行政辦公室六七月工作總結(jié)報告

行政辦公室七月份工作總結(jié)報告

在面臨著公司繼續(xù)推進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的大背景下，在總經(jīng)理關(guān)于對行政后勤工作的若干指導(dǎo)意見和《茌平恒陽鋁業(yè)管理制度》的精神指引下，在行政辦公室及各科室的共同努力團結(jié)奮斗下，行政后勤工作得到了較前一階段更為顯著的工作成績，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化形象日益明顯的樹立起來，對企業(yè)生產(chǎn)生活的促進(jìn)作用也逐步得以顯現(xiàn)，廣大行政后勤工作者更加積極認(rèn)真地投入到企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中，企業(yè)員工的精神面貌和凝聚力顯著增強。

六~七月份行政辦公室主要做了以下工作：

一、企業(yè)用工情況

1、為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，擴大用工需求，我們在電視臺、廣播電臺、勞動職介及戶外LED做用工宣傳，極大地擴大了企業(yè)的知名度，擴大了用工的信息源，取得了良好的效果。2、招工人數(shù)是按照生產(chǎn)部批準(zhǔn)的、各車間負(fù)責(zé)人申報的，具有實際需求的有效人數(shù)，目前有實際用工需求的車間是擠壓車間、氧化電泳車間、機修部以及跟單人員。

3、選用員工的標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)公司新的企業(yè)文化中關(guān)于『員工信守』的“勤勉、敬業(yè)、專業(yè)、責(zé)任、團結(jié)”的基本原則，照顧緊缺的車間用工需要，結(jié)合員工自身的專業(yè)優(yōu)勢，合理調(diào)配，有工作經(jīng)驗者優(yōu)先，品學(xué)兼優(yōu)者擇優(yōu)錄取。

4、目前企業(yè)用工中出現(xiàn)的問題大都是各車間內(nèi)部管理不到位，員工責(zé)任心不強，素質(zhì)較為

低下，缺少專業(yè)培訓(xùn)等。

二、公司用車派車情況

1、六、七月份用車基本上以生產(chǎn)為主，約占總出車的80以上；銷售科出車率為15；

辦公室及其他科室等用車約為5。

2、六、七月份公司車輛維修基本以機械故障為主，沒有出現(xiàn)較大的維修情況；車輛檢修、

保養(yǎng)正常；維修報修等由生產(chǎn)部王超主任跟蹤及落實情況，車輛管理更為標(biāo)準(zhǔn)細(xì)致。3、由于所屬用車部門用車都較為急促，造成各臺車輛上沒有及時詳細(xì)的臺賬記錄。4、車況問題相對比較復(fù)雜，維修不是很及時，檢查車況缺少專業(yè)指導(dǎo)。

三、車輛人員進(jìn)出生產(chǎn)區(qū)情況

六、七月份公司行政辦公室和保衛(wèi)科一起對進(jìn)出公司的車輛和人員進(jìn)行了嚴(yán)格登記，辦公室并對登記情況進(jìn)行了嚴(yán)格抽查，并未發(fā)現(xiàn)有特大違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。

但是其中也發(fā)現(xiàn)了不少新情況、新問題，比如保衛(wèi)人員崗位一直不穩(wěn)定，保衛(wèi)人員年齡普遍較大、文化素質(zhì)較低，對崗位的認(rèn)知能力不足，責(zé)任心不強。

四、公司餐飲文化建設(shè)

六、七月份是餐飲改革的第二、三個月份，餐飲已有最初的摸索前進(jìn)向穩(wěn)步推進(jìn)的方向發(fā)展，最為顯著的是工人對飲食水平的提高，對服務(wù)質(zhì)量的改善以及對合理搭配的訴求。辦公室一方面督促餐廳把飲食分門別類搞多樣化，合理核對價格，加強飲食安全；另一方面又及時聽取工人意見，關(guān)心工人消費水平和健康飲食問題。

目前工人最關(guān)心的問題是價格問題，因為市場因素的影響，我們及時做出建議，盡可能的從采購、流通環(huán)節(jié)降低成本，另外及時把公司每月補助發(fā)放到每個工人手中，及時解決困難工人的生活問題。

五、企業(yè)文化建設(shè)

公司企業(yè)文化建設(shè)更是以“以人為本和諧共贏”的核心價值觀作為導(dǎo)向，完善企業(yè)文化窗口建設(shè)、大型LED顯示屏滾動播放企業(yè)文化理念等，企業(yè)文化宣傳更加立體、多樣、豐富、多彩！下一步我們將繼續(xù)完善企業(yè)文化宣傳，按照弘揚恒陽文化的主旋律，由行政辦公室牽頭，各科室和生產(chǎn)車間共同參與，創(chuàng)辦具有自主品牌的企業(yè)文化期刊，目前前期的籌劃已進(jìn)入布置階段。

標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)構(gòu)建，是我們建設(shè)企業(yè)文化一貫的構(gòu)思，思路決定出路，我們辦公室一定把企業(yè)文化建設(shè)成恒陽鋁業(yè)的一道亮麗的風(fēng)景線。

六、現(xiàn)場管理情況

行政辦公室一直把現(xiàn)場管理當(dāng)做所有工作的重點來抓，把突破口放在各責(zé)任區(qū)域的公共衛(wèi)生區(qū)，目前各責(zé)任區(qū)域的公共環(huán)境衛(wèi)生區(qū)得到一定程度的改善，當(dāng)前最主要的是環(huán)境衛(wèi)生的保持工作還有下一步逐步推進(jìn)“目視管理”和“定置管理”的目標(biāo)。

根據(jù)當(dāng)前全廠的主要任務(wù)依然是以生產(chǎn)正�；癁橹�，在一段時期內(nèi)普及及落實較為困難，現(xiàn)場管理檢查組將繼續(xù)協(xié)調(diào)各責(zé)任區(qū)域，綜合考慮實際情況，盡快落實上級領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)。

七、辦公區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施完備情況

根據(jù)總經(jīng)理的指示，由辦公室親自督辦，購置辦公用品和招待用品。現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施已較完備：各辦公室已具有辦公設(shè)備（如文件櫥、電腦、打印機、電話、辦公用紙、筆、計算器等）、接待用品（如飲水機、飲水桌、紙杯、茶葉、煙灰缸、綠色植物等）、后勤用品（紙簍、清潔用品、空調(diào)等）�；�礎(chǔ)設(shè)施關(guān)乎辦公質(zhì)量，良好的辦公環(huán)境能夠吸引高素質(zhì)人才進(jìn)駐公司彰顯價值，行政后勤處將繼續(xù)做好后勤保障作用，繼續(xù)沿著標(biāo)準(zhǔn)化的路子服務(wù)好全廠工作。

八、完善企業(yè)制度化建設(shè)

企業(yè)管理需要各項規(guī)章制度的保障，制度建設(shè)事關(guān)企業(yè)發(fā)展，對于企業(yè)發(fā)展起推動作用。恒陽鋁業(yè)的制度建設(shè)相對起步較晚，制度相對來說建設(shè)較為松散，沒有形成集中的文件形式，且有些制度嚴(yán)重依賴其他企業(yè)過時的管理理論，指導(dǎo)思想較為落后，已經(jīng)不適應(yīng)于現(xiàn)行條件下的企業(yè)發(fā)展，為此經(jīng)過與生產(chǎn)部協(xié)調(diào)議定，須報請上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對現(xiàn)行文件進(jìn)行整理匯編，匯編期間管理制度仍以原制度為準(zhǔn)。

九、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)

六、七月份我們依然把安全生產(chǎn)作為車間的頭等大事，車間事故率不足1，未出現(xiàn)較大安全事故，為防患于未然，我們要求生產(chǎn)車間對員工的安全教育常態(tài)化，對于不按操作規(guī)范的員工要進(jìn)行批評教育，同時加大處罰力度，對在車間內(nèi)部吸煙酗酒者嚴(yán)肅處理，尋釁滋事者毫不留情予以開除，扣除工資。越是發(fā)生事故越應(yīng)該提高警惕，加強安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)，辦公室將不定期發(fā)放安全生產(chǎn)培訓(xùn)手冊，各車間須積極配合，集體參與，共同學(xué)習(xí)。我們還將報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，加大安全生產(chǎn)投入，對車間易發(fā)生事故的地方設(shè)置安全警示標(biāo)識，對每個設(shè)備要有標(biāo)準(zhǔn)的操作規(guī)范說明，對易發(fā)生火災(zāi)的地方設(shè)置消防設(shè)施，形成車間內(nèi)部人人參與的安全生產(chǎn)氛圍。

行政辦公室兼顧行政部、人事部、企宣部、后勤部等工作，工作范圍廣，工作難度大，服務(wù)人群多，工作任務(wù)重，是企業(yè)發(fā)展的后續(xù)力量，我們將始終按照總經(jīng)理指示精神和企業(yè)管理制度，切實推進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)一體化進(jìn)程，更好的服務(wù)于企業(yè)發(fā)展大局，把工作做好、做強、做實，辦公室人員將以飽滿的熱情迎接公司下一階段的工作。

行政辦公室

201*年7月27日

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行政辦公室工作總結(jié)

學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門，是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù)，是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞，是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介，是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們按照學(xué)校工作計劃，進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作，充分發(fā)揮職能作用，較好的完成了201*201*學(xué)年度的工作任務(wù)，取得了一定的成效，現(xiàn)將主要工作情況，總結(jié)如下：一、做好接待，強化服務(wù)意識

作為學(xué)校的服務(wù)窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協(xié)調(diào)好每一次活動，安排好每一次接待，使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。

辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下，實現(xiàn)效益的最大化，從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中提高，努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。

辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會議，加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解，加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解；通過學(xué)習(xí)，把握工作方向，開拓工作思路，執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策，與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務(wù)意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細(xì)心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師和學(xué)生服務(wù)，跟外界往來過

程中做好橋梁作用。

二、加強組織協(xié)調(diào)能力，顧全大局，保障學(xué)校各項工作順利開展服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關(guān)系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào)，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細(xì)致性、周密性和實效性，同時更加注意各職能部門和相關(guān)處室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行。

本學(xué)年學(xué)校先后承辦了201*年水城縣事業(yè)單位招考和201*年六盤水市市七中高中教師招考、201*屆市八中初三、高三畢業(yè)典禮、水城縣班主任培訓(xùn)、水城縣201*年語文、化學(xué)等科目的技能大賽等，在此期間，學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào)，承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。三、強化責(zé)任意識，工作落實到人

辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績，關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心，責(zé)任感。因此，我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識，發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神，對自己工作勇于負(fù)責(zé)，敢于負(fù)責(zé)，自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高，措施上求嚴(yán)，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責(zé)，扎扎實實，創(chuàng)造性地開展工作。為此，辦公室人員進(jìn)行了工作分工，責(zé)任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻(xiàn)意識，切實做好各項工作

甘于奉獻(xiàn)，誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性，經(jīng)常加班加點，沒有無私奉獻(xiàn)，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示范，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè)，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項工作更加順利開展。

1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況，按照行政會議的精神，認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作，并按文件、通知要求，協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。

2、精心組織安排會場。我校大小會議、外來考試及部分培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn)，辦公室在會標(biāo)設(shè)計、照相、新聞報道等方面，都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實，保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在進(jìn)行公示，接受教師的咨詢，耐心說明。

4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，學(xué)校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內(nèi)文件簽閱制，做好了校內(nèi)各部門周工作計劃與總結(jié)的收集整理匯總，確保在每周一上午行政會議上人手一份，并在辦公室黑板上對集體性活動作公告，提醒各位教師不要耽誤要事。

5、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等，起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。

6、加強校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校宣傳欄和校園網(wǎng)等，對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時的宣傳和推介，提高學(xué)校的社會知名度。7、做好“雙創(chuàng)雙建”、“創(chuàng)先爭優(yōu)”、“五好黨支部”、“三個建設(shè)年”和各項監(jiān)督引導(dǎo)工作，認(rèn)真作好記錄，收集整理資料，為學(xué)校營造和諧、健康的學(xué)習(xí)氛圍。

8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員；做好印章管理工作；做好教職工檔案管理工作、年度總結(jié)等組織工作；完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。

在今后的工作中，我們還將在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，堅持以人為本的原則，圍繞學(xué)校中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范工作程序；繼續(xù)加強宣傳工作，強化咨詢和參謀職能；保障工作的正常開展；加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究，加強和改進(jìn)工作作風(fēng)，進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力，為學(xué)校健康穩(wěn)定地發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

201*年7月9日

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