村級(jí)檔案規(guī)范化管理工作總結(jié)

***村社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)村級(jí)檔案

規(guī)范化管理工作總結(jié)

為切實(shí)加強(qiáng)農(nóng)村檔案管理，全面提升我村檔案管理水平，更好的為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)和農(nóng)村各項(xiàng)工作服務(wù)，按照區(qū)檔案局和政府相關(guān)文件要求，已初步完成了我村村級(jí)檔案規(guī)范化管理工作，現(xiàn)做如下總結(jié)：

一、提高認(rèn)識(shí)

農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作是國(guó)家檔案的重要組成部分，是推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的重要基礎(chǔ)，是黨和國(guó)家制定農(nóng)村工作方針、政策的基本依據(jù)，是推動(dòng)農(nóng)村實(shí)現(xiàn)“生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、村容整潔、管理民主”目標(biāo)的重要信息資源，也是農(nóng)民群眾維護(hù)自身合法權(quán)益的重要憑據(jù)。這些檔案資料不僅真實(shí)記錄了農(nóng)村的發(fā)展變化過(guò)程和歷史面貌，而且還是廣大農(nóng)民建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)寫(xiě)照和原始記錄，對(duì)于今后的工作考察、經(jīng)驗(yàn)借鑒、史實(shí)見(jiàn)證具有重要作用。為此，村兩委高度重視，增強(qiáng)檔案服務(wù)中心意識(shí)，圍繞推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)，認(rèn)真抓實(shí)新農(nóng)村建設(shè)中的檔案工作。

二、具體措施

1、人員到位

我村把檔案工作納入本村各項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，由村委會(huì)主任***直接領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)及時(shí)研究、協(xié)調(diào)解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，為檔案工作正常、有序開(kāi)展提供保障條件。為保證人員穩(wěn)定，由文書(shū)負(fù)責(zé)具體操作，為保證工作質(zhì)量，檔案人員接受了區(qū)級(jí)檔案行政管理部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2、場(chǎng)所及硬件設(shè)施到位

我村建立了村綜合檔案室，面積能夠滿足檔案工作需要，檔案室面積充裕且留有余地，對(duì)各種門(mén)類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。綜合檔案室配備了空調(diào)、檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器等必備器材，檔案工作條件較好，整潔有序。基本達(dá)到了安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省二級(jí)水平。檔案保管安全，檔案裝具規(guī)范統(tǒng)一，“八防”措施到位。

3、建章立制

建立村級(jí)檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制，為保證檔案工作正常、有序開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)檔案工作常態(tài)化，確保村檔案完整、準(zhǔn)確、安全、有效利用，我村建立健全了各項(xiàng)檔案收集、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用、保密等檔案工作規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行，4、工作細(xì)致、規(guī)范、深入

嚴(yán)格按照《安徽省行政村檔案管理辦法（暫行）》、《安徽省行政村文件材料歸檔范圍和保管期限表》規(guī)定對(duì)全部檔案進(jìn)行了系統(tǒng)整理、分類、組卷、排架、編目，制定了系統(tǒng)、規(guī)范的檢索工具。并且制定了我村文件材料歸檔范圍和保管期限表，檔案室檔案資源豐富、門(mén)類齊全。收集、包存了村史、村志、地方名特優(yōu)產(chǎn)品、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等檔案資料和圖書(shū)。5、實(shí)際應(yīng)用以前好多有價(jià)值的歷史檔案由于管理不當(dāng)或分類混亂，造成部分資料遺失或無(wú)從查找，給群眾和自身工作造成很大不便。為徹底解決此類問(wèn)題，以此次社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)村級(jí)檔案工作為契機(jī)，嚴(yán)格分類，制定電子目錄，群眾調(diào)閱方便快捷、隨查隨得、給自身工作帶來(lái)了極大的便利，更是避免村級(jí)歷史檔案的遺失。

***鎮(zhèn)***村民委員會(huì)

201*年3月

***村社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)村級(jí)檔案規(guī)范化管理

工作總結(jié)

***鎮(zhèn)***村民委員會(huì)

201*年3月

擴(kuò)展閱讀：XX鄉(xiāng) 新農(nóng)村檔案建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)

XXX人民政府

關(guān)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理

工作總結(jié)

年初以來(lái)，我鄉(xiāng)被列為全縣社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理試點(diǎn)鄉(xiāng)之一，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，組建了專門(mén)的班子，落實(shí)了專門(mén)的人員具體抓，嚴(yán)格按照立卷歸檔要求和程序，如期按時(shí)、按質(zhì)完成了鄉(xiāng)、村兩級(jí)檔案的規(guī)范化立卷歸檔工作，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、機(jī)構(gòu)健全，領(lǐng)導(dǎo)到位

一是黨委、政府把社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作納入年內(nèi)重點(diǎn)工作之一，進(jìn)行了全面安排部署；二是成立了以鄉(xiāng)長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管副鄉(xiāng)長(zhǎng)任副組長(zhǎng)的新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)六名業(yè)務(wù)人員具體抓落實(shí)；三是各村也成立了相應(yīng)的班子，由村支書(shū)、村主任全面負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，落實(shí)村文書(shū)為村級(jí)檔案管理人員。

二、加強(qiáng)培訓(xùn)，宣傳到位

一是通過(guò)大小會(huì)議組織鄉(xiāng)、村干部集中學(xué)習(xí)了《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》和開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案試點(diǎn)工作的相關(guān)文件精神，增強(qiáng)了干部對(duì)新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理的重要性和必要性；二是培訓(xùn)管理骨干隊(duì)伍，5月份集中對(duì)鄉(xiāng)黨政辦人員、單位檔案管理人員和村文書(shū)進(jìn)行集中培訓(xùn)兩次，并邀請(qǐng)縣檔案局業(yè)務(wù)股來(lái)鄉(xiāng)授課，確保各村培訓(xùn)了一名檔案管理人員，基本掌握了檔案立卷歸檔和管理等方面的業(yè)務(wù)技能；三是6月中旬縣檔案局常務(wù)副局長(zhǎng)帶隊(duì)深入XX鄉(xiāng)XX村，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、整理、規(guī)范化立卷，并定期不定期跟蹤督查鄉(xiāng)、村檔案立卷歸檔工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、糾正問(wèn)題。

三、強(qiáng)化保障，投入到位

一是落實(shí)人員保障，抽派6名大學(xué)生村官集中對(duì)各村201*年12月31日以前的檔案進(jìn)行了收集、整理、立卷歸檔；二是落實(shí)經(jīng)費(fèi)保障，鄉(xiāng)財(cái)政投入資金5000余元，統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)檔案盒、裝訂機(jī)、電鉆等檔案整理工具，統(tǒng)一打印卷內(nèi)目錄和案卷目錄；三是落實(shí)辦公場(chǎng)所，鄉(xiāng)政府在災(zāi)后重建的艱苦環(huán)境中，租賃房屋一間專門(mén)用于檔案整理的辦公場(chǎng)所，確保該工作順利開(kāi)展。

四、嚴(yán)格程序，歸檔到位

由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，駐村干部、村社干部全員參與，將培訓(xùn)的6名業(yè)務(wù)骨干分成兩線運(yùn)作，定村、定時(shí)間、定任務(wù)、定要求，嚴(yán)格按照歸檔程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷。一是各村召開(kāi)離任、現(xiàn)任干部會(huì)議，層層動(dòng)員，提高認(rèn)識(shí)，疏通歷史檔案收集渠道。二是以各村支部書(shū)記、村文書(shū)為檔案收集的主要負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)收集村內(nèi)所有檔案資料，收完收盡、不斷年代，確保檔案的完整性、連續(xù)性。三是由駐村干部、村文書(shū)、抽派的業(yè)務(wù)骨干集中按年代分類、保存期限和問(wèn)題（機(jī)構(gòu)）組卷，再帶回鄉(xiāng)政府進(jìn)行電子錄入卷內(nèi)目錄、裝訂成冊(cè)、裝盒等，截止10月中旬已全面完成各村檔案立卷歸檔工作。

五、建章立制，考核到位

一是黨委、政府建立了定期研究檔案管理工作制度；二是各村確定了村文書(shū)為專門(mén)的檔案管理人員；三是確定次年3月底前務(wù)必完成上年度的檔案收集、整理和立卷歸檔，并于4月底前將案卷目錄交鄉(xiāng)黨政辦；三是黨委政府將鄉(xiāng)、村兩級(jí)檔案管理工作納入年度工作目標(biāo)考核之一，每年5、6兩月由鄉(xiāng)紀(jì)委和分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)深入各村檢查評(píng)比，對(duì)完成差的村在全鄉(xiāng)進(jìn)行通報(bào)，并取消年度評(píng)優(yōu)資格。

六、存在的不足

一是村級(jí)干部變動(dòng)頻繁，干部責(zé)任心不強(qiáng)，對(duì)歷史檔案的保存不完善，存在嚴(yán)重缺失現(xiàn)象，甚至有的材料是有頭無(wú)尾或有尾無(wú)頭；二是存在過(guò)去干部對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不到位，隨發(fā)生隨銷毀，不注重文書(shū)留存；三是相當(dāng)部分檔案無(wú)形成時(shí)間，不便于立卷；四是檔案中蟲(chóng)蛀現(xiàn)象嚴(yán)重。今后工作鄉(xiāng)政府將加強(qiáng)監(jiān)督管理，杜絕類似現(xiàn)象再次發(fā)生。

XX年XX月XX日

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