201*年項(xiàng)目管理部年終總結(jié)

201*年年度工作總結(jié)材料

（項(xiàng)目管理部）

201*年項(xiàng)目管理部認(rèn)真貫徹落實(shí)公司年度工作會(huì)議精神，以管控體系為抓手，全面抓好在建項(xiàng)目的工程管理。

第一、201*年工作情況簡述

一、夯實(shí)內(nèi)部管理，完善管控流程，探索項(xiàng)目管理的創(chuàng)新模式。首先，及時(shí)對(duì)成本、招標(biāo)類管控流程部分條款進(jìn)行調(diào)整、修訂，確保優(yōu)化后的流程更加符合實(shí)際工作要求；其次，通過下現(xiàn)場，抓管理，切實(shí)解決現(xiàn)階段工程管理當(dāng)中存在的矛盾與問題；最后，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)工作，做到部門與各子公司之間團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作局面。

二、抓日常重點(diǎn)，破關(guān)鍵難題，穩(wěn)步推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。第一，跟蹤動(dòng)態(tài)進(jìn)度。落實(shí)檢查制度，每周定期赴各在建項(xiàng)目，及時(shí)掌握工程進(jìn)展情況，提出進(jìn)度預(yù)警；第二，提供技術(shù)支持。制定了“整體支撐、重點(diǎn)保障、難點(diǎn)支持”的技術(shù)支持制度，先后對(duì)青云山居一期檐溝修復(fù)、屋面保溫材料修改、觀島樁基礎(chǔ)工程、府尚樁基礎(chǔ)變更、觀島項(xiàng)目地下室超氣象條件下透水問題，提供了技術(shù)支持，提出合理化建議和意見。第三，確保招標(biāo)工作順利開展。對(duì)各子公司每一個(gè)招投標(biāo)項(xiàng)目從編制招標(biāo)文件開始直至定標(biāo)結(jié)束再到合同的簽訂，進(jìn)行了全過程的審批監(jiān)督與節(jié)點(diǎn)控制，確保每項(xiàng)招標(biāo)工作落地。截至11月20日共完成22項(xiàng)招標(biāo)項(xiàng)目（含綠城代建項(xiàng)目），招標(biāo)總額為萬余元。

三、落實(shí)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本、預(yù)算控制，加強(qiáng)合同管理與監(jiān)控，成本管理初見成效。第一，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)成本控制。對(duì)單張超5萬的聯(lián)系單進(jìn)行審核，建立設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證臺(tái)帳，上半年共審核兩張超5萬元的聯(lián)系單。第二，加強(qiáng)預(yù)算控制。組織開展施工圖預(yù)算的編制和審核工作，對(duì)審價(jià)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)、解答，對(duì)第三方出具的審核成果進(jìn)行備案，經(jīng)各方審核后的預(yù)算最大程度上保證了預(yù)算的精確性，使成本更趨于合理，更加可控。上半年共審核6個(gè)大型工程項(xiàng)目，審定金額46052萬元。第三，落實(shí)竣工結(jié)算工作。對(duì)第三方中介機(jī)構(gòu)出具的審核稿進(jìn)行把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通、及時(shí)處理，避免了多付項(xiàng)，上半年共審核23個(gè)結(jié)算工程，審定13個(gè)項(xiàng)目，在結(jié)算審定的項(xiàng)目中送審金額6460萬元，審定金額5939萬元，凈核減521萬元。

第二、存在的困難與問題一、招投標(biāo)工作難度加大

在實(shí)際招標(biāo)過程中，部分工程、材料設(shè)備的招標(biāo)進(jìn)展較緩慢，從一定程度上影響了公司部分在建項(xiàng)目的工程進(jìn)度。一是受成本增長的影響。由于受宏觀經(jīng)濟(jì)影響，房地產(chǎn)建設(shè)成本大幅上升，尤其人工成本增幅普遍較大，現(xiàn)有定額計(jì)價(jià)規(guī)定與受宏觀經(jīng)濟(jì)影響下的房地產(chǎn)市場有所偏離，如青云山居楓嶺組團(tuán)總包單位招標(biāo)，從201*年5月啟動(dòng)，到201*年9月29日歷時(shí)5個(gè)月，經(jīng)歷了三次招標(biāo)失敗（二次進(jìn)場，一次競爭性談判）。二是非標(biāo)材料、特殊材料招標(biāo)。由于房產(chǎn)建設(shè)的特殊性，過程中使用的裝飾材料較多，特別是部分特殊材料設(shè)備通過公開招標(biāo)方法無法最終找到合適的單位，流標(biāo)的情況較多。三是重復(fù)招標(biāo)情況較多。如部分別墅、排屋類項(xiàng)目需要分期開發(fā)，同一類材料設(shè)備要重復(fù)招標(biāo)幾次，無形中增加了招標(biāo)成本與項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間。

二、現(xiàn)階段成本管理工作難度依然很大

一是各公司成本管理人員力量較薄弱，容易導(dǎo)致成本管理偏差，監(jiān)管職責(zé)存在缺位現(xiàn)象；二是施工圖設(shè)計(jì)的質(zhì)量有待提高。由于施工圖設(shè)計(jì)質(zhì)量問題導(dǎo)致項(xiàng)目開工后就面臨大額變更，在施工過程中由于頻繁變更，特別是一些新增項(xiàng)目，在無投標(biāo)價(jià)可套用時(shí)，使成本控制難度加大。三是簽證問題。由于各子公司成本專員較少，對(duì)施工過程中的變更簽證無法做到一單一簽，部分大額變更單未按要求時(shí)間走管控流程，導(dǎo)致過程中動(dòng)態(tài)成本控制難度加大。四是目標(biāo)成本的確定。由于項(xiàng)目的目標(biāo)成本沒有確定，導(dǎo)致無法對(duì)超目標(biāo)成本項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警，成本的事前、事中控制缺失。五是由于重新招標(biāo)導(dǎo)致成本提高。由于受成本增長的影響，尤其人工成本增幅普遍較大，造成公司招標(biāo)及成本控制受到一定影響。重新招標(biāo)的項(xiàng)目，前后兩次由于材料等大幅度漲價(jià)導(dǎo)致成本出現(xiàn)較大的浮動(dòng)。六是項(xiàng)目公司與業(yè)本級(jí)相關(guān)部門溝通不及時(shí)，導(dǎo)致信息不對(duì)稱，出現(xiàn)部分意見分歧。

三、代建項(xiàng)目管理細(xì)則應(yīng)盡快出臺(tái)

明珠國際綠城代建項(xiàng)目已開工建設(shè)，雙方的管理職能、權(quán)限及義務(wù)只有一個(gè)框架協(xié)議作為依據(jù)，不足以支撐后續(xù)的管控，在目前目標(biāo)責(zé)任（成本）還未明確的情況下，對(duì)我們管理上帶來一定的難度，特別是雙方管理職責(zé)及審批權(quán)限還比較模糊，具體的業(yè)務(wù)管理細(xì)則還未及時(shí)出臺(tái)，造成管理工作比較被動(dòng)。

第三、幾點(diǎn)建議

一、簡化招投標(biāo)工作流程

對(duì)部分甲供或者甲定乙供的材料設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目施工單項(xiàng)合同200萬人民幣以下，材料設(shè)備單項(xiàng)合統(tǒng)100萬以下，服務(wù)咨詢類50萬以下的，采取邀請招標(biāo)、競爭性談判或直接委托的方式來采購、招標(biāo)及談判過程邀請集團(tuán)公司招標(biāo)辦及公司紀(jì)委參與，確保做到全過程的監(jiān)督。

二、建立成本管理協(xié)調(diào)機(jī)制

目前房地產(chǎn)市場人工、材料成本上漲較快，對(duì)我們在招標(biāo)及成本管理工作帶來了不小的困難，嚴(yán)重阻礙了部分項(xiàng)目的工程推進(jìn)，針對(duì)這些問題，應(yīng)及時(shí)建立公司層面的成本管理協(xié)調(diào)機(jī)制，對(duì)發(fā)生的重大成本更改提供決策依據(jù)。

三、盡快出臺(tái)代建項(xiàng)目管理細(xì)則以代建項(xiàng)目框架協(xié)議為總綱，出臺(tái)具體業(yè)務(wù)管理細(xì)則的，明確雙方的管理職能、權(quán)限及義務(wù)，將管理由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)。

第四、下一步工作重點(diǎn)

項(xiàng)目管理部將繼續(xù)以公司新的管控體系為依托，繼續(xù)做好部門與各子公司之間、各外協(xié)單位之間的協(xié)調(diào)關(guān)系，組織實(shí)施對(duì)各子公司在建、代建項(xiàng)目的工程管理與監(jiān)督，努力完成201*年度工程建設(shè)目標(biāo)，主要抓好以下方面的工作：

一、繼續(xù)抓好管控流程運(yùn)轉(zhuǎn)，確保進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制到位。以管控體系為依拖，繼續(xù)對(duì)計(jì)劃、成本、招標(biāo)等管控流程加強(qiáng)規(guī)范化管理，在運(yùn)轉(zhuǎn)中找問題，從問題中找經(jīng)驗(yàn)，切實(shí)將各類流程落地開花；積極與合作單位與同行業(yè)的兄弟單位交流，及時(shí)引入創(chuàng)新管理理念，從進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本入手，充實(shí)豐富我們的管理手段；重點(diǎn)抓好進(jìn)度計(jì)劃節(jié)點(diǎn)的控制，及時(shí)檢查，及時(shí)預(yù)警，采取有效措施，破解各類影響進(jìn)度的內(nèi)外因素，確保實(shí)現(xiàn)年度工程建設(shè)任務(wù)。

二、齊抓共管保進(jìn)度，同心協(xié)力抓質(zhì)量。第一，項(xiàng)目管理部將繼續(xù)在每季度組織召開“工程進(jìn)度質(zhì)量協(xié)調(diào)會(huì)”，總結(jié)工作、推廣經(jīng)驗(yàn)、解決問題、部署下一階段工作，通過協(xié)調(diào)會(huì)議，將進(jìn)度、質(zhì)量、招標(biāo)、成本等工作進(jìn)一步理順，確保工程進(jìn)度在可控范圍內(nèi)；第二，繼續(xù)組織進(jìn)度、質(zhì)量檢查，力爭在檢查中完善質(zhì)量，確保在建項(xiàng)目的工地形象達(dá)到標(biāo)化；

三、繼續(xù)嚴(yán)格工程招標(biāo)，合同管理工作、加強(qiáng)全過程成本管理。繼續(xù)協(xié)調(diào)，指導(dǎo)各在建項(xiàng)目的招標(biāo)工作，對(duì)重大工程、材料采購類招標(biāo)進(jìn)行審批，每月編制招標(biāo)工作計(jì)劃，合理安排招標(biāo)工作會(huì)議，及時(shí)處理各類疑難問題，為項(xiàng)目工程按時(shí)推進(jìn)提供保障；對(duì)各之公司工程合同簽訂進(jìn)行審核，查找問題，優(yōu)化條款，提高合同審效率；加強(qiáng)成本管理，聯(lián)合第三方機(jī)構(gòu)，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控與動(dòng)態(tài)管理，在管理中找問題，在管理中吸取經(jīng)驗(yàn)，逐步推進(jìn)合同管理工作，為公司后期項(xiàng)目的成本管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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201*年度項(xiàng)目管理部工作總結(jié)

201*年度項(xiàng)目管理部按照公司的統(tǒng)一部署，認(rèn)真貫徹落實(shí)公司“三會(huì)”精神，緊緊圍繞以“切實(shí)搞好二次經(jīng)營”為主要內(nèi)容的“管理推進(jìn)年”的奮斗目標(biāo)，重點(diǎn)工作是:以隊(duì)伍建設(shè)為重點(diǎn)，加強(qiáng)協(xié)作隊(duì)伍管理；推進(jìn)責(zé)任成本管理向縱深發(fā)展，搞好過程控制；強(qiáng)化法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，加強(qiáng)合同管理；加大獎(jiǎng)罰力度，提高二次經(jīng)營管理水平；堅(jiān)持項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)推行和認(rèn)證工作，不斷提升項(xiàng)目管理水平；為此，項(xiàng)目管理部今年重點(diǎn)做了以下幾項(xiàng)工作：

一、以隊(duì)伍建設(shè)為重點(diǎn)，加強(qiáng)了分包方的管理

年初公司制定了力保在今年的合法登記、注冊且有能力的協(xié)作隊(duì)伍數(shù)量要達(dá)到30支以上的目標(biāo)，項(xiàng)目管理部在勞務(wù)隊(duì)伍注冊登記過程中，通過集團(tuán)公司、公司項(xiàng)目管理工作平臺(tái)，根據(jù)公司的工程特點(diǎn)采用約談及考察等方式備選一批優(yōu)秀勞務(wù)及專業(yè)分包隊(duì)伍，優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，選取隊(duì)伍并嚴(yán)格審核隊(duì)伍的合法資質(zhì)和相關(guān)文件，截止目前，注冊的勞務(wù)分包方11家，工程專業(yè)分包方22家，合計(jì)33家，與此同時(shí)，定期對(duì)注冊協(xié)作隊(duì)伍的年檢和信用評(píng)價(jià)都進(jìn)行了及時(shí)的更新，把對(duì)協(xié)作隊(duì)伍的合法注冊、登記、年檢、考核評(píng)價(jià)等工作實(shí)行“常態(tài)化管理”，使其形成了制度化、規(guī)范化。

在分包方使用過程中，項(xiàng)管部嚴(yán)格推行協(xié)作隊(duì)伍“黑名單”制度，定期進(jìn)行“合格分包方”評(píng)定工作，根據(jù)集團(tuán)公司的統(tǒng)一要求，對(duì)不誠信、管理能力差、作戰(zhàn)能力不強(qiáng)等不合格的外協(xié)隊(duì)伍堅(jiān)決列入“黑名單”，嚴(yán)

把分包方管理入口關(guān)、杜絕使用非法分包企業(yè)或“包工頭”進(jìn)入新開項(xiàng)目參加工程。定期對(duì)注冊登記或正在使用的分包方的基本情況、資源配置、工程進(jìn)度、施工安全、工程質(zhì)量、文明施工、綜合管理等七個(gè)方面扎實(shí)開展分包方考核評(píng)價(jià)工作，201*年，各項(xiàng)目部均良好的執(zhí)行了公司要求的分包方考核評(píng)價(jià)工作，做到了通過定期進(jìn)行的“合格分包方”評(píng)定工作，客觀反映分包方的實(shí)際履約能力和施工管理水平。

二、推進(jìn)責(zé)任成本管理向縱深發(fā)展，搞好過程控制；

201*年公司按照“全面啟動(dòng)，多創(chuàng)亮點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，逐步完善”的工作思路，全面、強(qiáng)勢推進(jìn)責(zé)任成本管理工作。公司項(xiàng)管部及財(cái)務(wù)部等部門根據(jù)公司及集團(tuán)公司的有關(guān)要求，加大對(duì)各項(xiàng)目的監(jiān)督、檢查和考核力度，各項(xiàng)目能夠堅(jiān)持做好月度成本分析例會(huì)活動(dòng)，確保責(zé)任成本管理工作取得實(shí)效，各相關(guān)部門能夠重點(diǎn)關(guān)注變更索賠、方案優(yōu)化、物資采購、設(shè)備租賃、勞務(wù)分包價(jià)格及項(xiàng)目費(fèi)用開支的管理與控制，針對(duì)項(xiàng)目管理中的薄弱環(huán)節(jié)提出具有針對(duì)性的建議，一定程度上確保責(zé)任成本管理工作有的放矢。

同時(shí)，完善責(zé)任成本報(bào)表制度，按要求收集、整理并上報(bào)責(zé)任成本報(bào)表資料。今年公司各項(xiàng)目部均能按公司要求及時(shí)上報(bào)相關(guān)報(bào)表及其他資料，從實(shí)際需要出發(fā)，對(duì)公司的責(zé)任成本報(bào)表內(nèi)容和格式進(jìn)一步完善，使報(bào)表內(nèi)容更豐富，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更具價(jià)值的信息。

三、強(qiáng)化法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，加強(qiáng)合同管理

嚴(yán)格合同簽訂，確保合同簽訂的及時(shí)性和合同條款的合理性，公司根

據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定，在合同管理工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合工作實(shí)際制訂了公司的“合同管理辦法”，對(duì)各項(xiàng)目部在選擇使用勞務(wù)隊(duì)伍時(shí)，要求必須嚴(yán)格執(zhí)行合同簽訂的會(huì)簽、評(píng)審和分級(jí)審批制度，參照集團(tuán)公司合同范本對(duì)已不適應(yīng)公司及項(xiàng)目管理實(shí)際的合同進(jìn)行完善修訂，確保了合同管理工作的有效執(zhí)行。通過增強(qiáng)項(xiàng)目合同管理人員的法律防范意識(shí)，201*年公司未新增因合同簽訂不完善原因造成的訴訟案件，確保了合同管理工作的有效實(shí)施。

四、高度重視二次經(jīng)營工作、努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益最大化

項(xiàng)目管理部高度重視二次經(jīng)營工作，先后對(duì)各項(xiàng)目部的二次經(jīng)營工作進(jìn)行了跟蹤指導(dǎo)，認(rèn)真研究施工合同，通過與項(xiàng)目工作人員溝通，幫助其做好資料整理，并依據(jù)相關(guān)政策，合同調(diào)價(jià)、調(diào)差，重點(diǎn)圍繞施工圖量差、新增工程、設(shè)計(jì)變更、材料差價(jià)、自然災(zāi)害、征地拆遷以及政策性變化的增減等內(nèi)容，做好項(xiàng)目的二次經(jīng)營工作。同時(shí)，要求了項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)要增強(qiáng)變更索賠意識(shí)，重視變更索賠工作。計(jì)合、工程、物資、設(shè)備、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)人員要熟悉和掌握設(shè)計(jì)文件、合同條款、施工組織設(shè)計(jì)、施工期間業(yè)主和監(jiān)理有關(guān)文件，調(diào)查了解施工現(xiàn)場實(shí)際情況，收集、整理和匯總變更索賠資料，監(jiān)督其及時(shí)公關(guān)辦理變更索賠手續(xù)，做到有理有據(jù)及時(shí)變更索賠。

同時(shí)，公司與項(xiàng)目部建立二次經(jīng)營事件互通機(jī)制，發(fā)生變更、調(diào)價(jià)或索賠等二次經(jīng)營事件后各項(xiàng)目能夠及時(shí)與公司相關(guān)部門進(jìn)行溝通，一定程度上增強(qiáng)了二次經(jīng)營工作的實(shí)施力度。

為了提高公司二次經(jīng)營的業(yè)務(wù)管理水平，公司領(lǐng)導(dǎo)組織了項(xiàng)目部人員對(duì)二次經(jīng)營工作的培訓(xùn)和交流，提升項(xiàng)目管理人員及業(yè)務(wù)人員的工作能力和素質(zhì)，使其不僅要求具備全面的專業(yè)知識(shí)，而且要求掌握豐富的業(yè)務(wù)技巧，促進(jìn)二次經(jīng)營業(yè)務(wù)能力不斷提高。

五、堅(jiān)持項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)推行和認(rèn)證工作，不斷提升項(xiàng)目管理水平；完善制度體系建設(shè)，增強(qiáng)體系運(yùn)行效率，公司項(xiàng)管部根據(jù)公司的實(shí)際情況，對(duì)公司涉及項(xiàng)目管理的規(guī)章與制度以及相關(guān)的管理辦法進(jìn)行重新的修訂，完善修訂清單，并陸續(xù)下發(fā)執(zhí)行，使項(xiàng)目管理認(rèn)證活動(dòng)的認(rèn)證合格率達(dá)到100%。

同時(shí)加大對(duì)項(xiàng)目工作的檢查指導(dǎo)力度，重點(diǎn)整治了各項(xiàng)業(yè)務(wù)“管理通病”，項(xiàng)管部通過項(xiàng)目管理認(rèn)證等多種形式，規(guī)范管理認(rèn)證中關(guān)于合同、驗(yàn)工計(jì)價(jià)、變更索賠等各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理，重點(diǎn)是合同簽訂前的逐級(jí)評(píng)審、承包價(jià)格、承包范圍及合同的履行情況，驗(yàn)工計(jì)價(jià)現(xiàn)場聯(lián)合驗(yàn)工及會(huì)簽手續(xù)履行情況，年度計(jì)劃的執(zhí)行情況等。

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