學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)

學(xué)期秘書處工作總結(jié)

歲月如梭，本學(xué)期的學(xué)生會(huì)工作已接近尾聲。當(dāng)我們回首本學(xué)期的工作時(shí)，心里就如同陽(yáng)光普照那般溫暖。本學(xué)期，在信息學(xué)院團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)及我院全體師生的共同努力下，我院取得了眾多令人矚目的成績(jī)。運(yùn)動(dòng)會(huì)、歡送晚會(huì)等我院又取得了令人滿意好成績(jī)。在這些活動(dòng)中，我們也看到了學(xué)生會(huì)秘書部成員努力的身影，現(xiàn)針對(duì)過(guò)去這一年我部的工作及各方面表現(xiàn)，進(jìn)行總結(jié)如下：一、樞紐工作

秘書處屬主席團(tuán)成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。在院領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支老師的指導(dǎo)下，在秘書處全體同學(xué)的共同努力下，我們銳意開拓、積極進(jìn)取，圓滿的完成了本年度的工作，切實(shí)做到了"從同學(xué)中來(lái)，到同學(xué)中去"的宗旨；堅(jiān)持正確的政治方向，緊扣時(shí)代脈搏，結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)焦點(diǎn)，開展了一系列有意義的活動(dòng)，為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長(zhǎng)成才起到了積極作用，同時(shí)以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù)，充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)任務(wù)，使學(xué)生會(huì)的工作能夠順利進(jìn)行。二、常規(guī)工作

1、傳達(dá)主席團(tuán)對(duì)各部門的工作安排和要求，根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)，并通知各個(gè)部門。

2、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作，即使了解各部門的活動(dòng)狀況和工作進(jìn)程，向老師，主席團(tuán)反映工作進(jìn)度。

3、每周例會(huì)按時(shí)有序進(jìn)行召開，增進(jìn)了秘書部部?jī)?nèi)的團(tuán)結(jié)和溝通，也利于各項(xiàng)工作的順利開展。4、檔案整理工作，及時(shí)將檔案整理歸類，使信息系統(tǒng)化，利于老師的查閱。

5、收集整理各學(xué)生會(huì)各部的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會(huì)工作的展開。

6、協(xié)助各部門舉辦活動(dòng)，了解活動(dòng)情況，及時(shí)完成稿件的寫作。7、建立和完善了活動(dòng)審批制度，使學(xué)生會(huì)活動(dòng)的開展更加貼近同學(xué)，更好地服務(wù)于同學(xué)。

8、學(xué)生會(huì)骨干成員培訓(xùn)。通過(guò)這次培訓(xùn)我們的深刻的了解到：如何調(diào)整好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系，如何提高工作效率，如何加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部之間的交流，這為我院以后學(xué)生會(huì)工作更好的進(jìn)行打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、工作中存在的問(wèn)題：

1、舉行的活動(dòng)不多，與同學(xué)們之間的交流比較少，不能很好的了解同學(xué)們的心聲，為同學(xué)們解決問(wèn)題。

2、有時(shí)工作方法不是很正確，任務(wù)完成但效率不是很高，在以后的工作中應(yīng)注重提高效率。

3、與其它各部的交流不是很多，應(yīng)加強(qiáng)與各部之間的經(jīng)驗(yàn)交流，相互促進(jìn)，共同提高。四、及時(shí)總結(jié)

及時(shí)總結(jié)就會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，改正問(wèn)題，我們要在總結(jié)中不斷提高。在以后的工作中我們會(huì)更加注重思考，及時(shí)總結(jié)，認(rèn)真完成工作，相信通過(guò)這次總結(jié)，秘書處在下學(xué)期的工作會(huì)有新的突破，新的進(jìn)展。以上就是我部對(duì)本學(xué)期工作的總結(jié)，不妥之處，敬請(qǐng)老師和同學(xué)指正。在下學(xué)期的工作中，我們會(huì)一如既往的作好本職工作，積極創(chuàng)新，為我院學(xué)生會(huì)工作做出貢獻(xiàn)。

信息學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部

201*.8.31

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201*-201*年度工作總結(jié)

白駒過(guò)隙,時(shí)間過(guò)的真的是很快,轉(zhuǎn)眼之間我就已經(jīng)在學(xué)生會(huì)工作了半年的時(shí)間了。放眼望去，快樂(lè)時(shí)光應(yīng)該是我在加入學(xué)生會(huì)后的一次次工作，也使能力得到最多提升。

剛剛進(jìn)入大學(xué)，也剛剛接觸學(xué)生會(huì)這樣一個(gè)集體，有很多事情都處于一種朦朧階段，再加上自己沒(méi)有電腦，本學(xué)期的工作做的也不是很好，也曾讓我覺(jué)得我會(huì)被考核出局。然而在此，我真的是在各個(gè)方面能力都得到了很多的歷練，在表格制作、資料整理、PPT制作……工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我對(duì)這學(xué)期自己個(gè)人工作的一個(gè)總結(jié)。

一、教本部門其他干事使用三種辦公軟件

由于最開始我們部門只有我一個(gè)人學(xué)過(guò)計(jì)算機(jī)的三種辦公軟件，我的第一個(gè)任務(wù)就是教本部門其他干事使用三種辦公軟件。在此任務(wù)下發(fā)到現(xiàn)在我也不知道我是否可以說(shuō)我完成任務(wù)，但是對(duì)情況的事實(shí)而言我沒(méi)有完成，因?yàn)槲覀儾块T除了我只有一個(gè)人全部學(xué)會(huì)，其他人只會(huì)word和excel但是我都教了，人總是來(lái)不齊，也許是因?yàn)槭褂脀ord和excel比較多吧……

二、給學(xué)生會(huì)各部門整理材料.

由于在高中轉(zhuǎn)讀中職學(xué)習(xí)了計(jì)算機(jī)專業(yè)吧，許多工作我都可以做的很熟練了�？赡苁怯捎趥�(gè)人對(duì)于表格的制作方法和Excel用的比較熟練，所以這個(gè)學(xué)期，我的工作多是在表格的制作方面。

1、學(xué)生會(huì)通訊錄的調(diào)查、制作、修訂表格

在這份工作中我們主要負(fù)責(zé)的是：通訊錄收集、整理和通訊錄的編排核對(duì)。這份工作是目前工作以來(lái)對(duì)我們的耐心最大的考驗(yàn)，我們仔細(xì)地核對(duì)每個(gè)人的姓名、班級(jí)、部門、號(hào)碼等是否正確，同時(shí)也會(huì)害怕會(huì)因?yàn)樽约旱囊粫r(shí)粗心而導(dǎo)致錯(cuò)誤的出現(xiàn)。但是憑借我們部門的剛強(qiáng)毅力，近70號(hào)人的姓名、班級(jí)、職務(wù)、號(hào)碼等都我們都認(rèn)認(rèn)真真地檢查。為了避免犯錯(cuò)，我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進(jìn)行了一次又一次的核對(duì)，在確認(rèn)無(wú)誤的情況下，我們?cè)僭嚧蛴∫环輼颖荆�多次檢查看到最后眼睛都花了�？墒菫榱吮苊庖蛞粋�(gè)小小的不小心，而使秘書處的工作能力受到他人的否定，通訊錄的最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作后，使我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔(dān)當(dāng)?shù)膿?dān)子有多大，更加能促使我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦卸急仨毿⌒淖屑?xì)。

2、學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部晚自習(xí)考勤表

這份工作我們負(fù)責(zé)的是：把學(xué)習(xí)部交給我們的查寢表制作出來(lái)，我們發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)部給的草表有漏洞，我們集體商議后對(duì)其進(jìn)行私自的修改，反復(fù)打印出來(lái)三份才得到學(xué)習(xí)部的認(rèn)可，在學(xué)習(xí)部后來(lái)的使用中提出的意見，我們又針對(duì)這些寶貴的意見進(jìn)行修改最終得到確定并正常投入使用。

在此時(shí)我們秘書處的表格制作能力得到大大提升，除此之外我們還制作了社團(tuán)招新表、體育部籃球賽評(píng)分表、學(xué)習(xí)不辯論賽評(píng)分表。

以上這些是我們這學(xué)期關(guān)于學(xué)生會(huì)內(nèi)部表格制作方面的主要工作，這對(duì)我對(duì)Excel軟件的運(yùn)用得到了很大的提升，使工作完成的也更加順利。

3、四次活動(dòng)資料排版

本學(xué)期我們負(fù)責(zé)的排版有1、文藝晚會(huì)規(guī)則、評(píng)分表、評(píng)分準(zhǔn)則、邀請(qǐng)函、獎(jiǎng)票、獎(jiǎng)狀的排版2、籃球賽流程、評(píng)分細(xì)則排版

3、辯論賽流程、規(guī)則、評(píng)分細(xì)則及邀請(qǐng)函的排版4、寢室文化攝影展評(píng)分細(xì)則排版

對(duì)于這些排版我們也犯下一個(gè)看是很小，然而卻是至關(guān)重要的錯(cuò)誤，那就是錯(cuò)字、用詞和紙張大小排版的出錯(cuò)，在文藝晚會(huì)的邀請(qǐng)函中我們的用詞出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)誤、辯論賽的流程表出現(xiàn)錯(cuò)字的錯(cuò)誤以及學(xué)生會(huì)主席部長(zhǎng)的聘書和文藝晚會(huì)獎(jiǎng)狀的排版錯(cuò)誤。

聘書和獎(jiǎng)狀都是不規(guī)則的尺寸，在電腦上沒(méi)有這些尺寸紙張，我們排版好幾次在白紙上試印都無(wú)法使用，在后來(lái)的無(wú)奈之時(shí)，我突然想到量出尺寸，在進(jìn)行排版，最終完成任務(wù)。由于聘書需要全打印，我們校區(qū)條件不足只好把文檔交由學(xué)長(zhǎng)們處理。

4、PPT的制作

學(xué)習(xí)部組織的辯論賽需要一個(gè)PPT，由于我們秘書處只有我一人會(huì)使用，我排版了好幾次都不滿意，在此我想到一個(gè)還不是學(xué)生會(huì)成員的一位同學(xué)，在我們兩個(gè)學(xué)過(guò)PPT的高手（僅在學(xué)生會(huì)中的高手）的半天努力下終于完成了這個(gè)PPT由此我也想到，我們學(xué)生會(huì)的力量也是有限的，有時(shí)確實(shí)還是需要外界的幫助。在此之后我們秘書處的其他同學(xué)也學(xué)到了PPT的基本使用。

三、秘書處的監(jiān)督職責(zé)

我們對(duì)學(xué)習(xí)部的晚自習(xí)查勤進(jìn)行了跟蹤監(jiān)督，以及調(diào)查學(xué)生會(huì)干事晚自習(xí)出勤情況，還有各個(gè)活動(dòng)時(shí)對(duì)執(zhí)勤部門進(jìn)行監(jiān)督。比如籃球賽和辯論賽秘書處每天到一個(gè)或兩個(gè)人

平時(shí)工作情況.

1例會(huì)學(xué)的簽到工作。

2活動(dòng)的表格制作和word排版PPT制作。3活動(dòng)獎(jiǎng)狀的排版與活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的記錄

4收集各部的活動(dòng)策劃書、活動(dòng)總結(jié)、工作計(jì)劃。

以上則是這一學(xué)期以來(lái)我所做的主要的工作情況，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在以后的工作中更加積極認(rèn)真，爭(zhēng)取可以不出現(xiàn)錯(cuò)誤。

秘書處趙坤201*年12月3日

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