201*年上半年工作總結(jié)匯報(bào)
201*年管家部上半年工作總結(jié)匯報(bào)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:大家好!
伴隨著努力拼搏的歡樂與艱辛,201*年已經(jīng)走過了一半的路程,過去的半年,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下,我們管家部全體員工在探索中前進(jìn),在開拓中進(jìn)取,團(tuán)結(jié)一致,銳意創(chuàng)新,平穩(wěn)有序地完成了各項(xiàng)既定指標(biāo)。今天,我想感謝與管家部一路走來的每一位員工,就因?yàn)橛辛舜蠹业墓餐蛫^斗,才取得今天這樣的成就,再次謝謝大家!下面將今年上半年的工作簡單做一總結(jié)匯報(bào)。一、上半年工作完成情況:
1、創(chuàng)收方面:在人員縮編和缺編的情況下,201*上半年管家部共完成了30901間房次的接待任務(wù),總收入為13436012.58元;
2、降本增效方面:根據(jù)建立在保證星級酒店出品質(zhì)量、提高服務(wù)、降低成本、提高營收的原則。本部按照酒店的規(guī)章制度和方針政策,嚴(yán)格控制成本:
(1)、201*年1-6月布草洗滌費(fèi)為20.28萬元,201*同期為18.93萬元,201*年同期為22.9萬元,較201*同期增長了7.13%,今年主要接待團(tuán)隊(duì),布草都是一客一換,導(dǎo)致布草洗滌費(fèi)用的增漲,比201*年同期下降了11.44%,平均每間的洗滌費(fèi)同201*年同期增加8.97%,較201*年同期增加10.62%;制服洗滌費(fèi)201*年1-6月為2.24萬元,201*年同期為2.48萬元,201*年同期為2.5萬元,較201*年同期下降9.68%,較201*年同期下降10.4%;(2)、201*年1-6月共耗用服務(wù)用品30.92萬元,201*年同期為33.52萬元,201*年同期為37.7萬元,較201*年同期下降7.76%,比201*年同期下降17.98%。201*年1-6月清潔劑使用費(fèi)用為2.7萬元,201*年同期為4.75萬元,201*年同期為3.87萬元,較201*年同期下降43.16%,比201*年同期下降30.23%;
(3)、管家部201*年1-6月平均每月的人數(shù)為49.5,201*年同期為53.3人,201*年同期為58.5人;201*年1-6月的每月平均人數(shù)較去年同期下降7.13%,較201*年同期下降15.38%;較201*和201*年平均每月節(jié)約6.4個人。
(4)、為減少客耗品成本,將A5F-8F,B2F-6F的客耗品全部換為經(jīng)濟(jì)房客耗品。為減少酒水的損耗,將A棟5-8樓,B棟2-8樓酒水全部撤空,酒水單保留在房間,如客人有需要及時(shí)補(bǔ)充。
3、提高或完善服務(wù)方面:(1)、整理發(fā)放L&F5次,共登記存儲遺留物品286件,其中44件已經(jīng)通過郵寄、客人來店的方式歸還給客人;
(2)、2月根據(jù)客人的需求和便捷操作,酒店將IPTV和TV節(jié)目混頻,電視頻道由21個增加到48個,已將所有房間的電視節(jié)目單更新,配合工程部將機(jī)頂盒全部撤出,退還給廠家;(3)、客房床墊經(jīng)過五年的使用,很大一部分床墊已變形,已申購100張新床墊對變形、塌陷嚴(yán)重的房間進(jìn)行了更換,剩余房間的床墊仍需更換;
(4)、為防止客人在使用客房部產(chǎn)品時(shí),因損壞、破壞物品所導(dǎo)致不必要的糾紛,管家部對部門物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì),擬定出物品的賠償價(jià)格交總辦、財(cái)務(wù)部審批后交大副保存,如有此類事件可根據(jù)擬、2樓中餐廳、3樓宴會廳定的價(jià)格和客人協(xié)商賠償事宜。
(5)、配合浦東新區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所對酒店房間進(jìn)行水質(zhì)、空調(diào)、棉織品、杯具、一次性用品等的抽樣檢查共兩次,無異常情況。
(6)、本部根據(jù)FO12-014《房型合并、新增及等級劃分》事宜,擬將A棟9F-12F已配置好的行政物品,除20間套房保留行政樓房間物品配置外,其他房間都改為普通樓房間配置;將B棟15F的9間房(1529、1530、1531、1532、1533、1535、1536、1537、1538)全部布置為女士房。
(7)、房務(wù)中心主管陳鳳云,文員李秀萍、孫晴晴、張金華轉(zhuǎn)至一鍵通。文員陳麗群任管家部文員,負(fù)責(zé)管家部的日常paperwork.管家部的辦公室分機(jī)更改為8057和8058.原使用的32、8055、8056轉(zhuǎn)至一鍵通.3、PA方面:
(1)、201*年上半年P(guān)A在一直缺編的狀況下,PA利用加班的形式了完成三樓宴會一樓佳友廳會務(wù)保障280檔,完成了290間房間的地毯清洗工作,A5、6F、7F、11F、12F走廊地毯抽洗1次;B棟2F、3F、11、15F的走廊地毯抽洗1次;餐飲部各包廂、會議室、大堂吧、西餐廳抽洗地毯15次,干洗61次;室內(nèi)3M地毯、電梯轎廂抽洗8次,共計(jì)46塊。安排對行政辦公室走廊進(jìn)行清洗一次,行政走廊上方玻璃清洗6次。A棟-2F電梯廳地毯干洗6次;B棟-2F行政辦公室地毯及通道地毯干洗15次;B棟康樂部走道地毯清洗6次;電梯轎廂地毯及B5F通道地毯清洗6次;1F乒乓球室地毯干洗3次。
(2)、201*年1-6月對1樓大堂大理石地面,客用洗手間、康樂部石材養(yǎng)護(hù)共計(jì)34次;員工電梯廳、客梯廳石材養(yǎng)護(hù)6次,1F-3F的云石樓梯石材晶面處理5次。
4、消殺方面:上半年消殺25次,對酒店各運(yùn)營場所進(jìn)行滅鼠,滅蟑,消殺。其中滅鼠19次,滅蟑11次,滅蚊蠅17次,電網(wǎng)消殺3次,抓到老鼠43只。同時(shí)聯(lián)系消殺公司對酒店區(qū)域進(jìn)行全面檢查,總結(jié)酒店鼠患的根源,并將檢查結(jié)果上報(bào)總辦。并針對房間蚊蟲叮咬事件對A棟107間和B棟185間房進(jìn)行專題消殺2次,對-2F行政辦公室重點(diǎn)消殺4次,對員工宿舍滅鼠1次并投放鼠藥及放置粘鼠板。天氣轉(zhuǎn)熱,聯(lián)系消殺公司增加消殺頻次,確保酒店蚊蠅,鼠患得以控制。
5、綠化方面:上半年對酒店室內(nèi)散尾葵更換10株,綠蘿更換1棵;室外南洋松更換18棵;木質(zhì)花壇小草花更換一次。6、布草、制服方面:
(1)、本部布草因使用年限增加,洗滌頻率提高,周轉(zhuǎn)量已嚴(yán)重不足,報(bào)損布草數(shù)量直線上升,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過財(cái)務(wù)允許的報(bào)損范圍,F(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)中的布草,破損,毛邊現(xiàn)象特別多,影響房間的出品質(zhì)量,F(xiàn)申購一批投入運(yùn)作,但浴巾、面巾、小方巾的破損數(shù)量較多,仍需申購才能滿足現(xiàn)有的正常運(yùn)作。
(2)、201*年1-6月管家部對損耗嚴(yán)重的一線部門制服進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購,現(xiàn)申購單已交總辦審批。為保持酒店良好的形象,制服房縫補(bǔ)、修改制服共計(jì)116次,縫補(bǔ)布草29次。7、提前將客房內(nèi)青島、喜力、可樂、雪碧、巧克力、腰果、巧克力進(jìn)行更換共計(jì)1116罐,因腰果無法與供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)換,已調(diào)撥餐飲部,計(jì)68罐。因現(xiàn)用的喜力廠家不進(jìn)行調(diào)換,故將喜力全部換成百威,酒水單不受影響,可正常使用。8、配合保安部進(jìn)行酒店兩次消防演習(xí)。二、培訓(xùn)及服務(wù)方面
雖然201*年上半年度工作量大,管家部堅(jiān)持在工作中為員工提供ONJOBTRAINING,班前班后會培訓(xùn),理論與實(shí)踐相結(jié)合的方式進(jìn)行培訓(xùn)。每一位入職的員工我們都簽署職業(yè)道德協(xié)議,同時(shí)加強(qiáng)對員工的職業(yè)道德培訓(xùn)和教育,從思想源頭上杜絕了偷竊事件,約束了員工的行為。并針對不同職位的員工進(jìn)行英語口語培訓(xùn)。普通員工需進(jìn)行應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn)、安全培訓(xùn)后才上崗;對于領(lǐng)班級以上管理人員,我們每周通過周會對工作進(jìn)行總結(jié),并就具體案例拓展培訓(xùn),201*年上半年共計(jì)培訓(xùn)56次。現(xiàn)在部門員工的理論和實(shí)際操作能力都有了相應(yīng)的提高。三.存在不足之處和需要領(lǐng)導(dǎo)支持方面1、服務(wù)出品有待改善,管理人員配備不足
本年度,由于各種原因,樓層服務(wù)員的配備一直無法完成日常工作需求,住客率高的時(shí)候,為了保證有房可賣,只好安排領(lǐng)班清潔房間,這在很大程度上犧牲了出品質(zhì)量。有限的人手只得以常規(guī)的清潔工作為主,例行保養(yǎng)和服務(wù)都有待提高。公衛(wèi)長期沒有領(lǐng)班、主管,在工作安排、監(jiān)督及培訓(xùn)方面存在很多的弊端,造成區(qū)域衛(wèi)生局部不達(dá)標(biāo)望及時(shí)招聘管理人員,將公衛(wèi)的工作有序的開展。2、倉庫方面,請領(lǐng)導(dǎo)考慮給管家部增設(shè)倉庫。
本年度不設(shè)總倉,而部門的二級倉庫容量有限,客房入住率一直較高,對物品的耗用量也高,今年還申購團(tuán)隊(duì)用品,現(xiàn)庫存量經(jīng)常無法滿足需求量,導(dǎo)致服務(wù)出品跟不上。請領(lǐng)導(dǎo)考慮給管家部增設(shè)倉庫。4、設(shè)備設(shè)施的更新及補(bǔ)充存在不足。
酒店運(yùn)營已經(jīng)5年多了,房間的設(shè)備設(shè)施已開始老化,個別房間的地毯破損較為嚴(yán)重;房間的床墊雖更換100個,但仍有較多房間的床墊已塌陷或者變形;布草損耗率越來越大,每個月的實(shí)際報(bào)損數(shù)量已遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于4‰報(bào)損率,且申購補(bǔ)充的布草一直未到貨,在住客率高的情況下,布草已無法正常運(yùn)轉(zhuǎn);客房里的小冰箱,陸續(xù)出現(xiàn)不制冷現(xiàn)象,上半年報(bào)修45臺,維修成本為200元/臺,成本較高;樓層領(lǐng)班、服務(wù)員無夏裝,夏天天氣悶熱,出汗多,衣服容易有異味,從而影響酒店服務(wù)和形象。5、部門之間的溝通和協(xié)調(diào)方面有待提高
客人到前臺退房時(shí),前廳部員工可能為了快捷服務(wù),采取快速C/O,很多時(shí)候管家部在3分鐘之內(nèi)報(bào)給前廳部,但是客人已經(jīng)離店,酒水、物品的短缺較為嚴(yán)重,給酒店造成損失,增加部門成本。
客人因某種因素需要換房,但是前廳部可能新員工較多有時(shí)候沒有盡力勸解或幫助客人解決困難,只是一味的以換房來解決客人的要求。有的新員工可能對房型、房況不太熟悉,造成客人換房的頻次大大的增加,
前廳部排房不及時(shí),有時(shí)候團(tuán)隊(duì)馬上C/I或已經(jīng)C/I,才通知搶掃或者關(guān)吧。造成服務(wù)上面有所欠缺或無法準(zhǔn)時(shí)的提供房間給前廳出租,造成客人投訴。
銷售部的預(yù)定工作和管家部息息相關(guān),如果預(yù)定不準(zhǔn)確,管家部人員有可能安排不及時(shí),造成房間無人打掃。預(yù)定部接到的預(yù)定信息有時(shí)太晚,大批量的客人1、2個小時(shí)內(nèi)就要到店,而管家部還沒有接到通知,或者接到通知也來不及安排工作。望各分部多多溝通,增加信息的傳達(dá)渠道,更好的進(jìn)行工作。四、下半年工作計(jì)劃
201*年下半年管家部根據(jù)上半年不足之處將進(jìn)行改進(jìn),圍繞安全至上,進(jìn)一步完善衛(wèi)生制度,狠抓培訓(xùn)、出品質(zhì)量和成本控制四大塊開展下半年的工作。
1、培訓(xùn)方面:我們將通過對員工進(jìn)行P&P,SOP的系統(tǒng)培訓(xùn),并在各分部之間進(jìn)行CrossTraining,培養(yǎng)一專多能的多面手,以提高員工的應(yīng)急服務(wù)水平及對突發(fā)事件的處理能力。通過培訓(xùn)提高員工的技能和服務(wù)水平,我們將從內(nèi)部選拔,提升為管理干部,以提高員工的積極性和歸屬感。
2、服務(wù)方面:下半年將利用7-8月的淡季,狠抓服務(wù)及出品質(zhì)量,做好各項(xiàng)計(jì)劃衛(wèi)生的同時(shí),利用案例學(xué)習(xí),給領(lǐng)班、服務(wù)員培訓(xùn)服務(wù)意識、服務(wù)水平。
3、成本控制:201*下半年我們根據(jù)績效考核的精神,做好部門的成本控制,具體將按部門對各主管進(jìn)行責(zé)任劃分與成本考核,成本核算到每周一算,實(shí)行精細(xì)化管理。4、人員方面:部門將建立獎罰分明的管理制度,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理與建設(shè)。實(shí)施人性化管理的同時(shí),做到獎懲分明。末位淘汰制。讓員工感受到做得好與做得差的區(qū)別,提高員工的工作積極性,減少人員的流失率。從而提高工作效率及服務(wù)質(zhì)量。
劉克金
201*年7月15日
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小車班201*年上半年工作總結(jié)
201*上半年,小車班在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各職能科室、中隊(duì)的大力支持下,上下一心,嚴(yán)守崗位,牢固樹立安全行車和服務(wù)至上的思想,較好的完成了上半年的各項(xiàng)工作任務(wù),在工作上取的了一定的成果,但也存在諸多不足,F(xiàn)將上半年的工作總結(jié)如下:
一、組織加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平
緊緊圍繞提高對“安全第一”的思想觀念的認(rèn)識。結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)了車輛管理、交通安全等方面的法律法規(guī)和有關(guān)政策,進(jìn)一步增強(qiáng)了安全意識,提升了業(yè)務(wù)能力。
二、做好本職工作,為領(lǐng)導(dǎo)和各科室、中隊(duì)搞好服務(wù)一是立足本職工作,認(rèn)真做好車輛服務(wù)工作。積極向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)車輛及人員情況,按照領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣調(diào)整服務(wù)方式,做到了隨時(shí)用車、隨時(shí)出車;加強(qiáng)和各科室、中隊(duì)的日常溝通聯(lián)系,服從調(diào)度,熱情服務(wù),合理分配車輛和人員,滿足了全局上下的用車需求,201*上半年沒有發(fā)生一起由于出車不及時(shí)而耽誤工作的事情。
二是認(rèn)真做好車輛的保養(yǎng)和維護(hù)工作。做好車輛的保養(yǎng)和日常維護(hù)是安全駕駛的保證。為此,小車班堅(jiān)持在日常及時(shí)做好車輛的保養(yǎng)和維護(hù)。在保持一個干凈、清潔乘坐環(huán)境的同時(shí),通過對車輛的保養(yǎng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)毛病,小問題自己動手解決,大問題及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)修理解決,嚴(yán)格做到“有病不出門,出門保安全”。
三、嚴(yán)格規(guī)范管理,抓好小車班隊(duì)伍建設(shè)
一是嚴(yán)格管理。全體駕駛員在工作中,堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)分工,嚴(yán)格遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真的學(xué)習(xí)《道路安全法》。牢固樹立安全第一的思想。堅(jiān)持良好的駕駛作風(fēng),文明駕駛,禮貌行車,全年沒出現(xiàn)過一次交通事故。
二是規(guī)范管理。我們嚴(yán)格按照《小車班車輛管理制度》執(zhí)行,認(rèn)真履行職責(zé),每一個駕駛員都嚴(yán)格遵守局里的規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,合理利用了車輛,使每輛車達(dá)到最大利用率,同時(shí)有效的整頓了隊(duì)伍作風(fēng),保證了全年執(zhí)法車輛隨用隨出,停放整齊,調(diào)度有序,有力的保證執(zhí)法工作的開展。
四、存在的問題和今后努力方向
近半年的工作中,我們小車班根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和組織的安排,做了一些工作,取得了一些成績,但從更高的標(biāo)準(zhǔn)衡量自己,也還存在著一些差距。
一是主觀能動性仍然不強(qiáng),有負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的希望。二是對一些法律法規(guī)學(xué)習(xí)的不夠深、不夠系統(tǒng)。三是對一些駕駛員的思想動態(tài)掌握不夠準(zhǔn)確、及時(shí)。
在今后的工作中,我們將不斷繼續(xù)抓好安全法規(guī)、政策的學(xué)習(xí),增強(qiáng)安全觀念,切實(shí)加強(qiáng)服務(wù)意思,認(rèn)真做好服務(wù)工作,力爭取得更大的成績。
小車班201*年6月19日
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