201*年函件專業(yè)年終工作總結(jié)
201*年函件專業(yè)工作總結(jié)暨201*年工作計劃
載著個人成長的快樂與集體豐收的喜悅,走過了201*年;厥滓荒陙淼墓ぷ鳎屛液狼闈M懷:在市局、縣局正確領(lǐng)導(dǎo)下和全體員工共同努力下,我們圓滿地完成了市局下達(dá)的各項收入計劃,出色實現(xiàn)了年初我局自定奮斗目標(biāo)93萬元。一、業(yè)務(wù)收入完成情況
(一)總體情況
201*年全年累計實現(xiàn)函件業(yè)務(wù)量21.5萬件;實現(xiàn)業(yè)務(wù)收入93萬元,完成年計劃100%,同比增長8.14%。其中非賀卡類收入22萬元,同比增長11%。
(二)分項情況
1、賀卡業(yè)務(wù):實現(xiàn)收入70.55萬元,同比增長21.63%。2、郵資封片業(yè)務(wù):實現(xiàn)收入1.14萬元。
3、賬單業(yè)務(wù):實現(xiàn)收入2.55萬元,同比增長206.55%。4、商函業(yè)務(wù):實現(xiàn)收入9.27萬元,同比負(fù)增長10.52%。5、貼票業(yè)務(wù):實現(xiàn)收入4.84萬元,同比增長75.68%6、視頻廣告業(yè)務(wù):實現(xiàn)收入9.03萬元。二、201*年主要工作亮點(1)數(shù)據(jù)庫商函開發(fā)后勁實足
為了確保全年函件收入的順利完成,我局先后運作一系列項目進(jìn)行彌補:教育印刷廠商函1854件,收入28582.3元;《印象?怠稤M雜志201*冊,收入7.39萬元;馬良鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院郵資封片201*枚,收入3400元;過渡灣鎮(zhèn)中心學(xué)校學(xué)生成績單1000枚,收入4500元。第八屆書信大賽貼票收入1.19萬元。(2)201*賀卡發(fā)展順利全局上下一條心,在賀卡定制型采取多種形式,立項目、跑關(guān)系、做特色,保存量、開新戶,完成73.56萬元,完成目標(biāo)任務(wù)的100.77%。三、201*年工作思路
201*年是?掂]政“解放思想,改革創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變方式,高位求進(jìn)”的一年,在新的一年里,函件專業(yè)指導(dǎo)思想:轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,重點發(fā)展高效益函件業(yè)務(wù);新增有效項目,以項目帶動函件持續(xù)發(fā)展。1、具體措施
(1)抓項目、促發(fā)展
201*年主要項目一是郵資封片卡類:突出抓好鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、行政村及縣直單位郵資封市場開發(fā),主攻旅游景點門票開發(fā);二是商函類:以書信大賽、幼兒繪畫大賽、圖書郵寄為抓手,做好中小型企業(yè)商函、署期大禮包、招生商函等業(yè)務(wù);三是抓好賬單開發(fā)。四是抓好201*年賀卡項目。
(2)抓管理、增效益
201*年,加強基礎(chǔ)管理工作,特別是名址庫管理,通過各項維護(hù)工作提高名址庫準(zhǔn)確率,為數(shù)據(jù)庫商函的開發(fā),妥投奠定基礎(chǔ)。加強賀卡設(shè)計人員培養(yǎng),克服人員業(yè)務(wù)不熟,人員不足困難,保證賀卡設(shè)計等支撐工作。
(3)抓作為、創(chuàng)一流
201*年函件專業(yè)將從以下三個方面體現(xiàn)抓作為、創(chuàng)一流工作。一是201*年本部門項目創(chuàng)新作為:201*年函件專業(yè)確立2個以上新項目并實施見成效,為全縣函件業(yè)務(wù)發(fā)展出謀劃策、盡心盡力。二是201*年本部門業(yè)績創(chuàng)新作為:本人盡全力在保證全局函件業(yè)務(wù)支撐前提下,帶頭營銷,帶領(lǐng)全體客戶經(jīng)理上門營銷,爭取部門全部客戶經(jīng)理營銷業(yè)績在201*實績基礎(chǔ)上翻番。三是201*年本部門管理創(chuàng)新作為:本部門人員工作嚴(yán)格按縣局制定的業(yè)績指標(biāo)按月進(jìn)行考核,按月公布考核結(jié)果并作為全年評先和末位調(diào)整依據(jù)。
(4)強學(xué)習(xí)、提素質(zhì)
201*年本人決心加強管理和營銷相關(guān)知識的學(xué)習(xí),通過自學(xué)、培訓(xùn),在管理知識和管理技巧上強化培訓(xùn)和學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗,多向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,在管理工作中將獎勵和處罰有機結(jié)合起來?朔201*年自身存在的問題,發(fā)揚自身優(yōu)點,以嶄新的姿態(tài),昂揚的斗志,拼搏的精神,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)函件廣告局全體員工,立項目、抓落實、促進(jìn)度、強管理、增效益,為企業(yè)的發(fā)展,專業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己綿薄之力。
?悼h郵政局函件中心
201*.12.
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函件業(yè)務(wù)工作會議匯報材料
函件局201*年工作安排
一、201*年函件工作回顧
201*年函件業(yè)務(wù)累計完成736.64萬元,同比增長32.25%,絕對值增長179.64萬元,完成年預(yù)算618萬元的119.20%。超額完成全年收入預(yù)算。201*年的函件工作雖然取得了一定的成績,但也存在一定的差距和問題。主要表現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展不平衡,業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)不合理,年度賀卡及畫冊收入占比高達(dá)84%,其中8個旗縣高達(dá)90%以上,賀卡業(yè)務(wù)收入占比僅調(diào)低了5個百分點,畫冊及其它收入完成268萬元,同比增長142.92%,占比增長了17個百分點,高效業(yè)務(wù)賬單占比降低了4個百分點,商函業(yè)務(wù)降低了5個百分點,制作處理能力弱,硬件上表現(xiàn)為設(shè)備陳舊,故障頻繁難以維護(hù),有些批量業(yè)務(wù)需要外包才能完成,軟件上表現(xiàn)為人員缺少,時間性要求緊的業(yè)務(wù)需要加班及雇用零工完成?偛裤y企對賬單業(yè)務(wù)有效回執(zhí)率太低,全年下發(fā)賬單41273件,有效回執(zhí)為31404件,直接損失近萬件賬單制作成本。中郵及通信票業(yè)務(wù)收入呈下降趨勢。由于專業(yè)局人員素質(zhì)低,勞動紀(jì)律性差,經(jīng)營意識淡薄,市場營銷能力弱,主觀工作能動性差,造成項目策劃、開發(fā)能力不足,很多總部開發(fā)的營銷項目難以落實,這些問題嚴(yán)重制約了業(yè)務(wù)發(fā)展,這些都必須引起我們的高度重視,亟待在今后的工作中解決。
二、201*年工作思路:
進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)函件業(yè)務(wù)發(fā)展,圍繞發(fā)
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展目標(biāo),遵循函件業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)律,通過實施函件業(yè)務(wù)專業(yè)化經(jīng)營管理模式,合理調(diào)配人員,更新硬件設(shè)備,加強營銷策劃,做好產(chǎn)品創(chuàng)新和總部項目開發(fā),發(fā)揮項目拉動作用,深化主題營銷和項目營銷活動;全面發(fā)展數(shù)據(jù)庫商函、賬單、郵政賀卡、郵資封片、戶外廣告及畫冊業(yè)務(wù),推動函件業(yè)務(wù)實現(xiàn)又好又快發(fā)展。
三、全年重點工作。
重點市場突破,要從創(chuàng)造價值、傳遞價值、收藏價值的角度來看市場。要實現(xiàn)從由低端市場向高端市場的轉(zhuǎn)變,以創(chuàng)新為手段,優(yōu)化市場結(jié)構(gòu),挖掘高附加值市場,提升函件的品牌形象。
重點縣域發(fā)展,從全盟經(jīng)濟(jì)狀況和函件業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展看,各縣市局均成明顯的階梯狀特征,區(qū)域發(fā)展存在不平衡現(xiàn)狀,這就要求我們在營銷活動組織、項目推廣、產(chǎn)品推廣等經(jīng)營活動中,要結(jié)合各區(qū)域的環(huán)境,制定差異化的指導(dǎo)意見,措施和要求,形成函件各類業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)發(fā)展。
重點業(yè)務(wù)推進(jìn),要優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),突出發(fā)展高效業(yè)務(wù),在人、財、物上加大投入保障重點長效業(yè)務(wù)增長,有效提高效益型業(yè)務(wù)的比重。
四、201*年任務(wù)目標(biāo)
目標(biāo)一:收入預(yù)算目標(biāo)740萬元。目標(biāo)二:完成本專業(yè)收支差額預(yù)算五、業(yè)務(wù)發(fā)展對策措施
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突出發(fā)展數(shù)據(jù)庫商函業(yè)務(wù)
數(shù)據(jù)庫商函業(yè)務(wù)是函件業(yè)務(wù)發(fā)展的方向,是鞏固信函寄遞市場主導(dǎo)者地位的戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)和支柱性業(yè)務(wù)。要以直郵服務(wù)企業(yè)為契機,重點面向服裝、房地產(chǎn)、汽車、家電、機械設(shè)備、土特產(chǎn)品等生產(chǎn)型企業(yè)和農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)客戶,幫助他們策劃產(chǎn)品、商品及科技成果的促銷推廣方案,設(shè)計、創(chuàng)意廣告圖樣,制作、封裝,提高廣告的藝術(shù)品位,提高回函率和交易成功率,培養(yǎng)成為郵政長期穩(wěn)定的客戶群。在開發(fā)新客戶和寄發(fā)內(nèi)容上要有突破,針對不同客戶的需求,開發(fā)企業(yè)問卷調(diào)查、產(chǎn)品介紹、溝通消費者的致函和商品目錄等多種信息內(nèi)容。以用戶為導(dǎo)向,深挖內(nèi)部潛力,不斷尋找新的業(yè)務(wù)增長點,多方尋求合作發(fā)展領(lǐng)域。201*年預(yù)算完成65萬元收入目標(biāo),策劃10個項目拉動收入增長。具體項目如下:
直郵服務(wù)中小企業(yè)收入36萬元,餐飲手冊5萬元,地產(chǎn)直郵5萬元,防災(zāi)應(yīng)急手冊3萬元,行風(fēng)評議手冊3萬元,惠民手冊5萬元,
通信行業(yè)新業(yè)務(wù)宣傳商函2萬元、
7個項目由函件局策劃具體營銷方案,各旗縣局落實。
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保險行業(yè)贈險1萬元,由函件局聯(lián)合代理保險局落實。寶寶成長冊2萬元,由函件局協(xié)調(diào)計生委聯(lián)合開展活動。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)商函5萬元,由多倫、太旗、藍(lán)旗局具體落實。為了拓展縣域商函業(yè)務(wù),201*年全盟開展數(shù)據(jù)庫商函競賽活動。時間進(jìn)度及收入目標(biāo)詳見附件《錫盟郵政局商函業(yè)務(wù)考核獎勵辦法》
大力推進(jìn)賬單業(yè)務(wù)
賬單業(yè)務(wù)是函件長效業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略性業(yè)務(wù),一方面要抱著對客戶高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,從改善和提高服務(wù)質(zhì)量和水平入手,要集中力量、集中一段時間開展全盟的現(xiàn)有賬單運行整頓工作,規(guī)范和理順業(yè)務(wù)渠道和流程,嚴(yán)格控制賬單制作、發(fā)運、郵資錄入、分發(fā)、投遞和回執(zhí)反饋各環(huán)節(jié)時限,全面提高賬單的妥投率和回執(zhí)回收率,給客戶一個滿意的交待,夯實賬單業(yè)務(wù)長遠(yuǎn)發(fā)展基礎(chǔ);另一方面,鞏固工行、農(nóng)行、
建行、中行、郵儲銀行各銀企對賬單業(yè)務(wù)的同時,開發(fā)政府類、通信業(yè)、保險業(yè)、公共服務(wù)業(yè)賬單市場,力爭年內(nèi)全盟社保賬單、地稅賬單項目簽約,與盟住房公積金中心協(xié)商公積賬單提價事宜,業(yè)務(wù)管理方面要進(jìn)一步優(yōu)化賬單作業(yè)流程,做到賬單接收、處理、投遞及回收工作的無縫對接,申請投入激光內(nèi)頁打印機,更新郵資機,信封打印機等硬件設(shè)施。加強業(yè)務(wù)處理能力保障。201*年預(yù)算完成35萬元收入目標(biāo),策劃5個項目拉動收入增長。具體項目如下:
銀企對賬單收入25萬元。
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社保賬單收入1萬元。地稅賬單收入1萬元住房公積金賬單8萬元。
信用社、內(nèi)蒙古銀行、鄂爾多斯銀行賬單攻關(guān)。為了提高有效回執(zhí)率,促進(jìn)收入增長,201*年全盟開展賬單業(yè)務(wù)達(dá)標(biāo)競賽活動。具體達(dá)標(biāo)考核詳見附件《錫盟郵政局賬單業(yè)務(wù)考核獎勵辦法》
做大做強以郵政賀卡為重點的郵資封片卡業(yè)務(wù)
郵政賀卡業(yè)務(wù)已經(jīng)成為保障函件業(yè)務(wù)健康持續(xù)發(fā)展的支柱性業(yè)務(wù)和品牌業(yè)務(wù),在函件業(yè)務(wù)收入中占有舉足輕重的分量。要提早謀劃新一年度賀卡專項營銷活動的實施方案,全年內(nèi)發(fā)揮郵政賀卡“傳遞真情”的作用,在客戶維護(hù)和開發(fā)上,要確保老客戶不丟失;在客戶覆蓋上,要逐步走多客戶、小批量的路子;在業(yè)務(wù)定位上,要以客戶定制型為主,降低銷售型的數(shù)量;在產(chǎn)品策略上,要不斷拓展賀卡的功能性開發(fā),不斷豐富和疊加產(chǎn)品形式和內(nèi)容,不斷提升產(chǎn)品的設(shè)計制作和工藝水平;重點關(guān)注個人消費及中小企業(yè)的賀卡需求,實現(xiàn)賀卡業(yè)務(wù)的日常常態(tài)發(fā)展。郵資封片卡業(yè)務(wù)要以日常型郵資封片卡為載體,拓展和搭載多種商業(yè)和服務(wù)功能,為行政企事業(yè)單位進(jìn)行量身訂制,進(jìn)一步挖掘郵資封片卡的傳播功能和文化價值,要高度關(guān)注當(dāng)?shù)卣谓?jīng)濟(jì)文
化活動內(nèi)容、時間和形式,積極介入當(dāng)?shù)刂卮蠡顒,抓住機
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遇,充分發(fā)揮封片卡的媒體功能,為各類活動提供封片卡服務(wù);要積極滲透和參與到當(dāng)?shù)匚幕a(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展中,使封片卡成為具有鮮明地方特色、有集藏功能和紀(jì)念意義的當(dāng)?shù)匚幕a(chǎn)品和旅游產(chǎn)品;要加大郵資門票、各類演出門票、購物卡、消費卡、公益卡等等延伸性業(yè)務(wù)的開發(fā)力度;要將明信片納入到當(dāng)?shù)丶]產(chǎn)品中;要集中資源和力量開發(fā)一批品位高、銷售好、效益優(yōu)的反映**歷史文化、人文自然資源和民風(fēng)民俗的明信片。旅游門票業(yè)務(wù)充分利用我盟旅游資源,以投入門
禁系統(tǒng)與二連國門景點,藍(lán)旗元上都景點達(dá)成長期制作旅游門票業(yè)務(wù),試銷旅游年票冊及風(fēng)光明信片,積極尋找業(yè)務(wù)增長點。201*年預(yù)算完成380萬元收入目標(biāo),策劃4個項目拉動收入增長。具體項目如下:
日常節(jié)日賀卡收入50萬元,本冊式名信片收入100萬元。年度賀卡收入230萬元,旅游景點郵資門票10萬元,
年初制定201*年郵政賀卡發(fā)展辦法,時間進(jìn)度及收入目標(biāo)詳見附件《錫盟郵政局郵政賀卡業(yè)務(wù)考核獎勵辦法》
穩(wěn)步發(fā)展畫冊及其它業(yè)務(wù);
畫冊要加強與集郵公司的合作,立足市場策劃,注重新業(yè)務(wù)的開發(fā)工作,推動客戶新增長。實現(xiàn)函件業(yè)務(wù)與集郵業(yè)務(wù)雙嬴。
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DM郵送廣告要面向商業(yè)零售批發(fā)企業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、旅游業(yè)、娛樂服務(wù)業(yè)、社區(qū)服務(wù)業(yè)等行業(yè)客戶。成為商家及經(jīng)營者推銷產(chǎn)品、推薦服務(wù)的工具,成為老百姓消費、購物的參謀,戶外媒體是函件業(yè)務(wù)的有力補充,是主動融入廣告市場、參與市場競爭的重要途徑。在經(jīng)濟(jì)旗縣策劃投入大型戶外廣告媒體,在建設(shè)和經(jīng)營中,要引入市場機制,建立合作發(fā)展模式,把控好戶外媒體的發(fā)展潮流和方向,將廣告市場運行特點與自身實際結(jié)合起來,本著“自身有條件、媒體有市場、廣告發(fā)布有長期客戶、經(jīng)營有良好效益”的原則,穩(wěn)中求進(jìn)發(fā)展戶外媒體,通過戶外媒體的市場化運營,有效調(diào)整長效業(yè)務(wù)收入增長,201*年預(yù)算完成332萬元收入目標(biāo),擬策劃3個項目拉動收入增長。具體項目如下:
畫冊收入160萬元,集郵品畫冊收入152萬元
擎天柱大型廣告媒體收入20萬元,
六、做好函件其它管理工作。
進(jìn)一步提升函件專業(yè)精細(xì)化管理水平,堅持全網(wǎng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一,全面提高專業(yè)局決策水平和管控力度,杜絕各項工作有始無終、全面提高執(zhí)行力;進(jìn)一步完善制度,規(guī)范操作流程,加大監(jiān)督檢查和考核力度,強化郵資封片庫存管理工作;進(jìn)一步做好專業(yè)損益核算工作,組織開展項目損益核算工作,進(jìn)一步加大函件業(yè)務(wù)用戶欠費清理工作,進(jìn)一步強化經(jīng)營秩
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序管理,從渠道管理和環(huán)節(jié)管理入手,切實履行好“雙崗”職責(zé),加大業(yè)務(wù)運行的監(jiān)督檢查力度,確保函件業(yè)務(wù)合規(guī)經(jīng)營、健康發(fā)展。
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