ERP實(shí)踐總結(jié)報(bào)告
ERP沙盤模擬總結(jié)報(bào)告--菁華有限公司
公司主要管理者:CEO王志勤CFO曾奕CMO吳澤均COO金晶CLO王燦
ERP沙盤模擬總結(jié)報(bào)告
ERP沙盤模擬提供給我們一個(gè)了解企業(yè)經(jīng)營的一個(gè)平臺,也能激發(fā)起我們對企業(yè)管理知識的學(xué)習(xí),同時(shí)讓我們把已掌握的管理知識應(yīng)用于ERP沙盤模擬中。ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)其基礎(chǔ)背景設(shè)定為一家已經(jīng)經(jīng)營若干年的生產(chǎn)型企業(yè),每組各代表不同的一個(gè)虛擬公司運(yùn)營6年的過程,在這個(gè)訓(xùn)練中,每個(gè)小組的成員將分別擔(dān)任公司中的重要職位(總裁(CEO)、財(cái)務(wù)總監(jiān)(CFO)、營銷總監(jiān)(CMO)、生產(chǎn)總監(jiān)(COO)、采購總監(jiān)(CLO)。在這項(xiàng)活動(dòng)中找到了那種在沒有硝煙的戰(zhàn)場上嘶殺的快感;見識到那種運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外的智慧;也經(jīng)歷了一招不慎,滿盤皆輸?shù)膽K痛;體味到那種置死地而后生的幸運(yùn);更體會到在ERP沙盤模擬的整整四天課中,我們將自己的所學(xué)運(yùn)用于實(shí)踐,并見效果所掌握了解的知識遠(yuǎn)大于這一學(xué)期所學(xué)的知識。
一個(gè)成功的企業(yè)需要什么?目標(biāo)、理念、預(yù)算、決策、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、經(jīng)驗(yàn)、資金任何企業(yè)的持續(xù)運(yùn)營都不是上述某一方面的獨(dú)立作用,而是需要各方面的綜合作用的。所謂天時(shí)、地利、人和,一個(gè)企業(yè)的成功是離不開各方面的相互協(xié)調(diào)、相互配合、相互作用。總的來說,我們應(yīng)該用一種戰(zhàn)略的眼光去看待業(yè)務(wù)的決策和運(yùn)營,我們要根據(jù)產(chǎn)品的需求預(yù)測做出正確而有效的企業(yè)運(yùn)營決策,然后在資金預(yù)算允許的范圍內(nèi),在合適的時(shí)間開發(fā)新產(chǎn)品,提高公司的市場地位,在此基礎(chǔ)上,開發(fā)本地市場以外的其它新市場,進(jìn)一步拓展市場領(lǐng)域,從而再擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,采用現(xiàn)代化生產(chǎn)手段,努力提高生產(chǎn)效率.另外,六個(gè)人還要各盡其責(zé),在必要的基礎(chǔ)上,充分利用其他企業(yè)良好的人力資源,為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展作鋪墊,從而使企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。
物理沙盤我們做的挺不錯(cuò)的:我們六個(gè)人集中精力去做,每個(gè)人都盡職盡責(zé),團(tuán)隊(duì)凝聚力挺強(qiáng)的,每次都輕輕松松的度過一次次的危機(jī),并且創(chuàng)造一次次的奇跡。
一、企業(yè)運(yùn)營過程中,有以下幾點(diǎn)是至關(guān)重要的:1、年度規(guī)劃
年度規(guī)劃的地位真的是舉足輕重。資金是有限的,如何把有限的資金充分利用好是決定勝負(fù)的關(guān)鍵。三種可以研發(fā)的產(chǎn)品,20個(gè)可以開拓的市場,兩個(gè)可以利用的廠房,四種可以引進(jìn)的生產(chǎn)線,還有兩個(gè)可以申請的質(zhì)量認(rèn)證。角度決定高度,同樣,方向決定前途.在第一年年初的計(jì)劃中,我們公司一起商討6年計(jì)劃,我們分析了本地、區(qū)域、國內(nèi)、亞洲、國際5個(gè)市場前6年四種產(chǎn)品的需求量預(yù)測和價(jià)格預(yù)測,簡單評估了我們公司的生產(chǎn)力現(xiàn)狀以及發(fā)展速度,決定直接放棄國際市場、P4產(chǎn)品和ISO14000認(rèn)證,專心做好P1、P2、P3產(chǎn)品,這樣對于我們來說就有12個(gè)市場。有限的廣告費(fèi)集中投資,使得我們順利成為國內(nèi)市場的老大,并在節(jié)省更多廣告費(fèi)的同時(shí)保證了我們的市場份額。每年初的計(jì)劃會議我們也會根據(jù)情況的變化和我們所沒有預(yù)測好的發(fā)展情況制定下一步的計(jì)劃。2、廣告
(1)每年年初打廣告時(shí),要特別注意一下上一年的年末留存的現(xiàn)金,要保證足以支付下年的廣告費(fèi),如若不夠,則要立即貼現(xiàn),留夠下年的廣告費(fèi),再作報(bào)表。(2)第一年投廣告費(fèi),一定要占領(lǐng)本地市場老大,而在以后幾年市場競爭激烈時(shí),至少要保住一個(gè)市場老大。第一年都是根據(jù)每個(gè)公司所做的PPT好差程度確定的選單先后順序,我們公司由于準(zhǔn)備不充足,PPT做的不夠好,但是值得欣慰的是,第四年我們公司占領(lǐng)了國內(nèi)市場的老大。第二年我們投的廣告費(fèi)多了,但是拿到的單卻很少,導(dǎo)致低的廣告投入產(chǎn)出比,流動(dòng)資金不足,最終只能靠應(yīng)收賬款貼現(xiàn)來維持。后面的四年我們以此為鑒,合理利用廣告費(fèi),拿到很好的訂單。(3)營銷總監(jiān)只能根據(jù)市場預(yù)測一次性地投入廣告費(fèi),這就從根本上給營銷總監(jiān)打廣告增加了一定難度,這就需要更好地預(yù)測及推測市場情況。只有廣告打好了,才能保證拿好訂單,否則,即使企業(yè)的生產(chǎn)能力再強(qiáng),如果訂單沒拿夠,那么生產(chǎn)出的產(chǎn)品在庫存擠壓賣不出去就又成了問題,如果訂單拿夠,而產(chǎn)品不夠,而應(yīng)及時(shí)考慮到其他企業(yè),也就是周圍的人力資源,做彼此間的交易,如賣訂單、買產(chǎn)品等,以確保企業(yè)的正常運(yùn)行與穩(wěn)步發(fā)展。3、貸款
(1)如果企業(yè)在第一年的第一季度短貸,則要在第二年的第一季度還本付息。如果所有者權(quán)益允許,則還可續(xù)借短貸,但要支付利息。如果是企業(yè)能力允許的情況下,短貸也可提前還款,同時(shí)支付利息。第三年年末我們短貸了40M,要在第四年年末還本付息,當(dāng)時(shí)流動(dòng)資金不足只能靠應(yīng)收款貼現(xiàn)。
(2)企業(yè)要充分利用短貸的靈活性,根據(jù)企業(yè)資金的需要,分期短貸,這樣可以減輕企業(yè)的還款壓力。
(3)長貸短貸在每次還款時(shí),都要先看貸款額度。
(4)申請貸款時(shí),要注意一點(diǎn):所有者權(quán)益*2=A,則:長貸短期戰(zhàn)術(shù)的一個(gè)結(jié)合。2、管理能力:
管理是企業(yè)經(jīng)營的核心,直接影響企業(yè)本身的生存和發(fā)展,管理能力應(yīng)包括宏觀管理能力和微觀管理能力。宏觀管理能力是指管理者能從整個(gè)市場整個(gè)企業(yè)出發(fā),從一個(gè)比較全面的角度對企業(yè)進(jìn)行管理的能力;微觀管理能力是指具體到某一個(gè)部門的管理能力,如生產(chǎn)管理能力、財(cái)務(wù)管理能力等。3、企業(yè)家素質(zhì):
企業(yè)是面向市場的,而市場是多變的,有些時(shí)候甚至是不可預(yù)測、充滿危機(jī)的,企業(yè)可能會因此陷入困境,進(jìn)退維谷。這就要求管理者要有良好的企業(yè)家素質(zhì),具體包括危機(jī)意識、責(zé)任心和抗壓能力。如本公司由于前期對市場前景和資金過于樂觀,致使公司陷入困境。經(jīng)過幾個(gè)晚上的左思右想,幾個(gè)晚上的挑燈夜戰(zhàn),幾度面臨放棄,但最后還是盯住了壓力,使公司存活下來。4、知識結(jié)構(gòu):
企業(yè)的正常運(yùn)作,包括了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、會計(jì)等多個(gè)方面,這就要求管理者要具有完整的知識結(jié)構(gòu),只有這樣,管理者才能從雜亂的信息中篩選出有用的信息。當(dāng)然,完整并不等于面面俱到,因?yàn)槊婷婢愕绞遣滑F(xiàn)實(shí)的,作為一名出色的管理者更應(yīng)該是有所特長,同時(shí)對其他方面都有所了解。5、創(chuàng)新精神:
窮則變,變則通。創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的根本。無論是市場還是企業(yè)管理本身都是時(shí)刻在變化著的,管理者要有創(chuàng)新精神,要根據(jù)客觀情況及時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整變革。
6、團(tuán)隊(duì)合作精神:
團(tuán)隊(duì)已越來越被當(dāng)代企業(yè)所重視,團(tuán)隊(duì)的作用也日益顯現(xiàn)。一個(gè)良好的團(tuán)隊(duì)能完善企業(yè)的經(jīng)營管理。管理者應(yīng)有團(tuán)隊(duì)合作的精神。獨(dú)斷專行是危險(xiǎn)的。本公司有8個(gè)成員,他們各有所長,我就曾不顧他們孤軍奮戰(zhàn),結(jié)果差點(diǎn)被壓力擊倒,幸好后來能同心協(xié)力,終于使公司度過了難關(guān)。7、紙上談兵:
紙上談兵的人往往被人譏諷為光懂理論,不會實(shí)戰(zhàn)的人。但我認(rèn)為一切的活動(dòng)首先應(yīng)是于紙上,如沒有紙上的預(yù)測和規(guī)劃,在實(shí)際操作時(shí)可能會遇上種種障礙。有時(shí)你可能有滿腦子的方案,自以為天衣無縫,但操作起來卻丟三拉四,處處碰壁。如在第一年開始時(shí),我只是一味的在腦子里醞釀方案,沒有寫于紙上,在執(zhí)行時(shí)就亂了陣腳,后來經(jīng)過老師的提醒,我把所有的方案都寫于紙上一一研究衡量,結(jié)果取得了很好的效果,公司的前景變得可以預(yù)測了。三、對ERP沙盤模擬的思考:
1、團(tuán)隊(duì)精神的體現(xiàn)。通過ERP沙盤模擬對抗課程的學(xué)習(xí)我由衷地體會到團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的重要性。企業(yè)好比一艘大船,CEO是舵手,CFO保駕護(hù)航,市場總監(jiān)沖鋒陷陣在這里,每一個(gè)角色要各司其職,否則大船將經(jīng)不起風(fēng)浪的沖擊。2、個(gè)性能力的滲透。性格特點(diǎn)的差異使ERP沙盤模擬對抗課程異彩紛呈,有的小組轟轟烈烈;有的小組穩(wěn)抓穩(wěn)打;還有的小組則不知何去何從。個(gè)人的個(gè)性能力的不同滲透到企業(yè)運(yùn)營管理的過程中,在市場的殘酷與企業(yè)失敗風(fēng)險(xiǎn)及責(zé)任面前:是輕言放棄還是堅(jiān)持到底就是勝利?這不僅僅是一個(gè)企業(yè)可能面臨的問題,更是在人生中不斷需要抉擇的問題。
3、哲學(xué)思維的應(yīng)用。哲學(xué)是各門學(xué)科的基礎(chǔ),這在ERP沙盤模擬對抗中,尤其是CEO的思維理念中得到充分的體現(xiàn)。比如“全局觀念”、“穩(wěn)扎穩(wěn)打”、“出奇制勝”等哲學(xué)與軍事理念的運(yùn)用。即在市場不明朗的條件下,不去生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)與投入太大的產(chǎn)品,同時(shí)做好各種準(zhǔn)備,一旦其它企業(yè)已經(jīng)證明一種產(chǎn)品利潤可觀,要迅速進(jìn)入該市場。
4、通過了此次活動(dòng),引發(fā)了我對職業(yè)定位的思考。在實(shí)際的工作中,并不是“愛一行,干一行”更多的需要大家“干一行,愛一行”,否則,由于個(gè)人的喜好而影響工作的完成,這可能會影響到一個(gè)企業(yè)的生死存亡。另外,作為一名合格的企業(yè)管理者,我們在企業(yè)的發(fā)展面臨挫折時(shí),更要保持清醒的頭腦和鍛煉果斷判斷決策的能力。
5、ERP作為一種理念,一種平臺,并非僅僅是一種軟件,它需要企業(yè)一個(gè)系統(tǒng)的變革,能給企業(yè)帶來的不僅僅是形式上的東西,而是企業(yè)競爭能力的提升和效益增加。
擴(kuò)展閱讀:ERP實(shí)訓(xùn)CEO總結(jié)報(bào)告
ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)總結(jié)
在老師的領(lǐng)導(dǎo)下我們完成了為期一天半的ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn),實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容有:體會了解現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作、模擬一家企業(yè)的主要職能部門和企業(yè)運(yùn)營的戰(zhàn)略規(guī)劃、市場營銷、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、財(cái)務(wù)核算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過本次實(shí)訓(xùn),我們小組每個(gè)成員都感受到每個(gè)企業(yè)都必須有明慧的人才,學(xué)會了很多別人學(xué)不到的東西,認(rèn)知企業(yè)經(jīng)營人的辛苦,認(rèn)識到現(xiàn)代企業(yè)以銷定產(chǎn)的全部流程,了解企業(yè)管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng)及功能,感受企業(yè)盈利實(shí)訓(xùn)過程,初步了解財(cái)務(wù)報(bào)告的各要素,以及制作過程等。在這次實(shí)訓(xùn)中我們深深的感覺到了公司經(jīng)營的不易,特別是存在強(qiáng)大市場競爭中的企業(yè),存亡往往就在一念之間。
們認(rèn)為我們的經(jīng)營決策是不錯(cuò)的。但也有不足之處:1、.由于我們的戰(zhàn)略的失誤,長期貸款過多,而且貸款并沒有合理的利用。在第二年初由于我的失誤我們在國內(nèi)市場上沒有任何訂單造成了很多虧損。2、頭兩年沒有合理的擴(kuò)大產(chǎn)能,生產(chǎn)線沒有及時(shí)更新。3、沒有合理的減少綜合費(fèi)用。比如什么時(shí)候購買生產(chǎn)線可以減少折舊,廣告費(fèi)這樣既投中又不浪費(fèi)。綜合費(fèi)用和銷售收入是影響所有者權(quán)益的最大因素。4、我們公司團(tuán)隊(duì)在前兩年做財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)問題不能夠自己解決,最后還是通過老師幫忙是我們浪費(fèi)了許多時(shí)間6、產(chǎn)品研發(fā)上我們一直認(rèn)為不需要開發(fā)時(shí)間長久的國際市場和亞洲市場,同時(shí)在產(chǎn)品開發(fā)上我們只開了p1、p2、p3產(chǎn)品,直接導(dǎo)致最后一年我們的競爭力下降和銷售收入減少,造成了損失,而且由計(jì)算的失誤還造成了有剩余產(chǎn)品和多買了原材料。小組自我評價(jià):前期我的職責(zé)不夠明確,參與了過多的工作,沒有分工給他們的。從第三年開始,我們團(tuán)隊(duì)很協(xié)作,各司其職,各盡其能?偟膩碚f,財(cái)務(wù)做得謹(jǐn)慎認(rèn)真,每一筆帳都作了詳細(xì)的分錄;做營銷的曾璐偉對廣告費(fèi)和訂單分析相當(dāng)細(xì)致,幾次廣告投得很不錯(cuò)。做生產(chǎn)的何潤文在起初就計(jì)算一年的生產(chǎn)能力和原料需求,一次買回所有的材料,節(jié)約了現(xiàn)金支出壓力。做研發(fā)和企劃的楊澤涵也很積極的統(tǒng)計(jì)其他組的生產(chǎn)能力和研發(fā)狀況,對我們的決策很有利。尤其是最后一年,由于大家的共同努力,我們爭取到了很好的訂單,而且投入的廣告費(fèi)由于營銷總監(jiān)做得分析很好我們的廣告費(fèi)省下來好多,給我企業(yè)帶來了大的收益?偟膩碚f,這次ERP實(shí)訓(xùn)讓我們感受到了團(tuán)隊(duì)就是要團(tuán)結(jié),憑著細(xì)致和認(rèn)真,我們的經(jīng)營還算不錯(cuò)。并且在這一次的ERP實(shí)訓(xùn)中,我們學(xué)到了很多實(shí)務(wù)知識,把課本的知識應(yīng)用了一點(diǎn)點(diǎn),如管理學(xué)的競爭能力分析,財(cái)務(wù)會計(jì)的報(bào)表,都是第一次在這里應(yīng)用。這一次實(shí)訓(xùn),我想說的是:很累,很開心,很受益!我們小組經(jīng)過反思,總結(jié)出以下幾條經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):1、經(jīng)營規(guī)則、推演環(huán)境的了解不夠:因?yàn)閷?jīng)營規(guī)則的不了解,我們小組在生產(chǎn)經(jīng)營過程中放了很多不該有的錯(cuò)誤,給企業(yè)造成了損失。2、經(jīng)營長遠(yuǎn)戰(zhàn)略的考慮不足:前幾年這個(gè)問題主要反映在沒有長遠(yuǎn)規(guī)劃上面,只是根據(jù)現(xiàn)有的現(xiàn)金流以及財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)線的投放、市場的開發(fā)以及認(rèn)證。在生產(chǎn)線的投入不夠,沒能爭取最大程度的產(chǎn)能以去爭取大訂單,以銷售額的增長提升利潤。在后幾年,因?yàn)闉l臨破產(chǎn),導(dǎo)致花錢處處精打細(xì)算,爭取高利潤的目標(biāo)變成了維持生產(chǎn)的進(jìn)行,而這必然導(dǎo)致了短期效益,不利于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,比如現(xiàn)金的貼現(xiàn)。3、財(cái)務(wù)預(yù)算及年度規(guī)劃的重視不夠:財(cái)務(wù)、生產(chǎn)以及銷售無疑在本次模擬演練的過程中占據(jù)了很大的分量。而我們在整個(gè)過程中都太過忽視了一個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算的問題,沒有在各年度推演開始之前,進(jìn)行年度的生產(chǎn)線投資、產(chǎn)品研發(fā)以及變賣等情況,使得在推演的過程中考慮的不夠周全與完善。當(dāng)然,這些也有時(shí)間太緊不足的原因在里面。比如上午關(guān)帳之后急急忙忙跟營銷總監(jiān)討論下年度廣告市場的投入,繳過單子就不夠時(shí)間進(jìn)行下年度的預(yù)算了。
總體來說在這次實(shí)訓(xùn),讓我們學(xué)到了很多的東西,如何管理一間公司,如何讓公司賺錢等等這些都很重要。在這次的實(shí)訓(xùn)中,讓同學(xué)們之間加深了友誼,加強(qiáng)了大家的團(tuán)結(jié)性,在學(xué)習(xí)之余,還加強(qiáng)大家的團(tuán)結(jié),實(shí)訓(xùn)讓我們很開心。最后,感謝狼出沒所有成員的團(tuán)結(jié)努力和貢獻(xiàn)及幫助;謝所有其“競爭對手”和我們一起成長一起進(jìn)步;感謝老師耐心的講解及幫助,是姬老師帶領(lǐng)著我們一步步完成了整個(gè)實(shí)習(xí)任務(wù),再次感謝!
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