文員工作總結(jié)

文員工作總結(jié)

時(shí)光飛逝，彈指之間，我加入興宇公司這個(gè)大家庭已經(jīng)兩年半時(shí)間了。在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的支持幫助下，使我對(duì)監(jiān)理及招標(biāo)代理行業(yè)有了更深層次地了解，個(gè)人的思想政治素質(zhì)和工作能力都得到進(jìn)一步提高。在日常的工作中不僅能較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)工作任務(wù)，還掌握到了與工作相關(guān)的其他業(yè)務(wù)知識(shí)以及怎樣為人處世的道理，這是比任何東西都寶貴的人生財(cái)富，也將讓我受益終生，因此我一直懷著一顆感恩的心兢兢業(yè)業(yè)地對(duì)待自己的工作。在公司我主要從事辦公室行政、招標(biāo)代理、黨政建設(shè)以及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)，現(xiàn)將我這兩年半來的工作情況總結(jié)如下：一、辦公室行政方面：

1、公司資料收集、傳閱、歸檔工作：

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，完成辦公室各類行政文檔、電子表格的制作。并按照監(jiān)理委托合同，將公司歷年來所有承攬的監(jiān)理業(yè)績以電子表格的形式建立好臺(tái)賬，方便公司人員更快捷地查閱。對(duì)于公司所有文件實(shí)行分類、歸檔管理，建立好各類文件的電子臺(tái)賬并及時(shí)上傳下達(dá)到公司各分公司、辦事處。為確保省外項(xiàng)目監(jiān)理部文件下發(fā)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，我第一時(shí)間與省外總監(jiān)及分公司經(jīng)理溝通，根據(jù)其意見再轉(zhuǎn)發(fā)文件，而對(duì)于外地領(lǐng)導(dǎo)與及同事需要我?guī)椭�的其他事情，即便不在我職�?zé)范圍內(nèi)，我都盡最大的努力去完成，從不推諉。

對(duì)于監(jiān)理月報(bào)的管理，我深知監(jiān)理月報(bào)是公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握和了解項(xiàng)目情況的重要途徑，所以我每月按時(shí)催促各項(xiàng)目監(jiān)理部將電子版?zhèn)骰毓�司，整理后交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。在收集、整理月報(bào)的過程中，我也不斷學(xué)習(xí)和掌握工程的施工進(jìn)展情況，這也對(duì)我開展日常工作起到了很大幫助。

2、各分公司、辦事處年度備案以及公司創(chuàng)先爭優(yōu)資料籌備工作：

通過201*年9月初次協(xié)助辦理**項(xiàng)目的備案工作后，讓我熟悉了整個(gè)備案工作的流程及其重要性。因此在每次籌備備案工作資料時(shí)，我都嚴(yán)格按照備案文件要求，圈出其中的重點(diǎn)、難點(diǎn)，逐一進(jìn)行整理，做到了期間不出現(xiàn)任何資料差錯(cuò)，為各分公司、辦事處年度備案工作奠定了良好基礎(chǔ)。

在每年公司的評(píng)先工作中，我都嚴(yán)格按照評(píng)先文件要求獨(dú)立制作相關(guān)申報(bào)資料，通過努力我先后完成了201*年度、201*年度重慶市監(jiān)理協(xié)會(huì)及船舶監(jiān)理分會(huì)的評(píng)先工作以及201*年度、201*年度重慶市工程建設(shè)招投標(biāo)協(xié)會(huì)的“先進(jìn)集體”申報(bào)工作，為公司爭得了榮譽(yù)。二、招標(biāo)代理工作方面：

雖然我對(duì)招標(biāo)代理工作接觸還不深，但我知道招標(biāo)代理不僅是一個(gè)服務(wù)性質(zhì)的工作，也是一個(gè)綜合性較強(qiáng)的工作，它所涉及到的各種知識(shí)面非常廣，要求也非常高，因此在工作中我經(jīng)常虛心地向領(lǐng)導(dǎo)及同事們請(qǐng)教不懂的知識(shí)，并利用業(yè)余時(shí)間閱讀招標(biāo)代理的相關(guān)書籍，通過努力我目前能較好地完成每項(xiàng)招標(biāo)代理工作的歸檔資料以及各區(qū)縣公共資源交易中心的資料入庫工作。不過對(duì)于整個(gè)代理工作的流程（包括標(biāo)書的制作）還有待進(jìn)一步學(xué)習(xí)。三、黨政建設(shè)方面：

作為入黨積極分子的我雖然對(duì)黨建業(yè)務(wù)不是很熟悉，但在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，我還是建立好了公司所有黨員的花名冊(cè)，并結(jié)合區(qū)委組織部和街道黨政辦的要求，每月抽出時(shí)間完善黨建信息網(wǎng)上的信息，包括黨支部及黨員們的個(gè)人信息，將公司企業(yè)文化及相關(guān)重要信息通過黨建信息平臺(tái)發(fā)布讓更多省外項(xiàng)目監(jiān)理部的同事了解掌握。

四、自身的不足以及今后努力的方向：

在公司兩年半的工作中，雖然取得了一定的成績，但也存在一些不足，主要是學(xué)習(xí)、服務(wù)上還不夠，和有經(jīng)驗(yàn)的同事比較還有一定的差距，主要體現(xiàn)在：

1、我還要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神，面對(duì)時(shí)間短、任務(wù)重的工作性質(zhì)，不怕吃苦，做到主動(dòng)找事干，在繁重的工作中磨練意志，增長才干。

2、在工作中的不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)水平，努力提升公文寫作能力，收集好市場(chǎng)上各類有用的信息，廣泛吸取知識(shí)力量，力求把公司相關(guān)工作做得更好，樹立辦公室的良好形象。3、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手，對(duì)公司各項(xiàng)決策和出現(xiàn)的問題，及時(shí)提出合理化建議和解決辦法供領(lǐng)導(dǎo)參考。

4、加強(qiáng)平時(shí)與公司相關(guān)市政部門的溝通，使公司各項(xiàng)工作順利開展，5、通過不斷努力學(xué)習(xí)考取各類證件、體現(xiàn)自我價(jià)值。

6、除及時(shí)完成自己本職工作外，按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

針對(duì)以上的不足，我將在以后的工作及生活中，通過不斷地努力學(xué)習(xí)來提升自己。我堅(jiān)信我一定能在公司這樣一個(gè)非常好的平臺(tái)上展現(xiàn)自己，我也堅(jiān)信我的努力一定能為公司做強(qiáng)做大作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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行政文員工作總結(jié)

不知不覺中一年的時(shí)光已悄然飛逝。自201*年5月進(jìn)入公司以來，我學(xué)到了很多，也收獲了許多。剛加入公司時(shí)，我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏，多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助，讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在，點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步，受益匪淺。在過去的一年里，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗(yàn)和磨礪�，F(xiàn)就進(jìn)入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡要匯報(bào)：

一、前臺(tái)日常工作。主要包括：

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時(shí)供應(yīng)；報(bào)刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放；

二、行政工作方面

行政工作是繁瑣的，小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書的裝訂、庫存物品的臨時(shí)保管與統(tǒng)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理，大到費(fèi)用結(jié)算、訂房、訂機(jī)票每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn)，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了，對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。

三、人事管理方面1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度

初到公司，由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中，我盡快適應(yīng)公司的政策安排，盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤，每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表，并及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。2、人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作，規(guī)范管理人員情況，部門根據(jù)工作需要，在上級(jí)的指導(dǎo)下，建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式，包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請(qǐng)假申請(qǐng)表》《未打卡情況登記表》等，也加強(qiáng)了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。

3、歸檔人事檔案

及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的，因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中，給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上，做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞�，�?yán)格審查全體員工檔案，對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊，并及時(shí)將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫，也是建立員工人才儲(chǔ)備的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它包括員工手寫檔案，包括在職人員員工檔案，離職人員員工檔案，以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分，檔案的建立以及有效管理，有利于公司隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況，并建立公司的人才儲(chǔ)備庫。

4、制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物，為大家創(chuàng)造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境，也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。

5、組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐，到真愛唱歌及給員工慶祝生日，都取得了較好的效果，加強(qiáng)了同事之間的交流，活躍了公司氣氛。

6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。

新的一年對(duì)我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對(duì)201*年工作中存在的不足，在新一年的工作中，我需要做好以下幾個(gè)方面的工作：

1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔；注意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費(fèi)用控制，維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時(shí)，還要做好協(xié)助性工作。

2、在日常工作中注意收集信息，以備不時(shí)之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應(yīng)商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。

3、團(tuán)結(jié)員工，豐富員工業(yè)余生活，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面，工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)，和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍，提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長處，使其在工作中得以發(fā)揮，增加部門員工的凝聚力，使企業(yè)的發(fā)展和個(gè)人的發(fā)展相結(jié)合。

4、處理好日常行政事務(wù)管理，做好重要活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度，使公司趨于規(guī)范化的管理。加強(qiáng)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。

5、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃，起草各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度。依照公司要求，建立健全完善的員工手冊(cè)和其他相應(yīng)的管理制度，使公司的各項(xiàng)工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。成功的企業(yè)源于卓越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展，搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此，有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。

6、建立人才儲(chǔ)備庫，在公司有需要的時(shí)候協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn)，以公開、公平、公正為選拔原則，把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。

7、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，深入了解咱們公司的產(chǎn)品性能，以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作。作為一名前臺(tái)行政工作人員，需要掌握的知識(shí)還很多，在以后的工作中我會(huì)自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)，向理論學(xué)習(xí)，向?qū)�業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，向身邊的同事學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力，全面提高綜合業(yè)務(wù)知識(shí)水平。

在201*年的工作中，我深切認(rèn)識(shí)到自己知識(shí)面的不全面，很多實(shí)際工作上理論與實(shí)踐無法完全連接起來。在以后的工作中，我應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí)，用知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐，在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷進(jìn)步，不斷提升。通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí)，利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí)，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強(qiáng)能力，以便跟上形勢(shì)的發(fā)展，適應(yīng)工作的需要，提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)健康向上的公司文化，樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活，都將對(duì)公司的發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用。

9、誠如×在上周會(huì)議上所說，201*年將是××××龍騰虎躍的一年，將是我們大力發(fā)展的一年。在這一年中公司將有許多新的工作要完成，新的制度要完善。我將積極收集相關(guān)資料，努力完成好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排的工作任務(wù)。

作為行政人事部的工作人員，我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)，必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展。首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài)，踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作；其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì)，努力提高業(yè)務(wù)水平，在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí)；最后，以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長，為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn)，我相信陜西隆翔會(huì)越做越強(qiáng)。

最后，感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個(gè)工作平臺(tái)，使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步；感謝每位同事在這一年來對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補(bǔ)拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信公司明天會(huì)更好。

×××

201*年1月22日

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