結(jié)算工作總結(jié)

201*年工程科結(jié)算審核工作總結(jié)

截止201*年12月29日，我工程科共完成了除鑫路公司以外的7個(gè)在建項(xiàng)目、2個(gè)新建項(xiàng)目及1個(gè)分公司共計(jì)171份結(jié)算單的所有審核工作。在審核過程中，我工程科克服人少活多時(shí)間緊的困難，按照“合理結(jié)算、不超不扣、實(shí)事求是”的遵旨，從嚴(yán)格控制結(jié)算數(shù)量、結(jié)算單價(jià)等幾個(gè)結(jié)算工作的關(guān)鍵點(diǎn)入手，開展審核工作。現(xiàn)將201*年結(jié)算審核情況做如下總結(jié)：

一、較往年改進(jìn)之處

1、通過今年的結(jié)算單質(zhì)量來看，201*年《新疆北方機(jī)械化筑路工程處結(jié)算管理辦法實(shí)施細(xì)則》的推行與落實(shí)及201*年春組織各項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)核算人員集中培訓(xùn)等措施的實(shí)行，取得了顯著的成效。今年上報(bào)的結(jié)算單基本上格式統(tǒng)一規(guī)整，在結(jié)算單格式方面出現(xiàn)的紕漏較少。

2、201*年所有結(jié)算審核工作均采用辦公自動(dòng)化管理，改進(jìn)了以往全部用手寫和計(jì)算器計(jì)算，造成跨年度工程審核被動(dòng)且極易出問題的老式方法。將所有結(jié)算單按細(xì)目支付號(hào)錄入電腦，通過篩選等各種功能，輕松的查到任意一個(gè)細(xì)目的設(shè)計(jì)數(shù)量、結(jié)算數(shù)量、結(jié)算內(nèi)容、被結(jié)算人等詳細(xì)資料。通過這種電子化管理的審核方式，不但減少了以往龐大的工作量和極易出錯(cuò)的現(xiàn)象，提高了審核的精確性，而且從我們這一關(guān)完全杜絕了超結(jié)、多結(jié)、重復(fù)結(jié)算的現(xiàn)象，跨年度工程也一樣得到有效的控制。這種電子化管理的審核方式真正起到了事半功倍的效果。

3、201*年結(jié)算審核工作沒有成立專門的結(jié)算審核中心，而由工程科科長及科員兩人承擔(dān)了所有的審核工作。在較往年同樣的工作量而審核人員少幾倍的情況下，我們做到了審核速度較往年快、審核精度及準(zhǔn)確性較往年高。各項(xiàng)目及分公司普遍反應(yīng)今年的結(jié)算單審核速度快且嚴(yán)謹(jǐn)。

4、201*年9月工程科發(fā)布各項(xiàng)目實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議書的通知后，新簽訂的協(xié)作協(xié)議書均按標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議書格式簽訂，上報(bào)結(jié)算單中所附的施工協(xié)議書內(nèi)容明確、具體，措詞嚴(yán)謹(jǐn)，杜絕了以往五花八門的協(xié)議書中的漏洞。

5、除鑫路公司以外，其它的項(xiàng)目及分公司基本上都能將超過處頒單價(jià)的單價(jià)或處頒單價(jià)中沒有的單價(jià)及時(shí)報(bào)批。

6、上報(bào)結(jié)算單中“設(shè)計(jì)數(shù)量”、“結(jié)算數(shù)量”和“單價(jià)”均有據(jù)可依，附件清晰，質(zhì)量明顯由于往年。

二、存在的問題

1、GZ045線博賽項(xiàng)目第二合同段：

a、部分結(jié)算數(shù)量均為實(shí)際發(fā)生，缺少設(shè)計(jì)依據(jù)。在結(jié)算數(shù)量為實(shí)測實(shí)量的情況下，只有現(xiàn)場技術(shù)員提供的白條，缺少相關(guān)責(zé)任人及項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人或總工程師的審核簽字認(rèn)可，這樣極易發(fā)生管理漏洞。

b、項(xiàng)目上將未批復(fù)的變更項(xiàng)目均全部結(jié)算給協(xié)作施工隊(duì)，經(jīng)審核后將變更部分全部按80%給予結(jié)算，并由項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，保證結(jié)算金額小于批復(fù)的變更金額，不但督促了項(xiàng)目部追繳工程變更的積極性，還有效的控制了工程成本。

c、在邊溝板安裝項(xiàng)目結(jié)算時(shí)忽略了該單價(jià)所包含的施工內(nèi)容，將勾縫砂漿又重復(fù)結(jié)算了一遍，經(jīng)審核已將砂漿重復(fù)結(jié)算部分全部扣除。

d、未按樁號(hào)進(jìn)行分類結(jié)算，結(jié)算附件煩瑣重復(fù)，給審核工作帶來很大不便。

2、G045線賽果項(xiàng)目第八合同段：

a、賽果項(xiàng)目屬今年新中標(biāo)項(xiàng)目，進(jìn)場的協(xié)作隊(duì)伍都需在項(xiàng)目管理部登記備案并經(jīng)過內(nèi)部競標(biāo)，簽署的協(xié)作協(xié)議書均依協(xié)議書標(biāo)準(zhǔn)范本為基礎(chǔ)簽訂，故各項(xiàng)工作都較規(guī)范。但結(jié)算時(shí)仍有部分未登記備案的協(xié)作隊(duì)伍參與結(jié)算，給項(xiàng)目管理部的統(tǒng)籌管理工作帶來不便。

b、201*年下發(fā)的協(xié)議書標(biāo)準(zhǔn)范本中6.3.1條款明確說明：“乙方完成的工程數(shù)量確認(rèn)的唯一依據(jù)是經(jīng)甲方檢查、驗(yàn)收達(dá)到雙方協(xié)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)后，雙方共同出具的工程數(shù)量確認(rèn)單”。而在上報(bào)的結(jié)算單中，項(xiàng)目上都忽視了出具經(jīng)雙方共同確認(rèn)的工程數(shù)量確認(rèn)單。通過審核已全部整改完畢。

c、需轉(zhuǎn)扣其它協(xié)作施工隊(duì)的工程款必須由其被轉(zhuǎn)扣人簽字認(rèn)可，避免以后發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛。

3、G218線清伊項(xiàng)目第三合同段：

a、駐地建設(shè)費(fèi)用缺少核算依據(jù)，工程科無法審核其結(jié)算數(shù)量的多少，只能由項(xiàng)目部自己進(jìn)行控制，但總的宗旨不能超過工程量清單中100章駐地建設(shè)費(fèi)用。

b、結(jié)算單中對(duì)結(jié)算項(xiàng)目的表述不清晰，經(jīng)審核已整改完畢。c、同賽果項(xiàng)目：缺少工程數(shù)量確認(rèn)單。三、建議：1、轉(zhuǎn)扣問題不明確。轉(zhuǎn)扣其它施工隊(duì)的結(jié)算項(xiàng)目在結(jié)算單中未標(biāo)識(shí)，在審核時(shí)也不知道是否已轉(zhuǎn)扣。建議項(xiàng)目上將所有轉(zhuǎn)扣列表，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)核實(shí)后簽字，轉(zhuǎn)工程科審閱，避免漏扣的現(xiàn)象。

2、項(xiàng)目上將同一個(gè)結(jié)算細(xì)目的設(shè)計(jì)和變更量全部合并在一起結(jié)算，造成審核的不便，建議將結(jié)算中變更部分另外列項(xiàng)，使結(jié)算單清楚明了

3、雖然我們在年初就強(qiáng)調(diào)結(jié)算工作不要等到年底再做，干完的分項(xiàng)可以隨時(shí)上報(bào)審核進(jìn)行結(jié)算，但所有的項(xiàng)目仍是將所有的結(jié)算單拖到年底才報(bào)審，造成大量的工作都堆積在年底。

7、從今年項(xiàng)目的核算情況來看，大多項(xiàng)目的成本管理還是停滯在事后控制的階段，沒有大的改進(jìn)，各項(xiàng)目應(yīng)加大成本的過程控制。

新疆北方機(jī)械化筑路工程處

工程技術(shù)科

二○○七年一月五日

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結(jié)算部年終工作總結(jié)

回顧201*年，結(jié)算部在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)相關(guān)部門的全力幫助以及結(jié)算部門所有員工的共同努力下順利的完成了一年的工作。201*是我們結(jié)算部緊緊圍繞把工作做到最好，來樹立強(qiáng)烈的責(zé)任感、激發(fā)信心，加強(qiáng)結(jié)算管理并理順結(jié)算部與相關(guān)部門之間的關(guān)系，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，充分發(fā)揮結(jié)算職能和服務(wù)職能。結(jié)算部的工作主要由型材銷售和成品門窗銷售來組成，現(xiàn)將201*結(jié)算部的主要工作匯報(bào)如下：

1.結(jié)算員嚴(yán)格按照鋁材廠接單規(guī)范來審核訂單的價(jià)格是否符合公司要求，分清楚公司對(duì)鋁材廠對(duì)分公司和對(duì)其他公司價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于新增加的特殊的一定要及時(shí)與相關(guān)部門核實(shí)后執(zhí)行。有申請(qǐng)?zhí)厥鈫蝺r(jià)的嚴(yán)格按照公司有效力的文件執(zhí)行，有新增加的要隨時(shí)對(duì)新增加的及時(shí)學(xué)習(xí)及時(shí)與相應(yīng)的部門溝通來保證做結(jié)算時(shí)候的價(jià)格是準(zhǔn)確無誤的。

2.結(jié)算員所有客戶每月也按照公司的加工費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)做成本表。年底有一總表是銷售中心總的銷售收入表，然后先按照河北、北京、外阜、經(jīng)銷商來做表。營銷中心還有一總表，是所有客戶的發(fā)生明細(xì)每月連續(xù)往下做，這樣在與每一位客戶對(duì)賬和開具發(fā)票是來核對(duì)的一個(gè)依據(jù)。

3.結(jié)算員把每個(gè)合同都整理歸檔，并熟悉合同的每一項(xiàng)內(nèi)容，每個(gè)合同都嚴(yán)格按照合同簽訂的事宜來辦理，如有更改或增補(bǔ)協(xié)議要及時(shí)按照增補(bǔ)協(xié)議來補(bǔ)充辦理。

4．認(rèn)真貫徹執(zhí)行結(jié)算管理制度對(duì)于開具發(fā)票，一定要按照財(cái)務(wù)下發(fā)的文件執(zhí)行。（1）必須認(rèn)真核實(shí)開具發(fā)票的客戶的合同或訂單是否是可以開票。（2）開具發(fā)票的資料是否合格和齊全，不符合要求的要求他們更改為合格的。（3）必須認(rèn)真核實(shí)需要開票的金額是否在可開具的范圍之內(nèi)。

5.我們要求一定要按照合同辦理，超過合同約定欠款發(fā)貨的，必須有有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件方可放行。

201*年結(jié)算部應(yīng)更要加強(qiáng)對(duì)結(jié)算的日常工作監(jiān)督、嚴(yán)格各項(xiàng)制度的執(zhí)行。保證每一張結(jié)算的真實(shí)完整，進(jìn)一步加強(qiáng)同杰系統(tǒng)的結(jié)算審核工作。在日常工作中，要求結(jié)算員要嚴(yán)格按照制度辦理業(yè)務(wù)、

規(guī)范言行，在進(jìn)一步加強(qiáng)外部的溝通、內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作，嚴(yán)格按部

門職責(zé)做好本部門工作同時(shí)，做好與各個(gè)相關(guān)部門的聯(lián)系、溝通工作，完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。進(jìn)一步提高結(jié)算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)全體結(jié)算人員的業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)。努力提高結(jié)算人員的高度責(zé)任心、職業(yè)道德觀和高的業(yè)務(wù)水平，來更好的適應(yīng)結(jié)算部工作的需要。

結(jié)算部

201*年12月25日

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