大型學術會議總結(jié)

公司組織大型學術會議總結(jié)

會議主題

參考以下因素，重要程度依次降低：

公司年度計劃確定核心推廣主題，如乳腺增生還是抑郁，要做出選擇；省級會議則參考區(qū)域內(nèi)特點，開發(fā)為主還是上量為主，普遍存在的問題是什么？本次會議希望達到的目的是什么？時間約定

會議時間的確定取決于：1、核心專家時間安排；2、公司具體計劃；

3、了解相關大型會議或知名企業(yè)（直接競爭對手）時間，避免沖突。一般，以邀請的最大牌專家（全國、省級專家）時間為最重要參考因素，因為大牌不到，會議質(zhì)量會大打折扣。

大牌專家時間預約應在計劃的前三個月開始初步預約，經(jīng)過初步預約后，在會議正式時間前一個月約定準確時間。如201*年9月1~3日。

專家約定

一級專家前面已說，不再贅述。

二級專家時間約定一般在會議開始前1~2個月開始預約，一定要盡可能大面積的預約，避免某位專家臨時有事，耽誤會議。原則上如果想邀請2位二級專家授課的話，至少提前預約3位（專家邀請人數(shù)=正式會議專家*1.5）。在會議正式時間確定后，第一時間和二級專家正式約定、敲死。

邀請醫(yī)生

明確目的：本次會議邀請醫(yī)生的目的是為了開發(fā)新醫(yī)生還是維護槍手醫(yī)生。明確本次會議目的是需要分幾個層級的，市場部層面、辦事處層面、地區(qū)主管層面、醫(yī)藥代表層面要進行有機結(jié)合，不能斷裂。

提供有效拜訪機會：會議本身為銷售人員提供了難得的有效拜訪機會，拜訪理由可以分解為會前和會后。

會前理由：第一次通知醫(yī)生我司準備在大概某月開學術會；第二次通知醫(yī)生我司準備在某月開學術會；第三次通知醫(yī)生我司準備在某天開學術會；請醫(yī)生提出會議上想解決的問題；送邀請函；確定具體行程，代購車票、機票等。

會后理由：詢問會議滿意度，是否還有遺留問題需要解決；送會議通訊錄、集體照片等。

會議預算吃：住：

行：醫(yī)生往返交通、包車集體交通費專家：全國級別、省級別分別考慮

禮品：1）人數(shù)*1.2=預備禮品份數(shù)；2）會議期間討論用禮品10~20份物料：條幅、易拉寶、茶歇內(nèi)部籌備會議地點：要有一定的吸引力，確保會議出席人數(shù)。

會議時間：避開國內(nèi)或省內(nèi)競爭關系的大型會議，尤其是官方主辦的會議。會議日程

內(nèi)部分工：非常重要，沒有明確的分工，會議注定要出問題。

內(nèi)部籌備時間表：分工明確后，一定要指定時間表，尤其是需要一定時間才能完成的準備工作，一定要制定時間表。

聯(lián)誼項目：根據(jù)會議時間安排，是否需要安排一些聯(lián)誼節(jié)目。如果需要，一定要提前準備甚至彩排。

專家資料：1）專家介紹；2）名牌制作；3）會議PPT內(nèi)容溝通、確定；會前準備會前1~2天

行程表：核對各自客戶的往返行程，并匯總到組委會，編制統(tǒng)一的行程表。如有突然改變，銷售人員一定要提前通知組委會。

會議用餐：最終落實、敲定，一般由組委會組長負責本項工作。

客戶住宿：專人負責初步編制客戶住宿計劃表，報到時由此專人統(tǒng)一安排住宿以及和住宿賓館協(xié)調(diào)有關住宿問題。

水果、小提示物：用于放置到客戶房間食用和提示會議、產(chǎn)品、企業(yè)的準備。會場布置：1）接線板、桌椅、水、筆記本、筆擺放、膠帶、剪刀、裁紙刀、名片；2）投影儀調(diào)試；3）音響調(diào)試；4）會議室燈光熟悉；5）主席臺布置，主席、專家“名牌”布置；6）背景板、條幅懸掛、易拉寶布置、徽標布置。會議進行

所有醫(yī)生入座

公司人員隆重介紹大會主席（詳細、重點突出）主席介紹第一位演講嘉賓及題目主席點評、參會醫(yī)生提問

主席介紹第二位演講嘉賓及題目；主席點評、參會醫(yī)生提問。提前一定準備好托！。。。。。。

會議結(jié)束，公司人員宣布晚餐時間及餐后活動用餐

提前考察餐廳環(huán)境約定用餐標準協(xié)議自備酒水、飲料祝酒、用餐開始、分別敬酒

如果需要，用餐后活動介紹和時間通知

注意：1）主席、演講嘉賓最好坐在一桌，但是菜品不宜特殊化，免得其他客戶反感。2）銷售人員分別陪同自己客戶用餐，兼顧同桌其他客戶。娛樂

抽獎：會議期間或用餐期間可以做抽獎活動，抽獎禮品視預算而定一般是一二三等獎金額在20、50、100元左右。

晚會：銷售團隊預先準備小游戲和對應道具，如果團隊內(nèi)有特殊才能者，也可表演一些節(jié)目。重要的原則是一定要讓醫(yī)生參與進來，并留下深刻印象。會議結(jié)束

根據(jù)客戶不同返程時間，安排送站。

陪同前來的銷售人員無特殊情況，應陪同自己客戶返程。返程中就會議過程中的內(nèi)容和客戶進行討論，反復加深客戶的產(chǎn)品、公司的認知。辦事處經(jīng)理短信感謝客戶參會，并祝返程愉快。會后跟進

重要性：會后跟進工作好壞決定了會議的整體效果，需要絕對重視！如何跟進？

詢問客戶對會議印象如何？是否有對會議組織提出改進的意見？有沒有會議上沒有解決的疑問，需要我們協(xié)助解決？送會議上講的課件送參會醫(yī)生的通訊錄送集體合影照片對疑問的回復等

擴展閱讀：大型學術會議策劃方案

第二十屆世界華文文學國際學術研討會會議籌備方案

一、會議時間

定于6月28日至30日，會期3天。二、會議地點

宿遷學院新圖書館報告廳三、參會人員（100人）

1.國務院僑務辦公室主任×××、中國世界華文文學學會會長×××、世界華文文學聯(lián)會會長××、中國作家協(xié)會名譽副主席××、宿遷學院黨委書記、院長等領導。

2.港澳和海外以及大陸的知名專家、學者、作家、傳媒人士，各所研究機構和高校代表。四、會議議程見附件。

五、所需經(jīng)費預算

與會學者支付來往機票及當?shù)亟煌ㄙM用，現(xiàn)場會費及其它由宿遷學院負責。詳細見附件。六、工作分工（下設三個工作組）

1.協(xié)調(diào)組：負責整個會議的組織協(xié)調(diào)。組長：×××

2.會務組：負責材料的打印、收集、裝袋、分發(fā)，會議報到、簽到，會場布置，媒體報道等。組長：××組員：……3.后勤保衛(wèi)組：負責經(jīng)費、食宿安排，紀念品選購，會議人員患病就醫(yī)及會議保衛(wèi)工作等。組長：×××組員：……

江蘇省臺港暨海外華文文學研究會201*年6月10日

第二十屆世界華文文學國際學術研討會邀請函

尊敬的先生／女士：

您好！受江蘇省臺港暨海外華文文學研究會委托，由宿遷學院承辦、江蘇省文聯(lián)協(xié)辦的第二十屆世界華文文學學術研討會定于201*年6月2830日在江蘇省宿遷市召開。素仰您學養(yǎng)閎深，特專函邀請光臨大會，共襄世界華文文學之盛舉。相關事宜如下：

一、會議總議題：多元文化共建的世界華文文學

分議題：１.近三十年華文文學學術史梳理；２.兩岸四地文學對話；

３.海外文化語境中的華文創(chuàng)作與研究；４.華文文學教學實踐與教材建設的新問題；５.世界各地區(qū)華文文學最新信息交流。二、報到時間：201*年6月27日全天三、報到地點：宿遷京杭大酒店四、會后文化考察：古楚大地一日游

五、經(jīng)費：活動期間，與會者支付來往機票及當?shù)亟煌ㄙM用，宿遷學院負責落地招待、迎接，市內(nèi)交通，7月1日古楚大地一日游，會議期間飲食，以及其他會務費，會議論文出版等費用。

六、論文提交時間：6月1日前。

根據(jù)研究會理事會決議，本屆研討會論文集將在會后編選出版。您收到邀請函后，請于201*年1月15日前填寫會議回執(zhí)，并采取郵寄信函或Ｅ-mail回復。七、聯(lián)系人：張先生李女士

電話：05278***…傳真：05278***…聯(lián)系地址：江蘇省宿遷市宿城區(qū)黃河南路399號宿遷學院教師教育系（郵編：223800）

郵箱：xiaominbian@163.com

江蘇省臺港暨海外華文文學研究會（印章）

二○一○年十月三十日

“第二十屆世界華文文學國際學術研討會”會議回執(zhí)

姓名單位通信地址聯(lián)系電話（座機、手機）Email論文題目性別職稱職務郵編

第二十屆世界華文文學國際學術研討會經(jīng)費預算表

主辦單位：江蘇省臺港暨海外華文文學研究會主辦單位負責人：××

會議名稱：第二十屆世界華文文學國際學術研討會參會人數(shù)：100人會務組人數(shù)：30人

會議起止時間：6月28日至6月30日舉辦地址：宿遷學院

項目預算數(shù)（單位：元）詳細說明宿遷學院學術報告廳一天500，會場租用費500×3=1500共3天（80÷2×200＋20×住宿費300）×3=4201*人住貴賓房，300元一天。共3天預定80人住標準間，200元一天。201*0×10＋10×1500×早餐每人20元，中餐、晚餐十人一桌，餐飲費2）×3=93000每桌標準1500元。100人，共3天租用旅行車4輛，每輛每天600元，交通費4×600×3=7200共3天會議5×120=600用品費與會者預計100人，每人一份紀念品價紀念品費100×60=6000值60元會議論文集201*0收到論文70余篇，預備編輯成冊出版資料印制費每份5元，共110份出版費用其它開支合計

10000公雜費和勞務酬金費等18.3萬元承辦單位負責人：×××承辦單位經(jīng)辦人：×××資金帳號：聯(lián)系電話：主管領導審批;

第二十屆世界華文文學國際學術研討會會議日程安排

6月27日（星期一）：

9：0022：00報到地點：宿遷市京杭大酒店

6月28日上午：

8：008：30開幕式

地點：宿遷學院圖書館報告廳主持人：×××

8：30照相合影

地點：宿遷學院內(nèi)噴泉湖湖畔

9：0011：40大會發(fā)言地點：宿遷學院圖書館報告廳主持人：××

12：0013：00中餐地點：京杭大酒店

6月28日下午：

14：3017：30分組討論地點：宿遷學院18：0019：00晚餐地點：京杭大酒店

6月29日上午：

8：0011：30分組討論地點：宿遷學院

12：0013：00中餐地點：京杭大酒店

6月29日下午：

14：3017：30分會場報告地點：宿遷學院

18：0019：00晚餐地點：京杭大酒店

6月30日上午：

8：0011：30世界華文文學研究優(yōu)秀成果展示地點：宿遷學院大學生活動中心

12：0013：00中餐地點：京杭大酒店

6月30日下午：

13：3016：30大會總結(jié)及閉幕式地點：宿遷學院體育館

16：4018：00參觀宿遷學院校園

18：0019：00晚餐地點：京杭大酒店

7月1日上午：

準時出發(fā)古楚大地宿遷一日游

第二十屆世界華文文學國際學術研討會會議議程

（201*年6月26日第二十屆世界華文文學

國際學術研討會預備會議通過）

一、討論研討會的總議題：多元文化共建的世界華文文學二、討論研討會的分議題;近30年華文文學學術史梳理；

兩岸四地文學對話；

海外文化語境中的華文創(chuàng)作與研究；華文文學教學實踐與教材建設的新問題；世界各地區(qū)華文文學最新信息交流

三、聽取討論會場的報告

四、世界華文文學研究優(yōu)秀成果展示五、審議和通過此次研討會將收編入冊的論文

第二十屆世界華文文學國際學術研討會開幕詞

×××

（201*年6月28日）

各位領導、各位來賓、各位代表，女士們、先生們：

早上好！

在這郁郁蔥蔥的美好季節(jié)，第二十屆世界華文文學國際學術研討會隆重開幕了。在此，我謹代表江蘇省臺港暨海外華文文學研究會向蒞臨大會的海外學者、各所高校代表、相關研究機構的專家，向各出版社、雜志社及各界朋友，表示熱烈的歡迎！

本次會議由江蘇省臺港暨海外華文文學研究會主辦，宿遷學院承辦，江蘇省文聯(lián)協(xié)辦。來自美國、加拿大、德國、澳大利亞、日本、韓國、新加坡、馬來西亞、菲律賓、泰國、印度尼西亞、中國大陸與臺港澳等國家和地區(qū)的100余位學者、作家出席了此次研討會。此次研討會的總議題為“多元文化共建的世界華文文學”，并分為近30年華文文學學術史梳理、兩岸四地文學對話、海外文化語境中的華文創(chuàng)作與研究、華文文學教學實踐與教材建設的新問題、世界各地區(qū)華文文學最新信息交流等五個分議題。開好這次會議，將對中國世界華文文學學會有重大意義。

自中國世界華文文學學會成立以來，已在國內(nèi)各地舉辦了多屆這樣的研討會，收到的良好效果是大家有目共睹的。這不僅為世界各地華文文學學者、專家、愛好者等提供了寶貴的交流探討機會，更為中華文化的傳播發(fā)展作出了巨大的貢獻。所以，今天我們在這里隆重集會，是對這一光輝事業(yè)的延續(xù)和發(fā)揚。

在此，我代表會議主辦單位向宿遷學院、江蘇省文聯(lián)等協(xié)辦單位表示衷心的感謝，向一貫關心支持華文文學研究會的領導表示衷心感謝！向參加研討會的媒體記者和所有參會代表表示熱烈的歡迎和衷心感謝！讓我們共同期望本屆研討會進一步推動世界華文文學的發(fā)展。

預祝第二十屆世界華文文學國際學術研討會獲得圓滿成功！

001

第二十屆世界華文文學國際學術研討會

簡報

第2期（總第×期）

江蘇省臺港暨海外華文文學研究會秘書處編201*年7月1日

第二十屆世界華文文學國際學術研討會在宿遷學院舉行

為交流探討世界華文文學在當今時代的發(fā)展趨勢，促進世界各地華文文學的有效互動，“第二十屆世界華文文學國際學術研討會”于6月28日30日在宿遷學院召開。會議由江蘇省臺港暨海外華文文學研究會主辦，宿遷學院承辦，江蘇省文聯(lián)協(xié)辦。

在研討會開幕式上，宿遷學院黨委書記顧曉虎、中國作家協(xié)會名譽副主席×××、世界華文文學聯(lián)會會長××、中國世界華文文學學會會長×××等人分別致辭，表達了對此次國際學術研討會召開的祝賀和期待。論壇開幕式由中國世界華文文學學會秘書長××主持。來自臺港澳和海外以及大陸的知名專家、學者、作家、傳媒人士共N余人齊聚宿院，共同為世界華文文學所出現(xiàn)的新情況、新經(jīng)驗、新問題，為拓展新的學術空間并深化學科理論建設進行了廣泛與熱烈的討論�！痢痢料壬�希望海外華文作家在與不同國家、不同民族文化的接觸、交流和碰撞中固守自己的文化身份和文化傳統(tǒng)，為華文文學的正確發(fā)展做出貢獻。中國世界華文文學學會會長××教授對近30年來大陸學界的海外華文文學研究成果進行總結(jié)，期望此次研討會能夠為這一領域?qū)W術上的超越提供新的視點和思路。宿遷學院院長葛鎖網(wǎng)教授表示宿遷學院愿意為推動世界華文文學創(chuàng)作與研究的繁榮和發(fā)展做出積極的貢獻。來自全國各地高校的一百多位青年學子也列席了這一學術盛會。

會議期間，與會代表圍繞以“多元文化共建的世界華文文學”為總議題，以及：近30年華文文學學術史梳理、兩岸四地文學對話、海外文化語境中的華文創(chuàng)作與研究、華文文學教學實踐與教材建設的新問題、世界各地區(qū)華文文學最新信息交流等五個分議題進行了深入討論。圍繞大會提出的幾個分議題，6月29日上午，本次研討會在宿遷學院舉行了分場報告會。與會代表從不同角度、不同層面對世界華文文學的多元文化共建進行廣泛的交流和探討。專家們還與博士生們進行了對話交流，×××等同學還作了精彩的大會發(fā)言。

會后，應宿遷學院邀請，與會代表在古楚大地宿遷進行了文化考察和采風活動。大會閉幕式于6月30日下午在宿遷學院新圖書館報告廳舉行，新當選的中國世界華文文學學會會長×××教授主持了閉幕式，宿遷學院副校長××教授熱情致辭，中國世界華文文學學會監(jiān)事長、中國社會科學院××教授作了大會總結(jié)。

報：××××，××××××，×××。送：×××，××××，×××××。發(fā)：×××××，××××，×××××，××××，×××。

共印×份

第二十屆世界華文文學國際學術研討會會議總結(jié)

中國世界華文文學學會監(jiān)事長×××

各位領導、各位來賓、各位代表，女士們、先生們：

在大家的共同努力下，第二十屆世界華文文學國際學術研討會已基本完成了各項議程。本次大會得到國務院僑務辦公室和海內(nèi)外學術、教育機構的高度重視，國務院僑務辦公室×××主任親自到會并做了重要講話。講話中他充分肯定了中國世界華文文學學會在世界華文文學的研究和推廣方面取得的顯著成績，并表示“作為主管單位，國務院僑辦今后將對中國世界華文文學學會的各項工作給予積極的支持”。他相信中國世界華文文學學會必將對中國與世界的文化交流及推動世界華文文學創(chuàng)作與研究的發(fā)展作出更大貢獻。在討論中，大家一致認為，×××主任的講話全面深刻，尤其是他為這一領域?qū)W術上的超越提供的新視點和新思路，振奮了我們的精神，更加堅定了我們推動世界華文文學發(fā)展的信心和決心。大家總體感覺，這次會議開得非常成功，雖然時間比較緊，但內(nèi)容充實，收獲很大，達到了預期效果。下面，我就此次研討會的主要成效作以下總結(jié)：

一、會議探討了議題，解答了疑難此次學術研討會的總議題是“多元文化共建的世界華文文學”，又分為：近三十年世界華文文學學術史梳理、兩岸四地文學對話、海外文化語境中的華文創(chuàng)作與研究、華文文學教學實踐與教材建設的新問題、世界各地區(qū)華文文學最新信息交流等5個分議題。圍繞大會提出的幾個分議題，6月29日下午，本次研討會在宿遷學院舉行了分場報告會，與會代表從不同角度、不同層面對世界華文文學的多元文化共建進行廣泛的交流和探討。縱觀與會者們探討交流時溢于言表的喜悅之情，足以說明研討會取得了顯著的成效。

二、會議交流了經(jīng)驗，開闊了視野

此次研討會邀請了來自美國、加拿大、德國、澳大利亞、日本、韓國、新加坡、馬來西亞、菲律賓、泰國、印度尼西亞、中國大陸與臺港澳等國家和地區(qū)的100余位知名專家、學者、作家，盛況空前。海內(nèi)外華文作家在與不同國家、不同民族文化的接觸、交流和碰撞中堅守自己的文化身份和文化傳統(tǒng)，這過程中的內(nèi)心感受、實際經(jīng)驗、觀點想法必然很多，能在這個研討會上暢所欲言，大家一定頗感高興。相信在交流經(jīng)驗想法的同時，一定也會有百家爭鳴、眼界開闊之感。世界華文文學要向前看，向前寫！中國改革開放的卓越光輝成就，迫切期待研究創(chuàng)作既以母語抒寫向外宣揚，更要憑借外語寫作的移民作家及海外出生的華裔作家克服艱難，爭取躋身海外文學的主流，向前看，向前寫。不論以漢語、外語寫作的學者、專家、作者，應為共同樹立華文文學劃時代的風向標而努力。

三、會議展示了優(yōu)秀成果，肯定了大家的成績

近年來，世界華文文學的發(fā)展壯大日益受到海內(nèi)外的高度關注，一路走來，我們的學術成果更是萬眾矚目。本次會議期間，我們再次領略了世界華文文學研究優(yōu)秀成果的風采，相信大家的心情一定和我一樣激動和驕傲。研討會目前新收到學術論文70余篇，經(jīng)過大會研究討論，充分肯定了其中相當一部分作品的價值，并決定把它們編輯出版，這將成為我們世界華文文學發(fā)展史上的又一里程碑。

四、進一步推動了世界華文文學的發(fā)展

有海水的地方就有華人；有華人的地方，就有中華文化的傳承。華文文學作為中華文化的重要組成部分，日益受到海內(nèi)外讀者和文學研究界的廣泛關注。世界華文文學研究在幾十年的發(fā)展歷程中，經(jīng)過長期的積累與建設，已經(jīng)趨向了成熟和繁榮。自中國世界華文文學學會成立以來，已在國內(nèi)各地舉辦了多屆這樣的研討會，收到的良好效果是大家有目共睹的。這不僅為世界各地華文文學學者、專家、愛好者等提供了寶貴的交流探討機會，更為中華文化的傳播發(fā)展做出了巨大的貢獻。隨著中國影響力在世界范圍日益擴大，全球范圍的中國熱和漢語熱不斷升溫，這種獨特的機遇為世界華文文學的創(chuàng)作和研究提供了十分有利的條件。希望廣大華文文學作家和研究者，在中國改革開放三十年取得巨大成就的大背景下繼續(xù)努力，盡情地抒寫華人在世界各地頑強拼搏、艱苦創(chuàng)業(yè)的可歌可泣的動人故事，認真研究世界華文文學的發(fā)展規(guī)律，總結(jié)華文文學創(chuàng)作的寶貴經(jīng)驗，為推動世界華文文學創(chuàng)作與研究的繁榮和發(fā)展再抒新篇章。

如今的世界是一個開放的世界，我們世界華文文學也必將是多元文化共建的華文文學。海納百川，有容乃大，我們世界華文文學必將去其糟粕、取其精華，博采眾長、為我所用。希望大家今后一如既往，同心協(xié)力，共創(chuàng)世界華文文學新輝煌！

二○一一年六月三十日

目錄

1.會議籌備方案2.會議邀請函3.會議回執(zhí)4.經(jīng)費預算表5.會議日程安排6.會議議程7.開幕詞8.會議簡報9..會議總結(jié)

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