng)賽活動(dòng)實(shí)施方案,4月底進(jìn)行考評(píng)總結(jié),公司將召開(kāi)活動(dòng)總結(jié)會(huì)議,樹(shù)立先進(jìn)典型,總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),每片區(qū)選取一座基礎(chǔ)資料達(dá)標(biāo)站,給予全公司通報(bào)表?yè)P(yáng),并對(duì)基礎(chǔ)
資料達(dá)標(biāo)站進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),積極推廣先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn),組織號(hào)召全體加油站向基礎(chǔ)資料達(dá)標(biāo)站學(xué)習(xí)。二季度5、6月兩個(gè)月將相繼開(kāi)展數(shù)質(zhì)量管理、油非上量的主題競(jìng)賽活動(dòng)。
(二)狠抓客戶(hù)管理,全力提升油品銷(xiāo)量
一方面深入開(kāi)展市場(chǎng)大調(diào)查與客戶(hù)大普查活動(dòng)。組織各片區(qū)、加油站必須走出去、深入客戶(hù)群體,在前期市場(chǎng)大調(diào)查和客戶(hù)大普查的基礎(chǔ)上,認(rèn)真研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)格、促銷(xiāo)、服務(wù)等各種經(jīng)營(yíng)措施,結(jié)合加油站實(shí)際情況,每月按照客戶(hù)需求量落實(shí)分級(jí)開(kāi)發(fā)政策,制定月度開(kāi)發(fā)計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任到人,深度了解掌握客戶(hù)需求,注重開(kāi)發(fā)質(zhì)量。另一方面建立客戶(hù)回訪機(jī)制。組織安排各站全部建立客戶(hù)回訪機(jī)制,定期通過(guò)電話、登門(mén)拜訪、網(wǎng)上交流等方式對(duì)固定客戶(hù)進(jìn)行回訪,積極聽(tīng)取客戶(hù)提出的意見(jiàn)和建議,并做好回訪記錄登記,做到第一時(shí)間回饋客戶(hù)反映的問(wèn)題,對(duì)于站級(jí)不能解決的要及時(shí)上報(bào)公司零售業(yè)務(wù)部,公司將在平時(shí)檢查、稽查中對(duì)于加油站落實(shí)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
(三)靈活油非促銷(xiāo),帶動(dòng)油非上量
隨著季節(jié)變化,氣候轉(zhuǎn)暖,包裝飲料市場(chǎng)將全部打開(kāi),需求量會(huì)迅速增加,充分把握市場(chǎng)有利時(shí)機(jī),積極開(kāi)展油非互動(dòng),全面提升油非上量。公司指導(dǎo)性的為后備箱計(jì)劃和設(shè)立便利店的加油站每月指定78種暢銷(xiāo)的包裝飲料與汽油進(jìn)行互動(dòng),對(duì)于單筆汽油消費(fèi)100元以上客戶(hù)享受非油商品
優(yōu)惠價(jià)銷(xiāo)售,單筆汽油消費(fèi)200元以上客戶(hù)享受非油商品特價(jià)銷(xiāo)售,單筆汽油消費(fèi)300元以上客戶(hù)享受非油商品超值回饋價(jià)銷(xiāo)售,將參與互動(dòng)的商品以海報(bào)形式陳列于在加油機(jī)上方,力爭(zhēng)在二季度末油品、非油品超進(jìn)度完成。
(四)規(guī)范IC卡折扣管理,折扣率穩(wěn)步下降
一是各發(fā)卡點(diǎn)要嚴(yán)格按照公司規(guī)定登記客戶(hù)信息、留存客戶(hù)資料、做好客戶(hù)簽認(rèn)、保存消費(fèi)憑證等工作;優(yōu)惠加油卡充值時(shí),加油站要核對(duì)客戶(hù)身份信息,僅對(duì)持卡本人進(jìn)行充值,禁止為客戶(hù)信息不符或他人代替儲(chǔ)值的加油卡進(jìn)行相關(guān)操作;針對(duì)無(wú)法核實(shí)的異常加油卡,發(fā)卡點(diǎn)要暫停該卡優(yōu)惠,待核清后,按有關(guān)規(guī)定繼續(xù)給予優(yōu)惠。二是依據(jù)《華夏汽車(chē)俱樂(lè)部會(huì)員章程》,每張會(huì)員卡僅限定一臺(tái)固定車(chē)輛加油,加油站站經(jīng)理、發(fā)卡員等相關(guān)操作人員要認(rèn)真核對(duì)卡系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的車(chē)輛,不一致時(shí)不得給予折扣優(yōu)惠,客戶(hù)若更換車(chē)輛,發(fā)卡點(diǎn)可按照客戶(hù)要求更改一次客戶(hù)信息,更改完成后,消費(fèi)折扣優(yōu)惠必須與更改后的客戶(hù)信息相對(duì)應(yīng)。三是設(shè)定華夏會(huì)員卡每日加油次數(shù)限制,單車(chē)每天加油頻次不超過(guò)2次,每日加油金額不超過(guò)3000元,加油卡次數(shù)限定已由公司加油卡管理人員完成系統(tǒng)設(shè)定。四是嚴(yán)禁對(duì)油箱外任何容器加注柴油時(shí)使用優(yōu)惠卡。
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