年度5S工作總結(jié)
年度5S工作總結(jié)
05年的各項(xiàng)工作已經(jīng)圓滿地劃上了句號(hào),對(duì)于05年的5S工作來說,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和全體員工的積極參與下,取得了一些成績,特別是在信威跨越式發(fā)展的今天,它作為一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,為推動(dòng)精益化生產(chǎn),持續(xù)改善,以及向ERP等先進(jìn)管理過渡奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為了配合06年的企業(yè)文化建設(shè),提升公司的外在和內(nèi)在形象,現(xiàn)對(duì)05年的5S工作做一個(gè)簡要的總結(jié)。一、5S委員會(huì)的成立
今年3月,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力倡導(dǎo)和支持下,5S委員會(huì)在原來的組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行了更改和調(diào)整,設(shè)立了委員長、干事、秘書和委員,分工明確,職責(zé)清晰,確立了委員會(huì)的具體運(yùn)作模式,委員會(huì)一成立就展開了正常的組織。二、樣板區(qū)的選定
為了更好地將5S工作落到實(shí)處,使5S在推進(jìn)過程中有章可循,5S委員會(huì)將3樓材料庫房、放大器車間塔放組、質(zhì)量部辦公區(qū)作為3個(gè)樣板區(qū)進(jìn)行整改,先對(duì)樣板區(qū)進(jìn)行了照相,然后展開實(shí)地規(guī)劃,一周后再次進(jìn)行了照相,經(jīng)過對(duì)比,效果十分明顯。在樣板區(qū)的規(guī)劃過程中,總共進(jìn)行了2次DV錄像,拍攝了300多張對(duì)比照片,樣板區(qū)規(guī)劃結(jié)束,邀請(qǐng)了領(lǐng)導(dǎo)和各部門參觀學(xué)習(xí),為后續(xù)的推廣奠定了基礎(chǔ)。
三、標(biāo)準(zhǔn)和制度的建立
在進(jìn)行樣板區(qū)規(guī)劃的同時(shí),5S委員會(huì)的全體委員制定了5S檢查表、它包含3個(gè)區(qū)域,既庫房、現(xiàn)場、辦公區(qū),同時(shí)也相應(yīng)地完善了各種制度和標(biāo)準(zhǔn),如:文件的管理標(biāo)準(zhǔn),作業(yè)臺(tái)、椅子檢查標(biāo)準(zhǔn),文件柜的標(biāo)示,區(qū)域的規(guī)劃,物品的擺放要求等。使每個(gè)人在推行5S過程中都有標(biāo)準(zhǔn)可以參考。同時(shí),也為了激勵(lì)在5S工作中表現(xiàn)出色的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人,出臺(tái)了5S優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和5S之星表彰辦法。全年共有83人次獲得了5S之星稱號(hào)、有27個(gè)班組獲得5S優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)稱號(hào)。
月份類別5S之星(名)5S優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)(個(gè))3月1234月935月1036月1037月938月839月8310月839311月總計(jì)8327四、樣板區(qū)的推廣
隨著樣板區(qū)規(guī)劃的完成和檢查標(biāo)準(zhǔn)、制度的建立,在4月份就展開了對(duì)公司所有區(qū)域的5S推廣,各個(gè)區(qū)域和部門在5S委員和部門負(fù)責(zé)人的共同努力下,二周內(nèi)全部完成規(guī)劃和整改,使5S工作在公司得以全面展開,掀起了一股5S活動(dòng)的高潮。五、5S的宣傳
公司很早就引進(jìn)了5S管理,但只是把它作為一種日常檢查來執(zhí)行,對(duì)5S的相關(guān)知識(shí)的宣傳也不夠,從3月份開始,首先在公司通過郵件和廣播等形式向全員征集5S口號(hào)、方針和目標(biāo),調(diào)動(dòng)了員工的參與熱情。定期在信威廣播(每周一、三、五)宣傳5S的相關(guān)知識(shí),舉行5S活動(dòng)周和普通話演講比賽,特別和行政部聯(lián)合舉辦的行為規(guī)范演示將5S從前4S向素養(yǎng)方面提升起到了很好的效果。其次通過看板、5S簡報(bào)來宣傳和報(bào)道5S的一些相關(guān)活動(dòng),再次通過制定5S手冊(cè)和舉辦5S知識(shí)培訓(xùn)來提高員工對(duì)5S的知識(shí)的了解。六、5S的稽查
稽查作為5S管理的一項(xiàng)重要的手段,5S委員會(huì)從4月份開始對(duì)公司各部門進(jìn)行每周的5S檢查,檢查以小組展開,并將檢查成績予以公布,不良照片在網(wǎng)上和看板上暴光,同時(shí)將檢查成績和部門的績效考核掛鉤,極大地鼓舞了員工投入到日常的5S工作中來。為了使檢查更加公平,5S委員會(huì)也設(shè)立了申訴體制,對(duì)檢查存在疑義的地方提出申訴理由,再由5S委員會(huì)作出解釋和評(píng)定。
每月5S檢查平均得分表98969492908886848280四月五月六月七月平均得分八月九月十月十一月七、不足之處
5S工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的支持,但在整個(gè)推進(jìn)過程中,也有做得不完善的地方。具體表現(xiàn)在:
1、檢查的力度和頻度不夠,一周或2周檢查一次,對(duì)我們剛推進(jìn)這項(xiàng)工作來說,直接表現(xiàn)為員工開展5S工作就是為了日常的檢查,而不是自覺自愿地參與進(jìn)來。
2、中高層管理人員參與的程度不夠。
3、對(duì)員工的相關(guān)培訓(xùn)不夠,特別是新進(jìn)公司的員工,不能很快融入到這項(xiàng)工作中來。
4、檢查標(biāo)準(zhǔn)和要求不完善,在公司高速發(fā)展階段,應(yīng)該即使修正和完善標(biāo)準(zhǔn),使其更適合工作需要,更具有執(zhí)行效果。
5、沒有進(jìn)行5S內(nèi)部審核,5S推進(jìn)工作已經(jīng)走入正軌,有必要對(duì)其進(jìn)行審核,這也是06年5S工作的一個(gè)重點(diǎn)。
5S推進(jìn)委員會(huì)
06年01月
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年度5S管理工作報(bào)告
為全面實(shí)現(xiàn)公司5S管理兩大工作目標(biāo)而努力奮斗
一、用心規(guī)劃和精心部署,5S整理整頓工作全面達(dá)標(biāo)
一是廣泛宣傳,提高認(rèn)識(shí)。公司充分發(fā)揮兩級(jí)5S職能組織的作用,大力營造5S管理宣傳輿論氛圍,提高全員參與意識(shí)。兩級(jí)組織機(jī)構(gòu)制定了全過程宣傳工作計(jì)劃,建立了合理化提案機(jī)制,充分利用廣播、標(biāo)語、條幅、板報(bào)、櫥窗、電子屏等多種媒介,廣泛深入地開展5S管理宣傳活動(dòng)。與此同時(shí),將5S宣傳工作納入5S例會(huì)必須內(nèi)容,逢會(huì)學(xué)習(xí),反復(fù)宣講,從而提高了廣大員工5S管理意識(shí)。全體員工主動(dòng)參與5S管理,并積極投入到合理化提案活動(dòng)中。一年來,全公司采用各類宣傳稿件113篇,條幅、板報(bào)、櫥窗17版,合理化提案430余條。
二是制定計(jì)劃,分步實(shí)施。公司遵照上級(jí)公司5S整理整頓及常態(tài)化工作總體安排,適時(shí)調(diào)整和制定5S工作總體計(jì)劃、年度工作計(jì)劃和月度工作計(jì)劃,形成了《5S整體推進(jìn)實(shí)施方案》、5S整理、整頓及常態(tài)化各階段推進(jìn)工作計(jì)劃和工作要點(diǎn)、《5S管理督導(dǎo)檢查考核實(shí)施辦法》并以文件形式下發(fā)執(zhí)行。
三是人員培訓(xùn)。公司分高層、中層、班組長和普通員工四個(gè)層次進(jìn)行了全員培訓(xùn)。制定了全過程培訓(xùn)工作計(jì)劃和目標(biāo);總干事以上職務(wù)參加大冶公司組織的5S知識(shí)培訓(xùn);請(qǐng)大冶公司專家上門,對(duì)公司中層管理人員培訓(xùn);由公司內(nèi)部培訓(xùn)師組織對(duì)5S管理員和班組長以上人員進(jìn)行培訓(xùn);由各二級(jí)
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單位對(duì)全體員工進(jìn)行全員培訓(xùn)。通過4個(gè)層次的培訓(xùn),先后內(nèi)部辦班16批次,150學(xué)時(shí),參加培訓(xùn)學(xué)員達(dá)647人次,實(shí)現(xiàn)了全員培訓(xùn)率100%,經(jīng)過考試掌握操作技能合格率達(dá)100%。
四是例會(huì)制度。公司根據(jù)形勢需要先后3次召開了動(dòng)員大會(huì),并在公司及二級(jí)單位兩個(gè)層面制定了5S例會(huì)制度。公司推進(jìn)委員會(huì)每月召開一次5S工作決策會(huì)議,全面部署公司5S推進(jìn)工作。先后召開決策會(huì)議7次,形成決議56條。公司推委會(huì)每月組織召開一次工作計(jì)劃會(huì),下達(dá)5S推進(jìn)工作月度計(jì)劃。推委會(huì)成員單位及5個(gè)職能小組每周召開一次調(diào)度協(xié)調(diào)會(huì),總結(jié)上周工作,協(xié)調(diào)下周工作,形成例會(huì)紀(jì)要16份。各二級(jí)單位將5S工作內(nèi)容納入每周一安全例會(huì),與安全生產(chǎn)工作同計(jì)劃、同布置。
五是制度體系。公司發(fā)揮兩級(jí)管理機(jī)構(gòu)的職能,在完善5S管理體系的基礎(chǔ)上,按照整理整頓和5S常態(tài)化不同階段要求,適時(shí)建立和健全了相關(guān)工作制度。其中建立公司級(jí)體系文件30個(gè)。各二級(jí)單位依據(jù)公司規(guī)定和要求,結(jié)合三級(jí)區(qū)域?qū)嶋H,分別制定了整理、整頓和常態(tài)化工作實(shí)施辦法。經(jīng)大冶公司先后兩輪次驗(yàn)收,公司5S整理整頓工作全面達(dá)標(biāo)。二、認(rèn)真檢查與嚴(yán)格考核,5S常態(tài)化達(dá)標(biāo)工作成效顯著
一是公司建立了兩級(jí)5S管理督導(dǎo)檢查考核辦法,并層層簽訂了責(zé)任狀,分解責(zé)任目標(biāo)。二級(jí)單位5S推進(jìn)小組每天堅(jiān)持布置和檢查5S常態(tài)化工作進(jìn)展情況,公司5S辦公室每周堅(jiān)持巡回督導(dǎo)檢查一次,公司督導(dǎo)組堅(jiān)持每月檢查考評(píng)通報(bào)一次。對(duì)重大問題單獨(dú)開具紅牌通報(bào)。
二是依據(jù)評(píng)分細(xì)則對(duì)各單位(部室)進(jìn)行百分制評(píng)分。班組每天對(duì)轄區(qū)和班員檢查評(píng)價(jià)一次,結(jié)果與全員工資掛鉤。二級(jí)單位5S管理員每周對(duì)轄
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區(qū)和班組檢查評(píng)價(jià)一次,分管5S負(fù)責(zé)人每月對(duì)所屬區(qū)域或班組總結(jié)考評(píng)一次,結(jié)果與全員工資掛鉤。公司5S辦每月對(duì)各單位檢查考評(píng)一次,結(jié)果與各單位(部門)5S管理員及各單位(部門)正職領(lǐng)導(dǎo)工資掛鉤。公司推委會(huì)每季總結(jié)評(píng)價(jià)一次。結(jié)果除與各單位(部門)5S管理員及單位(部門)正職領(lǐng)導(dǎo)工資掛鉤外還與每季末月全員工資掛鉤5。全年評(píng)價(jià)結(jié)果與中管人員經(jīng)營者獎(jiǎng)掛鉤。
三是采取了有效的考評(píng)措施。班組每日5S管理常態(tài)化檢查及執(zhí)行情況自檢;每周向本單位5S管理員反饋5S動(dòng)態(tài)管理信息。二級(jí)單位由5S管理員每周檢查一次并在下周一前向公司5S管理辦公室反饋5S動(dòng)態(tài)管理信息;每月按標(biāo)準(zhǔn)用倒扣分形式自評(píng),用加分形式評(píng)價(jià)改善成果。公司每月月底前組織一次達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。不合格單位提交整改報(bào)告,兩個(gè)月后繼續(xù)申請(qǐng)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。公司每季按達(dá)標(biāo)值率對(duì)各單位進(jìn)行通報(bào)獎(jiǎng)懲。三、5S基礎(chǔ)工作取得重大進(jìn)展
一是整理整頓工作成果顯著。公司投入大量的人力、物力和財(cái)力,依照區(qū)域劃分、物品登記和物品“三定”程序,循序漸進(jìn),上下協(xié)力,傾注了空前的熱情,付出了大量的心血和汗水。完成了區(qū)域圖示意圖繪制,區(qū)域目錄統(tǒng)計(jì)表590份,累計(jì)物品統(tǒng)計(jì)數(shù)量達(dá)45193件。實(shí)現(xiàn)物品定置定量定容達(dá)44714件。通過整理、整頓,現(xiàn)場面貌煥然一新。不管是生產(chǎn)現(xiàn)場,還是班組排班室,或是辦公區(qū)域,所有物品都有效定置,標(biāo)識(shí)明確,整齊有序,絕大部分物品進(jìn)入受控狀態(tài)。同時(shí),通過科學(xué)編碼和標(biāo)識(shí),極大地提高了工作效率。庫房物資清晰可查,辦公文件有序明了,大大縮短了無效尋找時(shí)間。物品的受控,為下一步建立庫存物資調(diào)劑數(shù)據(jù)庫提供了基礎(chǔ),創(chuàng)造了條件。
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機(jī)運(yùn)項(xiàng)目部緊密圍繞施工作業(yè)過程,從建立5S管理工作機(jī)制入手,突出抓好“三分四個(gè)結(jié)合”分段計(jì)劃、分工合作、分步實(shí)施。把1S與5S相結(jié)合,5S與貫標(biāo)工作相結(jié)合,5S與各項(xiàng)專業(yè)管理相結(jié)合,5S與現(xiàn)場管理相結(jié)合全面推進(jìn)5S管理,率先通過有色公司整理整頓工作驗(yàn)收,達(dá)到了5S整理整頓工作標(biāo)準(zhǔn)化。在完成整理整頓工作的基礎(chǔ)上,各單位還堅(jiān)持對(duì)亮點(diǎn)部位的持續(xù)改善,取得改善成果10余項(xiàng)。機(jī)修車間對(duì)在5S常態(tài)化檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,歸納找出了關(guān)鍵的少數(shù)和共性的多數(shù)。對(duì)其中影響安全、工效和成本較為嚴(yán)重的15個(gè)問題,成立QCC小組,選擇改善亮點(diǎn)課題攻關(guān),取得改善亮點(diǎn)成果4個(gè)。其中“修車間制作剪板機(jī)余料回收溜斗改進(jìn)回收工藝”獲得有色公司改善成果三等獎(jiǎng)。201*年經(jīng)有色公司專家組檢查驗(yàn)收,公司以較高分值獲得了5S整理整頓工作全面達(dá)標(biāo)單位。
二是5S常態(tài)化達(dá)標(biāo)活動(dòng)扎實(shí)開展。針對(duì)整理、整頓推進(jìn)過程中暴露出來的部分單位以通過驗(yàn)收為目的開展5S工作的不良做法,從三季度起,在全公司開展了“5S管理常態(tài)化達(dá)標(biāo)考核”。公司制定了《5S管理常態(tài)化達(dá)標(biāo)考核細(xì)則》,對(duì)各單位申報(bào)的區(qū)域進(jìn)行了三輪淘汰式隨機(jī)檢查,申報(bào)區(qū)域檢查覆蓋率達(dá)到100%。所屬8個(gè)單位區(qū)域均申報(bào)了“常態(tài)化達(dá)標(biāo)”驗(yàn)收。其中機(jī)運(yùn)項(xiàng)目部獲得公司常態(tài)化達(dá)標(biāo)優(yōu)勝單位,房建項(xiàng)目部獲得“常態(tài)化達(dá)標(biāo)準(zhǔn)單位”并首批通過有色公司授牌認(rèn)證。房建項(xiàng)目部將日常5S工作納入崗位職責(zé),通過落實(shí)員工、班組、督導(dǎo)員和項(xiàng)目部“四查”一評(píng)比,著力抓好倉庫區(qū)、木場加工區(qū)和施工區(qū)“三區(qū)”,把握材料機(jī)具進(jìn)出關(guān)、臨時(shí)存放關(guān)和現(xiàn)場管理關(guān)“三關(guān)”,保持5S管理常態(tài)化。5S管理已經(jīng)深入班組,員工自主開展5S氛圍逐步形成。
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四、5S頓理、整頓及常態(tài)化工作存在的問題
經(jīng)過一年的努力,雖然我公司的整理整頓工作取得了一定成效,但離大冶公司5S整理、整頓,尤其是常態(tài)化工作標(biāo)準(zhǔn)的要求仍然有一定差距,主要表現(xiàn)在:
一是施工現(xiàn)場管理難度大。一方面由于所承建的礦山基建工程產(chǎn)品性質(zhì)決定了流動(dòng)作業(yè),工程新建和銷號(hào),施工區(qū)域隨之增加和消除,給區(qū)域管理增加了難度;另一方面施工區(qū)域內(nèi)較多設(shè)備、機(jī)具均是流動(dòng)作業(yè),給現(xiàn)場定置增加了難度;同時(shí)由于項(xiàng)目部設(shè)備管理未能很好發(fā)揮物資管理員和電腦辦公作用,使個(gè)別設(shè)備、設(shè)施、機(jī)具、工裝器具、工具柜等物資臺(tái)帳登記漏項(xiàng)。二是輕視低頻次物品和無使用價(jià)值物品的管理。對(duì)子級(jí)區(qū)域物品管理重要性認(rèn)識(shí)不足。主要是由于成本意識(shí)不強(qiáng),對(duì)非固定資產(chǎn)的無使用價(jià)值物品的處置存在隨意性?陀^上由于作業(yè)環(huán)境和辦公條件差,一部分貨架(區(qū))、柜子、桌子、箱子等簡陋,給子級(jí)物品分類存放造成了困難。增加了5S工作的繁瑣,員工產(chǎn)生厭煩情緒。
三是5S常態(tài)化達(dá)標(biāo)工作差距較大。在首批達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作中,公司8個(gè)申報(bào)單位只有房建部競升為達(dá)標(biāo)單位,機(jī)運(yùn)項(xiàng)目部為準(zhǔn)達(dá)標(biāo)單位,其它六家均未達(dá)標(biāo)?梢姽境B(tài)化達(dá)標(biāo)工作差距較大,還有相當(dāng)繁重的工作要做,針對(duì)以上問題,我們力求在短期內(nèi)采取措施,予以整改。
四是對(duì)5S認(rèn)識(shí)存在偏差。一些單位尤其是某些領(lǐng)導(dǎo)存在搞突擊做樣子給上級(jí)看的錯(cuò)誤思想,而不是從提高自身管理水平提升員工素質(zhì)出發(fā)。一些專業(yè)部門還沒有把5S當(dāng)作工作中的一部分,認(rèn)為與本部無關(guān)。下面我就下階段5S工作思路作201*年工作安排。
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201*年公司5S管理工作的指導(dǎo)思想是:認(rèn)真貫徹落實(shí)公司“兩會(huì)”精神,分階段分步驟推進(jìn)清掃工作,并逐步把“清掃”納入常態(tài)化管理之中。以發(fā)現(xiàn)問題、解決問題為核心,推動(dòng)公司各項(xiàng)管理工作的改進(jìn),初步開展管理流程的梳理與優(yōu)化,逐步從“物”的5S深入到“事”的5S,由基礎(chǔ)5S深入到精細(xì)5S,促進(jìn)公司管理水平的提升,實(shí)現(xiàn)“管理上臺(tái)階”的工作目標(biāo)。
201*年公司5S管理工作的總體目標(biāo):一是嚴(yán)格貫徹執(zhí)行5S管理常態(tài)化工作標(biāo)準(zhǔn),全面通過常態(tài)化達(dá)標(biāo)考核驗(yàn)收;二是認(rèn)真實(shí)施5S清掃階段工作標(biāo)準(zhǔn),全面完成清掃階段工作任務(wù),年底前通過有色公司清掃工作達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。一、正確認(rèn)識(shí)5S推進(jìn)所面臨的形勢。
5S管理的根本目的就是培養(yǎng)人、改造人,實(shí)施一流的現(xiàn)代管理,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,是企業(yè)“做強(qiáng)”的根本保證,而5S管理正是各項(xiàng)現(xiàn)代管理方法的基礎(chǔ),是提升管理水平的有效手段。因此,實(shí)施5S管理是實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,是“做大做強(qiáng)公司”的必然選擇。
201*年是公司5S推進(jìn)進(jìn)程中的“攻堅(jiān)”之年?v觀全年,清掃階段工作的推行貫穿始終,清掃階段是實(shí)施5S的攻堅(jiān)階段。首先在5S管理各階段工作中,清掃是重點(diǎn)。公司推行5S管理的重要目的之一就是要通過5S管理來發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而提升公司的管理水平。清掃階段正是5S管理發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的關(guān)鍵階段。其次,在5S管理各階段工作中,清掃是難點(diǎn)。進(jìn)入清掃階段必須做到全員參與,必須做到責(zé)任落實(shí),必須做到長期堅(jiān)持;進(jìn)入清掃階段要求改變過去的習(xí)慣做法,要求克服固有的惰性;進(jìn)入清掃階段問題將會(huì)集中顯現(xiàn),而解決問題必將牽涉到所有專業(yè)管理,任務(wù)極
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其艱巨。所有這些與整理、整頓階段相比,更加深入、要求更高、難度更大。清掃階段對(duì)于整個(gè)5S推進(jìn)工作來講就是一場艱巨的、決定勝負(fù)的攻堅(jiān)戰(zhàn)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各條戰(zhàn)線和全體員工要形成合力,共同攻克清掃這一堅(jiān)固的堡壘。一是要在思想認(rèn)識(shí)上“攻堅(jiān)”。要讓干部職工認(rèn)識(shí)到推行5S管理是公司發(fā)展的需要,我們是要真的有實(shí)效的5S,而不是搞形式走過場的5S。要在決心和信心上“攻堅(jiān)”。世上無難事,只怕有心人。只要我們樹立一定要、并且一定能夠把清掃工作做實(shí)、做好的堅(jiān)強(qiáng)決心與堅(jiān)定信心,就沒有戰(zhàn)勝不了的困難。
二是要在責(zé)任落實(shí)上“攻堅(jiān)”。要建立科學(xué)合理的清掃責(zé)任體系,制定有效的責(zé)任落實(shí)保障措施,按照標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真實(shí)施,細(xì)致檢查,嚴(yán)格考核。三是要在問題解決上“攻堅(jiān)”。要樹立強(qiáng)烈的問題意識(shí),發(fā)現(xiàn)工作中的各類問題。現(xiàn)場的問題是背后管理問題的顯現(xiàn)化,一線員工發(fā)現(xiàn)問題是清掃工作的基礎(chǔ),各專業(yè)管理部門從根本上解決問題是清掃工作成敗的關(guān)鍵。四是要在長期堅(jiān)持上“攻堅(jiān)”。清掃所要求的各項(xiàng)工作偶爾做一做容易,長期堅(jiān)持做難,容易的事情重復(fù)做上一百次就是不容易,簡單的事情堅(jiān)持做上一百次就是不簡單,從“認(rèn)同”到“堅(jiān)持”最后成為“習(xí)慣”,是5S推行成功的不二法則。
如果說201*年5S管理工作在認(rèn)識(shí)上取得了突破,5S工作獲得了絕大多數(shù)員工的認(rèn)同和支持的話,那么201*年5S管理必須在行動(dòng)上取得突破,讓一線員工和各級(jí)各專業(yè)管理人員真正參與到發(fā)現(xiàn)問題解決問題中來。同時(shí)我們也要看到工作中有很多有利的條件:公司對(duì)5S管理的高度重視和推行5S管理的堅(jiān)定決心,為工作的開展提供了保障;越來越多的員工對(duì)5S
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管理有了正確的認(rèn)識(shí),為工作推進(jìn)提供了基礎(chǔ);兩級(jí)推進(jìn)團(tuán)隊(duì)的工作能力正在逐步提高等等。因此,各單位要認(rèn)清存在的困難和有利條件,明確工作方向,理清工作思路,把握工作重點(diǎn),堅(jiān)定信心,努力工作,一定要贏得清掃階段這場攻堅(jiān)戰(zhàn)的勝利。
二、緊急行動(dòng)起來投入到清掃和常態(tài)化推進(jìn)工作中,實(shí)現(xiàn)兩大工作目標(biāo)201*年公司5S戰(zhàn)線有兩大目標(biāo):清掃工作和常態(tài)化工作年底全面通過有色公司對(duì)我公司達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。任務(wù)極為堅(jiān)巨。為此,我們要緊急行動(dòng)起來,抓好清掃階段和相關(guān)配套工作并保持常態(tài)化。一是要完成清掃階段工作的推行。清掃工作按照初期清掃、檢查清掃、恢復(fù)清掃三個(gè)階段分步推進(jìn)。初期清掃要建立落實(shí)責(zé)任體系,完成責(zé)任區(qū)域定置。完成設(shè)備操作規(guī)程、點(diǎn)檢表、巡檢表等清掃標(biāo)準(zhǔn)的制定。導(dǎo)入問題的匯總與分析并落實(shí)解決問題的責(zé)任部門。逐步完善設(shè)備點(diǎn)檢制度,制定相應(yīng)的崗位操作規(guī)程并使用使之目視化。檢查清掃要完成巡檢、點(diǎn)檢,找到問題源。恢復(fù)清掃要針對(duì)問題源制訂對(duì)策根治問題源,形成清掃制度并保持5S常態(tài)化。12月底前要達(dá)到有色公司驗(yàn)收要求,按要求申報(bào)并全面通過驗(yàn)收。
二是完成常態(tài)化達(dá)標(biāo)考核工作的推行。去年我公司常態(tài)化達(dá)標(biāo)工作欠賬較多,今年要全部補(bǔ)欠,全面達(dá)標(biāo)。各單位要按計(jì)劃按時(shí)間進(jìn)度要求加強(qiáng)各階段的常態(tài)化達(dá)標(biāo)考核工作。對(duì)存在的問題及時(shí)整改,對(duì)需要改進(jìn)的地方及時(shí)完善,加大日常督導(dǎo)力度,讓5S管理逐步固化,深入人心。公司將根據(jù)工作推進(jìn)情況,適時(shí)修訂完善《公司5S管理常態(tài)化達(dá)標(biāo)考核細(xì)則》。各單位要嚴(yán)格按照工作標(biāo)準(zhǔn)要求,扎實(shí)開展此項(xiàng)工作,使5S管理逐步融入各項(xiàng)日常工作。
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三是完成配套工作的推行。在開展5S管理各階段工作的同時(shí),根據(jù)推行的進(jìn)度和深度,適時(shí)推行TPM、QCC活動(dòng),流程的梳理、優(yōu)化與再造等工作。借助信息化工具提升流程的質(zhì)量和效率。三、抓好“三分四結(jié)合”促進(jìn)基礎(chǔ)管理上臺(tái)階
我們要以“三分四結(jié)合”工作思路,促進(jìn)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理。要按“總體規(guī)劃、分段實(shí)施、抓點(diǎn)帶面、全面推進(jìn)”的原則分段計(jì)劃、分工合作、分步實(shí)施。要做到1S與5S相結(jié)合,
5S管理與貫標(biāo)工作相結(jié)合,5S管理與各項(xiàng)專業(yè)管理相結(jié)合,5S管理與現(xiàn)場定置管理相結(jié)合。為此要重點(diǎn)抓好三項(xiàng)工作。
一是切實(shí)落實(shí)各級(jí)責(zé)任。首先是要落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)作用是企業(yè)管理的關(guān)鍵力量,更是決定5S管理推進(jìn)成敗的核心力量。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要進(jìn)一步提高對(duì)5S管理的認(rèn)識(shí),把思想統(tǒng)一到公司推行5S管理的整體部署上來,勇敢面對(duì)推進(jìn)中的各種困難,積極采取措施和辦法推進(jìn)5S管理。公司今天將與二級(jí)單位簽訂責(zé)任書,將5S管理開展情況納入到績效考核中。各級(jí)組織要層層落實(shí)責(zé)任,確保完成5S管理各項(xiàng)工作。其次是要落實(shí)全員責(zé)任。要結(jié)合本單位的實(shí)際,尋找出調(diào)動(dòng)全體員工積極參與的有效方法。全員參與首先是要建立一個(gè)合理有效的責(zé)任體系,要全范圍、全覆蓋。最重要的是要按照貫標(biāo)的要求寫到做到,關(guān)鍵在做,責(zé)任到人、責(zé)任到位,做到事事有人管、人人都管事。
二是以5S為抓手促進(jìn)各項(xiàng)專業(yè)管理工作。201*年,各項(xiàng)管理工作要圍繞清掃階段發(fā)現(xiàn)問題解決問題這一關(guān)鍵,將5S管理理念運(yùn)用在本部門的工作流程和工作職責(zé)當(dāng)中,認(rèn)真查找管理中存在的缺點(diǎn)和問題,從觀念上、方
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法上、制度上認(rèn)真加以改進(jìn),促進(jìn)公司各項(xiàng)專業(yè)管理水平提升,實(shí)現(xiàn)管理上臺(tái)階的工作目標(biāo)。公司將每季度召開一次各專業(yè)管理部門共同參與的5S聯(lián)席會(huì)議,以解決問題為核心,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行安排布置與檢查。要把5S管理同企業(yè)各項(xiàng)專業(yè)管理和文化建設(shè)結(jié)合起來。要把5S管理落實(shí)在班組,與班組建設(shè)有機(jī)結(jié)合,形成標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
三是持續(xù)做好現(xiàn)場改善。各單位要圍繞安全、節(jié)能、增效等方面的要求,以日常生產(chǎn)作業(yè)中涉及的缺陷、浪費(fèi)、不便于操作等為著眼點(diǎn),持續(xù)引導(dǎo)員工積極參與改善,定期組織開展改善主題活動(dòng),倡導(dǎo)人人參與現(xiàn)場改善。在開展員工自主改善的基礎(chǔ)上,各單位要大力倡導(dǎo)和引導(dǎo)員工針對(duì)現(xiàn)場不合理、不方便、有污染、有浪費(fèi)、流程不順暢等問題,在作業(yè)區(qū)域或者作業(yè)環(huán)節(jié)等方面開展項(xiàng)目改善攻關(guān),通過現(xiàn)場改善優(yōu)化作業(yè)流程、改進(jìn)工作方法,進(jìn)而提高工程質(zhì)量和工作質(zhì)量、降低勞動(dòng)強(qiáng)度、保障安全、節(jié)約能源、改善環(huán)境。
四、進(jìn)一步加大考核力度,確保5S兩大目標(biāo)全面實(shí)現(xiàn)
201*年,公司將按照“進(jìn)度服從質(zhì)量,考核依據(jù)進(jìn)度”和“獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”的原則,對(duì)各單位清掃推進(jìn)工作和常態(tài)化達(dá)標(biāo)工作進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲。在清掃推進(jìn)工作中不搞“齊步走”,采取“成熟一家,轉(zhuǎn)段一家”的方法,鼓勵(lì)和營造一種既比質(zhì)量、又比速度的5S推進(jìn)氛圍,對(duì)推進(jìn)工作質(zhì)量好、進(jìn)度快的單位將予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)在規(guī)定時(shí)間沒有達(dá)到推進(jìn)工作要求的將予以處罰。與此同時(shí),認(rèn)真做好常態(tài)化達(dá)標(biāo)的考核工作。常態(tài)化是5S管理的本質(zhì)要求,公司將適時(shí)完善《5S管理常態(tài)化達(dá)標(biāo)考核細(xì)則》,并按要求嚴(yán)格檢查打分排名。常態(tài)化排名是對(duì)各單位管理意識(shí)、管理能力、管理狀況的客觀綜合反映,
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也是公司對(duì)各單位5S管理進(jìn)行評(píng)價(jià)的基本依據(jù),各單位對(duì)此務(wù)必予以高度重視。
要注重加強(qiáng)5S管理宣傳教育,為順利推行5S管理營造良好的輿論氛圍。201*年是大冶公司的“學(xué)習(xí)年”,各單位要以此為契機(jī),結(jié)合“學(xué)習(xí)年”活動(dòng)的開展,在拓寬管理思路、創(chuàng)新管理理念上下功夫,做好5S年度性、階段性宣傳培訓(xùn)的組織策劃工作,力求形式上有更多創(chuàng)新,營造5S推行工作的良好氛圍,提高各級(jí)員工對(duì)5S管理的認(rèn)識(shí)和工作技能。通過學(xué)習(xí)、交流,更新管理人員管理理念,提高管理人員管理素質(zhì),進(jìn)一步改進(jìn)和完善公司的各項(xiàng)管理。公司兩級(jí)組織要充分利用各種媒體宣傳5S工作取得的成效和經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)各單位之間多向交流,共同提高。要有針對(duì)性地組織各類培訓(xùn),充分發(fā)揮內(nèi)培師隊(duì)伍的作用,做好全員培訓(xùn)工作。以管理提升、工作推進(jìn)為重點(diǎn),重在培訓(xùn)效果。
同志們,清掃階段工作已全面鋪開,5S常態(tài)化工作任務(wù)堅(jiān)巨。5S管理工作已經(jīng)進(jìn)入攻堅(jiān)階段,成敗在此一戰(zhàn)。我號(hào)召全體員工:緊急行動(dòng)起來為全面實(shí)現(xiàn)清掃和常態(tài)化工作目標(biāo)而努力奮斗。我相信只要我們堅(jiān)定信心,落實(shí)責(zé)任,持之以恒,公司5S管理就一定能夠取得更大的勝利!
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