采購管理年終總結

采購部工作總結

風月有情時光荏苒，山長水遠時不我待。轉眼間201*年已經過去。在過去的一年中，采購部所有員工從公司的情況實際出發(fā)，調整了自己的做事思維方式及心態(tài)，圓滿的完成了項目所需的各項采購任務。

回顧走過的201*，每邁出一步，每取得一點進步，都離不開領導的教誨、同事的支持，為此我由衷的向大家道一聲：謝謝你們!

現將一年來的工作總結如下：一：201*年工作任務完成情況：

采購部全年簽訂合同XX份，采購物資總額約XX萬元，采購物資的合格率和及時率達到百分之九十五。二：內部制度建設及管理執(zhí)行情況

（一）、內部管理方面：到201*年年底，采購部將所有涉及到的資料、文檔進行規(guī)整保存，如采購申請單、付款計劃單、合同等，做到帳物相符，一查就明。

（二）與各部門協調上：采購部與材料使用部門溝通，應急物品及時購買，避免出現施工過程中缺乏材料而停工現象。三、業(yè)務方面執(zhí)行情況：

1、在材料詢價方面，盡量做到三家或三家以上報價，并進行多次洽談報價，在價格和質量上尋求第一。

2、在付款中與材料經銷商及時進行對賬、銷帳，做到賬賬相符，不出現紕漏。采購部內部每周對賬、銷帳，做到金額詳細、清楚。

3、其他的采購業(yè)務。大多數是為公司購買辦公用品方面。規(guī)模雖小，但有時候卻要花費更多精力。

在這里我想說作為一個采購部門，我們的工作并不是僅僅打個電話，簽個合同那樣簡單，以上幾項只是只占我們工作中很小的一部分。事實上我們把更多的時間和精力投入到了與各部門、各經銷商的互相協調當中。

三：工作作風和勞動紀律遵守情況

1、采購部以人為本的工作做風，遵守公司的每一項規(guī)章制度，工作責任心和工作熱情都有了很大提高，相互配合密切，分工細化。業(yè)務方面，提高透明度，手續(xù)清晰明了，做到物清，帳清。采購部的工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關公司利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關注的工作。對此，采購部不斷提高思想認識，永遠牢記自己的職責，每筆業(yè)務都要本著對公司負責，對領導和職工負責的原則，通過我們的辛勤勞動來節(jié)省資金，降低成本。對此，采購部每一個同仁堅持對自己的崗位負責的態(tài)度，擺正心態(tài)，牢記使命，堅持原則，公正處事，加強自身修養(yǎng)，保持良好的工作作風。六：201*年工作計劃

1、各個部門完善的配合，提供較堅實的技術支持和品質有效地提高采購的質量和效率。

（1）對付款與未付款部分費用的情況做好記錄，讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。

2，制定詳細的月報表，每月購買材料及花費的費用做出統(tǒng)計。3，工程完成或結賬時與經銷商核對付款情況，以免錯賬或賬目不符。4，做好零星采購工作，在質量、價格方面多比較，用最優(yōu)惠的價格買到最好的材料。

4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價格目錄。以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

在201*年的工作中，我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務理論知識，不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓、貢獻出自己的力量。

采購管理部

201*.1.17

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總結

風月有情時光荏苒，山長水遠時不我待。轉眼間201*年即將過

去。在即將過去的一年中，采購管理部所有員工從根據公司的情況從實際出發(fā)，徹底調整了自己的做事思維方式及心態(tài)，面對巨大的壓力，我們樂觀的工作。不惜一切的克服了一個又一個的困難，比較圓滿的完成了各項采購任務。

回顧走過201*，每邁出的一步，每取得的一點進步，都離不開領導的教誨、同事的支持，為此我由衷的向大家道一聲：謝謝你們!

忙碌的201*年即將過去，現將一年來的工作總結如下：

一：201*年工作任務完成情況：

采購部全年簽訂合同21份，完成乙供材料計劃認質認價單50份，共計采購物資合同總額約1543萬元，實際采購總額約為1255萬元。已支付450萬余元，支付率達到35%，

201*--201*年度末總欠款為1026多萬，預計支付比例為30%，采購物資的合格率和及時率達到百分之九十五。201*年以來，對房地產投入的力度非常大，按照集團領導的意思強化地產弱化集團執(zhí)行。

二：單位內部制度建設及管理執(zhí)行情況

（一）、內部管理方面。很長時間以來，采購部缺乏一個專業(yè)的材料

會計，由此給工作上帶來了諸多的不便和問題。在今年9月份張芳芳來到我部門后，我們立即將現有資料、文檔進行規(guī)整保存，并按月出示報表，如采購一覽表、付款計劃表、合同、認質認價表、賬務往來表、已付款表等等。做到了帳物相符，一查就明。

（二）與各部門協調上：采購部主動與和材料采購、材料使用有關的部門個人溝通，有必要時甚至把材料供應商帶上一起探討施工的技術要求。這樣一來，很多棘手問題經過幾方會診后便迎刃而解了。比如說在商混的結算問題上，牽扯的部門多，產生的分歧也多，問題很長時間得不到解決。采購部便牽頭將預算、工程、監(jiān)理、施工單位、供應商集中到一起開現場會，很快就解決了問題。三、業(yè)務方面執(zhí)行情況：

1、承接了鋼材和商混的采購任務這對我們來說壓力非常大。商混分別找了兩家實力比較大的單位，共墊資將近600萬。鋼材方面，光鋼材供應商我們找了近四十家單位，可以說是到處碰壁，但是采購部的所有人都沒有放棄，堅持不懈的抱著一種信仰和理念，相信工作做到位會有收獲的，也正是胡總裁在培訓時所說的個人工作哲理“只有我不想做的事、沒有我做不成的事”。

2、室外工程材料也根據施工的要求完成了任務，包括609的地材、圍墻的地材。說到地材我在這里有很多感慨，在談判、采購材料當中花去了不少的時間和精力去協調和村上的關系，保障順利施工，盡管外圍環(huán)境比較惡劣、困難重重，采購部沒有因為客觀的原因高價購買，也沒有因材料問題造成停工。

3、其他的采購業(yè)務。大多數是為集團公司、售樓部、二層樓進行的小規(guī)模采購。規(guī)模雖小，但有時候卻要花費更多精力。在這里我想說作為一個采購部門，我們的工作并不是僅僅打個電話，簽個合同，發(fā)個貨那樣簡單，以上幾項只是只占我們工作中很小的一部分。事實上我們把更多的時間和精力投入到了與各部門、各施工單位的互相協調當中。比如說：材料計劃單的事，按制度采購部只管按照制定好的材料計劃單詢價、采購就是了，可因為今年工程部人員不到位，采購計劃單不能及時提供，采購部就主動找技術部，預算部、工程部等溝通確定所要采購材料材質、數量等等。

三：工作作風和勞動紀律遵守情況

1、采購部以人為本的工作做風，遵守公司的每一項規(guī)章制度，工作責任心和工作熱情都有了很大提高，相互配合密切，分工細化。業(yè)務方面，提高透明度，手續(xù)清晰明了，做到物清，帳清。及時配合公司的回訪和調查。采購部的工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關公司利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關注的工作。對此，采購部不斷提高思想認識，永遠牢記自己的職責，每筆業(yè)務都要本著對公司負責，對領導和職工負責的原則，通過我們的辛勤勞動來節(jié)省資金，降低成本。在市場經濟條件下，很多供應廠家會使出渾身解數，五花八門的促銷手段和技巧，對此，采購部每一個同仁堅持對自己的崗位負責的態(tài)度，擺正心態(tài)，牢記使命，堅持原則，公正處事。我常提醒我們部門的員工，你們要時常對供應商講，你們只要做到一是要提供

優(yōu)質的產品，二要給我優(yōu)惠的價格，三要保證周到的售后服務，我們雙方就會長期合作。無論誰在工作中代表單位和客戶聯系業(yè)務時，唯一堅持的標準就是這三點。加強自身修養(yǎng)，保持良好的工作作風。四：值得肯定的地方：

1、除了完成采購任務，采購部還建議以下幾個方面的工作：1、室外工程遲遲沒有進展，工程部稱沒有人愿意做，采購部主動給工程部提供方案，幫其找到實力比較強、經驗比較足的合作單位，20天內完成整個室外管網工程。2、面對609、610的后期安裝工程，采購部提議材料甲供、安裝部分直接外包的辦法，得到了集團領導的認可采用，加快了施工進度。3、采購部一再提議要求609、610的材料變更改方案，如：消防管道由原來的熱鍍鋅鋼管變?yōu)楹附愉摴�，分戶水表后冷水支管由原來的PE-RT變?yōu)镻PR,排水管由原來的柔性鑄鐵管變?yōu)镻PT實壁螺旋隔音管，雨水管由原來的柔性鑄鐵管變?yōu)镻VC管。4、DK-8的臨建拆除，材料部建議用人工拆除法，節(jié)約并材料二次使用等等。最終得到公司的采納實施，給公司節(jié)約了近40余萬元。

2、在資金緊張的狀況下，采購部多次請供應商吃飯，做通思想工作，想盡一切辦法做到不耽誤生產。

3、在這舉例以下幾個事例：1，商混找到了兩家很有實力的合作單位，目前來說條件是比較好的，分別墊資1萬方商混。

2，鋼材雖然每次進貨都很艱難，但采購部從來沒有因為鋼材的事造成工地停工，也沒有因為買不回來付高價的利息。整個09年采購的鋼材約3000噸，我們一直是按照每天5元的利息標準計算的，在整個市場鋼材欠賬利息不能說是最低的，起碼也是偏低的。3、DK-2的變壓器，是08年7月安裝好的，按道理說，安裝完就付全款，采購部的積極努力與對方進行溝通，對方不但沒有因為付款問題斷過電，同時還把開始接頭的預交押金電費36800元給退回，至今還欠近10萬元的款未付。這更說明我們采購部的員工是以心跟客戶溝通，真真正正的把公司的事情當成自己的事情來做的。五：主要存在的問題及其原因和教訓

回顧過去一年的工作，取得了一定的成績，也獲得了一些進步，但是我還是清楚的意識到，我的某些方面還是存在著不足，具體體現。1、人員離職沒能做好交接手續(xù)，導致和財務、供應商外欠帳、以及代扣明細的對賬，付款時數字不清晰。2、有問題不能及時找領導溝通。

3、資金緊張的時候談業(yè)務自己感覺底氣不足，總是擔心談不好會泡湯，影響工程進度。

4、遇到緊急采購任務時，總是忽略一些細節(jié)問題。給后續(xù)操作帶來影響。

六：解決的辦法

（1）對支付每一筆費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。

2，有事及時向領導溝通匯報，聽取領導的正確引導。

3，首先要自信，你從心里要認定自己要說的話是正確的是有道理的，如果你自己都不敢肯定，那你說出話來肯定沒有底氣，猶猶豫豫的。4，簽合同前反復檢查，核對要求的標準。多請教、多學習。七:員工技能和專業(yè)培訓情況

1，我能重視加強理論和業(yè)務知識的學習，不斷提高自身綜合素質。在工作中，堅持一邊工作一邊學習，不斷提高自身綜合素質水平。一是深刻領會公司、部門制度的含義和目的，增強自己宣傳制度和執(zhí)行制度的自覺性和堅定性；認真學習公司、部門下發(fā)的各種文件和通報，并把這些文件和通報精神及時傳達到每位員工；

2，經過公司的各項培訓，實行規(guī)范化管理的要求，我部門的所有員工都提高了覺悟，謹記公司的每個制度，從思想上認識到工作的重要性以及自己的責任心，重新的理解工作到底是為了誰？

3，從中得到很多對實際工作中有著直接聯系的一些好的思路和方式方法，比較明顯的是工作總結，以前的工作總結都是比較書面化

的，甚至是敷衍，從今年看到，采購部的每個人的工作總結雖然說沒有華麗的語言，沒有長篇大論但都是自己最真實語言和實實際際體驗過的事情，和經歷。

八：201*年工作打算和努力方向概述建議和意見

1、各個部門完善的配合，提供較堅實的技術支持和品質有效地提高采購的質量和效率。

有時如果是技術資料更改頻繁，時間緊迫，這時給采購留出來的時間有限了，這里就會發(fā)生幾種結局：一是的確無法完成任務，二是馬虎完成任務，三是有漏洞完成任務。而公司會顯得無可耐何，順其自然。如果前技術問題，計劃問題做好了，采購就沒有眾多可搪塞的理由。房地產企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志，公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、制定采購預算與估計成本。

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。

它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。3、改進供應商的選擇。

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。根據我們的規(guī)模，供應商的數量以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價格目錄。以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

在201*年的工作中，我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務理論知識，不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓、貢獻出自己的力量。

采購管理部201*.1.17

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