201*年度行政人事部工作總結(jié)
行政人事部201*年工作總結(jié)暨201*年工作規(guī)劃
行政人事部201*年工作總結(jié)暨201*工作規(guī)劃
201*年8月,自SMT工廠組建以來,我部門在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在相關(guān)部門的支持和配合下,基本按照目標(biāo)完成部門承擔(dān)的職責(zé)和相關(guān)工作。
為鞏固成果,拓展201*年工作新局面,現(xiàn)就部門201*年工作總結(jié)如下:一、完成工作:
1.1人力資源管理方面:
A.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立了公司組織結(jié)構(gòu)和人員配置標(biāo)準(zhǔn),為工廠順利有序發(fā)展奠定了班子基礎(chǔ)。
B.完成年度招聘工作和新入職員工的教育培訓(xùn)工作。
C.建立了人力資源管理的相關(guān)制度,并得到有效的執(zhí)行。
D.建立了人力資源信息管理制度,每周定期輸出人力資源狀態(tài)報(bào)表。1.2行政后勤和安全生產(chǎn)方面管理:
A.建立了員工手冊、安全保衛(wèi)管理制度、廠區(qū)清潔衛(wèi)生管理制度,宿舍管理制度等相關(guān)的行政后勤管理和安全生產(chǎn)管理制度。B.組建了公司安全生產(chǎn)管理小組,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,按照PDCA管理循環(huán)建立了檢查、維護(hù)、整改、驗(yàn)證等系列安全生產(chǎn)管理活動(dòng),每周定期實(shí)施。1.3企業(yè)文化發(fā)展方面:A、建立了“用文化凝聚人心,用制度克服人性,用激勵(lì)刺激熱情的文化宗旨和“自信、理解、包容、合作”的企業(yè)精神的企業(yè)文化發(fā)展基本基調(diào)。1.4基礎(chǔ)設(shè)施管理方面:
A、建立了〈基礎(chǔ)設(shè)施〉管理程序,規(guī)范了基礎(chǔ)設(shè)施的選型、采購、驗(yàn)收、付款、使用、維護(hù)、保養(yǎng)的相關(guān)流程。
B、完善了工廠配套的相關(guān)設(shè)施的建設(shè)和驗(yàn)收工作,如二次裝修、熱泵系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)的選擇、評價(jià)、生產(chǎn)、調(diào)試、驗(yàn)收等相關(guān)工作。二、工作不足:
2.1人力資源管理方面:序號問題點(diǎn)不足原因整改計(jì)劃1崗位責(zé)任制未完善,各部門崗因個(gè)別部門的草稿未提交,個(gè)人跟蹤1.主動(dòng)與相關(guān)部門溝位責(zé)任制未按照計(jì)劃完成。力度不夠,未能按照計(jì)劃完成。通,協(xié)助相關(guān)部門完成崗位責(zé)任制的建立和落實(shí)。2招聘渠道關(guān)系尚不足未建立相對穩(wěn)定的合作伙伴1.拓展學(xué)校、中介機(jī)構(gòu)建立良好的合作關(guān)系。3員工招聘方面10月份造成招1.對市場和公司經(jīng)營變化認(rèn)識(shí)和思1.對男女比例適當(dāng)聘比例不平衡,人員配置標(biāo)準(zhǔn)想轉(zhuǎn)化效率缺乏敏銳性?刂,并切實(shí)結(jié)合未及時(shí)變化,導(dǎo)致招聘人員富2.招聘過程中對男女比例控制不合崗位需要。足。理2.增加對環(huán)境的了解
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2.2行政后勤方面:序號問題點(diǎn)不足原因整改計(jì)劃1后勤保障效率欠佳1.主要考慮成本方面和資金周轉(zhuǎn),導(dǎo)致有能緩就緩,能不要就不要的思想影響。2制度執(zhí)行力欠缺1.監(jiān)督力度不夠;2.宣導(dǎo)力度不足。1.在必要性方面即及時(shí)判斷,效率和成本方面兼顧。1.加強(qiáng)制度宣傳,定期以板報(bào)、企業(yè)制度講座、競賽等形式提升全體員工遵守紀(jì)律的意識(shí);2.行政人事部加強(qiáng)紀(jì)律監(jiān)察。3安全保衛(wèi)執(zhí)行力欠1.崗位人員責(zé)任意識(shí)欠缺;1.完善出車間、庫房物品安全管理執(zhí)行細(xì)缺,導(dǎo)致車間手機(jī)2.監(jiān)督管理不力則;從安檢處流失兩部2.加強(qiáng)保安崗位責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)監(jiān)督管理2.3企業(yè)文化建設(shè)和發(fā)展方面:序號問題點(diǎn)不足原因整改計(jì)劃1.未建立互動(dòng)溝通的渠道和1.建立員工意見反饋流程;員工意見反饋的途徑。2.建立內(nèi)部意見和合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制;3.合適的時(shí)機(jī),組織開展多元化活動(dòng)。2企業(yè)文化的突出不1.企業(yè)文化活動(dòng)開展欠缺1.制定年度企業(yè)文化發(fā)展計(jì)劃;明顯2.圍繞年度企業(yè)文化發(fā)展計(jì)劃開展“愛我公司,和諧發(fā)展”的系列培訓(xùn)、活動(dòng)。為保障201*年度部門工作有序開展,確保201*年部門在工廠的成長中穩(wěn)健成長,促進(jìn)部門發(fā)展,為公司發(fā)展添磚加瓦,結(jié)合部門工作實(shí)際和201*年度的工作不足,現(xiàn)將201*年度行政人事部工作規(guī)劃如下;序號工作項(xiàng)目工作內(nèi)容實(shí)現(xiàn)目標(biāo)責(zé)任人計(jì)劃完成時(shí)間1員工溝通欠缺1建立和完善QEH管理體系1.2.3.4.建立QEH管理體系文件;完成相關(guān)文件培訓(xùn)和考核;完成質(zhì)量記錄填報(bào);完成內(nèi)部審核和管理評審1.順利通過QEH體系認(rèn)證;2.規(guī)范各部門的運(yùn)作,使各部門運(yùn)做有章可循1.各崗位人員有強(qiáng)烈的成本意識(shí)。2.對費(fèi)用開支的合理化程度進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用開支有效管理;3.對相關(guān)成本直接核算為單機(jī)成本,并每月進(jìn)行比對,尋找差距,實(shí)施改進(jìn)。1.高速度、低成本的招聘到合適人員;2.提升員工素質(zhì),不斷提升企業(yè)凝聚力201*年2月201*年3月201*年4月201*年4月201*年3月201*年2月2工廠費(fèi)用管理控制體系建立1.建立工廠運(yùn)行成本核算透明體系;2.實(shí)行月度預(yù)算管理;3.建立辦公用品、電話費(fèi)用管理人均消耗統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,對異常情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)暴光;4.建立生產(chǎn)輔助物料消耗管理和行政后勤物料消耗管理分析報(bào)表。1.建立合理節(jié)能的招聘渠道;2.依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整人力資源規(guī)劃;3.實(shí)施人力資源招聘考核;4.建立有效的培訓(xùn)管理機(jī)制,并不斷持續(xù)實(shí)施Page2of3
3員工招聘與成長行政人事部201*年工作總結(jié)暨201*年工作規(guī)劃序號工作項(xiàng)目工作內(nèi)容實(shí)現(xiàn)目標(biāo)責(zé)任人計(jì)劃完成時(shí)間4紀(jì)律督察1..完善企業(yè)規(guī)章制度2.定期以板報(bào)、企業(yè)制度講座、競賽等形式提升全體員工遵守紀(jì)律的意識(shí);3.加強(qiáng)紀(jì)律監(jiān)督和員工走訪1.擬訂年度企業(yè)文化發(fā)展計(jì)劃;2.組織開展企業(yè)文化活動(dòng);3.增強(qiáng)企業(yè)員工溝通,4.促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展1.建立績效管理體系;2.推進(jìn)績效管理;1.完善保安隊(duì)管理;2.加強(qiáng)保安人員素質(zhì)提升;3.加強(qiáng)安全工作督察1.每日對各區(qū)域進(jìn)行全面、徹底的清潔,并監(jiān)督檢查。1.制度有效執(zhí)行;2.員工精神面貌良好;3.上下同心,有團(tuán)隊(duì)凝聚力201*年3月-201*年10月企業(yè)有文化,員工有活力201*年3月開始5企業(yè)文化6建立績效管理體系加強(qiáng)安全提高工作效率、提高工作質(zhì)量201*年5月實(shí)現(xiàn)0安全事故發(fā)生201*年05月7保衛(wèi)工作8保潔工作確保廠區(qū)和公共衛(wèi)生,預(yù)防傳染病。201*年03月始以上,請部門全體成員認(rèn)真領(lǐng)悟,共同努力完成201*年度部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃,不斷提升職業(yè)素養(yǎng)和工作能力,為盟寶SMT工廠的健康成長做出自己的貢獻(xiàn)。
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201*年度工作總結(jié)
暨行政人事部工作總結(jié)
在201*年即將結(jié)束的時(shí)候,我們回首往事、總結(jié)一年來的工作。一年來行政人事部在董事長的關(guān)懷和鞭策下,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各部門的大力協(xié)助和支持下,經(jīng)過本部門全體員工的不懈努力,比較圓滿的完成了201*年的工作任務(wù),F(xiàn)摘要總結(jié)如下:一、本年度所做的主要工作:(一)行政后勤工作
本著熱情服務(wù)、保障供給、嚴(yán)格管理、力行節(jié)約的原則,在行政后勤工作上把關(guān)定向:
1.在辦公用品、辦公設(shè)備、衛(wèi)生用品、職工飲用水的采購、發(fā)放、使用、保養(yǎng)、維修等方面既保證各部門工作的需求,又嚴(yán)格控制、避免浪費(fèi);做到了采購有計(jì)劃,月月有統(tǒng)計(jì),有對比,僅辦公用品和電話費(fèi)兩項(xiàng)經(jīng)過治理和改進(jìn),較之以前平均每月節(jié)省1-2千元。2.組織籌備各種會(huì)議,起草有關(guān)材料,形成會(huì)議紀(jì)要:
這項(xiàng)工作是要求高,原則性和時(shí)間性強(qiáng)的一項(xiàng)工作,比較牽扯精力,我們在人手少的情況下,都是比較好的完成了任務(wù),確保了相關(guān)工作的順利進(jìn)行。
3.認(rèn)真做好了辦公環(huán)境的管理工作:
辦公環(huán)境管理的好差,直接反映企業(yè)的精神風(fēng)貌,因此,在軟件
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上對員工進(jìn)行教育和具體要求,在硬件上增設(shè)“禁止吸煙”等告之標(biāo)志。同時(shí)協(xié)調(diào)物業(yè)部一道加強(qiáng)了對保潔人員的培訓(xùn)和指導(dǎo),并進(jìn)一步對花卉的養(yǎng)護(hù)和管理提出了新的要求。4.加強(qiáng)了平日和節(jié)假日的安保工作:
安全是大事,有時(shí)遠(yuǎn)離保安人員的視線,是不安全的因素,建議進(jìn)行隔斷,安上防盜隔斷門,安全有了保證。同時(shí)加強(qiáng)了節(jié)假日的值班和領(lǐng)導(dǎo)代班工作。并對此項(xiàng)工作進(jìn)行了監(jiān)督和檢查。
5.認(rèn)真進(jìn)行了存物資的清點(diǎn)工作,和年底固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)登記入賬工作。
6.認(rèn)真組織和參與了公司的重大活動(dòng):
①佛事活動(dòng):從擬定活動(dòng)方案,到具體工作的落實(shí),參與始終,由于各方面的共同努力,此項(xiàng)活動(dòng)取得了圓滿成功!
②職工體檢工作:從篩選體檢單位,到具體踏查組織體檢,每個(gè)環(huán)節(jié)都做的踏實(shí)穩(wěn)妥,并對體檢結(jié)果進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)匯總,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。③新年職工活動(dòng)(新年團(tuán)拜會(huì)):從策劃籌備,到逐項(xiàng)落實(shí),都在廣泛征求意見的情況下進(jìn)行,主客觀相結(jié)合,活動(dòng)進(jìn)行的井然有序,受到大家的好評。
7.成功的組織了公司搬遷工作。(二)車輛管理工作
在原有的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)了對公司車輛的管理工作:1.明確了崗位責(zé)任,調(diào)整和完善了規(guī)章制度,促進(jìn)了車隊(duì)管理工作的正規(guī)化建設(shè)。車隊(duì)員工素質(zhì)有了明顯提高。
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2.加強(qiáng)了計(jì)劃性,在車輛保養(yǎng)、維修和油料供應(yīng)等方面都進(jìn)行了周密的計(jì)劃及嚴(yán)格的管控。避免浪費(fèi),堵塞漏洞。致使有效的降低了開支,僅此每月就平均節(jié)省近萬元左右。
3.不失時(shí)機(jī)的進(jìn)行安全教育,不斷提高安全意識(shí),因此,專職司機(jī)杜絕了事故的發(fā)生。(三)檔案管理工作
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)工作,也是我公司08年的重點(diǎn)工作之一,我們集中精力做好此項(xiàng)工作。1.在困境中起步,從各個(gè)角落中收集:
由于檔案管理工作剛剛向正規(guī)化過度,以往的檔案分散、各部門都有應(yīng)歸檔的資料,組織工作難度較大,檔案工作人員大膽工作、克服困難,基本上把分散的檔案都集中起來。為歸檔、立卷奠定了基礎(chǔ)。2.細(xì)致分類、裝訂成卷,現(xiàn)已成卷6419卷。
3.建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,是搞好檔案管理工作的前提和保證,F(xiàn)已建立各項(xiàng)制度11項(xiàng)。
4.認(rèn)真搞好了檔案升級工作,根據(jù)公司的要求,我們要在今年實(shí)現(xiàn)檔案目標(biāo)管理市級先進(jìn)水平,在任務(wù)重、時(shí)間緊的情況下,對照標(biāo)準(zhǔn),一項(xiàng)一項(xiàng)的做,一冊一冊的訂,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,在檔案員的努力下,在各部門的大力支持和幫助下,通過自查自檢,終于在201*年12月29日正式驗(yàn)收達(dá)標(biāo)。成了檔案目標(biāo)管理市級先進(jìn)單位。(四)人事工作:
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人事工作是企業(yè)的生命線,只有人事工作做好了,企業(yè)才有生機(jī),才能發(fā)展壯大,只要有了人,什么奇跡都可以創(chuàng)造出來。
1.人事招聘工作:一年來根據(jù)公司的需要招收各類人員43人,其中包括高管層領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、規(guī)劃、預(yù)算、行政人事、工程、客服等各類人才,F(xiàn)在崗位上發(fā)揮積極的作用。
2.根據(jù)公司的需要,對勞動(dòng)合同進(jìn)行了調(diào)整更新、并完成簽訂、變更及續(xù)簽工作。
3.編制、修訂和完善了各項(xiàng)規(guī)章制度,根據(jù)公司的實(shí)際編制了《薪酬制作具體實(shí)施辦法》,參與完善了績效考核方案;制定了《關(guān)于員工檔案、社會(huì)保險(xiǎn)實(shí)施辦法》和《考勤工作管理制度》、《招聘管理制度》、《薪酬管理制度》、《關(guān)于外派、出差人員的管理規(guī)定》、《車輛管理制度》等十幾項(xiàng)制度及文件。
4.九月份集中處理了20人的辭退工作,及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。5.根據(jù)公司的具體情況,編制了公司組織結(jié)構(gòu)圖表。
6.積極開展了職工教育和培訓(xùn)工作,職業(yè)道德、保密工作教育。對新員工進(jìn)行了入職及商務(wù)禮儀培訓(xùn)工作。
7.編制201*年的招聘計(jì)劃,職工培訓(xùn)計(jì)劃及職工業(yè)余活動(dòng)計(jì)劃。二、存在的問題:
(一)在人事工作中表現(xiàn)的不夠主動(dòng)和強(qiáng)進(jìn),有與要求滯后的表現(xiàn)。(二)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的速度不夠,理解的不深透,因此在執(zhí)行過程中
出現(xiàn)偏差,影響工作效果。
(三)工作作風(fēng)需要進(jìn)一步嚴(yán)緊、要向高標(biāo)準(zhǔn)看齊,才能扎實(shí)、高效
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的做好工作。
三、下步的打算:
在認(rèn)真總結(jié)分析現(xiàn)存問題的基礎(chǔ)上,解放思想、開動(dòng)腦筋,用最大的努力、最好的效果去完成201*年的工作任務(wù)。在工作中成熟起來,在教育中聰明起來,決不辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的期望,把本部門的工作做好、做強(qiáng)!
行政人事部
二零零八年十二月二十六日
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